D'autres systèmes ont une portée trop large ou sont trop rigides dans leur configuration. eLabNext offre un équilibre sain entre fonctionnalités flexibles et possibilité de personnaliser certains aspects de notre flux de travail sans trop s'enliser dans les fonctionnalités. Notre flux de travail étant unique, la possibilité de personnaliser certains aspects de nos méthodes de suivi des données a joué un rôle clé dans notre capacité à intégrer avec succès un LIMS.

Joshua Paster, fondateur

Biographie du terminus

Biographie du terminus, fondée en 2020 par Josué Paster, fournit des services innovants de biotechnologie végétale aux secteurs de l'agriculture et des technologies agricoles. Leur plateforme de services TerraCulture propose une gamme complète de services de culture de tissus végétaux qui visent à relever les défis nouveaux et existants en matière de production végétale à haute valeur, de sécurité alimentaire, de résilience climatique et de nouveaux programmes de sélection végétale. Ces services comprennent le diagnostic des plantes, l'élimination des phytopathogènes, l'augmentation génétique, le stockage cryogénique sécurisé, la propagation sous contrat et le transport logistique de précieux germoplasmes végétaux par le biais d'un programme de biodépôt complet. De la gestion des stocks propres à la fabrication en sous-traitance, ils proposent une plateforme complète de solutions adaptées au paysage commercial et biotechnologique des usines modernes.

Objectifs

À court terme: À court terme, Terminus Bio vise à fournir des services contractuels de culture de tissus végétaux et de cryogénie de qualité supérieure, transparents et rentables aux programmes de production agricole, aux efforts de conservation et aux initiatives de développement technologique.

À long terme : La société espère créer une plateforme complète de développement et de services en biotechnologie végétale capable de proposer de nouvelles méthodes innovantes de fabrication cryogénique et cellulaire pour l'agriculture cellulaire qui changeront notre façon de concevoir la culture et la préservation de nos plantes essentielles sur notre planète en mutation.

Difficultés 

Pour gérer de manière efficace et flexible une grande collection d'échantillons

À Terminus Bio, les processus tels que la gestion des lignées cellulaires, le traçage de la lignée à partir des tissus sources et les rapports ont tous été effectués manuellement. L'équipe a utilisé des marqueurs fragmentaires et des solutions de tableur, qui étaient encombrantes et sujettes à des erreurs d'écriture. La saisie des données par échantillon durait environ 2 minutes, et l'entreprise souhaitait réduire ce temps afin de rationaliser ses opérations.

Terminus Bio avait besoin d'une solution logicielle pour effectuer un suivi automatisé de bout en bout de la lignée des échantillons et une gestion de l'inventaire des lignées cellulaires. En tant que prestataire de services pour les clients qui ont besoin de solutions sur mesure, ils avaient également besoin d'un logiciel personnalisable capable de s'adapter à la nature unique des procédures de leurs clients, sans être trop générales ni trop rigides, mais offrant un équilibre sain entre traçabilité des audits et personnalisation.

Solution

La plateforme eLabNext propose une solution LIMS fiable et personnalisable

Le fondateur de Terminus Bio a commencé à utiliser la plateforme eLabNext en 2017 lors de son précédent travail avec une autre organisation. Au fil des ans, il a remarqué les améliorations constantes et les modifications importantes apportées à la plateforme.

Lors de la recherche d'une solution LIMS, l'équipe de Terminus Bio a évalué plusieurs options logicielles potentielles. Néanmoins, la stabilité de l'entreprise, le partenariat avec Eppendorf et les succès avérés ont facilité le choix d'eLabNEXT. En outre, eLabNext a proposé des systèmes de stockage dans le cloud améliorés, des interfaces utilisateur graphiques (GUI) mises à jour et un service client impressionnant, ce qui a permis aux deux sociétés de poursuivre leur partenariat à long terme.

S'ils n'avaient pas été en mesure de trouver une solution, ils auraient été exposés à des erreurs dans leurs offres de services. Ce risque les aurait empêchés de développer leur plateforme et de compromettre leur mission de fournir des services cohérents et de qualité supérieure à leur clientèle. Un solide système de gestion des stocks et de la qualité était essentiel pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Résultats

eLabNext permet un suivi des échantillons automatisé et évolutif

En incorporant le ELAB Suivant intégré à son flux de travail, Terminus Bio a automatisé ses méthodes de suivi des échantillons, les rendant robustes, efficaces et évolutives. Le module d'automatisation des codes-barres disponible via Place de marché a permis un flux de travail basé sur la numérisation que les techniciens pouvaient suivre pour enregistrer leurs échantillons et leur travail. Cela permet de réduire le risque d'erreurs ou d'inexactitudes, de rationaliser les flux de travail et de fournir des services rentables aux clients.

Le système de suivi des stocks d'ElabNext a joué un rôle déterminant dans l'augmentation de la productivité de Terminus Bio. Sa fonction de clonage simple et directe, associée à la flexibilité des codes QR personnalisables, permet des protocoles qui réduisent la saisie de données par échantillon de 2 minutes à 10 secondes pour les lignées cellulaires repiquées. Ce niveau de résolution des données nous permet de suivre chaque lignée cellulaire du berceau à la tombe et nous donne confiance dans la précision et la qualité de notre service.

eLabNext fournit des solutions flexibles de gestion des données

ElabNext a également modifié la façon dont Terminus Bio gère les données, en proposant un processus plus efficace qui réduit le temps de gestion des données de plus de 90 %. Avec le Fonctionnalités de l'API, l'équipe peut rapidement extraire des données globales de la base de données pour évaluer les performances globales de nos offres de services et a développé des scripts Python personnalisés qui génèrent automatiquement des audits internes et des rapports sur les comptes clients.

eLabapi nous permet également d'extraire des données d'inventaire en temps réel à partir de nos milliers d'échantillons afin d'analyser rapidement l'état du référentiel et de fournir des mises à jour de statut en temps réel à notre clientèle. Ce processus a d'abord pris plusieurs heures pour examiner chaque enregistrement manuellement. Désormais, nous pouvons l'analyser automatiquement rapidement et en temps réel, ce qui nous permet de répondre rapidement aux problèmes techniques et aux demandes des clients.

Joshua Paster, fondateur

ElabNext favorise la croissance de la clientèle de Terminus Bio

L'équipe a réduit son temps de gestion des échantillons et des données, ce qui lui a permis de consacrer du temps au développement commercial, à l'élargissement de sa clientèle et au développement de son activité. Le temps passé à saisir des données devant un ordinateur est désormais consacré à la croissance et à l'amélioration de l'entreprise sur tous les fronts. En tant que petite entreprise autofinancée, ce temps supplémentaire est inestimable et permet de rationaliser les opérations et d'améliorer les capacités sans main-d'œuvre supplémentaire.

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