Stratégies pour un apprentissage continu dans votre laboratoire numérique

La numérisation des laboratoires marque une avancée significative dans la poursuite de l'innovation scientifique et de l'efficacité. Cependant, les avantages de cette transition ne peuvent être pleinement réalisés que grâce à un engagement en faveur de l'apprentissage et du développement continus.

Voici des conseils et des stratégies essentiels pour favoriser un environnement de formation continue et de soutien au sein de votre laboratoire numérique.

Adoptez une culture de curiosité

Favoriser une culture de curiosité et d'ouverture à l'apprentissage est essentiel au succès de tout laboratoire numérique. Encouragez votre équipe à poser des questions, à explorer les nouvelles fonctionnalités de votre plateforme de laboratoire numérique et à rester informée des derniers outils et technologies numériques. Cela peut être réalisé grâce à des réunions d'équipe régulières, au cours desquelles les membres peuvent partager leurs découvertes et discuter de la manière d'intégrer de nouvelles connaissances dans leurs flux de travail. Tirez parti des ressources d'assistance et de formation proposées par le fournisseur de votre plateforme de laboratoire numérique, qui se fera un plaisir de vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour. Suivez le vendeur sur les réseaux sociaux pour obtenir en permanence de nouvelles informations et des conseils et astuces utiles.

Tirez parti des ressources de formation disponibles

La plupart des plateformes de laboratoires numériques proposent une multitude de supports de formation, allant des didacticiels et des webinaires aux manuels d'utilisation et aux FAQ. Tirez le meilleur parti de ces ressources en les intégrer à votre processus d'intégration et en encourageant des sessions d'évaluation régulières pour les membres existants de l'équipe. Cela garantit que chacun, quel que soit son niveau d'expérience, peut améliorer ses compétences et son efficacité.

Planifiez des sessions de formation régulières

L'organisation de sessions de formation régulières peut aider votre équipe à rester informée des dernières fonctionnalités et des meilleures pratiques. Ces sessions peuvent être animées par des membres plus expérimentés de l'équipe, des experts externes ou même par le biais de formations virtuelles proposées par les fournisseurs de logiciels. En intégrant régulièrement la formation au calendrier de votre laboratoire, vous garantissez le développement continu des compétences et l'adaptation aux nouvelles technologies.

Chez ElabNext, de nombreux clients bénéficient d'une session de formation bimestrielle ou mensuelle sur les meilleures pratiques en matière de gestion des échantillons, d'inventaire ou de gestion des protocoles. La formation peut être aussi informelle que les « heures de bureau » affichées lorsque le fournisseur est disponible pour que les utilisateurs puissent passer et poser des questions ad hoc. La formation peut également adopter une structure plus formelle, avec un ordre du jour prédéfini et une liste d'invités pour chaque session, organisés en collaboration entre le fournisseur et votre organisation. Restez flexible en fonction de vos besoins actuels et comprenez que ces besoins évolueront au fil du temps.

Création d'une plateforme de partage des connaissances

Une plateforme de partage des connaissances, telle qu'un wiki ou un forum interne, peut être une ressource inestimable pour votre laboratoire numérique. Il permet aux membres de l'équipe de documenter et de partager des solutions à des problèmes courants, des conseils d'utilisation du logiciel de gestion de laboratoire et d'autres informations utiles. Cela permet non seulement de résoudre les problèmes immédiats, mais également de créer une base de connaissances complète qui profite à l'ensemble de l'équipe.

Nombre de nos clients utilisent un canal Slack pour partager des conseils et astuces à l'échelle du laboratoire ou le lundi pour suivre les tâches numériques à effectuer. Ces solutions offrent de nombreux avantages. La discussion est facilement visible et consultable. Les connaissances sont diffusées instantanément. La direction peut rapidement identifier les sujets de préoccupation et les aborder à la volée. La direction peut également orienter ces discussions afin de maintenir l'utilisation de la plateforme de laboratoire numérique dans le respect des directives des stratégies de gestion des données établies.

Encouragez les commentaires et les suggestions

L'apprentissage continu est une voie à double sens. Les commentaires et suggestions encourageants de la part de votre équipe peuvent fournir des informations sur les domaines dans lesquels une formation ou un soutien supplémentaires pourraient être nécessaires. Il permet également d'identifier les lacunes dans vos flux de travail ou fonctionnalités logicielles actuels, permettant ainsi des améliorations plus ciblées.

La numérisation durable ne se limite pas au déploiement d'une nouvelle plateforme logicielle et à la formation des employés à ses fonctionnalités. Un changement de comportement et une évolution des flux de travail des laboratoires sont nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel des nouveaux systèmes et apporter des changements durables. Bon nombre de ces ajustements seront effectués du haut vers le bas. Cependant, le fait d'encourager les suggestions ascendantes suscite l'adhésion de l'équipe, ferme la boucle de feedback pour garantir la mise en œuvre des améliorations prévues et offre la possibilité de créer une habitude d'améliorations continues et progressives sur le long terme.

Évaluation et adaptation continues

Enfin, l'apprentissage continu implique l'évaluation continue de vos processus et de vos outils. Évaluez régulièrement l'efficacité de vos programmes de formation et la capacité de votre équipe à utiliser la plateforme de laboratoire numérique. Définissez et suivez les indicateurs de compétence des laboratoires numériques pour les nouvelles recrues au bout d'une semaine, d'un mois et de trois mois.

Soyez ouvert à l'idée d'adapter vos stratégies en fonction des commentaires, des nouveaux développements logiciels ou de l'évolution de l'orientation de recherche de votre laboratoire. Il peut être utile de considérer la numérisation des laboratoires comme un effort continu plutôt que comme un projet discret à court terme. Explorez de nouvelles fonctionnalités logicielles au fil du temps ou expérimentez l'extension de la portée de la numérisation pour couvrir des flux de travail et des processus supplémentaires.

Conclusion

L'adoption d'une plateforme de laboratoire numérique n'est qu'un début. Le véritable potentiel de la transformation numérique dans le laboratoire réside dans l'engagement en faveur de l'apprentissage et de l'amélioration continus. En favorisant une culture de curiosité, en tirant parti des ressources de formation et en encourageant le partage des connaissances, votre laboratoire peut rester à la pointe de la recherche et de l'innovation. Embrassons ensemble le chemin de l'apprentissage continu pour façonner l'avenir des découvertes scientifiques.

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