Unser Unternehmen war auf der Suche nach einer Komplettsoftware, um Experimente zu dokumentieren, unsere Proben zu verfolgen und zu verwalten sowie unsere Lagereinheiten auf einfache und hochgradig anpassbare Weise zu organisieren. All das zusammen mit einem fantastischen Kundenservice hat uns überzeugt, uns für eLabJournal zu entscheiden. Es hat uns geholfen, die Prozesse in unserem Labor zeiteffizienter zu gestalten, sodass der Schwerpunkt auf unsere Forschung und Technologieentwicklung gelegt werden kann.

Anastasia Helena Bednarz, Assoziierte Wissenschaftlerin bei NeoSphere Biotechnologies, Deutschland

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NeoSphere Biotechnologien

NeoSphere Biotechnologien ist ein wegweisendes Proteomik-Unternehmen mit Sitz im Münchner Biotech-Zentrum in Deutschland. Das Unternehmen wurde 2022 von einem Team renommierter, weltweit führender Wissenschaftler auf dem Gebiet der Massenspektrometrie gegründet und beschäftigt seit März 2023 neun Mitarbeiter. Es ist auf den gezielten Proteinabbau (TPD) spezialisiert. Es bietet Partnern eine einzigartige, auf Proteomik basierende Plattform, mit der sie ihre TPD-Wirkstoffforschungsprogramme in allen Phasen erheblich vorantreiben und gleichzeitig eine breite Pipeline neuartiger, hochwertiger Wirkstoff-Targets aufbauen können.

Tor

NeoSphere ist bestrebt, der bevorzugte Proteomik-Partner von Pharma- und Biotechnologieunternehmen zu werden, die im TPD-Bereich tätig sind, um ihre Programme zu erweitern und neue Einstiegspunkte für die Wirkstoffforschung zu schaffen.

Um den Dokumentationsprozess zu rationalisieren und Proben effizienter zu verfolgen, suchte das NeoSphere-Team nach einer anpassbaren Lösung, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprach. Sie benötigten eine Online-Lösung, um ihre Dokumentation zu erweitern und es ihnen zu ermöglichen, die Anzahl der Proben während des gesamten Versuchsprozesses besser zu verwalten.

Herausforderung

Ermöglicht die ordnungsgemäße Dokumentation und Nachverfolgung von Proben

Das Wissenschaftlerteam von NeoSphere benötigte einen skalierbaren Dokumentationsprozess, um die steigenden Probenzahlen zuverlässig verfolgen zu können. Das Team war daher auf der Suche nach einer Komplettplattform für elektronische Labornotizbücher (ELN), die nicht nur die Dokumentation optimieren, sondern auch wichtige Funktionen wie die folgenden bietet:

• Experimente signieren und sperren.
• Aufzeichnen von Zeitstempeln während der Ausführung.
• Damit das Team parallel arbeiten kann.

Mit einem wachsenden Team waren sie begierig darauf, eine effiziente Methode zu finden, um Stichproben über verschiedene Projekte und Benutzer hinweg einfach zu verfolgen. Schließlich wollte das Unternehmen den Zeitaufwand für Aufgaben wie das manuelle Dokumentieren und Etikettieren von Probenröhrchen reduzieren, um sich weiterhin auf seine Forschung und Technologieentwicklung konzentrieren zu können.

Lösung

Eine zuverlässige Komplettlösung

Die digitale Laborplattform eLabNext bietet eine hochgradig anpassbare Komplettlösung, die ein ELN mit den für das NeoSphere-Team erforderlichen Proben- und Inventarverwaltungsfunktionen kombiniert. Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit, der Option, Barcodes mit der mobilen App zu generieren und zu scannen, und der Möglichkeit, fast alle Aspekte der Plattform an die Bedürfnisse des Labors anzupassen, hob sich ElabNext von anderen Anbietern ab.

Für das NeoSphere-Team dauerte es ungefähr 2 bis 3 Wochen, bis eLabNext für den täglichen Gebrauch und alle Routineaufgaben vollständig integriert war. Nach drei Monaten hat das Labor immer noch nicht alle Möglichkeiten und Funktionen der Software ausgeschöpft, was jedoch zweifellos für das weitere Wachstum des Unternehmens sehr hilfreich sein wird.

Ergebnis

eLabNext erfüllt die Erwartungen in vollen Zügen

Mit eLabNext verwaltet das NeoSphere-Team alles an einem Ort. Dank der Verfügbarkeit von Protokollvorlagen und Versuchsvoreinstellungen kann das gesamte Laborteam auf alle Daten zugreifen und profitiert von einem einheitlichen Dokumentationsprozess. Durch die Erstellung solcher Vorlagen standardisieren sie die Arbeitsabläufe, die alle Laborkollegen verwenden, und ermöglichen so einen besseren Überblick über alle laufenden Projekte. Die Barcode-Funktionen ermöglichen es ihrem Team, die Probenverfolgung effizienter zu gestalten und einen vollständigen Überblick über ihr Inventar zu behalten.

Die digitale Plattform eLabNext hat dem NeoSphere-Team geholfen, Zeit zu sparen, besser organisiert zu sein und einen besseren Überblick über alle Projekte und Beispiele zu behalten.