Les National Institutes of Health (NIH) ont récemment mis en œuvre nouvelles exigences en matière de gestion et de partage des données (DMS) pour les demandeurs et les bénéficiaires de subventions. Pour tous les chercheurs souhaitant ou actuellement financés par des subventions du NIH, un plan de gestion et de partage des données doit être soumis détaillant la manière dont ils mettront leurs données à la disposition d'autres scientifiques et du public.

En fin de compte, ce changement profite à la science, aux scientifiques et à la société dans son ensemble : « Le partage des données scientifiques accélère les découvertes de la recherche biomédicale, notamment en permettant la validation des résultats de recherche, en fournissant l'accès à des ensembles de données de grande valeur et en promouvant la réutilisation des données pour de futures études de recherche », déclare le NIH sur son site Web.

Cependant, la réalisation de ces avantages et la mise en œuvre d'un plan DMS peuvent demander beaucoup de travail. Certains laboratoires ne disposent pas de l'infrastructure et des pratiques d'enregistrement des données nécessaires à une gestion et à un partage efficaces des données. Pour remédier à ce problème, les laboratoires devront se débarrasser des pratiques de tenue de dossiers désuètes, telles que les cahiers de laboratoire en papier et les bases de données rudimentaires qui agissent comme des trous noirs (les données entrent, on ne les revoit jamais), qui ne constituent plus des solutions viables.

Par conséquent, l'obtention d'une subvention du NIH est désormais liée à des plateformes de laboratoire numériques modernes, qui constituent des outils de gestion et de partage des données plus efficaces. Les laboratoires en retard en matière de numérisation sont confrontés à de nouvelles motivations financières pour mettre en œuvre des changements.

Répondre aux nouvelles exigences du DMS grâce à eLabJournal

Pour faciliter le partage des données grâce à la numérisation, les chercheurs peuvent utiliser Journal eLab, un carnet de laboratoire et une plateforme de gestion des données sécurisés et conviviaux basés sur le cloud. eLabJournal permet aux chercheurs de saisir, de stocker et de partager facilement leurs données avec d'autres scientifiques et le public tout en garantissant la protection des informations sensibles et le respect des lois sur la confidentialité des données.

Voici quelques avantages que les chercheurs peuvent tirer de l'utilisation d'eLabJournal et se conformer aux nouvelles exigences du NIH en matière de DMS.

Stockez les données de manière sécurisée et accessible

eLabJournal dispose d'options de contrôle d'accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier leurs données. La plateforme repose sur un modèle d'authentification des rôles et des autorisations afin de garantir la sécurité des données au sein de l'organisation. Les politiques de mots de passe personnalisables, l'authentification à deux facteurs, les restrictions de plage IP et le tunneling VPN contribuent tous à la sécurité des données contre les menaces externes. Tout cela est obtenu via une interface de navigateur Web, ce qui signifie que la sécurité que vous avez mise en place ne vous empêchera pas d'accéder à vos données où que vous travailliez ce jour-là.

Partagez des données avec d'autres scientifiques et le public

La plateforme eLabJournal dispose d'un plan de partage de données personnalisable qui peut être inclus dans une demande de subvention. Grâce à l'interface intuitive, les utilisateurs peuvent générer des exportations simples et personnalisées d'échantillons ou d'enregistrements expérimentaux. L'architecture de développement ouverte d'eLabJournal permet un partage et une manipulation de données encore plus puissants grâce à notre vaste bibliothèque d'appels d'API.

Garantir la conformité aux lois sur la confidentialité des données

eLabJournal utilise les normes de l'industrie protocoles de sécurité pour protéger les informations sensibles, notamment la conformité au 21 CFR partie 11, au RGPD, au GxP et à la HIPAA.

Intégrez les plans DMS à votre plateforme de laboratoire numérique

eLabJournal peut intégrer de nombreux modules complémentaires dans le Marché eLab, permettant une personnalisation et des fonctionnalités étendues. L'un des modules complémentaires d'eLabJournal, Outil DMP, présente les résumés des plans dans eLabNEXT, ainsi qu'un lien pour télécharger les plans complets. Cet outil permet aux chercheurs de maintenir la conformité et de gérer les plans DMS depuis le processus de rédaction des demandes de subvention jusqu'à la période suivant l'attribution.

La numérisation, sans frais supplémentaires

Les nouvelles exigences du NIH signifient que vous pouvez intégrer le coût d'eLabJournal à votre subvention elle-même. Le NIH a précisé ses instructions : les coûts associés à un plan de gestion des données, y compris les frais d'abonnement au logiciel, peuvent être inclus dans le budget du projet correspondant.

Les exigences en matière de partage des données et la numérisation vont de pair

En conclusion, les nouvelles exigences de partage des données pour les subventions du NIH représentent un changement significatif dans la manière dont la recherche est menée et la manière dont les données sont partagées. Grâce à eLabJournal, les chercheurs peuvent facilement répondre à ces exigences, promouvoir la collaboration, accroître la transparence et améliorer l'accès du public aux données de recherche. En outre, de nombreuses vieilles excuses empêchant les laboratoires de moderniser la gestion des données sont désormais sans objet : si vous faites une demande de financement du NIH, la numérisation est nécessaire.

Si vous voulez voir comment eLabJournal peut aider votre laboratoire à gérer et à partager efficacement les données, planifiez une démonstration gratuite dès aujourd'hui!

Félicitations, vous avez adopté un carnet de laboratoire électronique (ELN) et vous avez franchi une étape importante dans la rationalisation de vos recherches en laboratoire ! Avec vos données organisées et accessibles dans un format numérique, vous êtes sur la bonne voie pour des projets scientifiques plus efficaces et collaboratifs. Cependant, avoir un ELN n'est qu'un début.

Nous avons déjà discuté du processus étape par étape de mise en œuvre d'un ELN dans un nouveau ou existant laboratoire. Dans ce blog, nous allons explorer les prochaines étapes et comment tirer le meilleur parti de ce puissant outil numérique.

Maîtrisez les bases

Avant de vous plonger dans les fonctionnalités les plus avancées, prenez le temps de vous familiariser avec les fonctionnalités de base de votre ELN. Découvrez comment créer et modifier des entrées, organiser des dossiers et joindre des fichiers et des images. La maîtrise de ces opérations fondamentales jettera des bases solides pour votre parcours vers l'ELN.

Découvrez les outils de collaboration

Les ELN sont conçus pour favoriser la collaboration entre les chercheurs. Explorez les fonctionnalités de collaboration de votre ELN, telles que les blocs-notes partagés, les commentaires et l'historique des versions. Les collaborateurs peuvent fournir de précieux commentaires, contribuer à des expériences ou même prendre la relève lorsque vous êtes absent, garantissant ainsi la continuité de vos recherches.

Profitez des intégrations et des modules complémentaires

Tirer parti des intégrations ELN et modules complémentaires développés ouvre un monde de possibilités aux chercheurs. Les intégrations aux outils d'analyse des données rationalisent le traitement des données et permettent une visualisation en temps réel, permettant ainsi aux chercheurs de tirer des conclusions pertinentes de leurs expériences. En outre, l'utilisation de modules complémentaires développés par le fournisseur ELN peut étendre les capacités de la plateforme, en fournissant des solutions personnalisées pour des besoins de recherche spécifiques, tels que la planification des équipements, les signatures électroniques pour la conformité ou les outils de suivi des échantillons. L'adoption de ces intégrations et modules complémentaires maximise le potentiel de votre ELN, rendant ainsi la recherche plus efficace, collaborative et productive.

Configurer des modèles personnalisés

Standardisez, standardisez, standardisez ! Personnalisez votre ELN en fonction de vos besoins de recherche spécifiques en créant des modèles personnalisés. Les modèles peuvent simplifier la saisie des données et garantir un formatage cohérent et standardisé entre les expériences. Envisagez des modèles pour les protocoles expérimentaux, les aperçus de projets ou les feuilles d'analyse des données. Investir du temps dans la création de modèles vous fera gagner du temps à long terme.

Restez organisé

Étant donné la capacité de générer une grande quantité de données numériques, il est essentiel de rester organisé. Créez une structure de dossiers claire et intuitive pour vos expériences et vos données. Utilisez des balises et des métadonnées pour étiqueter et classer les entrées de manière efficace. Un ELN bien organisé facilitera la récupération et l'analyse des données.

Sauvegardez régulièrement

Les données sont vitales pour la recherche scientifique, et leur perte pourrait être dévastatrice. Disposez toujours d'un système de sauvegarde robuste pour vos données ELN « pérennisez » votre recherche. Les solutions basées sur le cloud ou les sauvegardes de serveurs peuvent protéger vos recherches contre les suppressions accidentelles ou les pannes matérielles. La plupart des ELN basés sur le cloud disposent de stratégies de redondance de sauvegarde fiables pour garantir la sécurité de vos données.

Sécurisez vos données

Comme pour toute plateforme numérique, la sécurité des données est d'une importance capitale. Protégez votre ELN à l'aide de mots de passe sécurisés et d'une authentification multifactorielle. Assurez-vous que votre plateforme ELN est conforme aux réglementations pertinentes en matière de protection des données afin de protéger les informations de recherche sensibles.

Réviser et réviser régulièrement

Passez régulièrement en revue vos entrées ELN et apportez les modifications nécessaires. En gardant votre ELN à jour et exempt d'erreurs, vous améliorerez la fiabilité de vos recherches et éviterez d'éventuels problèmes à terme.

Conclusion

Lorsque vous naviguez sur ce nouveau terrain numérique, n'oubliez pas de maîtriser les bases, de personnaliser votre ELN en fonction de vos besoins, de favoriser la collaboration, de rester organisé et de donner la priorité à la sécurité des données. Avec la bonne approche, votre ELN deviendra un compagnon précieux dans votre parcours scientifique, en accélérant vos recherches et en favorisant la collaboration au sein de votre équipe. Bonne expérimentation !

Si vous avez besoin de ressources pour vous aider à suivre ces prochaines étapes, contactez-nous dès aujourd'hui!

Chez ElabNext, tous les membres de notre équipe aiment vraiment interagir avec nos clients. Nous ne disons pas cela pour être ringard, nous faisons simplement « ce que nous faisons » pour aider votre laboratoire et votre organisation à réussir, que vous soyez au début de votre parcours de numérisation ou que vous utilisiez eLabNext depuis dix ans.

C'est pourquoi, lorsque l'un de nos clients, Ramzi Abbassi, Ph.D., a rejoint l'équipe eLabNEXT en tant que spécialiste de la numérisation des laboratoires, nous étions ravis. Non seulement nous bénéficions de son expertise scientifique et numérique, mais nous acquérons également une compréhension approfondie de ce que c'était que d'être un client, ce qui nous permet en fin de compte de mieux répondre à leurs besoins.

« J'ai travaillé dans des laboratoires de médecine, de sciences de la vie et d'ingénierie de l'université de Sydney, de l'université de Nouvelle-Galles du Sud et de l'université d'Oxford », explique Ramzi. « En tant que membre de l'équipe de soutien à la recherche du Children's Cancer Institute Australia (CCIA), j'ai travaillé à garantir la sécurité et la conformité à l'échelle de l'institut. Ces expériences ont révélé des défis communs qui trouvent un écho au sein de toutes ces communautés de recherche distinctes. »

Ils lui ont également fait découvrir le pouvoir de la numérisation, plateformes de laboratoire numériqueset, en fin de compte, eLabNext.

Cette semaine, nous avons interviewé Ramzi pour en savoir plus sur son parcours, sur les défis communs des laboratoires en matière de numérisation, sur son expérience avec eLabNext et sur l'avenir de la numérisation des laboratoires.

Défis courants en laboratoire 101

Le parcours universitaire de Ramzi l'a amené à découvrir les bizarreries et les inefficacités de l'utilisation de systèmes existants non numériques dans le monde de la recherche moderne. Plus tard dans sa carrière, alors que Ramzi travaillait au CCIA, il a été chargé de trouver une solution à certains défis profondément ancrés à l'échelle de l'institut.

« L'institut souhaitait surmonter certains défis internes en matière de suivi de la conformité, d'atténuation des risques grâce à des cahiers de laboratoire en papier et d'amélioration de la gestion des stocks et des entrepôts frigorifiques », explique Ramzi.

La CCIA n'était pas la seule organisation que Ramzi avait vue rencontrer ces problèmes. Au cours de ses études de baccalauréat, de doctorat et de son implication dans l'enseignement et la gestion des opérations de recherche, Ramzi a relevé cinq défis distincts.

Infrastructure de données et installations insuffisantes

Ramzi a vu les directeurs et les superviseurs des laboratoires consacrer des efforts considérables pour garantir un accès approprié aux données, à l'équipement et aux inventaires. Cependant, une approche numérique rationalisée de la gestion du contrôle d'accès reste une opportunité relativement inexploitée.

Difficultés à gérer la conformité

Naviguer dans le paysage complexe de la réglementation de la recherche et des exigences des comités d'éthique constitue un défi courant. Malgré les laboratoires modernes dotés d'instruments et de technologies de pointe, l'absence de plateformes numériques largement utilisées pour gérer les protocoles de sécurité constitue un obstacle collectif.

L'absence de pistes d'audit sécurisées et accessibles, associée à l'impossibilité de générer des rapports personnalisés, notamment en ce qui concerne les risques chimiques et biologiques, entraîne une gestion manuelle et sujette aux erreurs, ce qui entraîne des laboratoires ou des pratiques potentiellement dangereux », explique Ramzi.

Difficultés liées à

Ramzi a rencontré des difficultés liées à la combinaison de systèmes d'archivage papier et numériques. La coexistence de cahiers de laboratoire papier et de serveurs internes entraîne des inefficacités et des risques, ainsi que des problèmes de sécurité liés aux enregistrements non numériques. Les systèmes de blocs-notes de laboratoire électroniques cloisonnés aggravent le problème en raison d'un manque d'interopérabilité avec les équipements de recherche et les échantillons et d'une personnalisation limitée.

Protocoles non standardisés

Ramzi a également constaté que l'absence de protocoles standardisés contribuait aux incohérences expérimentales et au gaspillage. Il est difficile de s'assurer que les chercheurs travaillent régulièrement avec les dernières versions approuvées des protocoles en raison de l'absence de processus d'approbation numérique.

Déchets de ressources

Pour de nombreux laboratoires, des pertes de données, des doubles commandes et des difficultés de suivi des échantillons dans les congélateurs (ce qui peut entraîner durée de vie réduite du congélateur et augmentation de la dépense énergétique en raison des heures d'ouverture des portes) sont tous des problèmes courants.

« Ce gaspillage de ressources est un problème récurrent exacerbé par le manque de transparence et l'inefficacité des processus non numérisés », commente Ramzi.

Trouver des solutions numériques

Comme mentionné ci-dessus, bon nombre de ces problèmes ont des solutions numériques. Alors que Ramzi travaillait au CCIA, il a mené une exploration approfondie de diverses plateformes de laboratoire numériques et a identifié eLabNEXT comme une solution qui a permis de rationaliser et d'améliorer l'efficacité des opérations des laboratoires.

« La réactivité d'ElabNext, souvent dans les six heures malgré le décalage horaire entre l'Australie et l'UE/États-Unis, témoignait d'un engagement en faveur de l'assistance », se souvient Ramzi. « L'équipe a facilité les appels en ligne, nous a guidés tout au long de la mise en œuvre, des tests et du déploiement, et est restée réceptive à l'intégration des changements que nous jugions nécessaires. »

De nombreux autres facteurs ont également joué un rôle dans la décision de la CCIA de choisir eLabNext. D'une part, la plateforme proposait une suite complète, comprenant Journal eLab, Inventaire eLab, et Protocoles ELAB, garantissant une solution globale aux divers besoins du CCIA en matière de laboratoires.

« eLabNext est apparu comme le choix optimal en raison de ses solides mesures de cybersécurité, de sa rentabilité, de son support client réactif, de sa solide feuille de route des produits et de son engagement en faveur de l'interopérabilité », ajoute Ramzi. « C'est respect des normes ISO 27001, support pour Conformité GxP, l'accent mis sur l'intégrité de la recherche et les accords juridiques personnalisés étaient des facteurs clés qui correspondaient parfaitement aux exigences de l'institut. »

Faire de la numérisation une réalité

Une fois que la suite complète d'outils d'eLabNEXT (eLabJournal, qui comprend à la fois eLabInventory et eLabProtocols) a été mise en œuvre au CCIA, eLabJournal a permis d'améliorer l'organisation et l'accessibilité des données, la conformité, la collaboration et l'efficacité.

« Au fil du temps, la perception du produit n'a fait que s'améliorer à mesure que ses avantages à long terme se sont concrétisés, notamment l'amélioration de l'intégrité de la recherche, de l'interopérabilité et de la connectivité future avec le matériel de recherche utilisant les protocoles de l'Internet des objets (IoT) », explique Ramzi.

L'intégration parfaite d'eLabJournal à eLabInventory et les possibilités offertes par Marché eLab ont eu un impact particulièrement important. Les défis de mise en œuvre ont été résolus efficacement grâce au soutien d'eLabNext, notamment en fournissant des conseils pour un déploiement progressif et une configuration et une installation faciles d'un cloud privé dédié.

L'équipe de Jump Onto eLabNext

Ramzi est passé du statut de client d'eLabNEXT à celui de membre de l'équipe d'eLabNEXT lorsque la CCIA a demandé à un membre de l'équipe d'assistance d'eLabNEXT d'être présent dans sa zone géographique. Cette demande s'inscrivait dans la stratégie d'eLabNext : fournir une assistance client dans les fuseaux horaires locaux des clients.

Ramzi s'est avéré être la personne idéale pour un tel poste.

« Le fait de faire partie des deux côtés de l'équation m'a permis d'entrer en contact avec toutes les personnes que j'ai rencontrées au cours de ma carrière de chercheur, des chercheurs aux fondateurs de biotechnologies en Australie », explique Ramzi. « Cela a été une opportunité fantastique de collaborer avec des personnes qui s'attaquent à des problèmes du monde réel et de tirer parti de mon point de vue unique pour aider les clients d'eLabNext en Australie, en Nouvelle-Zélande et dans la grande région Asie-Pacifique. »

L'avenir de la numérisation des laboratoires

Alors que Ramzi continue de soutenir les utilisateurs d'eLabNEXT grâce à son expertise numérique et scientifique, il se tourne, avec toute l'équipe d'eLabNEXT, vers l'avenir de la numérisation des laboratoires.

« À court terme, j'envisage que la numérisation des laboratoires soit de plus en plus intégrée à IA et apprentissage automatique, permettant une analyse plus intelligente des données et l'automatisation des tâches de routine », spécule Ramzi. « Des innovations telles que les modules complémentaires d'eLabNext — Pipsqueak Pro, Générateur de protocoles AI, Immunomind, et MPvision, ouvrent déjà la voie à des opérations de laboratoire plus intelligentes et plus efficaces. » Plus loin, Ramzi pense que la numérisation des laboratoires pourrait évoluer pour englober les laboratoires virtuels et les technologies immersives, transformant ainsi la façon dont nous menons des expériences et collaborons à l'échelle mondiale.

La vision stratégique d'Eppendorf et d'eLabNext approfondir leur intégration dans l'écosystème d'Eppendorf marque le début d'une ère d'excellence en matière de recherche synchronisée, propulsant les laboratoires vers une efficacité et une collaboration accrues et un avenir numérique durable en matière d'exploration scientifique et d'innovation.

Pour en savoir plus sur la numérisation des laboratoires dans le domaine de la recherche en sciences de la vie et en biotechnologie, consultez ce webinaire d'Eppendorf Lab Channel, « La numérisation dans la recherche en sciences de la vie et en biotechnologie ».

Module complémentaire Signature Workflows

Le nouveau module complémentaire Signature Workflow vous permet de configurer un flux de signature expérimental avec plusieurs témoins qui doivent donner leur signature d'approbation. Il n'y a pas de limite au nombre d'étapes d'approbation.

En fonction de vos paramètres, chaque étape d'approbation devra être effectuée par l'un des collaborateurs d'une expérience, un utilisateur spécifique ou une personne ayant un rôle d'utilisateur spécifique. Ce n'est qu'après avoir terminé toutes les étapes d'approbation que l'expérience sera marquée comme terminée. Les workflows de signature sont attribués au niveau du projet. Il s'agit d'un module complémentaire payant, mais vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours.

Module complémentaire de génération de protocoles AI

Vous en avez assez de créer manuellement des protocoles de laboratoire ? Essayez notre module complémentaire AI Protocol Generation ! Entrez simplement quelques mots pour décrire votre expérience et laissez l'IA faire le reste.

Rapports

Depuis le panneau d'administration du système, il est désormais possible de créer une grande variété de rapports, ce qui vous permet d'obtenir des informations sur la création, l'utilisation et l'activité des objets au sein de votre système. Pour accéder à ces options de rapport, accédez au panneau d'administration du système et accédez à la section des rapports via le menu déroulant du système.

Compartiments à sélection multiple

La sélection groupée de compartiments est désormais disponible dans la version bêta d'Inventory V2. De cette façon, des actions par lots peuvent être effectuées sur les compartiments sélectionnés, telles que le déplacement, la suppression et l'impression d'étiquettes ZPL si vous utilisez la version 2.0.01 du module complémentaire d'impression ZPL.

Sélectionnez plusieurs échantillons dans les expériences

Inventory V2 Beta est désormais lié au Journal. La recherche d'échantillons via une section d'échantillons d'occasion ou générée dans votre expérience peut désormais être effectuée avec l'inventaire renouvelé. Une fonctionnalité intéressante qui a été ajoutée est la possibilité de sélectionner des échantillons dans plusieurs compartiments. Tous les échantillons sélectionnés sont affichés via l'onglet « Sélectionné ».

Motif d'archivage des échantillons

Une autre fonctionnalité très demandée qui a été implémentée dans la version bêta d'Inventory V2 est la fonctionnalité permettant d'ajouter une raison d'archivage pour les échantillons supprimés. Par défaut, cela est facultatif, mais avec la politique de groupe récemment ajoutée, la saisie d'un motif d'archivage peut être appliquée au niveau du groupe.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

En tant que scientifique universitaire ou industriel, peu importe la taille de votre groupe de recherche, les implications juridiques de votre travail quotidien sont peut-être l'une des choses les plus éloignées de votre esprit. À court terme, vous avez des expériences à planifier, des demandes de financement, des budgets à gérer et des données à analyser.

Cependant, pendant que vous vous concentrez sur votre liste de choses à faire pour la semaine, tout ce que vous faites a des répercussions juridiques à long terme. Par exemple, les résultats expérimentaux et les analyses que vous effectuez et enregistrez aujourd'hui peuvent avoir des implications considérables pour la protection de la propriété intellectuelle (PI) et les futurs litiges en matière de brevets concernant le calendrier de la découverte. Avec les événements les plus récents de Démission de l'ancienne présidente de Harvard Claudine Gay autour des allégations de plagiat, il est impératif de discuter des attentes légales dans le monde scientifique, que ce soit en matière de R&D, d'essais cliniques ou de découverte de médicaments.

Digitalisation des opérations des laboratoires et mise en œuvre d'un stratégie de laboratoire numérique définie est devenu étape clé pour des laboratoires « pérennes » contre les complications juridiques, les pertes de données, le plagiat accidentel ou intentionnel et les inefficacités procédurales. Bien que le fait de fonctionner sans numérisation dans un laboratoire n'entraîne pas nécessairement de problèmes juridiques, plusieurs défis et risques potentiels peuvent survenir. Ces difficultés ne se limitent pas à la tenue de dossiers sur papier, mais incluent également des plateformes numériques rigides qui ne sont pas adaptées à l'environnement du laboratoire.

Problèmes liés à la sécurité et à la confidentialité des données

Les dossiers papier sont plus vulnérables au vol physique ou à l'accès non autorisé que les données numériques. Le fait de ne pas protéger correctement les informations sensibles peut avoir des conséquences juridiques, en particulier s'il existe des réglementations ISO ou autres, telles que le RGPD ou la HIPAA, qui imposent la protection des données personnelles ou sensibles.

Certains laboratoires peuvent également utiliser une combinaison d'outils numériques qui ne sont pas adaptés à l'environnement du laboratoire. Bien que ceux-ci puissent être utiles, certains peuvent ne pas offrir la sécurité nécessaire pour protéger les données sensibles ou protégez-vous contre les cyberattaques. Des événements imprévisibles, tels que catastrophes naturelles, peut entraîner une perte de données si les données sont stockées au format papier ou numériquement sur un réseau local.

Documentation et tenue de registres

Des enregistrements manuels inexacts ou incomplets peuvent entraîner des problèmes de conformité réglementaire. Les audits et les inspections effectués par les organismes de réglementation sont courants dans environnements hautement réglementés et peut être plus difficile sans dossiers numériques organisés et facilement accessibles. Les carnets de laboratoire en papier ne sont pas entièrement traçables et présentent des difficultés lorsqu'il s'agit de relier les données à des instruments ou équipements spécifiques. Même les plateformes numériques que certains chercheurs utilisent pour enregistrer les opérations des laboratoires, tels que OneNote, peut ne pas être conforme à la réglementation 21 CFR Part 11, qui définit des critères pour les enregistrements et les signatures électroniques.

Gestion des données

La tenue de dossiers sur support papier peut créer des problèmes lors de la récupération, de l'analyse et de l'interprétation des données. Les outils numériques qui ne sont pas adaptés à l'environnement du laboratoire peuvent ralentir la gestion des données, de leur création à leur archivage, et les rendre plus sujettes aux erreurs. Sans outils numériques conçus pour les environnements de laboratoire riches en données, les groupes de recherche ne peuvent pas démontrer l'intégrité et la traçabilité des données, ce qui pourrait poser des problèmes de conformité.

Rapports et conformité

L'environnement réglementaire est en constante évolution. Lorsque vous utilisez du papier ou des outils logiciels fragmentaires, il peut être difficile de générer des rapports précis et opportuns nécessaires à la conformité ou à l'évolution constante des exigences réglementaires. Des plateformes de laboratoire numériques flexibles, personnalisables et consultables peuvent y contribuer, en particulier si des modifications groupées doivent être apportées à plusieurs rapports ou entrées de bloc-notes.

Collaboration et communication

L'établissement et le maintien de collaborations à l'aide d'entrées de bloc-notes sur papier nécessitent des tâches manuelles, chronophages et inefficaces. Tout d'abord, les carnets papier ne sont pas facilement consultables, ce qui rend difficile la recherche d'entrées ou de données spécifiques. Une fois trouvées, les entrées doivent être scannées ou copiées pour être transmises électroniquement à un collaborateur. L'absence de canaux de communication efficaces peut entraîner des malentendus ou des retards dans la prise de décisions. Avec les plateformes de laboratoire numériques, partager et contrôler les autorisations d'entrée est aussi simple qu'un Google Doc.

Protection de la propriété intellectuelle

L'utilisation de blocs-notes de laboratoire en papier peut entraîner des problèmes de propriété intellectuelle en raison des risques inhérents de perte, d'endommagement ou d'accès non autorisé. Les dossiers papier peuvent être facilement égarés ou endommagés, entraînant la perte permanente de données expérimentales cruciales, ce qui peut avoir une incidence sur les revendications faites dans les demandes de brevet ou les publications scientifiques.

En outre, l'absence de contrôle de version dans les carnets papier peut compliquer l'établissement de la chronologie des découvertes, ce qui peut entraîner des litiges concernant la priorité et la propriété de la propriété intellectuelle. L'adoption de cahiers de laboratoire électroniques dotés de contrôles d'accès sécurisés et de fonctionnalités de sauvegarde des données peut atténuer ces risques et fournir un cadre plus robuste pour protéger la propriété intellectuelle précieuse.

Conclusion

Les laboratoires doivent évaluer leurs besoins spécifiques et leurs exigences réglementaires et déterminer dans quelle mesure la numérisation peut répondre aux défis juridiques évoqués ci-dessus. Mise en œuvre d'un plateforme de laboratoire numérique peut contribuer à atténuer les risques et à améliorer l'efficacité globale et la conformité des opérations de laboratoire.

Pour en savoir plus sur eLabNext et sur la manière dont notre plateforme de laboratoire numérique peut vous aider à vous protéger contre de futurs problèmes juridiques, lisez notre rapport, « Les implications juridiques d'un laboratoire non numérisé », ou réservez une démonstration personnelle dès aujourd'hui.

Je vais vous dire un secret qui va révolutionner la façon dont vous menez vos activités quotidiennes en laboratoire.

Comme vous l'avez peut-être deviné d'après le titre, il est possible d'améliorer l'organisation et d'accroître l'efficacité du laboratoire en tirant parti du programme Lean Sigma 5S et d'un puissant logiciel de gestion des stocks.

Maintenant, vous vous demandez probablement : « Qu'est-ce que le 5S, et quel est son lien avec les logiciels de gestion des stocks ? »

Dans le blog suivant, vous trouverez toutes les réponses dont vous avez besoin !

Qu'est-ce que le programme 5S ?

Travailler dans un laboratoire encombré et désorganisé peut être frustrant. En plus de compliquer les opérations, cela peut avoir de profondes répercussions sur la productivité et les finances ! J'ai appris que travailler dans un environnement décousu entraîne un travail de mauvaise qualité et une perte de temps, ce qui a des effets émotionnels négatifs.

Le programme 5S est un élément fondamental du Lean Sigma, une méthodologie qui vise à éliminer le gaspillage et à améliorer l'efficacité organisationnelle. Le programme 5S comprend cinq étapes pour aider les organisations à créer et à maintenir un lieu de travail propre et organisé.

Les cinq étapes sont les suivantes :

1. Trier : La première étape consiste à trier tous les éléments du lieu de travail et à déterminer ceux qui sont nécessaires et ceux qui ne le sont pas. Les objets inutiles doivent être retirés pour libérer de l'espace et réduire l'encombrement.
2. Mettre dans l'ordre : La deuxième étape consiste à organiser logiquement les éléments restants. Cela implique d'identifier l'emplacement le plus efficace pour chaque article et d'étiqueter ou de marquer les espaces de stockage pour permettre aux employés de trouver facilement ce dont ils ont besoin.
3. Brillance : La troisième étape consiste à nettoyer soigneusement le lieu de travail. Cela implique d'éliminer toutes les saletés et crasses et de s'assurer que l'équipement est entretenu correctement et en bon état de fonctionnement.
4. Standardiser : La quatrième étape consiste à établir des normes claires sur la manière dont le lieu de travail doit être organisé et entretenu. Cela implique la création de directives et de listes de contrôle que les employés doivent suivre.
5. Soutenir : La cinquième et dernière étape consiste à faire du programme 5S un processus continu intégré à la culture de l'organisation. Cela implique la formation des employés, le suivi des progrès et l'amélioration continue du programme.

Dans l'ensemble, le programme 5S est un moyen simple mais efficace d'améliorer l'efficacité et la productivité au travail en créant un environnement propre et organisé.

Comment l'utilisation des 5S améliore-t-elle la gestion des stocks ?

Le programme 5S peut être appliqué à la gestion des stocks dans de nombreux laboratoires afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les déchets et d'accroître la précision. Voici quelques moyens d'utiliser le programme 5S pour améliorer la gestion des stocks :

1. Trier : Dans la gestion des stocks, le tri permet d'identifier les articles lents ou obsolètes et de les retirer de l'inventaire, libérant ainsi un espace de stockage précieux et réduisant les coûts d'inventaire.
2. Mettre dans l'ordre : L'inventaire restant doit être organisé de manière logique une fois que les articles inutiles ont été retirés. Cela peut impliquer de regrouper les articles par type, taille ou fréquence d'utilisation. L'étiquetage ou le marquage des emplacements de stockage peuvent également aider les employés à localiser rapidement les articles dont ils ont besoin.
3. Brillance : Le nettoyage et l'entretien réguliers de la zone de stockage peuvent éviter d'endommager les articles et réduire le risque de perte ou d'égarement des stocks. Le nettoyage peut également aider à identifier les articles endommagés ou dont vous n'avez plus besoin.
4. Standardiser : L'élaboration de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour la gestion des stocks peut contribuer à garantir que les stocks sont stockés, étiquetés et suivis de manière cohérente. Les SOP peuvent également aider à identifier les problèmes ou les domaines à améliorer.
5. Soutenir : Une formation et un suivi réguliers peuvent aider à garantir que le programme 5S est systématiquement suivi pour la gestion des stocks. Cela peut également offrir des opportunités d'amélioration continue en identifiant et en résolvant tous les problèmes qui surviennent.

Comment tirer parti du programme 5S avec un logiciel de gestion des stocks

L'intégration du programme 5S Lean Sigma à un logiciel de gestion des stocks peut aider les organisations à rationaliser davantage leurs processus de gestion des stocks. Voici quelques moyens d'intégrer le programme 5S au logiciel de gestion des stocks :

1. Trier : Un logiciel de gestion des stocks peut aider à identifier facilement les articles d'inventaire les moins utilisés. En analysant des données telles que l'historique des ventes et les taux de rotation des stocks, le logiciel peut générer des rapports permettant de déterminer quels articles doivent être retirés de l'inventaire.
2. Mettre dans l'ordre : Le logiciel de gestion des stocks permet de configurer des champs personnalisables pour suivre les articles par type, taille ou fréquence d'utilisation. Il peut également fournir des fonctionnalités d'étiquetage ou de marquage automatique des articles en stock.
3. Brillance : Un logiciel de gestion des stocks peut faciliter le nettoyage et l'entretien réguliers de la zone de stockage des stocks. Le logiciel peut générer des rapports pour identifier les articles endommagés ou qui ne sont plus nécessaires. Il peut également être utilisé pour suivre les programmes de maintenance et de nettoyage.
4. Standardiser : Un logiciel de gestion des stocks peut établir des SOP pour la gestion des stocks. Ces procédures peuvent inclure des directives pour le stockage, l'étiquetage et le suivi des articles en stock. Le logiciel peut également être utilisé pour appliquer ces procédures et s'assurer qu'elles sont respectées.
5. Soutenir : Un logiciel de gestion des stocks peut fournir une formation et un suivi réguliers pour garantir le respect constant du programme 5S. Le logiciel peut générer des rapports qui permettent de suivre l'adhésion au programme 5S et d'identifier les domaines à améliorer.

En intégrant le programme 5S au logiciel de gestion des stocks, votre laboratoire peut rationaliser et automatiser de nombreuses tâches impliquées dans le programme 5S, ce qui facilite le maintien d'une zone de stockage des stocks propre, organisée et efficace.

Conclusion

Les techniques et outils organisationnels tels que le programme 5S et le logiciel de gestion des stocks sont essentiels pour maintenir un environnement de laboratoire propre et efficace. Le programme 5S, avec ses cinq étapes fondamentales, propose une approche simple mais très efficace pour cultiver un lieu de travail propre et organisé. Ces principes peuvent être facilement appliqués à la gestion des stocks, à la réduction du gaspillage, à l'amélioration de la précision et à l'économie de ressources précieuses pour votre organisation.

Je peux vous dire de première main que ces outils changent la vie et feront toute la différence dans l'exploitation de votre entreprise. Si vous souhaitez savoir comment eLabNext peut transformer les opérations de votre laboratoire, contactez-nous ici!

L'agro-technologie, ou technologie agricole, est un domaine en évolution rapide axé sur l'utilisation de technologies de pointe pour accroître la productivité et la durabilité de l'agriculture. Il s'agit d'un marché en plein essor qui regorge de chercheurs en R&D qui cherchent à fournir à un plus grand nombre d'agriculteurs des outils et des technologies pour améliorer le rendement des cultures, rendre les plantes résistantes aux insectes et aux intempéries, et augmenter la valeur nutritionnelle.

Des objectifs aussi ambitieux s'accompagnent de la tâche ardue qui consiste à créer des flux de travail de laboratoire efficaces et optimisés qui stimulent le progrès. Quelles sont les technologies critiques nécessaires pour gérer une telle entreprise ? Et, ce qui est tout aussi important, comment les synchroniser pour qu'ils fonctionnent efficacement ? Dans ce blog, nous soulignerons l'importance de gérer un laboratoire agro-technologique centralisé, certaines des technologies essentielles de l'industrie et comment les intégrer toutes.

Les dangers de la décentralisation des données

Le problème auquel de nombreux laboratoires agrotechnologiques sont confrontés est qu'une grande partie des vastes données générées sont cloisonnées (jeu de mots) entre plusieurs plateformes logicielles autonomes, incapables de communiquer entre eux. Cela nuit à l'efficacité, à la reproductibilité et à l'évolutivité. L'épine dorsale d'un laboratoire efficace est un environnement unique et unifié permettant de gérer tous les aspects des opérations du laboratoire, du suivi des échantillons à la gestion des données, en passant par les rapports et les analyses. Examinons les technologies clés de l'agro-technologie et les fonctionnalités à rechercher pour rationaliser ces flux de travail.

Technologies clés pour la technologie agricole

Tests à base moléculaire

Le génotypage, la sélection assistée par marqueurs et les tests d'OGM permettent d'identifier des caractères qui seraient autrement impossibles à sélectionner sur la base du seul phénotype. Les chercheurs s'en servent pour développer de nouvelles cultures offrant des rendements plus élevés ou une meilleure valeur nutritionnelle.

• Exemple concret : développement du riz doré ou amélioration de la germination des graines dans des fourrages comme le millet.
• Fonctionnalité logicielle nécessaire : visualisez les séquences génétiques et permettez une collaboration entre les scientifiques à l'échelle du laboratoire.

Protéomique

La protéomique peut être utilisée pour identifier les protéines impliquées dans des processus biologiques spécifiques, tels que la réponse des plantes au stress, l'absorption des nutriments, le métabolisme ou la résistance des insectes. Ces informations sont utilisées pour développer des cultures qui poussent dans de nouveaux environnements ou de nouveaux pesticides ciblant des protéines spécifiques.

• Exemple concret : lutte contre les pucerons dans les cultures de sorgho ou de canola dans les environnements plus froids.
• Fonctionnalité logicielle requise : champs de métadonnées entièrement personnalisables avec fonctions de recherche avancées pour des rapports en temps réel.

Bioimagerie et phénotypage

La visualisation des structures biologiques au niveau moléculaire montre comment les phénotypes émergent des traits au niveau cellulaire. Ces technologies identifient et caractérisent les caractéristiques souhaitables pour étudier les effets de différents engrais ou pesticides sur la croissance des plantes.

• Exemple concret : résistance aux maladies du manioc ou réduction de l'utilisation de pesticides dans le soja.
• Fonctionnalité logicielle nécessaire : consultez l'historique complet d'un échantillon avec les relations parent-enfant entre les échantillons et consultez rapidement la lignée des clones.

Analyse du sol, des aliments pour animaux, des engrais et de l'eau

Les cultures ne peuvent pas prospérer sans la mise en place des bons facteurs écologiques. L'analyse physique et chimique de ces composants peut être utilisée pour optimiser le rendement des cultures, améliorer la santé des plantes et garantir la sécurité alimentaire.

• Exemple concret : cultiver du blé ou du maïs dans des conditions météorologiques ou écologiques extrêmes.
• Fonctionnalité logicielle nécessaire : la possibilité d'envoyer à des sociétés d'essais chimiques tierces pour analyse.

Faites fleurir votre laboratoire agro-technologique

Les technologies mises à la disposition des laboratoires agrotechnologiques se sont développées à pas de géant, mais pas les logiciels traditionnels utilisés dans les laboratoires. Ne laissez pas un logiciel de laboratoire obsolète entraver la croissance de votre laboratoire de technologie agricole. Découvrez comment la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext peut améliorer vos travaux de recherche, améliorer l'efficacité et garantir la conformité.

Faites le premier pas pour améliorer les performances de votre laboratoire grâce à notre démo personnelle ou un essai gratuit de 30 jours.

Dans le paysage en évolution rapide de la science et de la médecine modernes, deux innovations révolutionnaires ont occupé le devant de la scène : les cellules souches et les organoïdes. Ces petites centrales ont un immense potentiel pour révolutionner la façon dont nous abordons les soins de santé, la recherche sur les maladies et les thérapies régénératives.

Cependant, l'exploitation de leur potentiel nécessite de l'ingéniosité scientifique et une compréhension approfondie de la manière de gérer et de stocker en toute sécurité ces précieuses ressources biologiques et les métadonnées associées.

Les promesses des cellules souches

Les cellules souches sont des cellules non spécialisées dotées de la capacité remarquable de se développer en types de cellules spécialisées. Cette polyvalence les rend inestimables pour la médecine régénérative, la modélisation des maladies et la découverte de médicaments.

Regenerator medicine

Les cellules souches sont essentielles à la régénération des tissus et des organes endommagés ou malades. Qu'il s'agit de réparer un cœur endommagé après une crise cardiaque ou de rétablir la fonction nerveuse après une lésion de la moelle épinière, les cellules souches offrent le potentiel de traitements médicaux révolutionnaires.

Diseases modeling

Les cellules souches peuvent être reprogrammées pour imiter diverses maladies, ce qui permet aux scientifiques d'étudier les causes sous-jacentes, de tester des traitements potentiels et de mieux comprendre des maladies telles que la maladie d'Alzheimer, la maladie de Parkinson et le diabète.

Developpement de médicaments

Les sociétés pharmaceutiques peuvent utiliser des cellules souches pour évaluer l'innocuité et l'efficacité des composés médicamenteux potentiels, ce qui pourrait accélérer le processus de développement des médicaments et réduire le besoin de tests sur les animaux. Les cellules souches sont également utilisées dans d'autres domaines du développement de médicaments, notamment la découverte de cibles et le dépistage de la toxicité.

Les organoïdes : des mini-organes à fort potentiel

Les organoïdes peuvent être créés à partir des cellules d'un patient, fournissant ainsi une plateforme unique pour une médecine personnalisée. Cela permet aux scientifiques de développer des traitements et des thérapies sur mesure pour les individus en fonction de leur constitution génétique.

Personnalisation de la médecine

Les organoïdes peuvent être créés à partir des cellules d'un patient, fournissant ainsi une plateforme unique pour une médecine personnalisée. Cela permet aux scientifiques de développer des traitements et des thérapies sur mesure pour les individus en fonction de leur constitution génétique.

Research on Diseases

Elles offrent une approximation plus proche des organes humains que les cultures cellulaires traditionnelles, ce qui les rend idéales pour étudier les mécanismes de la maladie, dépister les médicaments et comprendre les réponses thérapeutiques spécifiques des patients.

Dépendance réduite à l'égard des modèles animaux

Comparés à certaines méthodes d'expérimentation animale, les organoïdes sont plus respectueux de l'éthique et offrent une alternative humaine à des fins de recherche et d'essais.

Sûr manipulation and storage of cells, souches and organoids

Compte tenu de l'énorme potentiel des cellules souches et des organoïdes, il est crucial de les manipuler et de les conserver avec soin. Voici quelques considérations clés :

Sterile environment

Toutes les procédures relatives aux cellules souches et aux organoïdes doivent être effectuées dans un environnement de laboratoire stérile pour éviter toute contamination.

Temperature control

Les cellules souches et les organoïdes sont sensibles à la température. Ils doivent être stockés dans des congélateurs spécialisés ou des réservoirs d'azote liquide pour garantir leur viabilité à long terme.

RegistersTenue

Une documentation complète est essentielle. La tenue de registres détaillés sur la source, le type et la manipulation des cellules souches et des organoïdes est cruciale pour le contrôle de la qualité et la reproductibilité de la recherche. Avec des organoïdes, plusieurs tumoral organoids biobanques ont été créés pour faire avancer la recherche sur le cancer à l'échelle mondiale. Cela souligne l'importance d'une documentation des activités, des procédures et des processus pour garantir la reproductibilité.

Ethical and legal compliance

Les chercheurs doivent respecter les directives éthiques et les réglementations légales régissant l'utilisation des cellules souches et des organoïdes. Cela inclut l'obtention du consentement approprié pour le don de cellules ou de tissus.

Conclusion

En conclusion, l'importance des cellules souches et des organoïdes dans la science moderne est indéniable. Leur potentiel de transformation de la médecine et de la recherche est pratiquement illimité. Cependant, cette immense promesse implique la responsabilité de gérer et de stocker ces précieuses ressources de manière sûre et éthique. Alors que nous continuons à exploiter leur potentiel, nous nous rapprochons d'un avenir où la médecine personnalisée et les thérapies régénératives deviendraient une réalité pour d'innombrables personnes.

Pour plus d'informations sur les congélateurs spécialisés et autres accessoires, pourquoi ne pas consulter le gamme étendue à Eppendorf? Pour voir comment ElabNext peut faire progresser vos recherches, votre documentation et votre stockage d'échantillons sur les cellules souches ou les organoïdes, planifiez un personal demonstration aujourd'hui.

Prendre les bonnes décisions d'achat dans un laboratoire peut améliorer considérablement les opérations et la productivité. Mais pour décider quoi acheter, il faut bien comprendre vos nombreux facteurs interconnectés.

Lorsque vous décidez entre investir dans un carnet de laboratoire ou un logiciel d'inventaire ou acheter de nouveaux équipements de laboratoire, il est essentiel d'aborder le choix en évaluant de manière conviviale les besoins, les objectifs et les limites uniques de votre laboratoire.

Voici plusieurs raisons pour lesquelles il pourrait être judicieux de se tourner vers les outils numériques.

Gestion et organisation des données améliorées

Les carnets de laboratoire et les logiciels d'inventaire de laboratoire peuvent vous sauver la vie lorsque gestion et organisation de vos données. Ils facilitent l'enregistrement et l'accès aux données, réduisant ainsi les risques de perte de données, d'erreurs ou de mauvais placement. C'est important pour garder vos données de recherche parfaitement propres et traçables.

Un nouvel équipement augmentera vos capacités techniques. Mais cela générera également davantage de données. Et si vous ne disposez pas encore d'une solution pour la gestion et l'organisation des données, cela pourrait encore exacerber vos défis actuels.

Collaboration et partage améliorés

Les outils de laboratoire numériques offrent les avantages fantastiques d'une collaboration en temps réel et d'un partage facile des informations au sein de votre équipe, même si elle est dispersée dans le monde entier. Cela stimule le travail d'équipe et la productivité, ce qui peut ne pas être aussi facile avec de nouveaux équipements uniquement.

Conformité réglementaire plus stricte

De nombreux domaines de recherche ont des règles strictes en matière de conservation des données et de conformité. Les carnets de laboratoire et les logiciels d'inventaire sont dotés de fonctionnalités qui permettent de répondre plus facilement à ces exigences, telles que audit, contrôle de version et signatures électroniques.

Plus de rentabilité

Soyons réalistes : un nouvel équipement de laboratoire peut s'avérer rentable et entraîne souvent des coûts supplémentaires de maintenance et de fonctionnement. D'un autre côté, les solutions logicielles de laboratoire ont généralement des coûts initiaux moins élevés et peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme.

Allocation logique des ressources

Votre laboratoire dispose peut-être déjà de tout l'équipement dont vous avez besoin pour réaliser des expériences. En donnant la priorité aux logiciels de gestion des données et d'inventaire, vous êtes assuré en faire le meilleur usage de ce que vous avez avant de faire des folies pour acheter d'autres gadgets.

À l'épreuve du temps

Les outils numériques sont comme des caméléons ; ils s'adaptent à votre l'évolution des besoins de recherche et les dernières technologies. Ils sont polyvalents et peuvent évoluer avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui n'est parfois le cas que pour les équipements physiques.

De meilleurs gains de temps

Un logiciel efficace de gestion des données et d'inventaire peut libérer une tonne de temps que les chercheurs consacreraient autrement à la gestion manuelle fastidieuse des dossiers et à la recherche d'articles en laboratoire. Sans solution logicielle, de nouveaux équipements s'ajouteront à ces tâches fastidieuses.

Prise de décision favorable

Les logiciels de laboratoire sont souvent dotés de fonctionnalités intéressantes d'analyse et de création de rapports, qui peuvent aider à prendre des décisions et à concevoir des expériences plus efficacement.

Passer au vert

L'achat de nouveaux équipements de laboratoire peut avoir un impact significatif sur l'environnement, qu'il s'agisse de la consommation d'énergie ou de la production de déchets. Opter pour des solutions logicielles peut être un choix plus écologique.

Renforcement de la formation et du développement des compétences

Investir dans des logiciels peut également être une excellente occasion de renforcer les compétences de l'équipe de votre laboratoire. Ils peuvent maîtriser les outils numériques et la gestion des données, un atout précieux pour la recherche scientifique moderne.

Prendre la bonne décision pour votre laboratoire

N'oubliez pas que l'essentiel est de prendre vos décisions d'achat uniquement après avoir soigneusement évalué les besoins et les objectifs de votre laboratoire. De nouveaux équipements peuvent être nécessaires pour atteindre les objectifs du projet en cours dans certaines situations. Le choix entre le logiciel et l'équipement de laboratoire doit être basé sur les besoins spécifiques de votre laboratoire. Vous pouvez trouver la solution idéale en tenant compte des logiciels et équipements de laboratoire dans votre plan d'investissement.

Si vous recherchez une plateforme de laboratoire numérique, Contactez ElabNext pour en savoir plus sur nos solutions logicielles.

Chez eLabNext, nous vous soutenons à chaque étape de votre parcours grâce à notre Plateforme de laboratoire numérique, de la mise en œuvre à l'extension de l'utilisation et à l'extension des fonctionnalités ! Nous comprenons qu'investir dans un engagement à long terme dans un logiciel de gestion de laboratoire comme celui-ci nécessite de la confiance. Notre objectif ultime est donc de fournir une expérience client exceptionnelle.

Pour garantir notre Bureau d'assistance répond ou dépasse vos attentes, nous avons mis en œuvre l'approche SMART, un outil éprouvé pour planifier et atteindre vos objectifs, ce qui signifie résoudre votre problème. SMART est un acronyme qui signifie Spécifique, Mesurable, Achievable, Réaliste et Limité dans le temps et fournit un cadre clair pour créer des objectifs traçables qui correspondent à vos besoins et à nos objectifs.

Dans cet article de blog, je vais expliquer comment j'utilise l'approche SMART pour illustrer comment nous obtenons constamment des résultats remarquables en matière d'assistance à nos clients.

Prenons une lettre à la fois...

« S » est pour Spécifique

Lorsqu'un ticket arrive à notre service d'assistance, ma première priorité est de comprendre la nature de la demande. J'analyse soigneusement chaque ticket et je les classe dans l'une des trois catégories suivantes : bugs, demandes ou questions, chacune nécessitant une approche différente.

Bugs

Si le ticket concerne un bogue, c'est-à-dire une erreur logicielle entraînant des résultats inattendus ou un comportement involontaire, mon objectif est de recréer le problème pour en identifier la cause première. Pour ce faire, j'implique le client dans les actions de dépannage afin de déterminer s'il s'agit d'un problème local ou lié à la plateforme. Une fois que j'ai réussi à diagnostiquer et à reproduire le bogue, je transmets le ticket à nos développeurs pour qu'ils le résolvent.

Demandes

Les demandes peuvent être classées en deux types : les demandes de fonctionnalités et les demandes d'amélioration. Une demande de fonctionnalité implique qu'un client demande l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité qui n'existe pas actuellement sur la plateforme. Une demande d'amélioration, en revanche, suggère de modifier ou d'améliorer une fonctionnalité existante. Pour ces types de tickets, mon objectif est de les soumettre à notre équipe de développement via notre plateforme de gestion de projet, JIRA, pour un examen et un examen approfondis. Les demandes de fonctionnalités sont classées par ordre de priorité en fonction du nombre de clients qui les demandent, ce qui oriente nos décisions de mise en œuvre.

Questions

Les questions que nous recevons concernent généralement l'utilisation des produits. Pour y remédier, mon objectif est d'aider les clients à comprendre et à utiliser efficacement les fonctionnalités. J'essaie de rendre mes réponses claires et faciles à comprendre en incluant des aides visuelles telles que des pages pertinentes de notre Documentation section ou actions étape par étape avec captures d'écran.

« M » est pour Mesurable

J'utilise plusieurs stratégies pour mesurer la satisfaction des clients quant à la qualité de leur expérience d'assistance. Avant de clôturer un ticket, je demande toujours au client de confirmer par écrit que le problème a été résolu. Supposons que le client cesse de répondre aux messages à tout moment. Dans ce cas, j'envoie une série d'e-mails de suivi pour les réengager dans le processus de dépannage ou pour vérifier que leur demande initiale a été satisfaite.

Je mettrai également en attente les bogues ou les tickets de demande de fonctionnalités qui ont été transmis à nos développeurs pendant qu'ils sont en cours de révision. Lorsque notre équipe de développement résout le problème, nous envoyons rapidement un e-mail de suivi pour informer le client de la résolution ou de la mise en œuvre.

Une fois qu'un ticket a été officiellement clôturé, notre système envoie automatiquement une enquête de satisfaction au client. Ces enquêtes fournissent des informations directes sur l'expérience du client et identifient les domaines dans lesquels nous pouvons améliorer notre offre de services.

« A » est pour Achievable

Nous veillons à ce que nos objectifs soient réalisables en mettant en œuvre un processus de résolution bien défini pour chaque type de demande. Pour les bogues signalés, nous avons adopté une approche systématique pour diagnostiquer et résoudre le problème. Je demande au client d'effectuer des actions de dépannage standard. Supposons qu'ils ne résolvent pas immédiatement le problème. Dans ce cas, je rassemble toutes les informations nécessaires pour étudier le problème et transmettre le ticket à notre équipe d'assistance technique afin d'en diagnostiquer la cause première. L'équipe de support technique classe les problèmes par ordre de gravité afin de s'assurer que les problèmes les plus critiques sont prioritaires dans la file d'attente.

Nos développeurs examinent attentivement chaque suggestion de demande de fonctionnalité afin de déterminer sa faisabilité. Les demandes sont classées en fonction des ressources nécessaires à la création de la fonctionnalité et de son impact potentiel sur l'ensemble de la communauté eLabNext. Si plusieurs clients demandent une fonctionnalité particulière, nous augmentons sa priorité dans la file d'attente de développement afin de proposer plus rapidement ces améliorations présentant un intérêt.

« R » est pour Pertinent

Il est essentiel de garantir leur pertinence pour nos clients afin de répondre efficacement à leurs besoins et à leurs préoccupations lors de l'évaluation des billets. Pour déterminer la pertinence des tickets de demande, nous suivons un processus complet qui commence par une compréhension complète des objectifs du client. J'analyse attentivement si leur objectif peut déjà être atteint au sein de notre plateforme. Si c'est le cas, j'informe le client de la solution préexistante ou d'une solution permettant d'obtenir le même résultat.

Cependant, si la solution n'existe pas actuellement, j'évalue méticuleusement le ticket pour évaluer son adéquation avec nos objectifs et son importance avant de le transmettre à notre développeur. Nous apprécions les commentaires de l'ensemble de notre communauté eLabNext. Ainsi, à mesure que de plus en plus de clients demandent une fonctionnalité ou une amélioration spécifique, la jauge de pertinence pour ce ticket en particulier augmente. Cela guide notre équipe de développement dans son processus de prise de décision pour implémenter les fonctionnalités en conséquence.

« T » est pour Time-Bound

Bien que nous nous efforcions de résoudre toutes les demandes le plus rapidement possible, certaines organisations peuvent avoir besoin de réponses plus rapides en raison de la nature de leur secteur d'activité ou des normes de conformité. eLabNext propose trois niveaux de support dans le cadre de son accord de niveau de service (SLA) : Bronze, Argent ou Or. Sur la base du niveau de SLA du client, je donne la priorité aux réponses à ses tickets afin d'accélérer le diagnostic et la résolution des problèmes auxquels ces clients sont confrontés.

Conclusion

En suivant cette approche SMART, j'essaie de fournir un support exceptionnel et de garantir à nos clients une expérience positive et enrichissante avec notre plateforme. Votre satisfaction est ma priorité absolue ! Donc, si vous avez des questions ou si vous avez besoin de soumettre une demande, n'hésitez pas à contacter notre service d'assistance à support@elabnext.com, et je me ferai un plaisir de vous aider !

Le suivi des échantillons critiques, des réactifs et des données est nécessaire au bon fonctionnement de tout laboratoire. Et si votre laboratoire fonctionne depuis un certain temps, vous et vos collègues avez probablement développé un processus pour gérer tous ces « éléments » essentiels du laboratoire.

Alors, comment se déroule ce processus pour vous ?

Leurs problèmes provoquent-ils une perte de temps et d'argent et entraînent-ils la perte d'échantillons ou de données ?

J'ai vu de nombreux laboratoires gérer leurs échantillons, leurs réactifs et leurs données à l'aide de carnets de laboratoire en papier traditionnels, qui peuvent être encombrants, désorganisés et difficiles à rechercher. En revanche, les carnets de laboratoire électroniques (ELN) offrent une solution numérique moderne à ces problèmes en permettant aux chercheurs de stocker, d'organiser et de partager des données sous forme numérique.

Précédemment, nous avons discuté mise en œuvre d'un ELN dans un tout nouveau laboratoire. Cependant, ceux qui travaillent dans des laboratoires déjà opérationnels sont confrontés à un défi plus important : changer le « statu quo » pour un processus plus rentable et plus rapide. Ce blog abordera la mise en œuvre d'un ELN dans un laboratoire existant.

Étape 1 : Évaluez vos besoins

Avant de sélectionner un ELN, il est important d'évaluer les besoins de votre laboratoire. Réfléchissez aux questions suivantes :

• Quels types d'expériences allez-vous mener ?
• Quelles données devrez-vous enregistrer ?
• Comment souhaitez-vous que ces données soient organisées ?
• Comment allez-vous partager les données avec vos collègues et collaborateurs ?
• Aurez-vous besoin d'intégrer les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) existants ?
• Combien d'utilisateurs auront besoin d'accéder à l'ELN ?
• Quel est ton budget ?

Les réponses à ces questions vous aideront à déterminer quelle solution ELN convient le mieux à votre laboratoire. Assurez-vous de vous renseigner auprès de tous les membres de votre laboratoire, de comprendre leurs besoins et de discuter de ce qu'un ELN doit accomplir pour qu'ils puissent l'utiliser.

Étape 2 : Choisissez un ELN

Une fois que vous avez évalué les besoins de votre laboratoire, il est temps de sélectionner un ELN qui répond à ces besoins. De nombreuses options sont disponibles, des solutions gratuites et open source aux plateformes d'entreprise dotées de fonctionnalités avancées. Pour naviguer dans votre processus de sélection, il peut être utile de créer une liste de contrôle d'évaluation. La liste de contrôle d'évaluation doit être divisée en phases afin de refléter votre processus de prise de décision.

Voici une liste de contrôle d'évaluation simplifiée qui peut vous aider à affiner vos choix :

Phase 1

• Identifiez plusieurs fournisseurs d'ELN parmi lesquels choisir

Phase 2

• Identifiez si d'autres départements utilisent actuellement un ELN
• Contactez le service informatique et votre service des achats pour définir les différentes politiques d'achat

Troisième phase

• Création d'un groupe de travail ELN
• Organiser des réunions régulières pour discuter des progrès réalisés dans la sélection de l'ELN

Étape 4

• Interviewez et faites une démonstration de différentes plateformes ELN
• Inscrivez-vous pour les essais (si cela est proposé)
• Générez une liste de questions et d'éléments indispensables
• Prenez des notes !

Étape 5

• Définir le périmètre actuel et futur de l'ELN
• Indiquez le nombre d'utilisateurs nécessaires
• Comparez les différentes fonctionnalités ELN avec votre liste de fonctionnalités indispensables
• Décrivez la source de financement de votre ELN

Sixième étape

• Évaluez votre liste restreinte de fournisseurs en fonction des résultats des phases précédentes
• Limitez votre sélection à 1 à 3 fournisseurs
• Faites une sélection en fonction du prix par rapport aux capacités, de la relation de travail avec le fournisseur ELN et de la facilité globale de mise en œuvre dans votre laboratoire existant

Étape 3 : Configuration de l'ELN

Une fois que vous avez sélectionné un ELN, vous devez le configurer pour votre laboratoire. Cela implique généralement les étapes suivantes :

• Créez des comptes utilisateurs pour tous les membres du laboratoire qui auront besoin d'accéder à l'ELN.
• Établissez des autorisations et des contrôles d'accès pour différents niveaux d'utilisateurs.
• Définissez la structure des données du laboratoire, y compris les conventions de dénomination, l'organisation des dossiers et les sous-dossiers.
• Configurez des modèles pour différents types d'expériences ou de saisies de données afin de garantir la cohérence.
• Configurez toutes les intégrations avec le LIMS existant ou un autre logiciel de laboratoire (bonus si votre ELN est livré avec un LIMS entièrement intégré !)

Étape 4 : Former les membres du laboratoire

Il est crucial de former les membres du laboratoire à une utilisation efficace de l'ELN une fois l'ELN mis en place. Cela devrait inclure :

• Un aperçu des caractéristiques et des capacités de l'ELN.
• Instructions sur la façon de créer et d'organiser les entrées.
• Les meilleures pratiques de saisie de données incluent l'utilisation de conventions de dénomination cohérentes et l'enregistrement de notes détaillées.
• Directives pour le partage des données et la collaboration avec les autres membres du laboratoire.

Si le fournisseur de l'ELN propose une formation et une intégration aux utilisateurs clés et aux membres du laboratoire, nous vous recommandons vivement d'en apprendre le plus possible auprès d'eux.

Étape 5 : Surveiller et entretenir l'ELN

Une fois que l'ELN est opérationnel, il est important de le surveiller et de le maintenir pour s'assurer qu'il reste organisé et efficace. Cela peut inclure :

• Réviser régulièrement les entrées de données pour s'assurer qu'elles sont complètes et exactes.
• Mettre à jour les modèles et les conventions de dénomination selon les besoins pour améliorer la cohérence.
• Résoudre tout problème ou erreur lié à l'ELN.
• Restez à jour grâce aux mises à jour logicielles et aux correctifs de sécurité.

La mise en œuvre d'un carnet de laboratoire électronique peut représenter un investissement important en temps et en ressources, mais les avantages d'une organisation, d'une collaboration et d'une gestion des données améliorées en valent la peine ! En suivant ces étapes, vous pouvez implémenter avec succès un ELN dans votre laboratoire existant et faire passer vos recherches au niveau supérieur !

Contactez eLabNext dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la mise en œuvre de notre plateforme de laboratoire numérique dans votre laboratoire.

Les grandes entreprises pharmaceutiques connaissent les outils dont elles ont besoin pour réussir et (généralement) s'en procurent. Pourquoi les start-up et les petits laboratoires universitaires hésitent-ils à faire de même ? S'agit-il simplement d'une diminution des ressources financières ?

D'après ce que j'ai vu en discutant avec des laboratoires, grands et petits, il n'y a pas que de l'argent en jeu...

Préparez votre laboratoire à la réussite avec Lab Essentials

Pour réussir en tant que laboratoire de recherche dans le monde universitaire ou industriel, vous avez besoin d'un minimum de fournitures, d'instruments, de réactifs, de kits et d'autres outils. Dans le domaine des sciences de la vie, par exemple, toutes les personnes effectuant des travaux de laboratoire dans votre laboratoire auront probablement besoin d'un jeu de pipettes pour une manipulation précise des liquides. Sans eux, il pourrait être presque impossible pour votre laboratoire de fonctionner. Si les budgets sont serrés, vous pouvez éviter les modèles programmables coûteux et utiliser une pipette manuelle. Cependant, personne travaillant dans un laboratoire aujourd'hui ne ferait l'impasse sur les pipettes manuelles et choisirait de pipeter par voie orale pour économiser un budget supplémentaire.

C'est une recette insoutenable, inexacte et dangereuse pour un désastre !

Il ne faut pas beaucoup de discussions pour convaincre les chercheurs modernes que le pipetage buccal est une mauvaise idée. Mais il existe d'autres catégories de produits de laboratoire aussi désuets que le pipetage buccal, mais encore largement utilisées et acceptées.

Gestion des échantillons papier ou numérique : au-delà du budget

Chaque semaine, je m'adresse à des jeunes entreprises ou à de petits chercheurs de laboratoires universitaires qui pensent que les cahiers de laboratoire et les feuilles de calcul en papier constituent une solution intelligente et économique pour le suivi et la gestion des échantillons. Ils ne se rendent pas compte que ce système de gestion des données obsolète leur coûte plus cher à long terme que des solutions logicielles telles qu'un plateforme de laboratoire numérique.

L'une des raisons les plus courantes de la part des dirigeants et des chefs de laboratoire pour ne pas envisager une solution numérique est la suivante :

« Nous en sommes encore aux premiers stades de la recherche et nous n'en avons pas encore vraiment besoin »

C'est le « vrai » qui attire toujours mon attention. Il y a une certaine incertitude dans leur déclaration. L'inclusion de « vraiment » suggère que la personne que je rencontre n'est pas totalement convaincue qu'elle n'a pas besoin d'une plateforme numérique pour la gestion des échantillons. Simultanément (et ironiquement), ils essaient de me convaincre.

L'autre objection courante que j'entends est la suivante :

« Nous sommes un nouveau laboratoire et nous n'avons pas encore complètement établi nos processus. »

Un flux de travail efficace pour la saisie, la gestion et la récupération des données ne serait-il pas le type de processus que vous voudriez mettre en place dès le début des opérations du laboratoire ? Si vous ne le faites pas maintenant, votre équipe devra changer de vieilles habitudes lorsque vous changerez enfin, ce qui sera beaucoup plus complexe. La mise en place de nouveaux processus est le moment idéal pour adopter de nouveaux logiciels. Le logiciel soutient le processus et aide à appliquer le nouveau comportement souhaité.

L'ennemi caché du succès des laboratoires : le syndrome de l'imposteur

Alors, pourquoi ces excuses ?

Dans le domaine des sciences de la vie, nous sommes fiers d'aborder les problèmes en toute objectivité.

Mais, en réalité, nous sommes toujours humains, avec nos propres préjugés, peurs et émotions. Dans le cas de la gestion des échantillons, la vérité est que de nombreux chercheurs pensent qu'ils n'ont pas « mérité le droit » d'utiliser un logiciel moderne de numérisation de laboratoire pour la gestion des échantillons, la tenue de dossiers, etc. Ce sentiment est juste en dessous de la surface des excuses décrites ci-dessus.

Des déclarations telles que « Nous sommes trop petits » ou « Nous n'y sommes pas encore » sont les différentes facettes d'un même doute de soi. Ces arguments se résument à quelque chose qui s'apparente au syndrome de l'imposteur.

Le syndrome de l'imposteur peut prendre de nombreuses formes, mais il se traduit généralement par le sentiment d'être un « imposteur » ou de ne pas mériter le succès. Dans le contexte de cet article, le « succès » consiste à avoir accès à tous les mêmes outils qu'une grande organisation utiliserait pour effectuer le même travail.

Ce n'est pas parce que vous travaillez dans un petit laboratoire ou une start-up aujourd'hui que vous avez l'intention de rester petit. Vous devez vous entourer des outils de réussite pour atteindre vos objectifs. Vous méritez d'utiliser un logiciel de gestion de données efficace dès maintenant.

Oui, même avec un budget limité.

Oui, même si vous êtes une start-up individuelle.

Il n'est jamais trop tôt pour commencer à utiliser les outils qui vous aideront à économiser temps et argent et, en fin de compte, à favoriser votre réussite.

Conclusion

Ne laissez pas le syndrome de l'imposteur obscurcir votre raisonnement objectif et vous forcer à prendre une décision fondée sur la peur. Trouvez un logiciel qui vous permet de démarrer petit (et peu coûteux!) mais elle évoluera avec vous au fil du temps, à mesure que vos effectifs et la portée de votre travail augmenteront.

Il existe des options logicielles qui :

• Posera une base solide pour la gestion de vos données en numérisant vos processus et prévention de la fragmentation des données;
• Sont facile à utiliser;
• Peut être configuré sans effort pour s'adapter à vos flux de travail spécifiques, à la fois aujourd'hui et dans le futur;
• Et fournira le conformité réglementaire vous pourriez en avoir besoin à l'avenir.

Excusez-moi d'avoir traqué l'analogie, arrêtez d'essayer de pipeter vos données par voie orale. Choisissez le bon outil pour votre laboratoire. Tu le mérites !

Pour en savoir plus sur la façon dont eLabNext peut vous aider à établir le meilleur processus de gestion des échantillons pour votre laboratoire, contactez-nous ici aujourd'hui.

« Pourquoi ne puis-je pas simplement utiliser Microsoft OneNote comme bloc-notes de laboratoire électronique (ELN) ? »

C'est une question que nous entendons souvent chez ElabNext de la part de nombreux futurs clients qui ont fait leurs tout premiers pas dans leur parcours numérique. Cette question est souvent rapidement suivie de la question, « Pourquoi devrions-nous payer plus cher pour un système ELN ou un système de stockage d'informations sur les échantillons de laboratoire (LIMS) si OneNote ou Excel peuvent le faire ? »

Oui, certains membres de notre communauté scientifique ont adopté le logiciel de prise de notes OneNote (et d'autres programmes Microsoft comme Excel) pour acquisition, présentation, partage de données, et bien plus encore.¹ Certains même préférez les fonctionnalités de OneNote aux ELN conçus pour les environnements de laboratoire.²

Pour les fonctions de base, vous pouvez préférer OneNote, mais si vous avez besoin d'optimiser les processus de votre laboratoire ou de garantir la conformité à plusieurs environnements réglementaires différents au fur et à mesure de votre évolution et de votre transition vers la fabrication de produits biotechnologiques ou pharmaceutiques, lisez la suite pour découvrir pourquoi OneNote n'est pas une solution adaptée aux start-up biotechnologiques, aux institutions universitaires ou même aux grandes sociétés biotechnologiques, CRO ou sociétés pharmaceutiques.

Dans le blog ci-dessous, nous expliquerons pourquoi vous pourriez préférer un ELN dédié au processus scientifique à OneNote, afin d'éviter de futurs problèmes de migration des données ou de conformité.

1. Caractéristiques spécifiques à la science

Les ELN sont conçus en tenant compte de la recherche scientifique et offrent des fonctionnalités spécialisées adaptées aux flux de travail des laboratoires. Ils incluent souvent des fonctionnalités telles que des modèles expérimentaux, la saisie de données structurées, l'intégration avec d'autres logiciels et instructions de laboratoire, la capture de métadonnées et des capacités d'analyse des données. Ces fonctionnalités sont essentielles pour organiser et analyser efficacement les données scientifiques, qui peuvent ne pas être présentes ou aussi complètes dans OneNote. Microsoft propose des modèles pour le programme de prise de notes ; toutefois, leur mise en œuvre et leur adaptation à des applications scientifiques spécifiques nécessitent des efforts supplémentaires. Avec un ELN dédié à la science, il existe un cadre construit autour du stockage, de la récupération et du partage de protocoles, d'échantillons, de données, de métadonnées, etc.

2. Conformité réglementaire

La recherche en biotechnologie implique souvent le respect de directives réglementaires, telles que les bonnes pratiques de laboratoire ou de fabrication (BPL/GMP) et le 21 CFR Part 11. Les carnets de laboratoire électroniques sont spécialement développés pour répondre à ces exigences réglementaires, offrant des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, la gestion des versions des données, les pistes d'audit et les autorisations d'accès contrôlées. Ces fonctionnalités axées sur la conformité sont essentielles pour garantir l'intégrité des données et répondre aux normes réglementaires. Ils font défaut dans OneNote et nécessitent une personnalisation ou des solutions de contournement (par exemple, il n'existe aucune fonctionnalité de signature électronique dans OneNote).

3. Organisation des données et recherche

Les ELN fournissent une organisation structurée des données, vous permettant de classer et d'étiqueter les expériences, les échantillons et les informations associées. Cette approche structurée permet une recherche, une extraction et un recoupement efficaces des données, ce qui facilite la recherche d'expériences ou de points de données spécifiques. OneNote propose des fonctionnalités d'organisation de base mais n'offre pas le même niveau de flexibilité et de fonctionnalités de recherche spécifiques à la recherche scientifique.

4. Collaboration et travail d'équipe

La recherche en biotechnologie implique souvent une collaboration entre les membres de l'équipe interne et avec des partenaires externes. Les carnets de laboratoire électroniques offrent des fonctionnalités de collaboration qui facilitent la collaboration en temps réel, le partage de données et les commentaires dans le contexte d'expériences ou de projets spécifiques. Les ELN permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément, de suivre les modifications et de conserver un enregistrement complet des activités de collaboration. Bien que OneNote prenne en charge la collaboration, il se peut qu'il ne fournisse pas la même granularité et la même intégration aux flux de travail des laboratoires que les eLN. Par exemple, OneNote n'autorise pas le partage d'une seule entrée. Par conséquent, si vous devez partager une section avec un collaborateur externe, vous devrez créer un nouvel ELN contenant uniquement les entrées que vous souhaitez y partager.

5. Intégration avec les instruments et logiciels de laboratoire

Les ELN peuvent souvent s'intégrer à des instruments de laboratoire et à d'autres outils logiciels scientifiques. Cette intégration permet le transfert direct des données des instruments vers l'ELN, éliminant ainsi la transcription manuelle et réduisant les risques d'erreurs. Il permet également une intégration fluide avec les outils bioinformatiques, les plateformes d'analyse de données et les systèmes de gestion des données de recherche. Le nanophotomètre Implen et la surveillance de la température (humidité, pression et lumière) de vos échantillons par Elemental Machines en sont deux excellents exemples pour eLabNEXT. En revanche, OneNote n'offre pas le même niveau d'intégration et d'interopérabilité avec les instruments scientifiques et les logiciels (au moment de la rédaction de cet article, août 2023).

6. Sécurité des données et protection de la propriété intellectuelle

Les ELN fournissent généralement des mesures avancées de sécurité des données, notamment l'authentification des utilisateurs, les contrôles d'accès, le cryptage et des options de stockage sécurisé dans le cloud. Ces fonctionnalités de sécurité sont essentielles pour protéger les données de recherche sensibles et la propriété intellectuelle. Bien que OneNote propose certaines fonctionnalités de sécurité, les ELN sont spécialement conçus dans un souci de protection des données et peuvent fournir des mesures de sécurité plus robustes pour les données de recherche scientifique. eLabNext est accrédité ISO 27001 et est le logiciel de laboratoire le plus sécurisé du marché aujourd'hui.

Pourquoi utiliser un logiciel conçu pour une tâche différente...

... lorsque l'ELN d'ElabNext est spécifiquement conçu pour le laboratoire des sciences de la vie ? Microsoft OneNote est une application de prise de notes pratique et polyvalente.

Cependant, les ELN offrent des fonctionnalités et des capacités spécialisées spécialement conçues pour les flux de travail de recherche scientifique et les exigences de conformité.

Utiliseriez-vous un tournevis pour enfoncer un clou ?

Utilisons les programmes de prise de notes pour la prise de notes, et les eLN, pour rationaliser les sciences de la vie.

Si votre start-up biotechnologique se concentre sur la recherche en laboratoire, la gestion des données, la collaboration et la conformité réglementaire, un ELN est un choix plus approprié que OneNote.

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Références :
1. Guerrero S, Lopez-Cortes A, García-Cárdenas JM et coll. Guide rapide pour utiliser Microsoft OneNote comme bloc-notes de laboratoire électronique. Projet de loi sur les ordinateurs PLOS. 2019 ; 15 (5) :e1006918. doi:10.1371/journal.pcbi.1006918
2. Guerrero S, Dujardin G, Cabrera-Andrade A et coll. Analyse et mise en œuvre d'un carnet de laboratoire électronique dans un institut de recherche biomédicale. PLoS UN. 2016 ; 11 (8) :e0160428. doi:10.1371/journal.pone.0160428

L'adoption de nouvelles méthodes et technologies fait partie intégrante de la vie en laboratoire. Pourtant, la transition vers un nouveau protocole ou un nouvel instrument semble toujours plus facile en théorie qu'en réalité. Il faut déployer des efforts considérables pour changer ce qui est peut-être devenu habituel.

Alors, pourquoi s'efforcer de modifier vos flux de travail ?

Les avantages à long terme sont souvent importants. En cas de transition d'une plateforme ELN à une autre, il peut y avoir des délais courts et avantages à long terme, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la rentabilité, conformité réglementaire, et bien plus encore.

Si vous souhaitez passer d'une autre plateforme ELN à la plateforme ELN d'ELABnext, Journal eLab, il existe plusieurs moyens de rendre la transition aussi fluide que possible.

Faites des recherches sur le nouveau système ELN

Avant de procéder au changement, vous devez rechercher et évaluer les systèmes ELN potentiels qui répondent à vos besoins. Identifiez les caractéristiques et fonctionnalités qui sont les plus importantes pour vous et comparez les différentes options pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Importer des données dans le nouvel ELN

Après avoir exporté vos données depuis le système ELN actuel, vous pouvez les importer dans le nouveau système ELN. Vérifiez les exigences d'importation du nouveau système et assurez-vous que le format de vos données est correct avant de les importer.

Vérifiez les données importées

Une fois les données importées, il est essentiel de vérifier que toutes les données ont été correctement transférées. Vérifiez les données manquantes ou corrompues et assurez-vous que toutes vos mises en forme précédentes sont préservées.

Formez les utilisateurs au nouvel ELN

Il est essentiel de fournir une formation et une assistance aux utilisateurs utilisant le nouveau système ELN. Cela permettra de s'assurer que tout le monde connaît le nouveau système et peut l'utiliser efficacement. Pour que ce processus se déroule sans heurts, il est toujours utile d'avoir des leaders désignés dotés des bonnes qualités pour favoriser le changement de manière efficace.

Testez et évaluez le nouvel ELN

Enfin, il est important de tester et d'évaluer minutieusement le nouveau système ELN pour s'assurer qu'il répond à vos besoins et à vos attentes. Envisagez d'organiser une période d'essai pour identifier les problèmes potentiels ou les domaines à améliorer.

Considérations supplémentaires pour une transition fluide vers l'ELN

La migration d'une autre plateforme ELN vers eLabJournal permettra prenez du temps et faites des efforts, mais cela en vaut la peine. eLabJournal est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer la productivité et l'efficacité de vos recherches.

Voici quelques conseils supplémentaires pour une transition en douceur :

Commencez à planifier tôt

Plus tôt vous commencez à planifier la migration, plus le processus sera fluide. Cela implique de prendre le temps de rechercher les différentes plateformes ELN disponibles et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Faites participer tout le monde

Il est important de faire participer tout le monde à la migration, des chercheurs au service informatique. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est au courant du processus et qu'il n'y a pas de surprises.

Communiquez avec vos utilisateurs

Il est important de communiquer avec vos utilisateurs tout au long du processus de migration. Cela permettra de les tenir informés des progrès et de répondre à toutes leurs questions.

Soyez prêt à affronter les revers

Il y aura des revers en cours de route, mais s'y préparer permet de ne pas faire dérailler le processus de transition. Cela signifie qu'il faut mettre en place un plan sur la façon dont vous allez traiter les problèmes qui se présenteront.

Conclusion

La transition vers un nouveau système ELN représente un investissement dans l'avenir de votre laboratoire. Les efforts à court terme nécessaires sont dérisoires par rapport aux avantages à long terme, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la rentabilité et la conformité réglementaire. En suivant les étapes et les conseils décrits ci-dessus, vous pouvez naviguer en toute confiance dans le processus, ouvrant ainsi la voie à une productivité et à une efficacité accrues de la recherche avec eLabJournal.

Si vous souhaitez passer à eLabNext, nous contacter aujourd'hui.

Dernière mise à jour : 19 juin 2024.

BOSTON, MASSACHUSETTS — ElabNext (une société du groupe Eppendorf), fournisseur d'une plateforme de laboratoire numérique avec système de gestion des stocks de laboratoire (LIMS), carnet de laboratoire électronique (ELN) et solutions d'intelligence artificielle (IA) /apprentissage automatique (ML) pour les laboratoires des sciences de la vie, et Promega Corporation (Promega), leader mondial des technologies, outils et technologies innovants pour le secteur des sciences de la vie, a annoncé aujourd'hui une collaboration visant à rendre les procédures opérationnelles standard (SOP) de Promega facilement accessibles sur la plateforme de laboratoire numérique eLabNext.

Ce partenariat permettra d'héberger certains protocoles associés aux produits Wizard™ Extraction Chemistries, GoTaq® Master Mixes et Bioluminescence Glo® Assays de Promega sur le protocole Web et la plateforme de gestion des SOP d'ElabNext, eLabProtocols, permettant l'intégration et l'incorporation dans eLabJournal des utilisateurs, la plateforme ELN d'eLabNEXT facile à utiliser et entièrement personnalisable.

« Alors que le secteur évolue et que les connaissances et les besoins en matière de numérisation des laboratoires augmentent, en particulier avec l'acceptation inévitable du rôle de l'IA dans la biotechnologie, de plus en plus de clients demandent des protocoles plus facilement accessibles pour leurs tests », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'ElabNext pour les Amériques. « Nous avons remarqué une augmentation des demandes concernant la biologie cellulaire, l'analyse des protéines et d'autres protocoles Promega, et compte tenu des liens mutuels entre Promega et nous, il était naturel de travailler ensemble afin de fournir des solutions numériques plus complètes à nos clients communs. En fin de compte, notre objectif est de faciliter la vie des scientifiques et l'intégration des SOP de Promega directement dans notre plateforme leur permettra de rester au courant des dernières mises à jour des protocoles en temps réel. »

« Promega s'engage à fournir des outils numériques aux clients de la recherche universitaire, appliquée, pharmaceutique, biotechnologique et clinique afin d'améliorer l'accessibilité à nos principaux outils et technologies », déclare Tom Livelli, vice-président des produits et services des sciences de la vie chez Promega. « eLabProtocols fournit une plateforme qui permet d'adapter facilement nos protocoles de réactifs aux recherches spécifiques d'un laboratoire et de les partager rapidement avec des collègues afin de favoriser une meilleure collaboration.

L'intégration des protocoles de Promega constitue un autre exemple des fonctionnalités ouvertes et personnalisables de la plateforme eLabNEXT via eLabMarketplace.

À propos de Promega Corporation

Promega Corporation est l'un des principaux fournisseurs de solutions innovantes et d'assistance technique au secteur des sciences de la vie. Forte de plus de 40 ans d'expérience, la société propose un portefeuille diversifié de plus de 4 000 produits destinés à diverses disciplines des sciences de la vie, notamment la biologie cellulaire, l'ADN, l'ARN, l'analyse des protéines, le développement de médicaments, l'identification humaine et le diagnostic moléculaire. Les outils et les technologies de Promega n'ont cessé d'évoluer et d'étendre leurs applications dans les laboratoires de recherche universitaires et gouvernementaux, la criminalistique, les sociétés pharmaceutiques et les installations de diagnostic clinique, ainsi que dans les tests agricoles et environnementaux. Basée à Madison, dans le Wisconsin, aux États-Unis, Promega Corporation exerce ses activités dans le monde entier, avec des succursales dans 16 pays et un vaste réseau de plus de 50 distributeurs mondiaux.