« eLabNext a changé la donne pour notre laboratoire de l'université de Lund. Son interface intuitive et ses fonctionnalités de suivi robustes ont considérablement rationalisé notre gestion des échantillons, transformant ce qui était autrefois une tâche fastidieuse en un processus rapide et facile. Je suis très impressionné par la façon dont eLabNext a transformé nos opérations quotidiennes et je le recommande vivement à tout laboratoire confronté à des défis similaires. »

Sviataslau Sasinovich, PhD, Ingénieur de recherche

À propos de l'Université de Lund, Département de médecine translationnelle

L'université de Lund, située dans la ville historique de Lund, en Suède, est réputée pour ses recherches pionnières dans de nombreux domaines de la médecine. Le département de médecine translationnelle est l'un des six départements de la Faculté de médecine, couvrant divers domaines de recherche, y compris la virologie clinique avec un accent particulier sur les virus. Au sein de ce département, trois équipes de recherche spécialisées utilisent eLabNEXT pour améliorer l'efficacité de leurs recherches et la gestion des données : virologie des systèmes, interactions entre hôtes VIH-1 et VIH-2 et virologie clinique. Ces équipes sont spécialisées dans la recherche expérimentale, épidémiologique et sur le lieu de service liée aux infections virales, et sont à l'origine d'innovations critiques en médecine translationnelle. Fruit de plus de 20 ans d'efforts combinés, le travail du département joue un rôle essentiel dans l'avancement de la recherche médicale et l'amélioration des résultats en matière de soins de santé. Les équipes sont composées de chercheurs, de techniciens de laboratoire et de chercheurs principaux qui collaborent dans des espaces de laboratoire partagés pour atteindre leurs objectifs de recherche.

Objectifs

À court terme : Le principal objectif à court terme des équipes de recherche était de résoudre les problèmes urgents de gestion des échantillons. La mise en œuvre d'outils de laboratoire numériques était essentielle pour permettre aux groupes de recherche de suivre et de gérer efficacement un grand volume d'échantillons divers, en garantissant un accès rapide et précis tout en préservant l'intégrité de leurs recherches.

À long terme : À long terme, les équipes visent à rationaliser d'autres processus de recherche afin de répondre aux demandes croissantes en matière de recherche. En intégrant pleinement les solutions de laboratoire numériques, l'Université aspire à améliorer l'efficacité globale, à faciliter la collaboration et à soutenir la publication de ses résultats, apportant ainsi des connaissances précieuses à la communauté scientifique.

Difficultés

Avant d'adopter eLabNEXT, les équipes de recherche (virologie des systèmes, interactions entre les hôtes VIH-1 et VIH-2 et virologie clinique) étaient confrontées à d'importants défis organisationnels dans la gestion de leur vaste collection d'échantillons. Les groupes de recherche avaient accumulé des milliers d'échantillons au fil des années de recherche, d'où le besoin urgent d'un système de suivi efficace et fiable. Les méthodes existantes, notamment l'utilisation d'Excel et de Google Sheets, devenaient de plus en plus inadéquates. Ces approches traditionnelles étaient sujettes à des erreurs et prenaient beaucoup de temps, car elles ne disposaient pas des fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins croissants du laboratoire.

L'inefficacité de la gestion des échantillons était non seulement une perte de temps, mais constituait également un risque pour l'intégrité de la recherche. La recherche d'échantillons spécifiques peut parfois prendre jusqu'à une heure, ce qui permet de consacrer un temps précieux aux activités de recherche. Le laboratoire avait besoin d'une solution conviviale capable de rationaliser les opérations, d'améliorer l'intégrité des données et de garantir un accès rapide et précis aux échantillons.

Solution

Les équipes ont découvert eLabNext grâce à une recherche en ligne. Après avoir évalué plus de dix solutions différentes de suivi des échantillons, ils ont décidé d'adopter ELABnext pour ses fonctionnalités supérieures, sa facilité d'utilisation et sa rentabilité.

La plateforme de laboratoire numérique centralisée eLabNEXT a fourni une solution complète répondant à toutes les exigences spécifiques du laboratoire en matière de gestion et d'organisation des échantillons. Le processus de mise en œuvre n'a pris que quelques jours, et la configuration s'est déroulée sans heurts et s'est bien intégrée aux opérations existantes du laboratoire. L'interface intuitive et les fonctionnalités robustes de la plate-forme offraient une amélioration significative par rapport aux méthodes précédentes.

Résultats

L'adoption d'eLabNEXT a considérablement transformé la façon dont les équipes de recherche gèrent leurs processus de laboratoire. La fonction de navigateur d'inventaire a révolutionné la façon dont le laboratoire suit tous les échantillons générés et utilisés, offrant une visibilité complète sur l'utilisation des échantillons et les données associées issues d'expériences précédentes. Le système est devenu inestimable pour gérer les grandes quantités d'échantillons généralement utilisés dans divers projets de recherche.

Au-delà de la gestion des échantillons, les chercheurs de Lund ont également bénéficié de fonctionnalités supplémentaires. Les capacités améliorées d'organisation des données d'eLabNEXT ont rationalisé l'enregistrement des activités de recherche, rendu les expériences et les données plus organisées et accéléré le processus de documentation. Cette amélioration a permis au personnel de suivre le rythme des exigences des grands programmes de dépistage génétique.

La plateforme a également considérablement simplifié la gestion des protocoles. Les chercheurs peuvent désormais facilement télécharger, générer et relier des protocoles et des procédures opérationnelles standard (SOP) à des expériences spécifiques, améliorant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations quotidiennes. En outre, eLabNEXT a favorisé un environnement plus collaboratif et transparent au sein du laboratoire, en rendant les expériences, les échantillons, les données et les protocoles facilement accessibles à tous les membres de l'équipe concernés. Cette accessibilité est cruciale pour un environnement de recherche dynamique où l'intégration des équipes et le partage des données sont essentiels.

Le résultat le plus remarquable de la mise en œuvre d'ELABnext a toutefois été la réduction drastique du temps passé à localiser les échantillons. Ce qui pouvait auparavant prendre jusqu'à une heure prend désormais moins d'une minute. Ce gain d'efficacité a considérablement augmenté la productivité, laissant plus de temps à la recherche et moins à la gestion de la logistique. Dans l'ensemble, le laboratoire a constaté une amélioration remarquable de son efficacité et de sa précision, ce qui a permis de rationaliser ses opérations et d'obtenir de meilleurs résultats de recherche.

Plans pour l'avenir

L'université de Lund a l'intention de continuer à tirer parti des solutions eLabNEXT pour améliorer ses capacités de recherche. Alors que les installations du Département de médecine translationnelle continuent de s'étendre, eLabNext continuera à fournir un soutien essentiel dans la gestion de données et de flux de travail complexes. En adoptant des outils de gestion numériques, le laboratoire est désormais bien placé pour maintenir sa position à la pointe de la recherche médicale et poursuivre sa mission qui consiste à apporter des connaissances précieuses à la communauté scientifique.

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