Les avantages de faire appel à un consultant ELN

Les carnets de laboratoire électroniques (ELN) sont utiles aux laboratoires industriels et universitaires. La possibilité d'interroger rapidement toutes les activités de votre laboratoire afin d'identifier de nouvelles pistes de découverte ou de résoudre un problème persistant constitue un avantage considérable par rapport aux carnets papier traditionnels.

Cependant, la mise en place et la maintenance d'un ELN de telle sorte que tous les avantages du passage au numérique soient disponibles n'est pas une mince affaire.

C'est là qu'un consultant de l'ELN (tel que Rébecca De Souza) peut vous aider, à vous et à votre laboratoire, à réussir ! Dans le blog ci-dessous, nous aborderons ce qu'est un consultant ELN et les 6 principales manières dont j'ai vu les consultants de l'ELN aider les équipes de laboratoire à atteindre le zen de la numérisation.

Qu'est-ce qu'un consultant ELN ?

Un consultant ELN est un professionnel de laboratoire qui fournit des conseils et une expertise dans le choix, la mise en œuvre, la personnalisation et l'optimisation d'un ELN pour un laboratoire. Les consultants de l'ELN jouent un rôle essentiel pour aider les organismes de recherche à exploiter efficacement les outils numériques, à améliorer la collaboration et à garantir la conformité aux normes et réglementations du secteur.

6 avantages qu'un consultant de l'ELN peut apporter à votre laboratoire

#1 : allégez la charge de configuration du personnel de votre laboratoire

Sélection et configuration d'un ELN incombe souvent au personnel de laboratoire, qui doit trouver un équilibre entre la mise en œuvre de l'ELN et ses responsabilités habituelles de laboratoire. Cela est logique, étant donné qu'ils seront les principaux utilisateurs d'un ELN.

Cependant, cela fait perdre un temps précieux à la recherche ou à d'autres tâches de laboratoire. En outre, étant donné la nouveauté des ELN, de nombreux employés de laboratoire n'ont aucune expérience de l'utilisation d'un ELN, et encore moins de la meilleure méthode pour en sélectionner et en configurer un.

Un consultant de l'ELN travaille avec des professionnels de laboratoire chargés de la sélection et de la configuration de l'ELN, fournissant des connaissances précieuses grâce à son expérience. Ils peuvent aider votre équipe à définir les besoins de votre laboratoire, montrer comment les différents ELN se comparent pour répondre à ces besoins, créer un plan de déploiement des ELN, identifier les pièges de configuration courants et comment les éviter, et aider à former le personnel. Bien que l'implication du personnel du laboratoire soit un élément essentiel du succès de la mise en place de l'ELN, le fait de faire appel à un consultant de l'ELN garantit que l'équipe du laboratoire peut se concentrer davantage sur ses responsabilités quotidiennes tout en restant impliquée dans le processus de sélection et de mise en œuvre de l'ELN.

#2 : Répondre aux besoins des parties prenantes

Trois parties prenantes principales sont investies dans le succès d'un ELN :

1. L'entreprise ou le chercheur principal (PI)/le chef de laboratoire
2. Équipes juridiques et de propriété intellectuelle
3. Personnel du laboratoire

Chacune de ces entités a tout intérêt à s'assurer que les données de laboratoire sont enregistrées, consultables et vérifiables.

Cependant, les attentes de chaque partie peuvent différer ou être en conflit direct. Par exemple, la société ou le chercheur principal et les parties prenantes juridiques et de propriété intellectuelle peuvent s'attendre à une tenue de registres ELN trop détaillée sans tenir compte du temps investi ou de l'aspect pratique de la tenue à jour des dossiers. La discordance entre ces trois groupes peut entraîner une faible conformité à l'ELN et une confusion quant aux attentes ou à l'objectif de l'ELN, ce qui peut finalement conduire à l'abandon d'un ELN.

Ayant déjà abordé ce trifecta de besoins, un consultant de l'ELN peut aider les personnes chargées de sélectionner et de configurer un ELN. Le consultant peut interagir directement avec les trois parties prenantes ou aider les personnes chargées de la mise en œuvre et de la maintenance de l'ELN dans ces interactions. Le maintien de l'équilibre de ce trio de parties prenantes permettra en fin de compte de garantir le succès à long terme de l'ELN de votre laboratoire.

#3 : Organisation de l'ELN

Bien que le nom ELN suggère qu'il s'agit d'un simple remplacement d'un bloc-notes en papier traditionnel, il ressemble plus à un classeur qu'à un bloc-notes. Comme le suggère cette analogie, un ELN (selon celui que vous utilisez) ressemble davantage à un système organisationnel permettant la saisie et le stockage de données.

La plupart des ELN disposent d'une structure organisationnelle intégrée. Par exemple, Journal eLab possède la structure Project>Study>Experiment, avec des options supplémentaires pour créer des groupes de projets en tant que niveau d'organisation supplémentaire.

Il peut être tentant de laisser chaque personne ou équipe de votre laboratoire déterminer comment utiliser les outils d'organisation intégrés ; cela peut toutefois prêter à confusion lors de la recherche de données spécifiques. La manière dont une entreprise ou un laboratoire décidera de la structure de son organisation ELN dépendra de ses besoins individuels, et un consultant de l'ELN peut utiliser son expérience pour orienter cette décision et harmoniser la structure organisationnelle entre les membres de l'équipe. Si vous possédez déjà un ELN et que vous avez besoin de restructurer et de réorganiser, un consultant de l'ELN peut également vous aider !

#4 : Générer des solutions de contournement et accroître l'efficacité

S'il est sélectionné avec soin, l'ELN que vous choisirez devrait être capable de répondre à la plupart des besoins de votre laboratoire, en mettant l'accent sur le « plus », car il existe souvent des scénarios spécifiques au laboratoire qu'aucun développeur de logiciel ne pourrait concevoir à l'avance. Les consultants de l'ELN peuvent vous aider à trouver des solutions pour faire face à ces situations imprévues, qu'il s'agisse de suggérer des approches alternatives ou de travailler avec un développeur de logiciels en votre nom pour créer une solution. Ils peuvent également apporter leur aide en utilisant leur expérience de travail dans un laboratoire doté d'un ELN pour évaluer l'impact des tâches requises de l'ELN sur les flux de travail quotidiens du laboratoire et les domaines dans lesquels une rationalisation peut être appliquée pour améliorer l'efficacité.

#5 : Une meilleure formation et une meilleure documentation

Après avoir sélectionné un ELN, décidé de sa structure organisationnelle et l'avoir configuré, il doit être déployé dans l'ensemble de l'équipe ou de l'organisation. Cela implique de créer un manuel ou des politiques d'utilisation de l'ELN et de proposer une formation.

Un consultant de l'ELN peut vous aider en créant directement ces documents et ces sessions/vidéos de formation. Ils peuvent également travailler avec les « super utilisateurs » de votre laboratoire désigné pour aider à former le personnel actuel et nouveau ou proposer une formation supplémentaire lorsque de nouvelles fonctionnalités ELN seront disponibles. Cela peut réduire la charge de formation de votre personnel afin qu'il puisse se concentrer sur ses autres objectifs axés sur la recherche.

#6 : Conformité à l'ELN

L'utilité d'un ELN dépend des données qui y sont enregistrées. La conformité à l'ELN est donc essentielle à la réussite. La plupart des sujets abordés ci-dessus peuvent avoir un impact sur la conformité à l'ELN, et un consultant ELN peut vous aider à éviter les pièges courants en matière de conformité.

Supposons que votre organisation ou votre laboratoire connaisse des problèmes de non-conformité ou ait besoin d'aide pour identifier les problèmes de conformité. Un consultant ELN peut vous aider à évaluer le degré actuel de conformité, à identifier les obstacles à la conformité et à créer des stratégies pour améliorer la conformité.

Découvrez les avantages d'un consultant ELN

Un consultant de l'ELN peut vous apporter une aide précieuse lorsque votre organisation ou votre laboratoire navigue dans le paysage de l'ELN. Ils peuvent réduire la charge de travail liée à la mise en place et à la maintenance d'un ELN, permettant à votre équipe de revenir à l'essentiel : sa prochaine découverte !

Si vous avez besoin d'un consultant ELN, contactez-moi à rebecca.a.g.desouza@gmail.com ou contactez-moi sur LinkedIn.