„Ich kann Dinge viel effizienter bestellen, den Fortschritt von der Bestellung bis zur Lieferung verfolgen und sie in das Inventar unseres Labors aufnehmen. Außerdem war es viel einfacher, frühere Experimente und Protokolle zu finden. Ich kann sie sogar von meinem Handy aus überprüfen! Das Bearbeiten von Objekten ist ebenfalls sehr einfach, und mit den Tipps und Tricks von eLabNext finde ich ständig effizientere Wege, um das zu erreichen, was ich auf der Plattform von eLabNext brauche. Vor Kurzem haben wir das Tasks-Add-on entdeckt, und es war sehr einfach und bequem zu bedienen.“

James Ramsden, Laborleiter von Boulant-Stanifer Labs

Die Boulant-Stanifer Labs

Das Boulant und Stanifer Labore sind gemeinsame akademische Forschungsgruppen der University of Florida in der Abteilung für Molekulare Genetik und Mikrobiologie. Es besteht aus Studenten, Forschern, Masterstudenten, Doktoranden, Postdoktoranden und einem Laborleiter. Zwischen 10 und 15 Mitglieder arbeiten zu jeder Zeit im Labor. Die Labore sind auf Virologie und angeborene Immunität spezialisiert und konzentrieren sich auf die Homöostase des Epithelgewebes und antivirale Mechanismen. Sie verwenden Einzelzellsequenzierung, mehrfarbige fluoreszierende In-situ-Hybridisierung (FISH), Lebendzellmikroskopie und Organoidmodelle, um ein systemweites Verständnis der Wirt-Pathogen-Interaktionen zu gewinnen.

Tore

Kurzfristig: Kurzfristig konzentrieren sich die Boulant-Stanifer Labs auf die Optimierung von Protokollen, die Implementierung neuer Softwareanalysepipelines und die Verbesserung der experimentellen Daten, des Inventars und des Laborsicherheitsmanagements.

Langfristig: Boulant-Stanifer Labs ist bestrebt, seine Ressourcen zu erweitern, neuartige Therapeutika zu entwickeln und die öffentliche Gesundheitspolitik zu beeinflussen.

Herausforderungen 

Steigerung der Laboreffizienz durch Transformation eines dezentralen Labormanagementsystems

Die Labore von Boulant-Stanifer benötigten ein System zur Zentralisierung von Protokollen, Experimenten und Daten sowie zur Verwaltung des Betriebs für ihre gesamte Forschungsgruppe. Wichtige Laborinformationen wurden auf verteilte Weise gespeichert: Die Protokolle wurden auf einem gemeinsam genutzten Netzlaufwerk gespeichert, der Bestand wurde mithilfe einer Excel-Tabelle verfolgt und Kaufanfragen wurden per E-Mail verwaltet.

Wenn diese Praktiken langfristig fortgeführt worden wären, hätten die Labore aufgrund von Fehlern und der Unfähigkeit, Informationen zu finden, wahrscheinlich Zeit, Ressourcen und Produktivität verloren.

Lösung

Die Plattform von eLabNext bietet eine Plattform für die Zentralisierung des Laborbetriebs

Um diese Probleme zu lösen, durchsuchten die Boulant-Stanifer-Labore Google und identifizierten, nachdem sie einige Optionen gefunden und verglichen hatten, eLabNext und einige andere als mögliche Lösungen. Sie probierten Quartzy und LabArchives aus, aber beide boten nicht die Funktionen, die sie suchten. Bei der Bewertung von Lösungen war es ein wesentliches Merkmal, das Inventar und das Labornotizbuch an einem Ort zu zentralisieren, sodass alle Laboraktivitäten aus einer Quelle stammen. eLabNext hob sich von der Konkurrenz ab, da es einen umfassenden Knotenpunkt für den gesamten Laborbetrieb bot, während in anderen Bereichen wichtige Funktionen wie Inventarverfolgung oder Bestellung fehlten.

Ergebnisse

Die Boulant-Stanifer Labs integrieren die digitale Laborplattform eLabNext in ihre Labore. Nach der vollständigen Implementierung der Software, einschließlich des Bestellsystems, des Inventars, der Protokolle, der Gerätebuchungen und der Versuchsorganisation, können sie Protokolle gemeinsam nutzen und standardisieren, alle Versuchsdaten für einen einfachen Zugriff zentralisieren und ihre Fähigkeit, Gegenstände im Labor zu finden und die Reagenzienbestände zu überwachen, optimieren.

eLabNext ermöglicht einen besser organisierten Laborbetrieb

Boulant-Stanifer Labs nutzt eLabNext, um den Standort ihrer Protokolle, Experimente, Inventar und Gerätebuchungen zu zentralisieren. Die zentralisierte Protokolldatenbank hat dazu beigetragen, sicherzustellen, dass alle Labormitglieder dieselben und aktuellsten Protokolle befolgen. Es hat auch eine bessere Nachverfolgung von Informationen ermöglicht, wenn Mitglieder das Labor verlassen. Durch die Möglichkeit, Gegenstände, Protokolle und frühere Versuchsdaten zu lokalisieren, können sie Zeit sparen. Zentralisierte Gerätebuchungen helfen auch beim Zeitmanagement, da Konflikte zwischen Labormitgliedern vermieden werden.

eLabNext ermöglicht eine bequemere Bestellung

eLabNext hat es den Boulant-Stanifer Labs auch ermöglicht, unser Inventar genauer zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Forschungsmaterial immer verfügbar ist. Durch die Möglichkeit, Bestellungen zu zentralisieren, ist es hilfreich, sicherzustellen, dass Artikel nicht doppelt bestellt wurden und dass sie bestellt wurden, bevor sie zur Neige gingen. Sie sind besser in der Lage, Zeit und Geld zu sparen, indem sie Bestellungen derselben Unternehmen kombinieren.

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