ELABNEXT BLOG

Ihr Go-to-Blog für modernes Labormanagement

Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen im Laborbetrieb, vom Probenmanagement bis hin zu KI-Innovationen, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz zu steigern und wissenschaftliche Durchbrüche voranzutreiben.

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Today, eLabNext announced that its customizable Digital Laboratory Platform can integrate with SPT Labtech’s compact, user-friendly barcode reader, BioMicroLab Scan. The free add-on can be accessed through the Marketplace, eLabNext’s application library for extending and personalizing platform functionality, enabling users to rapidly scan and decode the broadest range of tube racks on the market, including cryotubes, cryovials, cryoboxes, glass vials, and ANSI/SLAS microplate standard labware. 

By adding the BioMicroLab Scan application to eLabNext’s platform, users can work with confidence, knowing that sample identification, even for extensive sample libraries, is taken care of. The connection between the BioMicroLab Scan and eLabNext also gives users a quick and easy way of storing integral sample data in the platform. Automatic transfer of information ensures research integrity and data integrity so scientists can focus more time and effort on other tasks.

“The integration of the BioMicroLab Scan with eLabNext will bring seamless data tracking to more labs,” says Cory Tiller, Product Manager for Sample Management at SPT Labtech. “The combination of eLabNext’s approachable platform and the Scan’s flexibility means that any lab with 2D barcoded tubes can go from sample creation to inventory update in moments.”

“Today’s labs require seamless automation and integrations, so we’re always on the lookout for any tool that helps our users circumvent issues with sample management and tracking,” comments Zareh Zurabyan, Head of eLabNext, Americas. “By allowing users to integrate the BioMicroLab Scan with our platform, they can secure their samples with one of the most versatile laboratory barcode readers on the market, and scale their lab operations efficiently.”

The BioMicroLab Scan can capture and decode SBS format racks in less than 1 second and 81/100/196 cryobox formats in less than 2 seconds. It also features compatibility with cold environments, which is essential for any laboratory personnel in the life science industry and users of the eLabNext platform. 

About SPT Labtech

SPT Labtech makes products that transform the way scientists work. For over 25 years, our expert scientists, engineers, and business innovators have created innovative solutions for liquid handling, sample preparation, and management that help accelerate research and make a real difference to human health. We work collaboratively with our customers, building trusted relationships that enable us to deliver exceptional, personalized experiences designed for real-world challenges in the lab. 

Press contact

Carey Rooks, Head of Brand and Communications

marketing@sptlabtech.com

https://www.sptlabtech.com/

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News

SPT Labtech’s fast barcode scanner now integrates with eLabNext’s lab platform for improved efficiency

eLabNext now integrates with SPT Labtech’s BioMicroLab Scan for fast, reliable sample tracking and seamless data management.

eLabNext Team
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5 min read

Sample tracking is the backbone of laboratory operations, ensuring research integrity and operational efficiency. In today’s high-throughput research environments, the precision of sample management can make or break a study. 

Gone are the days when sample management relied solely on paper logs and memory. If you’re a lab manager, biotech professional, or research scientist, understanding the nuances of effective sample tracking is crucial. 

Discover the importance and evolution of sample tracking, and how digital tools from Laboratory Information Management Systems (LIMS), to comprehensive Digital Lab Platforms (DLPs) such as those offered by eLabNext, are revolutionizing the field, and get practical tips for optimizing your lab’s sample management.

In this blog, we will explore:

  • Understanding sample tracking
  • Advantages of digital tools in sample tracking
  • Implementing effective sample tracking: Practical tips
  • Success stories in action

This guide will provide you with strategies to leverage digital tools and advanced tracking solutions, enhancing your lab's sample management processes dramatically.

What is sample tracking

Sample tracking is the process of monitoring the location and status of samples throughout their lifecycle in the lab. It is vital for ensuring research accuracy, integrity, and reproducibility. Effective sample tracking prevents errors, minimizes sample loss, and improves data retrieval efficiency. 

Traditionally, sample tracking has relied heavily on manual processes. These methods often involve handwritten labels, logs, and spreadsheets, which are prone to human error, mislabeling, and data retrieval inefficiencies. Such systems can lead to significant challenges, including misplaced samples and elongated search times, which can greatly hinder research progress.

The importance of accurate sample tracking can’t be overstated. Inaccurate tracking can lead to lost samples, wasted resources, and compromised research outcomes. For instance, a single misplaced sample can delay an entire project, leading to increased costs and wasted labor. Labs that rely on manual sample tracking methods often face recurring issues such as misplaced samples, data errors, and prolonged retrieval times. These delays also increase the risk of sample degradation. 

These challenges highlight the need for robust, efficient, and reliable sample tracking systems.

Transforming sample tracking with digital tools

Digital tools, especially those with LIMS capabilities, offer a modern solution to traditional sample tracking challenges.

Automation and precision

Digital tools streamline sample management by automating tasks that were once manual. Implementing automated tracking solutions, such as barcoding or RFID technology, ensures that samples are quickly and easily accessible. 

For example, eLabNext’s DLP allows users to generate unique barcodes for each sample, ensuring precise identification and reducing the chance of human error. This automation not only enhances accuracy but also saves time, allowing lab professionals to focus on more critical tasks. By automating sample tracking processes, labs can ensure that every action taken with a sample is recorded and traceable, improving accountability and overall data accuracy across experiments. 

Integration benefits

The ability to integrate with other lab systems is a key feature to look out for in a LIMS. Some LIMS platforms integrate seamlessly with other lab systems, providing real-time tracking and improved data flow. 

eLabNext’s comprehensive DLP goes far beyond a regular LIMS, providing a centralized platform for managing samples and data, enabling better collaboration between team members. Seamless integration with your lab's equipment and data sources maximizes connectivity and security in your operation and data. LIMS integration makes it easier to track samples across different stages of research, allowing for efficient sample tracking and management.  

Data security and compliance

Data security and compliance are also critical considerations in sample tracking. Digital tools ensure data integrity and regulatory compliance by offering secure data storage and comprehensive audit trails. 

With eLabNext’s DLP, labs can easily maintain detailed records of sample interactions. This is particularly important for labs that handle sensitive or regulated materials, such as clinical patient samples, or labs that must adhere to strict regulatory standards, such as those in the biotech and pharmaceutical industries.

Learn more about how eLabNext can help you comply with regulations and keep your sample data secure. 

Implementing effective sample tracking: Practical tips

Evaluate current methods

Evaluating your current sample tracking methods is the first step to improving them. Before transitioning to digital tools, assessing your current systems helps identify areas for improvement. Identify areas where errors occur or processes slow down. For example, look for inefficiencies such as manual data entry and lack of integration with other systems. This evaluation will help determine the specific needs of your lab and guide your consideration of how digital tools could address these sample tracking process challenges.

Selecting the right digital tools

Selecting the right digital tool for your lab is crucial to enhancing your sample tracking capabilities. Consider factors such as the system's flexibility, ease of use, and integration compatibility with existing processes. Choose a system that can be tailored to your lab's specific needs and offers customizable solutions. For instance, eLabNext provides customizable solutions that can be adapted to unique lab requirements, making it an excellent choice for diverse research environments.

Staff training and transition management

Staff training and transition management are essential for successfully implementing a new sample tracking system. Ensuring that all lab personnel are adequately trained on the new system and are comfortable with the new tools will ease the transition. This will help staff to understand the benefits, flag any concerns, and improve overall efficiency. Managing the transition to digital systems smoothly can minimize disruptions and ensure that your lab continues to operate efficiently. Ongoing support and resources should be available to address any challenges that arise during the transition.

Continuous monitoring and enhancement

Continuous monitoring and refinement of sample tracking practices are vital for long-term success as your lab's needs evolve. Regular audits and feedback sessions can help identify areas for improvement and critically evaluate your sample tracking processes. This ongoing evaluation helps identify potential issues before they become significant problems. Making necessary adjustments to improve efficiency and accuracy ensures the system remains effective over time.

Success stories in action

University of Pittsburgh Behavioral Immunology Lab

The University of Pittsburgh Behavioral Immunology Lab significantly improved its sample tracking efficiency by 50% using eLabNext's digital lab platform. Previously, the lab relied on a labor-intensive system involving paper records and Excel spreadsheets. This made tracking sample locations and quantities challenging and time-consuming. By adopting eLabNext, the lab streamlined its processes with features like barcode automation and standardized label printing. Locating a specific sample within a cryo box became much easier, significantly reducing time spent with freezer doors open. This transition allowed the lab to efficiently manage its sample inventory, ensuring that all research data is organized and easily accessible, thus enhancing overall productivity and research outcomes. Read the full story.

Lund University Department of Translational Medicine

Lund University’s Department of Translational Medicine implemented eLabNext's digital solutions, drastically reducing search and retrieval times from hours to minutes. This transformation has streamlined their operations and enhanced data integrity, showcasing the significant impact digital tools can have on sample management. Discover more about their success.

These case studies illustrate the tangible benefits labs can achieve by integrating digital solutions into their sample tracking processes. Improved efficiency, accuracy, and data management are just a few of the advantages that labs can realize.

Transform your lab's sample management today

Effective sample tracking is essential for maintaining research integrity and operational efficiency in labs. By leveraging comprehensive digital tools like those offered by eLabNext, labs can overcome traditional challenges and unlock new levels of efficiency and accuracy. Digital transformation in labs is not just a trend; it's a necessity that ensures that your lab remains at the forefront of sample management best practices.

Read more about comprehensive insights into modern lab sample management.

Want to explore how eLabNext could revolutionize your sample tracking processes? Book a free personal demo today

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Sample Management

A Guide to Effective Sample Tracking

Streamline your sample tracking with advanced digital tools. Explore how digital lab platforms enhance sample workflow accuracy, efficiency and compliance.

eLabNext Team
eLabNext Team
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eLabNext, ein führender Anbieter von digitalen Laborlösungen, und wega Informatik AG, ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf Life-Science-IT-Dienstleistungen spezialisiert hat, freuen sich, eine strategische Partnerschaft bekannt zu geben, die darauf abzielt, die Effizienz und Innovation von Laborabläufen weltweit zu verbessern. Diese Zusammenarbeit kombiniert die hochmoderne Labormanagementsoftware von ElabNext mit der umfassenden Expertise von wega in den Bereichen IT-Beratung und Systemintegration im Bereich Biowissenschaften und bietet Laboren eine umfassende Lösung, um ihren Anforderungen an die digitale Transformation gerecht zu werden.

Die Allianz zwischen eLabNext und wega advancement unterstreicht das Engagement beider Parteien, sich den komplexen Herausforderungen moderner Labore zu stellen. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Life-Science-IT-Sektor ist wega bekannt für seine Expertise in den Bereichen strategische Digitalisierungsberatung, Geschäftsprozessanalyse, Implementierung, Integration und Validierung von IT-Lösungen für Life Science. Diese umfangreiche Erfahrung bildet in Kombination mit der hochmodernen digitalen Laborplattform von ElabNext ein leistungsstarkes Framework, das es Laboren ermöglicht, die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und wissenschaftliche Entdeckungen zu beschleunigen.

„Unsere Zusammenarbeit mit der wega Informatik AG bietet eLabNext eine große Chance, sein Angebot für Life-Science-Kunden zu erweitern“, sagte Julien, Leiter von eLabNext EMEA-ASIA-PACIFIC. „Wir freuen uns darauf, das Fachwissen von wega zu nutzen, um Innovation und Effizienz für unsere Nutzer voranzutreiben.“

Die neue Partnerschaft zielt darauf ab, Labors, die eine digitale Transformation anstreben, umfassende Unterstützung zu bieten. Zu den wichtigsten Angeboten gehören strategische Beratung und Prozessbewertungen zur Bewertung der Arbeitsabläufe im Labor und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie fachkundiges Projektmanagement und Geschäftsanalysen, um die zeitnahe und erfolgreiche Einführung und Integration neuer Technologien sicherzustellen. Darüber hinaus wird die Partnerschaft Innovationsberatung anbieten, um Labore in die Lage zu versetzen, fortschrittliche Technologien und Standards wie SiLA-Standards, Testautomatisierung und datenwissenschaftliche Initiativen einzuführen und so zukunftsorientierte Lösungen zu fördern, um den sich ändernden wissenschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

„Unsere Zusammenarbeit mit eLabNext ist eine großartige Gelegenheit für wega, die Fähigkeiten von eLabNext in Life-Science-Laboren bestmöglich zu nutzen“, sagte Steven van Helden, Senior Consultant bei wega Informatik AG. „Wir freuen uns, den eLabNext-Nutzern unser Fachwissen zur Verfügung stellen zu können“

Zusammen sind eLabNext und wega in der Lage, Laboren erhebliche Vorteile zu bieten, von einer verbesserten Workflow-Effizienz bis hin zu verbesserter Datenintegrität und der Einhaltung von Industriestandards. Durch die Kombination von digitalen Laborlösungen und beispiellosem Fachwissen zielt die neue Partnerschaft darauf ab, Labore in die Lage zu versetzen, bahnbrechende Entdeckungen zu erzielen und neue Maßstäbe für betriebliche Exzellenz im digitalen Zeitalter zu setzen.

Weitere Informationen über die Partnerschaft und darüber, wie Ihr Labor davon profitieren kann, finden Sie unter eLab Weiter oder wega Informatik AG.

Über wega Informatik AG

Die 1993 gegründete wega Informatik AG ist ein in der Schweiz ansässiges Beratungsunternehmen, das sich auf anbieterneutrale Life-Science-IT-Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Compliance bietet wega eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter strategische Beratung, Projektmanagement und Systemintegration, um Kunden dabei zu helfen, sich in der Komplexität des digitalen Zeitalters zurechtzufinden.

Pressekontakt: info@wega-it.com

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News

eLabNext und Wega gehen Partnerschaft ein, um digitale Laborabläufe zu revolutionieren

eLabNext und wega Informatik AG arbeiten zusammen, um die Arbeitsabläufe im Labor zu revolutionieren. Sie kombinieren modernste digitale Lösungen mit Life-Science-IT-Expertise, um Effizienz und Innovation voranzutreiben.

eLabNext Team
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Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie leiten ein hochmodernes Labor und erweitern die Grenzen der Innovation in den Bereichen Biotechnologie oder Pharmazie. Ihr Team steht kurz vor einem Durchbruch, der das Spiel verändern könnte. Doch im Hintergrund braut sich ein potenzieller Sturm zusammen — neue EU-Vorschriften zum Umgang mit geistigem Eigentum (IP), zur Datensicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Forschung erhöhen das Risiko. Die Nichteinhaltung könnte rechtliche Hürden, den Verlust von Patenten oder sogar eine Beeinträchtigung des Rufs bedeuten.

Die Botschaft der neuen Leitlinien der Europäischen Kommission ist klar: Die alten Methoden zur Verwaltung des Laborbetriebs — Papierstapel, fragmentierte Tabellen und Datensilos — müssen durch rückverfolgbare, sichere und vernetzte Systeme für das Labordatenmanagement ersetzt werden. Für Labore, die in dieser neuen Ära nicht nur überleben, sondern auch erfolgreich sein wollen, gab es nie einen besseren Zeitpunkt, sich der digitalen Transformation zu stellen.

In diesem Blog werden wir Folgendes hervorheben:

  • Die sich ändernde Regulierungslandschaft in der EU
  • Was bedeuten die aktualisierten Richtlinien für mein Labor?
  • Die Digital Lab Platform von eLabNext: Unterstützung von Laboren bei der Einhaltung von Vorschriften und darüber hinaus

Lesen Sie weiter, während wir herausfinden, dass die Digitalisierung von Laboren nicht nur ein kluger Schachzug ist, sondern schnell zu einer Notwendigkeit wird. Von der Sicherung Ihres geistigen Eigentums über die Rationalisierung von Patentanmeldungen bis hin zum Schutz sensibler Forschungsdaten — wir werden herausfinden, wie moderne digitale Tools, wie die umfassende Digital Lab Platform von ElabNext, Ihnen helfen können, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.

Die sich ändernde Regulierungslandschaft in der EU

Die Europäische Union hat ihre regulatorischen Rahmenbedingungen proaktiv modernisiert, um die allgemeine Einführung digitaler Technologien zu fördern, und gleichzeitig die Regeln für den Schutz geistigen Eigentums (IP), die Datensicherheit und die digitale Rückverfolgbarkeit in der wissenschaftlichen Forschung und Entwicklung (FuE) verschärft.

Aus breit angelegten Initiativen wie dem Politisches Programm der digitalen Dekade, das die digitale Transformation aller Unternehmen in der Region fördert, bis hin zur Aktualisierung der EU-Rechtsrahmen für geistiges Eigentum, die Botschaft ist klar: Es werden einseitige Anstrengungen unternommen, digitale Tools und Prozesse einzuführen, die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Zusammenarbeit fördern.

Schauen wir uns einige der jüngsten regulatorischen Änderungen genauer an, die sich auf den Laborbetrieb in der EU auswirken könnten:

Schutz des geistigen Eigentums (IP) und Patente

Das Aktualisierter IP-Rahmen der EU spiegelt ein strategisches Engagement für die Förderung von Innovationen in Forschung und Entwicklung wider. Durch die Straffung des Patentschutzes und die Verbesserung der Durchsetzung von geistigem Eigentum sollen die neuen Leitlinien die europäische Industrie in die Lage versetzen, ihre Erfindungen zu sichern und gleichzeitig die globale Wettbewerbsfähigkeit zu fördern.

Die Digitalisierung der Labore steht im Mittelpunkt dieser Transformation und dient als Compliance-Instrument, um eine robuste Dokumentation, transparente Arbeitsabläufe und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen — wichtige Elemente für die Validierung von Patentansprüchen und die Einhaltung internationaler Standards. Da F&E-Sektoren zunehmend auf datengestützte Prozesse angewiesen sind, schützt die Integration digitaler Tools nicht nur geistiges Eigentum, sondern beschleunigt auch den Innovationszyklus. Dies trägt dazu bei, europäische Laboratorien so zu positionieren, dass sie auf einem wettbewerbsintensiven Weltmarkt führend sind.

Die Digitalisierung im Labor bietet eine praktische Lösung, um diese neuen Standards für digitale Rückverfolgbarkeit zu erfüllen:

  • Rückverfolgbare Forschungsdaten: Digitale Laborplattformen bieten mit Zeitstempel versehene, manipulationssichere Aufzeichnungen, die Patentansprüche stärken und Streitigkeiten über geistiges Eigentum reduzieren.
  • Optimierte Patentanmeldungen: Durch die Integration von Forschungsdaten in ein zentrales digitales System können Labore schnell die erforderlichen Unterlagen für Patentanmeldungen in mehreren Jurisdiktionen erstellen.

Mit Blick auf die Zukunft kann die Abhängigkeit von veralteten Systemen oder das Fehlen einer angemessenen digitalen Rückverfolgbarkeit die Stärke der Patentansprüche eines Labors untergraben und die Durchsetzung geistigen Eigentums behindern.

Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der EU ist zu einem globalen Maßstab für Datensicherheit geworden. Bei den Bemühungen der EU um die digitale Transformation im Rahmen des politischen Programms für die digitale Dekade wird die Einhaltung strenger Datenschutzvorschriften wie der DSGVO betont, insbesondere für Labore, die sensible Forschungsdaten verwalten, speichern und verarbeiten. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Bußgeldern und Rufschädigung führen.

In den Leitlinien der EU wird Folgendes betont:

  • Sichere digitale Infrastruktur: Labore müssen Systeme implementieren, die die Datenintegrität gewährleisten und unbefugten Zugriff verhindern.
  • Transparenz und Zustimmung: Bei Forschungsarbeiten, an denen Menschen oder sensible Daten beteiligt sind, müssen Labore sicherstellen, dass der Umgang mit Daten den ethischen und rechtlichen Standards entspricht.

Digitale Labormanagementsysteme wie elektronische Labornotizbücher (ELNs) und Laborinformationsmanagementsysteme (LIMS) können diese Herausforderungen bewältigen, indem sie verschlüsselte Datenspeicher, Benutzerzugriffskontrollen und Prüfprotokolle zur Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften bieten. Dies reduziert nicht nur das Risiko von Datenschutzverletzungen, sondern rationalisiert auch die behördliche Berichterstattung und gewährleistet so die Einhaltung der DSGVO.

Ethischer Einsatz von KI

Da künstliche Intelligenz (KI) immer stärker in die Forschung integriert wird, hat die EU Leitlinien eingeführt, um deren ethischen Umgang zu regeln. Zu den Prioritäten gehören die Gewährleistung der Transparenz von KI-Algorithmen, die Minderung von Vorurteilen und die Einhaltung strenger Datenverwaltungsrichtlinien. Das Das EU-Gesetz über künstliche Intelligenz, einer der ersten regulatorischen Rahmenbedingungen seiner Art, unterstreicht die Notwendigkeit rückverfolgbarer und überprüfbarer KI-Daten.

Digitale Laborplattformen, die KI-Funktionen integrieren, ermöglichen Laboren:

  • Sorgen Sie für die Einhaltung der EU-Richtlinien, indem Sie die Nutzung von KI-Daten und die Modellergebnisse dokumentieren.
  • Ermöglichen Sie eine transparente Berichterstattung über KI-gestützte Forschungsarbeiten und verbessern Sie so das Vertrauen und die Reproduzierbarkeit.

Was bedeuten die aktualisierten Richtlinien für mein Labor?

Die sich entwickelnden EU-Richtlinien zu geistigem Eigentum, Datensicherheit und digitaler Compliance sollten ein Weckruf für Labore in ganz Europa sein. Das Framework wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass F&E-Prozesse in einer sich schnell digitalisierenden Welt sicher, transparent und wettbewerbsfähig bleiben. Es ist sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance für Ihr Labor.

Die Herausforderung besteht darin, sich an die strengere Einhaltung der DSGVO anzupassen, rückverfolgbare Daten für Patentansprüche nachzuweisen und sensible Forschungsdaten sicher zu verwalten. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Ihr Labor immer noch auf traditionelle Datenverwaltungsmethoden oder getrennte Systeme angewiesen ist. Die Risiken einer Nichteinhaltung — von Bußgeldern bis hin zu für ungültig erklärten Patenten — sind zu groß, um sie zu ignorieren.

Aber hier ist die Gelegenheit: Digitale Laborlösungen wurden speziell entwickelt, um diese Herausforderungen direkt anzugehen. Durch die Digitalisierung des Labors und die Einführung von Tools wie ELN, LIMS oder Probenverwaltungssoftware kann Ihr Labor:

  • Optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften: Automatisieren Sie die Datenprotokollierung, sorgen Sie für nachvollziehbare Arbeitsabläufe und generieren Sie mühelos prüfungsfähige Aufzeichnungen.
  • Verbessern Sie die Datensicherheit: Schützen Sie sensible Forschungsdaten mit verschlüsselter Speicherung, kontrolliertem Zugriff und robusten Überwachungssystemen.
  • Steigern Sie die Effizienz: Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf Innovationen zu konzentrieren, anstatt auf Papierkram.
  • Zukunftssicherer Betrieb: Positionieren Sie Ihr Labor als führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation, das bereit ist, die sich ändernden regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und modernste Technologien wie KI und Big-Data-Integration zu nutzen.

Wenn Sie jetzt in die Labordigitalisierung investieren, hält Ihr Labor nicht nur mit der Einhaltung der Vorschriften Schritt — es verschafft sich auch einen Wettbewerbsvorteil.

Die Digital Lab Platform von eLabNext: Unterstützung von Laboren bei der Einhaltung von Vorschriften und darüber hinaus

Die Digital Lab Platform von eLabNext ist eine umfassende digitale Laborlösung, die entwickelt wurde, um den Herausforderungen zu begegnen, denen moderne Labore bei der Bewältigung einer sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Landschaft gegenüberstehen. Die Plattform integriert ELN-, LIMS- und Probenmanagementfunktionen in ein einheitliches, benutzerfreundliches System und ist eine ideale Lösung für Labore, die eine erfolgreiche digitale Transformation anstreben.

Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteilen gehören:

1. Umfassendes Datenmanagement

eLabNext zentralisiert die Daten Ihres Labors und vereint Versuchsdokumentation, Probenverfolgung und Protokollmanagement unter einem Dach. Dies gewährleistet nicht nur eine einzige Informationsquelle für Ihre Forschung, sondern macht Ihre Daten auch leicht zugänglich und überprüfbar — unerlässlich für die Einhaltung der EU-Vorschriften zur Rückverfolgbarkeit und Transparenz.

2. Verbesserte Zusammenarbeit

Die Plattform ermöglicht den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen Teams in Echtzeit und fördert so die Zusammenarbeit auch in geografisch verteilten Laboren. Mit optimierten Arbeitsabläufen und sofortigen Updates kann Ihr Team auf dem Laufenden bleiben, egal wo es sich befindet.

3. Robuste Sicherheitsfunktionen

eLabNext nimmt die Einhaltung von Vorschriften ernst. Es verwendet fortschrittliche Verschlüsselung, strenge Benutzerzugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Durch die Ausrichtung auf globale Standards wie ISO/IEC 27001, HIPAA und FDA 21 CFR Part 11 ist es eine vertrauenswürdige Wahl für den Schutz sensibler Forschungsarbeiten und geistiges Eigentum.

4. Anpassbare Arbeitsabläufe

Jedes Labor ist einzigartig, und bei eLabNext verstehen wir das. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Workflows, Protokolle und Vorlagen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihr Labor effizient arbeitet und gleichzeitig die genauen Anforderungen der EU-Datensicherheits- und IP-Frameworks erfüllt.

5. Integrationsmöglichkeiten

eLabNext lässt sich nahtlos in Laborgeräte und Software von Drittanbietern integrieren und automatisiert die Datenerfassung und -analyse. Diese Konnektivität reduziert nicht nur manuelle Fehler, sondern gewährleistet auch die Einhaltung der EU-Anforderungen an Datengenauigkeit und Reproduzierbarkeit in Forschung und Entwicklung.

6. Skalierbarkeit für die Zukunft

Egal, ob Sie ein kleines Labor oder ein großer Betrieb sind, eLabNext ist darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen. Das skalierbare Design stellt sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, die steigenden regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig weiterhin innovativ zu sein.

Mit der Digital Lab Platform von ElabNext kann Ihr Labor Compliance-Herausforderungen in Wachstumschancen verwandeln. Durch die Einführung unserer Technologie wird Ihr Labor nicht nur mit den Vorschriften Schritt halten, sondern auch den Standard für sichere, effiziente und zukunftssichere Forschung in Europa und darüber hinaus setzen.

Handeln Sie jetzt, um die Nase vorn zu haben

Die sich entwickelnden Vorschriften der EU unterstreichen die Notwendigkeit, die Digitalisierung von Laboren voranzutreiben. Für Labore in ganz Europa und darüber hinaus sind digitale Tools keine Option mehr — sie werden immer wichtiger für Compliance, Sicherheit und Innovation. Durch den Einsatz von Lösungen wie der Digital Lab Platform von ElabNext kann Ihr Labor nicht nur die heutigen regulatorischen Anforderungen erfüllen, sondern sich auch als führendes Unternehmen in einer wettbewerbsintensiven, sich schnell entwickelnden wissenschaftlichen Landschaft positionieren.

Möchten Sie aus erster Hand erfahren, wie eLabNext Ihrem Labor helfen kann, die Vorschriften einzuhalten? Warum melden Sie sich nicht noch heute für eine kostenlose Testversion an?

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Security & Compliance

Warum die Digitalisierung von Laboren der Schlüssel zur Einhaltung der neuen EU-Vorschriften für geistiges Eigentum und Forschung und Entwicklung ist

Erfahren Sie, wie die regulatorischen Änderungen der EU den Laborbetrieb verändern. Bleiben Sie mit rückverfolgbaren, effizienten und zukunftssicheren Laborlösungen immer einen Schritt voraus.

eLabNext Team
Julien Laforest
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5 min read

Kernlabore sind in akademischen biowissenschaftlichen Forschungsumgebungen unverzichtbar. Sie bieten zentrale Einrichtungen, die mit fortschrittlichen Technologien und Fachwissen ausgestattet sind. Diese Labore bieten Dienstleistungen wie Hochdurchsatz-Sequenzierung, Mikroskopie, Proteomik und Bioinformatik-Unterstützung an, die oft zu kostspielig oder komplex sind, als dass einzelne Labore sie unabhängig voneinander verwalten könnten.

Spezifische Kernlabore wie die DAMP-Labor an der Boston University, können weit über dieses Modell hinausgehen, als ihre eigenen Innovationsökosysteme agieren und Forschungsinitiativen auf neue Höhen treiben. Diese wenigen einzigartigen Unternehmen funktionieren wie Inkubatoren und nehmen damit eine einzigartige Position im akademischen Raum ein.

eLabNext lernte das DAMP Lab — das für Design, Automation, Manufacturing and Processes steht — während der COVID-19-Pandemie kennen als sie haben ihre Betriebsabläufe verändert zur Verwaltung von über 10.000 Proben pro Tag, mit mehreren Millionen API-Aufrufen auf stündlicher Basis, Integration mit drei Datenbanken und mehreren Hamilton Roboter für den Umgang mit Flüssigkeiten.

Und das kratzt nur an der Oberfläche dessen, was das DAMP-Labor tut. Das Labor zielt darauf ab, neuartige biologische Systeme unter Verwendung formaler Repräsentationen von Protokollen und Experimenten für den Zyklus „Spezifizieren, Entwerfen, Bauen und Testen“ zu entwickeln. Dies ermöglicht schnellere, skalierbarere und reproduzierbarere Forschungsergebnisse, die von der Wissenschaft auf die Gesellschaft übertragen werden können.

In diesem Interview setzen wir uns mit PI zusammen Douglas Densmore, PhD, um mehr über DAMP Lab und ihre Arbeit zu erfahren! Viel Spaß!

F: Bitte erzählen Sie uns ein wenig über DAMP Lab und die Art der Dienstleistungen, die Sie anbieten.

A: Die Mission des DAMP-Labors besteht darin, neuartige biologische Systeme unter Verwendung formaler Repräsentationen von Protokollen und Experimenten für den Spezify-Design-Build-Testzyklus zu entwickeln. Dies ermöglicht schnellere, skalierbarere und reproduzierbarere Forschungsergebnisse, die von der Wissenschaft auf die Gesellschaft übertragen werden können. Das DAMP-Labor nutzt sein Fachwissen, um konsistente, reproduzierbare Ergebnisse mit hohem Durchsatz zu liefern, die Forscher gemeinsam nutzen können. Diese Eigenschaften sind entscheidend für Forschungsarbeiten im Bereich der synthetischen Biologie, bei denen Zeit, Kosten, Skalierbarkeit und Ergebnisqualität von größter Bedeutung sind. Wir bieten über 45 molekularbiologische Protokolle an, darunter DNA-Assemblierung, PCR, DNA/RNA-Reinigung, Klonen (z. B. Transformation, Plattieren, Koloniepflücken und DNA-Quantifizierung), Erstellung von Bibliotheken für die Sequenzierung der nächsten Generation (NGS), Genreporter-Assays, Probenvorbereitung durch Durchflusszytometrie und vieles mehr. Wir bieten auch Dienstleistungen in den Bereichen Automatisierungsentwicklung, Beratung und klinische Tests an.

Unser Betrieb wird von mir, Professor Cathie Klapperich, Laborbetriebsleiterin Courtney Tretheway und mehreren talentierten Mitarbeitern von wissenschaftlichen Mitarbeitern, Technologen, Automatisierungsingenieuren und Softwareingenieuren geleitet.

F: Wie unterscheiden Sie sich von anderen Kernlaboren?

A: Ein wichtiger Unterscheidungsmerkmal ist, dass unser Ziel darin besteht, vollständig „virtuell“ zu sein, indem Sie nur mit Software interagieren. Diese Interaktion kann manuell (über eine Website) oder programmatisch über eine Verbindung zu einem anderen Softwaretool erfolgen (z. B. „Zur Kasse klicken“ in einem DNA-Sequenz-Editor). So wie Fast-Food-Restaurants auf „Kioske“ umstellen, möchten wir, dass alle „Bestellungen“ über eine Reihe von parametrisierten Diensten abgewickelt und formell angefordert werden, was Unklarheiten reduziert und eine Standardisierung durchsetzt. Das zwingt Kunden nicht nur dazu, Dinge auszuwählen, von denen wir wissen, wie sie sie gut können, sondern es reduziert auch Fehler, ermöglicht eine einfachere Auftragsverfolgung und Aktualisierungen und ebnet den Weg dafür, dass Computer (und KI) in Zukunft letztendlich eine größere Rolle spielen werden.

F: Können Sie Ihre DNA-Assembly- und Cloning-Dienste erweitern?

A: Im Allgemeinen bieten wir molekulares Klonen und Gibson-Assemblierung an. DAMP ist Mitglied des IGSC (International Gene Synthesis Consortium), einer Organisation, die gegründet wurde, um ein gemeinsames Protokoll zur Überprüfung der Sequenzen synthetischer Genordnungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass synthetisierte Gene sicher sind. In dieser Hinsicht sind wir einzigartig, da es unser Ziel ist, diesen Prozess zu einem vollständig automatisierten Prozess zu machen, der beginnt, sobald ein Auftrag zur DNA-Montage eingereicht wird.

F: Was sind die häufigsten Herausforderungen Ihrer Kunden in Bezug auf Ihre Automatisierungsentwicklungs- und Beratungsdienste?

A: Die größte Herausforderung besteht darin, die Kundenbedürfnisse in unser festes „Menü“ an Dienstleistungen umzusetzen. Entweder müssen wir diese Bedürfnisse 1:1 unseren Dienstleistungen zuordnen oder entweder die Bedürfnisse oder die Dienstleistungen so transformieren, dass wir die Kundenanforderungen erfüllen können. Wenn diese Veränderungen stattfinden, müssen wir die Kosten und Vorteile sorgfältig abwägen. Wir müssen verhindern, dass einmalige Dienstleistungen oder Maßnahmen eingeführt werden, die andere Kunden nicht wünschen. Gleichzeitig müssen wir mit so vielen Kunden wie möglich zusammenarbeiten, um unseren finanziellen Verpflichtungen gegenüber unseren Mitarbeitern und der Universität nachzukommen.

F: Was sind die häufigsten Beweggründe für Forscher, eine Einrichtung wie das DAMP-Labor für NGS- und Bibliotheksvorbereitungsdienste zu nutzen?

A: Die interne Einrichtung und Wartung von NGS-Funktionen kann für viele Forschungsgruppen, insbesondere im akademischen Bereich, unerschwinglich sein. Durch die Auslagerung in das DAMP-Labor können Forscher auf diese Ressourcen zugreifen, ohne die Vorabkosten oder das technische Fachwissen, das für diese Instrumente erforderlich ist. Mit den modularen Arbeitsabläufen von DAMP mit hohem Durchsatz, bei denen Liquid Handler zum Einsatz kommen, können Wissenschaftler ihre experimentellen Zeitpläne für große und kleine Projekte problemlos und ohne Einschränkungen optimieren. Eine der größten Herausforderungen bei der Bibliotheksvorbereitung ist die Notwendigkeit einer Probennormalisierung, um eine ausgeglichene Durchflusszellenleistung sicherzustellen. Die Fähigkeit von DAMP, diese Hindernisse zu überwinden, indem es die Probeneingänge und -ausgänge in jeder Phase präzise steuert, gewährleistet eine einheitliche und robuste Probenvorbereitung selbst bei den schwierigsten oder unterschiedlichsten Probentypen.

F: Können Sie in Bezug auf Ihre klinischen Testdienste einige der Vorschriften besprechen, die Sie und andere einhalten müssen, insbesondere in Bezug auf die digitale Verwaltung dieser Proben?

A: Einige der wichtigsten Vorschriften, die unsere Kunden einhalten müssen, sind die HIPAA- und CLIA-Vorschriften. Die HIPAA-Vorschriften setzen den Schutz von Patientendaten durch. Wir haben von 2020-2023 ~2,5 Millionen COVID-19-Tests durchgeführt. In unserem Fall haben wir Systeme eingerichtet, um alle Patientendaten zu anonymisieren, bevor sie überhaupt in unser System gelangen. Wir konnten eLabNext für das Probenmanagement und die Lagerung sowie für die Speicherung von SOPs nutzen. SOPs müssen regelmäßig überprüft werden, und sie alle in einer zentralen und versionskontrollierten Umgebung zu haben, war für uns unglaublich nützlich. Darüber hinaus müssen die Beispieldaten nach der Verarbeitung mehrere Jahre lang aufbewahrt und gepflegt werden, was sehr viel ist einfacher mit einem LIMS. Durch die Kombination unseres LIMS und einiger Integrationssoftware konnten wir vom Prozessstart bis zur Datenlieferung ein vollständig papierloses Labor einrichten und die relevanten HIPAA- und CLIA-Vorschriften einhalten.

F: Soweit ich weiß, haben Sie sowohl interne als auch externe Kunden. Können Sie uns mehr über die externen Kunden erzählen und welche Art von Unternehmen Ihre Dienste in Anspruch nehmen?

A: Unsere externen Kunden, einschließlich Mitra, Auf Innovation ausrichten, und Draper Labs, sind an langfristigen Projekten interessiert, die spezifische Initiativen in der größeren Gemeinschaft der synthetischen Biologie hervorheben. Sie sind auch an Machbarkeitsstudien interessiert, bei denen mehrere Dienstleistungen, Materialtransfers und Datenanalysen kombiniert werden.

F: Welche KI-Tools erwägt DAMP Lab, und wie prognostizieren Sie, dass sich KI auf Ihre Dienste auswirken wird?

A: Es gibt zwei breite Wege, wie KI kann in einem Cloud-Labor wie DAMP helfen. Erstens kann es Ihnen helfen, zu erfahren, was Sie getan haben, und Ihnen nahelegen, dass Sie Ihre Prozesse auf das ausrichten, was Sie in der Vergangenheit getan haben, oder sich von diesen ablenken lassen. Im ersten Fall könnte es Sie zu früheren Erfolgen bewegen, zu Prozessen, die Ihnen Geld sparen, da Sie vergangene Ergebnisse/Artefakte usw. „kombinieren“ können, und Ihnen dabei helfen, neue Dinge zu entwickeln, die Ihnen helfen, den „Designbereich“ intelligent abzudecken. Somit verfügen Sie über mehr Daten, die mehr Beispiele abdecken und Ihnen beim weiteren Lernen helfen. Letzteres könnte Sie davon abhalten, doppelte Anstrengungen zu unternehmen, in der Vergangenheit gescheitert zu sein oder etwas, was möglicherweise ein schrittweises Design sein könnte, zu vermeiden.

Die zweite Möglichkeit, KI zu verwenden, besteht darin, zu untersuchen, was Benutzer vom Labor anfordern. Auf diese Weise können wir präventiv Materialien bestellen, unsere Serviceangebote und Pakete erweitern, Aktivitäten im Hinblick auf Biosicherheitsbedrohungen überwachen und Benutzern alternative Arbeitsabläufe vorschlagen, die auf anderen erfolgreichen Kundenerfahrungen basieren.

Die Zukunft des DAMP-Labors

Das DAMP Lab der Boston University ist ein Beispiel für eine neue Generation von Kernlaboren, die traditionelle Grenzen überschreiten und zu Innovationszentren innerhalb der akademischen Welt werden. Durch den Einsatz modernster Automatisierung, umfangreicher molekularbiologischer Protokolle und eines unerschütterlichen Engagements für Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit unterstützt das DAMP-Labor die Hochdurchsatzforschung und treibt sie voran. Ihr einzigartiger Ansatz für virtuelle Schnittstellen und KI-Integration positioniert sie an der Spitze der synthetischen Biologie und bietet eine Blaupause für die Zukunft von Forschungseinrichtungen. Die von Dr. Douglas Densmore geteilten Erkenntnisse verdeutlichen die zentrale Rolle des Labors bei der Förderung wissenschaftlicher Entdeckungen und der Umsetzung akademischer Forschung in gesellschaftliche Anwendungen. Da sich die Landschaft der biowissenschaftlichen Forschung ständig weiterentwickelt, werden die innovativen Methoden und Dienstleistungen des DAMP Lab zweifellos eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft dieses Bereichs spielen.

Das DAMP Lab veranstaltet die 3rd Internationaler Workshop zur BioFertigungsautomatisierung (IWBMA) vom 16. Novemberth bis 19th an der Boston University. Weitere Informationen zur IWBMA finden Sie unter https://www.damplab.org/iwbma.

Um mehr über das DAMP Lab zu erfahren, besuchen Sie www.damplab.org/

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Lab Operations

Eine neue Art von Core Lab: Ein Interview mit dem DAMP Lab der Boston University

Erfahren Sie, wie dieses einzigartige Kernlabor fortschrittliche Automatisierung, umfangreiche molekularbiologische Protokolle und KI integriert, um die Forschung in der synthetischen Biologie zu revolutionieren.

eLabNext Team
Douglas Densmore, PhD
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Design, Automatisierung, Fertigung und Prozesse (FEUCHT) Labor und eLab Weiter kündigte heute eine formelle Partnerschaft an, die mit dem Auftakt der Internationalen Werkstatt für BioManufacturing Automation 2024 an der Boston University (BU). Der Kooperationsplan wird sich auf den Aufbau einer Bestellplattform für die molekularbiologischen Dienstleistungen des DAMP-Labors konzentrieren, die den Namen DAMP Lab Canvas tragen wird, und deren Integration in den eLabNext Digitale Laborplattform (DLP).

„Diese Initiative könnte Biotech-Unternehmen und der gesamten wissenschaftlichen Gemeinschaft eine offene Ökosystemsoftware zur Verfügung stellen, die ihre Herstellungs- und Entdeckungsprozesse rationalisieren könnte“, erklärt Professor Douglas Densmore, Direktor des DAMP-Labors. „Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit eLabNext entschieden, weil die Plattform so einfach zu bedienen ist und die positive, unterstützende Beziehung, die wir im Laufe der Jahre der Zusammenarbeit aufgebaut haben.“

In den letzten Jahren haben das DAMP Lab und eLabNext zusammengearbeitet, insbesondere während der COVID-19-Pandemie, um Folgendes zu verarbeiten 2,4 Millionen COVID-19 testet zwischen 2020 und 2022, um die Ausbreitung des Virus auf dem BU-Campus zu begrenzen. Das eLabNext DLP war ein wesentlicher Bestandteil dieser Bemühungen und fungierte als robustes ELN und LIMS für die Protokollspeicherung, Inventarverwaltung und Probenverfolgung.

„Diese Zusammenarbeit basiert auf einer Ausrichtung auf mehrere grundlegende Werte, die alle darauf abzielen, Innovationen in der wissenschaftlichen Gemeinschaft zu fördern“, sagt Zareh Zurabyan, Leiter von eLabNext, Americas. „Wir schaffen die Tools, mit denen jede Organisation eine aufbauen kann Ökosystem das all ihre digitalen Bedürfnisse vereint, um ihren physischen Laborbetrieb zu optimieren, ist ein Gewinn für alle. Auf einer detaillierteren Ebene vereinfacht diese Zusammenarbeit den Bestellvorgang, verbindet Kunden direkt mit Anbietern und erleichtert die Übertragung von Protokollen und anderen Informationen zwischen eLabNext und anderen Laborsystemen. Gemeinsam hoffen wir, mehr Engagement im Bereich Automatisierung zu gewinnen LIMES Verwaltung und Entlastung bei der Auftragserteilung mit dem DAMP Lab.“

Über DAMP Lab an der BU

Die Mission des DAMP-Labors der Boston University ist die Entwicklung neuartiger biologischer Systeme unter Verwendung formaler Repräsentationen von Protokollen und Experimenten für den Spezify-Design-Build-Testzyklus. Dies ermöglicht schnellere, skalierbarere und reproduzierbarere Forschungsergebnisse, die von der Wissenschaft auf die Gesellschaft übertragen werden können. Sie nutzen ihr Fachwissen, um konsistente, reproduzierbare Ergebnisse mit hohem Durchsatz zu liefern, die von Forschern geteilt werden können. Diese Eigenschaften sind von entscheidender Bedeutung für Forschungsanstrengungen im Bereich der synthetischen Biologie, bei denen Zeit, Kosten, Skalierbarkeit und Ergebnisqualität von größter Bedeutung sind. Das DAMP Lab bietet über 45 molekularbiologische Protokolle an, darunter DNA-Assemblierung, PCR, DNA/RNA-Reinigung, Klonen (Transformation, Plattieren, Koloniepflücken, DNA-Quantifizierung), Vorbereitung von Bibliotheken für die Sequenzierung der nächsten Generation, Genreporter-Assays, Probenvorbereitung durch Durchflusszytometrie und vieles mehr.

Kontakt für die Presse:

Nome: Courtney Tretheway
Betriebsleiter, DAMP Lab
E-Mail:
catret@bu.edu
Webseite:
https://www.damplab.org/

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News

Damp Lab und eLabNext bringen gemeinsam eine App auf den Markt, mit der molekularbiologische Dienstleistungen einfach bestellt und ausgelagert werden können

eLabNext und DAMP Lab von BU arbeiten zusammen, um „DAMP Lab Canvas“ auf den Markt zu bringen, eine Plattform zur Rationalisierung der Bestellung molekularbiologischer Dienstleistungen, die auf dem BioManufacturing Automation Workshop 2024 angekündigt wurde.

eLabNext Team
eLabNext Team
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Die Verwaltung von Laborproben ist eine der kritischsten und komplexesten Verwaltung von Proben Aufgaben. Das Management von Laborproben spielt in Forschungslabors, klinischen Einrichtungen und darüber hinaus eine entscheidende Rolle und stellt sicher, dass Proben korrekt entnommen, verfolgt, aufbewahrt und konserviert werden. Viele Labore verlassen sich bei der Probenverwaltung jedoch immer noch auf manuelle Prozesse, was zu Ineffizienzen, Fehlern und Datenmissmanagement führt. Infolgedessen stellen diese veralteten Methoden Herausforderungen dar, die die Forschung verlangsamen, zum Verlust von Proben führen und die Datenintegrität gefährden können.

Hier kommen digitale Laborlösungen wie Die digitale Laborplattform (DLP) von eLabNext, trete ein. Durch den Einsatz umfassender digitaler Lösungen können Labore wichtige Prozesse automatisieren und integrieren und so das Probenmanagement erheblich verbessern.

In diesem Handbuch werden wir Folgendes untersuchen:

  • Was ist Laborprobenmanagement?
  • Allgemeine Herausforderungen bei der Verwaltung von Laborproben
  • Der Wert der Einführung einer Digital Lab-Plattform
  • Die besten Tipps für ein effektives Laborprobenmanagement

Lesen Sie weiter, während wir uns eingehender mit der Verwaltung von Laborproben befassen. Wir beleuchten die häufigsten Herausforderungen, vor denen wir stehen, untersuchen die Vorteile digitaler Lösungen und geben Ihnen unsere wichtigsten Tipps, wie Sie Ihre Laborproben perfekt im Griff haben.

Was ist Laborprobenmanagement?

Das Management von Laborproben bezieht sich auf den Prozess der Handhabung, Verfolgung, Lagerung und Konservierung biologischer oder chemischer Proben, die in der Forschung, Diagnose und Prüfung verwendet werden. Ganz gleich, ob Sie in einem klinischen Labor arbeiten, in dem Patientenproben behandelt werden, oder in einem Forschungslabor, das mit tierischem Gewebe arbeitet, ein effektives Probenmanagement ist entscheidend, um die Integrität, Konformität und Reproduzierbarkeit der Forschung zu gewährleisten.

Schlüsselelemente des Probenmanagements:

  • Sammlung: Die richtige Entnahme von Proben ist der erste Schritt. Dazu können biologische Materialien wie Blut, Gewebe und Flüssigkeiten oder Umweltproben wie Boden und Wasser gehören.
  • Nachverfolgung: Jede entnommene Probe muss vom Zeitpunkt der Entnahme bis zur endgültigen Verwendung oder Entsorgung genau gekennzeichnet und verfolgt werden.
  • Aufbewahrung und Konservierung: Die Proben müssen unter den richtigen Bedingungen (z. B. in temperaturkontrollierten Umgebungen) aufbewahrt werden, um ihre Integrität für zukünftige Tests oder Forschungsarbeiten zu erhalten.
  • Dokumentation: Detaillierte Aufzeichnungen aller Verarbeitungs-, Test- und Lagerverfahren gewährleisten die Rückverfolgbarkeit jeder Probe und die Einhaltung der behördlichen Anforderungen.

Häufige Arten von Proben

Specimen Category Specimen Type Description
Biological Specimens
Cell Lines Cultured cells used in biomedical research for drug development, toxicity testing, and genetic studies.
Tissue Samples Collected from biopsies or animal studies, used for pathology, genetic analysis, and histology.
DNA/RNA Samples Extracted from cells or tissues, essential for genetic research, PCR, and sequencing experiments.
Blood and Plasma Collected for biochemical, immunological, and genetic studies, as well as for biomarker discovery.
Microbial Cultures Bacterial, fungal, and viral cultures essential for microbiology labs, monitored for growth and contamination.
Chemical and Biochemical Specimens
Reagent Libraries Collections of chemicals, enzymes, and reagents used in assays and synthesis, tracked for consistency and quality.
Metabolites and Biomarkers Small molecule samples analyzed for insights into metabolic pathways, disease states, or drug responses.
Medical and Clinical Specimens
Serum and Plasma Blood components widely used in biomarker discovery, immunoassays, and clinical research.
Saliva and Urine Used in non-invasive tests for hormone analysis, drug testing, and disease diagnostics.
Biopsies Tissue samples collected from patients or research animals, essential in translational and personalized medicine research.
Environmental Specimens
Soil and Water Samples Analyzed for microbial content, contamination, and environmental research, relevant in agriculture and ecology.
Air Particulate Samples Collected to study pollutants and airborne pathogens, tracked in environmental health labs.
Genomic and Proteomic Specimens
Sequencing Libraries Prepared DNA/RNA libraries for sequencing, stored and tracked for large-scale genomic studies.
Protein and Antibody Samples Used in proteomics and immunology research, often in assays and drug development studies.
CRISPR/Cas9 Reagents DNA, RNA, or protein complexes designed for gene editing applications.

Ein effektives Probenmanagement stellt sicher, dass sich Labore für genaue Untersuchungen und Diagnosen auf ihre Proben verlassen können. Missmanagement kann zu Probenverunreinigungen, Datenungenauigkeiten und Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften führen. All dies kann den Forschungsfortschritt behindern und die Kosten in die Höhe treiben.

Allgemeine Herausforderungen bei der Verwaltung von Laborproben

Wenn Labore für das Probenmanagement auf manuelle oder ältere Systeme angewiesen sind, stoßen sie häufig auf erhebliche Probleme, die ihre Effizienz und Zuverlässigkeit beeinträchtigen. In der Zwischenzeit erhöht der Mangel an Automatisierung die Arbeitsbelastung des Laborpersonals, was zu einer höheren Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und einer geringeren Gesamtproduktivität führt. Hier sind einige der häufigsten Fallstricke:

  • Manuelle Fehler: Wenn Sie sich auf manuelle Prozesse wie handgeschriebene Etiketten oder manuelle Daten verlassen, steigt das Risiko kostspieliger Fehler wie Fehlidentifikationen oder Kontaminationen von Proben. Falsch verwaltete Proben können Experimente gefährden oder klinische Ergebnisse verzögern, was wertvolle Zeit und Ressourcen kostet.
  • Ineffizienzen: Die manuelle Nachverfolgung von Proben über mehrere Systeme oder Papierprotokolle hinweg ist arbeitsintensiv und kann zu Verzögerungen führen. Die Suche nach Proben oder die manuelle Überprüfung von Daten verschwendet Personalzeit, reduziert die Produktivität und erhöht die Betriebskosten.
  • Fehlende Rückverfolgbarkeit: Ohne ein robustes Nachverfolgungssystem können Labore möglicherweise Schwierigkeiten haben, den Weg einer Probe von der Entnahme bis zur Entsorgung nachzuverfolgen. Dies kann zur Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften und zu potenziellen rechtlichen Auswirkungen führen.
  • Ungenauigkeiten der Daten: Eine inkonsistente Datenaufzeichnung aufgrund von menschlichem Versagen oder Fehlkommunikation kann zu unzuverlässigen Forschungsergebnissen führen und zusätzliche Datenverifizierungs- und Korrekturrunden erforderlich machen.
  • Verschwendung: Unsachgemäße Lagerung und Handhabung können zur Zersetzung, Verunreinigung und Verschwendung von Proben führen, wodurch wertvolle Proben unbrauchbar werden, was sowohl die Effizienz als auch die Wirtschaftlichkeit von Forschungsprojekten beeinträchtigt.

Diese Herausforderungen unterstreichen zusammengenommen die Notwendigkeit einer robusten digitalen Transformation im Probenmanagement.

Der Wert der Einführung einer Digital Lab-Plattform

Durch die Einführung digitaler Lösungen wie Die digitale Laborplattform von eLabNextkönnen Labore die Herausforderungen des manuellen Probenmanagements bewältigen und so einen optimierten Betrieb, eine verbesserte Genauigkeit und eine bessere Datenintegrität gewährleisten. Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Umstellung auf ein digitales System für das Probenmanagement aufgeführt.

Automatisierte Probenverfolgung/RFID-Integration

Digitale Plattformen wie eLabNext bieten eine automatisierte Probenverfolgung, indem sie fortschrittliche Technologien wie Barcode und RFID integrieren. Dies rationalisiert die Aufgaben der Probenverwaltung, indem sichergestellt wird, dass jede Probe von der Entnahme bis zur Analyse genau etikettiert und verfolgt wird.

Durch die Echtzeitverfolgung während des gesamten Probenlebenszyklus kann das Laborpersonal sofort auf aktuelle Informationen über den Standort und den Status der Probe zugreifen. Diese Funktion spart Zeit und stellt sicher, dass Proben leicht zu finden sind, sodass keine manuelle Suche an mehreren Lagerorten erforderlich ist. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch die Zuverlässigkeit und Integrität des gesamten Probenverwaltungsprozesses.

Probenablaufzeit und Zustandsüberwachung

Digitale Lösungen bieten Integrationen mit einer umfassenden Überwachungssoftware für die Lagerbedingungen, um Faktoren wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu verfolgen. Diese Technologie stellt sicher, dass die Proben unter optimalen Umgebungsbedingungen aufbewahrt werden, wodurch ihre Qualität gewährleistet wird. Darüber hinaus verfolgen digitale Lösungen das Verfallsdatum der Proben und stellen so sicher, dass alle Proben innerhalb ihres gültigen Zeitrahmens verwendet werden. Dies reduziert nicht nur den Abfall, sondern bewahrt auch die Integrität der Proben, was für genaue Forschungsergebnisse und zuverlässige Datenanalysen von entscheidender Bedeutung ist.

Zentralisierte Daten

Mit robustem Funktionen des Laborinformationsmanagementsystems (LIMS), die zentrale Plattform von eLabNext konsolidiert alle Probendaten in einem zusammenhängenden System, sodass sie für Forscher und Labortechniker leicht zugänglich und rückverfolgbar sind. Diese zentrale Datenverwaltung gewährleistet Konsistenz und reduziert das Risiko von Diskrepanzen, die bei dezentralen Systemen auftreten können, erheblich. Durch die Bereitstellung eines einheitlichen Datenspeichers verbessert die Plattform die teamübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht einen effizienteren Austausch von Informationen und Ressourcen.

Prüfprotokolle

Digitale Systeme helfen Ihnen dabei, zuverlässige Prüfprotokolle zu erstellen, um jede Interaktion mit einer Probe aufzuzeichnen, von der Entnahme bis zur Entsorgung. Diese Audit-Trails stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und vereinfachen den Prozess der Vorbereitung von Audits oder Inspektionen.

Skalierbarkeit

eLabNext ist so konzipiert, dass es nahtlos skaliert werden kann, um große Probenmengen aufzunehmen. So wird sichergestellt, dass die Effizienz unabhängig von der Größe der Sammlung niemals beeinträchtigt wird. Diese robuste Plattform ist vielseitig genug, um Hunderte bis Tausende von Proben zu verwalten, was sie zur idealen Wahl für Labore jeder Größe macht. Durch die Skalierbarkeit wächst ElabNext und passt sich den sich ändernden Anforderungen Ihres Labors an, sodass Sie nicht mehrere Systeme benötigen.

Mit duale ELN/LIMS-Funktionen, die umfassenden Funktionen der Digital Lab Platform von ElabNext optimieren nicht nur den Proben- und Probenverwaltungsprozess, sondern verbessern auch die Datengenauigkeit und -sicherheit.

Die besten Tipps für ein effektives Laborprobenmanagement

Wir haben die Herausforderungen des Probenmanagements und die wertvollen Funktionen gesehen, die digitale Lösungen wie DLP von ElabNext oder Integrationen bieten. Um das Probenmanagement in Ihrem Labor zu optimieren, sollten Sie die folgenden praktischen Tipps in Betracht ziehen:

  • Nehmen Sie ein zentralisiertes System ein: Implementieren Sie eine einzige digitale Plattform, um alle Aspekte der Probenverfolgung, Lagerung und Datenverwaltung zu verwalten. Die Zentralisierung gewährleistet Konsistenz, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz im Labor.
  • Automatisieren Sie Routineprozesse: Verwenden Sie Barcode- oder RFID-Technologie, um die Probenverfolgung zu automatisieren. Diese Technologie rationalisiert die Bestandsverwaltung, gewährleistet eine präzise Überwachung der Probenbewegungen und reduziert das Risiko menschlicher Fehler, was letztendlich zu einer verbesserten Zuverlässigkeit und Rechenschaftspflicht bei der Probenverfolgung führt.
  • Führen Sie regelmäßige Audit-Checks durch: Führen Sie regelmäßige Prüfungen des Probenbestands und der Daten durch, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und die Einhaltung der Laborstandards sicherzustellen. Regelmäßige Kontrollen tragen dazu bei, die Integrität der Probenverwaltungspraktiken aufrechtzuerhalten.
  • Mitarbeiter regelmäßig schulen: Bieten Sie dem Laborpersonal fortlaufende Schulungen zu den neuesten Probenverwaltungsprotokollen und digitalen Tools an. Aktuelle Schulungen stellen sicher, dass das Personal Proben effektiv und effizient verwalten und sich an neue Technologien anpassen kann.
  • Halten Sie die richtigen Lagerbedingungen ein: Stellen Sie sicher, dass alle Proben unter geeigneten Bedingungen gelagert werden, z. B. unter korrekten Temperatur- und Feuchtigkeitswerten, um ihre Integrität und Lebensfähigkeit zu erhalten. Überprüfen Sie regelmäßig die Lagerausrüstung, um optimale Bedingungen aufrechtzuerhalten.
  • Verwenden Sie Backup-Systeme: Implementieren Sie Backup-Systeme für Daten und Informationen zur Probenverfolgung, um Datenverlust bei Systemausfällen zu verhindern. Aktualisieren Sie Backups regelmäßig und testen Sie deren Integrität, um sicherzustellen, dass Daten bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Beschriftet, verfolgt, aufgezeichnet, sortiert

Ein effektives Laborprobenmanagement ist unerlässlich, um die Integrität der Forschung zu gewährleisten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechtzuerhalten und die Arbeitsabläufe im Labor zu optimieren. Durch die Umstellung auf digitale Laborlösungen wie die Digital Lab Platform von ElabNext können Labore wichtige Prozesse automatisieren, manuelle Fehler reduzieren und die Probenverfolgung, Lagerung und Datenverwaltung verbessern.

Sind Sie bereit, Ihren Probenmanagementprozess zu revolutionieren? Buchen Sie noch heute eine kostenlose persönliche Demo mit eLabNext um zu erfahren, wie unsere digitalen Lösungen die Effizienz, Sicherheit und Compliance Ihres Labors verbessern können.

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Sample Management

Unser Leitfaden zur Verwaltung von Laborproben

Entdecken Sie die wichtigsten Herausforderungen des Laborprobenmanagements und erfahren Sie, wie digitale Lösungen die Nachverfolgung, Speicherung und Datenintegrität verbessern und gleichzeitig die Effizienz steigern können.

eLabNext Team
eLabNext Team
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The personal fluktuation in einer laborumgebung, sei es aufgrund eines normalen Karriereverlaufs oder einer größeren Umstrukturierung, stellt eine erhebliche Herausforderung für den Erhalt des Gruppenwissens und die Aufrechterhaltung der Forschungskontinuität dar. The loss of personal experience can lead to expertise and break running projects. Mit strategischer Planung und proaktivem Management kann Labore these risks but minimaler and easily transition sicherstellen.

Hier finden Sie wichtige Strategien für den Umgang mit Personalfluktuation und die Erhaltung des Gruppenwissens.

Implementieren Sie umfassende Dokumentationspraktiken

Eine umfassende Dokumentation ist der Eckpfeiler der Bewahrung des Gruppenwissens. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse, Experimente und Verfahren in einem zentralen Archiv, auf das alle Teammitglieder zugreifen können, gut dokumentiert sind. This are testing logs, data analysis methods and instructions for use the equipment. The use digital laboratory notizbooks can enable the easy exchange and update this information.

Traditionell wurde experimentelle Dokumentation mit Laborheften aus Papier durchgeführt, aber in jüngerer Zeit waren elektronische Labornotizbücher (ELNs) und andere digitale Tools die zuverlässigste und simpelste Methode, um eine umfassende Dokumentation zu gewährleisten. Führende ELNs ermöglichen es Teams, benutzerdefinierte Berichtsvorlagen zu erstellen, um die Dateneingabe zu standardisieren. This simplify the science, when the standardization and ensure the efficiency of the data entry is increase. Es verbessert auch die Durchsuchbarkeit von Daten und verhindert, dass das Dokumentationsgerät in ein „schwarzes Loch“ fällt.

Definition von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

Die Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung der SOPs für alle kritischen Laborabläufe stellt sicher, dass das Wissen standardisiert ist und nicht von einer einzelnen Person stammt. SOPs offer a consistent frame for the implementation of experiments and management of labor resources and enable new members to adapt, and the labor can ensure quality control at all transits.

Fördern Sie eine Kultur des Wissensaustausches

Fördern Sie ein Umfeld, in dem Wissensaustausch ist Teil der täglichen Routine. This can be erleichtert durch regelmäßige Teamsitzungen, Schulungen und Mentorenprogramme. When new employees for the mentoring with erfahrenes employees, can be improved the transfer of implicite knowledge, that is not easy to document is, significantly improve.

Use the knowledge management tools

Setze ein Wissensmanagement-Tools ein, mit denen sie Informationen effektiv organisieren, speichern und abrufen können. This tools can range by easy database solutions to into complex knowledge management systems, which includes functions like search functions, content designation and access control. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Team in diesen Tools geschult ist, können Sie den Wissensverlust bei Übergängen minimieren.

A protocol management software with audittrails and version control is an such tool for the labor specific knowledge management. learning management systems are a class of software for standardization and tracking of workers training. Generalistische Wissensmanagement-Plattformen bieten jetzt einfache Integrationen mit einer Vielzahl von geschäftlichen und wissenschaftlichen Anwendungen (wie ihrem LIMS und ELN) und bieten gleichzeitig integrierte KI-Tools, mit denen die Benutzer die riesigen Informationsmengen verarbeiten können.

Plan for the knowledge transfer

Antizipieren Sie Personalveränderungen, indem Sie einen Wissenstransferplan für ausgeschiedene Mitarbeiter implementieren. This plan should includes extensive overgabesitzungen, in denen ausscheidende Mitarbeiter wichtige Projektinformationen, Erkenntnisse und laufende Arbeiten an ihre Follower oder andere Teammitglieder weitergeben können. Motivieren Sie dazu, diese Erkenntnisse im Rahmen des Übergangsprozesses zu dokumentieren.

Bewältigung umfassender Restrukturierungen

The challenge, knowledge to keep, is in case of a big guided umstrukturierung noch akuter. Es ist wichtig, wichtige Wissensbereiche zu priorisieren und sich darauf zu konzentrieren, dieses Wissen vor der Abreise zu dokumentieren und zu übertragen. If possible, should they should consider, important staff to work of part time or consulting basis, to enable a reibungsloser transfer.

Fazit

The fluktuation of staff is also a challenge, provides labors but the gelegenheit, their knowledge management practice to think and to strengthen. Durch die Implementierung einer umfassenden Dokumentation, die Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs und die strategische Planung von Übergängen können Labore wichtiges Wissen bewahren und die Kontinuität ihrer Forschungsanstrengungen aufrechterhalten. The proactive management of fluktuation problems provides safe that the labor resistance remains and in the situation is, his science independent from personal changes.

Wenn Sie daran interessiert sind, wie eLabNext Ihnen helfen kann, die Fluktuation in Ihrem Labor oder Ihrer Organisation zu verwalten, kontaktieren Sie uns!

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Lab Operations

Fluktuationsmanagement im Labor: Wissen und Kontinuität bewahren

Discover the important strategies for bewältigung persönlicher arbeitsfluktuationen, the security knowledge and the continuous of research.

eLabNext Team
Jim St.Pierre
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Eine effiziente Verwaltung des Laborbestands ist für den reibungslosen Betrieb jedes Labors unerlässlich. Die richtige Lagerverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil von Inventarverwaltung im Laborund ist entscheidend für die erfolgreiche Durchführung oft zeitkritischer Forschungsprojekte.

Ein robustes Laborinventarmanagement stellt sicher, dass die benötigten Forschungsmaterialien genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden, wodurch kostspielige Verzögerungen vermieden werden und gleichzeitig die Produktivität erhalten bleibt. Dazu gehört nicht nur, die Menge der Vorräte im Auge zu behalten, sondern auch deren Verfallsdatum und Lagerbedingungen zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin verwendet werden können.

Eine unzureichende Verwaltung des Laborbestands kann zu einer Vielzahl von Problemen führen, die von verschwendeten Ressourcen und erhöhten Kosten bis hin zu abgelaufenen Proben und gestörten Forschungszeitplänen reichen. Diese Störungen können Experimente verzögern und wertvolle Zeit verschwenden, wodurch ein Dominoeffekt entsteht, der den Gesamterfolg von Projekten gefährdet.

In diesem Blog werden wir behandeln:

  • Was ist Laborbestand?
  • Allgemeine Herausforderungen bei der Verwaltung von Laborbeständen
  • Verbesserung der Laborbestandsverwaltung mit digitalen Laborlösungen
  • Bewährte Verfahren für ein effektives Laborinventarmanagement

Lesen Sie weiter, während wir die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Laborbeständen untersuchen und erörtern, wie digitale Lösungen wie eLabNext für die Bestandsverwaltung kann Ihnen helfen, die Effizienz und Effektivität Ihres Labors zu optimieren.

Was ist Laborbestand?

Der Laborbestand bezieht sich auf die Sammlung von Materialien und Ressourcen, die ein Labor für seinen Betrieb verwendet. Dazu gehören Reagenzien, Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Geräte, die alle für den täglichen Laborbetrieb von entscheidender Bedeutung sind. Eine effektive Verwaltung des Laborbestands ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Materialien bei Bedarf verfügbar sind, um Unterbrechungen bei der Laborarbeit zu verhindern und die Gesamteffizienz des Laborbetriebs aufrechtzuerhalten.

Die Aufrechterhaltung genauer Laborbestände ist nicht nur für den täglichen Betrieb Ihres Labors von entscheidender Bedeutung, sondern auch für die langfristige Planung und Budgetierung. Eine angemessene Bestandsverwaltung hilft Laboren dabei, die Fallstricke einer Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und die Forschung reibungslos voranschreitet und die Projektfristen eingehalten werden.

Allgemeine Herausforderungen bei der Verwaltung von Laborbeständen

Die Verwaltung des Laborbestands ist zwar von entscheidender Bedeutung, birgt jedoch auch Herausforderungen, insbesondere wenn Labore auf manuelle oder papiergestützte Systeme angewiesen sind. Hier sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Labore konfrontiert sind:

Über- und Unterbestand

Herausforderung: Labore haben oft Schwierigkeiten, das richtige Gleichgewicht der Bestände aufrechtzuerhalten. Überbestände treten auf, wenn mehr Materialien bestellt werden, als benötigt werden. Dies führt zu Überbeständen, die vor der Verwendung ablaufen können. Unterbestände hingegen treten auf, wenn nicht genügend Vorräte bestellt werden, was zu Verzögerungen bei der Forschung führt oder Experimente ganz zum Erliegen bringt.

Konsequenzen: Überbestände führen zu einer Verschwendung von Ressourcen, da überschüssige Materialien veraltet sein oder verfallen können. Dies erhöht nicht nur die Kosten, sondern beansprucht auch wertvollen Speicherplatz. Ein zu geringer Lagerbestand kann ebenso schädlich sein, da er die Forschungszeitpläne stören und dazu führen kann, dass Termine oder Gelegenheiten verpasst werden.

Manuelles Tracking und menschliches Versagen

Herausforderung: Viele Labore verlassen sich immer noch auf manuelle Prozesse, um die Lagerbestände mithilfe von Tabellenkalkulationen oder sogar Papieraufzeichnungen zu verfolgen. Diese Methode ist anfällig für menschliche Fehler, wie z. B. falsche Zählungen, Fehler bei der Dateneingabe oder übersehene Artikel.

Konsequenzen: Ungenaue Lagerbestände können zu betrieblichen Ineffizienzen führen, z. B. wenn wichtige Vorräte ausgehen oder Materialien, die bereits auf Lager sind, zu viel bestellt werden. Diese Fehler erhöhen die Kosten und verschwenden Zeit, da das Laborpersonal Unstimmigkeiten korrigieren und sicherstellen muss, dass die richtigen Materialien verfügbar sind.

Verfallsdaten im Auge behalten

Herausforderung: Die Verwaltung der Verfallsdaten von Chemikalien und Reagenzien kann eine Herausforderung sein, insbesondere in größeren Labors mit umfangreichem Inventar. Abgelaufene Materialien stellen Sicherheitsrisiken dar und können die Qualität der Experimente beeinträchtigen.

Konsequenzen: Die Verwendung abgelaufener Materialien kann zu beeinträchtigten Experimenten, falschen Ergebnissen und Sicherheitsrisiken führen. Darüber hinaus trägt die Entsorgung abgelaufener Materialien zur Verschwendung bei und erhöht die Betriebskosten.

Ineffiziente Nachbestellprozesse

Herausforderung: Herkömmliche Nachbestellungsprozesse beinhalten oft die manuelle Überprüfung der Lagerbestände und das Aufgeben von Bestellungen, was langsam sein kann und leicht übersehen werden kann. Dies kann zu Fehlbeständen oder Verzögerungen beim Empfang kritischer Lieferungen führen.

Konsequenzen: Ineffiziente Nachordnungsprozesse können die Laborpläne stören und Experimente verzögern, insbesondere wenn wichtige Materialien nicht rechtzeitig verfügbar sind. Dies beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern kann auch die Kosten erhöhen, wenn dringende Bestellungen oder Expressversand erforderlich sind.

Diese gemeinsamen Herausforderungen und Konsequenzen unterstreichen, wie wichtig es ist, robuste Verfahren zur Verwaltung des Laborbestands einzuführen. Ein sicherer Weg, dies zu erreichen, ist der Einsatz digitaler Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Konsistenz der Lagerverwaltung.

Verbesserung der Laborbestandsverwaltung mit digitalen Laborlösungen

Die Implementierung digitaler Laborlösungen ist ein effektiver Weg, um die Herausforderungen bei der Verwaltung des Laborbestands zu bewältigen. Insbesondere die eLab Weiter Die Digital Lab Platform, eine Kombination aus ELN und LIMS, bietet eine Reihe von Funktionen, die die Lagerverwaltungsprozesse erheblich verbessern und die Fallstricke der manuellen Laborbestandsverwaltung überwinden.

Automatisierte Bestandsverfolgung

eLabNext automatisiert die Nachverfolgung von Labormaterial, sodass keine manuellen Eingaben erforderlich sind und das Fehlerrisiko minimiert wird. Das System zeichnet alle Lagerbewegungen auf, aktualisiert die Lagerbestände in Echtzeit und bietet einen klaren Überblick über die verfügbaren Ressourcen.

Die automatische Nachverfolgung spart Zeit und sorgt für genauere Lagerbestände. Das Laborpersonal muss Inventaränderungen nicht mehr manuell aufzeichnen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und Zeit für wichtigere Aufgaben frei wird.

Bestandsüberwachung in Echtzeit

Eine der Hauptfunktionen von Bestandsverwaltungssoftware wie eLabNext ist die Möglichkeit, Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen. Die Software warnt vor niedrigen Lagerbeständen oder nahenden Verfallsdaten, sodass Labore umgehend handeln können, um Vorräte aufzufüllen oder Materialien zu verwenden, bevor diese ablaufen.

Die Überwachung in Echtzeit stellt sicher, dass die Labore immer mit den erforderlichen Materialien ausgestattet sind, sodass Störungen durch Fehlbestände oder abgelaufene Artikel vermieden werden. Diese Funktion hilft den Laboren, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, und unterstützt den kontinuierlichen Betrieb.

Verfolgung des Ablaufdatums

eLabNext hilft dabei, die Verfallsdaten aller Laborartikel zu verfolgen und zu verwalten. Das System benachrichtigt die Benutzer automatisch, wenn Artikel ihr Verfallsdatum erreicht haben, und stellt so sicher, dass die Materialien rechtzeitig verwendet oder bei Bedarf nachbestellt werden.

Eine effektive Nachverfolgung des Verfallsdatums reduziert den Abfall, indem sichergestellt wird, dass Materialien verwendet werden, bevor sie ablaufen. Dies spart nicht nur Kosten, sondern stellt auch sicher, dass bei Laborarbeiten nur sichere und wirksame Materialien verwendet werden, wodurch die Integrität der Experimente gewahrt bleibt.

Automatisierte Nachbestellung

eLabNext kann den Nachbestellvorgang auf der Grundlage vordefinierter Schwellenwerte erleichtern. Wenn die Lagerbestände unter einen bestimmten Punkt fallen, kann das System Ihre Bestellungen generieren und vorbereiten und so sicherstellen, dass die Materialien umgehend nachbestellt werden.

Automatisierte Nachbestellungen reduzieren das Risiko von Fehlbeständen und machen manuelle Nachbestellungen überflüssig. Labore können sicherstellen, dass sie immer die benötigten Materialien zur Hand haben, ohne dass das Risiko besteht, dass die Lagerbestände überfüllt sind oder wichtige Vorräte knapp werden.

Bewährte Verfahren für ein effektives Laborinventarmanagement

Um die Vorteile digitaler Laborlösungen zu maximieren und eine effiziente Bestandsverwaltung in Ihrem Labor sicherzustellen, sollten Sie die folgenden Best Practices in Betracht ziehen:

  • Führen Sie regelmäßige Audits durch: Führen Sie regelmäßige Lagerprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Bestandsaufzeichnungen den tatsächlichen Lagerbeständen entsprechen. Dies hilft bei der Identifizierung von Diskrepanzen und stellt sicher, dass das Inventarsystem korrekt bleibt.
  • Sorgen Sie für eine angemessene Schulung: Bieten Sie dem Laborpersonal umfassende Schulungen zur effektiven Nutzung digitaler Tools wie eLabNext an. Gut ausgebildetes Personal verwendet das System mit größerer Wahrscheinlichkeit korrekt und maximiert dessen Vorteile.
  • Lege deine Nachbestellpunkte fest: Richten Sie für jeden Lagerartikel die richtigen Nachbestellstellen ein, um optimale Mengen aufrechtzuerhalten und Störungen zu vermeiden. Diese Punkte sollten auf historischen Nutzungsmustern und Lieferzeiten für Nachbestellungen basieren.
  • Nutzen Sie die Berichtsfunktionen: Nutzen Sie die Berichtsfunktionen in digitalen Inventarsystemen, um Trends bei der Bestandsnutzung zu analysieren, die Inventarkosten zu überwachen und fundierte Kaufentscheidungen zu treffen. Diese Erkenntnisse können Labors dabei helfen, ihre Bestandsverwaltungsprozesse zu optimieren.
  • Implementieren Sie ein First-in-First-Out-System (FIFO): Diese Praxis hilft, Verschwendung zu vermeiden, indem die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Artikel verfallen, bevor sie verwendet werden. Rotierender Lagerbestand ist besonders wichtig für verderbliche Artikel wie Reagenzien und Chemikalien, bei denen die Haltbarkeit ein entscheidender Faktor ist.
  • Planen Sie für Eventualitäten ein: Entwickeln Sie Notfallpläne für unerwartete Situationen wie Unterbrechungen der Lieferkette, dringende Forschungsarbeiten oder plötzliche Änderungen der Lagerbestände. Dies könnte die Aufrechterhaltung einer kleinen Reserve kritischer Artikel oder den Abschluss von Vereinbarungen mit mehreren Lieferanten beinhalten.

Mit Erfolg eindecken

Eine effiziente Verwaltung des Laborbestands ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Labore reibungslos funktionieren und die Produktivität aufrechterhalten wird. Digitale Lösungen wie eLabNext bieten leistungsstarke Tools zur Automatisierung der Bestandsverfolgung, zur Überwachung des Inventars in Echtzeit, zur Verwaltung von Verfallsdaten und zur Optimierung von Nachbestellprozessen. Die Implementierung dieser Lösungen kann Labors dabei helfen, Abfall zu reduzieren, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass sie immer die notwendigen Materialien zur Hand haben.

Sind Sie bereit, die Lagerverwaltung Ihres Labors zu verbessern? Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Bestandsverwaltung mit einer kostenlosen persönlichen Demo.

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Unser Leitfaden zur Lagerverwaltung im Labor

Erkunden Sie die Herausforderungen bei der Verwaltung von Laborbeständen und entdecken Sie, wie digitale Lösungen wie eLabNext Abfall reduzieren und die Effizienz im Labor steigern können.

eLabNext Team
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Heute gab eLabNext, ein Unternehmen der Eppendorf-Gruppe, das eine flexible digitale Laborplattform anbietet, die mit einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) und einem elektronischen Labornotizbuch (ELN) ausgestattet ist, bekannt, dass seine Plattform jetzt kompatibel ist mit Labortag's, branchenführende Laboretiketten und Identifikationsprodukte, erhältlich über GA International. Die strategische Partnerschaft bietet der wissenschaftlichen Gemeinschaft ein vollständiges Probenmanagementsystem für eine genaue Probenverfolgung, effizientes Reagenzien- und Gerätemanagement, optimierte Laborabläufe und einen zukunftssicheren Laborbetrieb durch die Kombination von zuverlässiger Etikettierung und effizientem Datenmanagement.

Die LabTag-Etiketten sind auf maximale Haltbarkeit ausgelegt und behalten selbst unter extremsten Bedingungen, wie z. B. bei längerer Lagerung in flüssigem Stickstoff oder Kontakt mit Chemikalien, ihre Haftung und Lesbarkeit bei, wodurch die Integrität der Proben gewährleistet und strenge Forschungsprotokolle unterstützt werden. LabTag-Etiketten werden häufig in der medizinischen Forschung und in klinischen Labors verwendet und sind eine perfekte Ergänzung zur eLabNext-Plattform.

„Wir freuen uns sehr, mit eLabNext zusammenzuarbeiten, einem führenden Anbieter flexibler, benutzerfreundlicher LIMS-Lösungen, die den vielfältigen und sich ständig ändernden Anforderungen moderner Labore gerecht werden“, sagte George Ambartsoumian, Gründer und CEO von GA International. „Unsere Partnerschaft stellt sicher, dass sich unsere Etikettierungslösungen nahtlos in die LIMS-Plattform von ElabNext integrieren lassen und ein umfassendes und effizientes Probenmanagementsystem bieten, das die Genauigkeit erhöht, den Laborbetrieb rationalisiert und modernste wissenschaftliche Forschung unterstützt.“

„LabTag hat den Standard für kryogene und chemikalienbeständige Kennzeichnungen für Forschungslabore, Biobanken und Gesundheitseinrichtungen gesetzt“, kommentiert Zareh Zurabyan, Leiter von eLabNext, Americas. „Die vollständige Kompatibilität unserer Plattform mit LabTag-Produkten, verschiedenen Druckern und Lösungen zur Probenidentifikation untermauert unsere Mission, eine Komplettlösung für das Laborprobenmanagement anzubieten.“

Über GA International

GA International verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung als führender Hersteller von Spezialetiketten und liefert Laboridentifikationslösungen für biomedizinische Forschungslabore, Biobanken, Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen. Seit seiner Gründung hat sich GA International zu einem weltweit führenden Anbieter von kryogenen und chemikalienbeständigen Etiketten entwickelt, das sich stark der Forschung und Entwicklung sowie dem Kundenservice verschrieben hat.

Weitere Informationen über GA International finden Sie unter www.labtag.com

Kontakt für die Presse

Ishan Wadi, Marketingleiter
ishan.wadi@ga-international.com

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eLabNext verbessert das Probenmanagement mit voller LabTag-Kompatibilität für verbesserte Identifizierung und Nachverfolgung

eLabNext arbeitet mit LabTag zusammen, um eine komplette Probenmanagementlösung mit haltbarer Kennzeichnung und effizientem Datenmanagement für optimierte Laborabläufe anzubieten.

eLabNext Team
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eLabNext, ein Unternehmen der Eppendorf-Gruppe, bietet eine flexible digitale Laborplattform an, die ein Laborinformationsmanagementsystem kombiniert (LIMS) und elektronisches Labornotizbuch (ELN), gab heute bekannt, dass seine Plattform jetzt integriert werden kann Danby Barcoding branchenführende Laborprodukte. Die Integration der Drucker, kryogenen Etiketten und Etiketten, Bänder, Scanner und codierbaren RFID-Smart-Tags von Danby Barcoding in die LIMS-Funktionen von ElabNext ermöglicht Benutzern den Zugriff auf komplette Barcode-Lösungen und eine bessere Verwaltung der Workflows zur Inventar-, Proben- und Probenverfolgung.

Als Eckpfeiler der Barcode-Branche umfasst das Portfolio von Danby Barcoding erstklassige Desktop-, Tisch- und industrielle Zebra- und TSC-Direkt-Thermotransfer-Etikettendrucker. Sie bieten auch anwendungsspezifische, kundenspezifische und serienmäßige Materialien und Größen für ISO-regulierte und raue Etikettierungsumgebungen.

„Unser Fokus auf Barcode-Lösungen hat es uns ermöglicht, vielen Kunden aus den Bereichen Regierung, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Fertigung zu helfen“, erwähnt Mark Covington von Danby Barcoding. „Aufgrund unserer gemeinsamen Leidenschaft, unseren Kunden das Beste zu bieten und ein einwandfreies Inventar- und Probenmanagement zu ermöglichen, haben wir beschlossen, unsere Partnerschaft mit eLabNext auszubauen. Jedes Jahr wächst unser Kundenkreis erheblich, und mit der Hilfe von ElabNext werden unsere Kunden aus den Biowissenschaften noch mehr Vorteile erzielen, einschließlich einer höheren Investitionsrendite in sehr kurzer Zeit.“

„Wir erweitern weiterhin die Integrationen und Möglichkeiten, wie Benutzer eLabNext anpassen können, und ermöglichen so den Zugriff auf eine breite Palette von Lösungen für jedes Problem im Labor“, sagt Zareh Zurabyan, Leiter von eLabNext, Americas. Die Kunden sind nicht nur eine zentrale Anlaufstelle für Wissenschaftler, die alle gewünschten Add-Ons verwenden können, sondern nutzen auch Partnerschaften wie Danby Barcoding, mit exklusiven Rabatten für alle eLabNext-Kunden, was unseren Kunden eine branchenführende Barcode-Lösung bietet.“

Danby Barcoding bietet Sonderrabatte auf seinen Zebra ZD421 Barcode-Etikettendrucker und ausgewählte Scanner, Etiketten und Farbbänder für bestehende eLabNext-Kunden an.

Über Danby Barcoding, LLC

Seit 1982 ist Danby Barcoding, LLC, ein Eckpfeiler der Barcode-Branche. Als „zentrale Anlaufstelle“ für Kunden aus den Bereichen Regierung, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Fertigung bietet das Unternehmen Barcode-Drucksysteme, Etikettierungszubehör und Etikettendesign-Software aus einer Hand. Ihr kompetentes Verkaufspersonal kann Unternehmen bei der Auswahl des richtigen Druckers für ihre Umgebung und Anwendungen unterstützen. Danby Barcoding konzentriert sich darauf, die Geschäftsanforderungen seiner Kunden zu erfüllen und einen beispiellosen Kundenservice zu bieten.

Weitere Informationen zu Danby Barcoding finden Sie unter: www.danbybarcoding.com 

Kontakt für die Presse:

Name: Mark Covington, Einwohner
E-Mail: mark@danbybarcoding.com
Telefonnummer: 800-262-2629

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eLabNext erweitert die Plattform um die Barcode-Integration von Danby und verbessert so das Laborinventar und das Probenmanagement

eLabNext erweitert seine Digital Lab Platform durch die Integration der Lösungen von Danby Barcoding und bietet Laboren ein verbessertes Inventar- und Probenmanagement mit branchenführender Barcode-Technologie.

eLabNext Team
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eLabNext, Ihre digitale Laborplattform für optimierte Forschung

[Groningen, NL, 03/10/2024] — eLabNext, ein führender Anbieter von digitalen Labormanagementlösungen, ist stolz darauf, eine signifikante Veränderung seiner Markenpositionierung bekannt zu geben und seine drei Flaggschiffprodukte — eLabJournal, eLabInventory und eLabProtocols — zu einer einheitlichen, zentralisierten Plattform zusammenzufassen: Digitale Laborplattform (DLP). Dieser Übergang soll den sich ändernden Bedürfnissen von Forschern gerecht werden und ein sicheres, effizientes und kollaboratives Umfeld bieten, in dem schnellere und zuverlässige Forschungsergebnisse erzielt werden können.

„eLabNext, Forschung richtig gemacht.“ Diese neue Plattform vereint die Leistung eines Elektronisches Labornotizbuch (ELN) und Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), um Forschungsprozesse zu rationalisieren und gleichzeitig eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern.

Eine neue Ära der Forschung: Warum der Wandel?

„Unsere Kunden haben diesen Wandel maßgeblich vorangetrieben“, sagte Erwin, Geschäftsführer von eLabNext. „Die Zentralisierung unserer Produkte auf einer Digital Lab-Plattform ist die natürliche Antwort auf ihre Bedürfnisse. Die Laborarbeit hat sich in den letzten 15 Jahren, seit wir mit der Entwicklung von eLabNext begonnen haben, drastisch weiterentwickelt, ebenso wie unsere Plattform. Wir passen uns nicht nur an diese Entwicklung an — wir treiben das gesamte Ökosystem weiter voran. Dieser Schritt ist ein mutiger Schritt in unserer Geschichte, und wir sind zuversichtlich, dass er die Forschung auf eine noch nie dagewesene Weise voranbringen wird.“

Der bisherige Ansatz, drei separate Tools anzubieten, reicht für die moderne Laborumgebung nicht mehr aus. Wissenschaftler benötigen jetzt eine sichere, benutzerfreundliche und zentralisierte Plattform, die es ihnen ermöglicht, mühelos zusammenzuarbeiten und Arbeitsabläufe zu optimieren. Hier kommt das DLP ins Spiel und befasst sich mit den Problemen isolierter Daten, ineffizienter Forschungsprozesse und Compliance-Herausforderungen.

Wichtige Funktionen und Updates der Website

Um diesen Wandel zu unterstützen, hat eLabNext eine neu gestaltete Website gestartet, die Folgendes bietet:

- Verbesserte Benutzererfahrung: Vereinfachte Navigation und neue, spezielle Seiten, auf denen die wichtigsten Funktionen der ELN- und LIMS-Funktionen innerhalb des DLP erläutert werden.

- Umfassende Produkteinblicke: Klare und umfassende Erläuterungen der Tools, Funktionen und Vorteile der Plattform.

- Erweiterte Ressourcen: Ein umfangreicher Ressourcenbereich, der Benutzern hilft, besser zu verstehen, wie eLabNext ihre Laborarbeit verändern kann.

Die Website soll das Konzept einer Digital Lab Platform klar vermitteln und wertvolle Informationen darüber liefern, wie Inventar-, Proben- und Versuchsdatenmanagement in ein effizientes System integriert werden.

Hintergrund des Unternehmens

Seit seiner Gründung im Jahr 2010 steht eLabNext (ehemals Bio-Itech) an vorderster Front bei der Entwicklung digitaler Lösungen für Life-Science-Labore. Zu den Meilensteinen gehören:

- 2011: Einführung von eLabInventory und eLabJournal.

- 2015: Strategische Allianz mit der Eppendorf AG.

- 2020: Einführung des eLab Marketplace für anpassbare Laborsoftware-Add-Ons.

- 2024: Die neueste Innovation beinhaltet die Einführung des neuen eLabNext Entwickler Plattform und ein verbessertes Proben- und Inventarsystem.

Jetzt, mit der Vereinheitlichung seiner Produkte unter dem DLP, setzt eLabNext einen neuen Standard für Labormanagementsysteme.

Zielgruppe und Vorteile

Das Hauptpublikum dieser neuen Plattform umfasst Wissenschaftler und Forscher in Biotechnologie und akademische Welt. Zusätzlich diejenigen, die in arbeiten analytische, diagnostische, klinische und chemische Forschungs- und Entwicklungslabore wird von der zentralisierten, sicheren und konformen Lösung der Plattform profitieren, die Forschungsergebnisse beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert.

Durch das Aufbrechen der Silos zwischen Inventar-, Proben- und Versuchsmanagement bietet eLabNext die Lösung für:

  1. Isolierter Laborbetrieb: Zentralisierung von Inventar-, Proben- und Versuchsdaten.
  2. Herausforderungen bei der Zusammenarbeit: Gewährleistung eines reibungslosen, gesetzeskonformen Austauschs von Forschungsdaten.
  3. Ineffiziente Arbeitsabläufe: Optimierung der Laborprozesse und Sicherstellung reproduzierbarer Ergebnisse.

 

Besuch www.elabnext.com um die neue Plattform zu erkunden und mehr darüber zu erfahren, wie eLabNext Ihnen helfen kann, zuverlässige Entdeckungen mit einer digitalen Laborplattform zu beschleunigen, die für moderne Forschungsanforderungen entwickelt wurde.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@elabnext.com.

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eLabNext lanciert neue Markenpositionierung mit zentralisierter digitaler Laborplattform

eLabNext stellt eine einheitliche Digital Lab Platform (DLP) vor, die ELN-, LIMS- und Labormanagementlösungen zusammenführt, um die Forschung zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und den modernen Laboranforderungen gerecht zu werden.

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Die Biotechnologie ist ein Eckpfeiler der biowissenschaftlichen Forschung und treibt entscheidende Fortschritte in unserem Verständnis biologischer Systeme voran. Die Biotechnologie nutzt zelluläre und biomolekulare Prozesse und ermöglicht innovative Techniken, die die Forschung in den Bereichen Arzneimittelentwicklung, Gesundheitswesen und Landwirtschaft vorantreiben. In der biowissenschaftlichen Forschung bilden biotechnologische Protokolle das Rückgrat genauer, reproduzierbarer und gesetzeskonformer wissenschaftlicher Prozesse.

Diese standardisierten Laborprotokolle stellen sicher, dass Experimente mit konsistenten Ergebnissen wiederholt werden können und spielen eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der Integrität wissenschaftlicher Erkenntnisse. Durch die Einhaltung etablierter biotechnologischer Protokolle können Labore Fehler reduzieren, die Prozessstandardisierung maximieren und die Reproduzierbarkeit ihrer Ergebnisse verbessern.

In den letzten Jahren haben sich digitale Lösungen als leistungsstarke Tools zur Optimierung biotechnologischer Protokolle herausgestellt. Digitale Labortechnologie kann den Dokumentationsprozess rationalisieren, den Datenaustausch in Echtzeit erleichtern und detaillierte Prüfprotokolle bereitstellen, wodurch der Laborbetrieb und die Forschungsergebnisse verbessert werden.

In diesem Blog werden wir Folgendes hervorheben:

  • Die Bedeutung biotechnologischer Protokolle
  • Herausforderungen beim Protokollmanagement in der Biotechnologie
  • Optimierung von Biotechnologieprotokollen mit digitalen Lösungen
  • Top-Tipps für die Implementierung digitaler Biotechnologieprotokolle

Lesen Sie weiter, während wir uns eingehender mit der Bedeutung biotechnologischer Protokolle, den verschiedenen Herausforderungen bei ihrer effektiven Verwaltung und der Frage befassen, wie die Einführung modernster digitaler Lösungen den Weg für mehr Effizienz und Erfolg in der wissenschaftlichen Forschung ebnen kann.

Die Bedeutung biotechnologischer Protokolle

Biotechnologieprotokolle sind grundlegende Richtlinien, in denen die spezifischen Schritte beschrieben werden, die zur Durchführung von Experimenten und Verfahren in der wissenschaftlichen Forschung erforderlich sind. Sie decken ein breites Spektrum von Prozessen ab, darunter Sequenzierung der nächsten Generation, PCR, Klonen und Zellkultur. Viele biotechnologische Anwendungen basieren auf fortschrittlichen Technologien und automatisierten Prozessen. In den Biotechnologieprotokollen wird beschrieben, wie diese speziellen Geräte kalibriert, verwendet und gewartet werden. In diesen Protokollen werden auch Sicherheitsmaßnahmen, Validierungsprozesse und Qualitätskontrollverfahren beschrieben, um genaue und reproduzierbare Ergebnisse zu gewährleisten.

Gut definierte Biotechnologieprotokolle sind aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung.:

  • Reproduzierbarkeit: Sicherstellen, dass Experimente in verschiedenen Labors mit den gleichen Ergebnissen wiederholt werden können.
  • Genauigkeit: Minimierung von Fehlern durch detaillierte und präzise Anweisungen.
  • Einhaltung: Einhaltung regulatorischer Standards und Aufrechterhaltung ethischer Forschungspraktiken.
  • Schulung des Personals: Bereitstellung kontinuierlicher Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über Fähigkeiten und Kenntnisse in Forschungsmethoden verfügen.

Die Standardisierung dieser Protokolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Zuverlässigkeit und Integrität der Forschungsergebnisse. Daher ist es für Labore unerlässlich, ihre Protokollmanagementsysteme zu optimieren.

Herausforderungen beim Protokollmanagement in der Biotechnologie

Die Verwaltung von Biotechnologieprotokollen ist mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden:

Komplexität und Variation

Biotechnologieprotokolle können sehr komplex sein und oft komplizierte Verfahren und Methoden beinhalten, die je nach Experiment und Labor erheblich variieren. Diese Protokolle mit den neuesten Branchentrends, neuen Technologien und sich ändernden Vorschriften auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine kontinuierliche Aufgabe, die viel Liebe zum Detail erfordert. Forscher müssen über Fortschritte auf diesem Gebiet auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass ihre Praktiken relevant und praktisch bleiben.

Datenmanagement und Dokumentation

Eine gründliche Einhaltung der Protokolle und die Dokumentation sind für eine erfolgreiche biotechnologische Forschung unerlässlich. Die Führung genauer Aufzeichnungen fördert nicht nur die Transparenz, sondern erleichtert auch die Reproduzierbarkeit, die ein Eckpfeiler wissenschaftlicher Untersuchungen ist. Herkömmliche Protokolle auf Papierbasis sind in dieser Hinsicht oft unzureichend, da sie leicht verloren gehen oder verloren gehen können und schwer auf dem neuesten Stand zu halten sind. Dies erhöht das Risiko potenzieller Fehler und Ineffizienzen im Laborbetrieb.

Einhaltung von Vorschriften und Vorschriften

Die biotechnologische Forschung muss strengen regulatorischen Standards entsprechen, die Sicherheit und Wirksamkeit gewährleisten sollen. Dies erfordert die Pflege detaillierter Prüfprotokolle und umfassender Compliance-Unterlagen, die von Versuchsnotizen bis hin zu Protokollen für den Umgang mit Gefahrstoffen alles umfassen können. Ohne ein effektives Protokollverwaltungssystem kann es besonders schwierig sein, diese Anforderungen zu erfüllen. Labore müssen robuste Verfahren implementieren, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuverfolgen und den einfachen Zugriff auf die Dokumentation bei Audits zu ermöglichen. Da sich die Vorschriften weiterentwickeln, müssen Forscher auch ihre Verfahren proaktiv anpassen, um die Vorschriften einzuhalten.

Sicherheit und Benutzerzugriff

Die Gewährleistung der Sicherheit und der ordnungsgemäßen Benutzerzugriffskontrolle in den Biotechnologieprotokollverwaltungssystemen ist für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Die Implementierung robuster Zugriffskontrollen trägt dazu bei, dass vertrauliche Informationen nur autorisiertem Personal zur Verfügung stehen, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen und Fehlinformationen verringert wird. Regelmäßige Prüfungen der Benutzerzugriffsrechte und Schulungen zu Datensicherheitspraktiken verbessern die Integrität der Forschungsumgebung weiter und stellen sicher, dass nur qualifizierte Personen wichtige Protokolle und Daten ändern oder abrufen können.

Optimierung von Biotechnologieprotokollen mit digitalen Lösungen

Die Einführung digitaler Laborlösungen kann die Art und Weise, wie biotechnologische Protokolle verwaltet werden, erheblich verändern und zahlreiche Vorteile bieten, die sowohl die Qualität der Forschung als auch die Effizienz des Laborbetriebs verbessern:

Verbesserte Genauigkeit und Reproduzierbarkeit

Digitale Lösungen standardisieren und optimieren Protokolle, was die Reproduzierbarkeit aller Experimente verbessert. Durch die Erstellung präziser, konsistenter Verfahren können Forscher sicherstellen, dass ihre Ergebnisse sowohl zuverlässig als auch gültig sind. Genaue Protokolle sind unerlässlich, um reproduzierbare Ergebnisse in der biotechnologischen Forschung zu erzielen, wo die Fehlerquote oft minimal ist.

Zentraler Hub

Die Schaffung eines zentralen digitalen Hubs für Biotechnologieprotokolle verbessert die Zugänglichkeit und Zusammenarbeit zwischen Forschungsteams erheblich. Dieses digitale Repositorium ermöglicht es Forschern, in Echtzeit auf Protokolle zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und zu aktualisieren, was eine Kultur der Transparenz und Effizienz fördert. Durch die Zentralisierung aller relevanten Unterlagen können Teams Redundanzen vermeiden und sicherstellen, dass alle mit den aktuellsten Informationen arbeiten, wodurch die Koordination zwischen den Mitgliedern verbessert wird.

Höhere Effizienz

Die Digitalisierung von Biotechnologieprotokollen kann zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen führen. Die Automatisierung sich wiederholender und alltäglicher Aufgaben minimiert das Risiko manueller Fehler und ermöglicht es Forschern, sich auf komplexere, kreativere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren. Dieser Wandel erhöht nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch ein ansprechenderes Arbeitsumfeld, in dem Wissenschaftler ihr Fachwissen voll ausschöpfen können. Darüber hinaus bedeutet die Fähigkeit, Protokolle schnell in Echtzeit anzupassen und zu modifizieren, dass Forscher schnell auf neue Herausforderungen oder Erkenntnisse reagieren können, was die Gesamteffizienz des Labors weiter verbessert.

Verbesserte Konformität und Rückverfolgbarkeit

Digitale Lösungen bieten umfassende Prüfprotokolle, die jeden Schritt des Laborprozesses detailliert beschreiben und so die Einhaltung strenger behördlicher Standards sicherstellen. Mit digitalen Laborlösungen wird die Nachverfolgung und Überprüfung der Laboraktivitäten nahtlos, was für mehr Rechenschaftspflicht und Transparenz sorgt. Forscher können problemlos auf historische Daten und Unterlagen zugreifen, was Audits und Inspektionen erleichtert und gleichzeitig sicherstellt, dass alle Verfahren den von den Aufsichtsbehörden festgelegten Richtlinien entsprechen.

Verbessern Sie Ihre Biotechnologieprotokolle mit eLabNext

eLabNext bietet ein hochmodernes Laborprotokoll und SOP-Managementfunktionen, die auf die modernen Anforderungen der biotechnologischen Forschung zugeschnitten sind. Die Funktionen für digitale Laborprotokolle rationalisieren die Erstellung, Organisation und Verwaltung von Biotechnologieprotokollen und stellen sicher, dass Forscher problemlos auf Laborverfahren zugreifen und diese verfolgen können.

Einige dieser Hauptfunktionen umfassen:

  • Dynamische Protokollerstellung: Passen Sie Vorlagen an, um detaillierte, schrittweise Protokolle zu erstellen. Updates in Echtzeit stellen sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Versionen haben.
  • Einfaches Teilen und Zusammenarbeiten: Teilen Sie Protokolle innerhalb des Labors oder mit externen Mitarbeitern. Benutzerberechtigungen steuern, wer Protokolle ansehen, bearbeiten oder teilen kann.
  • Zentrales Repositorium: Speichern Sie alle Protokolle in einem zentralen digitalen Repository für einfachen Zugriff und Verwaltung. Erweiterte Suchfunktionen helfen dabei, bestimmte Protokolle schnell zu finden.
  • Integration mit ELN und LIMS: Die Protokollverwaltung kann als eigenständige Lösung oder integriert mit verwendet werden eLab Weiter, die Kombination aus ELN und LIMS für Forschung und Entwicklung, um Protokolle und zugehörige Daten plattformübergreifend zu synchronisieren.
  • Compliance und Sicherheit: Pflegen Sie detaillierte Audit-Trails, um Änderungen nachzuverfolgen und auf Protokolle zuzugreifen. Entwickelt, um Labors bei der Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards zu unterstützen.
  • Generierung von KI-Protokollen: Verwenden Sie KI, um Protokolle aus kurzen Beschreibungen zu generieren und so Zeit und Mühe zu sparen. Passen Sie KI-generierte Protokolle an die spezifischen Laboranforderungen an.

Durch die Implementierung von eLab-Protokollen können Labore die Datenintegrität verbessern, Fehler reduzieren und letztlich ihre Forschungsprozesse beschleunigen, was zu erfolgreicheren Ergebnissen im dynamischen Bereich der Biotechnologie führt.

Top-Tipps für die Implementierung digitaler Biotechnologieprotokolle

Beachten Sie die folgenden Tipps, um digitale Biotechnologieprotokolle erfolgreich zu implementieren:

1. Standardisieren Sie Namenskonventionen und Protokollstrukturen

Richten Sie konsistente Benennungskonventionen und Protokollstrukturen ein, um Klarheit und Benutzerfreundlichkeit in Ihrem gesamten Labor zu gewährleisten.

  • Erstellen Sie ein standardisiertes Benennungssystem für Protokolle und Beispiele.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Protokolle einem einheitlichen Format und einer einheitlichen Struktur folgen.

2. Verwenden Sie Vorlagen aus Gründen der Konsistenz

Nutzen Sie Protokollvorlagen, um die Konsistenz aufrechtzuerhalten und den Zeitaufwand für die Erstellung neuer Protokolle zu reduzieren.

  • Entwickeln und verwenden Sie Vorlagen für gängige Verfahren.
  • Passen Sie Vorlagen an spezifische Bedürfnisse an und behalten Sie dabei die Kernelemente bei.

3. Erleichtern Sie den einfachen Zugriff und das Teilen

Stellen Sie sicher, dass die Protokolle für alle relevanten Teammitglieder leicht zugänglich sind, und ermöglichen Sie den nahtlosen Austausch innerhalb und außerhalb des Labors.

  • Implementieren Sie ein zentralisiertes digitales Repository für einfachen Zugriff.
  • Verwenden Sie Berechtigungen, um den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Protokollen zu kontrollieren.

4. Regelmäßige Schulungen und Updates

Bieten Sie fortlaufende Schulungen an, um das Team über die neuesten Protokolle und digitalen Tools auf dem Laufenden zu halten.

  • Planen Sie regelmäßige Schulungen für neue und bestehende Mitarbeiter ein.
  • Aktualisieren Sie das Schulungsmaterial, um Änderungen an Protokollen oder Tools widerzuspiegeln.

5. Integrieren Sie es in andere Laborsysteme

Stellen Sie sicher, dass Ihr digitales Protokollverwaltungssystem nahtlos in andere Laborsysteme wie LIMS, ELNs und Bestandsverwaltungssysteme integriert werden kann.

  • Wählen Sie digitale Lösungen, die Integrationsmöglichkeiten bieten.
  • Überprüfen und warten Sie regelmäßig die Systemintegrationen für einen reibungslosen Betrieb.

6. Implementieren Sie Versionskontrollen

Behalten Sie die Versionskontrolle bei, um Änderungen und Aktualisierungen an Protokollen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verwendet wird.

  • Verwenden Sie digitale Tools, um Protokollversionen zu verwalten und zu verfolgen.
  • Geben Sie den Versionsverlauf und die Änderungen im Protokolldokument deutlich an.

Ein Erfolgsrezept

Die Optimierung der Biotechnologieprotokolle ist unerlässlich, um die Genauigkeit, Effizienz und Konformität der Forschung sicherzustellen. Die Nutzung digitaler Lösungen wie eLabProtocols und eLabJournal kann erhebliche Vorteile bei der Verwaltung und Optimierung dieser Protokolle bieten.

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Protocol Management

Optimierung von Biotechnologieprotokollen für eine verbesserte Forschung

Informieren Sie sich über die Bedeutung biotechnologischer Protokolle und erfahren Sie, wie Sie sie optimieren können, um die Genauigkeit, Effizienz und Konformität in Ihrem Labor zu verbessern.

eLabNext Team
eLabNext Team
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eLabNext, ein Unternehmen, das digitale Lösungen für die Erfassung, Verwaltung und Analyse von Laborinformationen anbietet, kündigte eine neue Zusammenarbeit mit AOByte, ein umfassender Dienstleister für Softwareentwicklung. Die Zusammenarbeit zwischen eLabNext und den spezialisierten Softwareentwicklungstools von AOByte ermöglicht es Entwicklern, sowohl einfache als auch komplexe Add-Ons zu erstellen und so die Funktionalität der digitalen Laborplattform für alle ElabNext-Benutzer zu verbessern.

Die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen wird es ElabNext ermöglichen, seinen Add-On Marketplace schnell zu erweitern, der es Benutzern ermöglicht, Software von Drittanbietern wie Dropbox, Microsoft Office, Slack, Jupyter Notebook, Google Drive, Thermo Fisher Scientific, Eppendorf, Elemental Machines und viele weitere Lösungen in ihre Dashboards zu integrieren. Diese Ergänzungen werden es Forschern verschiedener wissenschaftlicher Disziplinen ermöglichen, ihren täglichen Laborbetrieb weiter zu rationalisieren.

„Seit wir unser Ökosystem für Drittanbieter geöffnet und Kooperationen wie die mit AOByte etabliert haben, haben wir eine beispiellose Beschleunigung der Möglichkeiten erlebt, Anpassungen vorzunehmen und neue Funktionen hinzuzufügen, entweder für die breitere Community oder speziell für die eigenen Workflows der Kunden“, kommentiert Erwin Seinen, Gründer und Geschäftsführer von eLabNext. „AOByte hat sich aufgrund seines Fachwissens und Engagements schnell zu einem herausragenden Partner entwickelt. Durch unsere Zusammenarbeit mit AOByte ermöglichen wir unseren Kunden, die eLabNext-Plattform auf innovative Weise anzupassen und zu verbessern. Dies ist erst der Anfang und wir freuen uns darauf, noch mehr Möglichkeiten zu erkunden, um die Funktionen unserer Plattform für unsere Nutzer zu verbessern.“

„AOByte ist stolz darauf, eLabNext beim nächsten Schritt auf ihrer Innovationsreise zu unterstützen“, kommentiert Tigran Sargsyan, Mitbegründer und CEO von AOByte. „Da wir uns in den Biowissenschaften immer stärker verwurzelt haben, haben wir die wachsende Nachfrage nach anpassbaren Laborlösungen erkannt, und wir setzen uns dafür ein, die Entwicklung benutzerdefinierter Add-Ons durch motivierte Entwickler zu ermöglichen.“

Über AOByte

AOByte ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das Unternehmen weltweit umfassende Softwareentwicklungsdienstleistungen und modernste technische Lösungen anbietet und das Geschäftswachstum und die Leistung in Branchen wie FinTech, Gesundheitswesen und InsurTech vorantreibt. Sie helfen Unternehmen dabei, den Wandel in ihrer Branche mit maßgeschneiderten Softwareentwicklungslösungen zu beschleunigen, die sich nahtlos an bestimmte Projektziele anpassen. AOByte konzipiert, plant, entwirft, entwickelt, integriert, implementiert und unterstützt Kundenprodukte, indem es Best-Practice-Prozesse und Entwicklungsmethoden einsetzt, die im Rahmen der strategischen Vision zu aussagekräftigen Ergebnissen führen.

Pressekontakt:
Nome: Tigran Sargsyan, Geschäftsführer von AOByte
E-Mail: tigran@aobyte.com
Webseite: www.aobyte.com

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AOByte arbeitet mit eLabNext zusammen, um die Entwicklung benutzerdefinierter Add-Ons zu optimieren

eLabNext arbeitet mit AOByte zusammen, um es Entwicklern zu ermöglichen, benutzerdefinierte Add-Ons zu erstellen und Tools von Drittanbietern zu integrieren, um den Laborbetrieb zu rationalisieren und Innovationen voranzutreiben.

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Biobanken spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung der medizinischen Forschung, der Arzneimittelentwicklung und der personalisierten Medizin. Diese wertvollen Lagerstätten biologischer Proben — von Blut und Gewebe bis hin zu DNA und anderen Biomolekülen — sind unschätzbare Ressourcen, die es Forschern ermöglichen, Krankheitsmechanismen zu untersuchen, neue Behandlungsmethoden zu entwickeln und die genetischen Grundlagen von Gesundheit und Krankheit zu erforschen. Da das Volumen und die Komplexität biologischer Proben und der damit verbundenen Daten zunehmen, wird ein effizientes Biobankmanagement unverzichtbar, um die Genauigkeit, Reproduzierbarkeit und Konformität der Forschung sicherzustellen.

Hier kommen digitale Laborlösungen ins Spiel, die die Funktionsweise von Biobanken verändern. Fortschrittliche Technologien, die auf das Biobankmanagement zugeschnitten sind, können den Betrieb von Biobanken erheblich rationalisieren, indem Prozesse automatisiert, die Datengenauigkeit verbessert und die allgemeine Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert werden. Digitale Laborlösungen vereinfachen alles von Biobank Verwaltung von Proben, was die Verfolgung, Kennzeichnung und Lagerung biologischer Proben bis hin zur Aufzeichnung und Speicherung von Studiendaten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfasst.

In diesem Blog werden wir behandeln:

  • Was ist Biobanking?
  • Wichtige Biobanking-Operationen
  • Allgemeine Herausforderungen im Biobankmanagement
  • Wie digitale Laborlösungen das Biobankmanagement verbessern
  • Top-Tipps für die Implementierung digitaler Lösungen in Biobanken

Lesen Sie weiter, während wir die Grundlagen des Biobankings untersuchen und herausfinden, wie digitale Laborlösungen Ihr Biobankmanagement verbessern können. Durch den Einsatz digitaler Labortechnologien können Biobanken nicht nur ihre betriebliche Effizienz verbessern, sondern auch zu bahnbrechenden Forschungsarbeiten beitragen, die das Potenzial haben, die Zukunft der Medizin zu verändern.

[H2] Was ist Biobanking?

Biobanking beinhaltet das Sammeln, Verarbeiten, Lagern und Verteilen biologischer Proben für Forschung und medizinische Zwecke. Diese Proben können Gewebe, Blut, DNA, RNA, Proteine und andere Biomoleküle enthalten. Biobanken bieten ein riesiges Reservoir an biologischem Material und spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung der wissenschaftlichen Forschung und der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit.

Zu den Arten von Biobanken gehören:

  • Population: Biobanken: Sammeln Sie Proben von großen Bevölkerungsgruppen, um die Prävalenz von Krankheiten und die genetische Vielfalt zu untersuchen.
  • Krankheitsorientierte Biobanken: Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Krankheiten und lagern Sie Proben von betroffenen Personen für gezielte Forschungszwecke auf.
  • Gewebebanken: Lagern Sie Gewebeproben, die häufig bei Operationen oder Biopsien entnommen werden und für die Pathologie- und Krebsforschung von entscheidender Bedeutung sind.
  • Virtuelle Biobanken: Nutzen Sie digitale Plattformen, um Daten und Ressourcen ohne physischen Probenaustausch gemeinsam zu nutzen.

Wichtige Biobankoperationen

Ein effektives Biobankmanagement umfasst mehrere kritische Operationen, die die Integrität, Verwendbarkeit und Zuverlässigkeit der gelagerten Proben sicherstellen. Diese Operationen umfassen den gesamten Lebenszyklus einer Probe, von der Entnahme bis zu ihrer späteren Verwendung in der Forschung. Durch das Verständnis und die Optimierung dieser kritischen Abläufe können Biobanken ihren Beitrag zum wissenschaftlichen Fortschritt erheblich verbessern.

Zu den wesentlichen Operationen innerhalb einer Biobank gehören:

  • Probenentnahme und -verarbeitung: Biologische Proben werden mit standardisierten Verfahren entnommen, um Qualität und Konsistenz sicherzustellen.
  • Aufbewahrung und Konservierung von Proben: Die Proben werden unter optimalen Bedingungen mithilfe von Methoden wie der Kryokonservierung aufbewahrt, um Langlebigkeit und Verwendbarkeit zu gewährleisten. Eine kontinuierliche Überwachung der Lagerbedingungen ist unerlässlich, um eine Degradation der Probe zu verhindern.
  • Verwaltung der Daten: Ein effizientes Datenmanagement beinhaltet die akribische Verfolgung und Aufzeichnung von Probeninformationen. Präzise Daten sind entscheidend für die Reproduzierbarkeit, Konformität und effektive Probennutzung in der Forschung.
  • Qualitätskontrolle und -sicherung: Regelmäßige Qualitätskontrollen stellen sicher, dass die Proben den erforderlichen Standards entsprechen und im Laufe der Zeit konsistent bleiben.
  • Compliance und regulatorisches Management: Um sicherzustellen, dass der Betrieb von Biobanken den lokalen, nationalen und internationalen Vorschriften entspricht, müssen detaillierte Aufzeichnungen über alle Aktivitäten der Biobanken geführt und behördliche Audits und Inspektionen erleichtert werden.
  • Verteilung der Proben: Effiziente Verwaltung von Anfragen für den Zugriff auf Proben und deren Verteilung an Forscher. Sicherstellen, dass alle Probentransfers dokumentiert und nachverfolgt werden, um eine vollständige Aufzeichnung der Probenverwendung zu führen.

Allgemeine Herausforderungen im Biobankmanagement

Die Verwaltung einer Biobank stellt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen dar, die sich auf ihre allgemeine Effektivität und Effizienz auswirken können. Durch die Bewältigung dieser Herausforderungen können sich Biobanken besser positionieren, um den sich wandelnden Bedürfnissen der Forschungsgemeinschaft gerecht zu werden und gleichzeitig die wissenschaftliche Forschung voranzutreiben.

Sicherstellung der Probenqualität und -integrität

Die Aufrechterhaltung der Probenqualität im Laufe der Zeit kann aufgrund potenzieller Kontamination und Degradation, die durch unsachgemäße Handhabung oder Umwelteinflüsse entstehen können, eine Herausforderung darstellen. Um diesen Risiken entgegenzuwirken, ist die Implementierung strenger Behandlungsprotokolle und optimaler Lagerbedingungen unerlässlich. Dazu gehören die Verwendung steriler Behälter, die Überwachung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit sowie die Schulung des Personals in bewährten Verfahren, um das Risiko einer Kontamination zu minimieren.

Effizientes Datenmanagement

Biobanken enthalten eine beträchtliche Menge sensibler Daten, darunter genetische Informationen, Krankengeschichten und Probenherkunft. Die Verwaltung dieser riesigen Menge an Informationen kann überwältigend sein, insbesondere wenn Forscher und medizinisches Fachpersonal darauf zugreifen und sie effizient analysieren müssen. Die Implementierung robuster Datenmanagementlösungen ist entscheidend, um Biobanken dabei zu unterstützen, effektiv zu arbeiten und gleichzeitig die Integrität und Vertraulichkeit der von ihnen verwalteten Daten zu gewährleisten.

Suche und Abruf von Proben

Effiziente Systeme zur Probensuche und -entnahme sind für Biobanken unerlässlich, um die Forschung zu erleichtern und den zeitnahen Zugang zu biologischem Material zu gewährleisten. Die Implementierung eines gut organisierten Inventarverwaltungssystems ermöglicht die Kategorisierung und Nachverfolgung von Proben auf der Grundlage verschiedener Merkmale wie Probentyp, Entnahmedatum und zugehörige Metadaten.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Einhaltung behördlicher Standards ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der Vorschriften im Biobankbetrieb sicherzustellen. Dazu gehört das Verständnis und die Umsetzung branchenspezifischer Richtlinien, die den Umgang mit Daten, die Lagerung von Proben und die Forschungspraktiken regeln. Die Führung detaillierter Aufzeichnungen und umfassender Prüfprotokolle kann komplex und zeitaufwändig sein, ist jedoch für die Rechenschaftspflicht und Transparenz von entscheidender Bedeutung.

Wie digitale Laborlösungen das Biobankmanagement verbessern

Die Einführung digitaler Laborlösungen ist ein sicherer Weg, um das Biobankmanagement Ihres Labors zu verbessern und erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Compliance zu erzielen. Die innovativen Tools von eLabNext bieten umfassende digitale Lösungen zur Rationalisierung des Biobankbetriebs.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie digitale Tools das Biobankmanagement vereinfachen können:

Optimiertes Probenmanagement

Digitale Laborlösungen können das Probenmanagement in Biobanken erheblich verbessern und bieten automatisierte Prozesse sowie schnelles Suchen und Abrufen. eLab Weiter, eine digitale Laborlösung, die umfassende Funktionen zur Bestandsverwaltung bietet, vereinfacht die Probenverfolgung und -verwaltung mit Barcode-RFID-Probenetikettierung, Echtzeitverfolgung und schneller Suche, wodurch sichergestellt wird, dass alle Proben und die zugehörigen Daten leicht zugänglich sind.

  • Vereinfachte Prozesse: eLabNext automatisiert die Etikettierung und Nachverfolgung von Proben, reduziert manuelle Fehler und verbessert die Effizienz.
  • Automatisierung: Die Software informiert in Echtzeit über den Probenstatus und erleichtert so die Verwaltung umfangreicher Studien.

Verbesserte Datenintegration und Sicherheit

Digitale Laborlösungen bieten verbesserte Sicherheitsfunktionen und eine nahtlose Datenintegration, sodass vertrauliche Informationen sicher, organisiert und für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen. eLab Weiter, eine digitale Laborplattform, die ELN und LIMS für Forschungs- und Entwicklungslabore kombiniert, integriert Probendaten in einem zentralen Repository. Diese Integration stellt sicher, dass alle Daten im Zusammenhang mit Biobankproben, einschließlich Entnahmedetails, Lagerbedingungen und Nutzungshistorie, zentralisiert und sicher verwaltet werden.

  • Integration: eLabNext bietet eine zentrale digitale Laborplattform für Experiment-, Protokoll-, Proben- und Inventarmanagement.
  • Sicherheit: eLabNext bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und regelmäßige Backups zum Schutz sensibler Daten.

Vereinfachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Erfüllung regulatorischer Anforderungen ist ein entscheidender Aspekt des Biobankmanagements. eLabNext bietet umfassende Tools, um die Einhaltung der regulatorischen Standards sicherzustellen. Diese Tools ermöglichen die Erstellung detaillierter Prüfprotokolle, automatisierter Berichte und Konformitätsprüfungen und erleichtern so die Einhaltung strenger behördlicher Anforderungen.

  • Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften: eLabNext bietet detaillierte Audit-Trails und automatisierte Konformitätsprüfungen, die sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Biobank dokumentiert und leicht verifizierbar sind.
  • Rückverfolgbarkeit: eLabNext verfolgt den gesamten Lebenszyklus jeder Probe, von der Entnahme bis zur Verwendung, und bietet eine transparente und nachvollziehbare Aufzeichnung der Probenhandhabung.

Top-Tipps für die Implementierung digitaler Lösungen in Biobanken

Die Implementierung digitaler Biotechnologieprotokolle kann den Betrieb von Biobanken verändern, und mit sorgfältiger Planung und Ausführung können Sie einen schnellen und erfolgreichen Onboarding-Prozess sicherstellen. Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie auf Ihrer Reise begleiten sollen:

  1. Bewerten Sie aktuelle Systeme und identifizieren Sie Lücken 

Führen Sie zunächst eine gründliche Überprüfung Ihrer bestehenden Biobank-Managementsysteme durch. Identifizieren Sie alle Lücken oder Ineffizienzen, die mit digitalen Lösungen verbessert werden könnten. Diese Bewertung hilft Ihnen dabei, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zu verstehen und die Grundlage für einen erfolgreichen Übergang zu digitalen Protokollen zu legen.

  1. Wählen Sie die richtigen digitalen Lösungen 

Die Auswahl der geeigneten digitalen Laborlösungen ist entscheidend. Suchen Sie nach Plattformen wie eLabNext, die umfassende Funktionen bieten, die auf das Biobank-Management zugeschnitten sind. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Lösungen skalierbar, benutzerfreundlich und in andere Systeme in Ihrem Labor integriert werden können. Diese Kriterien helfen Ihnen dabei, Tools zu finden, die mit Ihrer Biobank mitwachsen und Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht werden.

  1. Bieten Sie umfassende Schulungen an 

Sobald Sie Ihre digitalen Lösungen ausgewählt haben, investieren Sie in eine gründliche Schulung Ihres Teams. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter verstehen, wie die neuen Systeme effektiv eingesetzt werden können. Umfassende Schulungsprogramme sollten praktische Workshops, ausführliche Benutzerhandbücher und fortlaufenden Support beinhalten. Gut ausgebildetes Personal ist eher bereit, die neuen Systeme anzunehmen und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

  1. Sorgen Sie für Datensicherheit und Compliance 

Datensicherheit ist bei der Verwaltung von Biobanken von größter Bedeutung. Wählen Sie digitale Lösungen mit robusten Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Backups. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Sicherheitsprotokolle regelmäßig, um die Einhaltung gesetzlicher Standards zu gewährleisten und sensible Daten zu schützen. Durch die Gewährleistung strenger Datensicherheitsmaßnahmen werden die wertvollen Informationen Ihrer Biobank geschützt.

  1. Überwachen Sie die Nutzung und sammeln Sie Feedback 

Überwachen Sie regelmäßig, wie Ihre digitalen Systeme genutzt werden, und holen Sie Feedback von Ihrem Team ein. Diese fortlaufende Bewertung hilft Ihnen dabei, Probleme oder Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise zusätzliche Schulungen erforderlich sind. Nutzen Sie dieses Feedback, um fundierte Entscheidungen über Aktualisierungen und Verbesserungen zu treffen.

Ein Match wie im Biobanken-Himmel

Digitale Laborlösungen verändern den Betrieb von Biobanken und bieten eine verbesserte Genauigkeit, optimierte Arbeitsabläufe und eine robuste Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien können Biobanken die Integrität und Zuverlässigkeit ihrer Proben sicherstellen, bahnbrechende Forschungsarbeiten ermöglichen und strenge behördliche Anforderungen mühelos erfüllen.

Der Übergang zu digitalen Lösungen ist nicht nur ein technologisches Upgrade, sondern auch ein strategischer Schritt, um den Betrieb von Biobanken zukunftssicher zu machen und ihren Einfluss auf die wissenschaftliche Forschung zu maximieren.

ELN screenshot
Sample Management

Ein umfassender Leitfaden zum Biobankmanagement

Informieren Sie sich über die Grundlagen des Biobankings, die damit verbundenen wichtigsten Herausforderungen und wie diese durch die Integration digitaler Laborlösungen bewältigt werden können.

eLabNext Team
eLabNext Team
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