eLabNext nous a fait gagner beaucoup de temps, soit une amélioration de 50 %, en ce qui concerne le suivi et la gestion des échantillons.

Zak Hutchinson, directeur du laboratoire d'immunologie comportementale

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Laboratoire d'immunologie comportementale de l'Université de Pittsburgh

Université de Pittsburgh a été fondée en 1787 et est une institution de premier plan au monde. Le Laboratoire d'immunologie comportementale étudie la psychologie de la santé et s'intéresse à la façon dont les facteurs psychologiques, sociaux et environnementaux affectent la santé immunitaire, cardiovasculaire et neurologique. L'équipe de 25 chercheurs (10 étudiants à temps plein et 15 étudiants de premier cycle) étudie une gamme de biomarqueurs, y compris des marqueurs biologiques de l'inflammation, et examine les facteurs qui contribuent aux différences individuelles de vulnérabilité aux maladies et à l'accélération du vieillissement.

Objectif

Le laboratoire d'immunologie comportementale produit des données biologiques pour ses investigations et plusieurs études collaboratives. Les principaux objectifs sont les suivants :

• Fournir les résultats des analyses aux chercheurs de l'étude le plus rapidement possible une fois que l'étude a cessé de recruter des participants et de collecter des échantillons.

• Gardez une trace de plusieurs congélateurs où les échantillons sont stockés et de plusieurs réfrigérateurs où sont entreposés les kits ELISA.

• Suivez de près tous les échantillons en stock.

Défi

Éliminer un système de suivi des échantillons qui demande beaucoup de main-d'œuvre et qui est inefficace

Avant de mettre en œuvre un logiciel de gestion de laboratoire numérique, le laboratoire d'immunologie comportementale suivait l'emplacement des échantillons sur papier et transférait périodiquement les données vers une feuille de calcul Microsoft Excel. Plus tard, le personnel créerait des listes d'échantillons à analyser et des feuilles de suivi pour créer des mises en page de plaques sur papier. Ce système inefficace et à forte intensité de main-d'œuvre a rendu difficile la recherche d'un échantillon spécifique dans une boîte cryogénique. L'équipe a envisagé de passer à un système basé sur Excel pour pallier certaines inefficacités, mais cette méthode ne permettrait que de résoudre certains problèmes et ne répondait qu'à certaines exigences.

Le système hybride de gestion des échantillons du laboratoire d'immunologie comportementale a rendu difficile le suivi du nombre d'échantillons laissés dans le congélateur. Ces informations sont essentielles pour permettre aux chercheurs de savoir s'il y avait suffisamment d'échantillons pour effectuer les tests et pour minimiser le temps perdu à rechercher des échantillons qui n'existent pas. Enfin, étant donné que seules quelques études comportent des codes-barres, le suivi des aliquotes est beaucoup plus compliqué.

Solution

Une plateforme abordable dotée des fonctionnalités de gestion nécessaires

Étant donné que le laboratoire de recherche est entièrement financé par des subventions dont le financement varie chaque année, le laboratoire d'immunologie comportementale recherche un logiciel de gestion de laboratoire abordable qui réponde à ses besoins. eLabJournal d'eLabNext permet de localiser facilement les échantillons à l'aide de filtres d'identification spécifiques, tels que le congélateur, l'étagère, la boîte cryogénique et le placement d'un échantillon dans cette boîte. L'équipe assure le suivi de son inventaire de kits ELISA grâce à l'automatisation des codes-barres de manière rapide et efficace, en particulier par rapport à l'ancienne méthode hybride. La standardisation des formats de codes-barres sans avoir à en concevoir de nouveaux pour chaque étude sera essentielle lorsque le laboratoire entreprendra un plus grand nombre de projets.

Résultat

eLabNEXT rationalise l'ensemble du processus de recherche

Le laboratoire d'immunologie comportementale normalise désormais et imprime rapidement les étiquettes pour un processus de recherche plus productif. L'équipe n'a plus besoin de créer des mises en page spécifiques pour trouver des échantillons. Il peut plutôt rechercher l'identifiant de l'échantillon, voir l'emplacement de l'échantillon et le déplacer à la fois physiquement et au sein de la plateforme eLabNEXT. Il a fallu environ un mois au laboratoire pour implémenter complètement eLabJournal, mais cela aurait pu prendre une semaine si l'équipe s'était concentrée uniquement sur le processus de mise en œuvre. Grâce aux fonctionnalités fiables d'échantillonnage et d'inventaire d'eLabNEXT, les chercheurs du laboratoire d'immunologie comportementale savent que toutes leurs informations de recherche sont organisées et facilement accessibles en cas de besoin.