Grâce à la mise en œuvre de la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les chercheurs d'Erasmus MC ne perdent plus de temps à chercher dans des notes papier ou à récupérer des informations perdues. Les chercheurs peuvent désormais se concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment : mener des recherches de haut niveau et des études fondamentales révolutionnaires qui font progresser les soins de santé et le bien-être de la société.

Diana Dufour-van den Goorbergh, chef de projet

À propos d'Erasmus MC

Erasmus MC, basé à Rotterdam, aux Pays-Bas, est un centre médical universitaire de premier plan qui se consacre à la recherche médicale de pointe, à la fourniture de soins cliniques d'excellence et à l'enseignement de haute qualité. En tant que l'un des centres médicaux les plus grands et les plus prestigieux d'Europe, Erasmus MC abrite 193 groupes de recherche, spécialisés dans un grand nombre de domaines de recherche, des maladies cardiaques au cancer, en passant par l'immunothérapie, l'épidémiologie et bien plus encore. La mission du centre est d'améliorer la santé de la population en recherchant l'excellence dans ces domaines.

Objectifs

À court terme : Erasmus MC a cherché à remplacer sa documentation traditionnelle sur papier et ses outils numériques fragmentés par une plateforme complète et conviviale. L'objectif immédiat était de rationaliser la documentation de recherche, la gestion des stocks et la collaboration entre ses 193 groupes de recherche.

À long terme : À long terme, Erasmus MC vise à améliorer l'efficacité de la recherche, à renforcer la collaboration entre les équipes de recherche et à garantir le respect des exigences réglementaires. En intégrant la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, Erasmus MC s'efforce de soutenir des pratiques durables et de maintenir le plus haut niveau d'intégrité scientifique dans ses efforts de recherche de niveau mondial.

Difficultés

Avant d'adopter la plateforme eLabNEXT, les laboratoires de recherche d'Erasmus MC s'appuyaient largement sur des cahiers de laboratoire en papier et des outils numériques décentralisés pour la documentation des expériences, le suivi des échantillons et la gestion des données. Cela a entraîné plusieurs défis :

• Inefficacité du partage de l'information : Les méthodes sur papier ont rendu difficile l'accès, le partage et la récupération de données de recherche importantes, ce qui a ralenti la collaboration entre les chercheurs.
• Stockage de données fragmenté : Les échantillons physiques et les données numériques étaient stockés dans des congélateurs, des classeurs et des lecteurs locaux, ce qui rendait la localisation des informations pertinentes fastidieuse.
• Gestion des données incohérente : Les notes manuscrites étaient sujettes à des erreurs humaines, ce qui compliquait l'intégrité des données, leur reproductibilité et leur conformité aux normes réglementaires.
• Obstacles à la collaboration : Le partage de données expérimentales avec des collègues et des partenaires externes nécessitait des processus manuels tels que la numérisation de documents ou l'envoi de fichiers par courrier électronique, ce qui compliquait inutilement les flux de travail.

Pour résoudre ces problèmes, Erasmus MC a développé « Research Suite », une infrastructure informatique complète conçue pour intégrer divers outils et systèmes, y compris la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, afin de soutenir une recherche scientifique efficace et reproductible. La suite de recherche d'Erasmus MC est basée sur les principes de données FAIR (trouvable, accessible, interopérable, réutilisable).

Solution

Erasmus MC a mis en œuvre la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext dans le cadre de son initiative plus large Research Suite. La plateforme a été sélectionnée à l'issue d'un processus d'évaluation rigoureux, qui comprenait des groupes de discussion, des ateliers et des commentaires des utilisateurs finaux. Les principaux avantages de la plateforme eLabNEXT étaient notamment les suivants :

• Gestion fluide des données : eLabNext a fourni à Erasmus MC une plateforme sécurisée et centralisée pour documenter les expériences, gérer les inventaires d'échantillons et stocker les données de recherche.
• Interface conviviale : La facilité d'utilisation de la plateforme a joué un rôle important dans son choix. Les chercheurs ont pu s'adapter rapidement au système, ce qui a facilité son intégration dans les opérations quotidiennes.
• Accessibilité dans le cloud : Les chercheurs peuvent accéder à leurs données de n'importe où, ce qui permet une plus grande flexibilité et une meilleure collaboration entre les groupes de recherche.
• Durabilité : L'intégration de la plateforme au programme LEAF (Laboratory Efficiency Assessment Framework) d'Erasmus MC soutient les pratiques de laboratoire durables, la réduction des déchets et l'amélioration de l'efficacité énergétique.

La transition vers la plateforme eLabNEXT a été gérée avec soin, les groupes de recherche utilisant déjà des solutions basées sur le cloud étant les premiers à migrer. Le processus de mise en œuvre a impliqué des ateliers de formation, des réunions de suivi et un soutien continu, garantissant une transition en douceur pour tous les utilisateurs.

Résultats

L'adoption de la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT a entraîné des améliorations transformatrices dans les processus de recherche d'Erasmus MC. L'un des changements les plus notables a été l'augmentation significative de l'efficacité. Les chercheurs n'ont plus besoin de gérer des ordinateurs portables physiques ni de passer du temps à rechercher des données éparpillées sur différents systèmes de stockage. Grâce au suivi en temps réel des échantillons et à l'accès facile aux dossiers numériques, la rapidité des processus de recherche s'est considérablement améliorée, permettant aux chercheurs de se concentrer davantage sur leurs recherches scientifiques plutôt que sur des tâches administratives.

La collaboration au sein d'Erasmus MC a également été renforcée en raison de la nature centralisée de la plateforme. Les 1 380 utilisateurs actifs répartis dans 193 groupes de recherche peuvent désormais partager des données de manière fluide et collaborer sur des expériences, où qu'ils se trouvent. Cela a favorisé un environnement de recherche plus intégré, favorisant le travail d'équipe et l'innovation entre les départements.

En outre, les outils de documentation robustes de la plateforme ont considérablement amélioré l'intégrité des données. Le format structuré et traçable d'eLabNEXT garantit que les données expérimentales sont enregistrées de manière cohérente, ce qui est crucial pour la reproductibilité et la conformité aux normes réglementaires. La possibilité de stocker et d'accéder à ces données en toute sécurité a amélioré la fiabilité des résultats de recherche d'Erasmus MC.

En outre, la plateforme a contribué aux objectifs de durabilité d'Erasmus MC, notamment grâce à son intégration au programme LEAF. En minimisant l'utilisation de papier et en rationalisant la gestion des ressources, la plateforme a contribué à réduire l'impact environnemental des laboratoires de l'institution. Cet engagement en faveur du développement durable s'inscrit dans la mission plus large d'Erasmus MC qui consiste à améliorer les soins de santé grâce à des pratiques responsables et innovantes.

Plans pour l'avenir

Erasmus MC prévoit de continuer à étendre son utilisation de la plateforme de laboratoire numérique d'ElabNext dans le but d'optimiser davantage les processus de recherche et d'encourager les pratiques durables. La suite de recherche complète étant désormais entièrement mise en œuvre, Erasmus MC est bien placé pour maintenir son leadership en matière de recherche médicale de pointe.

Dans le cadre de son engagement continu en faveur de l'innovation et de la collaboration, Erasmus MC s'efforce de renforcer les partenariats avec d'autres institutions par le biais de l'initiative nationale de groupes d'utilisateurs eLabNEXT. En favorisant une communauté d'utilisateurs d'eLabNEXT, Erasmus MC, qui préside le groupe national d'utilisateurs depuis 2022, vise à partager les meilleures pratiques, à favoriser le développement de nouvelles fonctionnalités de la plateforme et à contribuer à l'avancement de la plateforme de laboratoire numérique.

Découvrez comment la plateforme de laboratoire numérique complète d'eLabNext pourrait transformer les opérations de votre laboratoire

‍