Ce qui se passe dans mon laboratoire : 8 façons d'utiliser les résumés des rapports de laboratoire

Beaucoup d'entre nous doivent supporter les réunions après les réunions, SCRUM après SCRUM, les stand-ups, les e-mails inutiles, les messages Slack et les appels Teams.

Est-ce que cela ressemble à ce qui se passe dans votre laboratoire ?

Ce n'est pas obligatoire. Voici 8 méthodes simples pour minimiser les pertes de temps administratives et optimiser la sagesse collective de votre laboratoire, l'accès aux données historiques et la compréhension en temps réel de l'état de tout ce qui se passe dans le laboratoire ! Un résumé organisé du rapport de laboratoire qui vous donne une « vue d'ensemble » des opérations de votre laboratoire garantit une stratégie de laboratoire numérique durable.

Qu'est-ce qui nous intéresse le plus au laboratoire ?

Y a-t-il une pièce d'équipement critique qui est en panne ? Certains échantillons ont-ils été égarés ?

De multiples événements peuvent mettre un terme à la progression de votre laboratoire. Si nous les classons dans des catégories similaires, nous établissons huit priorités de laboratoire :

1. Intégrité et analyse des échantillons

2. Référentiel de protocoles et de SOP

3. Utilisation de l'unité de stockage des échantillons et surveillance de la température

4. Gestion des équipements et des actifs

5. Suivi des fournitures et consommables

6. Suivi des projets, des études, des expériences et des rapports de laboratoire

7. Intégration, automatisation et extension

8. Analyse des données et intelligence artificielle

Disposer d'un rapport centralisé couvrant ce qui précède vous permet de résumer « l'état de l'union de votre laboratoire » en un écosystème visuellement digestible. Sur la plateforme eLabNext, vous pouvez développer vos favoris et fonctionnalités de recherche idéaux pour accéder aux rapports et aux résumés de votre laboratoire en centralisant vos résumés de rapports, un module à la fois.

Examinez chaque catégorie ci-dessous et découvrez quelques moyens pratiques de suivre les priorités de votre laboratoire.

1) Intégrité et analyse des échantillons

• Mettre en œuvre un Système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) en tant que plaque tournante pour toutes les données et informations relatives aux échantillons et aux inventaires.
• Mettre en œuvre une solution centralisée suivi des échantillons système permettant de saisir et de récupérer facilement les informations relatives aux échantillons.
• Utiliser des systèmes de codes-barres pour une identification et un suivi rapides, garantissant une tenue de registres précise.
• Mettez régulièrement à jour l'état et l'état des échantillons, y compris tout changement ou écart par rapport aux conditions attendues.
• Créez autant de champs de métadonnées que possible. Plus vous créez de champs, plus vous aurez d'outils pour segmenter les données et y accéder afin de créer des tableaux de bord et de mieux comprendre votre laboratoire !

2) Référentiel de protocoles et de SOP

• Mettez en place un système de gestion documentaire robuste pour les protocoles et les procédures opérationnelles standard (SOP), en veillant à ce que le contrôle des versions et les approbations soient bien documentés.
• Définissez clairement les rôles et les responsabilités en matière d'approbation et de mise à jour des protocoles afin de maintenir la cohérence.
• Utilisez un référentiel de tous les protocoles (SOP inclus), avec un contrôle de version et des autorisations utilisateur configurés pour garantir la propriété et la chaîne de traçabilité.

3) Utilisation de l'unité de stockage des échantillons et surveillance de la température

• Mettez en œuvre des systèmes de surveillance pour les unités de stockage afin de suivre la température, l'humidité et l'état général en temps réel.
• Configurez des alertes automatisées en cas d'écart par rapport aux conditions de stockage optimales, afin d'éviter tout problème potentiel d'intégrité des échantillons. Conseil de pro : utilisez VNLS ou Machines élémentaires.
• Effectuez des contrôles de maintenance et des étalonnages réguliers pour garantir la fiabilité de l'équipement.

4) Gestion de l'équipement et des actifs

• Utilisez un système de gestion de l'équipement qui fournit des informations en temps réel sur l'emplacement de l'équipement, les journaux d'utilisation et la disponibilité.
• Intégrez des systèmes de codes-barres pour un suivi et une identification efficaces des équipements.
• Définissez des champs de métadonnées pour saisir les informations pertinentes sur chaque équipement.
• Définissez les dates d'expiration de l'étalonnage/de la validation et surveillez-les de manière proactive.

5) Suivi des fournitures et consommables

• Mettez en œuvre un système de gestion des stocks pour suivre les fournitures et les consommables en temps réel.
• Configurez des notifications automatisées en cas de faible niveau de stock, afin de rationaliser le processus de réorganisation.
• Établissez un protocole bien défini pour la commande de fournitures, garantissant un réapprovisionnement en temps opportun pour éviter les interruptions.

6) Suivi des projets, des études, des expériences et des rapports de laboratoire

• Utilisez un carnet de laboratoire électronique (ELN) pour suivre l'état des projets, des études et des rapports en cours.
• Mettez régulièrement à jour le calendrier et les jalons des projets, afin d'obtenir une vue d'ensemble des progrès réalisés.
• Archivez les informations historiques et les résultats pour référence future et amélioration continue.

7) Intégration, automatisation et expansion

• Intégrez votre plateforme Digital Lab à vos outils numériques préférés pour tout centraliser.
• Utilisez des outils de visualisation des données pour établir des connexions, des corrélations et des résumés afin de prendre de meilleures décisions.
• Automatisez les tâches répétitives en mettant en œuvre des outils d'automatisation pour les tâches de routine et répétitives, telles que la saisie de données, la génération de rapports et le suivi des échantillons.
• Assurez l'interopérabilité entre les différents outils logiciels utilisés en laboratoire afin de minimiser la saisie manuelle des données et de réduire les erreurs.

8) Analyse des données et intelligence artificielle

• Étendez les capacités d'analyse des données pour vos échantillons (avec votre LIMS) et vos rapports (avec votre ELN).
• Investissez dans des outils d'analyse de données avancés pour tirer des informations pertinentes de la richesse des données générées en laboratoire.
• Implémentez des algorithmes d'apprentissage automatique pour analyser les tendances, prévoir les défaillances des équipements et optimiser l'allocation des ressources.
• Tirez parti de l'API et du SDK pour créer vos bases de données et vos tableaux de bord spécifiques à vos besoins.

Conclusion

En se concentrant sur ces aspects clés de vos opérations, votre laboratoire peut rationaliser les processus, améliorer l'accessibilité des données et, en fin de compte, optimiser l'efficacité globale et la gestion des connaissances. Favorisez une culture de collaboration et de partage des connaissances au sein du laboratoire afin de maximiser les avantages d'un système centralisé.

Si vous souhaitez savoir comment procéder et par où commencer, nous contacter pour en savoir plus sur eLabNext.