ElabNext hat uns viel Zeit gespart — eine Verbesserung von 50% —, wenn es um die Nachverfolgung und Verwaltung von Proben geht.

Zak Hutchinson, Laborleiter für Verhaltensimmunologie

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Das Labor für Verhaltensimmunologie der Universität Pittsburgh

Die Universität von Pittsburgh wurde 1787 gegründet und ist eine weltweit führende Institution. Das Behavioral Immunology Laboratory erforscht Gesundheitspsychologie und interessiert sich dafür, wie psychologische, soziale und Umweltfaktoren die Immun-, Herz-Kreislauf- und neurologische Gesundheit beeinflussen. Das 25-köpfige Forscherteam (10 Vollzeitforscher und 15 Studenten) untersucht eine Reihe von Biomarkern, einschließlich biologischer Entzündungsmarker, und untersucht Faktoren, die zu individuellen Unterschieden in der Krankheitsanfälligkeit und zum beschleunigten Altern beitragen.

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Das Behavioral Immunology Laboratory erstellt biologische Daten für seine Untersuchungen und mehrere Kooperationsstudien. Die Hauptziele sind:

• Stellen Sie den Prüfern der Studie die Analyseergebnisse so schnell wie möglich zur Verfügung, nachdem eine Studie die Rekrutierung von Teilnehmern und die Probenentnahme eingestellt hat.

• Behalten Sie den Überblick über mehrere Gefrierschränke, in denen Proben aufbewahrt werden, und mehrere Kühlschränke, in denen ELISA-Kits aufbewahrt werden.

• Verfolgen Sie alle Proben im Inventar genau.

Herausforderung

Um ein arbeitsintensives und ineffizientes Probenverfolgungssystem zu eliminieren

Vor der Implementierung der digitalen Laborverwaltungssoftware verfolgte das Behavioral Immunology Laboratory die Probenorte auf Papier und übertrug regelmäßig Daten in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Später erstellten die Mitarbeiter Listen der zu analysierenden Proben und Nachverfolgungsblätter, um die Plattenlayouts auf Papier zu erstellen. Dieses arbeitsintensive und ineffiziente System machte es schwierig, eine bestimmte Probe in einer Kryobox zu finden. Das Team erwog, auf ein Excel-basiertes System umzusteigen, um einige Ineffizienzen zu beheben, aber diese Methode half nur bei einigen Problemen und erfüllte nur einige Anforderungen.

Das hybride Probenmanagementsystem des Behavioral Immunology Laboratory machte es schwierig, nachzuverfolgen, wie viele Proben noch im Gefrierschrank waren. Diese Informationen sind unerlässlich, um die Forscher darüber zu informieren, ob genügend Proben für die Durchführung der Tests vorhanden waren, und um den Zeitaufwand für die Suche nach Proben, die nicht existieren, zu minimieren. Und schließlich ist die Nachverfolgung von Aliquots viel komplizierter, da nur wenige Studien über Barcodes verfügen.

Lösung

Eine erschwingliche Plattform mit den notwendigen Verwaltungsfunktionen

Da das Forschungslabor vollständig durch Zuschüsse finanziert wird, die jährlich unterschiedlich finanziert werden, ist das Labor für Verhaltensimmunologie auf der Suche nach einer erschwinglichen Laborverwaltungssoftware, die seinen Bedürfnissen entspricht. eLabJournal von eLabNext macht es einfach, Proben mit spezifischen Identifikationsfiltern zu lokalisieren, z. B. Gefrierfach, Regal, Kryobox und Platzierung einer Probe in dieser Box. Das Team behält dank Barcode-Automatisierung schnell und effizient den Überblick über seinen Bestand an ELISA-Kits, vor allem im Vergleich zur alten Hybridmethode. Die Standardisierung von Barcode-Formaten, ohne dass für jede Studie neue entworfen werden müssen, wird entscheidend sein, wenn das Labor mehr Projekte in Angriff nimmt.

Ergebnis

eLabNext optimiert den gesamten Forschungsprozess

Das Labor für Verhaltensimmunologie standardisiert und druckt jetzt Etiketten schnell, um den Forschungsprozess produktiver zu gestalten. Das Team muss keine Layouts mehr speziell für die Suche nach Proben erstellen. Es kann stattdessen nach der Proben-ID suchen, den Standort der Probe ermitteln und sie sowohl physisch als auch innerhalb der eLabNext-Plattform verschieben. Es dauerte ungefähr einen Monat, bis das Labor eLabJournal vollständig implementiert hatte, aber es hätte eine Woche dauern können, wenn sich das Team nur auf den Implementierungsprozess konzentriert hätte. Mit den zuverlässigen Proben- und Inventarfunktionen von eLabNext wissen die Forscher des Behavioral Immunology Laboratory, dass all ihre Forschungsinformationen organisiert und bei Bedarf leicht zugänglich sind.