Die Software von eLabNext hilft uns, Zeit zu sparen, indem wir unsere Protokolle einfach mit Kollegen teilen können. Sie kümmert sich auch um unser Probenmanagement. Dies reduziert den Zeitaufwand für das Aufschreiben von Experimenten, da Proben einfach verknüpft werden können. Es ist nicht mehr erforderlich, Probeninformationen (z. B. Chargennummern) für jede in jedem Experiment verwendete Probe mit Anmerkungen zu versehen.

Sabrina Rau, Wissenschaftlerin und wissenschaftliche Koordinatorin für die Implementierung des elektronischen Labornotizbuchs

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Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI

Das 2005 in Leipzig, Deutschland, gegründete Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI ist eine Forschungseinrichtung, die sich der Untersuchung und Entwicklung von Lösungen für Probleme an den Schnittstellen von Biowissenschaften, Medizin und Technik widmet. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Durchführung von Auftragsforschung für Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungsinstitute und Diagnoselabore in den Bereichen Pharmazie, Medizintechnik und Biotechnologie.

Darüber hinaus entwickelt, validiert und optimiert das Fraunhofer IZI Produkte und Materialien in den Bereichen Gen- und Zelltherapie, Impfstoffe und Medikamente, Immundiagnostik, Molekulardiagnostik und extrakorporale Therapien. Zu seinen Fachgebieten gehören Immunologie, Zellbiologie, Bioanalytik, Bioproduktion, Arzneimittelbiochemie, Prozessautomatisierung und Entwicklung.

Die Forschung in diesen Bereichen konzentriert sich auf Entwicklungen in der Pathologie und Immunonkologie von Infektionskrankheiten. Das S3-Sicherheitslabor führt Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten durch und untersucht hochpathogene Erreger unter Bedingungen der Biosicherheitsstufe (BSL) 3.

Im Jahr 2021 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 40 Millionen Euro, von denen 48% aus Industrieverträgen stammten.

Das Institut arbeitet regelmäßig mit Krankenhäusern zusammen und führt neben der Herstellung von Prüfpräparaten, die den GMP-Anforderungen entsprechen, auch Tests durch. Darüber hinaus unterstützt es Partner bei der Entwicklung von Verfahren zur pharmazeutischen Herstellung von Biologika und Arzneimitteln für neuartige Therapien (ATMP).

Tore

Kurzfristig: Kurzfristig will das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI innovative Lösungen für die Erforschung und Entwicklung neuartiger Diagnostika und Therapeutika anbieten, insbesondere in der Infektions- und Immunonkologieforschung.

Langfristig: Die Einrichtung hofft, Lösungen für weit verbreitete Krankheiten wie Infektionskrankheiten und Krebs anbieten zu können. Darüber hinaus soll es zur wissenschaftlichen und technologischen Souveränität Deutschlands und der gesamten EU beitragen.

Herausforderungen

Um schnell und einfach bestimmte Daten aus alten und neuen Archiven zu extrahieren

Als Forschungsinstitut mit über 600 Mitarbeitern, darunter technische Mitarbeiter, Studenten und Forschungsspezialisten, wurde es schwierig, ihre Daten manuell aufzuzeichnen und spezifische Details aus einem Meer von Informationen zu finden. Die Archive der Einrichtung enthalten Daten aus Jahrzehnten, und obwohl sie über ein effizientes Labornotizbuchsystem verfügten, wurde es sehr zeitaufwändig, innerhalb kurzer Zeit nach den gewünschten Informationen zu suchen.

Um Experimente besser zu organisieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern

Das Institut hat insgesamt 7 Abteilungen, die weiter in verschiedene Einheiten unterteilt sind. Es ist unerlässlich, dass die Teams bei der Entwicklung von Lösungen und der Steuerung komplexer Systeme zusammenarbeiten. Mit den aktuellen Laborheften des Unternehmens in Papierform war die Organisation von Experimenten praktisch unmöglich. Forscher arbeiten in der Regel an mehreren Projekten und führen gleichzeitig ein einziges Laborbuch, was die Führung von Aufzeichnungen erschwert.

Das Fraunhofer IZI war auf der Suche nach einer Lösung, die nicht nur diese Probleme löst, sondern auch Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu einem vernünftigen Preis verspricht.

Lösung

eLabNext verbessert die institutionelle Zusammenarbeit und Organisation

Um eine Lösung für diese Probleme zu finden, begann das Fraunhofer IZI, online nach Möglichkeiten der Labordigitalisierung zu suchen. Es war nur eine Frage einer schnellen Google-Suche, als es auf eLabNext stieß.

Ohne die eLabNext-Software hätte das Institut weiterhin Labornotizbücher auf Papierbasis verwendet und viel Zeit damit verbracht, manuell nach Daten zu suchen. Die Archive sind schnell auffindbar, indem Sie sie durchsuchen (durchblättern) oder eine Reihe von Suchanfragen eingeben. Mit der eLabNext-Software ist das Unternehmen nun in der Lage, seine Projekte besser in verschiedene Kategorien zu unterteilen, was nicht nur die Effizienz, sondern auch die Produktivität steigert.

Eine weitere Lösung, die die Software bot, war die einfache Zusammenarbeit innerhalb und zwischen dem Labor, eine Funktion, nach der das Fraunhofer-Institut IZI eifrig suchte. Es ermöglicht allen Mitgliedern, die an einem Projekt arbeiten, jederzeit Zugriff auf die Daten zu haben, wodurch eine gute Kommunikation und Problemlösung im gesamten Labor gefördert wird. Ein weiterer Vorteil, der mit der Verwendung eines eLabNext einhergeht, ist die verbesserte Verständlichkeit. Wenn Kollegen Daten manuell in Labornotizbüchern auf Papier aufzeichnen, kann dies manchmal zu Problemen in Bezug auf die Lesbarkeit führen. Da der eLabNext vollständig automatisiert ist, gibt es keinen Platz für unstrukturierte Eingaben oder mangelnde Klarheit aufgrund schlechter Handschrift.

Schließlich ermöglicht eLabNext eine nahtlose Bestandsverwaltung, indem es eine sichere, zuverlässige und zugängliche digitale Umgebung bietet.

Ergebnisse

eLabNext bietet eine umfassende Lösung für bessere Datendurchsuchbarkeit, Teamzusammenarbeit und Probenmanagement

Die Implementierung von eLabNext erforderte eine kurze Online-Schulung, um die Benutzer über die Fähigkeiten und Funktionen des Programms zu informieren. Das Fraunhofer IZI ist zufrieden, da es nun Zeit und Ressourcen spart, da das Personal keine Ergebnisse oder Protokolle mehr ausdrucken muss. Dies ermöglicht es dem Institut auch, umweltfreundlicher zu arbeiten, indem es den Papierabfall reduziert.

Darüber hinaus eignet sich die Software hervorragend dazu, Verfahren, Proben, Experimente und Fortschritte im Auge zu behalten. Das eLabNext-Team freut sich immer über Feedback und ist auch bei der Umsetzung von Anfragen und der Bearbeitung von Kundenanliegen recht schnell.

Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI ist mit der Software zufrieden, da sie dem Institut bei der Probenverwaltung hilft. Dadurch wird der Zeitaufwand für das Aufschreiben sich wiederholender Protokolle und Probeninformationen für jedes Experiment minimiert. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es sehr einfach, Proben zu suchen und zu finden oder neu hergestellte Proben in das System einzugeben.

Die Software hilft auch bei der Fehlerbehebung und Problemlösung. Da die Proben bequem nachverfolgt werden können, konnte die Anlage Kontaminationen erkennen, indem sie feststellte, welche Probe für alle fehlgeschlagenen Experimente verwendet wurde. Zusammengenommen hat die digitale Laborplattform von ElabNext es dem Fraunhofer IZI ermöglicht, seinen Betrieb zu digitalisieren, Daten leichter zugänglich zu machen und dem Unternehmen Zeit, Geld und Mühe zu sparen.

Bilder zur Verfügung gestellt vom Fraunhofer IZI.