Today, eLabNext announced that its customizable Digital Laboratory Platform can integrate with SPT Labtech’s compact, user-friendly barcode reader, BioMicroLab Scan. The free add-on can be accessed through the Marketplace, eLabNext’s application library for extending and personalizing platform functionality, enabling users to rapidly scan and decode the broadest range of tube racks on the market, including cryotubes, cryovials, cryoboxes, glass vials, and ANSI/SLAS microplate standard labware. 

By adding the BioMicroLab Scan application to eLabNext’s platform, users can work with confidence, knowing that sample identification, even for extensive sample libraries, is taken care of. The connection between the BioMicroLab Scan and eLabNext also gives users a quick and easy way of storing integral sample data in the platform. Automatic transfer of information ensures research integrity and data integrity so scientists can focus more time and effort on other tasks.

“The integration of the BioMicroLab Scan with eLabNext will bring seamless data tracking to more labs,” says Cory Tiller, Product Manager for Sample Management at SPT Labtech. “The combination of eLabNext’s approachable platform and the Scan’s flexibility means that any lab with 2D barcoded tubes can go from sample creation to inventory update in moments.”

“Today’s labs require seamless automation and integrations, so we’re always on the lookout for any tool that helps our users circumvent issues with sample management and tracking,” comments Zareh Zurabyan, Head of eLabNext, Americas. “By allowing users to integrate the BioMicroLab Scan with our platform, they can secure their samples with one of the most versatile laboratory barcode readers on the market, and scale their lab operations efficiently.”

The BioMicroLab Scan can capture and decode SBS format racks in less than 1 second and 81/100/196 cryobox formats in less than 2 seconds. It also features compatibility with cold environments, which is essential for any laboratory personnel in the life science industry and users of the eLabNext platform. 

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About SPT Labtech

SPT Labtech makes products that transform the way scientists work. For over 25 years, our expert scientists, engineers, and business innovators have created innovative solutions for liquid handling, sample preparation, and management that help accelerate research and make a real difference to human health. We work collaboratively with our customers, building trusted relationships that enable us to deliver exceptional, personalized experiences designed for real-world challenges in the lab. 

Press contact

Carey Rooks, Head of Brand and Communications

marketing@sptlabtech.com

https://www.sptlabtech.com/

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Sample tracking is the backbone of laboratory operations, ensuring research integrity and operational efficiency. In today’s high-throughput research environments, the precision of sample management can make or break a study. 

Gone are the days when sample management relied solely on paper logs and memory. If you’re a lab manager, biotech professional, or research scientist, understanding the nuances of effective sample tracking is crucial. 

Discover the importance and evolution of sample tracking, and how digital tools from Laboratory Information Management Systems (LIMS), to comprehensive Digital Lab Platforms (DLPs) such as those offered by eLabNext, are revolutionizing the field, and get practical tips for optimizing your lab’s sample management.

‍In this blog, we will explore:

• Understanding sample tracking
• Advantages of digital tools in sample tracking
• Implementing effective sample tracking: Practical tips
• Success stories in action

This guide will provide you with strategies to leverage digital tools and advanced tracking solutions, enhancing your lab's sample management processes dramatically.

What is sample tracking

Sample tracking is the process of monitoring the location and status of samples throughout their lifecycle in the lab. It is vital for ensuring research accuracy, integrity, and reproducibility. Effective sample tracking prevents errors, minimizes sample loss, and improves data retrieval efficiency. 

Traditionally, sample tracking has relied heavily on manual processes. These methods often involve handwritten labels, logs, and spreadsheets, which are prone to human error, mislabeling, and data retrieval inefficiencies. Such systems can lead to significant challenges, including misplaced samples and elongated search times, which can greatly hinder research progress.

The importance of accurate sample tracking can’t be overstated. Inaccurate tracking can lead to lost samples, wasted resources, and compromised research outcomes. For instance, a single misplaced sample can delay an entire project, leading to increased costs and wasted labor. Labs that rely on manual sample tracking methods often face recurring issues such as misplaced samples, data errors, and prolonged retrieval times. These delays also increase the risk of sample degradation. 

These challenges highlight the need for robust, efficient, and reliable sample tracking systems.

Transforming sample tracking with digital tools

Digital tools, especially those with LIMS capabilities, offer a modern solution to traditional sample tracking challenges.

Automation and precision

Digital tools streamline sample management by automating tasks that were once manual. Implementing automated tracking solutions, such as barcoding or RFID technology, ensures that samples are quickly and easily accessible. 

For example, eLabNext’s DLP allows users to generate unique barcodes for each sample, ensuring precise identification and reducing the chance of human error. This automation not only enhances accuracy but also saves time, allowing lab professionals to focus on more critical tasks. By automating sample tracking processes, labs can ensure that every action taken with a sample is recorded and traceable, improving accountability and overall data accuracy across experiments. 

Integration benefits

The ability to integrate with other lab systems is a key feature to look out for in a LIMS. Some LIMS platforms integrate seamlessly with other lab systems, providing real-time tracking and improved data flow. 

eLabNext’s comprehensive DLP goes far beyond a regular LIMS, providing a centralized platform for managing samples and data, enabling better collaboration between team members. Seamless integration with your lab's equipment and data sources maximizes connectivity and security in your operation and data. LIMS integration makes it easier to track samples across different stages of research, allowing for efficient sample tracking and management.  

Data security and compliance

Data security and compliance are also critical considerations in sample tracking. Digital tools ensure data integrity and regulatory compliance by offering secure data storage and comprehensive audit trails. 

With eLabNext’s DLP, labs can easily maintain detailed records of sample interactions. This is particularly important for labs that handle sensitive or regulated materials, such as clinical patient samples, or labs that must adhere to strict regulatory standards, such as those in the biotech and pharmaceutical industries.

Learn more about how eLabNext can help you comply with regulations and keep your sample data secure. 

Implementing effective sample tracking: Practical tips

Evaluate current methods

Evaluating your current sample tracking methods is the first step to improving them. Before transitioning to digital tools, assessing your current systems helps identify areas for improvement. Identify areas where errors occur or processes slow down. For example, look for inefficiencies such as manual data entry and lack of integration with other systems. This evaluation will help determine the specific needs of your lab and guide your consideration of how digital tools could address these sample tracking process challenges.

Selecting the right digital tools

Selecting the right digital tool for your lab is crucial to enhancing your sample tracking capabilities. Consider factors such as the system's flexibility, ease of use, and integration compatibility with existing processes. Choose a system that can be tailored to your lab's specific needs and offers customizable solutions. For instance, eLabNext provides customizable solutions that can be adapted to unique lab requirements, making it an excellent choice for diverse research environments.

Staff training and transition management

Staff training and transition management are essential for successfully implementing a new sample tracking system. Ensuring that all lab personnel are adequately trained on the new system and are comfortable with the new tools will ease the transition. This will help staff to understand the benefits, flag any concerns, and improve overall efficiency. Managing the transition to digital systems smoothly can minimize disruptions and ensure that your lab continues to operate efficiently. Ongoing support and resources should be available to address any challenges that arise during the transition.

Continuous monitoring and enhancement

Continuous monitoring and refinement of sample tracking practices are vital for long-term success as your lab's needs evolve. Regular audits and feedback sessions can help identify areas for improvement and critically evaluate your sample tracking processes. This ongoing evaluation helps identify potential issues before they become significant problems. Making necessary adjustments to improve efficiency and accuracy ensures the system remains effective over time.

Success stories in action

University of Pittsburgh Behavioral Immunology Lab

The University of Pittsburgh Behavioral Immunology Lab significantly improved its sample tracking efficiency by 50% using eLabNext's digital lab platform. Previously, the lab relied on a labor-intensive system involving paper records and Excel spreadsheets. This made tracking sample locations and quantities challenging and time-consuming. By adopting eLabNext, the lab streamlined its processes with features like barcode automation and standardized label printing. Locating a specific sample within a cryo box became much easier, significantly reducing time spent with freezer doors open. This transition allowed the lab to efficiently manage its sample inventory, ensuring that all research data is organized and easily accessible, thus enhancing overall productivity and research outcomes. Read the full story.

Lund University Department of Translational Medicine

Lund University’s Department of Translational Medicine implemented eLabNext's digital solutions, drastically reducing search and retrieval times from hours to minutes. This transformation has streamlined their operations and enhanced data integrity, showcasing the significant impact digital tools can have on sample management. Discover more about their success.

These case studies illustrate the tangible benefits labs can achieve by integrating digital solutions into their sample tracking processes. Improved efficiency, accuracy, and data management are just a few of the advantages that labs can realize.

Transform your lab's sample management today

Effective sample tracking is essential for maintaining research integrity and operational efficiency in labs. By leveraging comprehensive digital tools like those offered by eLabNext, labs can overcome traditional challenges and unlock new levels of efficiency and accuracy. Digital transformation in labs is not just a trend; it's a necessity that ensures that your lab remains at the forefront of sample management best practices.

Read more about comprehensive insights into modern lab sample management.

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ElabNext, l'un des principaux fournisseurs de solutions numériques pour laboratoires, et wega Informatik AG, une société de conseil renommée spécialisée dans les services informatiques pour les sciences de la vie, sont ravis d'annoncer un partenariat stratégique visant à améliorer l'efficacité et l'innovation des flux de travail des laboratoires dans le monde entier. Cette collaboration associe le logiciel de gestion de laboratoire de pointe d'eLabNext à la vaste expertise de wega en matière de conseil informatique et d'intégration de systèmes dans le domaine des sciences de la vie, offrant aux laboratoires une solution complète pour répondre à leurs besoins de transformation numérique.

L'alliance entre eLabNext et wega advancement souligne l'engagement des deux parties à relever les défis complexes auxquels sont confrontés les laboratoires modernes. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur informatique des sciences de la vie, wega est reconnue pour son expertise en matière de conseil stratégique en matière de numérisation, d'analyse des processus métier, de mise en œuvre, d'intégration et de validation de solutions informatiques pour les sciences de la vie. Cette vaste expérience, combinée à la plateforme de laboratoire numérique de pointe d'eLabNEXT, constitue un cadre puissant qui permet aux laboratoires d'améliorer leur efficacité opérationnelle, de garantir la conformité et d'accélérer les découvertes scientifiques.

« Notre collaboration avec wega Informatik AG représente une opportunité significative pour elabNEXT d'améliorer ses offres destinées aux clients du secteur des sciences de la vie », a déclaré Julien, responsable d'elabNEXT EMEA-ASIE-ASIE-PACIFIQUE. « Nous sommes impatients de tirer parti de l'expertise de Wega pour favoriser l'innovation et l'efficacité pour nos utilisateurs. »

Le nouveau partenariat vise à fournir un soutien complet aux laboratoires en quête de transformation numérique. Les principales offres comprennent des conseils stratégiques et des évaluations des processus pour évaluer les flux de travail des laboratoires et identifier les domaines à améliorer, ainsi qu'une gestion de projet experte et des analyses commerciales pour garantir l'intégration et l'intégration rapides et réussies des nouvelles technologies. En outre, le partenariat fournira des conseils en innovation pour permettre aux laboratoires d'adopter des technologies et des normes avancées, telles que les normes SiLA, l'automatisation des tests et les initiatives de science des données, favorisant ainsi des solutions avant-gardistes pour répondre à l'évolution des demandes scientifiques.

« Notre collaboration avec eLabNEXT est une formidable opportunité pour wega de tirer le meilleur parti des capacités d'eLabNEXT dans les laboratoires des sciences de la vie », a déclaré Steven van Helden, consultant senior chez wega Informatik AG. « Nous sommes ravis de mettre notre connaissance du domaine au service des utilisateurs d'eLabNext »

Ensemble, ElabNext et wega sont sur le point d'apporter des avantages significatifs aux laboratoires, qu'il s'agisse d'une efficacité accrue des flux de travail, d'une meilleure intégrité des données et de la conformité aux normes du secteur. En combinant des solutions de laboratoire numériques et une expertise inégalée, le nouveau partenariat vise à donner aux laboratoires les moyens de réaliser des découvertes révolutionnaires et d'établir de nouvelles références en matière d'excellence opérationnelle à l'ère numérique.

Pour plus d'informations sur ce partenariat et sur les avantages qu'il peut apporter à votre laboratoire, rendez-vous sur ELAB Suivant ou wega Informatik AG.

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À propos de wega Informatik AG

Fondée en 1993, wega Informatik AG est une société de conseil basée en Suisse spécialisée dans les services informatiques des sciences de la vie indépendants des fournisseurs. En mettant l'accent sur l'innovation et la conformité, wega propose une large gamme de services, notamment des conseils stratégiques, la gestion de projet et l'intégration de systèmes, aidant les clients à naviguer dans les complexités de l'ère numérique.

Contact presse : info@wega-it.com

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Imaginez ceci : vous dirigez un laboratoire de pointe qui repousse les limites de l'innovation dans les domaines de la biotechnologie ou des produits pharmaceutiques. Votre équipe est sur le point de réaliser une avancée qui pourrait changer la donne. Mais en toile de fond, une tempête potentielle se prépare : les nouvelles réglementations de l'UE sur la gestion de la propriété intellectuelle (IP), la sécurité des données et la conformité des recherches augmentent les enjeux. La non-conformité peut entraîner des obstacles juridiques, la perte de brevets ou même une atteinte à la réputation.

Le message de la nouvelle directive de la Commission européenne est clair : les anciennes méthodes de gestion des opérations des laboratoires (piles de papier, feuilles de calcul fragmentées et silos de données) doivent être remplacées par des systèmes traçables, sécurisés et connectés pour la gestion des données de laboratoire. Pour les laboratoires qui souhaitent non seulement survivre, mais aussi prospérer dans cette nouvelle ère, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour adopter la transformation numérique.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• L'évolution du paysage réglementaire dans l'UE
• Que signifient les directives mises à jour pour mon laboratoire ?
• La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT : donner aux laboratoires les moyens de se mettre en conformité et au-delà

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment la numérisation des laboratoires n'est pas seulement une initiative intelligente ; elle devient rapidement une nécessité. Qu'il s'agisse de sécuriser votre propriété intellectuelle, de rationaliser les demandes de brevet ou de protéger les données de recherche sensibles, nous découvrirons comment les outils numériques modernes, tels que la plateforme complète de laboratoire numérique d'eLabNext, peuvent vous aider à garder une longueur d'avance.

L'évolution du paysage réglementaire dans l'UE

L'Union européenne a pris l'initiative de moderniser ses cadres réglementaires afin d'encourager l'adoption de la technologie numérique à tous les niveaux, tout en renforçant les règles régissant la protection de la propriété intellectuelle (IP), la sécurité des données et la traçabilité numérique dans la recherche et le développement (R&D) scientifiques.

À partir d'initiatives de grande envergure telles que Programme politique de la Décennie numérique, qui encourage la transformation numérique de toutes les entreprises de la région, aux mises à jour des cadres de propriété intellectuelle de l'UE, le message est clair : il existe un effort unilatéral pour adopter des outils et des processus numériques qui favorisent la transparence, la traçabilité et la collaboration.

Examinons de plus près certains des récents changements réglementaires qui pourraient avoir une incidence sur les activités des laboratoires dans l'UE :

Protection de la propriété intellectuelle (PI) et brevets

Le Cadre de propriété intellectuelle actualisé de l'UE reflète un engagement stratégique visant à favoriser l'innovation dans le domaine de la R&D. En rationalisant la protection des brevets et en renforçant l'application des droits de propriété intellectuelle, les nouvelles directives visent à donner aux industries européennes les moyens de sécuriser leurs inventions tout en stimulant la compétitivité mondiale.

La numérisation des laboratoires est au cœur de cette transformation, car elle sert d'outil de conformité pour garantir une documentation robuste, des flux de travail transparents et une traçabilité, éléments clés pour valider les demandes de brevet et répondre aux normes internationales. Alors que les secteurs de la R&D s'appuient de plus en plus sur des processus pilotés par les données, l'intégration des outils numériques protège non seulement les actifs intellectuels, mais accélère également le cycle de vie de l'innovation. Cela permet aux laboratoires européens de se positionner comme leaders sur un marché mondial concurrentiel.

La numérisation des laboratoires offre une solution pratique pour répondre à ces nouvelles normes de traçabilité numérique :

• Données de recherche traçables : Les plateformes de laboratoire numériques fournissent des enregistrements horodatés et infalsifiables qui renforcent les revendications de brevet et réduisent les litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
• Demandes de brevet simplifiées : En intégrant les données de recherche dans un système numérique centralisé, les laboratoires peuvent rapidement générer la documentation nécessaire pour les demandes de brevet dans plusieurs juridictions.

À l'avenir, le fait de dépendre de systèmes obsolètes ou d'une traçabilité numérique insuffisante peut compromettre la solidité des revendications de brevet d'un laboratoire et entraver le respect de la propriété intellectuelle.

Sécurité des données et conformité au RGPD

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est devenu une référence mondiale en matière de sécurité des données. Les efforts déployés par l'UE en faveur de la transformation numérique dans le cadre du programme politique de la décennie numérique mettent l'accent sur le respect de cadres de protection des données stricts tels que le RGPD, en particulier pour les laboratoires qui gèrent, stockent et traitent des données de recherche sensibles. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes et une atteinte à la réputation.

Les directives de l'UE insistent sur :

• Infrastructure numérique sécurisée : Les laboratoires doivent mettre en œuvre des systèmes qui garantissent l'intégrité des données et empêchent tout accès non autorisé.
• Transparence et consentement : Pour les recherches impliquant des sujets humains ou des données sensibles, les laboratoires doivent s'assurer que le traitement des données est conforme aux normes éthiques et légales.

Les systèmes de gestion numérique des laboratoires, tels que les carnets de laboratoire électroniques (ELN) et les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS), peuvent relever ces défis en proposant un stockage des données crypté, des contrôles d'accès des utilisateurs et des pistes d'audit pour documenter la conformité. Cela réduit non seulement le risque de violations de données, mais rationalise également les rapports réglementaires, garantissant ainsi l'alignement du RGPD.

Utilisation éthique de l'IA

Alors que l'intelligence artificielle (IA) est de plus en plus intégrée à la recherche, l'UE a mis en place des lignes directrices pour régir son utilisation éthique. Les priorités incluent la garantie de la transparence des algorithmes d'IA, l'atténuation des biais et le respect de politiques strictes de gouvernance des données. Le Loi sur l'intelligence artificielle de l'UE, l'un des premiers cadres réglementaires de ce type, souligne la nécessité de disposer de données d'IA traçables et vérifiables.

Les plateformes de laboratoire numériques qui intègrent des fonctionnalités d'IA permettent aux laboratoires de :

• Assurez la conformité aux directives de l'UE en documentant l'utilisation des données d'IA et les résultats des modèles.
• Permettre des rapports transparents sur les recherches pilotées par l'IA, en renforçant la confiance et la reproductibilité.

Que signifient les directives mises à jour pour mon laboratoire ?

L'évolution des directives de l'UE en matière de propriété intellectuelle, de sécurité des données et de conformité numérique devrait être un signal d'alarme pour les laboratoires de toute l'Europe. Conçu pour garantir la sécurité, la transparence et la compétitivité des processus de R&D dans un monde qui se numérise rapidement, ce cadre représente à la fois un défi et une opportunité pour votre laboratoire.

Le défi consiste à s'adapter à une meilleure conformité au RGPD, à démontrer la traçabilité des données pour les demandes de brevet et à gérer en toute sécurité les données de recherche sensibles, ce qui peut s'avérer une tâche ardue si votre laboratoire s'appuie toujours sur des méthodes de gestion des données traditionnelles ou des systèmes déconnectés. Les risques de non-conformité, qu'il s'agisse d'amendes ou de brevets invalidés, sont trop importants pour être ignorés.

Mais voici l'opportunité : les solutions de laboratoire numérique sont spécialement conçues pour relever ces défis de front. En adoptant la numérisation des laboratoires et en adoptant des outils tels que ELN, LIMS ou un logiciel de gestion des échantillons, votre laboratoire peut :

• Simplifiez la conformité : Automatisez l'enregistrement des données, garantissez la traçabilité des flux de travail et générez des enregistrements prêts à être audités sans effort.
• Améliorez la sécurité des données : Protégez les données de recherche sensibles grâce à un stockage crypté, à un accès contrôlé et à des systèmes de surveillance robustes.
• Améliorez l'efficacité : Réduisez les charges administratives et libérez votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur l'innovation et non sur les formalités administratives.
• Des opérations pérennes : Positionnez votre laboratoire en tant que leader de la transformation numérique, prêt à répondre à l'évolution des exigences réglementaires et à adopter des technologies de pointe telles que l'IA et l'intégration des mégadonnées.

En investissant dès maintenant dans la numérisation des laboratoires, votre laboratoire ne se contente pas de respecter les normes de conformité, il acquiert également un avantage concurrentiel.

La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT : donner aux laboratoires les moyens de se mettre en conformité et au-delà

La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext est une solution de laboratoire numérique complète conçue pour relever les défis auxquels les laboratoires modernes sont confrontés dans un environnement réglementaire en constante évolution. Intégrant les fonctionnalités ELN, LIMS et de gestion des échantillons dans un système unifié et convivial, la plateforme constitue une solution incontournable pour les laboratoires à la recherche d'une transformation numérique réussie.

Les principales caractéristiques et avantages sont les suivants :

1. Gestion complète des données

eLabNext centralise les données de votre laboratoire en regroupant la documentation des expériences, le suivi des échantillons et la gestion des protocoles sous un même toit. Cela garantit non seulement une source unique de vérité pour vos recherches, mais rend également vos données facilement accessibles et auditables, ce qui est essentiel pour respecter les réglementations de l'UE en matière de traçabilité et de transparence.

2. Collaboration améliorée

La plateforme permet le partage de données et la communication en temps réel entre les équipes, favorisant ainsi la collaboration même dans des laboratoires géographiquement dispersés. Grâce à des flux de travail rationalisés et à des mises à jour instantanées, votre équipe peut rester alignée, où qu'elle se trouve.

3. Fonctions de sécurité robustes

eLabNext prend la conformité très au sérieux. Il utilise un cryptage avancé, des contrôles d'accès utilisateur rigoureux, une authentification à deux facteurs et des audits de sécurité réguliers. Sa conformité avec les normes mondiales telles que ISO/IEC 27001, HIPAA et la norme 21 CFR Part 11 de la FDA en fait un choix fiable pour la protection de la recherche sensible et de la propriété intellectuelle.

4. Flux de travail personnalisables

Chaque laboratoire est unique, et chez eLabNext, nous le comprenons. Notre plateforme vous permet de personnaliser les flux de travail, les protocoles et les modèles pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette flexibilité garantit le fonctionnement efficace de votre laboratoire tout en respectant les exigences précises des cadres de sécurité des données et de propriété intellectuelle de l'UE.

5. Capacités d'intégration

eLabNext s'intègre parfaitement aux instruments de laboratoire et aux logiciels tiers, automatisant ainsi la collecte et l'analyse des données. Cette connectivité réduit non seulement les erreurs manuelles, mais garantit également la conformité aux exigences de l'UE en matière de précision et de reproductibilité des données en R&D.

6. Une évolutivité pour le futur

Qu'il s'agisse d'un petit laboratoire ou d'une entreprise de grande envergure, eLabNEXT est conçu pour évoluer avec vous. Sa conception évolutive vous permet de répondre aux exigences réglementaires croissantes tout en continuant à innover.

Grâce à la plateforme Digital Lab d'eLabNext, votre laboratoire peut transformer les défis de conformité en opportunités de croissance. En adoptant notre technologie, votre laboratoire ne se contentera pas de suivre les réglementations, vous établirez la norme en matière de sécurité, d'efficacité et de pérennité de la recherche en Europe et au-delà.

Agissez dès maintenant pour garder une longueur d'avance

L'évolution de la réglementation de l'UE souligne la nécessité d'adopter la numérisation des laboratoires. Pour les laboratoires en Europe et au-delà, les outils numériques ne sont plus une option : ils deviennent essentiels pour la conformité, la sécurité et l'innovation. En adoptant des solutions telles que la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, votre laboratoire peut non seulement répondre aux exigences réglementaires actuelles, mais également se positionner en tant que leader dans un paysage scientifique compétitif en évolution rapide.

Vous souhaitez découvrir de première main comment eLabNext pourrait aider votre laboratoire à se mettre en conformité ? Pourquoi ne pas vous inscrire à un essai gratuit dès aujourd'hui ?

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Les laboratoires de base sont essentiels dans les milieux de recherche universitaire en sciences de la vie. Ils fournissent des installations centralisées dotées de technologies et d'une expertise de pointe. Ces laboratoires proposent des services tels que le séquençage à haut débit, la microscopie, la protéomique et le soutien bioinformatique, qui sont souvent trop coûteux ou trop complexes pour que les laboratoires puissent les gérer de manière indépendante.

Cependant, des laboratoires de base spécifiques, tels que le Laboratoire DAMP de l'université de Boston, peuvent aller bien au-delà de ce modèle en agissant comme leurs propres écosystèmes d'innovation et en propulsant les initiatives de recherche vers de nouveaux sommets. Ces quelques établissements uniques fonctionnent comme des incubateurs, ce qui leur confère une position unique dans l'espace universitaire.

eLabNext a découvert le laboratoire DAMP, qui signifie Design, Automation, Manufacturing, and Processes, pendant la pandémie de COVID-19 en tant que ils ont transformé leurs opérations pour gérer plus de 10 000 échantillons par jour, avec plusieurs millions d'appels d'API par heure, l'intégration à trois bases de données et plusieurs Hamilton robots de manipulation de liquides.

Et cela ne fait qu'effleurer la surface de ce que fait le laboratoire DAMP. Le laboratoire vise à développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société.

Dans cette interview, nous nous entretenons avec PI Douglas Densmore, Ph.D., pour en savoir plus sur DAMP Lab et son travail ! Profitez-en !

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Q : Veuillez nous en dire un peu plus sur DAMP Lab et le type de services que vous proposez.

R : La mission du laboratoire DAMP est de développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société. Le laboratoire DAMP utilise son expertise pour fournir des résultats cohérents, reproductibles et à haut débit que les chercheurs peuvent partager. Ces caractéristiques sont essentielles pour répondre aux efforts de recherche liés à la biologie synthétique où le temps, le coût, l'évolutivité et la qualité des résultats sont primordiaux. Nous proposons plus de 45 protocoles de biologie moléculaire, notamment l'assemblage de l'ADN, la PCR, la purification de l'ADN/ARN, le clonage (par exemple, transformation, placage, sélection de colonies et quantification de l'ADN), la préparation de bibliothèques pour le séquençage de nouvelle génération (NGS), les tests de gènes rapporteurs, la préparation d'échantillons par cytométrie en flux, entre autres. Nous proposons également des services de développement d'automatisation, de conseil et de tests cliniques.

Le personnel de nos opérations est composé de moi-même, de la professeure Cathie Klapperich, de Courtney Tretheway, directrice des opérations du laboratoire, et de plusieurs membres talentueux d'associés de recherche, de technologues, d'ingénieurs en automatisation et d'ingénieurs logiciels.

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Q : Comment vous différenciez-vous des autres laboratoires principaux ?

R : L'un des principaux points de différenciation est que notre objectif est d'être complètement « virtuel » en ce sens que vous n'interagissez qu'avec un logiciel. Cette interaction peut être manuelle (via un site Web) ou programmatique via une connexion à un autre outil logiciel (par exemple, « cliquez pour payer » dans un éditeur de séquences d'ADN). De la même manière que les restaurants de restauration rapide optent pour des « kiosques », nous aimerions que toutes les « commandes » soient effectuées via un ensemble de services paramétrés et demandées officiellement, ce qui réduirait les ambiguïtés et renforcerait la standardisation. Non seulement cela oblige les clients à choisir des produits que nous savons bien faire, mais cela réduit également les erreurs, facilite le suivi des commandes et les mises à jour, et ouvre la voie aux ordinateurs (et à l'IA) pour qu'ils jouent un rôle plus important à l'avenir.

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Q : Pouvez-vous développer vos services d'assemblage et de clonage d'ADN ?

R : D'une manière générale, nous proposons le clonage moléculaire et l'assemblage Gibson. Le DAMP est membre de l'IGSC (International Gene Synthesis Consortium), une organisation créée pour exécuter un protocole commun pour cribler les séquences des ordres de gènes synthétiques afin de garantir la sécurité des gènes synthétisés. Nous sommes uniques à cet égard, car notre objectif est d'en faire un processus entièrement automatisé qui commence lorsqu'une tâche d'assemblage d'ADN est soumise.

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Q : En ce qui concerne vos services de développement et de conseil en automatisation, quels sont les défis les plus courants que vous rencontrez chez vos clients ?

R : Le principal défi consiste à traduire les besoins des clients dans notre « menu » fixe de services. Nous devons soit faire correspondre ces besoins de manière personnalisée à nos services, soit transformer les besoins ou les services afin de répondre aux exigences des clients. Lorsque ces transformations se produisent, nous devons soigneusement évaluer les coûts et les avantages. Nous devons éviter de créer des services ou des efforts ponctuels dont les autres clients ne voudront pas. Dans le même temps, nous devons communiquer avec le plus grand nombre de clients possible afin de respecter nos obligations financières envers notre personnel et l'Université.

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Q : Quelles sont les motivations les plus courantes qui poussent les chercheurs à tirer parti d'une installation telle que le laboratoire DAMP pour le NGS et des services de préparation de bibliothèques ?

R : La mise en place et la maintenance des capacités du NGS en interne peuvent être d'un coût prohibitif pour de nombreux groupes de recherche, en particulier dans le monde universitaire. En sous-traitant au laboratoire DAMP, les chercheurs peuvent accéder à ces ressources sans les coûts initiaux ni l'expertise technique nécessaires pour ces instruments. Grâce aux flux de travail modulaires et à haut débit de DAMP utilisant des manipulateurs de liquides, les scientifiques peuvent facilement rationaliser leurs délais expérimentaux pour des projets à grande et petite échelle sans contraintes. L'un des principaux défis de la préparation des bibliothèques est la nécessité de normaliser les échantillons pour garantir une sortie équilibrée des cellules à flux. La capacité du DAMP à surmonter ces obstacles en contrôlant avec précision les entrées et les sorties d'échantillons à chaque étape garantit une préparation de bibliothèque uniforme et robuste, même pour les types d'échantillons les plus difficiles ou les plus divers.

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Q : En ce qui concerne vos services d'essais cliniques, pouvez-vous discuter de certaines des réglementations que vous et les autres devez respecter, notamment en ce qui concerne la gestion numérique de ces échantillons ?

R : Certaines des réglementations les plus pertinentes auxquelles nos clients doivent se conformer sont les réglementations HIPAA et CLIA. Les réglementations HIPAA renforcent la protection des données des patients. Nous avons effectué environ 2,5 millions de tests de dépistage de la COVID-19 entre 2020 et 2023. Dans notre cas, nous avons mis en place des systèmes pour anonymiser toutes les données des patients avant même qu'elles n'entrent dans notre système. Nous avons pu utiliser eLabNext pour la gestion et le stockage des échantillons ainsi que pour le stockage des SOP. Les SOP doivent être révisées régulièrement, et les avoir toutes dans un environnement central et contrôlé par les versions s'est avéré extrêmement utile pour nous. En outre, les données des échantillons doivent être conservées et conservées pendant plusieurs années après leur traitement, ce qui représente beaucoup plus facile à faire avec un LIMS. La combinaison de notre LIMS et de certains logiciels d'intégration nous a permis de créer un laboratoire totalement dématérialisé, du début du processus à la livraison des données, et de nous conformer aux réglementations HIPAA et CLIA pertinentes.

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Q : D'après ce que j'ai compris, vous avez des clients internes et externes. Pouvez-vous nous en dire plus sur les clients externes et sur les types d'entreprises qui font appel à vos services ?

R : Nos clients externes, y compris Mitre, S'aligner pour innover, et Draper Labs, s'intéressent à des projets à long terme mettant en lumière des initiatives spécifiques dans l'ensemble de la communauté de la biologie synthétique. Ils s'intéressent également aux activités de validation de concept qui combinent plusieurs services, des transferts de matériel et des analyses de données.

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Q : Quels sont les outils d'IA envisagés par DAMP Lab, et comment prévoyez-vous que l'IA aura un impact sur vos services ?

R : Il y en a deux les grandes manières dont l'IA peut vous aider dans un laboratoire cloud, tel que DAMP. Tout d'abord, cela peut vous aider à en savoir plus sur ce que vous avez fait et vous suggérer de biaiser vos processus en faveur ou en défaveur de ce que vous avez fait dans le passé. Dans le premier cas, cela peut vous permettre de vous rapprocher de vos réussites passées, de processus qui vous permettent d'économiser de l'argent puisque vous pouvez « combiner » les résultats/artefacts, etc. antérieurs, et de vous aider à créer de nouvelles choses qui vous aideront à couvrir intelligemment « l'espace de conception ». Par conséquent, vous disposez de plus de données qui couvrent plus d'exemples pour vous aider à mieux apprendre. Cette dernière solution peut vous éviter des efforts dupliqués, des échecs antérieurs ou ce qui pourrait être une conception progressive.

La deuxième façon d'utiliser l'IA est d'examiner ce que les utilisateurs demandent au laboratoire. Cela nous permet de commander des matériaux de manière préventive, d'élargir notre offre de services et nos offres groupées, de surveiller l'activité pour détecter les menaces de biosécurité et de proposer des flux de travail alternatifs aux utilisateurs sur la base d'autres expériences clients réussies.

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L'avenir du laboratoire DAMP

Le laboratoire DAMP de l'université de Boston illustre une nouvelle génération de laboratoires de base qui transcendent les frontières traditionnelles pour devenir des pôles d'innovation au sein du milieu universitaire. En tirant parti d'une automatisation de pointe, de protocoles de biologie moléculaire étendus et d'un engagement inébranlable en faveur de la reproductibilité et de l'évolutivité, le DAMP Lab soutient la recherche à haut débit et la fait avancer. Leur approche unique de l'interface virtuelle et de l'intégration de l'IA les place à la pointe de la biologie synthétique, offrant ainsi un schéma directeur pour l'avenir des installations de recherche. Les informations partagées par le Dr Douglas Densmore mettent en lumière le rôle central du laboratoire dans l'avancement des découvertes scientifiques et la traduction de la recherche universitaire en applications sociétales. Alors que le paysage de la recherche en sciences de la vie continue d'évoluer, les méthodologies et services innovants du DAMP Lab joueront sans aucun doute un rôle crucial pour façonner l'avenir de ce domaine.

Le DAMP Lab accueille les 3^rd Atelier international sur l'automatisation de la bioproduction (IWBMA) à partir du 16 novembre^th jusqu'à 19^th à l'université de Boston. Pour plus d'informations sur l'IWBMA, rendez-vous sur https://www.damplab.org/iwbma.

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Pour en savoir plus sur le DAMP Lab, visitez www.damplab.org/

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La conception, l'automatisation, la fabrication et les processus (HUMIDE) Laboratoire et ELAB Suivant a annoncé un partenariat officiel aujourd'hui pour coïncider avec le lancement de l'International Atelier pour BioManufacturing Automation 2024 à l'Université de Boston (BU). Le plan de coopération se concentrera sur la création d'une plateforme de commande pour la suite de services de biologie moléculaire du laboratoire DAMP, qui s'appellera DAMP Lab Canvas, et sur son intégration à l'eLabNext Plateforme de laboratoire numérique (BAISSE).

« Cette initiative pourrait fournir aux entreprises de biotechnologie et à l'ensemble de la communauté scientifique un logiciel d'écosystème ouvert qui pourrait rationaliser leurs processus de fabrication et de découverte », explique le professeur Douglas Densmore, directeur du laboratoire DAMP. « Nous avons choisi de collaborer avec eLabNext en raison de la facilité d'utilisation de la plateforme et de la relation positive et solidaire que nous avons développée au fil des années de collaboration. »

Ces dernières années, le DAMP Lab et ElabNext ont travaillé ensemble, notamment pendant la pandémie de COVID-19, pour traiter 2,4 millions de COVID-19 tests entre 2020 et 2022 pour limiter la propagation du virus sur le campus de la BU. Le DLP ELABnext a joué un rôle essentiel dans cet effort en agissant comme un ELN et un LIMS robustes pour le stockage des protocoles, la gestion des stocks et le suivi des échantillons.

« Cette collaboration repose sur l'alignement de plusieurs valeurs fondamentales, toutes destinées à encourager l'innovation au sein de la communauté scientifique », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'eLabNext pour les Amériques. « Créer les outils permettant à toute organisation de créer un écosystème qui relie tous leurs besoins numériques afin d'optimiser les opérations physiques de leur laboratoire est une victoire pour tous. À un niveau plus précis, cette collaboration simplifie le processus de commande, connecte directement les clients aux fournisseurs et facilite le transfert de protocoles et d'autres informations entre eLabNEXT et d'autres systèmes de laboratoire. Ensemble, nous espérons susciter un plus grand engagement dans le domaine de l'automatisation LIMONS gestion et allégez la charge liée à la passation des commandes grâce au DAMP Lab. »

À propos de DAMP Lab à la BU

La mission du laboratoire DAMP de l'université de Boston est de développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société. Ils utilisent leur expertise pour fournir des résultats cohérents, reproductibles et à haut débit qui peuvent être partagés entre les chercheurs. Ces caractéristiques sont essentielles pour répondre aux efforts de recherche liés à la biologie synthétique où le temps, le coût, l'évolutivité et la qualité des résultats sont primordiaux. Le laboratoire DAMP propose plus de 45 protocoles de biologie moléculaire, notamment l'assemblage d'ADN, la PCR, la purification de l'ADN/ARN, le clonage (transformation, placage, sélection de colonies, quantification de l'ADN), la préparation de bibliothèques pour le séquençage de nouvelle génération, les tests de gènes rapporteurs, la préparation d'échantillons par cytométrie en flux, entre autres.

Contact presse :

Nom : Courtney Tretheway
Directeur des opérations, DAMP Lab
Courrier électronique : catret@bu.edu
Site Web : https://www.damplab.org/

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La gestion des échantillons de laboratoire est l'une des plus critiques et des plus complexes gestion des échantillons tâches. La gestion des échantillons de laboratoire joue un rôle essentiel dans les laboratoires de recherche, les milieux cliniques et au-delà, en garantissant que les échantillons sont correctement collectés, suivis, stockés et conservés. Cependant, de nombreux laboratoires s'appuient toujours sur des processus manuels pour gérer leurs échantillons, ce qui entraîne des inefficacités, des erreurs et une mauvaise gestion des données. Par conséquent, ces méthodes obsolètes présentent des défis susceptibles de ralentir la recherche, d'entraîner des pertes d'échantillons et de compromettre l'intégrité des données.

C'est là que les solutions de laboratoire numérique, telles que Plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNEXT, intervenez. En tirant parti de solutions numériques complètes, les laboratoires peuvent automatiser et intégrer des processus clés, améliorant ainsi de manière significative la gestion des échantillons.

Dans ce guide, nous allons explorer :

• Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?
• Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire
• L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique
• Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous approfondissons la gestion des échantillons de laboratoire. Nous soulignerons les défis courants rencontrés, explorerons les avantages des solutions numériques et partagerons nos meilleurs conseils pour maîtriser vos échantillons de laboratoire.

‍Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?

La gestion des échantillons de laboratoire fait référence au processus de manipulation, de suivi, de stockage et de conservation des échantillons biologiques ou chimiques utilisés dans la recherche, le diagnostic et les tests. Que vous travailliez dans un laboratoire clinique manipulant des échantillons de patients ou dans un laboratoire de recherche travaillant avec des tissus animaux, une gestion efficace des échantillons est essentielle pour garantir l'intégrité, la conformité et la reproductibilité de la recherche.

‍Principaux éléments de la gestion des échantillons :

• Recueil: La collecte appropriée des spécimens est la première étape. Cela peut inclure des matériaux biologiques tels que le sang, les tissus et les fluides, ou des échantillons environnementaux tels que le sol et l'eau.

• Suivi: Chaque échantillon prélevé doit être étiqueté avec précision et suivi depuis le moment de la collecte jusqu'à son utilisation finale ou son élimination.

• Stockage et conservation: Les échantillons doivent être entreposés dans les bonnes conditions (par exemple, dans des environnements à température contrôlée) afin de préserver leur intégrité en vue de futurs tests ou recherches.

• Documentation: Des enregistrements détaillés de toutes les procédures de manipulation, de test et de stockage garantissent la traçabilité de chaque échantillon et la conformité aux exigences réglementaires.

Types courants de spécimens

Une gestion efficace des échantillons garantit que les laboratoires peuvent compter sur leurs échantillons pour effectuer des recherches et des diagnostics précis. Une mauvaise gestion peut entraîner une contamination des échantillons, des inexactitudes dans les données et une non-conformité à la réglementation, ce qui peut entraver les progrès de la recherche et augmenter les coûts.

Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire

Lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou existants pour la gestion des échantillons, ils rencontrent souvent des problèmes importants qui entravent leur efficacité et leur fiabilité. Dans le même temps, le manque d'automatisation augmente la charge de travail du personnel de laboratoire, ce qui augmente les risques d'erreur humaine et réduit la productivité globale. Voici quelques-uns des pièges les plus courants :

• Erreurs manuelles: Le recours à des processus manuels tels que des étiquettes manuscrites ou des données manuelles augmente le risque d'erreurs coûteuses, telles que des erreurs d'identification ou la contamination des échantillons. Des échantillons mal gérés peuvent compromettre les expériences ou retarder les résultats cliniques, ce qui représente un coût en temps et en ressources précieux.

• Inefficités: Le suivi manuel des échantillons sur plusieurs systèmes ou journaux papier demande beaucoup de main-d'œuvre et est sujet à des retards. La recherche d'échantillons ou la vérification manuelle des données font perdre du temps au personnel, ce qui réduit la productivité et augmente les coûts opérationnels.

• Absence de traçabilité: En l'absence d'un système de suivi robuste, les laboratoires peuvent avoir du mal à suivre le parcours d'un échantillon, de sa collecte à son élimination. Cela peut entraîner une non-conformité à la réglementation et des implications juridiques potentielles.

• Inexactitudes des données: L'enregistrement incohérent des données dû à une erreur humaine ou à une mauvaise communication peut entraîner des résultats de recherche peu fiables et nécessiter des cycles supplémentaires de vérification et de correction des données.

• Gaspillage: Un stockage et une manipulation inappropriés peuvent entraîner la dégradation, la contamination et le gaspillage des échantillons, rendant ainsi inutilisables des échantillons précieux, ce qui affecte à la fois l'efficacité et la rentabilité des projets de recherche.

Ensemble, ces défis soulignent la nécessité d'une transformation numérique robuste dans la gestion des échantillons.

L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique

En adoptant des solutions numériques telles que Plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent relever les défis de la gestion manuelle des échantillons, en garantissant des opérations rationalisées, une précision accrue et une meilleure intégrité des données. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de la transition vers un système numérique pour la gestion des échantillons.

‍Suivi automatique des échantillons et intégration RFID

Les plateformes numériques comme eLabNext proposent un suivi automatique des échantillons en intégrant des technologies avancées telles que le code-barres et la RFID. Cela rationalise les tâches de gestion des échantillons en garantissant que chaque échantillon est étiqueté et suivi avec précision, du prélèvement à l'analyse.

En fournissant un suivi en temps réel tout au long du cycle de vie des échantillons, le personnel du laboratoire peut accéder à des mises à jour immédiates sur l'emplacement et l'état de l'échantillon. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de trouver facilement les échantillons, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles dans plusieurs emplacements de stockage. Cela améliore non seulement l'efficacité, mais également la fiabilité et l'intégrité de l'ensemble du processus de gestion des échantillons.

‍Expiration et surveillance de l'état des échantillons

Les solutions numériques offrent des intégrations avec un logiciel de surveillance complet des conditions de stockage afin de suivre des facteurs tels que la température et l'humidité. Cette technologie garantit que les échantillons sont conservés dans des conditions environnementales optimales, préservant ainsi leur qualité. De plus, les solutions numériques suivent les dates de péremption des échantillons, garantissant ainsi que tous les échantillons sont utilisés dans les délais de validité. Cela permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de préserver l'intégrité des échantillons, ce qui est crucial pour des résultats de recherche précis et une analyse fiable des données.

‍Données centralisées

Doté d'une structure robuste Capacités du système de gestion des informations de laboratoire (LIMS), la plateforme centralisée d'ElabNEXT regroupe toutes les données relatives aux échantillons dans un système cohérent, ce qui les rend facilement accessibles et traçables pour les chercheurs et les techniciens de laboratoire. Cette gestion centralisée des données garantit la cohérence et réduit considérablement le risque de divergences pouvant survenir avec les systèmes décentralisés. En fournissant un référentiel de données unifié, la plateforme améliore la collaboration entre les équipes, permettant un partage plus efficace des informations et des ressources.

‍Pistes d'audit

Les systèmes numériques vous aident à générer des pistes d'audit fiables pour enregistrer chaque interaction avec un échantillon, de la collecte à l'élimination. Ces pistes d'audit garantissent la conformité réglementaire et simplifient le processus de préparation des audits ou des inspections.

‍Évolutivité

ElabNEXT est conçu pour s'adapter parfaitement à de grands volumes de spécimens, garantissant ainsi que l'efficacité n'est jamais compromise, quelle que soit la taille de la collection. Cette plate-forme robuste est suffisamment polyvalente pour gérer des centaines à des milliers d'échantillons, ce qui en fait un choix idéal pour les laboratoires de toutes tailles. En offrant une évolutivité, eLabNext se développe et s'adapte aux besoins évolutifs de votre laboratoire, éliminant ainsi la nécessité de recourir à plusieurs systèmes.

Avec double fonctionnalité ELN/LIMS, les fonctionnalités complètes fournies par la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT optimisent non seulement le processus de gestion des échantillons et des échantillons, mais améliorent également la précision et la sécurité des données.

Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Nous avons pu constater les défis liés à la gestion des échantillons et les précieuses fonctionnalités offertes par des solutions numériques telles que le DLP d'ElabNext ou par le biais d'intégrations. Pour optimiser la gestion des échantillons dans votre laboratoire, pensez à mettre en œuvre ces conseils pratiques :

• Adoptez un système centralisé: Mettez en œuvre une plateforme numérique unique pour gérer tous les aspects du suivi, du stockage et de la gestion des données des échantillons. La centralisation garantit la cohérence, réduit les erreurs et améliore l'efficacité des laboratoires.
  

• Automatisez les processus de routine: utilisez la technologie des codes-barres ou de la RFID pour automatiser le suivi des échantillons. Cette technologie rationalise la gestion des stocks, garantit un suivi précis des mouvements des échantillons et réduit les risques d'erreurs humaines, ce qui se traduit par une fiabilité et une responsabilité accrues dans le suivi des échantillons.
  

• Mettre en œuvre des contrôles d'audit réguliers: Procéder à des audits réguliers de l'inventaire des échantillons et des données afin d'identifier les écarts et de garantir la conformité aux normes de laboratoire. Des contrôles réguliers contribuent à maintenir l'intégrité des pratiques de gestion des échantillons.
  

• Former régulièrement le personnel: Fournir une formation continue au personnel des laboratoires sur les derniers protocoles de gestion des échantillons et les outils numériques. Une formation actualisée permet au personnel de gérer les échantillons de manière efficace et efficiente et de s'adapter aux nouvelles technologies.
  

• Maintenir des conditions de stockage appropriées: Assurez-vous que tous les échantillons sont conservés dans des conditions appropriées, telles que des températures et des niveaux d'humidité corrects, afin de préserver leur intégrité et leur viabilité. Vérifiez régulièrement l'équipement de stockage pour maintenir des conditions optimales.
  

• Utiliser des systèmes de sauvegarde: Mettez en place des systèmes de sauvegarde pour les données et les informations de suivi des échantillons afin d'éviter toute perte de données en cas de défaillance du système. Mettez régulièrement à jour les sauvegardes et testez leur intégrité pour vous assurer que les données peuvent être restaurées en cas de besoin.

Étiqueté, suivi, enregistré, trié

Une gestion efficace des échantillons de laboratoire est essentielle pour garantir l'intégrité de la recherche, maintenir la conformité réglementaire et optimiser les flux de travail des laboratoires. En passant à des solutions de laboratoire numériques telles que la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent automatiser les processus clés, réduire les erreurs manuelles et améliorer le suivi, le stockage et la gestion des données des échantillons.

Êtes-vous prêt à révolutionner votre processus de gestion des échantillons ? Réservez une démonstration personnelle gratuite avec eLabNext dès aujourd'hui pour découvrir comment nos solutions numériques peuvent améliorer l'efficacité, la sécurité et la conformité de votre laboratoire.

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La rotation du personnel dans un environnement de laboratoire, qu'elle soit due à une progression de carrière normale ou à une restructuration à plus grande échelle, représente un défi important pour préserver les connaissances du groupe et assurer la continuité de la recherche. La perte de personnel expérimenté peut entraîner des lacunes en matière d'expertise et perturber les projets en cours. Cependant, grâce à une planification stratégique et à une gestion proactive, les laboratoires peuvent atténuer ces risques et assurer une transition sans heurts.

Voici des stratégies clés pour gérer la rotation du personnel et préserver les connaissances du groupe.

Mettre en œuvre des pratiques de documentation complètes

Une documentation complète est la pierre angulaire de la préservation des connaissances du groupe. Assurez-vous que tous les processus, expériences et procédures sont bien documentés dans un référentiel central accessible à tous les membres de l'équipe. Cela inclut les protocoles expérimentaux, les méthodologies d'analyse des données et les instructions d'utilisation de l'équipement. L'utilisation de cahiers de laboratoire numériques peut faciliter le partage et la mise à jour de ces informations.

Traditionnellement, la documentation expérimentale était réalisée à l'aide de cahiers de laboratoire en papier, mais plus récemment, les carnets de laboratoire électroniques (ELN) et d'autres outils numériques se sont révélés le moyen le plus fiable et le plus simple de garantir une documentation complète. Les principaux ELN permettent aux équipes de créer des modèles de rapports personnalisés afin de standardiser la saisie des données. Cela simplifie la saisie des connaissances en garantissant la standardisation et en augmentant l'efficacité de la saisie des données. Cela améliore également la facilité de recherche dans les données et empêche les connaissances de tomber dans un « trou noir » de la documentation.

‍Établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP)

L'élaboration et la mise à jour régulières des SOP pour toutes les opérations critiques du laboratoire garantissent que les connaissances sont normalisées et ne dépendent pas d'une seule personne. Les SOP fournissent un cadre cohérent pour mener des expériences et gérer les ressources du laboratoire, ce qui permet aux nouveaux membres de s'adapter plus facilement et au laboratoire de maintenir le contrôle de la qualité pendant les transitions.

Favoriser une culture de partage des connaissances

Favorisez un environnement où le partage des connaissances fait partie de la routine quotidienne. Cela peut être facilité par des réunions d'équipe régulières, des sessions de formation et des programmes de mentorat. Associer les nouvelles recrues à du personnel expérimenté à des fins de mentorat peut améliorer considérablement le transfert de connaissances tacites qui ne sont pas facilement documentées.

Utiliser les outils de gestion des connaissances

Adoptez des outils de gestion des connaissances qui organisent, stockent et extraient efficacement les informations. Ces outils peuvent aller de simples solutions de base de données à des systèmes de gestion des connaissances plus sophistiqués qui incluent des fonctionnalités telles que la fonctionnalité de recherche, le balisage du contenu et les contrôles d'accès. En veillant à ce que votre équipe soit formée à ces outils, vous pouvez minimiser la perte de connaissances lors des transitions.

Un logiciel de gestion des protocoles, doté de pistes d'audit et de contrôle des versions, serait l'un de ces outils pour la gestion des connaissances spécifiques aux laboratoires. Les systèmes de gestion de l'apprentissage constituent une classe de logiciels de niche permettant de normaliser et de suivre la formation des employés. Les plateformes généralistes de gestion des connaissances offrent désormais des intégrations faciles avec une grande variété d'applications commerciales et scientifiques (telles que votre LIMS et ELN) tout en proposant des outils d'IA intégrés pour aider les utilisateurs à assimiler les grandes quantités d'informations.

Plan de transfert des connaissances

Anticipez les changements de personnel en mettant en place un plan de transfert de connaissances pour le personnel sortant. Ce plan devrait comprendre des sessions de transfert détaillées au cours desquelles le personnel sortant peut transmettre des informations importantes sur le projet, des idées et les travaux en cours à ses successeurs ou à d'autres membres de l'équipe. Encouragez la documentation de ces informations dans le cadre du processus de transition.

Aborder les restructurations à grande échelle

Le défi de la préservation des connaissances devient encore plus aigu en cas de restructuration à grande échelle. Il est essentiel de hiérarchiser les domaines de connaissances critiques et de se concentrer sur la documentation et le transfert de ces connaissances avant le départ. Dans la mesure du possible, envisagez de conserver le personnel clé à temps partiel ou à titre de consultant pour faciliter la transition.

Conclusion

Bien que difficile, le roulement du personnel offre aux laboratoires l'occasion de réévaluer et de renforcer leurs pratiques de gestion des connaissances. En mettant en œuvre une documentation complète, en favorisant une culture de partage des connaissances et en planifiant stratégiquement les transitions, les laboratoires peuvent préserver les connaissances essentielles et maintenir la continuité de leurs efforts de recherche. Relever les problèmes de rotation de manière proactive garantit que le laboratoire reste résilient et capable de faire avancer sa mission scientifique, indépendamment des changements de personnel.

Si vous souhaitez savoir comment eLabNext peut vous aider à gérer le chiffre d'affaires de votre laboratoire ou de votre organisation, contactez-nous !

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle au bon fonctionnement de tout laboratoire. Une bonne gestion des stocks est un élément clé de Gestion de l'inventaire des laboratoires, et est essentiel pour mener à bien des projets de recherche souvent urgents.

Une gestion robuste des stocks de laboratoire garantit que le matériel de recherche nécessaire est disponible exactement au moment et au moment où il est requis, évitant ainsi des retards coûteux tout en maintenant la productivité. Cela implique non seulement de suivre la quantité de fournitures, mais également de surveiller leurs dates d'expiration et leurs conditions de stockage pour s'assurer qu'elles restent utilisables.

Une gestion inadéquate des stocks de laboratoire peut entraîner divers problèmes, notamment un gaspillage de ressources et une augmentation des coûts, des échantillons périmés et des délais de recherche perturbés. Ces interruptions peuvent retarder les expériences et faire perdre un temps précieux, créant ainsi un effet domino qui met en péril la réussite globale des projets.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?
• Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire
• Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques
• Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les défis associés à la gestion du matériel de laboratoire et discutons de la façon dont des solutions numériques telles que eLabNext pour la gestion des stocks peut vous aider à optimiser l'efficience et l'efficacité de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?

Le matériel de laboratoire fait référence à la collection de matériaux et de ressources qu'un laboratoire utilise pour mener à bien ses opérations. Cela comprend les réactifs, les produits chimiques, les consommables et les équipements, qui sont tous essentiels pour les opérations quotidiennes des laboratoires. Une gestion efficace des stocks de laboratoire est essentielle pour garantir que tous les matériaux nécessaires sont disponibles en cas de besoin, éviter les interruptions dans les travaux de laboratoire et maintenir l'efficacité globale des opérations de laboratoire.

Le maintien de niveaux de stocks précis est essentiel non seulement pour le fonctionnement quotidien de votre laboratoire, mais également pour la planification et la budgétisation à long terme. Une bonne gestion des stocks permet aux laboratoires d'éviter les pièges du surstockage ou du sous-stockage, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement et à ce que les recherches progressent sans heurts et soient menées à bien dans les délais des projets.

Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire

Bien que la gestion des stocks de laboratoire soit essentielle, elle n'est pas sans défis, en particulier lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou sur papier. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les laboratoires sont confrontés :

Surstockage et sous-stockage

Défi: Les laboratoires ont souvent du mal à maintenir le bon équilibre des stocks. Le surstockage se produit lorsque plus de matériaux sont commandés que nécessaire, ce qui entraîne un excédent de stock qui peut expirer avant utilisation. Le sous-stockage, en revanche, se produit lorsqu'un stock insuffisant est commandé, ce qui retarde la recherche ou interrompt complètement les expériences.

Conséquences: Le surstockage entraîne un gaspillage de ressources, car les matériaux excédentaires peuvent devenir obsolètes ou expirer. Cela augmente non seulement les coûts, mais occupe également un espace de stockage précieux. Le sous-stockage peut être tout aussi néfaste, car il peut perturber les délais de recherche et entraîner le non-respect des délais ou des opportunités.

Suivi manuel et erreur humaine

Défi: De nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus manuels pour suivre les niveaux de stock, à l'aide de feuilles de calcul ou même de dossiers papier. Cette méthode est sujette à des erreurs humaines, telles que des erreurs de comptage, des erreurs de saisie de données ou des éléments oubliés.

Conséquences: Des niveaux de stock inexacts peuvent entraîner des problèmes d'efficacité opérationnelle, tels que l'épuisement des fournitures essentielles ou la surcommande de matériaux déjà en stock. Ces erreurs augmentent les coûts et font perdre du temps, car le personnel du laboratoire doit corriger les écarts et s'assurer que les bons matériaux sont disponibles.

Suivi des dates d'expiration

Défi: La gestion des dates de péremption des produits chimiques et des réactifs peut s'avérer difficile, en particulier dans les grands laboratoires disposant de stocks importants. Les matériaux périmés présentent des risques pour la sécurité et peuvent compromettre la qualité des expériences.

Conséquences: L'utilisation de matériaux périmés peut compromettre les expériences, fausser les résultats et présenter des risques pour la sécurité. De plus, l'élimination des matériaux périmés contribue au gaspillage et augmente les coûts d'exploitation.

Processus de réorganisation inefficaces

Défi: Les processus de réorganisation traditionnels impliquent souvent la vérification manuelle des niveaux de stock et la passation de commandes, ce qui peut être lent et sujet à la supervision. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des retards dans la réception des fournitures essentielles.

Conséquences: Des processus de réorganisation inefficaces peuvent perturber les horaires des laboratoires et retarder les expériences, en particulier lorsque les matériaux essentiels ne sont pas disponibles à temps. Cela nuit non seulement à la productivité, mais peut également augmenter les coûts si des commandes urgentes ou une expédition accélérée sont nécessaires.

Ces défis et conséquences communs soulignent l'importance de mettre en œuvre de solides pratiques de gestion des stocks de laboratoire. Un moyen sûr d'y parvenir est de tirer parti de solutions numériques conçues pour améliorer l'efficacité et la cohérence de la gestion des stocks.

Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques

La mise en œuvre de solutions de laboratoire numériques est un moyen efficace de surmonter les défis liés à la gestion des stocks de laboratoire. En particulier, le ELAB Suivant Digital Lab Platform, une combinaison d'ELN et de LIMS, offre une gamme de fonctionnalités qui améliorent considérablement les processus de gestion des stocks et surmontent les pièges de la gestion manuelle des stocks de laboratoire.

Suivi automatique des stocks

eLabNEXT automatise le suivi des stocks de laboratoire, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et minimisant le risque d'erreurs. Le système enregistre tous les mouvements de stock, met à jour les niveaux de stock en temps réel et fournit un aperçu clair des ressources disponibles.

Le suivi automatisé permet de gagner du temps et garantit des niveaux de stock plus précis. Le personnel du laboratoire n'a plus besoin d'enregistrer manuellement les variations d'inventaire, ce qui réduit le risque d'erreurs et libère du temps pour des tâches plus critiques.

Surveillance des stocks en temps réel

L'une des principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des stocks comme eLabNext est la possibilité de surveiller les niveaux de stock en temps réel. Le logiciel émet des alertes en cas de faible niveau de stock ou d'approche des dates de péremption, ce qui permet aux laboratoires d'agir rapidement pour réapprovisionner les stocks ou utiliser les matériaux avant leur expiration.

La surveillance en temps réel garantit que les laboratoires sont toujours préparés avec le matériel nécessaire, évitant ainsi les interruptions causées par des ruptures de stock ou des articles périmés. Cette fonctionnalité aide les laboratoires à maintenir des niveaux de stock optimaux et favorise la continuité des opérations.

Suivi de la date d'expiration

eLabNext permet de suivre et de gérer les dates de péremption de tous les articles en stock de laboratoire. Le système alerte automatiquement les utilisateurs lorsque les articles ont atteint leur date de péremption, garantissant ainsi que les matériaux sont utilisés en temps opportun ou réorganisés selon les besoins.

Un suivi efficace des dates de péremption réduit le gaspillage en garantissant que les matériaux sont utilisés avant leur expiration. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais également de garantir que seuls des matériaux sûrs et efficaces sont utilisés dans les travaux de laboratoire, préservant ainsi l'intégrité des expériences.

Réorganisation automatique

eLabNext peut faciliter le processus de réorganisation sur la base de seuils prédéfinis. Lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un certain point, le système peut générer et préparer vos bons de commande, garantissant ainsi que les matériaux sont récommandés rapidement.

Le réapprovisionnement automatique réduit le risque de rupture de stock et élimine le besoin de réapprovisionnement manuel. Les laboratoires peuvent s'assurer qu'ils ont toujours le matériel nécessaire à portée de main, sans risquer de surstocker ou de manquer de fournitures essentielles.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Pour optimiser les avantages des solutions de laboratoire numériques et garantir une gestion efficace des stocks dans votre laboratoire, envisagez d'adopter les meilleures pratiques suivantes :

• Réaliser des audits réguliers: Effectuez régulièrement des audits des stocks pour vous assurer que les registres d'inventaire correspondent aux niveaux de stock réels. Cela permet d'identifier les écarts et de garantir l'exactitude du système d'inventaire.

• Fournir une formation appropriée: Fournir une formation complète au personnel des laboratoires sur la manière d'utiliser efficacement des outils numériques tels qu'eLabNext. Un personnel bien formé est plus susceptible d'utiliser le système correctement et de maximiser ses avantages.

• Définissez vos points de réapprovisionnement: Établissez des points de réapprovisionnement appropriés pour chaque article en stock afin de maintenir des niveaux optimaux et d'éviter les perturbations. Ces points doivent être basés sur les modèles d'utilisation historiques et les délais de réapprovisionnement.

• Utilisez les fonctionnalités de création de rapports: Tirez parti des fonctionnalités de reporting des systèmes d'inventaire numériques pour analyser les tendances d'utilisation des stocks, surveiller les coûts des stocks et prendre des décisions d'achat éclairées. Ces informations peuvent aider les laboratoires à optimiser leurs processus de gestion des stocks.

• Mettre en œuvre un système « premier entré, premier sorti » (FIFO): Cette pratique permet de prévenir le gaspillage en réduisant la probabilité que les articles expirent avant d'être utilisés. La rotation du stock est particulièrement importante pour les produits périssables, tels que les réactifs et les produits chimiques, pour lesquels la durée de conservation est un facteur critique.

• Planifier les imprévus : Élaborez des plans d'urgence pour faire face à des situations imprévues, telles que des perturbations de la chaîne d'approvisionnement, des demandes de recherche urgentes ou des variations soudaines des niveaux de stock. Cela peut inclure le maintien d'une petite réserve d'articles critiques ou la conclusion d'accords avec plusieurs fournisseurs.

Faire le plein de succès

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des laboratoires et maintenir leur productivité. Les solutions numériques comme eLabNext offrent des outils puissants pour automatiser le suivi des stocks, surveiller les stocks en temps réel, gérer les dates d'expiration et rationaliser les processus de réorganisation. La mise en œuvre de ces solutions peut aider les laboratoires à réduire les déchets, à gagner du temps et à s'assurer qu'ils disposent toujours du matériel nécessaire à portée de main.

Êtes-vous prêt à améliorer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Découvrez par vous-même les avantages de la gestion numérique des stocks grâce à une démonstration personnelle gratuite.

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Aujourd'hui, ElabNext, une société du groupe Eppendorf proposant une plate-forme de laboratoire numérique flexible équipée d'un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) et d'un bloc-notes de laboratoire électronique (ELN), a annoncé que sa plate-forme est désormais compatible avec LabTAG, des étiquettes de laboratoire et des produits d'identification de pointe, disponibles auprès de GA International. Ce partenariat stratégique fournit à la communauté scientifique un système complet de gestion des échantillons pour un suivi précis des échantillons, une gestion efficace des réactifs et des équipements, des flux de travail de laboratoire optimisés et des opérations de laboratoire pérennes en combinant un étiquetage fiable avec une gestion efficace des données.

Les étiquettes LabTAG sont conçues pour une durabilité maximale, en maintenant leur adhérence et leur lisibilité même dans les conditions les plus extrêmes, telles que le stockage à long terme dans de l'azote liquide ou l'exposition à des produits chimiques, préservant ainsi l'intégrité des échantillons et soutenant des protocoles de recherche rigoureux. Largement utilisées dans la recherche médicale et les laboratoires cliniques, les étiquettes LabTAG constituent un complément parfait à la plateforme eLabNEXT.

« Nous sommes ravis de nous associer à eLabNext, un leader dans la fourniture de solutions LIMS flexibles et conviviales qui répondent aux besoins divers et en constante évolution des laboratoires modernes », a déclaré George Ambartsoumian, fondateur et PDG de GA International. « Notre partenariat garantit que nos solutions d'étiquetage s'intègrent parfaitement à la plateforme LIMS d'ElabNEXT, fournissant un système de gestion des échantillons complet et efficace qui améliore la précision, rationalise les opérations de laboratoire et soutient la recherche scientifique de pointe. »

« LabTAG a établi la norme en matière d'étiquetage cryogénique et résistant aux produits chimiques pour les laboratoires de recherche, les biobanques et les établissements de santé », commente Zareh Zurabyan, responsable d'ElabNext pour les Amériques. « La compatibilité totale de notre plateforme avec les produits LabTAG, les différentes imprimantes et les solutions d'identification des échantillons renforce encore notre mission d'offrir une solution complète de gestion des échantillons de laboratoire. »

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À propos de GA International

GA International possède plus de 25 ans d'expérience en tant que fabricant leader d'étiquettes spécialisées, fournissant des solutions d'identification de laboratoire aux laboratoires de recherche biomédicale, aux biobanques, aux hôpitaux et à d'autres établissements de santé. Depuis sa création, GA International est devenue un leader mondial des étiquettes cryogéniques et résistantes aux produits chimiques, fortement dédiée à la R&D et au service client.

Pour plus d'informations sur GA International, rendez-vous sur Site web : www.labtag.com

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Contact presse

Ishan Wadi, responsable du marketing
ishan.wadi@ga-international.com

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ElabNext, une société du groupe Eppendorf proposant une plateforme de laboratoire numérique flexible, qui combine un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) et carnet de laboratoire électronique (ELN), a annoncé aujourd'hui que sa plateforme est désormais capable de s'intégrer à Danby Barcoding produits de laboratoire à la pointe de l'industrie. L'intégration des imprimantes, des étiquettes et étiquettes cryogéniques, des rubans, des scanners et des étiquettes intelligentes RFID encodables de Danby Barcoding aux fonctionnalités LIMS d'ElabNext permet aux utilisateurs d'accéder à des solutions complètes de codes-barres et de mieux gérer les flux de travail d'inventaire, d'échantillonnage et de suivi des échantillons.

En tant que pierre angulaire de l'industrie du code-barres, le portefeuille de Danby Barcoding comprend les meilleures imprimantes d'étiquettes thermiques et à transfert thermique direct Zebra et TSC de bureau, de table et industrielles. Ils proposent également des matériaux et des tailles spécifiques à l'application, personnalisés et prêts à l'emploi pour les environnements d'étiquetage exigeants et réglementés par la norme ISO.

« L'accent que nous mettons sur les solutions de codes-barres nous a permis d'aider de nombreux clients des secteurs public, automobile, aérospatial, de la santé et de la fabrication », mentionne Mark Covington de Danby Barcoding. « Nous avons décidé d'étendre notre partenariat avec ElabNext en raison de notre passion commune d'offrir le meilleur à nos clients et de permettre une gestion parfaite des stocks et des échantillons. Chaque année, notre clientèle augmente considérablement et, grâce à l'aide d'ElabNext, nos clients du secteur des sciences de la vie bénéficieront encore plus d'avantages, notamment d'un meilleur retour sur investissement en très peu de temps. »

« Nous continuons à développer les intégrations et les moyens dont les utilisateurs peuvent personnaliser eLabNEXT, ce qui permet d'accéder à un large éventail de solutions pour tous les problèmes rencontrés en laboratoire », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'eLabNEXT pour les Amériques. En plus d'être un guichet unique permettant aux scientifiques d'utiliser les modules complémentaires qu'ils souhaitent, les clients profitent également de partenariats tels que Danby Barcoding, avec des remises exclusives pour tous les clients d'eLabNext, qui fournit à nos clients une solution de codes-barres de pointe. »

Danby Barcoding proposera des remises spéciales sur son imprimante d'étiquettes à codes-barres Zebra ZD421 et sur certains scanners, étiquettes et rubans pour les clients existants d'eLabNext.

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À propos de Danby Barcoding, LLC

Depuis 1982, Danby Barcoding, LLC, est la pierre angulaire de l'industrie des codes-barres. En tant que « guichet unique » pour les clients du secteur public, de l'automobile, de l'aérospatiale, de la santé et de la fabrication, ils fournissent une source unique pour les systèmes d'impression de codes-barres, les fournitures d'étiquetage et les logiciels de conception d'étiquettes. Leur personnel de vente compétent peut aider les entreprises à choisir l'imprimante adaptée à leur environnement et à leurs applications. Danby Barcoding s'attache à répondre aux besoins commerciaux de ses clients et à fournir un service client hors pair.

Pour plus d'informations sur Danby Barcoding, rendez-vous sur: www.danbybarcoding.com 

Contact presse :

Nom : Mark Covington, résident
Courrier électronique : mark@danbybarcoding.com
Numéro de téléphone : 800-262-2629

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eLabNext, votre plateforme de laboratoire numérique incontournable pour une recherche rationalisée

[Groningen, Pays-Bas, 03/10/2024] — eLabNext, l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de laboratoires numériques, est fier d'annoncer un changement significatif dans le positionnement de sa marque, en consolidant ses trois produits phares, eLabJournal, eLabInventory et eLabProtocols, en une seule plateforme unifiée et centralisée : Plateforme de laboratoire numérique (DLP). Cette transition est conçue pour répondre aux besoins changeants des chercheurs, en fournissant un environnement sécurisé, efficace et collaboratif permettant d'obtenir des résultats de recherche accélérés et fiables.

« eLabNext, la recherche est bien menée. » Cette nouvelle plateforme combine la puissance d'un Carnet de laboratoire électronique (ELN) et Système de gestion des informations de laboratoire (LIMS), rationalisant les processus de recherche tout en favorisant une collaboration fluide.

Une nouvelle ère de recherche : pourquoi ce changement ?

« Nos clients ont joué un rôle déterminant dans ce changement », a déclaré Erwin, directeur général d'eLabNext. « La centralisation de nos produits sur une seule plateforme de laboratoire numérique est la réponse naturelle à leurs besoins. Le travail en laboratoire a considérablement évolué au cours des 15 dernières années, depuis que nous avons commencé à créer eLabNEXT, tout comme notre plateforme. Nous ne nous contentons pas de nous adapter à cette évolution, nous poussons l'ensemble de l'écosystème encore plus loin. Cette étape représente une avancée audacieuse dans notre histoire, et nous sommes convaincus qu'elle permettra d'améliorer la recherche comme jamais auparavant. »

L'approche précédente consistant à proposer trois outils distincts n'est plus suffisante pour l'environnement de laboratoire moderne. Les scientifiques ont désormais besoin d'une plateforme sécurisée, facile à utiliser et centralisée qui leur permet de collaborer sans effort et de rationaliser les flux de travail. C'est là qu'intervient le DLP, qui permet de résoudre les problèmes liés au cloisonnement des données, à l'inefficacité des processus de recherche et aux problèmes de conformité.

Principales fonctionnalités et mises à jour du site

Pour accompagner cette évolution, eLabNext a lancé un nouveau site web comprenant :

- Expérience utilisateur améliorée: navigation simplifiée et nouvelles pages dédiées expliquant les principales fonctionnalités des fonctionnalités ELN et LIMS du DLP.

- Informations détaillées sur les produits: des explications claires et complètes sur les outils, les fonctionnalités et les avantages de la plateforme.

- Ressources étendues: Une section de ressources enrichie pour aider les utilisateurs à mieux comprendre comment eLabNext peut transformer leur travail de laboratoire.

Le site Web est conçu pour communiquer clairement le concept d'une plate-forme de laboratoire numérique et fournir des informations précieuses sur la manière dont elle intègre la gestion des inventaires, des échantillons et des données expérimentales dans un système efficace.

Contexte de l'entreprise

Depuis sa création en 2010, eLabNext (anciennement BIO-ITech) est à l'avant-garde du développement de solutions numériques pour les laboratoires des sciences de la vie. Les jalons incluent :

- 2011 : Lancement d'eLabInventory et d'eLabJournal.

- 2015 : Alliance stratégique avec Eppendorf AG.

- 2020 : Lancement de l'eLab Marketplace pour les modules complémentaires de logiciels de laboratoire personnalisables.

- 2024 : La dernière innovation inclut le lancement du nouveau Développeur eLabNext plate-forme et un système d'échantillonnage et d'inventaire amélioré.

Aujourd'hui, avec l'unification de ses produits dans le cadre du DLP, eLabNext établit une nouvelle norme pour les systèmes de gestion de laboratoire.

Public cible et avantages

L'audience principale de cette nouvelle plateforme comprend scientifiques et chercheurs dans biotechnologie et milieu universitaire. En outre, ceux qui travaillent dans laboratoires de R&D analytiques, diagnostiques, cliniques et chimiques bénéficiera de la solution centralisée, sécurisée et conforme de la plateforme qui accélère les résultats de recherche et améliore la collaboration.

En brisant les silos entre la gestion des stocks, des échantillons et des expériences, eLabNEXT fournit la solution pour :

1. Opérations de laboratoire cloisonnées: centralisation des données d'inventaire, d'échantillonnage et d'expérimentation.
2. Les défis de la collaboration: Garantir un partage fluide et conforme des données de recherche.
3. Flux de travail inefficaces: Optimisation des processus de laboratoire et garantie de résultats reproductibles.

Visitez www.elabnext.com pour explorer la nouvelle plateforme et en savoir plus sur la façon dont eLabNEXT peut vous aider à accélérer des découvertes fiables grâce à une plateforme de laboratoire numérique conçue pour répondre aux besoins de recherche modernes.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter à l'adresse marketing@elabnext.com.

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La biotechnologie est la pierre angulaire de la recherche en sciences de la vie, car elle entraîne des avancées cruciales dans notre compréhension des systèmes biologiques. La biotechnologie exploite les processus cellulaires et biomoléculaires et facilite les techniques innovantes qui propulsent la recherche dans le développement de médicaments, les soins de santé et l'agriculture. Dans la recherche en sciences de la vie, les protocoles biotechnologiques constituent l'épine dorsale de processus scientifiques précis, reproductibles et conformes.

Ces normes protocoles de laboratoire garantir que les expériences peuvent être reproduites avec des résultats cohérents et jouer un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité des découvertes scientifiques. En adhérant à des protocoles biotechnologiques bien établis, les laboratoires peuvent réduire les erreurs, optimiser la standardisation des processus et améliorer la reproductibilité de leurs résultats.

Ces dernières années, les solutions numériques sont devenues de puissants outils d'optimisation des protocoles biotechnologiques. La technologie numérique des laboratoires peut rationaliser le processus de documentation, faciliter le partage de données en temps réel et fournir des pistes d'audit détaillées, renforçant ainsi les opérations des laboratoires et les résultats de recherche.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• L'importance des protocoles biotechnologiques
• Les défis de la gestion des protocoles biotechnologiques
• Optimisation des protocoles biotechnologiques grâce à des solutions numériques
• Les meilleurs conseils pour la mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique

Poursuivez votre lecture alors que nous approfondissons l'importance des protocoles biotechnologiques, les différents défis rencontrés pour les gérer efficacement et la manière dont l'adoption de solutions numériques de pointe peut ouvrir la voie à une efficacité et à un succès accrus dans la recherche scientifique.

L'importance des protocoles biotechnologiques

Les protocoles biotechnologiques sont des lignes directrices essentielles qui détaillent les étapes spécifiques requises pour mener des expériences et des procédures dans le cadre de la recherche scientifique. Ils couvrent un large éventail de processus, notamment le séquençage de nouvelle génération, la PCR, le clonage et la culture cellulaire. De nombreuses applications biotechnologiques reposent sur des technologies avancées et des processus automatisés, et les protocoles de biotechnologie expliquent comment étalonner, utiliser et entretenir cet équipement spécialisé. Ces protocoles décrivent également les mesures de sécurité, les processus de validation et les procédures de contrôle qualité pour garantir des résultats précis et reproductibles.

Il est essentiel de disposer de protocoles biotechnologiques bien définis pour plusieurs raisons:

• Reproductibilité: S'assurer que les expériences peuvent être reproduites avec les mêmes résultats dans différents laboratoires.
• Exactitude: Minimiser les erreurs en fournissant des instructions détaillées et précises.
• Conformité: Respect des normes réglementaires et maintien de pratiques de recherche éthiques.
• Formation du personnel: Fournir une éducation et une formation continues pour s'assurer que tous les membres de l'équipe possèdent les compétences et les connaissances nécessaires en matière de méthodologies de recherche.

La standardisation de ces protocoles est cruciale pour maintenir la fiabilité et l'intégrité des résultats de la recherche, d'où la nécessité pour les laboratoires d'optimiser leurs systèmes de gestion des protocoles.

Les défis de la gestion des protocoles biotechnologiques

La gestion des protocoles biotechnologiques comporte ses propres défis :

Complexité et variation

Les protocoles biotechnologiques peuvent être très complexes, impliquant souvent des procédures et des méthodologies complexes qui varient considérablement d'une expérience à l'autre et d'un laboratoire à l'autre. La mise à jour de ces protocoles en fonction des dernières tendances de l'industrie, des technologies émergentes et de l'évolution des réglementations est une tâche continue qui nécessite une grande attention aux détails. Les chercheurs doivent rester informés des avancées dans le domaine pour s'assurer que leurs pratiques restent pertinentes et pratiques.

Gestion des données et documentation

Le respect rigoureux du protocole et la documentation sont essentiels à la réussite de la recherche en biotechnologie. La tenue de registres précis favorise non seulement la transparence, mais facilite également la reproductibilité, qui est la pierre angulaire de la recherche scientifique. Les protocoles papier traditionnels sont souvent insuffisants à cet égard, car ils peuvent facilement être égarés ou perdus et sont difficiles à mettre à jour. Cela augmente le risque d'erreurs et d'inefficacité potentielles dans les opérations de laboratoire.

Conformité et réglementation

La recherche en biotechnologie doit respecter des normes réglementaires strictes visant à garantir la sécurité et l'efficacité. Cela nécessite la mise à jour de pistes d'audit détaillées et d'une documentation de conformité complète, qui peut inclure tout, des notes d'expérience aux protocoles de manipulation des matières dangereuses. Répondre à ces exigences peut s'avérer particulièrement difficile sans la mise en place d'un système de gestion des protocoles efficace. Les laboratoires doivent mettre en œuvre des procédures robustes pour suivre la conformité et faciliter l'accès à la documentation lors des audits. À mesure que la réglementation évolue, les chercheurs doivent également être proactifs en adaptant leurs pratiques afin de rester conformes.

Sécurité et accès des utilisateurs

Il est essentiel de garantir la sécurité et un contrôle d'accès approprié des utilisateurs dans les systèmes de gestion des protocoles de biotechnologie pour protéger les données sensibles et maintenir la conformité. La mise en œuvre de contrôles d'accès robustes permet de limiter la disponibilité des informations confidentielles au seul personnel autorisé, réduisant ainsi le risque de violations de données et de désinformation. Des audits réguliers des droits d'accès des utilisateurs et des formations sur les pratiques de sécurité des données renforcent encore l'intégrité de l'environnement de recherche, en garantissant que seules des personnes qualifiées peuvent modifier ou récupérer des protocoles et des données critiques.

Optimisation des protocoles biotechnologiques grâce à des solutions numériques

L'adoption de solutions de laboratoire numériques peut transformer de manière significative la façon dont les protocoles biotechnologiques sont gérés, offrant de nombreux avantages qui améliorent à la fois la qualité de la recherche et l'efficacité des opérations des laboratoires :

Précision et reproductibilité améliorées

Les solutions numériques normalisent et optimisent les protocoles, ce qui améliore la reproductibilité des expériences. En créant des procédures précises et cohérentes, les chercheurs peuvent s'assurer que leurs résultats sont à la fois fiables et valides. Des protocoles précis sont essentiels pour générer des résultats reproductibles dans la recherche en biotechnologie, où la marge d'erreur est souvent minime.

Hub centralisé

La création d'un hub numérique centralisé pour les protocoles biotechnologiques améliore considérablement l'accessibilité et la collaboration entre les équipes de recherche. Ce référentiel numérique permet aux chercheurs d'accéder facilement aux protocoles, de les partager et de les mettre à jour en temps réel, favorisant ainsi une culture de transparence et d'efficacité. En centralisant toute la documentation pertinente, les équipes peuvent éliminer les redondances et s'assurer que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes, améliorant ainsi la coordination entre les membres.

Efficacité accrue

La numérisation des protocoles biotechnologiques peut permettre de réaliser d'importantes économies de temps et de ressources. L'automatisation des tâches répétitives et banales minimise le risque d'erreurs manuelles et permet aux chercheurs de se concentrer sur des aspects plus complexes et créatifs de leur travail. Ce changement augmente non seulement la productivité, mais favorise également un environnement de travail plus engageant dans lequel les scientifiques peuvent tirer pleinement parti de leur expertise. En outre, la capacité d'adapter et de modifier rapidement les protocoles en temps réel permet aux chercheurs de répondre rapidement aux nouveaux défis ou aux nouvelles découvertes, améliorant ainsi l'efficacité globale du laboratoire.

Conformité et traçabilité améliorées

Les solutions numériques fournissent des pistes d'audit complètes qui détaillent chaque étape du processus de laboratoire, garantissant ainsi la conformité aux normes réglementaires strictes. Grâce aux solutions de laboratoire numériques, le suivi et la vérification des activités des laboratoires deviennent fluides, ce qui permet une plus grande responsabilité et une plus grande transparence. Les chercheurs peuvent facilement accéder aux données et à la documentation historiques, ce qui facilite les audits et les inspections tout en garantissant que toutes les procédures respectent les directives requises définies par les organismes de réglementation.

Améliorez vos protocoles biotechnologiques avec eLabNEXT

eLabNext propose un protocole de laboratoire de pointe et des fonctionnalités de gestion des SOP conçus pour répondre aux exigences modernes de la recherche en biotechnologie. Les fonctionnalités des protocoles de laboratoire numériques rationalisent la création, l'organisation et la gestion des protocoles biotechnologiques, garantissant ainsi aux chercheurs un accès facile aux procédures de laboratoire et les suivre.

Certaines de ces fonctionnalités clés incluent :

• Création dynamique de protocoles : Personnalisez les modèles pour créer des protocoles détaillés, étape par étape. Les mises à jour en temps réel garantissent que tous les membres de l'équipe ont accès aux dernières versions.
• Partage et collaboration simplifiés : Partagez les protocoles au sein du laboratoire ou avec des collaborateurs externes. Les autorisations des utilisateurs contrôlent qui peut consulter, modifier ou partager des protocoles.
• Référentiel centralisé : Stockez tous les protocoles dans un référentiel numérique centralisé pour faciliter l'accès et la gestion. Les fonctionnalités de recherche avancées permettent de trouver rapidement des protocoles spécifiques.
• Intégration avec ELN et LIMS : La gestion des protocoles peut être utilisée comme solution autonome ou intégrée à ELAB Suivant, la combinaison d'un ELN et d'un LIMS pour la R&D, afin de synchroniser les protocoles et les données associées sur toutes les plateformes.
• Conformité et sécurité : Tenez à jour des pistes d'audit détaillées pour suivre les modifications et accéder aux protocoles. Conçu pour aider les laboratoires à se conformer aux réglementations et normes de l'industrie.
• Génération de protocoles d'IA : Utilisez l'IA pour générer des protocoles à partir de brèves descriptions, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. Personnalisez les protocoles générés par l'IA pour répondre aux besoins spécifiques des laboratoires.

En mettant en œuvre les protocoles eLabProtocols, les laboratoires peuvent améliorer l'intégrité des données, réduire les erreurs et, en fin de compte, accélérer leurs processus de recherche, ce qui se traduit par de meilleurs résultats dans le domaine dynamique de la biotechnologie.

Les meilleurs conseils pour la mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique

Pour mettre en œuvre avec succès les protocoles de biotechnologie numérique, tenez compte des conseils suivants :

1. Standardiser les conventions de dénomination et les structures de protocoles

Établissez des conventions de dénomination et des structures de protocole cohérentes pour garantir la clarté et la facilité d'utilisation dans votre laboratoire.

• Créez un système de dénomination normalisé pour les protocoles et les échantillons.
• Assurez-vous que tous les protocoles suivent un format et une structure cohérents.

2. Utilisez des modèles pour plus de cohérence

Tirez parti des modèles de protocoles pour maintenir la cohérence et réduire le temps nécessaire à la création de nouveaux protocoles.

• Élaborez et utilisez des modèles pour les procédures courantes.
• Personnalisez les modèles pour répondre à des besoins spécifiques tout en conservant les éléments de base.

3. Faciliter l'accès et le partage

Assurez-vous que les protocoles sont facilement accessibles à tous les membres concernés de l'équipe et facilitez le partage fluide au sein et en dehors du laboratoire.

• Mettez en place un référentiel numérique centralisé pour un accès facile.
• Utilisez les autorisations pour contrôler l'accès et le partage des protocoles.

4. Formation et mises à jour régulières

Proposez des sessions de formation continues pour tenir l'équipe informée des derniers protocoles et outils numériques.

• Planifiez des sessions de formation régulières pour le personnel nouveau et existant.
• Mettre à jour le matériel de formation pour refléter les modifications apportées aux protocoles ou aux outils.

5. Intégration à d'autres systèmes de laboratoire

Assurez-vous que votre système de gestion des protocoles numériques s'intègre parfaitement aux autres systèmes de laboratoire tels que le LIMS, l'eLN et les systèmes de gestion des stocks.

• Choisissez des solutions numériques qui offrent des fonctionnalités d'intégration.
• Vérifiez et maintenez régulièrement les intégrations des systèmes pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

6. Mettre en œuvre des contrôles de version

Maintenez le contrôle des versions pour suivre les modifications et les mises à jour des protocoles, en vous assurant que la version la plus récente est toujours utilisée.

• Utilisez des outils numériques pour gérer et suivre les versions des protocoles.
• Indiquez clairement l'historique des versions et les modifications apportées au document de protocole.

La recette du succès

L'optimisation des protocoles biotechnologiques est essentielle pour garantir l'exactitude, l'efficacité et la conformité de la recherche. L'exploitation de solutions numériques telles que eLabProtocols et eLabJournal peut apporter des avantages significatifs dans la gestion et l'optimisation de ces protocoles.

ElabNext, une société qui fournit des solutions numériques pour la collecte, la gestion et l'analyse des informations de laboratoire, a annoncé une nouvelle collaboration avec AOoctet, un fournisseur de services de développement logiciel de bout en bout. La collaboration entre eLabNEXT et les outils de développement de logiciels spécialisés d'AObyte permet aux développeurs de créer des modules complémentaires simples et complexes, améliorant ainsi les fonctionnalités de la plateforme de laboratoire numérique pour tous les utilisateurs d'eLabNEXT.

La coopération entre les entreprises permettra à ElabNext d'étendre rapidement son marché de modules complémentaires, qui permettra aux utilisateurs d'intégrer des logiciels tiers, notamment Dropbox, Microsoft Office, Slack, Jupyter Notebook, Google Drive, Thermo Fisher Scientific, Eppendorf, Elemental Machines et bien d'autres solutions dans leurs tableaux de bord. Ces ajouts permettront aux chercheurs de diverses disciplines scientifiques de rationaliser davantage les opérations quotidiennes de leur laboratoire.

« Depuis que nous avons ouvert notre écosystème à des développeurs tiers et établi des collaborations comme celle avec AObyte, nous avons constaté une accélération sans précédent de la capacité à appliquer des personnalisations et à ajouter de nouvelles fonctionnalités, que ce soit pour l'ensemble de la communauté ou spécifiquement pour les flux de travail des clients », commente Erwin Seinen, fondateur et directeur général d'eLabNext. « AObyte est rapidement devenu un partenaire hors pair grâce à son expertise et à son dévouement. Grâce à notre collaboration avec AObyte, nous permettons à nos clients de personnaliser et d'améliorer la plateforme eLabNext de manière innovante. Ce n'est que le début, et nous sommes impatients d'explorer encore plus d'opportunités pour améliorer les capacités de notre plateforme pour nos utilisateurs. »

« AObyte est fière de soutenir eLabNext dans la prochaine étape de son parcours innovant », commente Tigran Sargsyan, cofondateur et PDG d'AObyte. « Au fur et à mesure que nous nous implantons dans les sciences de la vie, nous avons pris conscience de la demande croissante de solutions de laboratoire personnalisables, et nous nous engageons à permettre la création de modules complémentaires personnalisés par des développeurs motivés. »

À propos de AObyte

AObyte est une société de développement de logiciels qui fournit des services de développement de logiciels de bout en bout et des solutions d'ingénierie de pointe aux entreprises du monde entier, stimulant ainsi la croissance et la performance des entreprises dans des secteurs tels que la FinTech, la santé et l'InsurTech. Ils aident les entreprises à accélérer les bouleversements au sein de leur secteur grâce à des solutions de développement logiciel personnalisées qui s'adaptent parfaitement aux objectifs particuliers des projets. AObyte envisage, planifie, conçoit, développe, intègre, déploie et soutient les produits des clients en utilisant des processus de meilleures pratiques et des méthodologies de développement qui génèrent des résultats significatifs dans le cadre de la vision stratégique.

Contact presse :
Nom : Tigran Sargsyan, PDG d'AOByte
Courrier électronique : tigran@aobyte.com
Site Web : www.aobyte.com

Les biobanques jouent un rôle essentiel dans l'avancement de la recherche médicale, du développement de médicaments et de la médecine personnalisée. Ces précieux dépôts d'échantillons biologiques, allant du sang et des tissus à l'ADN et à d'autres biomolécules, constituent des ressources inestimables qui permettent aux chercheurs d'étudier les mécanismes des maladies, de développer de nouveaux traitements et d'explorer les fondements génétiques de la santé et de la maladie. À mesure que le volume et la complexité des échantillons biologiques et des données associées augmentent, une gestion efficace des biobanques devient essentielle pour garantir l'exactitude, la reproductibilité et la conformité des recherches.

Découvrez les solutions de laboratoire numérique, qui transforment le fonctionnement des biobanques. Une technologie avancée adaptée à la gestion des biobanques peut considérablement rationaliser les opérations des biobanques en automatisant les processus, en améliorant la précision des données et en améliorant l'efficacité globale du flux de travail. Les solutions de laboratoire numérique simplifient tout, de biobanque gestion des échantillons, qui comprend le suivi, l'étiquetage et le stockage des échantillons biologiques, l'enregistrement et la sauvegarde des données des études et la garantie de la conformité réglementaire.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que la biobanque ?
• Principales opérations de biobanques
• Défis courants liés à la gestion des biobanques
• Comment les solutions de laboratoire numériques améliorent la gestion des biobanques
• Les meilleurs conseils pour mettre en œuvre des solutions numériques dans les biobanques

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les principes fondamentaux de la biobanque et découvrez comment les solutions de laboratoire numériques peuvent améliorer la gestion de votre biobanque. En adoptant des technologies de laboratoire numériques, les biobanques peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais également contribuer à des recherches révolutionnaires susceptibles de changer l'avenir de la médecine.

[H2] Qu'est-ce que la biobanque ?

Les biobanques impliquent la collecte, le traitement, le stockage et la distribution d'échantillons biologiques à des fins de recherche et à des fins médicales. Ces échantillons peuvent inclure des tissus, du sang, de l'ADN, de l'ARN, des protéines et d'autres biomolécules. Les biobanques fournissent un vaste dépôt de matériel biologique et jouent un rôle crucial dans l'avancement de la recherche scientifique et l'amélioration de la santé publique.

Les types de biobanques incluent :

• Biobanques démographiques: Prélever des échantillons auprès de grands groupes de population pour étudier la prévalence de la maladie et la diversité génétique.
• Biobanques axées sur les maladies: Concentrez-vous sur des maladies spécifiques, stockez des échantillons provenant de personnes touchées pour des recherches ciblées.
• Banques de tissus: Conservez les échantillons de tissus, souvent prélevés lors de chirurgies ou de biopsies, essentiels à la recherche sur la pathologie et le cancer.
• Biobanques virtuelles: Tirez parti des plateformes numériques pour partager des données et des ressources sans échange physique d'échantillons.

Principales opérations de la biobanque

Une gestion efficace des biobanques implique plusieurs opérations critiques qui garantissent l'intégrité, la facilité d'utilisation et la fiabilité des échantillons stockés. Ces opérations couvrent l'ensemble du cycle de vie d'un échantillon, depuis sa collecte jusqu'à son utilisation finale à des fins de recherche. En comprenant et en optimisant ces opérations critiques, les biobanques peuvent améliorer de manière significative leur contribution aux avancées scientifiques.

Les opérations essentielles au sein d'une biobanque incluent :

• Collecte et traitement des échantillons : Les échantillons biologiques sont prélevés selon des procédures normalisées pour garantir la qualité et la cohérence.
• Stockage et conservation des échantillons: Les échantillons sont conservés dans des conditions optimales à l'aide de méthodes telles que la cryoconservation, garantissant leur longévité et leur facilité d'utilisation. La surveillance continue des conditions de stockage est essentielle pour empêcher la dégradation des échantillons.
• Gestion des données: Une gestion efficace des données implique un suivi et un enregistrement méticuleux des informations relatives aux échantillons. Des données précises sont essentielles à la reproductibilité de la recherche, à la conformité et à l'utilisation efficace des échantillons.
• Contrôle et assurance de la qualité: Des contrôles de qualité réguliers garantissent que les échantillons répondent aux normes requises et restent cohérents dans le temps.
• Gestion de la conformité et de la réglementation: S'assurer que les opérations des biobanques sont conformes aux réglementations locales, nationales et internationales implique de tenir des registres détaillés de toutes les activités des biobanques et de faciliter les audits et les inspections réglementaires.
• Distribution des échantillons: Gestion efficace des demandes d'accès aux échantillons et de distribution aux chercheurs. S'assurer que tous les transferts d'échantillons sont documentés et suivis afin de conserver un enregistrement complet de l'utilisation des échantillons.

Défis courants liés à la gestion des biobanques

La gestion d'une biobanque présente un ensemble unique de défis qui peuvent avoir une incidence sur son efficacité et son efficience globales. En relevant ces défis, les biobanques peuvent mieux se positionner pour répondre aux besoins changeants de la communauté des chercheurs tout en faisant progresser les découvertes scientifiques.

Garantir la qualité et l'intégrité des échantillons

Le maintien de la qualité des échantillons au fil du temps peut s'avérer difficile en raison des risques de contamination et de dégradation pouvant résulter d'une manipulation inappropriée ou de facteurs environnementaux. Pour lutter contre ces risques, la mise en œuvre de protocoles de manipulation stricts et de conditions de stockage optimales est essentielle. Cela comprend l'utilisation de contenants stériles, la surveillance des niveaux de température et d'humidité et la formation du personnel aux meilleures pratiques pour minimiser les risques de contamination.

Gestion efficace des données

Les biobanques contiennent une quantité importante de données sensibles, notamment des informations génétiques, des antécédents médicaux et la provenance des échantillons. La gestion de cette vaste gamme d'informations peut sembler fastidieuse, en particulier lorsque les chercheurs et les professionnels de santé doivent y accéder et les analyser efficacement. La mise en œuvre de solutions robustes de gestion des données est cruciale pour aider les biobanques à fonctionner efficacement tout en préservant l'intégrité et la confidentialité des données qu'elles gèrent.

Recherche et extraction d'échantillons

Des systèmes efficaces de recherche et de prélèvement d'échantillons sont essentiels pour que les biobanques puissent faciliter la recherche et garantir un accès rapide au matériel biologique. La mise en œuvre d'un système de gestion des stocks bien organisé permet de catégoriser et de suivre les échantillons en fonction de divers attributs, tels que le type d'échantillon, la date de collecte et les métadonnées associées.

Conformité réglementaire

Le respect des normes réglementaires est essentiel pour garantir la conformité des opérations de biobanques. Cela implique de comprendre et de mettre en œuvre des directives spécifiques au secteur qui régissent le traitement des données, le stockage des échantillons et les pratiques de recherche. La tenue de registres détaillés et de pistes d'audit complètes peut être complexe et prendre beaucoup de temps ; toutefois, elle est cruciale pour la responsabilité et la transparence.

Comment les solutions de laboratoire numériques améliorent la gestion des biobanques

L'adoption de solutions de laboratoire numériques est un moyen sûr d'améliorer la gestion des biobanques de votre laboratoire, en améliorant considérablement l'efficacité, la précision et la conformité. Les outils innovants d'eLabNext fournissent des solutions numériques complètes conçues pour rationaliser les opérations des biobanques.

Voici quelques-unes des manières dont les outils numériques peuvent simplifier la gestion des biobanques :

Gestion rationalisée des échantillons

Les solutions de laboratoire numériques peuvent améliorer considérablement la gestion des échantillons au sein des biobanques, en proposant des processus automatisés et une recherche et un prélèvement rapides. ELAB Suivant, une solution de laboratoire numérique qui offre des fonctionnalités complètes de gestion des stocks et simplifie le suivi et la gestion des échantillons grâce à l'étiquetage des échantillons par code-barres RFID, au suivi en temps réel et à la recherche rapide, garantissant ainsi un accès facile à tous les échantillons et aux données associées.

• Procédés simplifiés: eLabNext automatise l'étiquetage et le suivi des échantillons, réduisant ainsi les erreurs manuelles et améliorant l'efficacité.
• Automatisation: Le logiciel fournit des mises à jour en temps réel sur l'état des échantillons, ce qui facilite la gestion d'études à grande échelle.

Intégration et sécurité des données améliorées

Les solutions de laboratoire numérique offrent des fonctionnalités de sécurité améliorées et une intégration fluide des données, rendant les informations sensibles sécurisées, organisées et accessibles à ceux qui en ont besoin. ELAB Suivant, une plateforme de laboratoire numérique qui combine un ELN et un LIMS pour les laboratoires de R&D, intègre des échantillons de données dans un référentiel central. Cette intégration garantit que toutes les données relatives aux échantillons des biobanques, y compris les détails de collecte, les conditions de stockage et l'historique d'utilisation, sont centralisées et gérées de manière sécurisée.

• Intégration: eLabNext propose une plateforme de laboratoire numérique centralisée pour la gestion des expériences, des protocoles, des échantillons et des inventaires.
• Sécurité: eLabNext propose des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage des données, les contrôles d'accès des utilisateurs et des sauvegardes régulières pour protéger les données sensibles.

Conformité réglementaire simplifiée

Le respect des exigences réglementaires est un aspect essentiel de la gestion des biobanques. eLabNext fournit des outils complets pour garantir la conformité aux normes réglementaires. Ces outils facilitent la création de pistes d'audit détaillées, de rapports automatisés et de contrôles de conformité, ce qui facilite le respect des exigences réglementaires strictes.

• Caractéristiques de conformité: ElabNext propose des pistes d'audit détaillées et des contrôles de conformité automatisés, garantissant que toutes les activités des biobanques sont documentées et facilement vérifiables.
• Traçabilité: eLabNEXT suit le cycle de vie complet de chaque échantillon, du prélèvement à l'utilisation, en fournissant un enregistrement transparent et responsable de la manipulation des échantillons.

Les meilleurs conseils pour mettre en œuvre des solutions numériques dans les biobanques

La mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique peut transformer le fonctionnement des biobanques et, grâce à une planification et à une exécution minutieuses, vous pouvez garantir un processus d'intégration rapide et réussi. Voici quelques bonnes pratiques qui vous guideront tout au long de votre parcours :

1. Évaluer les systèmes actuels et identifier les lacunes 

Commencez par effectuer un examen approfondi de vos systèmes de gestion de biobanques existants. Identifiez les lacunes ou les inefficacités qui pourraient être améliorées grâce aux solutions numériques. Cette évaluation vous aidera à comprendre vos besoins et vos objectifs spécifiques, jetant ainsi les bases d'une transition réussie vers les protocoles numériques.

2. Choisissez les bonnes solutions numériques 

Il est crucial de sélectionner les solutions de laboratoire numérique appropriées. Recherchez des plateformes comme eLabNext qui proposent des fonctionnalités complètes adaptées à la gestion des biobanques. Assurez-vous que les solutions que vous choisissez sont évolutives, conviviales et capables de s'intégrer aux autres systèmes de votre laboratoire. Ces critères vous aideront à trouver des outils qui peuvent évoluer avec votre biobanque et répondre à l'évolution de vos besoins.

3. Fournir une formation complète 

Une fois que vous avez sélectionné vos solutions numériques, investissez dans une formation approfondie pour votre équipe. Assurez-vous que tous les membres du personnel comprennent comment utiliser efficacement les nouveaux systèmes. Les programmes de formation complets devraient inclure des ateliers pratiques, des manuels d'utilisation détaillés et une assistance continue. Un personnel bien formé est plus susceptible d'adopter les nouveaux systèmes et de les utiliser à leur plein potentiel.

4. Garantir la sécurité et la conformité des données 

La sécurité des données est primordiale dans la gestion des biobanques. Choisissez des solutions numériques dotées de fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage des données, les contrôles d'accès et les sauvegardes régulières. Passez régulièrement en revue et mettez à jour vos protocoles de sécurité pour rester en conformité avec les normes réglementaires et protéger les données sensibles. La mise en place de mesures strictes de sécurité des données permettra de protéger les informations précieuses de votre biobanque.

5. Surveillez l'utilisation et recueillez des commentaires 

Surveillez régulièrement l'utilisation de vos systèmes numériques et recueillez les commentaires de votre équipe. Cette évaluation continue vous aidera à identifier les problèmes ou les domaines dans lesquels une formation supplémentaire pourrait être nécessaire. Utilisez ces commentaires pour prendre des décisions éclairées concernant les mises à jour et les améliorations.

Une combinaison parfaite pour les biobanques

Les solutions de laboratoire numérique transforment le fonctionnement des biobanques en offrant une précision accrue, des flux de travail rationalisés et une conformité réglementaire rigoureuse. En adoptant des technologies avancées, les biobanques peuvent garantir l'intégrité et la fiabilité de leurs échantillons, faciliter des recherches révolutionnaires et répondre facilement à des exigences réglementaires strictes.

La transition vers les solutions numériques n'est pas simplement une mise à niveau technologique ; il s'agit d'une étape stratégique visant à pérenniser les opérations des biobanques et à maximiser leur impact sur les découvertes scientifiques.