Stratégies d'apprentissage continu dans votre laboratoire numérique

La numérisation des laboratoires constitue une avancée significative dans la poursuite de l'innovation scientifique et de l'efficacité. Toutefois, les avantages de cette transition ne peuvent être pleinement exploités que par un engagement en faveur de l'apprentissage et du développement continus. 

Voici des conseils et des stratégies essentiels pour favoriser un environnement de formation et de soutien continus au sein de votre laboratoire numérique.

Adopter une culture de la curiosité

Favoriser une culture de la curiosité et de l'ouverture à l'apprentissage est essentiel au succès de tout laboratoire numérique. Encouragez votre équipe à poser des questions, à explorer les nouvelles fonctionnalités de votre plateforme de laboratoire numérique et à se tenir informée des derniers outils et technologies numériques. Cela peut se faire par le biais de réunions d'équipe régulières, au cours desquelles les membres peuvent partager leurs découvertes et discuter de la manière d'intégrer les nouvelles connaissances dans leurs flux de travail. Tirez parti des ressources d'assistance et de formation proposées par votre fournisseur de plateforme de laboratoire numérique, qui devrait se faire un plaisir de vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour. Suivez le fournisseur sur les médias sociaux pour obtenir en permanence de nouvelles informations et des conseils et astuces utiles. 

Exploiter les ressources de formation disponibles

La plupart des plateformes de laboratoires numériques proposent une multitude de supports de formation, des tutoriels aux webinaires en passant par les manuels d'utilisation et les foires aux questions. Tirez le meilleur parti de ces ressources en les intégrer dans votre processus d'accueil et en encourageant des sessions d'évaluation régulières pour les membres de l'équipe en place. Cela permet à chacun, quel que soit son niveau d'expérience, d'améliorer ses compétences et son efficacité.

Programmer des sessions de formation régulières

L'organisation de sessions de formation régulières peut aider votre équipe à se tenir au courant des dernières fonctionnalités et des meilleures pratiques. Ces sessions peuvent être animées par des membres plus expérimentés de l'équipe, par des experts externes ou même par des formations virtuelles proposées par les fournisseurs de logiciels. En intégrant la formation dans le calendrier de votre laboratoire, vous assurez le développement continu des compétences et l'adaptation aux nouvelles technologies.

Chez eLabNext, de nombreux clients bénéficient d'une session de formation bimestrielle ou mensuelle sur les meilleures pratiques en matière de gestion des échantillons, d'inventaire ou de gestion des protocoles. La formation peut être aussi informelle que les "heures de bureau" affichées, lorsque le fournisseur est disponible pour que les utilisateurs passent et posent des questions de manière ponctuelle. La formation peut également revêtir une structure plus formelle, avec un ordre du jour préétabli et une liste d'invités pour chaque session, organisée en collaboration entre le fournisseur et votre organisation. Restez flexible en fonction de vos besoins actuels et comprenez que ces besoins évolueront au fil du temps. 

Créer une plateforme de partage des connaissances

Une plateforme de partage des connaissances, telle qu'un wiki ou un forum interne, peut constituer une ressource inestimable pour votre laboratoire numérique. Elle permet aux membres de l'équipe de documenter et de partager des solutions à des problèmes courants, des conseils pour l'utilisation du logiciel de gestion du laboratoire et d'autres informations utiles. Cela permet non seulement de résoudre des problèmes immédiats, mais aussi de constituer une base de connaissances complète qui profitera à toute l'équipe.

Nombre de nos clients utilisent un canal Slack pour partager des conseils et des astuces à l'échelle du laboratoire ou le lundi pour suivre les tâches numériques qui doivent être accomplies. Ces solutions offrent de nombreux avantages. Les discussions sont facilement visibles et consultables. Les connaissances sont instantanément diffusées. La direction peut rapidement repérer les sujets de préoccupation et les aborder à la volée. La direction peut également orienter ces discussions afin que l'utilisation de la plateforme de laboratoire numérique reste dans le cadre des stratégies de gestion des données établies.

Encourager le retour d'information et les suggestions

L'apprentissage continu est une voie à double sens. Encourager les retours d'information et les suggestions de votre équipe peut fournir des indications sur les domaines dans lesquels une formation ou un soutien supplémentaires pourraient être nécessaires. Cela permet également d'identifier les lacunes dans vos flux de travail actuels ou dans les capacités de vos logiciels, ce qui permet d'apporter des améliorations plus ciblées.

La numérisation durable ne se limite pas à la mise en place d'une nouvelle plateforme logicielle et à la formation des employés à ses fonctionnalités. Un changement de comportement et une évolution des flux de travail des laboratoires sont nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel des nouveaux systèmes et mettre en œuvre un changement durable. Bon nombre de ces ajustements se feront de manière descendante. Toutefois, le fait d'encourager les suggestions ascendantes suscite l'adhésion de l'équipe, ferme la boucle du retour d'information pour s'assurer que les améliorations prévues se concrétisent, et offre la possibilité de créer une habitude d'améliorations continues et progressives sur le long terme.

Évaluation et adaptation continues

Enfin, l'apprentissage continu implique une évaluation permanente de vos processus et de vos outils. Évaluez régulièrement l'efficacité de vos programmes de formation et les compétences de votre équipe en matière d'utilisation de la plateforme de laboratoire numérique. Définissez et suivez les mesures de maîtrise du laboratoire numérique pour les nouveaux employés après une semaine, un mois et trois mois. 

Soyez ouvert à l'adaptation de vos stratégies en fonction du retour d'information, de l'évolution des logiciels ou des changements d'orientation de la recherche de votre laboratoire. Il peut être utile de considérer la numérisation du laboratoire comme un effort continu plutôt que comme un projet discret et à court terme. Explorez de nouvelles fonctionnalités logicielles au fil du temps ou essayez d'élargir la portée de la numérisation pour couvrir d'autres flux de travail et processus.

Conclusion

L'adoption d'une plateforme de laboratoire numérique n'est qu'un début. Le véritable potentiel de la transformation numérique en laboratoire réside dans l'engagement en faveur de l'apprentissage et de l'amélioration continus. En favorisant une culture de la curiosité, en exploitant les ressources de formation et en encourageant le partage des connaissances, votre laboratoire peut rester à la pointe de la recherche et de l'innovation. Embarquons ensemble dans le voyage de l'apprentissage continu, pour façonner l'avenir de la découverte scientifique.

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