Andere Systeme sind entweder zu umfangreich oder in ihrer Einrichtung zu starr. eLabNext bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen flexibler Funktionalität und der Möglichkeit, bestimmte Aspekte unseres Workflows anzupassen, ohne sich zu sehr in Funktionen zu verzetteln. Da wir einen einzigartigen Arbeitsablauf haben, war die Möglichkeit, bestimmte Aspekte unserer Datenverfolgungsmethoden individuell anzupassen, der Schlüssel zu unserer Fähigkeit, ein LIMS erfolgreich zu integrieren.

Joshua Paster, Gründer

Biographie von Terminus

Biographie von Terminus, gegründet 2020 von Josua Paster, bietet innovative pflanzenbiotechnologische Dienstleistungen für die Bereiche Landwirtschaft und Agrartechnologie an. Ihre TerraCulture-Serviceplattform bietet eine umfassende Palette von Dienstleistungen im Bereich der Pflanzengewebekultur, die darauf ausgerichtet sind, die neuen und bestehenden Herausforderungen in den Bereichen hochwertige Pflanzenproduktion, Ernährungssicherheit, Klimaresilienz und neuartige Pflanzenzüchtungsprogramme zu bewältigen. Zu diesen Dienstleistungen gehören Pflanzendiagnostik, Behandlung von Phytopathogenen, genetische Augmentation, sichere kryogene Lagerung, Vertragsvermehrung und der logistische Transport wertvoller Pflanzenkeimplasmen im Rahmen eines umfassenden Biorepository-Programms. Von der Verwaltung sauberer Bestände bis hin zur Auftragsfertigung bieten sie eine komplette Lösungsplattform, die auf die moderne kommerzielle und biotechnologische Landschaft von Pflanzen zugeschnitten ist.

Tore

Kurzfristig: Kurzfristig ist Terminus Bio bestrebt, qualitativ hochwertige, transparente und kostengünstige vertraglich vereinbarte Pflanzengewebekulturen und kryogene Dienstleistungen für landwirtschaftliche Produktionsprogramme, Naturschutzmaßnahmen und Initiativen zur Technologieentwicklung anzubieten.

Langfristig: Das Unternehmen hofft, eine umfassende Entwicklungs- und Serviceplattform für Pflanzenbiotechnologie aufbauen zu können, die in der Lage ist, neue und innovative kryogene und zelluläre Produktionsmethoden für Pflanzen bereitzustellen, die unsere Denkweise über den Anbau und die Erhaltung unserer kritischen Pflanzen auf unserem sich verändernden Planeten verändern werden.

Herausforderungen 

Um eine große Sammlung von Proben effizient und flexibel zu verwalten

Bei Terminus Bio wurden Prozesse wie das Zelllinienmanagement, die Abstammungsverfolgung anhand des Quellgewebes und die Berichterstattung alle manuell durchgeführt. Das Team verwendete einzelne Markierungen und Tabellenkalkulationslösungen, die umständlich und anfällig für Schreibfehler waren. Die Dateneingabe pro Probe dauerte etwa 2 Minuten, und das Unternehmen wollte diese Zeit reduzieren, um seine Abläufe zu rationalisieren.

Terminus Bio benötigte eine Softwarelösung, um die automatische, durchgängige Nachverfolgung der Probenabstammung und die Bestandsverwaltung der Zelllinien durchzuführen. Da es sich um einen Dienstleister für Kunden handelt, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen, benötigte das Unternehmen auch eine anpassbare Software, die sich an die Besonderheiten der Verfahren ihrer Kunden anpassen konnte. Sie sollte nicht zu breit oder starr sein, sondern ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Rückverfolgbarkeit und Anpassung von Audits bieten.

Lösung

Die Plattform von eLabNext bietet eine vertrauenswürdige, anpassbare LIMS-Lösung

Der Gründer von Terminus Bio begann 2017, während seiner früheren Arbeit mit einer anderen Organisation, die eLabNext-Plattform zu nutzen. Im Laufe der Jahre bemerkte er die stetigen Verbesserungen und bedeutsamen Änderungen, die an der Plattform vorgenommen wurden.

Auf der Suche nach einer LIMS-Lösung prüfte das Team von Terminus Bio mehrere potenzielle Softwareoptionen. Dennoch machten es die Stabilität des Unternehmens, die Partnerschaft mit Eppendorf und die nachgewiesenen Erfolge einfach, sich für eLabNext zu entscheiden. Darüber hinaus bot eLabNext verbesserte Cloud-Speichersysteme, aktualisierte grafische Benutzeroberflächen (GUIs) und einen beeindruckenden Kundenservice, was die Zuversicht stärkte, dass die beiden Unternehmen ihre Partnerschaft langfristig fortsetzen könnten.

Wenn sie nicht in der Lage gewesen wären, eine Lösung zu finden, wären sie anfällig für Fehler in ihren Serviceangeboten gewesen. Dieses Risiko hätte sie daran gehindert, ihre Plattform zu skalieren und ihre Mission, ihrem Kundenstamm qualitativ hochwertige und konsistente Dienstleistungen zu bieten, aufs Spiel gesetzt. Ein robustes Inventar- und Qualitätsmanagementsystem war ein wesentlicher Bestandteil der Erreichung der Unternehmensziele.

Ergebnisse

eLabNext ermöglicht automatisiertes und skalierbares Probentracking

Durch die Einbindung der eLab Weiter Terminus Bio hat seine Methoden zur Probenverfolgung in seinen Arbeitsablauf integriert und sie so robust, effizient und skalierbar gemacht. Der Erweiterung zur Barcode-Automatisierung erhältlich über die Marktplatz ermöglichte einen scanbasierten Arbeitsablauf, dem Techniker folgen konnten, um ihre Proben und Arbeiten aufzuzeichnen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Fehlern oder Ungenauigkeiten zu minimieren, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Kunden kostengünstige Dienstleistungen zu bieten.

Das Inventarverfolgungssystem von ElabNext hat maßgeblich zur Steigerung der Produktivität von Terminus Bio beigetragen. Die einfache und unkomplizierte Klonfunktion, gepaart mit der Flexibilität anpassbarer QR-Codes, ermöglicht Protokolle, die die Dateneingabe pro Probe bei subkultivierten Zelllinien von 2 Minuten auf 10 Sekunden reduzieren. Diese hohe Datenauflösung ermöglicht es uns, jede Zelllinie von der Wiege bis zur Bahre zu verfolgen, und gibt uns Vertrauen in die Genauigkeit und Qualität unseres Services.

eLabNext bietet flexible Datenmanagementlösungen

eLabNext hat auch die Art und Weise, wie Terminus Bio mit Daten umgeht, geändert und bietet einen effizienteren Prozess, der die Datenverwaltungszeit um über 90% reduziert. Mit dem API-Funktionen, kann das Team schnell globale Daten aus der Datenbank abrufen, um die Gesamtleistung unserer Serviceangebote zu beurteilen, und hat benutzerdefinierte Python-Skripte entwickelt, die automatisch interne Audits und Kundenkontoberichte generieren.

ElabAPI ermöglicht es uns auch, Bestandsdaten aus unseren Tausenden von Proben in Echtzeit abzurufen, um den Zustand des Endlagers schnell zu analysieren und unserem Kundenstamm Statusaktualisierungen in Echtzeit bereitzustellen. Dieser Vorgang dauerte zunächst mehrere Stunden, um jeden Datensatz manuell zu überprüfen. Jetzt können wir ihn schnell und in Echtzeit automatisch analysieren, sodass wir schnell auf technische Probleme und Kundenanfragen reagieren können.

Joshua Paster, Gründer

eLabNext fördert das Wachstum des Kundenstamms von Terminus Bio

Das Team hat den Zeitaufwand für das Proben- und Datenmanagement reduziert, sodass es Zeit für die Geschäftsentwicklung, die Erweiterung seines Kundenstamms und die Skalierung seines Geschäfts aufwenden kann. Die Zeit, die für die Dateneingabe vor einem Computer aufgewendet wird, wird nun für das Wachstum und die Verbesserung des Unternehmens an allen Fronten aufgewendet. Für uns als kleines, eigenfinanziertes Unternehmen ist diese zusätzliche Zeit von unschätzbarem Wert und ermöglicht effizientere Abläufe und erweiterte Kapazitäten ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

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