Nous avons beaucoup profité du fait de disposer de toutes les informations en un seul endroit, offrant à toute l'équipe un accès complet (à tout moment et en tout lieu) aux données. Cela nous permet de tenir tout le personnel du laboratoire informé des expériences en cours et d'utiliser la main-d'œuvre de manière flexible là où cela est nécessaire. Cela nous rend plus efficaces et nous permet de compiler des rapports formels sur nos projets avec un minimum d'effort.Dr. Jan Modregger, MBA, Responsable de la recherche et du développement, production

EUCODIS Bioscience

EUCODIS Bioscience, fondée en 2007 à Vienne, en Autriche, développe et fabrique des produits enzymatiques destinés à des applications dans les secteurs de la pharmacie, de la biotechnologie, de la chimie fine, de l'alimentation humaine et animale et des cosmétiques, et fabrique un portefeuille croissant de plus de 50 produits enzymatiques. En outre, EUCODIS fournit des services contractuels pour la production de protéines et d'enzymes recombinantes en couvrant l'ensemble du spectre du développement de bioprocédés jusqu'à la fabrication industrielle des protéines cibles.

Objectif

EUCODIS développe et produit son propre portefeuille d'enzymes pour les applications pharmaceutiques, cosmétiques, diagnostiques et autres, et fournit des services dans le domaine du développement et de la production d'enzymes personnalisées. Conformément à sa stratégie de croissance, nous voulons faire passer la chimie verte et la biocatalyse au niveau supérieur et rendre notre avenir plus durable et plus respectueux de l'environnement.

Défi

Augmentez la productivité pour dépasser les limites de capacité, augmenter les revenus et accroître la valeur de l'entrepriseLe développement de solutions enzymatiques personnalisées nécessite de nombreux travaux expérimentaux, et leur documentation prend beaucoup de temps. Nous avons analysé notre flux de travail et avons constaté que la capacité de notre établissement et de notre équipe pouvait être optimisée. La seule façon d'augmenter les capacités à court terme était de devenir beaucoup plus productif en introduisant un système d'information de laboratoire (LIMS) pour gérer et organiser les expériences et les documenter. La documentation doit étayer nos propres processus de gestion de la qualité afin de répondre aux exigences de la norme ISO9001 et aux besoins de nos clients, des offices des brevets et des autres autorités. La documentation à l'ancienne contenue dans des cahiers de laboratoire en papier était devenue de plus en plus restrictive. En outre, les équipements de laboratoire modernes génèrent les résultats sous forme électronique, ce qui entraîne une impression inutile des résultats et un archivage sur papier. Et les informations passées étaient presque impossibles à trouver sur papier, ce qui en limitait l'utilité. Le développement de nouvelles enzymes implique de nombreuses méthodes différentes. Notre plus grand défi était donc de trouver une solution logicielle très flexible qui pourrait également organiser et standardiser notre travail de routine en matière de développement et de production.

Solution

Pas d'autre choix que de passer au numérique, et la solution était eLabNext. Il nous fallait choisir un LIMS et le mettre en service ! D'autres instituts et entreprises du campus du Biocenter de Vienne avaient entamé leur transition vers le numérique un ou deux ans plus tôt. Nous avons donc pu bénéficier de leur expérience. eLabNext figurait parmi leurs recommandations. Il offrait la meilleure combinaison de fonctionnalités pour nous et semblait presque adapté au flux de travail particulier de nos laboratoires, mais sa facilité d'utilisation globale a fait pencher la balance en faveur d'eLabNext. Cela n'aide pas si votre LIMS offre toutes sortes de fonctionnalités alors que sa facilité d'utilisation ne correspond pas aux besoins des utilisateurs. Nous avons profité de la période d'essai proposée pour documenter quelques projets « entièrement numériques », afin que tout le monde puisse s'y familiariser. L'un des principaux objectifs était de réduire les efforts nécessaires à la documentation de projets impliquant plusieurs collaborateurs. Avant ElabNext, un carnet de laboratoire en papier leur était remis. Ils pouvaient collaborer facilement, mais travailler ensemble sur la documentation était resté difficile. Nous avons donc spécifiquement cherché un outil permettant de rendre la collaboration sur la documentation facile, efficace et efficiente. eLabNext permet cela en définissant les membres du groupe, en les invitant à participer à différents projets et en fournissant généralement un système précis pour attribuer des autorisations à différents projets. Jusqu'à présent, nous avons principalement utilisé les fonctions standard pour documenter nos expériences et nous venons de commencer à migrer nos modèles de notre système de gestion de la qualité vers eLabNEXT. Néanmoins, la fonctionnalité du modèle sera certainement largement utilisée à l'avenir.

Résultat

ElabNext s'avère efficace, simple et abordableNous avons découvert qu'eLabNEXT offre un moyen simple de planifier et d'organiser les expériences et les résultats pour une équipe flexible aux tâches changeantes. Cela permet non seulement d'éviter les cahiers de laboratoire en papier, mais aussi de collaborer de manière flexible puisque toutes les personnes impliquées peuvent suivre les expériences en ligne, les commenter et ajouter des informations. Un avantage significatif pour chacun est la possibilité de rechercher des informations spécifiques, ce qui est très peu pratique et prend beaucoup de temps ; les modèles électroniques nous permettent de standardiser les méthodes en laboratoire beaucoup plus facilement et de suivre les résultats. Bien que notre travail nécessite une grande flexibilité, car les tests et les expériences de recherche et développement de nouvelles enzymes varient considérablement d'un projet à l'autre, nous avons beaucoup profité du fait de disposer de toutes les informations au même endroit, fournissant à l'ensemble de l'équipe des informations complètes (à tout moment et en tout lieu).) accès aux données. Cela nous permet de tenir tout le personnel du laboratoire informé des expériences en cours et d'utiliser la main-d'œuvre de manière flexible en cas de besoin. Cela nous rend plus efficaces et nous permet de compiler des rapports formels sur notre projet avec un minimum d'effort. Bien qu'il ait fallu quelques efforts pour démarrer, une fois la transition vers une méthode entièrement numérique de planification et de documentation de nos travaux de laboratoire, nous avons remarqué que cela contribuait à augmenter non seulement la productivité personnelle d'un utilisateur individuel, mais aussi de l'ensemble de l'équipe. Le partage des informations en les rendant accessibles à tous les membres de l'équipe concernés nous a permis de consacrer plus de temps à la recherche elle-même qu'à la documentation ou à la recherche d'informations. Et pour une petite entreprise flexible comme EUCODIS, cela a permis à l'ensemble de l'équipe de gagner énormément de temps, ce qui nous a permis de gagner en productivité au laboratoire. Il a fallu un certain temps pour comprendre toutes les « astuces » qu'ElabNext peut faire, et même après six mois, nous découvrons toujours des fonctionnalités que nous n'avions jamais utilisées auparavant. La transition vers le tout numérique est donc toujours en cours. Dans notre activité, nos clients attachent de l'importance à la rapidité, à la rentabilité et à la qualité, et eLabNext s'est révélé être un outil très précieux pour améliorer nos performances et atteindre nos objectifs.Télécharger le PDF