Die Einführung von eLabNext hat die betriebliche Effizienz von HistoLogix verbessert und es uns ermöglicht, den Materialeingang, die Lagerverwaltung und die Probenlogistik zu optimieren. Der geringere Verwaltungsaufwand hat es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können — unser Fachwissen in der gewebebasierten Analytik einzusetzen, um die innovative Wirkstoffforschung unserer Kunden voranzutreiben.

Laura Hubbard, Betriebsleiterin

Über HistoLogix Ltd

Histologix ist ein vertrauenswürdiger GLP und GCP konforme klinische Forschungsorganisation für gewebebasierte Analysen mit Sitz in Nottingham, Großbritannien. Die Organisation verfügt über ein 30-köpfiges Expertenteam, das Kunden dabei hilft, die Auswirkungen ihres Arzneimittels oder Geräts auf wichtige Biomarker auf Gewebe- und Zellebene zu visualisieren und zu verstehen, um die Entwicklung unserer hochmodernen Therapeutika zu unterstützen. Das erfahrene Wissenschaftlerteam verfügt über Fachkenntnisse in Histologie, Immunhistochemie (IHC) einschließlich Multiplex-Immunfluoreszenz (IF), In-situ-Hybridisierung (ISH) und digitaler Bildanalyse mit modernster Software von Visiopharm.

Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat sich HistoLogix der Bereitstellung personalisierter Kundendienstleistungen mit Teams und Lösungen verschrieben, die auf die spezifischen Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind, und arbeitet als Erweiterung der internen Teams seiner Kunden. Die Organisation unterstützt die Bewertung von Biomarkern für Therapeutika wie Zell- und Gentherapien, onkolytische Viren, therapeutische Antikörper, kleine Moleküle und RNA-modifizierende Enzyme.

Tore

Kurzfristig: HistoLogix musste seine Probenmanagementprozesse verstärken, um den Überblick über die steigende Anzahl von histologischen Proben zu behalten. Dies wird es dem Team ermöglichen, seinen Kundenstamm zu erweitern und mit den steigenden Forschungsanforderungen Schritt zu halten.

Langfristig: Langfristig hofft HistoLogix, seine verfügbaren Dienstleistungen erweitern zu können und weiterhin ein führendes Unternehmen im Bereich der Histopathologie zu bleiben. HistoLogix möchte sicherstellen, dass seine Kunden Zugang zu den besten und neuesten Geräten und Plattformen erhalten, um robuste, konsistente, reproduzierbare und genaue Ergebnisse zu erzielen, um die Projektanforderungen vollständig zu erfüllen.

Herausforderungen

Vor der Einführung von eLabNext stützte sich HistoLogix auf traditionelle papiergestützte Dokumentation für Probenmanagementprozesse wie Protokollierung und Nachverfolgung — einschließlich Empfang, Standort und Versand. Als der Kundenstamm wuchs, wurde es für das Team immer schwieriger, die umfangreiche Probensammlung zu verwalten. Die Papierdokumentation musste manuell durchsucht werden und man musste physisch anwesend sein, um die Protokolle zu überprüfen. Dies wurde als ineffizienter Zeitaufwand angesehen.

Darüber hinaus schränkte die Papierdokumentation die Möglichkeiten des Unternehmens ein, Berichte zu erstellen, da es keine Möglichkeit gab, alle Daten an einem Ort zu sehen. HistoLogix erkannte, dass sein Probenmanagementsystem nicht einfach skalierbar sein würde, was wiederum Wachstumsziele behindern könnte. Das Unternehmen benötigte eine bequemer zugängliche und skalierbare Lösung, bei der die Daten an einem Ort sichtbar waren.

Lösung

Bei der Suche nach einer Online-Lösung für das Probenmanagement stieß HistoLogix auf eLabNext, was das Team bereits von Veranstaltungen und Konferenzen, an denen es teilgenommen hatte, zur Kenntnis genommen hatte. Die Entscheidung für die Implementierung von eLabNext wurde getroffen, da es den GLP/GMP-Richtlinien entspricht und die Integration des Systems in die bestehenden GLCP-Laborprozesse ermöglicht. Sie entschieden sich auch für eLabNext, weil sie flexibel die eLab Marketplace-Add-Ons verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche eLabNext-Pakete einführen konnten.

eLabNext erfüllte alle Anforderungen, die das Team von einem Upgrade auf ein digitales System erwartete. Sie waren zuversichtlich, dass es die Ineffizienzen in vielen Bereichen verbessern würde.

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Ergebnisse

Die Einführung von eLabNext übertraf die Erwartungen von HistoLogix und ermöglichte es dem Unternehmen, weitere integrierte Prozesse zu entwickeln. Mit der Möglichkeit, Inventar aus der Ferne und in Echtzeit zu überprüfen, hat eLabNext die interne Teamarbeit und Zusammenarbeit des Unternehmens erheblich verbessert. Das Unternehmen hat seit der Implementierung von eLabNext eine verbesserte Effizienz in der gesamten Organisation verzeichnet.

Das neue Probenverwaltungssystem erleichtert es allen Teammitgliedern, auch denen, die nicht im Labor sind, wie z. B. Geschäftsentwicklungs- und Kundenbetreuer, den Status von Proben und Reagenzien zu überprüfen. Die verbesserte Arbeitsverteilung entlastet das Laborteam, sodass es sich stattdessen mehr auf seine Laboraufgaben konzentrieren kann.

Das Upgrade auf ein digitales System hat das Datenmanagement von HistoLogix grundlegend verändert. Das Team profitiert erheblich von zentralisierten Daten, die leicht durchsuchbar sind und nicht mehr auf mehrere Protokolle und Papierkram verteilt sind.

eLabNext unterstützt Sie beim Projektmanagement und der Planung sowie bei der Bestandskontrolle und Bestellung. Die Buchung und Nachverfolgung des Eingangs von Materialien ist effizienter, da das Hinzufügen von Artikeln zum digitalen System weniger Schritte erfordert als beim vorherigen papierbasierten System. Außerdem ist es für alle Teammitglieder viel einfacher, Informationen zu bearbeiten und zu aktualisieren, wenn Änderungen erforderlich sind.

Durch den Einsatz von Barcodes und Scannern werden die Schritte der Probenverarbeitung weiter optimiert. Wenn beispielsweise Proben zur Bearbeitung ein- und ausgecheckt werden, Proben entsorgt werden oder nach einem Ort gesucht wird, an dem sie nach Gebrauch wieder zurückgebracht werden können, muss das Team keine Papierdokumente mehr überprüfen und von Hand etikettieren. Die Automatisierung hat den Prozess der Probenhandhabung erheblich verbessert.

Darüber hinaus können Projektmanager auf die Informationen zugreifen, die sie für die Planung, Fehlerbehebung und Ausführung benötigen. Projektplanung und -management können viel reibungsloser ablaufen, da der Probenstatus und der Lagerbestand an Reagenzien besser einsehbar sind. Alles, was benötigt wird, kann im Voraus bestellt werden, um Arbeitsabläufe zu reduzieren. Darüber hinaus ist das Team jetzt in der Lage, auf einfache Weise Berichte für seine elektronischen Daten zu erstellen. Sie nutzen diese neue Funktion, um die Lagerauslastung und Kapazität zu bewerten, Berichte über abgelaufene Reagenzien zu erstellen und die Menge brennbarer Chemikalien vor Ort zu überwachen.

Durch das verbesserte Projektmanagement und die Ergänzung von Berichten können Entscheidungen effektiv und effizient getroffen werden, damit HistoLogix einen qualitativ hochwertigen Service bieten kann.

Letztlich stellte das Team von HistoLogix fest, dass die Implementierung von eLabNext die bisherigen Ineffizienzen im Probenmanagement ausräumte und es ihnen ermöglichte, die Anzahl der Benutzer, Probentypen und Speicherorte zu erweitern und zu erweitern. Sie werden eLabNext weiterhin nutzen, um ihre weiteren Wachstumsziele zu erreichen.

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