‍BOSTON, MASSACHUSETTS — Elemental Machines et eLabNext Suivant a annoncé aujourd'hui que le module complémentaire Elemental Machines Connector sera désormais disponible gratuitement sur eLabMarketplace, la bibliothèque d'applications d'eLabNext permettant d'étendre et de personnaliser les fonctionnalités de sa plateforme de laboratoire numérique. Le connecteur des machines Elemental prend en charge les capteurs sans fil Element-T, qui peuvent surveiller et enregistrer des données en temps réel sur la température, l'humidité et d'autres facteurs environnementaux, permettant aux laboratoires de réagir instantanément aux écarts de température entre les périphériques de stockage grâce à des alertes cellulaires personnalisables.

« Nous sommes fiers de poursuivre notre partenariat avec ElabNext et de servir nos clients dans le monde entier », déclare Ed Seguine, PDG d'Elemental Machines. « Avec le lancement de notre nouveau module complémentaire Elemental Machines Connector, nous présentons notre vision à long terme et notre engagement envers ce partenariat. Cette version soutient non seulement nos clients existants, mais offre également aux nouveaux clients la possibilité de découvrir la valeur de l'intégration. En fusionnant les informations d'Elemental Machines avec eLabJournal, les utilisateurs peuvent acquérir une compréhension plus approfondie et plus sophistiquée des échantillons avant et pendant les processus scientifiques. »

L'intégration donne également aux utilisateurs une visibilité complète sur l'état de l'équipement et le stockage des échantillons, ce qui permet de prendre des décisions éclairées, d'améliorer la gestion des ressources, d'améliorer la reproductibilité et la conformité, et d'améliorer les flux de travail des laboratoires. Le connecteur d'Elemental Machines capture, documente et donne accès automatiquement aux données via les réseaux cellulaires sur divers facteurs environnementaux à des fins d'audits et de révisions afin d'améliorer la précision des expériences.

« La centralisation des données de laboratoire est l'une des missions principales de notre plateforme de laboratoire numérique », explique Zareh Zurabyan, responsable d'eLabNext pour les Amériques. « Le connecteur d'Elemental Machines ouvre le logiciel eLabNext pour collecter les données environnementales générées par les équipements de laboratoire, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement à toutes les mesures de température, y compris la durée et l'ampleur des écarts. Qu'il s'agisse de travaux cliniques, de R&D, de diagnostics ou de biobanques à long terme, il est important de connaître l'intégrité des échantillons, qui génère des téraoctets de données à l'aide de divers équipements. Cette intégration permet aux utilisateurs de collecter des données historiques sur les écarts de température tout au long du trajet de l'échantillon dans le laboratoire, ce qui leur donne une plus grande confiance dans les données de leurs échantillons. »

Les capteurs Element-T sont capables de surveiller et de transmettre en permanence les données de température des congélateurs, des réfrigérateurs et des laboratoires. Téléchargez le connecteur Elemental Machines pour eLabNext depuis eLabMarketplace et commencez à intégrer des données en temps réel dans les opérations de votre laboratoire dès aujourd'hui.

À propos d'Elemental Machines

La plateforme d'opérations intelligentes d'Elemental Machines tire parti du meilleur de la technologie de l'Internet des objets (IoT) et de solutions matérielles/logicielles personnalisées, fournissant des informations exploitables aux opérateurs des sciences de la vie, des laboratoires biopharmaceutiques, des biobanques, des laboratoires d'analyse et des installations de fabrication. En connectant les mondes physique et numérique, la plateforme simplifie, optimise et augmente les opérations. Les leaders de la science, des installations et de la technologie font confiance à l'écosystème d'Elemental Machines pour obtenir des informations qui accélèrent l'innovation, prédisent les résultats et passent d'une gestion réactive à une gestion proactive. Avec des solutions évolutives allant de l'incubateur à l'entreprise, des intégrations personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque opération et un vaste écosystème de partenariats, Elemental Machines garantit l'excellence opérationnelle et la pérennité des processus de laboratoire et de fabrication.

Contact presse :
Nom : Kevin Ghiasi, vice-président des alliances mondiales
Courrier électronique : kevin@elementalmachines.com
Site Web : elementalmachines.com

Les laboratoires sont depuis longtemps à la pointe de l'innovation scientifique, faisant progresser la médecine, la technologie et bien plus encore. Cependant, leur succès a toujours reposé sur un pilier fondamental : une documentation de données précise et fiable. Au fil des ans, les méthodes de collecte, de gestion et de stockage des données de laboratoire ont considérablement évolué, passant des notes manuscrites aux feuilles de calcul, puis à des systèmes numériques avancés tels que les carnets de laboratoire électroniques (ELN).

Nous explorons ici la transformation remarquable de la documentation des données de laboratoire, le rôle essentiel que jouent les ELN dans les laboratoires modernes et la manière dont des plateformes innovantes telles que la plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNext vont encore plus loin.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• Les limites de la documentation de données traditionnelle
• Qu'est-ce qu'un ELN ?
• Comment les eLN ont-ils révolutionné la gestion des données de laboratoire ?
• Des eLN aux DLP
• Les avantages de la transition vers des plateformes de laboratoire numériques
• Préparer la transition du papier au numérique

Les limites de la documentation de données traditionnelle

Pendant des décennies, les laboratoires se sont appuyés sur des cahiers en papier pour la documentation des données. Bien que fonctionnels, les systèmes sur papier présentent des inconvénients importants, en particulier dans l'environnement de recherche rapide et collaboratif d'aujourd'hui.

Défis auxquels les laboratoires sont confrontés avec les systèmes à base de papier :

Ces limites révèlent à quel point les méthodes traditionnelles ont du mal à suivre l'évolution des besoins des laboratoires modernes, ce qui présente toute une série de défis qui entravent la productivité, la collaboration et la conformité.

• Sujette aux erreurs et à la perte de données: Les entrées manuscrites sont vulnérables aux erreurs, aux taches ou à la dégradation au fil du temps. Les ordinateurs portables égarés peuvent entraîner la perte permanente de données critiques.

• Capacité de recherche et collaboration limitées: La recherche de données critiques sur des centaines de pages est chronophage et inefficace. Le partage des résultats avec les collègues, en particulier dans les laboratoires multisites, devient fastidieux et peu pratique.

• Conformité et risques juridiques: Les organismes de réglementation exigent un respect strict des normes d'intégrité et de traçabilité des données, qui peuvent être difficiles à respecter avec les systèmes manuels. L'échec des audits ou la mauvaise gestion de la conformité peuvent entraîner des amendes, des subventions ou une atteinte à la réputation des laboratoires.

Qu'est-ce qu'un ELN ?

Un ELN est un remplacement numérique des cahiers de laboratoire en papier traditionnels, conçu pour rationaliser l'enregistrement et l'organisation des données expérimentales. Il sert de plaque tournante pour créer, gérer et partager des données de laboratoire de manière sécurisée et efficace.

Principales caractéristiques des ELN :

1. Tenue de registres numériques
   Les ELN éliminent le besoin de documentation physique. Ils capturent numériquement les données expérimentales, les notes, les images et les protocoles sur une seule plateforme centralisée.

2. Données consultables et partageables
   Grâce à des fonctions de recherche avancées, les ELN permettent de récupérer instantanément les données de laboratoire. Le partage des résultats avec les membres de l'équipe ne prend que quelques clics, ce qui favorise la collaboration.

3. Conformité et traçabilité
   La plupart des ELN sont équipés de fonctionnalités telles que le contrôle de version, les signatures électroniques et pistes d'audit pour répondre à des normes telles que la conformité à la norme 21 CFR Part 11 de la FDA.

Pourquoi les ELN sont-ils essentiels dans les laboratoires d'aujourd'hui ?

La phrase « Qu'est-ce qu'un ELN ? » est devenu de plus en plus populaire dans les recherches, reflétant l'intérêt croissant suscité par cet outil de transformation. Les ELN permettent aux laboratoires de répondre aux exigences croissantes en matière de précision, de sécurité et de collaboration comme jamais auparavant.

Comment les ELN ont-ils révolutionné la gestion des données de laboratoire ?

L'intégration des ELN dans les pratiques de laboratoire a fondamentalement changé comment les données sont traitées dans diverses fonctions, ce qui se traduit par de meilleurs résultats et des pratiques plus efficaces.

1. Précision et efficacité améliorées

• Réduction des erreurs manuelles: Les fonctions automatisées telles que les champs calculés, les modèles et les outils de vérification des erreurs réduisent les risques d'inexactitudes.

• Extraction rapide des données: Imaginez que vous recherchiez un mot clé et que vous trouviez instantanément des données expérimentales pertinentes datant d'il y a des années.

2. Collaboration améliorée

• Accès à l'équipe en temps réel: Que ce soit dans le même laboratoire ou sur plusieurs continents, les membres de l'équipe peuvent accéder aux expériences et les modifier en temps réel.

• Flux de travail liés: Les ELN permettent des liens fluides entre les résultats expérimentaux et les flux de travail des laboratoires, fournissant une vue d'ensemble complète de la planification à l'exécution.

3. Conformité et sécurité renforcées

• Outils réglementaires intégrés: Des fonctionnalités telles que le stockage crypté, les pistes d'audit automatisées et les autorisations des utilisateurs garantissent la conformité aux normes industrielles strictes.

• Récupération et protection des données: Les solutions basées sur le cloud protègent les données des laboratoires contre les pertes accidentelles, les dommages physiques ou les violations non autorisées.

Des ELN aux DLP : élargir les possibilités

Alors que les ELN ont révolutionné la documentation des données, les DLP la font passer au niveau supérieur. Des plateformes comme le DLP d'eLabNext intégrer les ELN à la gestion des stocks, des systèmes de protocoles et des capacités d'automatisation pour faire face à la complexité croissante des laboratoires modernes.

Caractéristiques des DLP qui vont au-delà des ELN traditionnels :

• Intégration de la gestion des stocks et des échantillons: Suivez facilement les échantillons biologiques, les réactifs de laboratoire et les consommables grâce à des DLP comme ElabNext.

• Automatisation et évolutivité: les DLP incluent des modules qui prennent en charge l'automatisation, permettant aux laboratoires de faire évoluer les flux de travail sans perte de productivité.

• Flux de travail personnalisables: Les laboratoires peuvent adapter les fonctionnalités de la plateforme à leurs besoins de recherche, en créant des solutions sur mesure.

Avec l'essor des solutions entièrement intégrées, le passage des ELN autonomes aux DLP offre aux laboratoires une solution de gestion complète. Les laboratoires qui sont passés du papier au DLP d'eLabNext signalent une amélioration de plus de 90 % de leur efficacité, ainsi qu'une diminution des erreurs liées à la conformité.

Découvrez tous les secrets qui se cachent derrière notre histoires de réussite de clients.

Les avantages de la transition vers des plateformes de laboratoire numériques

1. Workflows simplifiés grâce à l'intégration

En combinant la documentation des expériences, le suivi des stocks et la gestion des échantillons dans un seul système, les DLP simplifient les opérations et éliminent les inefficacités.

2. Des économies de temps et de coûts substantielles

Les flux de travail automatisés minimisent le travail manuel, réduisent les redondances et permettent aux chercheurs de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

3. Préparer l'avenir (données à l'épreuve de l'avenir)

Les données de recherche actuelles doivent être archivées de manière durable pour résister à des décennies d'utilisation future. Les plateformes numériques protègent les résultats de votre laboratoire pendant des générations.

Préparer la transition du papier au numérique

La transition des blocs-notes en papier vers des solutions numériques avancées peut sembler décourageante, mais une approche structurée peut faciliter la tâche.

Étapes pour adopter les outils numériques :

1. Évaluez les besoins de votre laboratoire
   Commencez par analyser les processus actuels de votre laboratoire. Identifiez les points faibles de la documentation, les domaines présentant des blocages et vos exigences réglementaires ou de conformité. Cela vous aidera à déterminer quels outils numériques, tels que les eLN ou les DLP, auront le plus d'impact. Impliquez votre équipe au cours de cette étape pour vous assurer de saisir des points de vue diversifiés.
2. ‍Recherchez et choisissez les bons outils
   Étudiez les outils numériques disponibles sur le marché. Priorisez les plateformes qui répondent aux besoins spécifiques de votre laboratoire, sont conviviales et offrent un support robuste. Recherchez des fonctionnalités telles que la sécurité des données, l'évolutivité et l'intégration aux systèmes existants pour garantir une transition fluide.
3. ‍Déploiement par étapes
   Évitez de surcharger votre équipe en commençant petit. Présentez la plateforme avec une ou deux expériences ou flux de travail. Cela permet à votre équipe de se familiariser avec les outils dans un environnement contrôlé avant de passer à des opérations de laboratoire complètes.
4. ‍Planifiez une formation régulière
   Une formation adéquate est essentielle pour que votre équipe sache comment tirer le meilleur parti des nouveaux outils. Organisez des sessions de formation régulières pour couvrir les fonctionnalités de base, les fonctionnalités avancées et les conseils de dépannage. La formation continue peut également aider les nouveaux membres de l'équipe à intégrer rapidement leur équipe.
5. ‍Surveillez et collectez des commentaires
   Une fois les outils mis en œuvre, surveillez en permanence leurs performances et recueillez les commentaires de votre équipe. Identifiez les défis auxquels ils sont confrontés ou les fonctionnalités supplémentaires dont ils ont besoin. Utilisez ces informations pour affiner les processus et améliorer l'adoption au fil du temps
6. ‍Établissez des protocoles clairs
   Créez des flux de travail et des directives standardisés sur la manière dont les outils numériques doivent être utilisés dans votre laboratoire. Définissez clairement qui est responsable de la gestion des données, à quelle fréquence les mises à jour doivent être effectuées et comment gérer les problèmes éventuels. Cela garantit la cohérence et la responsabilité de la transformation numérique de votre laboratoire.

Parlez à l'un de nos spécialistes de la numérisation des laboratoires, des scientifiques qui comprennent vos besoins, pour vous guider dans la transformation numérique de votre laboratoire.

Transformez la gestion des données de votre laboratoire dès aujourd'hui

L'évolution de la documentation des données témoigne des progrès réalisés par les laboratoires en matière d'efficacité et de précision. Des innovations telles que l'ELN et, par la suite, le DLP, ont fondamentalement modifié le fonctionnement des laboratoires. Pour un laboratoire avant-gardiste, la transition vers les outils numériques n'est pas simplement une mise à niveau, elle est essentielle pour survivre dans un environnement de recherche concurrentiel.

Les solutions d'eLabNext sont conçues sur mesure pour les laboratoires modernes dans un souci d'évolutivité et de conformité. Reconnu par les équipes de recherche du monde entier, notre DLP garantit une intégration fluide de la documentation des données, de la gestion des stocks et des outils de collaboration.

Vous êtes curieux de savoir comment eLabNext peut guider votre laboratoire tout au long du processus d'adoption ? Planifiez une démonstration gratuite !

À une époque de progrès scientifique rapide, les laboratoires reconnaissent de plus en plus la nécessité d'évoluer. La transition vers un laboratoire numérique n'est plus un luxe, mais une nécessité pour rester compétitif et efficace. Les dossiers papier et les systèmes existants, qui constituaient autrefois l'épine dorsale des opérations des laboratoires, entravent désormais la productivité, la collaboration et la conformité.

La bonne nouvelle ? Les outils numériques ont le pouvoir de révolutionner le fonctionnement des laboratoires. De l'automatisation des flux de travail à la sécurisation de la gestion des données, le passage à un laboratoire numérique offre une efficacité, une précision et une connectivité inégalées. Mais pour faire le saut, il faut une planification réfléchie et une approche stratégique.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• Qu'est-ce qu'un laboratoire numérique ?
• Les avantages de la numérisation des laboratoires
• Difficultés liées à la transition vers un laboratoire numérique
• Comment eLabNext peut simplifier la transition de votre laboratoire numérique
• Conseils pratiques pour la transition vers un laboratoire numérique

Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que signifie réellement gérer un laboratoire numérique, pourquoi la transition devient essentielle à la réussite scientifique et les étapes pratiques pour naviguer dans le processus en toute confiance. Découvrez comment des solutions telles que la plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNext peuvent simplifier votre parcours et aider votre laboratoire à aborder l'avenir de la recherche.

Qu'est-ce qu'un laboratoire numérique ?

Un laboratoire numérique est un laboratoire qui exploite des technologies de pointe pour numériser et automatiser les flux de travail, la documentation et la gestion des données. Contrairement aux laboratoires traditionnels qui utilisent des journaux papier et des systèmes manuels, les laboratoires numériques intègrent des logiciels et du matériel avancés pour améliorer l'efficacité et la précision.

Les principaux éléments d'un laboratoire numérique sont les suivants :

• Carnets de laboratoire électroniques (ELN) : Utilisé pour capturer et gérer les données expérimentales, les protocoles et les notes.
• Systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) : Permet le suivi des échantillons, l'automatisation des flux de travail et le stockage centralisé des données.
• Outils d'automatisation : Automatisez les tâches répétitives telles que l'étiquetage des échantillons, le suivi des stocks et la gestion de la conformité.
• Plateformes basées sur le cloud : Offrez un accès à distance sécurisé aux données et permettez une collaboration fluide entre les membres de l'équipe.

Ensemble, ces technologies créent un écosystème connecté dans lequel les données circulent de manière fluide, les décisions sont guidées par les données et la conformité devient une fonctionnalité intégrée plutôt qu'une charge supplémentaire.

Les avantages de la numérisation des laboratoires

Le passage à un laboratoire numérique ne consiste pas seulement à suivre les tendances, il s'agit également de débloquer des avantages transformateurs susceptibles de révolutionner le fonctionnement de votre laboratoire. Qu'il s'agisse d'améliorer l'efficacité ou de garantir la conformité, voici les principales raisons pour lesquelles la transition vers un laboratoire numérique devient essentielle pour les laboratoires modernes :

Efficacité et productivité accrues

Les outils numériques rationalisent les flux de travail en automatisant les tâches répétitives telles que la saisie des données, le suivi des stocks et les mises à jour des protocoles. Cela permet de gagner du temps, de réduire le risque d'erreur humaine et de libérer le personnel du laboratoire pour qu'il puisse se concentrer sur des activités de recherche plus critiques. L'automatisation permet aux chercheurs et aux responsables de laboratoire de consacrer plus de temps aux découvertes scientifiques plutôt qu'aux charges administratives.

Exemple : Le suivi des échantillons par codes-barres et RFID réduit le temps passé à rechercher des échantillons égarés, ce qui permet aux chercheurs de travailler plus rapidement et avec une plus grande précision.

Gestion des données améliorée

Le stockage de données centralisé et consultable change la donne pour les laboratoires. Les plateformes numériques éliminent l'inefficacité des dossiers papier éparpillés et des feuilles de calcul cloisonnées, permettant aux équipes d'accéder à des données en temps réel, de partager des informations et de collaborer sans effort. Une plateforme unique garantit également que tous les membres de l'équipe travaillent avec les informations les plus récentes et les plus précises.

Exemple : Les DLP comme eLabNext fournissent des outils de recherche avancés, permettant aux laboratoires de récupérer des informations sur des échantillons ou des données expérimentales en quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

Conformité réglementaire et sécurité

Naviguer environnements réglementaires complexes représente un défi pour n'importe quel laboratoire. Les laboratoires numériques simplifient la conformité en automatisant la tenue des dossiers, en générant des pistes d'audit et en s'alignant sur des normes telles que FDA 21 CFR partie 11, ISO/IEC 27001 et HIPAA. Outre la conformité, des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage, les contrôles d'accès basés sur les rôles et les sauvegardes automatiques protègent les données sensibles contre les violations ou les pertes.

Exemple : Grâce à une documentation numérique sécurisée, la préparation des audits prend moins de temps et garantit la conformité de votre laboratoire aux normes internationales.

Évolutivité et pérennité

À mesure que votre laboratoire s'agrandit, le volume de données et la complexité des flux de travail augmenteront. Les laboratoires numériques sont conçus pour évoluer, s'adaptant parfaitement à des volumes de données plus importants, à des équipes élargies et à de nouveaux instruments. De plus, l'adoption d'outils numériques permet à votre laboratoire de tirer parti des technologies émergentes telles que l'IA, l'apprentissage automatique et l'analyse avancée, vous garantissant ainsi de rester compétitif dans un paysage de recherche en évolution.

Exemple : L'intégration des instruments de laboratoire à une plateforme numérique centralisée garantit la compatibilité avec les nouvelles technologies, évitant ainsi les pièges des systèmes existants obsolètes.

Collaboration et connectivité améliorées

Les laboratoires numériques éliminent les obstacles à la communication en fournissant des plateformes centralisées où les chercheurs peuvent partager des données, des protocoles et des résultats en temps réel. Cette connectivité favorise la collaboration entre les services, voire à travers le monde, en stimulant l'innovation et en accélérant les délais des projets.

Exemple : L'accès basé sur le cloud aux données de laboratoire permet aux membres de l'équipe de collaborer à distance, garantissant ainsi la continuité même lorsqu'ils travaillent sur différents sites ou fuseaux horaires.

Difficultés liées à la transition vers un laboratoire numérique

Bien que les avantages d'un laboratoire numérique soient convaincants, le processus de transition peut présenter plusieurs défis. Comprendre ces obstacles est la première étape pour les surmonter efficacement. Voici quelques obstacles courants auxquels les laboratoires peuvent être confrontés lorsqu'ils passent de systèmes papier ou existants à des plateformes numériques :

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En anticipant ces défis et en adoptant une approche proactive, les laboratoires peuvent naviguer plus facilement dans la transition vers une plateforme numérique. Il est essentiel de choisir la bonne solution numérique et de tirer parti du soutien des fournisseurs pour surmonter ces obstacles et garantir une transformation réussie.‍

Parlez à l'un de nos spécialistes de la numérisation des laboratoires, des scientifiques qui comprennent vos besoins, pour vous guider dans la transformation numérique de votre laboratoire.

Comment eLabNext peut simplifier la transition de votre laboratoire numérique

La transition vers un laboratoire numérique peut sembler difficile, mais avec les bons outils et l'assistance, le processus devient beaucoup plus facile à gérer. La plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNext est conçue pour simplifier votre transformation numérique, en proposant des fonctionnalités complètes et une assistance robuste pour garantir une transition fluide.

Intégration fluide de l'ELN et du LIMS

La plateforme eLabNext combine les fonctionnalités de objectif, LIMS, et bien plus encore, en fournissant un hub centralisé pour toutes les opérations de votre laboratoire. Cette intégration élimine le besoin de plusieurs systèmes autonomes, rationalise les flux de travail et garantit que toutes vos données sont connectées et accessibles en temps réel.

Suivi avancé des échantillons et gestion des protocoles

Efficace gestion des échantillons est cruciale pour préserver l'intégrité de la recherche et l'efficacité opérationnelle. La plateforme eLabNext comprend des fonctionnalités telles que le suivi automatique des échantillons, le code-barres et la technologie RFID afin de minimiser les erreurs et d'améliorer l'accessibilité. Le suivi des protocoles garantit que toutes les procédures opérationnelles normalisées et tous les flux de travail sont systématiquement respectés, ce qui favorise la reproductibilité et la conformité.

Mesures de sécurité et de conformité

Sécurité des données et la conformité réglementaire sont au cœur du DLP d'ElabNext. La plateforme utilise un cryptage de pointe, des contrôles d'accès utilisateur rigoureux et des audits de sécurité réguliers pour protéger les données de recherche sensibles. Ces fonctionnalités font de la plateforme un choix fiable pour les laboratoires qui traitent des données sensibles ou réglementées, garantissant ainsi la tranquillité d'esprit et simplifiant la préparation des audits.

Intégration et assistance dédiées

eLabNext comprend que chaque laboratoire est unique. C'est pourquoi leur équipe fournit des services d'intégration personnalisés, en adaptant la plateforme aux besoins spécifiques de votre laboratoire. De l'assistance à la migration des données à la formation pratique, eLabNext garantit que votre équipe se sente en confiance et soutenue à chaque étape.

• Programmes de formation : Aidez le personnel à s'adapter rapidement au nouveau système.
• Assistance continue : Une équipe dédiée est disponible pour répondre aux questions et aux défis, garantissant ainsi un succès à long terme.
• Configuration personnalisée : Adaptez la plateforme aux flux de travail et aux exigences uniques de votre laboratoire.

Des solutions évolutives pour la croissance future

Au fur et à mesure que votre laboratoire évolue, le DLP d'ElabNext évolue également. La plateforme est conçue pour évoluer avec vos opérations, en s'adaptant facilement à l'augmentation du volume de données, en élargissant les flux de travail et en intégrant de nouvelles technologies. Cette évolutivité en fait un choix idéal pour les laboratoires qui souhaitent pérenniser leurs opérations.

Conseils pratiques pour la transition vers un laboratoire numérique

La transition vers un laboratoire numérique ne doit pas nécessairement être accablante. Suivez ces étapes pratiques pour un processus plus fluide :

• Commencez petit : Commencez par numériser un flux de travail ou un service unique afin de minimiser les perturbations et développez-vous progressivement au fur et à mesure que l'équipe s'adapte.
• Impliquez les principales parties prenantes : Impliquez les directeurs de laboratoire, les chercheurs et le personnel informatique dans le processus de prise de décision afin de garantir que les besoins de chacun sont pris en compte.
• Définissez des attentes réalistes : Sachez que la mise en œuvre complète prend du temps. Établissez des échéances et des jalons clairs pour suivre les progrès.
• Tirez parti de l'assistance des fournisseurs : Utilisez la formation et les ressources proposées par des fournisseurs tels que eLabNext pour faciliter l'intégration et relever les défis.
• Célébrez les réussites : Soulignez les premiers succès, tels que l'amélioration du suivi des échantillons ou la réduction du temps de préparation des audits, afin de créer une dynamique et de renforcer la valeur des outils numériques.

L'avenir de la gestion des laboratoires réside dans les laboratoires numériques

Le passage à un laboratoire numérique est bien plus qu'une simple mise à niveau technologique, c'est une transformation qui favorise l'efficacité, améliore la qualité des données et assure la pérennité des opérations des laboratoires. Bien que la transition puisse présenter des défis, les avantages à long terme l'emportent largement sur les obstacles.

La plateforme Digital Lab d'eLabNext est un partenaire de confiance dans cette aventure, offrant les outils et l'assistance nécessaires pour que votre transition soit fluide et réussie. Êtes-vous prêt à affronter l'avenir de la gestion des laboratoires ? Faites le premier pas pour devenir un laboratoire numérique dès aujourd'hui.

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Les laboratoires, en particulier dans les domaines à forte intensité de recherche, connaissent une croissance rapide, que ce soit en termes de volume d'échantillons, de taille de l'équipe ou de complexité des données. Bien que la croissance soit un indicateur positif de succès, elle présente également des défis opérationnels. Une augmentation de la charge de travail peut mettre à rude épreuve les systèmes existants, ralentir les processus et entraîner des erreurs, ce qui, en fin de compte, nuit à l'efficacité d'un laboratoire et à ses progrès scientifiques.

Systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS), sont une solution numérique conçue pour répondre aux complexités des laboratoires modernes. En optimisant les flux de travail, en préservant l'intégrité des données et en permettant l'évolutivité, le LIMS offre aux chercheurs et aux responsables de laboratoire les outils nécessaires pour suivre le rythme des découvertes scientifiques. Nous abordons ici les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance, la manière dont le LIMS peut surmonter ces obstacles et les avantages de la mise à l'échelle de la recherche grâce à une plateforme de laboratoire numérique (DLP) personnalisée.

Dans ce blog, nous allons explorer :

• Quels sont les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance ?

• Plateformes de laboratoire numériques (DLP) et LIMS : une solution moderne

• Principaux avantages de la mise à l'échelle de la recherche avec le LIMS

• L'histoire de réussite de Terminus Bio

• Principales considérations lors de l'adoption d'un LIMS

• Passez à l'étape suivante de la mise à l'échelle de la recherche

Quels sont les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance ?

Gestion de volumes d'échantillons toujours croissants

Lorsque les laboratoires s'agrandissent, leur inventaire d'échantillons augmente également. Le suivi manuel de centaines, voire de milliers d'échantillons à l'aide de feuilles de calcul ou de méthodes traditionnelles est sujet à des erreurs. Un mauvais étiquetage des échantillons, la perte de données critiques ou un retard de traitement peuvent tous faire dérailler les délais de recherche et compromettre les résultats. Pour les laboratoires en pleine croissance, les systèmes évolutifs et automatisés ne sont pas simplement une mise à niveau, ils sont une nécessité.

Incidence:

• Risque accru de perte d'échantillon ou d'erreur

• Difficulté à maintenir le contrôle qualité

• Délais de traitement plus longs, retardant les expériences et les résultats

Développement des équipes et des flux de travail collaboratifs

Une équipe en pleine croissance implique de nouveaux défis pour garantir une collaboration fluide. Les grandes équipes multidisciplinaires s'appuient souvent sur des flux de travail disparates, ce qui crée des lacunes en matière de communication et des incohérences dans la gestion des données. Sans systèmes transparents permettant d'aligner tout le monde, les erreurs se multiplient et la productivité en pâtit.

Les défis incluent:

• Absence d'accès centralisé aux données partagées

• Problèmes de contrôle de version liés aux protocoles et aux documents

• Défaillances de la communication interdépartementale

Garantir l'intégrité et la conformité des données

Les normes de conformité telles que le RGPD, la norme ISO 17025 et d'autres ajoutent une couche de complexité supplémentaire à mesure que les laboratoires évoluent. Le traitement manuel des données augmente le risque de non-conformité, tandis que les systèmes fragmentés compliquent la conservation d'enregistrements sécurisés et précis.

Risques potentiels:

• Infractions à la réglementation ou sanctions

• Violations en matière de sécurité des données

• Perte de confiance, à la fois en interne et avec les parties prenantes

Plateformes de laboratoire numériques (DLP) et LIMS : une solution moderne

Les plateformes de laboratoire numériques (DLP), comme celle d'eLabNext, intègrent des outils conçus pour centraliser les opérations des laboratoires, y compris la gestion des données et des stocks. L'un des composants essentiels des DLP est le LIMS, un système conçu pour gestion des échantillons, des flux de travail et conformité de manière efficace et automatisée.

Que sont exactement les LIMS ?

Les LIMS sont des solutions logicielles conçues spécifiquement pour rationaliser les opérations des laboratoires. Du suivi des échantillons à la génération de rapports prêts à être mis en conformité, le LIMS minimise les interventions manuelles, réduit les erreurs et offre l'évolutivité nécessaire aux laboratoires en pleine croissance.

Caractéristiques principales du LIMS:

• Gestion centralisée des données d'échantillonnage et de l'inventaire

• Stockage sécurisé des données de recherche sensibles

• Outils pour automatiser les flux de travail et l'assurance qualité

• Collaboration en temps réel entre équipes distantes ou distribuées

Qu'est-ce qu'un DLP peut apporter de plus ?

Une plateforme de laboratoire numérique (DLP) est un système intégré qui combine des outils tels que LIMS, carnets de laboratoire électroniques (ELN), et la gestion des stocks pour fournir une expérience unifiée pour les opérations des laboratoires. Contrairement au LIMS autonome, un DLP offre une évolutivité accrue, des flux de travail personnalisables et des outils pour des fonctions de laboratoire plus diversifiées.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Gestion des échantillons : grâce à l'automatisation et au suivi centralisé.
• Outils de collaboration : ils prennent en charge le contrôle de la version des documents et le partage des flux de travail.
• Solutions de conformité, telles que des pistes d'audit intégrées et des rapports personnalisables conformément aux normes réglementaires.
• Gestion des stocks : elle permet de surveiller les stocks, d'optimiser l'utilisation et d'éviter le gaspillage des ressources.

En consolidant les fonctionnalités sur une seule plateforme, les DLP offrent flexibilité et évolutivité, ce qui les rend idéales pour les laboratoires en pleine expansion.

Principaux avantages de la mise à l'échelle de la recherche avec un DLP

1. Gestion rationalisée des échantillons

Les DLP automatisent suivi de l'inventaire et assurez-vous que chaque échantillon est correctement documenté. L'intégration des codes-barres, par exemple, peut réduire les temps de saisie manuelle et améliorer la précision.

Principaux résultats:

• Délais d'exécution plus rapides pour les expériences

• Élimination des erreurs d'étiquetage des échantillons

• Charge de travail administrative réduite pour les techniciens

2. Collaboration améliorée entre les équipes

Grâce à des plateformes centralisées, les équipes peuvent facilement accéder à des données et à des flux de travail en temps réel, garantissant ainsi la cohérence des opérations, même au sein de grands groupes.

Comment les DLP favorisent la collaboration:

• Protocoles partagés pour standardiser les procédures

• Contrôle de version des documents pour éviter les problèmes de communication

• Notifications automatiques pour les mises à jour des tâches ou les modifications de données

3. Évolutivité grâce à la personnalisation

Les solutions DLP modernes peuvent s'adapter aux flux de travail uniques de votre laboratoire. Que vous ajoutiez de nouveaux membres à votre équipe, que vous traitiez un plus grand nombre d'échantillons ou que vous développiez de nouveaux domaines de recherche, les DLP évoluent parallèlement à votre laboratoire.

Les fonctionnalités incluent:

• Systèmes modulaires pour ajouter des fonctionnalités selon les besoins

• Des flux de travail personnalisés pour des procédures spécialisées

• Prise en charge de l'expansion à long terme sans qu'il soit nécessaire de procéder à une révision du système

4. Efficacité en termes de coûts et de temps

En automatisant les tâches répétitives et en optimisant les flux de travail, les DLP permettent d'économiser des heures de travail manuel. Pour les laboratoires en pleine croissance disposant de ressources limitées, ces gains d'efficacité se traduisent par d'importantes économies de coûts.

Avantages:

• Meilleure affectation du personnel à des tâches à plus forte valeur ajoutée

• Utilisation optimisée de l'équipement et de l'infrastructure du laboratoire

• Un retour sur investissement amélioré avec des coûts opérationnels réduits

5. Facilitation de la conformité et de l'établissement de rapports

Les DLP sont dotées de pistes d'audit intégrées, d'un cryptage des données et d'outils de création de rapports pour simplifiez la mise en conformité. Génération de rapports réglementaires ou préparation de audits devient un processus fluide.

Caractéristiques de conformité:

• Génération automatique de documentation pour les inspections ISO ou FDA

• Suivi en temps réel des activités du laboratoire pour la préparation aux audits

• Sauvegardes de données sécurisées pour garantir l'intégrité

L'histoire de réussite de Terminus Bio

Pour une application concrète des outils numériques à la mise à l'échelle de la recherche, ne cherchez pas plus loin que Biographie du terminus, un laboratoire axé sur l'agriculture spécialisé dans les services de biotechnologie végétale.

Terminus Bio a dû relever des défis au fur et à mesure de la croissance de ses activités, notamment en ce qui concerne la gestion et le suivi d'un inventaire d'échantillons important et en pleine expansion. Leur système de gestion manuelle des données prenait beaucoup de temps et était sujet à des erreurs, chaque saisie de données d'échantillon prenant environ deux minutes. Ils étaient confrontés à une demande croissante de solutions évolutives afin de pouvoir également se concentrer sur la gestion de la croissance et l'élargissement des besoins des clients.

Les résultats de la mise en œuvre du DLP

En intégrant la plateforme de laboratoire numérique complète d'eLabNEXT, Biographie du terminus suivi automatique des échantillons et gestion des stocks, réduisant le temps de saisie des données de 2 minutes à 10 secondes. Cela a amélioré la productivité et l'efficacité de la gestion des données de plus de 90 %, permettant une analyse en temps réel des données d'inventaire et des réponses rapides aux problèmes techniques et aux demandes des clients. Le flux de travail rationalisé a été réalisé à l'aide des fonctionnalités de la plateforme telles que le suivi des échantillons avec automatisation des codes-barres.

La flexibilité et la personnalisation de la plateforme eLabNEXT ont joué un rôle crucial pour répondre aux besoins uniques de Terminus Bio en matière de flux de travail, soutenant ainsi sa mission de fournir des services cohérents et de qualité supérieure à sa clientèle.

En savoir plus sur L'histoire du succès de Terminus Bio.

Principales considérations lors de l'adoption d'outils numériques

Le choix de la plateforme numérique adaptée à votre laboratoire nécessite une planification stratégique. Voici quelques facteurs à prendre en compte :

1. Besoins spécifiques au laboratoire:
   Évaluez les exigences spécifiques de votre laboratoire, notamment le volume d'échantillons, la taille de l'équipe et les flux de travail.

2. Adaptabilité et personnalisation:
   Choisissez un système capable d'évoluer en même temps que votre laboratoire, que ce soit par le biais de modules complémentaires ou de fonctionnalités modulaires.

3. Assistance à long terme:
   Assurez-vous que le fournisseur propose un service client fiable et des mises à jour logicielles régulières.

4. Entraînement pour les équipes:
   Le succès de l'adoption dépend du nombre d'utilisateurs. Investissez dans la formation afin que toute l'équipe puisse optimiser le potentiel du système.

Passez à l'étape suivante de la mise à l'échelle de la recherche

Les laboratoires en pleine croissance ont besoin de plus que des systèmes traditionnels pour maintenir la dynamique de la recherche. En mettant en œuvre un DLP robuste, les laboratoires peuvent gérer des complexités croissantes tout en gardant une longueur d'avance en matière d'innovation et de conformité.

Pour plus d'informations, explorez notre Témoignages clients ou découvrez les fonctionnalités complètes d'eLabNext adaptées à votre secteur d'activité.

Êtes-vous prêt à optimiser les opérations de votre laboratoire ? Planifiez une démonstration gratuite avec eLabNext dès aujourd'hui et découvrez comment leurs solutions personnalisées peuvent transformer vos flux de travail.

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Boston, Massachusetts — Dans le cadre d'une initiative révolutionnaire destinée à transformer la façon dont la recherche scientifique est capturée et gérée, SciShield, basée à Boston, et eLabNext, basée à Groningue, aux Pays-Bas, ont fusionné pour lancer la première et la seule plateforme de gestion scientifique (SMP) au monde. La société fusionnée a été rebaptisée SciSure. Fondée par des scientifiques pour des scientifiques, SciSure offre la combinaison unique de la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext avec ses ELN (carnet de laboratoire électronique) et LIMS (Système de gestion des informations de laboratoire) grâce à la solution complète, fiable et conforme de SciShield Plateforme EHS (santé et sécurité environnementales). Le SMP abordera les problèmes les plus urgents de la science aujourd'hui : les systèmes fragmentés et l'inefficacité qu'ils créent.

« Les organisations scientifiques sont confrontées au défi coûteux de maintenir des systèmes disparates qui constituent une charge pour les scientifiques et augmentent les coûts, la complexité et les risques inutiles. Aujourd'hui, cela change », a déclaré Phil Meer, directeur général. « En réunissant eLabNext et SciShield, nous concrétisons notre vision d'offrir une expérience scientifique inégalée via une plateforme qui servira d'écosystème numérique aux parties prenantes chargées de garantir une recherche scientifique précise, sûre, conforme et rationalisée. »

Une envergure mondiale sans précédent

La confiance, la protection et l'intégrité de la recherche constituent les valeurs fondamentales de SciSure. La société combinée offre une envergure mondiale inégalée, comptant plus de 800 organisations clientes uniques, plus de 550 000 utilisateurs de recherche et administratifs et plus de 37 000 groupes de laboratoires en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Australie. Les clients comprennent des organisations biopharmaceutiques mondiales du Fortune 100, plus d'un tiers des institutions universitaires R1 des États-Unis et des laboratoires d'entreprises de divers secteurs, notamment la santé, le pétrole et le gaz et la sécurité alimentaire.

Recherche, sécurité, formation et opérations sur une plateforme unique

Depuis des décennies, les scientifiques, les professionnels des opérations de laboratoire, de la gestion des installations et de l'EHS gèrent les exigences opérationnelles et réglementaires dynamiques et complexes qui s'appliquent aux organisations scientifiques en utilisant des technologies fragmentées. Ces systèmes déconnectés ne sont pas seulement gênants, ils présentent également des risques importants. Ces risques incluent une documentation de recherche inadéquate, une mauvaise gestion de la propriété intellectuelle, la perte de données expérimentales critiques, des lacunes dans la formation, des violations de la conformité et la mauvaise manipulation de matières dangereuses. Le SMP atténue ces risques en créant des informations synchronisées, intelligentes et proactives basées sur les données et des flux de travail transparents et sécurisés pour permettre aux scientifiques de mener et de documenter efficacement leurs recherches, et aux organisations scientifiques d'inspecter, de signaler, de corriger et, en fin de compte, de minimiser les risques de manière proactive. De plus, via sa place de marché gérée par des partenaires, SciSure propose un écosystème numérique ouvert conçu pour les systèmes internes des clients et les fournisseurs de logiciels tiers afin de fournir de manière fluide des données et des flux de travail tiers vers et depuis la plate-forme de gestion scientifique (SMP).

« Notre mission est d'aider les organisations scientifiques à faciliter des avancées scientifiques sans contraintes, sans compromis et en toute sécurité », a déclaré Nathan Watson, fondateur de SciShield et directeur de la stratégie de SciSure. « Le SMP permet une prise de décision rapide, efficace et plus fiable, permettant aux scientifiques de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : faire progresser leurs découvertes scientifiques. »

Une solution conçue par des scientifiques, pour des scientifiques

Avec des scientifiques et des chercheurs au cœur de l'équipe de direction de SciSure, la plateforme de gestion scientifique (SMP) améliorera l'expérience scientifique, avec les avantages suivants :

• Libérer les scientifiques des contraintes administratives et de conformité
• Renforcer la confiance dans les solutions numériques et la précision des données
• Établissement d'une base d'accueil pour la planification, la documentation et l'organisation des données de recherche
• Rationalisation et organisation de multiples technologies, permettant d'intégrer en toute sécurité les données des systèmes adjacents et de les mettre à la disposition des scientifiques dans le cadre de leur flux de travail quotidien

« Les scientifiques doivent avoir confiance dans les solutions numériques qu'ils utilisent. Lorsque la confiance augmente, la rapidité et l'innovation suivent », a déclaré Erwin Seinen, cofondateur d'eLabNext et directeur des recettes de SciSure. « Le SMP est le point de départ idéal pour les scientifiques, les opérations de laboratoire et les professionnels de l'EHS qui souhaitent s'épanouir ensemble », a ajouté Wouter de Jong, cofondateur d'eLabNext et directeur des produits de SciSure.

Propriété

SciSure est soutenu par Strattam Capital. Strattam Capital a investi pour la première fois dans SciShield en 2023 afin de permettre à l'entreprise d'accélérer son rythme d'innovation tout en continuant à fournir des services de premier ordre à sa clientèle de premier plan. En outre, cet investissement a fourni à SciShield les ressources nécessaires pour élargir son offre de produits, ses opérations et ses équipes de vente.

À propos du SMP

La plate-forme de gestion scientifique (SMP) redéfinit l'efficacité et la conformité des laboratoires, permettant aux organisations de mener à bien leurs missions sans compromis. En unissant les systèmes critiques, le SMP ouvre une nouvelle ère de confiance et d'innovation dans les sciences numériques, en encourageant la collaboration et en permettant aux scientifiques et aux chercheurs de réaliser les avancées que le monde compte sur eux pour réaliser les avancées que le monde compte sur eux.

Apprenez-en davantage sur la vision de SciSure et découvrez comment nous réinventons l'expérience scientifique à www.scisure.com.

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Pour plus d'informations, veuillez contacter :
Jon Zibell
Vice-président des alliances mondiales et du marketing
Jon.Zibell@scisure.com

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Dans le paysage scientifique en évolution rapide d'aujourd'hui, il est essentiel de garder une longueur d'avance sur les exigences réglementaires, et le maintien de la conformité réglementaire et de l'intégrité des données sont plus importants que jamais. Audits de laboratoire, autrefois une tâche ardue, sont devenus un élément essentiel des opérations de laboratoire. Ils garantissent que les laboratoires respectent les normes de l'industrie et maintiennent les plus hauts niveaux de précision et de fiabilité. Cependant, avec eLabNext, la maîtrise des audits de laboratoire devient non seulement une nécessité mais une opportunité d'améliorer l'efficacité et la conformité de votre laboratoire. Découvrez comment les plateformes de laboratoire numériques peuvent rationaliser les processus d'audit, améliorer la conformité et, en fin de compte, transformer votre laboratoire en un modèle d'efficacité.

Dans ce blog, nous allons explorer :

• Que sont les audits de laboratoire ?

• Plateformes de laboratoires numériques et conformité réglementaire

• Améliorer la sécurité des données grâce à des solutions numériques

• Conseils pratiques pour préparer les audits de laboratoire

• Aperçu d'une histoire de réussite
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Que sont les audits de laboratoire ?

Les audits de laboratoire sont des examens systématiques de opérations de laboratoire pour garantir le respect des normes réglementaires et des politiques internes. Ils jouent un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité des données, la garantie de la sécurité et l'amélioration de la qualité globale des travaux de laboratoire. Les audits peuvent être internes, réalisés par le laboratoire lui-même, ou externes, réalisés par des organismes de réglementation. Quel que soit le type, l'objectif est de vérifier que les processus et les enregistrements du laboratoire sont exacts et conformes.

Les défis des processus traditionnels

Les audits de laboratoire traditionnels impliquent souvent des processus manuels sujets à des erreurs. Ils peuvent avoir un impact significatif sur la précision et la fiabilité des résultats. Les documents manuscrits peuvent être difficiles à lire en raison d'une mauvaise écriture ou de la décoloration de l'encre, ce qui rend difficile l'extraction d'informations précises. La documentation papier est également susceptible d'être perdue ou endommagée en raison de facteurs environnementaux tels que l'eau ou le feu, ce qui peut compliquer davantage la récupération des données. Ces problèmes peuvent entraîner des incohérences, ce qui rend difficile le traçage des données et la vérification de la conformité aux normes établies.

La compilation et la révision des dossiers peuvent prendre énormément de temps et de main-d'œuvre sans outils numériques pour rationaliser ces processus. Cette inefficacité peut exposer les laboratoires à des retards coûteux dans la production de rapports, à d'éventuelles sanctions réglementaires en cas de non-conformité et à une capacité réduite à répondre rapidement aux demandes de renseignements ou aux audits. À une époque où la précision et l'efficacité sont primordiales, ces méthodes traditionnelles ne sont peut-être plus suffisantes pour répondre aux exigences rigoureuses du paysage scientifique et industriel d'aujourd'hui.

L'importance de la traçabilité

L'un des aspects clés des audits de laboratoire est la traçabilité, qui fait référence à la capacité de suivre l'historique, l'application et l'emplacement des enregistrements ou des échantillons utilisés dans le laboratoire. Ce processus garantit que la responsabilité est maintenue et que toutes les informations peuvent être récupérées avec précision. Dans les audits traditionnels, la traçabilité est souvent un processus fastidieux, nécessitant une tenue de registres méticuleuse et une documentation détaillée. Le personnel du laboratoire doit consacrer beaucoup de temps à enregistrer manuellement chaque étape de son travail, afin de s'assurer que chaque entrée est complète et correcte. Sans l'aide d'outils numériques, le risque d'erreur humaine augmente, ce qui peut compromettre les résultats de l'audit en introduisant des incohérences ou des inexactitudes. De telles erreurs peuvent mener à des conclusions erronées ou à une non-conformité réglementaire, rendant le processus d'audit moins fiable et plus stressant pour les personnes impliquées.

Plateformes de laboratoire numériques et conformité réglementaire

Documentation automatisée

Les plateformes de laboratoire numériques comme eLabNext offrent des fonctionnalités de documentation automatisées qui améliorent considérablement la précision et l'efficacité. En numérisant les dossiers, les laboratoires peuvent éliminer les erreurs manuelles et s'assurer que les données sont enregistrées de manière cohérente. Cette automatisation rationalise le processus de documentation, réduisant ainsi le temps consacré aux saisies manuelles. Les plateformes numériques comme eLabNext permettent des mises à jour en temps réel, garantissant que tous les enregistrements sont à jour et exacts, facilitant ainsi la récupération et la révision des enregistrements lors des audits.

Pistes d'audit et contrôle des versions

La gestion de pistes d'audit détaillées et le contrôle des versions sont essentiels à la conformité. Les plateformes de laboratoire numériques fournissent ces fonctionnalités, permettant aux laboratoires de suivre chaque modification apportée à un enregistrement. eLabNext est complet pistes d'audit assurez-vous que toutes les modifications sont documentées, en fournissant un historique clair de la gestion des données. Cette transparence est inestimable lors des audits, car elle garantit que chaque mise à jour est comptabilisée et facilement traçable.

Alignement réglementaire

Les plateformes numériques s'alignent sur les cadres réglementaires tels que la norme 21 CFR Part 11 de la FDA et les normes ISO. Cet alignement garantit que les laboratoires sont conformes aux exigences du secteur, réduisant ainsi le risque de non-conformité. eLabNext est un excellent exemple de plateforme qui intègre ces normes, fournissant aux laboratoires les outils nécessaires pour répondre efficacement aux exigences réglementaires. Ses fonctionnalités robustes garantissent que les laboratoires peuvent toujours se conformer à des normes rigoureuses, simplifiant ainsi le processus de respect de normes rigoureuses.

Pour en savoir plus sur la manière dont les procédures opérationnelles normalisées numériques contribuent à une conformité constante, consultez notre blog SOP.

Améliorer la sécurité des données grâce à des solutions numériques

Caractéristiques de sécurité

Sécurité des données est une priorité absolue pour les laboratoires, et les plateformes numériques offrent des mesures de sécurité robustes. Des fonctionnalités telles que le cryptage et les contrôles d'accès protègent les informations sensibles contre tout accès non autorisé. Il est essentiel de garantir la sécurité des données pour préserver l'intégrité et la confidentialité.

Les fonctionnalités de sécurité des centres de données et des réseaux d'eLabNext, notamment des pare-feux multicouches, un transport de données sécurisé et une surveillance continue, garantissent le respect des réglementations en matière de protection des données et une protection robuste contre les accès non autorisés et les violations de données.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) est une fonctionnalité de sécurité importante fournie par les plateformes numériques. Le RBAC permet aux laboratoires d'attribuer des autorisations d'accès spécifiques en fonction des rôles des utilisateurs, garantissant ainsi que seul le personnel autorisé peut accéder aux données sensibles. Cette fonctionnalité améliore la sécurité en minimisant le risque de violation de données et d'accès non autorisé.

Chiffrement avancé

Les plateformes de laboratoire numérique utilisent des techniques de cryptage avancées pour protéger les données. Le chiffrement garantit la protection des données pendant leur transmission et leur stockage, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé. En mettant en œuvre le chiffrement, les laboratoires peuvent renforcer la sécurité de leurs données et maintenir la conformité aux normes du secteur.

Conseils pratiques pour préparer les audits de laboratoire

• Préparation préalable à l'audit : Pour garantir la réussite de l'audit, les laboratoires doivent tirer parti des outils numériques pour la documentation et la préparation à la conformité. Cela implique d'organiser les dossiers, de s'assurer que toute la documentation est à jour et de réaliser des audits simulés pour identifier les problèmes potentiels. En se préparant à l'avance, les laboratoires peuvent rationaliser le processus d'audit et minimiser les interruptions.

• Formation continue : La formation régulière du personnel est essentielle au maintien de la conformité. Les laboratoires doivent s'assurer que tous les employés sont familiarisés avec les plateformes de laboratoire numériques et les protocoles de conformité. Les programmes de formation devraient couvrir l'utilisation des outils numériques, les pratiques de gestion des données et les exigences réglementaires. La formation continue aide le personnel à rester informé et à se préparer aux audits.

• Amélioration continue : Les outils numériques facilitent l'amélioration continue des opérations des laboratoires. En analysant les résultats des audits et les commentaires, les laboratoires peuvent identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre des changements pour améliorer l'efficacité et la conformité. Cette approche proactive garantit que les laboratoires restent compétitifs et conformes dans un paysage réglementaire en constante évolution.

Aperçu d'une histoire de réussite

ElabNext améliore non seulement la conformité réglementaire grâce à sa plateforme de laboratoire numérique, mais intègre également des mesures de sécurité robustes pour garantir l'intégrité des données. La certification ISO 27001 de la plateforme reflète son engagement en faveur d'une gestion sécurisée des données, en fournissant un environnement sécurisé pour le stockage et le traitement des informations sensibles.

Vous êtes intéressé par une véritable histoire de réussite ? Lisez notre témoignage client avec le Children's Cancer Institute Australia

Améliorez le niveau de conformité de votre laboratoire

L'intégration des outils numériques révolutionne la façon dont les laboratoires abordent les audits et la conformité réglementaire. En tirant parti de plateformes de laboratoire numériques telles qu'eLabNext, les laboratoires peuvent améliorer la précision, rationaliser les processus et garantir la conformité aux normes du secteur. Les avantages de la transformation numérique vont au-delà des audits, car ils améliorent l'efficacité globale des laboratoires et la sécurité des données.

Pour plus d'informations, consultez nos blogs sur la sécurité et la conformité des données.‍

‍Prêt à transformer votre laboratoire ? Contactez ElabNext pour obtenir des conseils personnalisés ou pour planifier une démonstration de la plateforme. En adoptant l'innovation numérique, votre laboratoire peut devenir un leader en matière de conformité et d'excellence opérationnelle.

Les laboratoires modernes sont plus que jamais soumis à des pressions pour être efficaces, précis et collaboratifs tout en gérant des flux de travail de plus en plus complexes. Pour répondre à ces exigences, les laboratoires du monde entier se tournent vers des solutions numériques pour rationaliser les opérations, gérer les données et optimiser les ressources. Deux des outils les plus puissants de cet espace sont Carnets de laboratoire électroniques (eLN) et Systèmes de gestion de l'information de laboratoire (LIMS).

À première vue, les solutions eLN et LIMS peuvent sembler se chevaucher, mais leurs rôles sont distincts et complémentaires. Les ELN excellent dans la documentation des expériences et l'organisation des données, tandis que le LIMS est l'épine dorsale du suivi des échantillons et de l'automatisation des flux de travail. Ensemble, ces systèmes ont le potentiel de révolutionner le fonctionnement d'un laboratoire en proposant une approche intégrée de la gestion des données, de la traçabilité et de la conformité.

Mais pourquoi se contenter de jongler avec plusieurs systèmes alors que vous pouvez bénéficier du meilleur des deux mondes sur une plateforme unifiée ? C'est ici Plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNext entre en jeu. En combinant les fonctionnalités ELN et LIMS avec d'autres fonctionnalités avancées, le DLP offre une solution unique et fluide pour les laboratoires modernes.

‍Dans ce blog, nous allons explorer :

1. Que sont l'ELN et le LIMS ?
2. ELN et LIMS : mieux ensemble
3. La plateforme de laboratoire numérique complète d'eLabNext
4. Une véritable réussite : Pilatus Biosciences

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment l'intégration de l'ELN et du LIMS peut aider votre laboratoire à atteindre l'excellence opérationnelle tout en restant connecté, efficace et sécurisé.

Que sont l'ELN et le LIMS ?

Pour comprendre la puissance de l'intégration de l'ELN et du LIMS, il est essentiel de comprendre d'abord leurs rôles individuels au sein du laboratoire. Bien que les deux outils soient conçus pour optimiser les flux de travail des laboratoires, leurs fonctionnalités répondent à des aspects distincts de la gestion des laboratoires, ce qui les rend complémentaires lorsqu'ils sont utilisés ensemble.

Qu'est-ce qu'un ELN ?

Un Carnet de laboratoire électronique (ELN) est une solution numérique conçue pour remplacer les carnets papier traditionnels. Il est principalement utilisé pour documenter des expériences, enregistrer des observations et organiser les données de recherche dans un format structuré et accessible. Les ELN sont indispensables pour favoriser la collaboration, garantir l'intégrité des données et améliorer la traçabilité au sein des équipes de recherche.

‍Principales caractéristiques de l'ELN :

• Documentation de l'expérience : Enregistrez facilement les procédures, les observations et les résultats en temps réel.
• Organisation des données : Stockez et catégorisez les données expérimentales pour une récupération et une analyse rapides.
• Outils de collaboration : Permettez à plusieurs chercheurs de travailler sur des projets communs, en garantissant cohérence et transparence.
• Assistance en matière de conformité : Fournissez des pistes d'audit, des signatures électroniques et un contrôle de version pour garantir le respect des réglementations.

Prenons l'exemple d'un laboratoire qui développe des médicaments de pointe. Avec le soutien d'un ELN, les chercheurs peuvent documenter les étapes expérimentales en temps réel, joindre des fichiers de données brutes et partager leurs résultats avec leurs collègues de manière fluide. Le résultat ? Reproductibilité améliorée, collaboration plus rapide et processus de reporting rationalisés.

Qu'est-ce qu'un LIMS ?

UNE Système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) se concentre sur l'épine dorsale opérationnelle du laboratoire. Il est conçu pour gérer les échantillons, automatiser les flux de travail et garantir que les processus sont conformes aux normes réglementaires. Le LIMS excelle dans l'amélioration de l'efficacité des laboratoires en réduisant les erreurs manuelles et en permettant l'évolutivité.

Principales fonctionnalités du LIMS :

• Suivi des échantillons : Conservez des enregistrements précis des emplacements, des conditions et de l'utilisation des échantillons tout au long de leur cycle de vie.
• Automatisation des flux de travail : Automatisez les tâches de laboratoire de routine telles que la collecte des données, l'étiquetage et la validation des processus.
• Gestion des stocks : Suivez les réactifs, les consommables et l'équipement de laboratoire pour vous assurer que les ressources sont toujours disponibles.
• Conformité réglementaire : Générez et gérez les dossiers requis pour les audits et les soumissions réglementaires.

Imaginez un laboratoire de diagnostic clinique traitant des centaines d'échantillons par jour. Un LIMS garantit le suivi de chaque échantillon, du prélèvement à l'analyse et au stockage, avec des flux de travail automatisés minimisant les risques d'erreurs et de retards. Cela permet au laboratoire d'augmenter le débit tout en maintenant la conformité aux normes réglementaires.

ELN et LIMS : mieux ensemble

Bien que les eLN et LIMS soient des outils puissants en eux-mêmes, leur intégration amplifie leur potentiel. Les ELN s'occupent de la recherche et de la documentation, tandis que le LIMS se concentre sur l'efficacité opérationnelle et la gestion des échantillons. Lorsque ces systèmes fonctionnent en harmonie, les laboratoires peuvent atteindre une connectivité, une traçabilité et une efficacité inégalées.

‍Par exemple :

• Les chercheurs peuvent relier les données expérimentales stockées dans l'ELN à des enregistrements d'échantillons dans le LIMS, créant ainsi un flux d'informations fluide.
• Les mises à jour en temps réel entre les systèmes garantissent aux responsables des laboratoires une visibilité complète sur les progrès de la recherche et la logistique opérationnelle.
• Les fonctionnalités de conformité intégrées aident les laboratoires à répondre à des exigences réglementaires strictes avec un minimum d'effort.

En comprenant les atouts uniques des eLN et du LIMS, il devient clair comment leur utilisation combinée peut améliorer les opérations des laboratoires. Pour les laboratoires qui souhaitent intégrer les deux systèmes, certaines considérations doivent toutefois être prises en compte avec prudence.

Difficultés liées à l'intégration de systèmes distincts

Bien que l'intégration de l'ELN et du LIMS offre des avantages transformateurs, parvenir à une interopérabilité fluide peut être un défi, en particulier lorsque ces systèmes proviennent de différents fournisseurs. Les laboratoires sont souvent confrontés à des problèmes de compatibilité, car les ELN et les LIMS ne sont pas tous conçus pour communiquer efficacement entre eux, avec les instruments de laboratoire ou avec des logiciels tiers. Ce manque d'intégration peut entraîner des silos de données, des interruptions du flux de travail, une connectivité limitée et une complexité informatique accrue.

C'est pourquoi opter pour une plateforme complète telle que la Digital Lab Platform (DLP) d'ELABnext, qui combine parfaitement les fonctionnalités ELN et LIMS, change la donne. En proposant des outils intégrés qui fonctionnent en harmonie avec les instruments de laboratoire et les logiciels externes, le DLP d'eLabNext élimine ces obstacles et garantit une expérience fluide et unifiée.

La plateforme de laboratoire numérique complète d'eLabNext

Le DLP d'ELABnext intègre parfaitement les fonctionnalités ELN et LIMS tout en offrant des fonctionnalités avancées conçues pour répondre aux exigences des laboratoires modernes. En combinant innovation et praticité, eLabNext fournit aux laboratoires une solution centralisée, évolutive et efficace pour gérer leurs opérations.

Capacités ELN

• Simplifier la documentation des expériences avec des modèles personnalisables et un contrôle de version dynamique.
• Simplifiez la gestion des protocoles, permettant aux équipes de créer, de partager et de mettre à jour des procédures sans effort.
• Faciliter la collaboration avec un accès basé sur le cloud, permettant aux membres de l'équipe de travailler ensemble en temps réel, où que vous soyez.

Fonctionnalités du LIMS

• Garantissez un suivi fluide des échantillons de la réception à l'élimination grâce à des flux de travail automatisés et à une intégration avancée de codes-barres ou RFID.
• Générez des rapports détaillés pour la conformité, les audits et le suivi des progrès.
• Automatisez la gestion des stocks et des ressources, en veillant à ce que les laboratoires soient toujours bien approvisionnés et prêts pour les expériences.

Sécurité et conformité

Dans l'environnement de recherche actuel axé sur les données, la sécurité et la conformité ne sont pas négociables. Le DLP d'eLabNext est conçu pour protéger les données de recherche sensibles et garantir la conformité aux normes du secteur :

• Protection des données : Le cryptage avancé sécurise toutes les données stockées et transmises.
• Contrôle d'accès : Les autorisations basées sur les rôles et l'authentification à deux facteurs protègent les informations contre tout accès non autorisé.
• Conformité mondiale : S'aligne sur les réglementations de l'industrie telles que ISO/IEC 27001, HIPAA et FDA 21 CFR Part 11, ce qui le rend adapté aux environnements hautement réglementés.

Gestion des protocoles

La gestion des protocoles et des SOP n'a jamais été aussi simple. La plateforme eLabNEXT garantit la cohérence, la conformité et la facilité d'accès des procédures :

• Contrôle de version : Suivez automatiquement les mises à jour et conservez un historique des modifications apportées au protocole.
• Flux de travail personnalisables : Personnalisez les protocoles pour répondre aux besoins uniques de votre laboratoire, en garantissant précision et reproductibilité.
• Assistance en matière d'IA : Utilisez l'outil d'IA intégré pour rédiger rapidement des protocoles à partir de brèves descriptions, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir leur précision.

Support dédié

eLabNext adopte une approche axée sur le partenariat en matière de support client. Son équipe dédiée travaille en étroite collaboration avec les laboratoires pour assurer une transition en douceur vers la plateforme et un succès continu :

• Intégration personnalisée : Des sessions de formation personnalisées pour aider votre équipe à adopter la plateforme rapidement et en toute confiance.
• Assistance continue : Assistance 24 heures sur 24 pour résoudre les problèmes techniques et les défis opérationnels au fur et à mesure qu'ils surviennent.
• Personnalisation : Travaillez avec les experts d'eLabNext pour adapter la plateforme aux exigences uniques de votre laboratoire, en garantissant une utilité et une efficacité maximales.

Ce niveau de soutien permet aux laboratoires de se concentrer sur leurs recherches tout en laissant les aspects techniques de la gestion des laboratoires entre de bonnes mains.

Une véritable réussite : Pilatus Biosciences

Pilatus Biosciences, une start-up de biotechnologie spécialisée dans le développement de nouvelles thérapies à base d'anticorps, a dû faire face à la tâche ardue de mettre en place un laboratoire entièrement opérationnel à partir de zéro. Compte tenu des délais serrés et de la nécessité de disposer d'un système efficace et évolutif, ils se sont tournés vers la plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNext.

En intégrant les fonctionnalités complètes ELN et LIMS de la plateforme, Pilatus a rationalisé la gestion des données, le suivi des échantillons et l'automatisation des flux de travail. L'interface conviviale de la plateforme a permis une intégration fluide pour leur équipe, tandis que ses fonctionnalités de conformité robustes ont garanti le respect des normes réglementaires.

Le système centralisé d'eLabNext a éliminé les silos de données, amélioré la collaboration et fourni la flexibilité nécessaire pour évoluer au fur et à mesure de l'expansion de ses opérations. Pilatus Biosciences a ainsi non seulement atteint ses objectifs opérationnels de manière efficace, mais a également établi une base solide pour l'innovation et la croissance. Ce cas met en évidence l'impact transformateur de l'adoption d'une solution de laboratoire numérique unifiée pour les startups comme pour les laboratoires établis.

Explorez davantage l'histoire de Pilatus Biosciences

Un mariage parfait

L'intégration de l'ELN et du LIMS représente l'avenir de la gestion des laboratoires, combinant les atouts des deux systèmes pour atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité, de traçabilité et de conformité. La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext propose une solution complète qui simplifie les opérations des laboratoires tout en répondant aux besoins uniques de la recherche moderne.

Que vous créiez un nouveau laboratoire ou que vous cherchiez à optimiser un laboratoire existant, l'intégration de l'ELN et du LIMS dans une plateforme unifiée telle que la DLP d'eLabNext peut transformer le mode de fonctionnement de votre laboratoire.

Prêt à faire le grand saut ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit dès aujourd'hui et découvrez comment eLabNext peut aider votre laboratoire à atteindre son plein potentiel.

Le suivi des échantillons est l'épine dorsale des opérations des laboratoires, garantissant l'intégrité de la recherche et l'efficacité opérationnelle. Dans les environnements de recherche à haut débit actuels, la précision de la gestion des échantillons peut réussir ou échouer une étude.

Il est révolu le temps où gestion des échantillons reposait uniquement sur des journaux papier et sur la mémoire. Si vous êtes directeur de laboratoire, professionnel de la biotechnologie ou chercheur, il est essentiel de comprendre les nuances d'un suivi efficace des échantillons.

Découvrez l'importance et l'évolution du suivi des échantillons, et comment les outils numériques, des systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) aux plateformes numériques complètes de laboratoire (DLP) telles que celles proposées par eLabNext, révolutionnent le domaine, et obtenez des conseils pratiques pour optimiser la gestion des échantillons de votre laboratoire.

‍Dans ce blog, nous allons explorer :

• Comprendre le suivi des échantillons
• Avantages des outils numériques pour le suivi des échantillons
• Mise en œuvre d'un suivi efficace des échantillons : conseils pratiques
• Des exemples de réussite en action

Ce guide vous fournira des stratégies pour tirer parti des outils numériques et des solutions de suivi avancées, améliorant ainsi considérablement les processus de gestion des échantillons de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le suivi des échantillons

Le suivi des échantillons est le processus qui consiste à surveiller l'emplacement et l'état des échantillons tout au long de leur cycle de vie en laboratoire. C'est essentiel pour garantir l'exactitude, l'intégrité et la reproductibilité de la recherche. Un suivi efficace des échantillons permet d'éviter les erreurs, de minimiser les pertes d'échantillons et d'améliorer l'efficacité de la récupération des données.

Traditionnellement, le suivi des échantillons reposait largement sur des processus manuels. Ces méthodes impliquent souvent des étiquettes manuscrites, des journaux et des feuilles de calcul, qui sont sujets à des erreurs humaines, à des erreurs d'étiquetage et à des problèmes d'efficacité dans la récupération des données. De tels systèmes peuvent entraîner des défis importants, notamment des échantillons égarés et des temps de recherche allongés, ce qui peut considérablement entraver les progrès de la recherche.

L'importance d'un suivi précis des échantillons ne peut être surestimée. Un suivi inexact peut entraîner la perte d'échantillons, le gaspillage de ressources et la compromission des résultats de recherche. Par exemple, un seul échantillon égaré peut retarder l'ensemble d'un projet, entraînant une augmentation des coûts et un gaspillage de main-d'œuvre. Les laboratoires qui utilisent des méthodes manuelles de suivi des échantillons sont souvent confrontés à des problèmes récurrents tels que des échantillons égarés, des erreurs de données et des délais de prélèvement prolongés. Ces délais augmentent également le risque de dégradation de l'échantillon.

Ces défis soulignent la nécessité de disposer de systèmes de suivi des échantillons robustes, efficaces et fiables.

Transformer le suivi des échantillons grâce à des outils numériques

Les outils numériques, en particulier ceux dotés de fonctionnalités LIMS, offrent une solution moderne aux défis traditionnels du suivi des échantillons.

Automatisation et précision

Les outils numériques rationalisent la gestion des échantillons en automatisant des tâches qui étaient auparavant manuelles. La mise en œuvre de solutions de suivi automatisées, telles que les codes-barres ou la technologie RFID, garantit un accès rapide et facile aux échantillons.

Par exemple, le DLP d'eLabNext permet aux utilisateurs de générer des codes-barres uniques pour chaque échantillon, garantissant ainsi une identification précise et réduisant les risques d'erreur humaine. Cette automatisation améliore non seulement la précision, mais permet également de gagner du temps, permettant aux professionnels de laboratoire de se concentrer sur des tâches plus critiques. En automatisant les processus de suivi des échantillons, les laboratoires peuvent s'assurer que chaque action entreprise sur un échantillon est enregistrée et traçable, améliorant ainsi la responsabilité et la précision globale des données des expériences.

Avantages de l'intégration

La capacité d'intégration à d'autres systèmes de laboratoire est une caractéristique clé à surveiller dans un LIMS. Certaines plateformes LIMS s'intègrent parfaitement à d'autres systèmes de laboratoire, offrant un suivi en temps réel et un flux de données amélioré.

Le DLP complet d'eLabNext va bien au-delà d'un LIMS classique, en fournissant une plate-forme centralisée pour la gestion des échantillons et des données, permettant une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe. L'intégration parfaite avec l'équipement et les sources de données de votre laboratoire maximise la connectivité et la sécurité de vos opérations et de vos données. L'intégration du LIMS facilite le suivi des échantillons aux différentes étapes de la recherche, ce qui permet un suivi et une gestion efficaces des échantillons.

Sécurité et conformité des données

La sécurité et la conformité des données sont également des considérations essentielles dans le suivi des échantillons. Les outils numériques garantissent l'intégrité des données et la conformité réglementaire en offrant un stockage sécurisé des données et des pistes d'audit complètes.

Grâce au DLP d'eLabNext, les laboratoires peuvent facilement conserver des enregistrements détaillés des interactions entre les échantillons. Cela est particulièrement important pour les laboratoires qui manipulent des matériaux sensibles ou réglementés, tels que les échantillons de patients cliniques, ou les laboratoires qui doivent respecter des normes réglementaires strictes, comme ceux des industries biotechnologiques et pharmaceutiques.

Découvrez comment eLabNEXT peut vous aider à vous conformer aux réglementations et à sécuriser les données de vos échantillons.

Mise en œuvre d'un suivi efficace des échantillons : conseils pratiques

Evaluer les méthodes actuelles

L'évaluation de vos méthodes actuelles de suivi des échantillons constitue la première étape pour les améliorer. Avant de passer aux outils numériques, l'évaluation de vos systèmes actuels permet d'identifier les domaines à améliorer. Identifiez les domaines dans lesquels des erreurs se produisent ou des processus ralentissent. Par exemple, recherchez les inefficacités telles que la saisie manuelle des données et le manque d'intégration avec d'autres systèmes. Cette évaluation vous aidera à déterminer les besoins spécifiques de votre laboratoire et vous guidera dans votre réflexion sur la manière dont les outils numériques pourraient relever ces défis liés au processus de suivi des échantillons.

Choisir les bons outils numériques

Il est essentiel de sélectionner le bon outil numérique pour votre laboratoire afin d'améliorer vos capacités de suivi des échantillons. Tenez compte de facteurs tels que la flexibilité du système, sa facilité d'utilisation et sa compatibilité d'intégration avec les processus existants. Choisissez un système qui peut être adapté aux besoins spécifiques de votre laboratoire et qui propose des solutions personnalisables. Par exemple, eLabNext fournit des solutions personnalisables qui peuvent être adaptées aux exigences uniques des laboratoires, ce qui en fait un excellent choix pour divers environnements de recherche.

Formation du personnel et gestion de la transition

La formation du personnel et la gestion de la transition sont essentielles à la mise en œuvre réussie d'un nouveau système de suivi des échantillons. S'assurer que tout le personnel du laboratoire est correctement formé au nouveau système et qu'il est à l'aise avec les nouveaux outils facilitera la transition. Cela aidera le personnel à comprendre les avantages, à signaler toute préoccupation et à améliorer l'efficacité globale. Une gestion fluide de la transition vers les systèmes numériques peut minimiser les interruptions et garantir le fonctionnement efficace de votre laboratoire. Un soutien et des ressources continus devraient être disponibles pour relever tous les défis qui se présenteront au cours de la transition.

Surveillance et amélioration continues

La surveillance continue et le perfectionnement des pratiques de suivi des échantillons sont essentiels à la réussite à long terme à mesure que les besoins de votre laboratoire évoluent. Des audits réguliers et des sessions de feedback peuvent aider à identifier les domaines à améliorer et à évaluer de manière critique vos processus de suivi des échantillons. Cette évaluation continue permet d'identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent importants. Les ajustements nécessaires pour améliorer l'efficacité et la précision garantissent que le système reste efficace au fil du temps.

Des exemples de réussite en action

Laboratoire d'immunologie comportementale de l'Université de Pittsburgh

Le laboratoire d'immunologie comportementale de l'université de Pittsburgh a considérablement amélioré son efficacité de suivi des échantillons de 50 % grâce à la plateforme de laboratoire numérique d'ElabNext. Auparavant, le laboratoire s'appuyait sur un système à forte intensité de main-d'œuvre impliquant des dossiers papier et des feuilles de calcul Excel. Cela a rendu le suivi de l'emplacement et des quantités des échantillons difficile et chronophage. En adoptant eLabNEXT, le laboratoire a rationalisé ses processus grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des codes-barres et l'impression standardisée d'étiquettes. Il est devenu beaucoup plus facile de localiser un échantillon spécifique dans une boîte cryogénique, ce qui a permis de réduire considérablement le temps passé avec les portes du congélateur ouvertes. Cette transition a permis au laboratoire de gérer efficacement son inventaire d'échantillons, en veillant à ce que toutes les données de recherche soient organisées et facilement accessibles, améliorant ainsi la productivité globale et les résultats de recherche. Lire l'histoire complète.

Département de médecine translationnelle de l'Université de Lund

Le département de médecine translationnelle de l'université de Lund a mis en œuvre les solutions numériques d'eLabNext, réduisant ainsi considérablement les temps de recherche et de récupération de quelques heures à quelques minutes. Cette transformation a rationalisé leurs opérations et amélioré l'intégrité des données, mettant en évidence l'impact significatif que les outils numériques peuvent avoir sur la gestion des échantillons. Découvrez-en plus sur leur succès.

Ces études de cas illustrent les avantages tangibles que les laboratoires peuvent obtenir en intégrant des solutions numériques à leurs processus de suivi des échantillons. L'amélioration de l'efficacité, de la précision et de la gestion des données ne sont que quelques-uns des avantages dont peuvent bénéficier les laboratoires.

Transformez la gestion des échantillons de votre laboratoire dès aujourd'hui

Un suivi efficace des échantillons est essentiel pour préserver l'intégrité de la recherche et l'efficacité opérationnelle des laboratoires. En tirant parti d'outils numériques complets tels que ceux proposés par eLabNext, les laboratoires peuvent surmonter les défis traditionnels et atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité et de précision. La transformation numérique dans les laboratoires n'est pas seulement une tendance ; c'est une nécessité qui garantit que votre laboratoire reste à la pointe des meilleures pratiques de gestion des échantillons.

En savoir plus sur des informations complètes sur la modernité gestion des échantillons de laboratoire.

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Le module NIS-Elements eLabNext permet aux utilisateurs d'échanger de manière fluide des détails expérimentaux entre NIS-Elements et eLabNext Plateforme de laboratoire numérique à haute efficacité et à effort minimal. Cette intégration permet un enregistrement complet de toutes les données tout en réduisant les risques de duplication et d'erreurs de saisie. En outre, il permet de reproduire plus facilement les protocoles expérimentaux et de réutiliser les informations pour des expériences similaires.

« Ce partenariat marque une étape importante pour notre entreprise et pour la communauté scientifique dans son ensemble », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'ElabNext pour les Amériques. « Cette intégration innovante aura un impact sur les opérations quotidiennes du laboratoire et apportera une valeur inégalée à nos clients. Pour la toute première fois, un flux de travail d'expérimentation complexe dépendant de nombreuses sources de données peut désormais être centralisé et rendu plus efficace grâce à ce module, améliorant ainsi l'expérience client, stimulant la collaboration et débloquant de nouvelles fonctionnalités. Plus important encore, cette intégration aidera les laboratoires à développer leurs opérations dans un environnement conforme et sécurisé, ce qui les aidera à réaliser leurs avancées beaucoup plus rapidement ! »

« Nikon est ravi de présenter cette intégration progressive permettant de synchroniser de manière fluide les données expérimentales avec un carnet de laboratoire électronique », a déclaré Richard Gruskin, directeur général senior des systèmes logiciels. « Cette fonctionnalité renforce les fonctionnalités existantes offertes par NIS-Elements et offre une véritable expérience numérique en rationalisant l'échange de métadonnées d'expériences et de résultats quantitatifs tout en augmentant la productivité et la répétabilité des expériences. »

Caractéristiques principales* :

• Téléchargez les détails expérimentaux et les conditions d'imagerie. Des métadonnées expérimentales complètes, telles que la liste complète des paramètres du microscope et du matériel périphérique et toutes les métadonnées personnalisées définies par l'opérateur, peuvent être téléchargées depuis NIS-Elements directement dans des tableaux ou en tant que pièces jointes à leurs propres sections de l'expérience eLabNext désignée.

• Téléchargez des vignettes d'images. Les vignettes d'images sélectionnées à partir des données d'expérience acquises au microscope peuvent être téléchargées sur eLabNEXT.

• Compatible avec les modules JOBs et GA3 (Analyse générale) de NIS-Elements. Les protocoles d'acquisition et d'analyse des expériences, les résultats d'analyse et les données d'image associées peuvent être automatiquement téléchargés depuis NIS-Elements vers eLabNext.

• Possibilité de télécharger le protocole d'expérience directement dans les métadonnées de l'image. Les protocoles expérimentaux documentés dans certaines sections de l'expérience eLabNext peuvent être téléchargés et enregistrés directement dans le format de fichier image ND2 de NIS- Elements.

*Ce module est disponible sans frais supplémentaires pour les utilisateurs de NIS- Elements sur la place de marché eLabNext. Veuillez noter qu'il peut y avoir des exigences de version pour des raisons de compatibilité et de fonctionnalité, qui peuvent nécessiter l'achat de modules NIS-Elements supplémentaires. Le module NIS-Elements eLabNext n'est actuellement disponible qu'aux États-Unis.

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Accédez au module complémentaire NIS-Elements directement sur notre Marketplace ici.

ElabNext, l'un des principaux fournisseurs de solutions numériques pour laboratoires, et wega Informatik AG, une société de conseil renommée spécialisée dans les services informatiques pour les sciences de la vie, sont ravis d'annoncer un partenariat stratégique visant à améliorer l'efficacité et l'innovation des flux de travail des laboratoires dans le monde entier. Cette collaboration associe le logiciel de gestion de laboratoire de pointe d'eLabNext à la vaste expertise de wega en matière de conseil informatique et d'intégration de systèmes dans le domaine des sciences de la vie, offrant aux laboratoires une solution complète pour répondre à leurs besoins de transformation numérique.

L'alliance entre eLabNext et wega advancement souligne l'engagement des deux parties à relever les défis complexes auxquels sont confrontés les laboratoires modernes. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur informatique des sciences de la vie, wega est reconnue pour son expertise en matière de conseil stratégique en matière de numérisation, d'analyse des processus métier, de mise en œuvre, d'intégration et de validation de solutions informatiques pour les sciences de la vie. Cette vaste expérience, combinée à la plateforme de laboratoire numérique de pointe d'eLabNEXT, constitue un cadre puissant qui permet aux laboratoires d'améliorer leur efficacité opérationnelle, de garantir la conformité et d'accélérer les découvertes scientifiques.

« Notre collaboration avec wega Informatik AG représente une opportunité significative pour elabNEXT d'améliorer ses offres destinées aux clients du secteur des sciences de la vie », a déclaré Julien, responsable d'elabNEXT EMEA-ASIE-ASIE-PACIFIQUE. « Nous sommes impatients de tirer parti de l'expertise de Wega pour favoriser l'innovation et l'efficacité pour nos utilisateurs. »

Le nouveau partenariat vise à fournir un soutien complet aux laboratoires en quête de transformation numérique. Les principales offres comprennent des conseils stratégiques et des évaluations des processus pour évaluer les flux de travail des laboratoires et identifier les domaines à améliorer, ainsi qu'une gestion de projet experte et des analyses commerciales pour garantir l'intégration et l'intégration rapides et réussies des nouvelles technologies. En outre, le partenariat fournira des conseils en innovation pour permettre aux laboratoires d'adopter des technologies et des normes avancées, telles que les normes SiLA, l'automatisation des tests et les initiatives de science des données, favorisant ainsi des solutions avant-gardistes pour répondre à l'évolution des demandes scientifiques.

« Notre collaboration avec eLabNEXT est une formidable opportunité pour wega de tirer le meilleur parti des capacités d'eLabNEXT dans les laboratoires des sciences de la vie », a déclaré Steven van Helden, consultant senior chez wega Informatik AG. « Nous sommes ravis de mettre notre connaissance du domaine au service des utilisateurs d'eLabNext »

Ensemble, ElabNext et wega sont sur le point d'apporter des avantages significatifs aux laboratoires, qu'il s'agisse d'une efficacité accrue des flux de travail, d'une meilleure intégrité des données et de la conformité aux normes du secteur. En combinant des solutions de laboratoire numériques et une expertise inégalée, le nouveau partenariat vise à donner aux laboratoires les moyens de réaliser des découvertes révolutionnaires et d'établir de nouvelles références en matière d'excellence opérationnelle à l'ère numérique.

Pour plus d'informations sur ce partenariat et sur les avantages qu'il peut apporter à votre laboratoire, rendez-vous sur eLabNext Suivant ou wega Informatik AG.

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À propos de wega Informatik AG

Fondée en 1993, wega Informatik AG est une société de conseil basée en Suisse spécialisée dans les services informatiques des sciences de la vie indépendants des fournisseurs. En mettant l'accent sur l'innovation et la conformité, wega propose une large gamme de services, notamment des conseils stratégiques, la gestion de projet et l'intégration de systèmes, aidant les clients à naviguer dans les complexités de l'ère numérique.

Contact presse : info@wega-it.com

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Imaginez ceci : vous dirigez un laboratoire de pointe qui repousse les limites de l'innovation dans les domaines de la biotechnologie ou des produits pharmaceutiques. Votre équipe est sur le point de réaliser une avancée qui pourrait changer la donne. Mais en toile de fond, une tempête potentielle se prépare : les nouvelles réglementations de l'UE sur la gestion de la propriété intellectuelle (IP), la sécurité des données et la conformité des recherches augmentent les enjeux. La non-conformité peut entraîner des obstacles juridiques, la perte de brevets ou même une atteinte à la réputation.

Le message de la nouvelle directive de la Commission européenne est clair : les anciennes méthodes de gestion des opérations des laboratoires (piles de papier, feuilles de calcul fragmentées et silos de données) doivent être remplacées par des systèmes traçables, sécurisés et connectés pour la gestion des données de laboratoire. Pour les laboratoires qui souhaitent non seulement survivre, mais aussi prospérer dans cette nouvelle ère, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour adopter la transformation numérique.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• L'évolution du paysage réglementaire dans l'UE
• Que signifient les directives mises à jour pour mon laboratoire ?
• La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT : donner aux laboratoires les moyens de se mettre en conformité et au-delà

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment la numérisation des laboratoires n'est pas seulement une initiative intelligente ; elle devient rapidement une nécessité. Qu'il s'agisse de sécuriser votre propriété intellectuelle, de rationaliser les demandes de brevet ou de protéger les données de recherche sensibles, nous découvrirons comment les outils numériques modernes, tels que la plateforme complète de laboratoire numérique d'eLabNext, peuvent vous aider à garder une longueur d'avance.

L'évolution du paysage réglementaire dans l'UE

L'Union européenne a pris l'initiative de moderniser ses cadres réglementaires afin d'encourager l'adoption de la technologie numérique à tous les niveaux, tout en renforçant les règles régissant la protection de la propriété intellectuelle (IP), la sécurité des données et la traçabilité numérique dans la recherche et le développement (R&D) scientifiques.

À partir d'initiatives de grande envergure telles que Programme politique de la Décennie numérique, qui encourage la transformation numérique de toutes les entreprises de la région, aux mises à jour des cadres de propriété intellectuelle de l'UE, le message est clair : il existe un effort unilatéral pour adopter des outils et des processus numériques qui favorisent la transparence, la traçabilité et la collaboration.

Examinons de plus près certains des récents changements réglementaires qui pourraient avoir une incidence sur les activités des laboratoires dans l'UE :

Protection de la propriété intellectuelle (PI) et brevets

Le Cadre de propriété intellectuelle actualisé de l'UE reflète un engagement stratégique visant à favoriser l'innovation dans le domaine de la R&D. En rationalisant la protection des brevets et en renforçant l'application des droits de propriété intellectuelle, les nouvelles directives visent à donner aux industries européennes les moyens de sécuriser leurs inventions tout en stimulant la compétitivité mondiale.

La numérisation des laboratoires est au cœur de cette transformation, car elle sert d'outil de conformité pour garantir une documentation robuste, des flux de travail transparents et une traçabilité, éléments clés pour valider les demandes de brevet et répondre aux normes internationales. Alors que les secteurs de la R&D s'appuient de plus en plus sur des processus pilotés par les données, l'intégration des outils numériques protège non seulement les actifs intellectuels, mais accélère également le cycle de vie de l'innovation. Cela permet aux laboratoires européens de se positionner comme leaders sur un marché mondial concurrentiel.

La numérisation des laboratoires offre une solution pratique pour répondre à ces nouvelles normes de traçabilité numérique :

• Données de recherche traçables : Les plateformes de laboratoire numériques fournissent des enregistrements horodatés et infalsifiables qui renforcent les revendications de brevet et réduisent les litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
• Demandes de brevet simplifiées : En intégrant les données de recherche dans un système numérique centralisé, les laboratoires peuvent rapidement générer la documentation nécessaire pour les demandes de brevet dans plusieurs juridictions.

À l'avenir, le fait de dépendre de systèmes obsolètes ou d'une traçabilité numérique insuffisante peut compromettre la solidité des revendications de brevet d'un laboratoire et entraver le respect de la propriété intellectuelle.

Sécurité des données et conformité au RGPD

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est devenu une référence mondiale en matière de sécurité des données. Les efforts déployés par l'UE en faveur de la transformation numérique dans le cadre du programme politique de la décennie numérique mettent l'accent sur le respect de cadres de protection des données stricts tels que le RGPD, en particulier pour les laboratoires qui gèrent, stockent et traitent des données de recherche sensibles. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes et une atteinte à la réputation.

Les directives de l'UE insistent sur :

• Infrastructure numérique sécurisée : Les laboratoires doivent mettre en œuvre des systèmes qui garantissent l'intégrité des données et empêchent tout accès non autorisé.
• Transparence et consentement : Pour les recherches impliquant des sujets humains ou des données sensibles, les laboratoires doivent s'assurer que le traitement des données est conforme aux normes éthiques et légales.

Les systèmes de gestion numérique des laboratoires, tels que les carnets de laboratoire électroniques (ELN) et les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS), peuvent relever ces défis en proposant un stockage des données crypté, des contrôles d'accès des utilisateurs et des pistes d'audit pour documenter la conformité. Cela réduit non seulement le risque de violations de données, mais rationalise également les rapports réglementaires, garantissant ainsi l'alignement du RGPD.

Utilisation éthique de l'IA

Alors que l'intelligence artificielle (IA) est de plus en plus intégrée à la recherche, l'UE a mis en place des lignes directrices pour régir son utilisation éthique. Les priorités incluent la garantie de la transparence des algorithmes d'IA, l'atténuation des biais et le respect de politiques strictes de gouvernance des données. Le Loi sur l'intelligence artificielle de l'UE, l'un des premiers cadres réglementaires de ce type, souligne la nécessité de disposer de données d'IA traçables et vérifiables.

Les plateformes de laboratoire numériques qui intègrent des fonctionnalités d'IA permettent aux laboratoires de :

• Assurez la conformité aux directives de l'UE en documentant l'utilisation des données d'IA et les résultats des modèles.
• Permettre des rapports transparents sur les recherches pilotées par l'IA, en renforçant la confiance et la reproductibilité.

Que signifient les directives mises à jour pour mon laboratoire ?

L'évolution des directives de l'UE en matière de propriété intellectuelle, de sécurité des données et de conformité numérique devrait être un signal d'alarme pour les laboratoires de toute l'Europe. Conçu pour garantir la sécurité, la transparence et la compétitivité des processus de R&D dans un monde qui se numérise rapidement, ce cadre représente à la fois un défi et une opportunité pour votre laboratoire.

Le défi consiste à s'adapter à une meilleure conformité au RGPD, à démontrer la traçabilité des données pour les demandes de brevet et à gérer en toute sécurité les données de recherche sensibles, ce qui peut s'avérer une tâche ardue si votre laboratoire s'appuie toujours sur des méthodes de gestion des données traditionnelles ou des systèmes déconnectés. Les risques de non-conformité, qu'il s'agisse d'amendes ou de brevets invalidés, sont trop importants pour être ignorés.

Mais voici l'opportunité : les solutions de laboratoire numérique sont spécialement conçues pour relever ces défis de front. En adoptant la numérisation des laboratoires et en adoptant des outils tels que ELN, LIMS ou un logiciel de gestion des échantillons, votre laboratoire peut :

• Simplifiez la conformité : Automatisez l'enregistrement des données, garantissez la traçabilité des flux de travail et générez des enregistrements prêts à être audités sans effort.
• Améliorez la sécurité des données : Protégez les données de recherche sensibles grâce à un stockage crypté, à un accès contrôlé et à des systèmes de surveillance robustes.
• Améliorez l'efficacité : Réduisez les charges administratives et libérez votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur l'innovation et non sur les formalités administratives.
• Des opérations pérennes : Positionnez votre laboratoire en tant que leader de la transformation numérique, prêt à répondre à l'évolution des exigences réglementaires et à adopter des technologies de pointe telles que l'IA et l'intégration des mégadonnées.

En investissant dès maintenant dans la numérisation des laboratoires, votre laboratoire ne se contente pas de respecter les normes de conformité, il acquiert également un avantage concurrentiel.

La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT : donner aux laboratoires les moyens de se mettre en conformité et au-delà

La plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext est une solution de laboratoire numérique complète conçue pour relever les défis auxquels les laboratoires modernes sont confrontés dans un environnement réglementaire en constante évolution. Intégrant les fonctionnalités ELN, LIMS et de gestion des échantillons dans un système unifié et convivial, la plateforme constitue une solution incontournable pour les laboratoires à la recherche d'une transformation numérique réussie.

Les principales caractéristiques et avantages sont les suivants :

1. Gestion complète des données

eLabNext centralise les données de votre laboratoire en regroupant la documentation des expériences, le suivi des échantillons et la gestion des protocoles sous un même toit. Cela garantit non seulement une source unique de vérité pour vos recherches, mais rend également vos données facilement accessibles et auditables, ce qui est essentiel pour respecter les réglementations de l'UE en matière de traçabilité et de transparence.

2. Collaboration améliorée

La plateforme permet le partage de données et la communication en temps réel entre les équipes, favorisant ainsi la collaboration même dans des laboratoires géographiquement dispersés. Grâce à des flux de travail rationalisés et à des mises à jour instantanées, votre équipe peut rester alignée, où qu'elle se trouve.

3. Fonctions de sécurité robustes

eLabNext prend la conformité très au sérieux. Il utilise un cryptage avancé, des contrôles d'accès utilisateur rigoureux, une authentification à deux facteurs et des audits de sécurité réguliers. Sa conformité avec les normes mondiales telles que ISO/IEC 27001, HIPAA et la norme 21 CFR Part 11 de la FDA en fait un choix fiable pour la protection de la recherche sensible et de la propriété intellectuelle.

4. Flux de travail personnalisables

Chaque laboratoire est unique, et chez eLabNext, nous le comprenons. Notre plateforme vous permet de personnaliser les flux de travail, les protocoles et les modèles pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette flexibilité garantit le fonctionnement efficace de votre laboratoire tout en respectant les exigences précises des cadres de sécurité des données et de propriété intellectuelle de l'UE.

5. Capacités d'intégration

eLabNext s'intègre parfaitement aux instruments de laboratoire et aux logiciels tiers, automatisant ainsi la collecte et l'analyse des données. Cette connectivité réduit non seulement les erreurs manuelles, mais garantit également la conformité aux exigences de l'UE en matière de précision et de reproductibilité des données en R&D.

6. Une évolutivité pour le futur

Qu'il s'agisse d'un petit laboratoire ou d'une entreprise de grande envergure, eLabNEXT est conçu pour évoluer avec vous. Sa conception évolutive vous permet de répondre aux exigences réglementaires croissantes tout en continuant à innover.

Grâce à la plateforme Digital Lab d'eLabNext, votre laboratoire peut transformer les défis de conformité en opportunités de croissance. En adoptant notre technologie, votre laboratoire ne se contentera pas de suivre les réglementations, vous établirez la norme en matière de sécurité, d'efficacité et de pérennité de la recherche en Europe et au-delà.

Agissez dès maintenant pour garder une longueur d'avance

L'évolution de la réglementation de l'UE souligne la nécessité d'adopter la numérisation des laboratoires. Pour les laboratoires en Europe et au-delà, les outils numériques ne sont plus une option : ils deviennent essentiels pour la conformité, la sécurité et l'innovation. En adoptant des solutions telles que la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, votre laboratoire peut non seulement répondre aux exigences réglementaires actuelles, mais également se positionner en tant que leader dans un paysage scientifique compétitif en évolution rapide.

Vous souhaitez découvrir de première main comment eLabNext pourrait aider votre laboratoire à se mettre en conformité ? Pourquoi ne pas vous inscrire à un essai gratuit dès aujourd'hui ?

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Les laboratoires de base sont essentiels dans les milieux de recherche universitaire en sciences de la vie. Ils fournissent des installations centralisées dotées de technologies et d'une expertise de pointe. Ces laboratoires proposent des services tels que le séquençage à haut débit, la microscopie, la protéomique et le soutien bioinformatique, qui sont souvent trop coûteux ou trop complexes pour que les laboratoires puissent les gérer de manière indépendante.

Cependant, des laboratoires de base spécifiques, tels que le Laboratoire DAMP de l'université de Boston, peuvent aller bien au-delà de ce modèle en agissant comme leurs propres écosystèmes d'innovation et en propulsant les initiatives de recherche vers de nouveaux sommets. Ces quelques établissements uniques fonctionnent comme des incubateurs, ce qui leur confère une position unique dans l'espace universitaire.

eLabNext a découvert le laboratoire DAMP, qui signifie Design, Automation, Manufacturing, and Processes, pendant la pandémie de COVID-19 en tant que ils ont transformé leurs opérations pour gérer plus de 10 000 échantillons par jour, avec plusieurs millions d'appels d'API par heure, l'intégration à trois bases de données et plusieurs Hamilton robots de manipulation de liquides.

Et cela ne fait qu'effleurer la surface de ce que fait le laboratoire DAMP. Le laboratoire vise à développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société.

Dans cette interview, nous nous entretenons avec PI Douglas Densmore, Ph.D., pour en savoir plus sur DAMP Lab et son travail ! Profitez-en !

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Q : Veuillez nous en dire un peu plus sur DAMP Lab et le type de services que vous proposez.

R : La mission du laboratoire DAMP est de développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société. Le laboratoire DAMP utilise son expertise pour fournir des résultats cohérents, reproductibles et à haut débit que les chercheurs peuvent partager. Ces caractéristiques sont essentielles pour répondre aux efforts de recherche liés à la biologie synthétique où le temps, le coût, l'évolutivité et la qualité des résultats sont primordiaux. Nous proposons plus de 45 protocoles de biologie moléculaire, notamment l'assemblage de l'ADN, la PCR, la purification de l'ADN/ARN, le clonage (par exemple, transformation, placage, sélection de colonies et quantification de l'ADN), la préparation de bibliothèques pour le séquençage de nouvelle génération (NGS), les tests de gènes rapporteurs, la préparation d'échantillons par cytométrie en flux, entre autres. Nous proposons également des services de développement d'automatisation, de conseil et de tests cliniques.

Le personnel de nos opérations est composé de moi-même, de la professeure Cathie Klapperich, de Courtney Tretheway, directrice des opérations du laboratoire, et de plusieurs membres talentueux d'associés de recherche, de technologues, d'ingénieurs en automatisation et d'ingénieurs logiciels.

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Q : Comment vous différenciez-vous des autres laboratoires principaux ?

R : L'un des principaux points de différenciation est que notre objectif est d'être complètement « virtuel » en ce sens que vous n'interagissez qu'avec un logiciel. Cette interaction peut être manuelle (via un site Web) ou programmatique via une connexion à un autre outil logiciel (par exemple, « cliquez pour payer » dans un éditeur de séquences d'ADN). De la même manière que les restaurants de restauration rapide optent pour des « kiosques », nous aimerions que toutes les « commandes » soient effectuées via un ensemble de services paramétrés et demandées officiellement, ce qui réduirait les ambiguïtés et renforcerait la standardisation. Non seulement cela oblige les clients à choisir des produits que nous savons bien faire, mais cela réduit également les erreurs, facilite le suivi des commandes et les mises à jour, et ouvre la voie aux ordinateurs (et à l'IA) pour qu'ils jouent un rôle plus important à l'avenir.

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Q : Pouvez-vous développer vos services d'assemblage et de clonage d'ADN ?

R : D'une manière générale, nous proposons le clonage moléculaire et l'assemblage Gibson. Le DAMP est membre de l'IGSC (International Gene Synthesis Consortium), une organisation créée pour exécuter un protocole commun pour cribler les séquences des ordres de gènes synthétiques afin de garantir la sécurité des gènes synthétisés. Nous sommes uniques à cet égard, car notre objectif est d'en faire un processus entièrement automatisé qui commence lorsqu'une tâche d'assemblage d'ADN est soumise.

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Q : En ce qui concerne vos services de développement et de conseil en automatisation, quels sont les défis les plus courants que vous rencontrez chez vos clients ?

R : Le principal défi consiste à traduire les besoins des clients dans notre « menu » fixe de services. Nous devons soit faire correspondre ces besoins de manière personnalisée à nos services, soit transformer les besoins ou les services afin de répondre aux exigences des clients. Lorsque ces transformations se produisent, nous devons soigneusement évaluer les coûts et les avantages. Nous devons éviter de créer des services ou des efforts ponctuels dont les autres clients ne voudront pas. Dans le même temps, nous devons communiquer avec le plus grand nombre de clients possible afin de respecter nos obligations financières envers notre personnel et l'Université.

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Q : Quelles sont les motivations les plus courantes qui poussent les chercheurs à tirer parti d'une installation telle que le laboratoire DAMP pour le NGS et des services de préparation de bibliothèques ?

R : La mise en place et la maintenance des capacités du NGS en interne peuvent être d'un coût prohibitif pour de nombreux groupes de recherche, en particulier dans le monde universitaire. En sous-traitant au laboratoire DAMP, les chercheurs peuvent accéder à ces ressources sans les coûts initiaux ni l'expertise technique nécessaires pour ces instruments. Grâce aux flux de travail modulaires et à haut débit de DAMP utilisant des manipulateurs de liquides, les scientifiques peuvent facilement rationaliser leurs délais expérimentaux pour des projets à grande et petite échelle sans contraintes. L'un des principaux défis de la préparation des bibliothèques est la nécessité de normaliser les échantillons pour garantir une sortie équilibrée des cellules à flux. La capacité du DAMP à surmonter ces obstacles en contrôlant avec précision les entrées et les sorties d'échantillons à chaque étape garantit une préparation de bibliothèque uniforme et robuste, même pour les types d'échantillons les plus difficiles ou les plus divers.

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Q : En ce qui concerne vos services d'essais cliniques, pouvez-vous discuter de certaines des réglementations que vous et les autres devez respecter, notamment en ce qui concerne la gestion numérique de ces échantillons ?

R : Certaines des réglementations les plus pertinentes auxquelles nos clients doivent se conformer sont les réglementations HIPAA et CLIA. Les réglementations HIPAA renforcent la protection des données des patients. Nous avons effectué environ 2,5 millions de tests de dépistage de la COVID-19 entre 2020 et 2023. Dans notre cas, nous avons mis en place des systèmes pour anonymiser toutes les données des patients avant même qu'elles n'entrent dans notre système. Nous avons pu utiliser eLabNext pour la gestion et le stockage des échantillons ainsi que pour le stockage des SOP. Les SOP doivent être révisées régulièrement, et les avoir toutes dans un environnement central et contrôlé par les versions s'est avéré extrêmement utile pour nous. En outre, les données des échantillons doivent être conservées et conservées pendant plusieurs années après leur traitement, ce qui représente beaucoup plus facile à faire avec un LIMS. La combinaison de notre LIMS et de certains logiciels d'intégration nous a permis de créer un laboratoire totalement dématérialisé, du début du processus à la livraison des données, et de nous conformer aux réglementations HIPAA et CLIA pertinentes.

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Q : D'après ce que j'ai compris, vous avez des clients internes et externes. Pouvez-vous nous en dire plus sur les clients externes et sur les types d'entreprises qui font appel à vos services ?

R : Nos clients externes, y compris Mitre, S'aligner pour innover, et Draper Labs, s'intéressent à des projets à long terme mettant en lumière des initiatives spécifiques dans l'ensemble de la communauté de la biologie synthétique. Ils s'intéressent également aux activités de validation de concept qui combinent plusieurs services, des transferts de matériel et des analyses de données.

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Q : Quels sont les outils d'IA envisagés par DAMP Lab, et comment prévoyez-vous que l'IA aura un impact sur vos services ?

R : Il y en a deux les grandes manières dont l'IA peut vous aider dans un laboratoire cloud, tel que DAMP. Tout d'abord, cela peut vous aider à en savoir plus sur ce que vous avez fait et vous suggérer de biaiser vos processus en faveur ou en défaveur de ce que vous avez fait dans le passé. Dans le premier cas, cela peut vous permettre de vous rapprocher de vos réussites passées, de processus qui vous permettent d'économiser de l'argent puisque vous pouvez « combiner » les résultats/artefacts, etc. antérieurs, et de vous aider à créer de nouvelles choses qui vous aideront à couvrir intelligemment « l'espace de conception ». Par conséquent, vous disposez de plus de données qui couvrent plus d'exemples pour vous aider à mieux apprendre. Cette dernière solution peut vous éviter des efforts dupliqués, des échecs antérieurs ou ce qui pourrait être une conception progressive.

La deuxième façon d'utiliser l'IA est d'examiner ce que les utilisateurs demandent au laboratoire. Cela nous permet de commander des matériaux de manière préventive, d'élargir notre offre de services et nos offres groupées, de surveiller l'activité pour détecter les menaces de biosécurité et de proposer des flux de travail alternatifs aux utilisateurs sur la base d'autres expériences clients réussies.

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L'avenir du laboratoire DAMP

Le laboratoire DAMP de l'université de Boston illustre une nouvelle génération de laboratoires de base qui transcendent les frontières traditionnelles pour devenir des pôles d'innovation au sein du milieu universitaire. En tirant parti d'une automatisation de pointe, de protocoles de biologie moléculaire étendus et d'un engagement inébranlable en faveur de la reproductibilité et de l'évolutivité, le DAMP Lab soutient la recherche à haut débit et la fait avancer. Leur approche unique de l'interface virtuelle et de l'intégration de l'IA les place à la pointe de la biologie synthétique, offrant ainsi un schéma directeur pour l'avenir des installations de recherche. Les informations partagées par le Dr Douglas Densmore mettent en lumière le rôle central du laboratoire dans l'avancement des découvertes scientifiques et la traduction de la recherche universitaire en applications sociétales. Alors que le paysage de la recherche en sciences de la vie continue d'évoluer, les méthodologies et services innovants du DAMP Lab joueront sans aucun doute un rôle crucial pour façonner l'avenir de ce domaine.

Le DAMP Lab accueille les 3^rd Atelier international sur l'automatisation de la bioproduction (IWBMA) à partir du 16 novembre^th jusqu'à 19^th à l'université de Boston. Pour plus d'informations sur l'IWBMA, rendez-vous sur https://www.damplab.org/iwbma.

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Pour en savoir plus sur le DAMP Lab, visitez www.damplab.org/

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La gestion des échantillons de laboratoire est l'une des plus critiques et des plus complexes gestion des échantillons tâches. La gestion des échantillons de laboratoire joue un rôle essentiel dans les laboratoires de recherche, les milieux cliniques et au-delà, en garantissant que les échantillons sont correctement collectés, suivis, stockés et conservés. Cependant, de nombreux laboratoires s'appuient toujours sur des processus manuels pour gérer leurs échantillons, ce qui entraîne des inefficacités, des erreurs et une mauvaise gestion des données. Par conséquent, ces méthodes obsolètes présentent des défis susceptibles de ralentir la recherche, d'entraîner des pertes d'échantillons et de compromettre l'intégrité des données.

C'est là que les solutions de laboratoire numérique, telles que Plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNEXT, intervenez. En tirant parti de solutions numériques complètes, les laboratoires peuvent automatiser et intégrer des processus clés, améliorant ainsi de manière significative la gestion des échantillons.

Dans ce guide, nous allons explorer :

• Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?
• Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire
• L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique
• Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous approfondissons la gestion des échantillons de laboratoire. Nous soulignerons les défis courants rencontrés, explorerons les avantages des solutions numériques et partagerons nos meilleurs conseils pour maîtriser vos échantillons de laboratoire.

‍Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?

La gestion des échantillons de laboratoire fait référence au processus de manipulation, de suivi, de stockage et de conservation des échantillons biologiques ou chimiques utilisés dans la recherche, le diagnostic et les tests. Que vous travailliez dans un laboratoire clinique manipulant des échantillons de patients ou dans un laboratoire de recherche travaillant avec des tissus animaux, une gestion efficace des échantillons est essentielle pour garantir l'intégrité, la conformité et la reproductibilité de la recherche.

‍Principaux éléments de la gestion des échantillons :

• Recueil: La collecte appropriée des spécimens est la première étape. Cela peut inclure des matériaux biologiques tels que le sang, les tissus et les fluides, ou des échantillons environnementaux tels que le sol et l'eau.

• Suivi: Chaque échantillon prélevé doit être étiqueté avec précision et suivi depuis le moment de la collecte jusqu'à son utilisation finale ou son élimination.

• Stockage et conservation: Les échantillons doivent être entreposés dans les bonnes conditions (par exemple, dans des environnements à température contrôlée) afin de préserver leur intégrité en vue de futurs tests ou recherches.

• Documentation: Des enregistrements détaillés de toutes les procédures de manipulation, de test et de stockage garantissent la traçabilité de chaque échantillon et la conformité aux exigences réglementaires.

Types courants de spécimens

Une gestion efficace des échantillons garantit que les laboratoires peuvent compter sur leurs échantillons pour effectuer des recherches et des diagnostics précis. Une mauvaise gestion peut entraîner une contamination des échantillons, des inexactitudes dans les données et une non-conformité à la réglementation, ce qui peut entraver les progrès de la recherche et augmenter les coûts.

Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire

Lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou existants pour la gestion des échantillons, ils rencontrent souvent des problèmes importants qui entravent leur efficacité et leur fiabilité. Dans le même temps, le manque d'automatisation augmente la charge de travail du personnel de laboratoire, ce qui augmente les risques d'erreur humaine et réduit la productivité globale. Voici quelques-uns des pièges les plus courants :

• Erreurs manuelles: Le recours à des processus manuels tels que des étiquettes manuscrites ou des données manuelles augmente le risque d'erreurs coûteuses, telles que des erreurs d'identification ou la contamination des échantillons. Des échantillons mal gérés peuvent compromettre les expériences ou retarder les résultats cliniques, ce qui représente un coût en temps et en ressources précieux.

• Inefficités: Le suivi manuel des échantillons sur plusieurs systèmes ou journaux papier demande beaucoup de main-d'œuvre et est sujet à des retards. La recherche d'échantillons ou la vérification manuelle des données font perdre du temps au personnel, ce qui réduit la productivité et augmente les coûts opérationnels.

• Absence de traçabilité: En l'absence d'un système de suivi robuste, les laboratoires peuvent avoir du mal à suivre le parcours d'un échantillon, de sa collecte à son élimination. Cela peut entraîner une non-conformité à la réglementation et des implications juridiques potentielles.

• Inexactitudes des données: L'enregistrement incohérent des données dû à une erreur humaine ou à une mauvaise communication peut entraîner des résultats de recherche peu fiables et nécessiter des cycles supplémentaires de vérification et de correction des données.

• Gaspillage: Un stockage et une manipulation inappropriés peuvent entraîner la dégradation, la contamination et le gaspillage des échantillons, rendant ainsi inutilisables des échantillons précieux, ce qui affecte à la fois l'efficacité et la rentabilité des projets de recherche.

Ensemble, ces défis soulignent la nécessité d'une transformation numérique robuste dans la gestion des échantillons.

L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique

En adoptant des solutions numériques telles que Plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent relever les défis de la gestion manuelle des échantillons, en garantissant des opérations rationalisées, une précision accrue et une meilleure intégrité des données. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de la transition vers un système numérique pour la gestion des échantillons.

‍Suivi automatique des échantillons et intégration RFID

Les plateformes numériques comme eLabNext proposent un suivi automatique des échantillons en intégrant des technologies avancées telles que le code-barres et la RFID. Cela rationalise les tâches de gestion des échantillons en garantissant que chaque échantillon est étiqueté et suivi avec précision, du prélèvement à l'analyse.

En fournissant un suivi en temps réel tout au long du cycle de vie des échantillons, le personnel du laboratoire peut accéder à des mises à jour immédiates sur l'emplacement et l'état de l'échantillon. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de trouver facilement les échantillons, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles dans plusieurs emplacements de stockage. Cela améliore non seulement l'efficacité, mais également la fiabilité et l'intégrité de l'ensemble du processus de gestion des échantillons.

‍Expiration et surveillance de l'état des échantillons

Les solutions numériques offrent des intégrations avec un logiciel de surveillance complet des conditions de stockage afin de suivre des facteurs tels que la température et l'humidité. Cette technologie garantit que les échantillons sont conservés dans des conditions environnementales optimales, préservant ainsi leur qualité. De plus, les solutions numériques suivent les dates de péremption des échantillons, garantissant ainsi que tous les échantillons sont utilisés dans les délais de validité. Cela permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de préserver l'intégrité des échantillons, ce qui est crucial pour des résultats de recherche précis et une analyse fiable des données.

‍Données centralisées

Doté d'une structure robuste Capacités du système de gestion des informations de laboratoire (LIMS), la plateforme centralisée d'ElabNEXT regroupe toutes les données relatives aux échantillons dans un système cohérent, ce qui les rend facilement accessibles et traçables pour les chercheurs et les techniciens de laboratoire. Cette gestion centralisée des données garantit la cohérence et réduit considérablement le risque de divergences pouvant survenir avec les systèmes décentralisés. En fournissant un référentiel de données unifié, la plateforme améliore la collaboration entre les équipes, permettant un partage plus efficace des informations et des ressources.

‍Pistes d'audit

Les systèmes numériques vous aident à générer des pistes d'audit fiables pour enregistrer chaque interaction avec un échantillon, de la collecte à l'élimination. Ces pistes d'audit garantissent la conformité réglementaire et simplifient le processus de préparation des audits ou des inspections.

‍Évolutivité

ElabNEXT est conçu pour s'adapter parfaitement à de grands volumes de spécimens, garantissant ainsi que l'efficacité n'est jamais compromise, quelle que soit la taille de la collection. Cette plate-forme robuste est suffisamment polyvalente pour gérer des centaines à des milliers d'échantillons, ce qui en fait un choix idéal pour les laboratoires de toutes tailles. En offrant une évolutivité, eLabNext se développe et s'adapte aux besoins évolutifs de votre laboratoire, éliminant ainsi la nécessité de recourir à plusieurs systèmes.

Avec double fonctionnalité ELN/LIMS, les fonctionnalités complètes fournies par la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT optimisent non seulement le processus de gestion des échantillons et des échantillons, mais améliorent également la précision et la sécurité des données.

Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Nous avons pu constater les défis liés à la gestion des échantillons et les précieuses fonctionnalités offertes par des solutions numériques telles que le DLP d'ElabNext ou par le biais d'intégrations. Pour optimiser la gestion des échantillons dans votre laboratoire, pensez à mettre en œuvre ces conseils pratiques :

• Adoptez un système centralisé: Mettez en œuvre une plateforme numérique unique pour gérer tous les aspects du suivi, du stockage et de la gestion des données des échantillons. La centralisation garantit la cohérence, réduit les erreurs et améliore l'efficacité des laboratoires.
  

• Automatisez les processus de routine: utilisez la technologie des codes-barres ou de la RFID pour automatiser le suivi des échantillons. Cette technologie rationalise la gestion des stocks, garantit un suivi précis des mouvements des échantillons et réduit les risques d'erreurs humaines, ce qui se traduit par une fiabilité et une responsabilité accrues dans le suivi des échantillons.
  

• Mettre en œuvre des contrôles d'audit réguliers: Procéder à des audits réguliers de l'inventaire des échantillons et des données afin d'identifier les écarts et de garantir la conformité aux normes de laboratoire. Des contrôles réguliers contribuent à maintenir l'intégrité des pratiques de gestion des échantillons.
  

• Former régulièrement le personnel: Fournir une formation continue au personnel des laboratoires sur les derniers protocoles de gestion des échantillons et les outils numériques. Une formation actualisée permet au personnel de gérer les échantillons de manière efficace et efficiente et de s'adapter aux nouvelles technologies.
  

• Maintenir des conditions de stockage appropriées: Assurez-vous que tous les échantillons sont conservés dans des conditions appropriées, telles que des températures et des niveaux d'humidité corrects, afin de préserver leur intégrité et leur viabilité. Vérifiez régulièrement l'équipement de stockage pour maintenir des conditions optimales.
  

• Utiliser des systèmes de sauvegarde: Mettez en place des systèmes de sauvegarde pour les données et les informations de suivi des échantillons afin d'éviter toute perte de données en cas de défaillance du système. Mettez régulièrement à jour les sauvegardes et testez leur intégrité pour vous assurer que les données peuvent être restaurées en cas de besoin.

Étiqueté, suivi, enregistré, trié

Une gestion efficace des échantillons de laboratoire est essentielle pour garantir l'intégrité de la recherche, maintenir la conformité réglementaire et optimiser les flux de travail des laboratoires. En passant à des solutions de laboratoire numériques telles que la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent automatiser les processus clés, réduire les erreurs manuelles et améliorer le suivi, le stockage et la gestion des données des échantillons.

Êtes-vous prêt à révolutionner votre processus de gestion des échantillons ? Réservez une démonstration personnelle gratuite avec eLabNext dès aujourd'hui pour découvrir comment nos solutions numériques peuvent améliorer l'efficacité, la sécurité et la conformité de votre laboratoire.

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La rotation du personnel dans un environnement de laboratoire, qu'elle soit due à une progression de carrière normale ou à une restructuration à plus grande échelle, représente un défi important pour préserver les connaissances du groupe et assurer la continuité de la recherche. La perte de personnel expérimenté peut entraîner des lacunes en matière d'expertise et perturber les projets en cours. Cependant, grâce à une planification stratégique et à une gestion proactive, les laboratoires peuvent atténuer ces risques et assurer une transition sans heurts.

Voici des stratégies clés pour gérer la rotation du personnel et préserver les connaissances du groupe.

Mettre en œuvre des pratiques de documentation complètes

Une documentation complète est la pierre angulaire de la préservation des connaissances du groupe. Assurez-vous que tous les processus, expériences et procédures sont bien documentés dans un référentiel central accessible à tous les membres de l'équipe. Cela inclut les protocoles expérimentaux, les méthodologies d'analyse des données et les instructions d'utilisation de l'équipement. L'utilisation de cahiers de laboratoire numériques peut faciliter le partage et la mise à jour de ces informations.

Traditionnellement, la documentation expérimentale était réalisée à l'aide de cahiers de laboratoire en papier, mais plus récemment, les carnets de laboratoire électroniques (ELN) et d'autres outils numériques se sont révélés le moyen le plus fiable et le plus simple de garantir une documentation complète. Les principaux ELN permettent aux équipes de créer des modèles de rapports personnalisés afin de standardiser la saisie des données. Cela simplifie la saisie des connaissances en garantissant la standardisation et en augmentant l'efficacité de la saisie des données. Cela améliore également la facilité de recherche dans les données et empêche les connaissances de tomber dans un « trou noir » de la documentation.

‍Établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP)

L'élaboration et la mise à jour régulières des SOP pour toutes les opérations critiques du laboratoire garantissent que les connaissances sont normalisées et ne dépendent pas d'une seule personne. Les SOP fournissent un cadre cohérent pour mener des expériences et gérer les ressources du laboratoire, ce qui permet aux nouveaux membres de s'adapter plus facilement et au laboratoire de maintenir le contrôle de la qualité pendant les transitions.

Favoriser une culture de partage des connaissances

Favorisez un environnement où le partage des connaissances fait partie de la routine quotidienne. Cela peut être facilité par des réunions d'équipe régulières, des sessions de formation et des programmes de mentorat. Associer les nouvelles recrues à du personnel expérimenté à des fins de mentorat peut améliorer considérablement le transfert de connaissances tacites qui ne sont pas facilement documentées.

Utiliser les outils de gestion des connaissances

Adoptez des outils de gestion des connaissances qui organisent, stockent et extraient efficacement les informations. Ces outils peuvent aller de simples solutions de base de données à des systèmes de gestion des connaissances plus sophistiqués qui incluent des fonctionnalités telles que la fonctionnalité de recherche, le balisage du contenu et les contrôles d'accès. En veillant à ce que votre équipe soit formée à ces outils, vous pouvez minimiser la perte de connaissances lors des transitions.

Un logiciel de gestion des protocoles, doté de pistes d'audit et de contrôle des versions, serait l'un de ces outils pour la gestion des connaissances spécifiques aux laboratoires. Les systèmes de gestion de l'apprentissage constituent une classe de logiciels de niche permettant de normaliser et de suivre la formation des employés. Les plateformes généralistes de gestion des connaissances offrent désormais des intégrations faciles avec une grande variété d'applications commerciales et scientifiques (telles que votre LIMS et ELN) tout en proposant des outils d'IA intégrés pour aider les utilisateurs à assimiler les grandes quantités d'informations.

Plan de transfert des connaissances

Anticipez les changements de personnel en mettant en place un plan de transfert de connaissances pour le personnel sortant. Ce plan devrait comprendre des sessions de transfert détaillées au cours desquelles le personnel sortant peut transmettre des informations importantes sur le projet, des idées et les travaux en cours à ses successeurs ou à d'autres membres de l'équipe. Encouragez la documentation de ces informations dans le cadre du processus de transition.

Aborder les restructurations à grande échelle

Le défi de la préservation des connaissances devient encore plus aigu en cas de restructuration à grande échelle. Il est essentiel de hiérarchiser les domaines de connaissances critiques et de se concentrer sur la documentation et le transfert de ces connaissances avant le départ. Dans la mesure du possible, envisagez de conserver le personnel clé à temps partiel ou à titre de consultant pour faciliter la transition.

Conclusion

Bien que difficile, le roulement du personnel offre aux laboratoires l'occasion de réévaluer et de renforcer leurs pratiques de gestion des connaissances. En mettant en œuvre une documentation complète, en favorisant une culture de partage des connaissances et en planifiant stratégiquement les transitions, les laboratoires peuvent préserver les connaissances essentielles et maintenir la continuité de leurs efforts de recherche. Relever les problèmes de rotation de manière proactive garantit que le laboratoire reste résilient et capable de faire avancer sa mission scientifique, indépendamment des changements de personnel.

Si vous souhaitez savoir comment eLabNext peut vous aider à gérer le chiffre d'affaires de votre laboratoire ou de votre organisation, contactez-nous !

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle au bon fonctionnement de tout laboratoire. Une bonne gestion des stocks est un élément clé de Gestion de l'inventaire des laboratoires, et est essentiel pour mener à bien des projets de recherche souvent urgents.

Une gestion robuste des stocks de laboratoire garantit que le matériel de recherche nécessaire est disponible exactement au moment et au moment où il est requis, évitant ainsi des retards coûteux tout en maintenant la productivité. Cela implique non seulement de suivre la quantité de fournitures, mais également de surveiller leurs dates d'expiration et leurs conditions de stockage pour s'assurer qu'elles restent utilisables.

Une gestion inadéquate des stocks de laboratoire peut entraîner divers problèmes, notamment un gaspillage de ressources et une augmentation des coûts, des échantillons périmés et des délais de recherche perturbés. Ces interruptions peuvent retarder les expériences et faire perdre un temps précieux, créant ainsi un effet domino qui met en péril la réussite globale des projets.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?
• Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire
• Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques
• Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les défis associés à la gestion du matériel de laboratoire et discutons de la façon dont des solutions numériques telles que eLabNext pour la gestion des stocks peut vous aider à optimiser l'efficience et l'efficacité de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?

Le matériel de laboratoire fait référence à la collection de matériaux et de ressources qu'un laboratoire utilise pour mener à bien ses opérations. Cela comprend les réactifs, les produits chimiques, les consommables et les équipements, qui sont tous essentiels pour les opérations quotidiennes des laboratoires. Une gestion efficace des stocks de laboratoire est essentielle pour garantir que tous les matériaux nécessaires sont disponibles en cas de besoin, éviter les interruptions dans les travaux de laboratoire et maintenir l'efficacité globale des opérations de laboratoire.

Le maintien de niveaux de stocks précis est essentiel non seulement pour le fonctionnement quotidien de votre laboratoire, mais également pour la planification et la budgétisation à long terme. Une bonne gestion des stocks permet aux laboratoires d'éviter les pièges du surstockage ou du sous-stockage, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement et à ce que les recherches progressent sans heurts et soient menées à bien dans les délais des projets.

Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire

Bien que la gestion des stocks de laboratoire soit essentielle, elle n'est pas sans défis, en particulier lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou sur papier. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les laboratoires sont confrontés :

Surstockage et sous-stockage

Défi: Les laboratoires ont souvent du mal à maintenir le bon équilibre des stocks. Le surstockage se produit lorsque plus de matériaux sont commandés que nécessaire, ce qui entraîne un excédent de stock qui peut expirer avant utilisation. Le sous-stockage, en revanche, se produit lorsqu'un stock insuffisant est commandé, ce qui retarde la recherche ou interrompt complètement les expériences.

Conséquences: Le surstockage entraîne un gaspillage de ressources, car les matériaux excédentaires peuvent devenir obsolètes ou expirer. Cela augmente non seulement les coûts, mais occupe également un espace de stockage précieux. Le sous-stockage peut être tout aussi néfaste, car il peut perturber les délais de recherche et entraîner le non-respect des délais ou des opportunités.

Suivi manuel et erreur humaine

Défi: De nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus manuels pour suivre les niveaux de stock, à l'aide de feuilles de calcul ou même de dossiers papier. Cette méthode est sujette à des erreurs humaines, telles que des erreurs de comptage, des erreurs de saisie de données ou des éléments oubliés.

Conséquences: Des niveaux de stock inexacts peuvent entraîner des problèmes d'efficacité opérationnelle, tels que l'épuisement des fournitures essentielles ou la surcommande de matériaux déjà en stock. Ces erreurs augmentent les coûts et font perdre du temps, car le personnel du laboratoire doit corriger les écarts et s'assurer que les bons matériaux sont disponibles.

Suivi des dates d'expiration

Défi: La gestion des dates de péremption des produits chimiques et des réactifs peut s'avérer difficile, en particulier dans les grands laboratoires disposant de stocks importants. Les matériaux périmés présentent des risques pour la sécurité et peuvent compromettre la qualité des expériences.

Conséquences: L'utilisation de matériaux périmés peut compromettre les expériences, fausser les résultats et présenter des risques pour la sécurité. De plus, l'élimination des matériaux périmés contribue au gaspillage et augmente les coûts d'exploitation.

Processus de réorganisation inefficaces

Défi: Les processus de réorganisation traditionnels impliquent souvent la vérification manuelle des niveaux de stock et la passation de commandes, ce qui peut être lent et sujet à la supervision. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des retards dans la réception des fournitures essentielles.

Conséquences: Des processus de réorganisation inefficaces peuvent perturber les horaires des laboratoires et retarder les expériences, en particulier lorsque les matériaux essentiels ne sont pas disponibles à temps. Cela nuit non seulement à la productivité, mais peut également augmenter les coûts si des commandes urgentes ou une expédition accélérée sont nécessaires.

Ces défis et conséquences communs soulignent l'importance de mettre en œuvre de solides pratiques de gestion des stocks de laboratoire. Un moyen sûr d'y parvenir est de tirer parti de solutions numériques conçues pour améliorer l'efficacité et la cohérence de la gestion des stocks.

Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques

La mise en œuvre de solutions de laboratoire numériques est un moyen efficace de surmonter les défis liés à la gestion des stocks de laboratoire. En particulier, le ELAB Suivant Digital Lab Platform, une combinaison d'ELN et de LIMS, offre une gamme de fonctionnalités qui améliorent considérablement les processus de gestion des stocks et surmontent les pièges de la gestion manuelle des stocks de laboratoire.

Suivi automatique des stocks

eLabNEXT automatise le suivi des stocks de laboratoire, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et minimisant le risque d'erreurs. Le système enregistre tous les mouvements de stock, met à jour les niveaux de stock en temps réel et fournit un aperçu clair des ressources disponibles.

Le suivi automatisé permet de gagner du temps et garantit des niveaux de stock plus précis. Le personnel du laboratoire n'a plus besoin d'enregistrer manuellement les variations d'inventaire, ce qui réduit le risque d'erreurs et libère du temps pour des tâches plus critiques.

Surveillance des stocks en temps réel

L'une des principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des stocks comme eLabNext est la possibilité de surveiller les niveaux de stock en temps réel. Le logiciel émet des alertes en cas de faible niveau de stock ou d'approche des dates de péremption, ce qui permet aux laboratoires d'agir rapidement pour réapprovisionner les stocks ou utiliser les matériaux avant leur expiration.

La surveillance en temps réel garantit que les laboratoires sont toujours préparés avec le matériel nécessaire, évitant ainsi les interruptions causées par des ruptures de stock ou des articles périmés. Cette fonctionnalité aide les laboratoires à maintenir des niveaux de stock optimaux et favorise la continuité des opérations.

Suivi de la date d'expiration

eLabNext permet de suivre et de gérer les dates de péremption de tous les articles en stock de laboratoire. Le système alerte automatiquement les utilisateurs lorsque les articles ont atteint leur date de péremption, garantissant ainsi que les matériaux sont utilisés en temps opportun ou réorganisés selon les besoins.

Un suivi efficace des dates de péremption réduit le gaspillage en garantissant que les matériaux sont utilisés avant leur expiration. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais également de garantir que seuls des matériaux sûrs et efficaces sont utilisés dans les travaux de laboratoire, préservant ainsi l'intégrité des expériences.

Réorganisation automatique

eLabNext peut faciliter le processus de réorganisation sur la base de seuils prédéfinis. Lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un certain point, le système peut générer et préparer vos bons de commande, garantissant ainsi que les matériaux sont récommandés rapidement.

Le réapprovisionnement automatique réduit le risque de rupture de stock et élimine le besoin de réapprovisionnement manuel. Les laboratoires peuvent s'assurer qu'ils ont toujours le matériel nécessaire à portée de main, sans risquer de surstocker ou de manquer de fournitures essentielles.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Pour optimiser les avantages des solutions de laboratoire numériques et garantir une gestion efficace des stocks dans votre laboratoire, envisagez d'adopter les meilleures pratiques suivantes :

• Réaliser des audits réguliers: Effectuez régulièrement des audits des stocks pour vous assurer que les registres d'inventaire correspondent aux niveaux de stock réels. Cela permet d'identifier les écarts et de garantir l'exactitude du système d'inventaire.

• Fournir une formation appropriée: Fournir une formation complète au personnel des laboratoires sur la manière d'utiliser efficacement des outils numériques tels qu'eLabNext. Un personnel bien formé est plus susceptible d'utiliser le système correctement et de maximiser ses avantages.

• Définissez vos points de réapprovisionnement: Établissez des points de réapprovisionnement appropriés pour chaque article en stock afin de maintenir des niveaux optimaux et d'éviter les perturbations. Ces points doivent être basés sur les modèles d'utilisation historiques et les délais de réapprovisionnement.

• Utilisez les fonctionnalités de création de rapports: Tirez parti des fonctionnalités de reporting des systèmes d'inventaire numériques pour analyser les tendances d'utilisation des stocks, surveiller les coûts des stocks et prendre des décisions d'achat éclairées. Ces informations peuvent aider les laboratoires à optimiser leurs processus de gestion des stocks.

• Mettre en œuvre un système « premier entré, premier sorti » (FIFO): Cette pratique permet de prévenir le gaspillage en réduisant la probabilité que les articles expirent avant d'être utilisés. La rotation du stock est particulièrement importante pour les produits périssables, tels que les réactifs et les produits chimiques, pour lesquels la durée de conservation est un facteur critique.

• Planifier les imprévus : Élaborez des plans d'urgence pour faire face à des situations imprévues, telles que des perturbations de la chaîne d'approvisionnement, des demandes de recherche urgentes ou des variations soudaines des niveaux de stock. Cela peut inclure le maintien d'une petite réserve d'articles critiques ou la conclusion d'accords avec plusieurs fournisseurs.

Faire le plein de succès

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des laboratoires et maintenir leur productivité. Les solutions numériques comme eLabNext offrent des outils puissants pour automatiser le suivi des stocks, surveiller les stocks en temps réel, gérer les dates d'expiration et rationaliser les processus de réorganisation. La mise en œuvre de ces solutions peut aider les laboratoires à réduire les déchets, à gagner du temps et à s'assurer qu'ils disposent toujours du matériel nécessaire à portée de main.

Êtes-vous prêt à améliorer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Découvrez par vous-même les avantages de la gestion numérique des stocks grâce à une démonstration personnelle gratuite.

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