Wir haben sehr davon profitiert, alle Informationen an einem Ort zu haben und dem gesamten Team umfassenden (jederzeit und überall) Zugriff auf die Daten zu bieten. Dies ermöglicht es uns, das gesamte Laborpersonal über laufende Experimente auf dem Laufenden zu halten und die Belegschaft flexibel dort einzusetzen, wo sie benötigt wird. Das macht uns effizienter und hilft uns, mit minimalem Aufwand formelle Berichte über unsere Projekte zu erstellen.Dr. Jan Modregger, MBA, Leiter Forschung & Entwicklung, Produktion

EUCODIS Biowissenschaften

EUCODIS Biowissenschaften, 2007 in Wien, Österreich, gegründet, entwickelt und produziert Enzymprodukte für Anwendungen in der Pharma-, Biotech-, Feinchemie-, Lebensmittel- und Futtermittel- und Kosmetikindustrie und stellt ein wachsendes Portfolio für über 50 Enzymprodukte her. Darüber hinaus bietet EUCODIS Auftragsdienstleistungen für die Herstellung rekombinanter Proteine und Enzyme an, indem es das gesamte Spektrum der Bioprozessentwicklung bis hin zur industriellen Herstellung der Zielproteine abdeckt.

Tor

EUCODIS entwickelt und produziert ein eigenes Enzymportfolio für Pharma, Kosmetik, Diagnostik und andere Anwendungen und bietet Dienstleistungen im Bereich der kundenspezifischen Enzymentwicklung und -produktion an. Gemäß unserer Wachstumsstrategie wollen wir grüne Chemie und Biokatalyse auf die nächste Stufe heben und unsere Zukunft nachhaltiger und umweltfreundlicher gestalten.

Herausforderung

Steigern Sie die Produktivität, um Kapazitätsgrenzen zu überwinden, den Umsatz zu steigern und den Unternehmenswert zu steigernDie Entwicklung maßgeschneiderter Enzymlösungen erfordert viel experimentelle Arbeit, und deren Dokumentation nimmt viel Zeit in Anspruch. Wir haben unseren Arbeitsablauf analysiert und festgestellt, dass die Kapazität unserer Einrichtung und des Teams optimiert werden kann. Die einzige Möglichkeit, die Kapazität kurzfristig zu erhöhen, bestand darin, wesentlich produktiver zu werden, indem das Laborinformationssystem (LIMS) eingeführt wurde, um Experimente zu verwalten, zu organisieren und zu dokumentieren. Die Dokumentation muss unsere eigenen Qualitätsmanagementprozesse unterstützen, um die ISO9001-Anforderungen zu erfüllen und den Bedürfnissen unserer Kunden, Patentämter und anderer Behörden gerecht zu werden. Die altmodische Dokumentation in Laborheften in Papierform war immer restriktiver geworden. Darüber hinaus generieren moderne Laborgeräte die Ergebnisse in elektronischer Form, was zu unnötigem Drucken der Ergebnisse und Archivierung in Papierform führt. Und Informationen aus der Vergangenheit waren auf Papier kaum zu finden, was ihren Nutzen einschränkte. Die Entwicklung neuartiger Enzyme erfordert viele verschiedene Methoden. Unsere größte Herausforderung bestand also darin, eine sehr flexible Softwarelösung zu finden, mit der auch unsere Routinearbeiten in Entwicklung und Produktion organisiert und standardisiert werden konnten.

Lösung

Es gab keine andere Wahl, als digital zu werden — und der richtige Weg war eLabNext. Wir mussten uns für ein LIMS entscheiden und loslegen! Einige andere Institute und Unternehmen auf dem Campus des Vienna Biocenter hatten ein oder zwei Jahre zuvor mit der Umstellung auf Digitalisierung begonnen, sodass wir von ihren Erfahrungen profitieren konnten. eLabNext gehörte zu ihren Empfehlungen. Es bot die beste Kombination von Funktionen für uns und schien fast auf den jeweiligen Arbeitsablauf in unseren Laboren zugeschnitten zu sein, aber seine allgemeine Benutzerfreundlichkeit gab den Ausschlag für eLabNext. Es hilft nichts, wenn Ihr LIMS alle Arten von Funktionen bietet, wenn seine Benutzerfreundlichkeit nicht den Bedürfnissen der Benutzer entspricht. Wir nutzten die angebotene Testphase, um einige Projekte „vollständig digital“ zu dokumentieren, sodass sich jeder damit vertraut machen konnte. Ein wichtiges Ziel war es, den Aufwand für die Dokumentation von Projekten zu reduzieren, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt waren. Vor eLabNext wurde ihnen ein Labornotizbuch aus Papier ausgehändigt. Sie konnten problemlos zusammenarbeiten, aber die Zusammenarbeit an der Dokumentation war nach wie vor schwierig. Deshalb suchten wir speziell nach einem Tool, das die Zusammenarbeit an der Dokumentation einfach, effektiv und effizient macht. eLabNext ermöglicht dies, indem es Gruppenmitglieder definiert, sie zu verschiedenen Projekten einlädt und im Allgemeinen ein fein abgestimmtes System zur Vergabe von Berechtigungen für verschiedene Projekte bereitstellt. Bisher haben wir hauptsächlich die Standardfunktionen verwendet, um unsere Experimente zu dokumentieren, und haben gerade damit begonnen, unsere Vorlagen aus unserem QM-System nach eLabNext zu migrieren. Dennoch wird die Template-Funktionalität in Zukunft definitiv ausgiebig genutzt werden.

Ergebnis

eLabNext erweist sich als effektiv, einfach und erschwinglichWir haben festgestellt, dass eLabNext eine reibungslose Art der Planung und Organisation von Experimenten und Ergebnissen für ein flexibles Team mit wechselnden Aufgaben bietet. Es löst also nicht nur das Problem der Vermeidung von Laborheften in Papierform, sondern hilft auch bei der flexiblen Zusammenarbeit, da alle Beteiligten die Experimente online verfolgen, kommentieren und Informationen hinzufügen können. Ein großer Vorteil für alle ist die Möglichkeit, nach bestimmten Informationen zu suchen, was sehr unpraktisch und zeitaufwändig ist; elektronische Vorlagen ermöglichen es uns, Methoden im Labor viel einfacher zu standardisieren und die Ergebnisse nachzuverfolgen. Obwohl unsere Arbeit viel Flexibilität erfordert, da Tests und Experimente in der Forschung und Entwicklung neuartiger Enzyme von Projekt zu Projekt sehr unterschiedlich sind, haben wir sehr davon profitiert, alle Informationen an einem Ort zu haben und dem gesamten Team umfassende (jederzeit, überall) Zugriff auf die Daten. Dies ermöglicht es uns, das gesamte Laborpersonal über laufende Experimente auf dem Laufenden zu halten und die Belegschaft bei Bedarf flexibel einzusetzen. Das macht uns effizienter und hilft, formelle Berichte über unser Projekt mit minimalem Aufwand zu erstellen. Der Einstieg erforderte zwar einige Mühe, aber nachdem wir die Umstellung auf eine vollständig digitale Art der Planung und Dokumentation unserer Laborarbeit abgeschlossen hatten, stellten wir fest, dass dies dazu beitrug, nicht nur die persönliche Produktivität eines einzelnen Benutzers, sondern des gesamten Teams zu steigern. Der Austausch von Informationen, indem wir sie allen beteiligten Teammitgliedern zugänglich machten, half uns, mehr Zeit mit der Forschung selbst zu verbringen als mit der Dokumentation oder der Suche nach Informationen. Und für ein kleines und flexibles Unternehmen wie EUCODIS hat das enorm dazu beigetragen, Zeit für das gesamte Team zu sparen, sodass wir alle im Labor produktiver wurden. Es hat eine Weile gedauert, bis wir uns mit all den „Tricks“ beschäftigt hatten, die eLabNext kann, und selbst nach einem halben Jahr entdecken wir immer noch Funktionen, die wir noch nie benutzt haben. Der Übergang zur Volldigitalisierung ist also immer noch im Gange. In unserem Geschäft legen unsere Kunden Wert auf Geschwindigkeit, Kosteneffizienz und Qualität, und eLabNext hat sich als sehr wertvolles Tool erwiesen, um unsere Leistung zu verbessern und unsere Ziele zu erreichen.PDF herunterladen