L'adoption d'eLabNEXT a amélioré l'efficacité opérationnelle d'HistologiX, ce qui nous a permis de rationaliser la réception des matériaux, la gestion des stocks et la logistique des échantillons. La réduction de la charge de travail administrative a permis à nos scientifiques de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : appliquer notre expertise en matière d'analyse tissulaire pour faire progresser la découverte de médicaments de pointe par nos clients.

Laura Hubbard, directrice des opérations

À propos de HistologiX Ltd

Histologie X est une personne de confiance GLP et GCP organisme de recherche clinique conforme pour l'analyse tissulaire, situé à Nottingham, au Royaume-Uni. L'organisation dispose d'une équipe de 30 experts qui aident les clients à visualiser et à comprendre les effets de leur médicament ou de leur dispositif sur des biomarqueurs clés au niveau tissulaire et cellulaire, afin de soutenir le développement de traitements de pointe. Son équipe de scientifiques expérimentés possède une expertise en histologie, en immunohistochimie (IHC), y compris en immunofluorescence multiplex (IF), en hybridation in situ (ISH) et en analyse d'images numériques à l'aide du logiciel de pointe de Visiopharm.

Depuis sa création en 2005, HistologiX s'engage à fournir des services clients personnalisés avec des équipes et des solutions adaptées aux besoins spécifiques des clients, en s'inscrivant dans le prolongement des équipes internes de ses clients. L'organisation soutient l'évaluation de biomarqueurs pour des traitements, notamment les thérapies cellulaires et géniques, les virus oncolytiques, les anticorps thérapeutiques, les petites molécules et les enzymes modifiant l'ARN.

Objectifs

À court terme : HistologiX avait besoin de renforcer ses processus de gestion des échantillons pour suivre un nombre croissant d'échantillons histologiques. Cela permettra à l'équipe d'élargir sa clientèle et de répondre aux demandes croissantes en matière de recherche.

À long terme : À long terme, HistologiX espère élargir ses services disponibles et rester un leader dans le domaine de l'histopathologie. HistologiX vise à garantir à ses clients l'accès aux meilleurs équipements et plateformes les plus récents, en obtenant des résultats robustes, cohérents, reproductibles et précis, afin de répondre pleinement aux exigences des projets.

Difficultés

Avant d'adopter eLabNEXT, HistologiX s'appuyait sur la documentation papier traditionnelle pour les processus de gestion des échantillons tels que la journalisation et le suivi, y compris la réception, la localisation et l'expédition. À mesure que sa clientèle augmentait, il devenait de plus en plus difficile pour l'équipe de gérer sa vaste collection d'échantillons. La documentation papier nécessitait une recherche manuelle et la nécessité d'être physiquement présent pour vérifier les journaux, ce qui a été considéré comme une utilisation inefficace du temps.

De plus, la documentation papier limitait la capacité de l'entreprise à créer des rapports, car il n'était pas possible de consulter toutes les données en un seul endroit. HistologiX a reconnu que son système de gestion des échantillons n'allait pas être facilement évolutif et pourrait à son tour entraver ses ambitions de croissance. L'entreprise avait besoin d'une solution plus facilement accessible et évolutive où les données seraient visibles en un seul endroit.

Solution

Lors de sa recherche d'une solution de gestion d'échantillons en ligne, HistologiX est tombé sur eLabNext, ce que l'équipe avait déjà remarqué lors d'événements et de conférences auxquels elle avait participé. La décision a été prise de mettre en œuvre eLabNEXT conformément aux directives GLP/GMP, permettant ainsi d'intégrer son utilisation dans leurs processus de laboratoire GLCP existants. Ils ont également choisi eLabNext pour la flexibilité d'utiliser les modules complémentaires d'eLab Marketplace et d'adopter des packages eLabNext supplémentaires à une date ultérieure.

ElabNext a répondu à toutes les exigences que l'équipe recherchait pour passer à un système numérique ; elle était convaincue que cela permettrait de réduire les inefficacités dans de nombreux domaines.

Découvrez comment eLabNext pourrait transformer la gestion des échantillons de votre laboratoire

Résultats

L'adoption d'eLabNext a dépassé les attentes d'HistologiX et a permis à l'entreprise de développer de nouveaux processus intégrés. Grâce à la possibilité de vérifier l'inventaire à distance et en temps réel, eLabNext a considérablement amélioré le travail d'équipe et la collaboration internes de l'organisation. L'entreprise a constaté une amélioration de l'efficacité dans l'ensemble de l'organisation depuis la mise en œuvre d'ElabNext.

Le nouveau système de gestion des échantillons permet à tous les membres de l'équipe, y compris ceux qui ne sont pas dans le laboratoire, tels que les responsables du développement commercial et des comptes clients, de vérifier facilement l'état des échantillons et des réactifs. L'amélioration de la répartition de la charge de travail libère l'équipe du laboratoire et lui permet de se concentrer davantage sur ses tâches de laboratoire.

La mise à niveau vers un système numérique a transformé la gestion des données d'HistologiX. L'équipe bénéficie considérablement de la centralisation des données qui sont facilement consultables et qui ne sont plus éparpillées dans de multiples journaux et documents.

ElabNext aide à la gestion et à la planification de projets, ainsi qu'au contrôle des stocks et à la commande. L'enregistrement et le suivi de la réception des documents sont plus efficaces, car l'ajout d'articles au système numérique nécessite moins d'étapes que le système papier précédent. Il est également beaucoup plus facile pour n'importe quel membre de l'équipe de modifier et de mettre à jour les informations si des modifications sont nécessaires.

L'utilisation de codes-barres et de scanners permet de rationaliser davantage les étapes de traitement des échantillons. Par exemple, lors de l'entrée et de la sortie des échantillons pour les traiter, de les éliminer ou de rechercher l'endroit où les remettre après utilisation, l'équipe n'a plus besoin de vérifier les documents papier et les étiqueter manuellement. L'automatisation a considérablement amélioré le processus de manipulation des échantillons.

En outre, les chefs de projet peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour planifier, dépanner et exécuter. La planification et la gestion des projets peuvent se dérouler de manière beaucoup plus fluide, grâce à une meilleure visibilité de l'état des échantillons et des niveaux de stocks de réactifs. Tout ce qui est nécessaire peut être commandé à l'avance afin de réduire le ralentissement des flux de travail. De plus, l'équipe est désormais en mesure de compiler facilement des rapports pour ses données électroniques. Ils utilisent cette nouvelle fonction pour évaluer l'utilisation et la capacité du stockage, produire des rapports sur les réactifs périmés et surveiller la quantité de produits chimiques inflammables sur le site.

L'amélioration de la gestion de projet et de la supplémentation des rapports signifie que des décisions peuvent être prises de manière efficace et efficiente pour aider HistologiX à fournir un service de haute qualité.

Finalement, l'équipe d'HistologiX a découvert que la mise en œuvre d'eLabNext avait résolu ses problèmes d'efficacité antérieurs en matière de gestion des échantillons et lui avait permis d'étendre et d'augmenter le nombre d'utilisateurs, les types d'échantillons et les emplacements de stockage. Ils continueront à utiliser eLabNext pour atteindre leurs nouveaux objectifs de croissance.

Télécharger le PDF