Le logiciel eLabNext nous permet de gagner du temps en nous permettant de partager facilement nos protocoles avec nos collègues. Il s'occupe également de la gestion de nos échantillons. Cela réduit le temps passé à écrire les expériences, car les échantillons peuvent être facilement liés. Il n'est plus nécessaire d'annoter les informations relatives aux échantillons (par exemple, les numéros de lot) pour chaque échantillon utilisé dans chaque expérience.

Sabrina Rau, scientifique et coordinatrice scientifique pour la mise en œuvre du carnet de laboratoire électronique

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Institut Fraunhofer pour la thérapie cellulaire et l'immunologie IZI

Créé en 2005 à Leipzig, en Allemagne, le Institut Fraunhofer pour la thérapie cellulaire et l'immunologie IZI est un centre de recherche dédié à l'étude et au développement de solutions à des problèmes aux interfaces des sciences de la vie, de la médecine et de l'ingénierie. Son objectif principal est de mener des recherches sous contrat pour des hôpitaux, des entreprises, des instituts de recherche et des laboratoires de diagnostic dans les domaines de la pharmacie, du génie médical et de la biotechnologie.

En outre, le Fraunhofer IZI développe, valide et optimise des produits et des matériaux dans les domaines de la thérapie génique et cellulaire, des vaccins et des médicaments, de l'immunodiagnostic, du diagnostic moléculaire et des thérapies extracorporelles. Ses domaines d'expertise incluent l'immunologie, la biologie cellulaire, la bioanalyse, la bioproduction, la biochimie des médicaments, l'automatisation des procédés et le développement.

La recherche dans ces domaines s'articule autour des développements en pathologie des maladies infectieuses et en immuno-oncologie. Le laboratoire de sécurité S3 mène des activités de recherche et développement et étudie les agents hautement pathogènes dans des conditions de niveau de biosécurité (BSL) 3.

En 2021, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros, dont 48 % provenaient de contrats industriels.

L'institut collabore régulièrement avec les hôpitaux et effectue des tests en plus de produire des produits pharmaceutiques expérimentaux conformes aux exigences des BPF. En outre, il soutient les partenaires dans le développement de procédés pour la fabrication pharmaceutique de produits biologiques et de médicaments de thérapie innovante (ATMP).

Objectifs

À court terme : À court terme, l'Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI vise à fournir des solutions de pointe pour la recherche et le développement de nouveaux diagnostics et traitements, en particulier dans la recherche sur les maladies infectieuses et l'immuno-oncologie.

À long terme : L'établissement espère apporter des solutions à des maladies répandues telles que les maladies infectieuses et le cancer. En outre, il vise à contribuer à la souveraineté scientifique et technologique de l'Allemagne et de l'ensemble de l'UE.

Difficultés

Pour extraire rapidement et facilement des données spécifiques à partir d'anciennes et de nouvelles archives

En tant qu'institut de recherche comptant plus de 600 employés, dont du personnel technique, des étudiants et des spécialistes de la recherche, il devenait difficile d'enregistrer ses données manuellement et de trouver des détails spécifiques dans une mer d'informations. Les archives de l'établissement contiennent des décennies de données et, malgré l'efficacité d'un système de cahiers de laboratoire, il devenait très fastidieux de rechercher les informations souhaitées en peu de temps.

Pour mieux organiser les expériences et améliorer la collaboration en équipe

L'institut compte au total 7 départements qui sont ensuite divisés en différentes unités. Il est impératif que les équipes coopèrent pour créer des solutions et naviguer dans des systèmes complexes. Avec les carnets de laboratoire en papier actuels de l'entreprise, il était pratiquement impossible d'organiser des expériences. Les chercheurs travaillent généralement sur plusieurs projets tout en conservant un seul livre de laboratoire, ce qui rend la gestion des dossiers difficile.

Fraunhofer IZI recherchait une solution qui non seulement réponde à ces problèmes, mais qui promet également fonctionnalité et facilité d'utilisation à un coût raisonnable.

Solution

eLabNext améliore la collaboration et l'organisation institutionnelles

Désireux de trouver une solution à ces problèmes, Fraunhofer IZI a commencé à rechercher des options de numérisation des laboratoires en ligne. Il suffisait de faire une recherche rapide sur Google quand il est tombé sur eLabNext.

Sans le logiciel eLabNext, l'institut aurait continué à utiliser des carnets de laboratoire papier et aurait passé beaucoup de temps à rechercher manuellement des données. Les archives sont rapidement localisées en les parcourant (en les faisant défiler) ou en saisissant une série de requêtes de recherche. Grâce au logiciel eLabNEXT, elle est désormais en mesure de mieux structurer ses projets en différentes catégories, ce qui améliore non seulement l'efficacité mais également la productivité.

Une autre solution proposée par le logiciel était la facilité de collaboration au sein et entre les laboratoires, une fonctionnalité que l'Institut Fraunhofer IZI recherchait avec impatience. Il permet à tous les membres travaillant sur un projet d'avoir toujours accès aux données à tout moment, favorisant ainsi une bonne communication et la résolution de problèmes au sein du laboratoire. Un autre avantage de l'utilisation d'un eLabNEXT est une meilleure lisibilité. Lorsque des collègues enregistrent manuellement des données dans des carnets de laboratoire papier, cela peut parfois créer des problèmes de lisibilité. L'eLabNEXT étant entièrement automatisé, il n'y a pas de place pour les saisies non structurées ou le manque de clarté dû à une mauvaise écriture.

Enfin, eLabNext permet une gestion fluide des stocks en fournissant un environnement numérique sûr, fiable et accessible.

Résultats

eLabNext fournit une solution complète pour améliorer la recherche de données, la collaboration en équipe et la gestion des échantillons

La mise en œuvre d'eLabNext a nécessité une courte session de formation en ligne pour informer les utilisateurs sur ses capacités et ses fonctionnalités. Fraunhofer IZI est satisfaite car elle économise désormais du temps et des ressources puisque son personnel n'a plus à imprimer les résultats ni les protocoles. Cela permet également à l'institut d'être plus respectueux de l'environnement en réduisant les déchets de papier.

De plus, le logiciel est excellent pour suivre les procédures, les échantillons, les expériences et les progrès. L'équipe d'eLabNext est toujours heureuse de recevoir des commentaires et met également en œuvre les demandes et répond aux préoccupations des clients assez rapidement.

L'Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI est satisfait du logiciel car il aide l'institut à gérer les échantillons. Cela permet de minimiser le temps passé à écrire des protocoles répétitifs et des informations sur les échantillons pour chaque expérience. La nature intuitive de l'interface utilisateur facilite la recherche et la recherche d'échantillons ou la saisie d'échantillons récemment produits dans le système.

Le logiciel facilite également le dépannage et la résolution des problèmes. Comme les échantillons peuvent être facilement suivis, l'installation pourrait détecter la contamination en identifiant quel échantillon a été utilisé pour toutes les expériences échouées. Dans l'ensemble, la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT a permis à Fraunhofer IZI de numériser ses opérations, de rendre les données plus accessibles et d'économiser du temps, de l'argent et des efforts pour l'organisation.

Images fournies par Fraunhofer IZI.