Nous avons trouvé que la configuration de l'interface utilisateur d'eLabJournal était facile à suivre, que la documentation d'aide était claire et complète et que le support client était efficace. Travailler avec l'équipe d'eLabNEXT a été une expérience collaborative et productive.

Shari Huval, directrice de la santé, du corps professoral et des services auxiliaires pour les étudiants à la Boston University Information Services & Technology

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Université de Boston

Université de Boston (BU), fondée en 1839, est une institution d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Avec plus de 34 000 étudiants, c'est la quatrième plus grande université indépendante des États-Unis. Le laboratoire d'essais cliniques de la BU a été créé à l'automne 2020 pour fournir une solution fiable pour le traitement des échantillons de tests COVID-19 pour les membres de la communauté de la BU. Actuellement, dix personnes font partie de l'équipe ; cependant, le laboratoire comptait plus de quarante employés à son apogée pour traiter les échantillons de tests COVID.

Objectif

Au début : Fournir un programme de dépistage de la COVID-19 à la communauté de la BU en mettant en place un laboratoire interne de dépistage de la COVID-19 pour les étudiants, les professeurs et le personnel. Le laboratoire a été configuré pour traiter plus de 5 000 échantillons par jour et pour fournir les résultats le lendemain. À son apogée, le laboratoire était en mesure de traiter plus de 9 000 échantillons par jour.

Pour aller de l'avant : Poursuivre le traitement des échantillons de tests de dépistage de la COVID-19 pour les membres de la communauté BU présentant des symptômes ou ceux qui ont été en contact étroit avec une personne testée
positif pour la COVID-19.

Défi

Mise en place d'un laboratoire interne de dépistage de la COVID-19

Trouver une solution logicielle fiable capable de traiter les échantillons de test de la COVID-19 et de s'intégrer aux robots de test et aux systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME). Le laboratoire d'essais cliniques de la BU doit être intégré à deux systèmes BU EMR : l'un pour les étudiants et l'autre pour les employés. La solution inclurait la possibilité d'envoyer des commandes d'échantillons de COVID-19 depuis les EMR au laboratoire d'essais cliniques de la BU et d'envoyer les résultats des échantillons de tests COVID-19 du laboratoire d'essais cliniques de l'BU aux EMR. La solution logicielle choisie devrait principalement être capable de s'intégrer de manière fiable à ces deux systèmes et aux robots de test. Sans ce système, il ne serait pas possible de créer un laboratoire interne pour les tests de dépistage de la COVID-19 à la BU.

Solution

Une solution de travail fiable

Les API eLabNext, qui pouvaient être utilisées pour traiter les fichiers créés par les robots, ont été l'une des principales raisons pour lesquelles elle a été choisie [par rapport aux autres applications envisagées]. Les API d'eLabNext ont permis une intégration fluide entre les robots de test de la BU et la plateforme eLabJournal. Deux mois après la mise en œuvre d'eLabJournal, le laboratoire était opérationnel. eLabJournal a fourni une solution de travail fiable au laboratoire d'essais cliniques de l'université de Boston pour traiter les échantillons de dépistage de la COVID-19. Il présente une intégration directe entre les robots et les machines de test, et une intégration sonore similaire entre les EMR de l'université. La solution fournit des outils de reporting utiles permettant au laboratoire de créer les rapports dont il a besoin pour suivre et gérer le traitement des échantillons de test.

Résultat

Mise en œuvre réussie d'un laboratoire interne de dépistage de la COVID-19

Non seulement les dossiers électroniques étaient bien intégrés à eLabJournal, mais la solution permettait également d'empêcher facilement la saisie de codes-barres dupliqués dans l'application. En conséquence, le laboratoire interne de dépistage de la COVID-19 pour BU a été et est mis en œuvre avec succès.

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