Notre société recherchait un logiciel tout-en-un pour documenter les expériences, suivre et gérer nos échantillons ainsi que pour organiser nos unités de stockage de manière simple et hautement personnalisable. Tout cela, associé à un service client exceptionnel, nous a convaincus d'opter pour eLabJournal. Cela nous a permis de rationaliser les processus de notre laboratoire afin que nous puissions nous concentrer principalement sur notre recherche et notre développement technologique.

Anastasia Helena Bednarz, chercheuse associée chez NEOsphere Biotechnologies, Allemagne

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Biotechnologies NeoSphere

Biotechnologies NeoSphere est une société pionnière en protéomique basée dans le centre biotechnologique de Munich en Allemagne. Fondée en 2022 par une équipe de scientifiques de renommée mondiale dans le domaine de la protéomique basée sur la spectrométrie de masse, la société employait neuf personnes en mars 2023. Elle est spécialisée dans la dégradation ciblée des protéines (TDP). Il fournit aux partenaires une plateforme unique basée sur la protéomique pour faire progresser de manière significative leurs programmes de découverte de médicaments contre la TDP à tous les stades, tout en constituant un large portefeuille de nouvelles cibles médicamenteuses de grande valeur.

Objectif

NEOsphere s'efforce de devenir le partenaire protéomique préféré des sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques actives dans le domaine de la TDP afin d'étendre leurs programmes et de créer de nouveaux points d'entrée pour la découverte de médicaments.

Afin de rationaliser son processus de documentation et de suivre les échantillons plus efficacement, l'équipe de NeoSphere a recherché une solution personnalisable qui réponde à ses besoins uniques. Ils avaient besoin d'une solution en ligne pour étendre leur documentation et leur permettre de mieux gérer l'augmentation de leurs échantillons tout au long du processus d'expérimentation.

Défi

Permettre une documentation et un suivi appropriés des échantillons

L'équipe de scientifiques de NEOsphere avait besoin d'un processus de documentation évolutif pour suivre de manière fiable le nombre croissant de ses échantillons. L'équipe recherchait donc une plateforme tout-en-un de bloc-notes de laboratoire électronique (ELN) qui permettrait non seulement d'optimiser la documentation, mais aussi de fournir des fonctionnalités essentielles telles que :

• Expériences de signature et de verrouillage.
• Enregistrement des horodatages lors de l'exécution.
• Permettre à l'équipe de travailler en parallèle.

Avec une équipe en pleine expansion, ils étaient impatients de trouver une méthode efficace pour suivre facilement les échantillons provenant de différents projets et utilisateurs. Enfin, ils souhaitaient réduire le temps consacré à des tâches telles que la documentation et l'étiquetage manuels des tubes à échantillons afin de continuer à se concentrer sur leur recherche et leur développement technologique.

Solution

Une solution tout-en-un fiable

La plateforme de laboratoire numérique ELABnext offre une solution tout-en-un hautement personnalisable qui combine un ELN avec les fonctionnalités de gestion des échantillons et des stocks nécessaires à l'équipe NeoSphere. Grâce à sa facilité d'utilisation, à la possibilité de générer et de scanner des codes-barres avec l'application mobile et à la possibilité de personnaliser presque tous les aspects de la plateforme en fonction des besoins de son laboratoire, eLabNext s'est démarquée des autres fournisseurs.

Pour l'équipe de NeoSphere, il a fallu environ 2 à 3 semaines pour intégrer pleinement eLabNext à une utilisation quotidienne et à toutes ses tâches de routine. Après trois mois, le laboratoire n'a toujours pas épuisé toutes les possibilités et fonctions du logiciel, qui sera sans aucun doute très utile pour la poursuite de la croissance de l'entreprise.

Résultat

eLabNext répond pleinement aux attentes

Avec eLabNext, l'équipe de NeoSphere gère tout en un seul endroit. Grâce à la disponibilité de modèles de protocoles et de préréglages d'expériences, toute l'équipe de laboratoire peut accéder à toutes les données et bénéficie d'un processus de documentation uniforme. En créant de tels modèles, ils normalisent les flux de travail utilisés par tous les collègues du laboratoire, ce qui permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble de tous les projets en cours. Les fonctionnalités de codes-barres permettent à leur équipe de maintenir un processus de suivi des échantillons plus efficace et une vue d'ensemble complète de leur inventaire.

La plateforme numérique eLabNEXT a permis à l'équipe de NeoSphere de gagner du temps, d'être plus organisée et de conserver une meilleure vue d'ensemble de tous les projets et échantillons.