« Je peux commander des articles de manière beaucoup plus efficace, suivre la progression de la commande à la réception et les intégrer à l'inventaire de notre laboratoire. De plus, il a été beaucoup plus facile de retrouver les expériences et les protocoles précédents ; je peux même les consulter depuis mon téléphone ! L'édition d'éléments est également très facile, et grâce aux conseils et astuces d'eLabNEXT, je trouve constamment des moyens plus efficaces d'accomplir ce dont j'ai besoin sur la plateforme d'eLabNEXT. Nous avons récemment découvert le module complémentaire Tasks, qui est très simple et pratique à utiliser. »

James Ramsden, directeur du laboratoire Boulant-Stanifer Labs

Les laboratoires Boulant-Stanifer

Le Boulant et Stanifer Les laboratoires sont des groupes de recherche universitaires conjoints du département de génétique moléculaire et de microbiologie de l'Université de Floride. Il est composé d'étudiants de premier cycle, de chercheurs, d'étudiants à la maîtrise, de doctorants, de post-doctorants et d'un directeur de laboratoire. Entre 10 et 15 membres travaillent dans le laboratoire à tout moment. Les laboratoires sont spécialisés en virologie et en immunité innée, en se concentrant sur l'homéostasie des tissus épithéliaux et les mécanismes antiviraux. Ils ont recours au séquençage unicellulaire, à l'hybridation in situ par fluorescence multicolore (FisH), à la microscopie de cellules vivantes et à des modèles d'organoïdes pour comprendre les interactions hôte-pathogène à l'échelle du système.

Objectifs

À court terme: À court terme, les laboratoires Boulant-Stanifer se concentrent sur l'optimisation des protocoles, la mise en œuvre de nouveaux pipelines d'analyse logicielle et l'amélioration des données expérimentales, de l'inventaire et de la gestion de la sécurité des laboratoires.

À long terme : Boulant-Stanifer Labs aspire à étendre ses ressources, à développer de nouveaux traitements et à influencer les politiques de santé publique.

Difficultés 

Améliorer l'efficacité des laboratoires en transformant un système de gestion de laboratoire décentralisé

Les laboratoires Boulant-Stanifer avaient besoin d'un système permettant de centraliser les protocoles, les expériences et les données et de gérer les opérations pour l'ensemble de leur groupe de recherche. Les informations critiques du laboratoire étaient stockées de manière dispersée : les protocoles étaient stockés sur un lecteur réseau partagé ; l'inventaire était suivi à l'aide d'une feuille de calcul Excel et les demandes d'achat étaient gérées par courrier électronique.

Si ces pratiques s'étaient poursuivies à long terme, les laboratoires auraient probablement perdu du temps, des ressources et de la productivité en raison d'erreurs et de leur incapacité à trouver des informations.

Solution

La plateforme eLabNext offre une plateforme pour centraliser les opérations des laboratoires

Pour résoudre ces problèmes, les laboratoires Boulant-Stanifer ont effectué une recherche sur Google et, après avoir trouvé et comparé quelques options, ont identifié eLabNext et quelques autres solutions potentielles. Ils ont essayé Quartzy et LabArchives, mais aucun des deux n'a fourni les fonctionnalités qu'ils recherchaient. Lors de l'évaluation des solutions, il était essentiel de centraliser l'inventaire et le carnet de laboratoire en un seul endroit afin que toutes les activités du laboratoire utilisent une seule source. eLabNEXT s'est démarquée de ses concurrents en fournissant un hub complet regroupant toutes les opérations du laboratoire, tandis que d'autres ne disposaient pas de fonctions clés, telles que le suivi des stocks ou la commande.

Résultats

Les laboratoires Boulant-Stanifer intègrent la plateforme de laboratoire numérique ElabNEXT dans leurs laboratoires. Après avoir entièrement mis en œuvre le logiciel, y compris le système de commande, l'inventaire, les protocoles, les réservations d'équipements et l'organisation des expériences, ils peuvent partager et standardiser les protocoles, centraliser toutes les données expérimentales pour un accès facile et rationaliser leur capacité à trouver des articles dans le laboratoire et à surveiller les stocks de réactifs.

eLabNext permet des opérations de laboratoire plus organisées

Boulant-Stanifer Labs utilise eLabNEXT pour centraliser la localisation de ses protocoles, de ses expériences, de son inventaire et de ses réservations d'équipements. La base de données centralisée des protocoles a permis de garantir que tous les membres du laboratoire suivent les mêmes protocoles et les plus récents. Cela a également permis de mieux suivre les informations lorsque les membres quittent le laboratoire. En étant capables de localiser les éléments, les protocoles et les données expérimentales précédentes, ils peuvent gagner du temps. La réservation centralisée des équipements facilite également la gestion du temps en évitant les conflits entre les membres du laboratoire.

eLabNext facilite le placement des commandes

eLabNext a également permis aux laboratoires Boulant-Stanifer de suivre de plus près notre inventaire afin de s'assurer que les fournitures de recherche sont toujours disponibles. La possibilité de centraliser les commandes a permis de s'assurer que les articles n'étaient pas commandés en double et qu'ils étaient commandés avant qu'ils ne soient épuisés. Ils sont mieux à même de gagner du temps et de l'argent en combinant les commandes des mêmes entreprises.

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