Core labs are essential in academic life science research settings. They provide centralized facilities equipped with advanced technologies and expertise. These labs offer services, including high-throughput sequencing, microscopy, proteomics, and bioinformatics support, which are often too costly or complex for individual labs to manage independently.

However, specific core labs, such as the DAMP Lab at Boston University, can go well beyond this model, acting as their own innovation ecosystems and driving research initiatives to new heights. These unique few operate like incubators, a unique position within the academic space. 

eLabNext got acquainted with the DAMP Lab – which stands for Design, Automation, Manufacturing, and Processes – during the COVID-19 pandemic as they transformed their operations to manage over 10,000 samples a day, with multi-million API calls on an hourly basis, integration with three databases, and several Hamilton liquid handling robots. 

And that only scratches the surface of what the DAMP lab does. The lab aims to develop novel biological systems using formal representations of protocols and experiments for the specify-design-build-test cycle. This will allow for faster, more scalable, and reproducible research results that can be transitioned from academia to society.

In this interview, we sit down with PI Douglas Densmore, PhD, to learn more about DAMP Lab and their work! Enjoy! 

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Q: Please tell us a little bit about DAMP Lab and the kind of services that you provide.

A: The mission of the DAMP lab is to develop novel biological systems using formal representations of protocols and experiments for the specify-design-build-test cycle. This will allow for faster, more scalable, and reproducible research results that can be transitioned from academia to society. The DAMP lab uses its expertise to deliver consistent, reproducible, and high-throughput results that researchers can share. These characteristics are vital to address synthetic biology-related research efforts where time, cost, scalability, and result quality are paramount. We offer over 45 molecular biology protocols, including DNA assembly, PCR, DNA/RNA purification, cloning (e.g., transformation, plating, colony picking, and DNA quantification), preparation of libraries for next-generation sequencing (NGS), gene reporter assays, flow cytometry sample preparation, among others. We also offer automation development, consulting, and clinical testing services.

Our operations are staffed by myself, Professor Cathie Klapperich, Lab Operations Manager Courtney Tretheway, and several talented staff members of research associates, technologists, automation engineers, and software engineers.

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Q: How do you differentiate yourself from other core labs?

A: A key differentiation point is that our goal is to be completely “virtual” in that you only interface with software. That interaction can be manual (via a website) or programmatic via a connection to another software tool (e.g., “click to checkout” in a DNA sequence editor). In the same way fast food restaurants are moving to “kiosks,” we would like all “orders” to be done via a parameterized set of services and requested formally, which reduces ambiguity and enforces standardization. Not only does this force customers to select things we know how to do well, but it also reduces errors, allows for easier order tracking and updates, and paves the way for computers (and AI) to, ultimately, play a bigger role in the future. 

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Q: Can you expand on your DNA Assembly and Cloning Services? 

A: Generally speaking, we offer molecular cloning and Gibson assembly. DAMP is a member of the IGSC (International Gene Synthesis Consortium), an organization formed to execute a common protocol to screen the sequences of synthetic gene orders to ensure that synthesized genes are safe. We are unique in this as our goal is to make this a completely automated process that begins when a DNA assembly job is submitted. 

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Q: For your Automation Development and Consulting Services, what are the most common challenges you see from your clients? 

A: The key challenge is translating customer needs to our fixed “menu” of services. We either have to map those needs 1:1 to our services or transform either the needs or the services so that we can meet the customer requirements. When these transformations happen, we must carefully weigh the costs and benefits. We must prevent creating one-off services or efforts that other customers won’t want. Simultaneously, we must engage with as many customers as possible to meet our financial obligations to our staff and the University. 

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Q: What are the most common motivations for researchers to leverage a facility such as the DAMP Lab for NGS and library prep services?

A: Setting up and maintaining NGS capabilities in-house can be prohibitively expensive for many research groups, especially in academia. By outsourcing to the DAMP lab, researchers can access these resources without the upfront costs or technical expertise needed for these instruments. With DAMP’s modular and high-throughput workflows utilizing liquid handlers, scientists can easily streamline their experimental timelines for large-scale and small-scale projects without constraints. One of the main challenges with library prep is the need for sample normalization to ensure a balanced flow cell output. DAMP’s ability to address these obstacles by precisely controlling sample inputs and outputs through every stage ensures a uniform and robust library preparation with even the most difficult or diverse sample types. 

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Q: For your Clinical Testing Services, can you discuss some of the regulations you and others must comply with, especially regarding the digital management of those samples? 

A: Some of the most relevant regulations our customers must comply with are HIPAA and CLIA regulations. HIPAA regulations enforce the protection of patient data. We did ~2.5 million COVID-19 tests from 2020-2023. In our case, we put systems in place to de-identify all patient data before it even entered our system. We were able to utilize eLabNext for sample management and storage as well as storage of SOPs. SOPs must be reviewed regularly, and having them all in a central and version-controlled environment was incredibly useful for us. Additionally, sample data needs to be kept and maintained for several years after processing, which is much easier to do with a LIMS. Combining our LIMS and some integration software allowed us to create a completely paper-free lab from process start to data delivery and comply with relevant HIPAA and CLIA regulations. 

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Q: From what I understand, you have both internal and external clients. Can you tell us more about the external clients and what kind of companies use your services? 

A: Our external clients, including Mitre, Align to Innovate, and Draper Labs, are interested in long-term projects highlighting specific initiatives in the larger synthetic biology community. They are also interested in proof-of-concept activities that combine multiple services, material transfers, and data analysis. 

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Q: What AI tools is DAMP Lab considering, and how do you predict AI will impact your services?

A: There are two broad ways that AI can help at a cloud lab, such as DAMP. First, it can help you learn about what you have done and suggest that you bias your processes toward or away from what you have done in the past. In the former, it might be moving you toward past successes, processes that save you money since you can “combine” past results/artifacts/etc., and helping you create new things that help you cover the “design space” intelligently. Hence, you have more data that covers more examples to help you further learn. The latter might move you away from duplicate efforts, past failures, or what might be an incremental design.

The second way AI can be used is to examine what users request from the lab. This allows us to preemptively order materials, expand our service offerings and bundles, monitor activity for biosecurity threats, and propose alternative workflows to users based on other successful customer experiences. 

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The Future of the DAMP Lab

The DAMP Lab at Boston University exemplifies a new breed of core labs that transcend traditional boundaries to become innovation hubs within academia. By leveraging cutting-edge automation, extensive molecular biology protocols, and an unwavering commitment to reproducibility and scalability, the DAMP Lab supports high-throughput research and drives it forward. Their unique approach to virtual interfacing and AI integration positions them at the forefront of synthetic biology, offering a blueprint for the future of research facilities. The insights shared by Dr. Douglas Densmore illuminate the lab's pivotal role in advancing scientific discovery and translating academic research into societal applications. As the landscape of life science research continues to evolve, the DAMP Lab’s innovative methodologies and services will undoubtedly play a crucial role in shaping the future of this field.

The DAMP Lab is hosting the 3^rd International Workshop on BioManufacturing Automation (IWBMA) from November 16^th to 19^th at Boston University. For more information about the IWBMA, please visit https://www.damplab.org/iwbma. 

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To learn more about the DAMP Lab, visit www.damplab.org/

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La conception, l'automatisation, la fabrication et les processus (HUMIDE) Laboratoire et ELAB Suivant a annoncé un partenariat officiel aujourd'hui pour coïncider avec le lancement de l'International Atelier pour BioManufacturing Automation 2024 à l'Université de Boston (BU). Le plan de coopération se concentrera sur la création d'une plateforme de commande pour la suite de services de biologie moléculaire du laboratoire DAMP, qui s'appellera DAMP Lab Canvas, et sur son intégration à l'eLabNext Plateforme de laboratoire numérique (BAISSE).

« Cette initiative pourrait fournir aux entreprises de biotechnologie et à l'ensemble de la communauté scientifique un logiciel d'écosystème ouvert qui pourrait rationaliser leurs processus de fabrication et de découverte », explique le professeur Douglas Densmore, directeur du laboratoire DAMP. « Nous avons choisi de collaborer avec eLabNext en raison de la facilité d'utilisation de la plateforme et de la relation positive et solidaire que nous avons développée au fil des années de collaboration. »

Ces dernières années, le DAMP Lab et ElabNext ont travaillé ensemble, notamment pendant la pandémie de COVID-19, pour traiter 2,4 millions de COVID-19 tests entre 2020 et 2022 pour limiter la propagation du virus sur le campus de la BU. Le DLP ELABnext a joué un rôle essentiel dans cet effort en agissant comme un ELN et un LIMS robustes pour le stockage des protocoles, la gestion des stocks et le suivi des échantillons.

« Cette collaboration repose sur l'alignement de plusieurs valeurs fondamentales, toutes destinées à encourager l'innovation au sein de la communauté scientifique », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'eLabNext pour les Amériques. « Créer les outils permettant à toute organisation de créer un écosystème qui relie tous leurs besoins numériques afin d'optimiser les opérations physiques de leur laboratoire est une victoire pour tous. À un niveau plus précis, cette collaboration simplifie le processus de commande, connecte directement les clients aux fournisseurs et facilite le transfert de protocoles et d'autres informations entre eLabNEXT et d'autres systèmes de laboratoire. Ensemble, nous espérons susciter un plus grand engagement dans le domaine de l'automatisation LIMONS gestion et allégez la charge liée à la passation des commandes grâce au DAMP Lab. »

À propos de DAMP Lab à la BU

La mission du laboratoire DAMP de l'université de Boston est de développer de nouveaux systèmes biologiques en utilisant des représentations formelles de protocoles et d'expériences pour le cycle spécifier-conception-construction-tests. Cela permettra d'obtenir des résultats de recherche plus rapides, plus évolutifs et reproductibles qui pourront être transférés du monde universitaire à la société. Ils utilisent leur expertise pour fournir des résultats cohérents, reproductibles et à haut débit qui peuvent être partagés entre les chercheurs. Ces caractéristiques sont essentielles pour répondre aux efforts de recherche liés à la biologie synthétique où le temps, le coût, l'évolutivité et la qualité des résultats sont primordiaux. Le laboratoire DAMP propose plus de 45 protocoles de biologie moléculaire, notamment l'assemblage d'ADN, la PCR, la purification de l'ADN/ARN, le clonage (transformation, placage, sélection de colonies, quantification de l'ADN), la préparation de bibliothèques pour le séquençage de nouvelle génération, les tests de gènes rapporteurs, la préparation d'échantillons par cytométrie en flux, entre autres.

Contact presse :

Nom : Courtney Tretheway
Directeur des opérations, DAMP Lab
Courrier électronique : catret@bu.edu
Site Web : https://www.damplab.org/

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Relever les défis liés à la gestion des laboratoires grâce à des solutions numériques

Dans le monde dynamique et trépidant des laboratoires des sciences de la vie, le rôle du directeur du laboratoire est tout simplement essentiel. Ces professionnels sont chargés de trouver un équilibre délicat entre faire avancer la recherche et maintenir des normes opérationnelles méticuleuses. Les directeurs de laboratoire sont les héros méconnus qui veillent au bon fonctionnement et à l'efficacité de leurs laboratoires, travaillant souvent en arrière-plan pour s'assurer que tout fonctionne parfaitement.

Compte tenu de la complexité et de l'ampleur croissantes des opérations scientifiques modernes, Gestion du laboratoire est devenue une tâche ardue. Les responsables de laboratoire sont confrontés à de nombreux défis au quotidien, qu'il s'agisse de maintenir la conformité aux réglementations ou de garantir une utilisation efficace des ressources et des équipements. Pour relever ces défis efficacement, les directeurs de laboratoire doivent être capables de jongler avec de multiples responsabilités.

À l'ère numérique, les directeurs de laboratoire n'ont pas à relever ces défis seuls. Les plateformes de laboratoire numériques, telles qu'eLabNext, combinent ELN et LIMONS pour servir d'alliés précieux, en proposant des fonctionnalités de pointe qui rationalisent les opérations, améliorent la gestion des données et stimulent la productivité globale.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• Principales responsabilités d'un directeur de laboratoire
• Les défis auxquels sont confrontés les responsables de laboratoire sans outils numériques
• Gestion des laboratoires simplifiée grâce à des plateformes de laboratoire numériques

Poursuivez votre lecture pour explorer le rôle du responsable de laboratoire, comprendre les obstacles courants auxquels il est confronté et découvrir comment les solutions de laboratoire numériques peuvent rationaliser les opérations. Nous expliquerons comment eLabNext peut automatiser les tâches de routine, optimiser les flux de travail, garantir la conformité réglementaire et transformer la gestion des données. Que vous soyez un directeur de laboratoire expérimenté ou un nouveau poste, ce guide vous expliquera comment améliorer l'efficacité et la conformité de votre laboratoire.

Principales responsabilités d'un directeur de laboratoire

Un directeur de laboratoire assume de nombreuses fonctions, chacune étant cruciale pour le succès du laboratoire, en veillant au bon fonctionnement et à l'efficacité du laboratoire. Ces responsabilités incluent :

• Garantir le respect des réglementations et des normes: Il est essentiel de se tenir au courant des dernières réglementations et normes de sécurité du secteur, car cela permet de prévenir les problèmes juridiques et de garantir la crédibilité et l'intégrité du laboratoire.
  

• Maintien d'un inventaire précis des fournitures de laboratoire: Le suivi de tous les matériaux nécessaires, des réactifs à l'équipement, garantit que les expériences peuvent se dérouler sans interruption. Cela inclut la commande de fournitures à l'avance pour éviter les pénuries et la surveillance des dates de péremption pour maintenir la qualité.
  

• Planifier efficacement le personnel: La coordination des calendriers pour respecter les délais des projets tout en équilibrant les charges de travail permet de maintenir une équipe motivée et productive. Cette tâche implique de comprendre les forces et la disponibilité de chaque membre de l'équipe afin de répartir les tâches de manière efficace.
  

• Mise en œuvre de nouvelles technologies: L'introduction et l'intégration de technologies de pointe peuvent mener à de meilleurs résultats de recherche et à une analyse des données plus complète. Cela implique de rester informé des avancées technologiques et de former le personnel aux nouveaux outils.
  

• Suivi de la qualité et de la sécurité des expériences: Le contrôle de la qualité et de la sécurité des expériences garantit le maintien de l'intégrité de la recherche. Cela implique l'établissement de protocoles clairs, la réalisation de contrôles de sécurité réguliers et la tenue de registres détaillés de toutes les procédures et de tous les résultats.
  

• Gestion des budgets: Il est essentiel d'allouer judicieusement les ressources financières pour maximiser les résultats de la recherche. Cela comprend une planification et un suivi minutieux des dépenses, afin de garantir que les fonds sont utilisés de manière efficiente et efficace pour soutenir les objectifs du laboratoire.
  

• Favoriser un environnement collaboratif: Encourager le travail d'équipe et la communication entre les membres du personnel stimule l'innovation. La création d'une culture de travail positive et inclusive permet de réunir des points de vue divers, ce qui conduit à des solutions créatives et à des avancées.

Compétences clés du responsable de laboratoire

Pour s'acquitter de ces responsabilités avec succès, un responsable de laboratoire a besoin de compétences uniques :

• Compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et projets.

• Souci du détail pour garantir la précision de toutes les opérations du laboratoire.

• Capacités de leadership pour guider et soutenir l'équipe du laboratoire.

• Expertise technique pour comprendre et mettre en œuvre les nouvelles technologies.

• Compétences en communication pour faciliter la collaboration et le partage des connaissances.

• Capacités de résolution de problèmes pour traiter et résoudre rapidement les problèmes de laboratoire.

Les défis auxquels sont confrontés les responsables de laboratoire sans outils numériques

La gestion d'un laboratoire est un rôle complexe et multidimensionnel qui nécessite d'équilibrer de nombreuses responsabilités, qui doivent toutes être exécutées avec précision et efficacité. Les responsables de laboratoire supervisent tout, de la gestion du personnel et du budget à la conformité et à l'allocation des ressources. Sans l'aide d'outils numériques, bon nombre de ces tâches prennent plus de temps, sont sujettes aux erreurs et sont difficiles à coordonner. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels sont confrontés les responsables de laboratoire, en particulier dans un environnement non numérisé :

Gestion manuelle des stocks

Le suivi manuel des fournitures, des réactifs et de l'équipement de laboratoire est l'un des aspects les plus chronophages de la gestion des laboratoires. En l'absence de systèmes de gestion des stocks numériques, les responsables de laboratoire doivent s'appuyer sur des feuilles de calcul ou même sur des dossiers papier pour suivre les stocks, savoir quand les articles doivent être récommandés et si les denrées périssables sont toujours valides. Cela entraîne des surcommandes, des ruptures de stock et une augmentation du gaspillage, ce qui augmente les coûts opérationnels et réduit l'efficacité.

Erreurs de saisie de données et de documentation

Une tenue de registres précise est essentielle pour préserver l'intégrité des données, se conformer aux réglementations et mener des recherches fiables. Lorsque la documentation est gérée manuellement, les risques d'erreurs de saisie de données, d'étiquetage erroné ou de perte d'informations sont nettement plus élevés. Ces erreurs peuvent compromettre les résultats de recherche, retarder des projets et entraîner des retouches coûteuses, en particulier dans les laboratoires hautement réglementés.

‍Préparation à la conformité et à l'audit

Le maintien de la conformité aux réglementations du secteur, telles que les bonnes pratiques de laboratoire (BPL) ou les normes ISO, est un élément essentiel du travail d'un responsable de laboratoire. La préparation des audits et des inspections sans outils numériques implique de conserver des traces écrites, de mettre à jour manuellement la documentation et de surveiller en permanence les modifications réglementaires. Cela peut entraîner des délais non respectés, des dossiers incomplets ou une non-conformité, ce qui peut entraîner des amendes ou une atteinte à la réputation.

Gestion fastidieuse des flux de travail

La coordination des activités du laboratoire, la garantie du bon déroulement des expériences et le suivi des projets en cours constituent une énorme responsabilité. Sans système centralisé pour automatiser les flux de travail et suivre les progrès, les responsables de laboratoire doivent s'appuyer sur des canaux de communication fragmentés et des attributions manuelles des tâches. Cela entraîne une utilisation inefficace du temps du personnel, des délais non respectés et des goulots d'étranglement potentiels qui peuvent retarder les résultats de la recherche.

Collaboration d'équipe inefficace

Dans de nombreux laboratoires, l'équipe comprend des chercheurs, des techniciens et d'autres membres du personnel travaillant sur différents projets. Lorsque la communication et la collaboration sont gérées manuellement, il devient difficile de s'assurer que tout le monde a accès aux mêmes protocoles, données et mises à jour en temps réel. Ce manque de coordination peut entraîner une duplication du travail, des procédures incohérentes et des efforts d'équipe mal alignés, ce qui réduit la productivité du laboratoire.

Accès limité aux données en temps réel

Les responsables de laboratoire ont besoin d'informations à jour sur les expériences, l'inventaire et la disponibilité des ressources pour prendre des décisions éclairées. Dans un environnement non numérique, les données sont souvent stockées dans des systèmes disparates, voire sur papier, ce qui rend difficile l'accès à des informations en temps réel. Sans données en temps réel, les responsables de laboratoire peuvent prendre des décisions sur la base d'informations obsolètes ou incomplètes, ce qui entraîne des inefficacités, des erreurs et un gaspillage de ressources.

Charge de travail administrative écrasante

Les responsables de laboratoire se retrouvent souvent embourbés dans des tâches administratives telles que la saisie des données, la planification, le suivi des stocks et la génération de rapports. Sans outils numériques pour automatiser ces tâches de routine, la charge administrative peut consommer beaucoup de temps et d'énergie, ce qui détourne l'attention de la planification stratégique et de l'innovation. Cela se traduit par une baisse de la productivité globale, des occasions manquées d'amélioration des processus et une augmentation du stress pour le responsable du laboratoire.

Gestion des laboratoires simplifiée grâce à des plateformes de laboratoire numériques

L'adoption d'outils numériques, tels que la plateforme complète de laboratoire numérique d'eLabNEXT, apporte des améliorations substantielles aux opérations de gestion des laboratoires, simplifiant ainsi de nombreux défis auxquels sont confrontés les responsables de laboratoire.

• Gestion centralisée des données et des échantillons : La plateforme eLabNEXT centralise toutes les données de laboratoire, les échantillons et les dossiers expérimentaux en un seul endroit. Cela élimine le problème de la fragmentation des données, garantissant que toutes les informations sont facilement accessibles et stockées en toute sécurité. Les responsables de laboratoire peuvent superviser tous les aspects des opérations du laboratoire, du suivi des échantillons à la gestion des protocoles, dans un système intégré.

• Automatisation des tâches de routine : Les tâches de routine telles que la gestion des stocks, l'étiquetage des échantillons et les contrôles de conformité peuvent être automatisées via la plateforme eLabNext. L'automatisation réduit considérablement les erreurs manuelles, permet aux responsables de laboratoire de se concentrer sur les décisions stratégiques et contribue à maintenir la cohérence des processus au sein du laboratoire.

• Suivi et visibilité en temps réel : Les outils numériques offrent un suivi en temps réel pour la gestion des échantillons, permettant aux responsables de laboratoire de voir instantanément l'état des échantillons, de l'équipement et des ressources. Cela réduit le risque de mauvaise gestion et garantit que tout est pris en compte à tout moment. La possibilité d'accéder à des données actualisées permet aux responsables de laboratoire de prendre des décisions éclairées plus rapidement.

• Conformité et rapports améliorés : La gestion de la conformité réglementaire devient plus efficace grâce à la plateforme Digital Lab d'eLabNext. Les pistes d'audit intégrées, la documentation automatisée et les fonctionnalités de gestion des protocoles garantissent que les activités du laboratoire restent conformes aux réglementations. Des rapports détaillés peuvent être générés avec un minimum d'effort, ce qui garantit que les responsables de laboratoire sont toujours prêts pour les audits.

• Collaboration fluide entre les équipes : La plateforme eLabNext favorise une collaboration fluide entre les équipes de laboratoire, où qu'elles se trouvent. Les responsables de laboratoire peuvent attribuer des tâches, partager des protocoles et suivre les progrès en temps réel, en veillant à ce que tout le monde travaille avec les mêmes informations mises à jour. Cela favorise un environnement collaboratif et réduit les goulots d'étranglement en matière de communication.
  
  
• Personnalisabilité : Chaque laboratoire est unique et la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque laboratoire, qu'il s'agisse d'un environnement clinique, biotechnologique ou axé sur la recherche. Cette flexibilité garantit aux responsables de laboratoire une solution qui s'adapte à leur flux de travail, rendant leurs opérations plus fluides et plus efficaces.

En adoptant une plateforme complète dotée d'une double fonctionnalité ELN/LIMS comme eLabNext, les responsables de laboratoire peuvent simplifier leurs opérations quotidiennes, réduire les inefficacités et se concentrer sur l'innovation au sein du laboratoire.

Éliminez les conjectures liées à la gestion des laboratoires

Les directeurs de laboratoire jouent un rôle inestimable pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de tout laboratoire. Leurs responsabilités vont de la gestion des flux de travail et des ressources à la garantie de la conformité et à la promotion de la collaboration entre les membres de l'équipe. Cependant, sans l'aide d'outils numériques, ces tâches peuvent devenir chronophages, sources d'erreurs et difficiles à gérer.

L'adoption d'une plateforme de laboratoire numérique, telle qu'eLabNext, offre aux responsables de laboratoire les outils dont ils ont besoin pour rationaliser les opérations, améliorer la conformité et réduire les charges administratives. En automatisant les tâches de routine, en fournissant un suivi en temps réel et en centralisant la gestion des données, les solutions numériques permettent aux responsables de laboratoire de se concentrer sur l'innovation et de favoriser le succès du laboratoire.

Êtes-vous prêt à simplifier les tâches de gestion de votre laboratoire ? Découvrez comment la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext peut transformer vos opérations et vous aider à répondre aux exigences de la recherche scientifique moderne. Réservez une démonstration personnelle gratuite dès aujourd'hui !

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La gestion des échantillons de laboratoire est l'une des plus critiques et des plus complexes gestion des échantillons tâches. La gestion des échantillons de laboratoire joue un rôle essentiel dans les laboratoires de recherche, les milieux cliniques et au-delà, en garantissant que les échantillons sont correctement collectés, suivis, stockés et conservés. Cependant, de nombreux laboratoires s'appuient toujours sur des processus manuels pour gérer leurs échantillons, ce qui entraîne des inefficacités, des erreurs et une mauvaise gestion des données. Par conséquent, ces méthodes obsolètes présentent des défis susceptibles de ralentir la recherche, d'entraîner des pertes d'échantillons et de compromettre l'intégrité des données.

C'est là que les solutions de laboratoire numérique, telles que Plateforme de laboratoire numérique (DLP) d'eLabNEXT, intervenez. En tirant parti de solutions numériques complètes, les laboratoires peuvent automatiser et intégrer des processus clés, améliorant ainsi de manière significative la gestion des échantillons.

Dans ce guide, nous allons explorer :

• Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?
• Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire
• L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique
• Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous approfondissons la gestion des échantillons de laboratoire. Nous soulignerons les défis courants rencontrés, explorerons les avantages des solutions numériques et partagerons nos meilleurs conseils pour maîtriser vos échantillons de laboratoire.

‍Qu'est-ce que la gestion des échantillons de laboratoire ?

La gestion des échantillons de laboratoire fait référence au processus de manipulation, de suivi, de stockage et de conservation des échantillons biologiques ou chimiques utilisés dans la recherche, le diagnostic et les tests. Que vous travailliez dans un laboratoire clinique manipulant des échantillons de patients ou dans un laboratoire de recherche travaillant avec des tissus animaux, une gestion efficace des échantillons est essentielle pour garantir l'intégrité, la conformité et la reproductibilité de la recherche.

‍Principaux éléments de la gestion des échantillons :

• Recueil: La collecte appropriée des spécimens est la première étape. Cela peut inclure des matériaux biologiques tels que le sang, les tissus et les fluides, ou des échantillons environnementaux tels que le sol et l'eau.

• Suivi: Chaque échantillon prélevé doit être étiqueté avec précision et suivi depuis le moment de la collecte jusqu'à son utilisation finale ou son élimination.

• Stockage et conservation: Les échantillons doivent être entreposés dans les bonnes conditions (par exemple, dans des environnements à température contrôlée) afin de préserver leur intégrité en vue de futurs tests ou recherches.

• Documentation: Des enregistrements détaillés de toutes les procédures de manipulation, de test et de stockage garantissent la traçabilité de chaque échantillon et la conformité aux exigences réglementaires.

Types courants de spécimens

Une gestion efficace des échantillons garantit que les laboratoires peuvent compter sur leurs échantillons pour effectuer des recherches et des diagnostics précis. Une mauvaise gestion peut entraîner une contamination des échantillons, des inexactitudes dans les données et une non-conformité à la réglementation, ce qui peut entraver les progrès de la recherche et augmenter les coûts.

Défis courants rencontrés dans la gestion des échantillons de laboratoire

Lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou existants pour la gestion des échantillons, ils rencontrent souvent des problèmes importants qui entravent leur efficacité et leur fiabilité. Dans le même temps, le manque d'automatisation augmente la charge de travail du personnel de laboratoire, ce qui augmente les risques d'erreur humaine et réduit la productivité globale. Voici quelques-uns des pièges les plus courants :

• Erreurs manuelles: Le recours à des processus manuels tels que des étiquettes manuscrites ou des données manuelles augmente le risque d'erreurs coûteuses, telles que des erreurs d'identification ou la contamination des échantillons. Des échantillons mal gérés peuvent compromettre les expériences ou retarder les résultats cliniques, ce qui représente un coût en temps et en ressources précieux.

• Inefficités: Le suivi manuel des échantillons sur plusieurs systèmes ou journaux papier demande beaucoup de main-d'œuvre et est sujet à des retards. La recherche d'échantillons ou la vérification manuelle des données font perdre du temps au personnel, ce qui réduit la productivité et augmente les coûts opérationnels.

• Absence de traçabilité: En l'absence d'un système de suivi robuste, les laboratoires peuvent avoir du mal à suivre le parcours d'un échantillon, de sa collecte à son élimination. Cela peut entraîner une non-conformité à la réglementation et des implications juridiques potentielles.

• Inexactitudes des données: L'enregistrement incohérent des données dû à une erreur humaine ou à une mauvaise communication peut entraîner des résultats de recherche peu fiables et nécessiter des cycles supplémentaires de vérification et de correction des données.

• Gaspillage: Un stockage et une manipulation inappropriés peuvent entraîner la dégradation, la contamination et le gaspillage des échantillons, rendant ainsi inutilisables des échantillons précieux, ce qui affecte à la fois l'efficacité et la rentabilité des projets de recherche.

Ensemble, ces défis soulignent la nécessité d'une transformation numérique robuste dans la gestion des échantillons.

L'intérêt d'adopter une plateforme de laboratoire numérique

En adoptant des solutions numériques telles que Plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent relever les défis de la gestion manuelle des échantillons, en garantissant des opérations rationalisées, une précision accrue et une meilleure intégrité des données. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de la transition vers un système numérique pour la gestion des échantillons.

‍Suivi automatique des échantillons et intégration RFID

Les plateformes numériques comme eLabNext proposent un suivi automatique des échantillons en intégrant des technologies avancées telles que le code-barres et la RFID. Cela rationalise les tâches de gestion des échantillons en garantissant que chaque échantillon est étiqueté et suivi avec précision, du prélèvement à l'analyse.

En fournissant un suivi en temps réel tout au long du cycle de vie des échantillons, le personnel du laboratoire peut accéder à des mises à jour immédiates sur l'emplacement et l'état de l'échantillon. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de trouver facilement les échantillons, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles dans plusieurs emplacements de stockage. Cela améliore non seulement l'efficacité, mais également la fiabilité et l'intégrité de l'ensemble du processus de gestion des échantillons.

‍Expiration et surveillance de l'état des échantillons

Les solutions numériques offrent des intégrations avec un logiciel de surveillance complet des conditions de stockage afin de suivre des facteurs tels que la température et l'humidité. Cette technologie garantit que les échantillons sont conservés dans des conditions environnementales optimales, préservant ainsi leur qualité. De plus, les solutions numériques suivent les dates de péremption des échantillons, garantissant ainsi que tous les échantillons sont utilisés dans les délais de validité. Cela permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de préserver l'intégrité des échantillons, ce qui est crucial pour des résultats de recherche précis et une analyse fiable des données.

‍Données centralisées

Doté d'une structure robuste Capacités du système de gestion des informations de laboratoire (LIMS), la plateforme centralisée d'ElabNEXT regroupe toutes les données relatives aux échantillons dans un système cohérent, ce qui les rend facilement accessibles et traçables pour les chercheurs et les techniciens de laboratoire. Cette gestion centralisée des données garantit la cohérence et réduit considérablement le risque de divergences pouvant survenir avec les systèmes décentralisés. En fournissant un référentiel de données unifié, la plateforme améliore la collaboration entre les équipes, permettant un partage plus efficace des informations et des ressources.

‍Pistes d'audit

Les systèmes numériques vous aident à générer des pistes d'audit fiables pour enregistrer chaque interaction avec un échantillon, de la collecte à l'élimination. Ces pistes d'audit garantissent la conformité réglementaire et simplifient le processus de préparation des audits ou des inspections.

‍Évolutivité

ElabNEXT est conçu pour s'adapter parfaitement à de grands volumes de spécimens, garantissant ainsi que l'efficacité n'est jamais compromise, quelle que soit la taille de la collection. Cette plate-forme robuste est suffisamment polyvalente pour gérer des centaines à des milliers d'échantillons, ce qui en fait un choix idéal pour les laboratoires de toutes tailles. En offrant une évolutivité, eLabNext se développe et s'adapte aux besoins évolutifs de votre laboratoire, éliminant ainsi la nécessité de recourir à plusieurs systèmes.

Avec double fonctionnalité ELN/LIMS, les fonctionnalités complètes fournies par la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNEXT optimisent non seulement le processus de gestion des échantillons et des échantillons, mais améliorent également la précision et la sécurité des données.

Les meilleurs conseils pour une gestion efficace des échantillons de laboratoire

Nous avons pu constater les défis liés à la gestion des échantillons et les précieuses fonctionnalités offertes par des solutions numériques telles que le DLP d'ElabNext ou par le biais d'intégrations. Pour optimiser la gestion des échantillons dans votre laboratoire, pensez à mettre en œuvre ces conseils pratiques :

• Adoptez un système centralisé: Mettez en œuvre une plateforme numérique unique pour gérer tous les aspects du suivi, du stockage et de la gestion des données des échantillons. La centralisation garantit la cohérence, réduit les erreurs et améliore l'efficacité des laboratoires.
  

• Automatisez les processus de routine: utilisez la technologie des codes-barres ou de la RFID pour automatiser le suivi des échantillons. Cette technologie rationalise la gestion des stocks, garantit un suivi précis des mouvements des échantillons et réduit les risques d'erreurs humaines, ce qui se traduit par une fiabilité et une responsabilité accrues dans le suivi des échantillons.
  

• Mettre en œuvre des contrôles d'audit réguliers: Procéder à des audits réguliers de l'inventaire des échantillons et des données afin d'identifier les écarts et de garantir la conformité aux normes de laboratoire. Des contrôles réguliers contribuent à maintenir l'intégrité des pratiques de gestion des échantillons.
  

• Former régulièrement le personnel: Fournir une formation continue au personnel des laboratoires sur les derniers protocoles de gestion des échantillons et les outils numériques. Une formation actualisée permet au personnel de gérer les échantillons de manière efficace et efficiente et de s'adapter aux nouvelles technologies.
  

• Maintenir des conditions de stockage appropriées: Assurez-vous que tous les échantillons sont conservés dans des conditions appropriées, telles que des températures et des niveaux d'humidité corrects, afin de préserver leur intégrité et leur viabilité. Vérifiez régulièrement l'équipement de stockage pour maintenir des conditions optimales.
  

• Utiliser des systèmes de sauvegarde: Mettez en place des systèmes de sauvegarde pour les données et les informations de suivi des échantillons afin d'éviter toute perte de données en cas de défaillance du système. Mettez régulièrement à jour les sauvegardes et testez leur intégrité pour vous assurer que les données peuvent être restaurées en cas de besoin.

Étiqueté, suivi, enregistré, trié

Une gestion efficace des échantillons de laboratoire est essentielle pour garantir l'intégrité de la recherche, maintenir la conformité réglementaire et optimiser les flux de travail des laboratoires. En passant à des solutions de laboratoire numériques telles que la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext, les laboratoires peuvent automatiser les processus clés, réduire les erreurs manuelles et améliorer le suivi, le stockage et la gestion des données des échantillons.

Êtes-vous prêt à révolutionner votre processus de gestion des échantillons ? Réservez une démonstration personnelle gratuite avec eLabNext dès aujourd'hui pour découvrir comment nos solutions numériques peuvent améliorer l'efficacité, la sécurité et la conformité de votre laboratoire.

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La rotation du personnel dans un environnement de laboratoire, qu'elle soit due à une progression de carrière normale ou à une restructuration à plus grande échelle, représente un défi important pour préserver les connaissances du groupe et assurer la continuité de la recherche. La perte de personnel expérimenté peut entraîner des lacunes en matière d'expertise et perturber les projets en cours. Cependant, grâce à une planification stratégique et à une gestion proactive, les laboratoires peuvent atténuer ces risques et assurer une transition sans heurts.

Voici des stratégies clés pour gérer la rotation du personnel et préserver les connaissances du groupe.

Mettre en œuvre des pratiques de documentation complètes

Une documentation complète est la pierre angulaire de la préservation des connaissances du groupe. Assurez-vous que tous les processus, expériences et procédures sont bien documentés dans un référentiel central accessible à tous les membres de l'équipe. Cela inclut les protocoles expérimentaux, les méthodologies d'analyse des données et les instructions d'utilisation de l'équipement. L'utilisation de cahiers de laboratoire numériques peut faciliter le partage et la mise à jour de ces informations.

Traditionnellement, la documentation expérimentale était réalisée à l'aide de cahiers de laboratoire en papier, mais plus récemment, les carnets de laboratoire électroniques (ELN) et d'autres outils numériques se sont révélés le moyen le plus fiable et le plus simple de garantir une documentation complète. Les principaux ELN permettent aux équipes de créer des modèles de rapports personnalisés afin de standardiser la saisie des données. Cela simplifie la saisie des connaissances en garantissant la standardisation et en augmentant l'efficacité de la saisie des données. Cela améliore également la facilité de recherche dans les données et empêche les connaissances de tomber dans un « trou noir » de la documentation.

‍Établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP)

L'élaboration et la mise à jour régulières des SOP pour toutes les opérations critiques du laboratoire garantissent que les connaissances sont normalisées et ne dépendent pas d'une seule personne. Les SOP fournissent un cadre cohérent pour mener des expériences et gérer les ressources du laboratoire, ce qui permet aux nouveaux membres de s'adapter plus facilement et au laboratoire de maintenir le contrôle de la qualité pendant les transitions.

Favoriser une culture de partage des connaissances

Favorisez un environnement où le partage des connaissances fait partie de la routine quotidienne. Cela peut être facilité par des réunions d'équipe régulières, des sessions de formation et des programmes de mentorat. Associer les nouvelles recrues à du personnel expérimenté à des fins de mentorat peut améliorer considérablement le transfert de connaissances tacites qui ne sont pas facilement documentées.

Utiliser les outils de gestion des connaissances

Adoptez des outils de gestion des connaissances qui organisent, stockent et extraient efficacement les informations. Ces outils peuvent aller de simples solutions de base de données à des systèmes de gestion des connaissances plus sophistiqués qui incluent des fonctionnalités telles que la fonctionnalité de recherche, le balisage du contenu et les contrôles d'accès. En veillant à ce que votre équipe soit formée à ces outils, vous pouvez minimiser la perte de connaissances lors des transitions.

Un logiciel de gestion des protocoles, doté de pistes d'audit et de contrôle des versions, serait l'un de ces outils pour la gestion des connaissances spécifiques aux laboratoires. Les systèmes de gestion de l'apprentissage constituent une classe de logiciels de niche permettant de normaliser et de suivre la formation des employés. Les plateformes généralistes de gestion des connaissances offrent désormais des intégrations faciles avec une grande variété d'applications commerciales et scientifiques (telles que votre LIMS et ELN) tout en proposant des outils d'IA intégrés pour aider les utilisateurs à assimiler les grandes quantités d'informations.

Plan de transfert des connaissances

Anticipez les changements de personnel en mettant en place un plan de transfert de connaissances pour le personnel sortant. Ce plan devrait comprendre des sessions de transfert détaillées au cours desquelles le personnel sortant peut transmettre des informations importantes sur le projet, des idées et les travaux en cours à ses successeurs ou à d'autres membres de l'équipe. Encouragez la documentation de ces informations dans le cadre du processus de transition.

Aborder les restructurations à grande échelle

Le défi de la préservation des connaissances devient encore plus aigu en cas de restructuration à grande échelle. Il est essentiel de hiérarchiser les domaines de connaissances critiques et de se concentrer sur la documentation et le transfert de ces connaissances avant le départ. Dans la mesure du possible, envisagez de conserver le personnel clé à temps partiel ou à titre de consultant pour faciliter la transition.

Conclusion

Bien que difficile, le roulement du personnel offre aux laboratoires l'occasion de réévaluer et de renforcer leurs pratiques de gestion des connaissances. En mettant en œuvre une documentation complète, en favorisant une culture de partage des connaissances et en planifiant stratégiquement les transitions, les laboratoires peuvent préserver les connaissances essentielles et maintenir la continuité de leurs efforts de recherche. Relever les problèmes de rotation de manière proactive garantit que le laboratoire reste résilient et capable de faire avancer sa mission scientifique, indépendamment des changements de personnel.

Si vous souhaitez savoir comment eLabNext peut vous aider à gérer le chiffre d'affaires de votre laboratoire ou de votre organisation, contactez-nous !

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle au bon fonctionnement de tout laboratoire. Une bonne gestion des stocks est un élément clé de Gestion de l'inventaire des laboratoires, et est essentiel pour mener à bien des projets de recherche souvent urgents.

Une gestion robuste des stocks de laboratoire garantit que le matériel de recherche nécessaire est disponible exactement au moment et au moment où il est requis, évitant ainsi des retards coûteux tout en maintenant la productivité. Cela implique non seulement de suivre la quantité de fournitures, mais également de surveiller leurs dates d'expiration et leurs conditions de stockage pour s'assurer qu'elles restent utilisables.

Une gestion inadéquate des stocks de laboratoire peut entraîner divers problèmes, notamment un gaspillage de ressources et une augmentation des coûts, des échantillons périmés et des délais de recherche perturbés. Ces interruptions peuvent retarder les expériences et faire perdre un temps précieux, créant ainsi un effet domino qui met en péril la réussite globale des projets.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?
• Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire
• Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques
• Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les défis associés à la gestion du matériel de laboratoire et discutons de la façon dont des solutions numériques telles que eLabNext pour la gestion des stocks peut vous aider à optimiser l'efficience et l'efficacité de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?

Le matériel de laboratoire fait référence à la collection de matériaux et de ressources qu'un laboratoire utilise pour mener à bien ses opérations. Cela comprend les réactifs, les produits chimiques, les consommables et les équipements, qui sont tous essentiels pour les opérations quotidiennes des laboratoires. Une gestion efficace des stocks de laboratoire est essentielle pour garantir que tous les matériaux nécessaires sont disponibles en cas de besoin, éviter les interruptions dans les travaux de laboratoire et maintenir l'efficacité globale des opérations de laboratoire.

Le maintien de niveaux de stocks précis est essentiel non seulement pour le fonctionnement quotidien de votre laboratoire, mais également pour la planification et la budgétisation à long terme. Une bonne gestion des stocks permet aux laboratoires d'éviter les pièges du surstockage ou du sous-stockage, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement et à ce que les recherches progressent sans heurts et soient menées à bien dans les délais des projets.

Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire

Bien que la gestion des stocks de laboratoire soit essentielle, elle n'est pas sans défis, en particulier lorsque les laboratoires s'appuient sur des systèmes manuels ou sur papier. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les laboratoires sont confrontés :

Surstockage et sous-stockage

Défi: Les laboratoires ont souvent du mal à maintenir le bon équilibre des stocks. Le surstockage se produit lorsque plus de matériaux sont commandés que nécessaire, ce qui entraîne un excédent de stock qui peut expirer avant utilisation. Le sous-stockage, en revanche, se produit lorsqu'un stock insuffisant est commandé, ce qui retarde la recherche ou interrompt complètement les expériences.

Conséquences: Le surstockage entraîne un gaspillage de ressources, car les matériaux excédentaires peuvent devenir obsolètes ou expirer. Cela augmente non seulement les coûts, mais occupe également un espace de stockage précieux. Le sous-stockage peut être tout aussi néfaste, car il peut perturber les délais de recherche et entraîner le non-respect des délais ou des opportunités.

Suivi manuel et erreur humaine

Défi: De nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus manuels pour suivre les niveaux de stock, à l'aide de feuilles de calcul ou même de dossiers papier. Cette méthode est sujette à des erreurs humaines, telles que des erreurs de comptage, des erreurs de saisie de données ou des éléments oubliés.

Conséquences: Des niveaux de stock inexacts peuvent entraîner des problèmes d'efficacité opérationnelle, tels que l'épuisement des fournitures essentielles ou la surcommande de matériaux déjà en stock. Ces erreurs augmentent les coûts et font perdre du temps, car le personnel du laboratoire doit corriger les écarts et s'assurer que les bons matériaux sont disponibles.

Suivi des dates d'expiration

Défi: La gestion des dates de péremption des produits chimiques et des réactifs peut s'avérer difficile, en particulier dans les grands laboratoires disposant de stocks importants. Les matériaux périmés présentent des risques pour la sécurité et peuvent compromettre la qualité des expériences.

Conséquences: L'utilisation de matériaux périmés peut compromettre les expériences, fausser les résultats et présenter des risques pour la sécurité. De plus, l'élimination des matériaux périmés contribue au gaspillage et augmente les coûts d'exploitation.

Processus de réorganisation inefficaces

Défi: Les processus de réorganisation traditionnels impliquent souvent la vérification manuelle des niveaux de stock et la passation de commandes, ce qui peut être lent et sujet à la supervision. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des retards dans la réception des fournitures essentielles.

Conséquences: Des processus de réorganisation inefficaces peuvent perturber les horaires des laboratoires et retarder les expériences, en particulier lorsque les matériaux essentiels ne sont pas disponibles à temps. Cela nuit non seulement à la productivité, mais peut également augmenter les coûts si des commandes urgentes ou une expédition accélérée sont nécessaires.

Ces défis et conséquences communs soulignent l'importance de mettre en œuvre de solides pratiques de gestion des stocks de laboratoire. Un moyen sûr d'y parvenir est de tirer parti de solutions numériques conçues pour améliorer l'efficacité et la cohérence de la gestion des stocks.

Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques

La mise en œuvre de solutions de laboratoire numériques est un moyen efficace de surmonter les défis liés à la gestion des stocks de laboratoire. En particulier, le ELAB Suivant Digital Lab Platform, une combinaison d'ELN et de LIMS, offre une gamme de fonctionnalités qui améliorent considérablement les processus de gestion des stocks et surmontent les pièges de la gestion manuelle des stocks de laboratoire.

Suivi automatique des stocks

eLabNEXT automatise le suivi des stocks de laboratoire, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et minimisant le risque d'erreurs. Le système enregistre tous les mouvements de stock, met à jour les niveaux de stock en temps réel et fournit un aperçu clair des ressources disponibles.

Le suivi automatisé permet de gagner du temps et garantit des niveaux de stock plus précis. Le personnel du laboratoire n'a plus besoin d'enregistrer manuellement les variations d'inventaire, ce qui réduit le risque d'erreurs et libère du temps pour des tâches plus critiques.

Surveillance des stocks en temps réel

L'une des principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des stocks comme eLabNext est la possibilité de surveiller les niveaux de stock en temps réel. Le logiciel émet des alertes en cas de faible niveau de stock ou d'approche des dates de péremption, ce qui permet aux laboratoires d'agir rapidement pour réapprovisionner les stocks ou utiliser les matériaux avant leur expiration.

La surveillance en temps réel garantit que les laboratoires sont toujours préparés avec le matériel nécessaire, évitant ainsi les interruptions causées par des ruptures de stock ou des articles périmés. Cette fonctionnalité aide les laboratoires à maintenir des niveaux de stock optimaux et favorise la continuité des opérations.

Suivi de la date d'expiration

eLabNext permet de suivre et de gérer les dates de péremption de tous les articles en stock de laboratoire. Le système alerte automatiquement les utilisateurs lorsque les articles ont atteint leur date de péremption, garantissant ainsi que les matériaux sont utilisés en temps opportun ou réorganisés selon les besoins.

Un suivi efficace des dates de péremption réduit le gaspillage en garantissant que les matériaux sont utilisés avant leur expiration. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais également de garantir que seuls des matériaux sûrs et efficaces sont utilisés dans les travaux de laboratoire, préservant ainsi l'intégrité des expériences.

Réorganisation automatique

eLabNext peut faciliter le processus de réorganisation sur la base de seuils prédéfinis. Lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un certain point, le système peut générer et préparer vos bons de commande, garantissant ainsi que les matériaux sont récommandés rapidement.

Le réapprovisionnement automatique réduit le risque de rupture de stock et élimine le besoin de réapprovisionnement manuel. Les laboratoires peuvent s'assurer qu'ils ont toujours le matériel nécessaire à portée de main, sans risquer de surstocker ou de manquer de fournitures essentielles.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Pour optimiser les avantages des solutions de laboratoire numériques et garantir une gestion efficace des stocks dans votre laboratoire, envisagez d'adopter les meilleures pratiques suivantes :

• Réaliser des audits réguliers: Effectuez régulièrement des audits des stocks pour vous assurer que les registres d'inventaire correspondent aux niveaux de stock réels. Cela permet d'identifier les écarts et de garantir l'exactitude du système d'inventaire.

• Fournir une formation appropriée: Fournir une formation complète au personnel des laboratoires sur la manière d'utiliser efficacement des outils numériques tels qu'eLabNext. Un personnel bien formé est plus susceptible d'utiliser le système correctement et de maximiser ses avantages.

• Définissez vos points de réapprovisionnement: Établissez des points de réapprovisionnement appropriés pour chaque article en stock afin de maintenir des niveaux optimaux et d'éviter les perturbations. Ces points doivent être basés sur les modèles d'utilisation historiques et les délais de réapprovisionnement.

• Utilisez les fonctionnalités de création de rapports: Tirez parti des fonctionnalités de reporting des systèmes d'inventaire numériques pour analyser les tendances d'utilisation des stocks, surveiller les coûts des stocks et prendre des décisions d'achat éclairées. Ces informations peuvent aider les laboratoires à optimiser leurs processus de gestion des stocks.

• Mettre en œuvre un système « premier entré, premier sorti » (FIFO): Cette pratique permet de prévenir le gaspillage en réduisant la probabilité que les articles expirent avant d'être utilisés. La rotation du stock est particulièrement importante pour les produits périssables, tels que les réactifs et les produits chimiques, pour lesquels la durée de conservation est un facteur critique.

• Planifier les imprévus : Élaborez des plans d'urgence pour faire face à des situations imprévues, telles que des perturbations de la chaîne d'approvisionnement, des demandes de recherche urgentes ou des variations soudaines des niveaux de stock. Cela peut inclure le maintien d'une petite réserve d'articles critiques ou la conclusion d'accords avec plusieurs fournisseurs.

Faire le plein de succès

Une gestion efficace du matériel de laboratoire est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des laboratoires et maintenir leur productivité. Les solutions numériques comme eLabNext offrent des outils puissants pour automatiser le suivi des stocks, surveiller les stocks en temps réel, gérer les dates d'expiration et rationaliser les processus de réorganisation. La mise en œuvre de ces solutions peut aider les laboratoires à réduire les déchets, à gagner du temps et à s'assurer qu'ils disposent toujours du matériel nécessaire à portée de main.

Êtes-vous prêt à améliorer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Découvrez par vous-même les avantages de la gestion numérique des stocks grâce à une démonstration personnelle gratuite.

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Aujourd'hui, ElabNext, une société du groupe Eppendorf proposant une plate-forme de laboratoire numérique flexible équipée d'un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) et d'un bloc-notes de laboratoire électronique (ELN), a annoncé que sa plate-forme est désormais compatible avec LabTAG, des étiquettes de laboratoire et des produits d'identification de pointe, disponibles auprès de GA International. Ce partenariat stratégique fournit à la communauté scientifique un système complet de gestion des échantillons pour un suivi précis des échantillons, une gestion efficace des réactifs et des équipements, des flux de travail de laboratoire optimisés et des opérations de laboratoire pérennes en combinant un étiquetage fiable avec une gestion efficace des données.

Les étiquettes LabTAG sont conçues pour une durabilité maximale, en maintenant leur adhérence et leur lisibilité même dans les conditions les plus extrêmes, telles que le stockage à long terme dans de l'azote liquide ou l'exposition à des produits chimiques, préservant ainsi l'intégrité des échantillons et soutenant des protocoles de recherche rigoureux. Largement utilisées dans la recherche médicale et les laboratoires cliniques, les étiquettes LabTAG constituent un complément parfait à la plateforme eLabNEXT.

« Nous sommes ravis de nous associer à eLabNext, un leader dans la fourniture de solutions LIMS flexibles et conviviales qui répondent aux besoins divers et en constante évolution des laboratoires modernes », a déclaré George Ambartsoumian, fondateur et PDG de GA International. « Notre partenariat garantit que nos solutions d'étiquetage s'intègrent parfaitement à la plateforme LIMS d'ElabNEXT, fournissant un système de gestion des échantillons complet et efficace qui améliore la précision, rationalise les opérations de laboratoire et soutient la recherche scientifique de pointe. »

« LabTAG a établi la norme en matière d'étiquetage cryogénique et résistant aux produits chimiques pour les laboratoires de recherche, les biobanques et les établissements de santé », commente Zareh Zurabyan, responsable d'ElabNext pour les Amériques. « La compatibilité totale de notre plateforme avec les produits LabTAG, les différentes imprimantes et les solutions d'identification des échantillons renforce encore notre mission d'offrir une solution complète de gestion des échantillons de laboratoire. »

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À propos de GA International

GA International possède plus de 25 ans d'expérience en tant que fabricant leader d'étiquettes spécialisées, fournissant des solutions d'identification de laboratoire aux laboratoires de recherche biomédicale, aux biobanques, aux hôpitaux et à d'autres établissements de santé. Depuis sa création, GA International est devenue un leader mondial des étiquettes cryogéniques et résistantes aux produits chimiques, fortement dédiée à la R&D et au service client.

Pour plus d'informations sur GA International, rendez-vous sur Site web : www.labtag.com

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Contact presse

Ishan Wadi, responsable du marketing
ishan.wadi@ga-international.com

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ElabNext, une société du groupe Eppendorf proposant une plateforme de laboratoire numérique flexible, qui combine un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) et carnet de laboratoire électronique (ELN), a annoncé aujourd'hui que sa plateforme est désormais capable de s'intégrer à Danby Barcoding produits de laboratoire à la pointe de l'industrie. L'intégration des imprimantes, des étiquettes et étiquettes cryogéniques, des rubans, des scanners et des étiquettes intelligentes RFID encodables de Danby Barcoding aux fonctionnalités LIMS d'ElabNext permet aux utilisateurs d'accéder à des solutions complètes de codes-barres et de mieux gérer les flux de travail d'inventaire, d'échantillonnage et de suivi des échantillons.

En tant que pierre angulaire de l'industrie du code-barres, le portefeuille de Danby Barcoding comprend les meilleures imprimantes d'étiquettes thermiques et à transfert thermique direct Zebra et TSC de bureau, de table et industrielles. Ils proposent également des matériaux et des tailles spécifiques à l'application, personnalisés et prêts à l'emploi pour les environnements d'étiquetage exigeants et réglementés par la norme ISO.

« L'accent que nous mettons sur les solutions de codes-barres nous a permis d'aider de nombreux clients des secteurs public, automobile, aérospatial, de la santé et de la fabrication », mentionne Mark Covington de Danby Barcoding. « Nous avons décidé d'étendre notre partenariat avec ElabNext en raison de notre passion commune d'offrir le meilleur à nos clients et de permettre une gestion parfaite des stocks et des échantillons. Chaque année, notre clientèle augmente considérablement et, grâce à l'aide d'ElabNext, nos clients du secteur des sciences de la vie bénéficieront encore plus d'avantages, notamment d'un meilleur retour sur investissement en très peu de temps. »

« Nous continuons à développer les intégrations et les moyens dont les utilisateurs peuvent personnaliser eLabNEXT, ce qui permet d'accéder à un large éventail de solutions pour tous les problèmes rencontrés en laboratoire », déclare Zareh Zurabyan, responsable d'eLabNEXT pour les Amériques. En plus d'être un guichet unique permettant aux scientifiques d'utiliser les modules complémentaires qu'ils souhaitent, les clients profitent également de partenariats tels que Danby Barcoding, avec des remises exclusives pour tous les clients d'eLabNext, qui fournit à nos clients une solution de codes-barres de pointe. »

Danby Barcoding proposera des remises spéciales sur son imprimante d'étiquettes à codes-barres Zebra ZD421 et sur certains scanners, étiquettes et rubans pour les clients existants d'eLabNext.

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À propos de Danby Barcoding, LLC

Depuis 1982, Danby Barcoding, LLC, est la pierre angulaire de l'industrie des codes-barres. En tant que « guichet unique » pour les clients du secteur public, de l'automobile, de l'aérospatiale, de la santé et de la fabrication, ils fournissent une source unique pour les systèmes d'impression de codes-barres, les fournitures d'étiquetage et les logiciels de conception d'étiquettes. Leur personnel de vente compétent peut aider les entreprises à choisir l'imprimante adaptée à leur environnement et à leurs applications. Danby Barcoding s'attache à répondre aux besoins commerciaux de ses clients et à fournir un service client hors pair.

Pour plus d'informations sur Danby Barcoding, rendez-vous sur: www.danbybarcoding.com 

Contact presse :

Nom : Mark Covington, résident
Courrier électronique : mark@danbybarcoding.com
Numéro de téléphone : 800-262-2629

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eLabNext, votre plateforme de laboratoire numérique incontournable pour une recherche rationalisée

[Groningen, Pays-Bas, 03/10/2024] — eLabNext, l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de laboratoires numériques, est fier d'annoncer un changement significatif dans le positionnement de sa marque, en consolidant ses trois produits phares, eLabJournal, eLabInventory et eLabProtocols, en une seule plateforme unifiée et centralisée : Plateforme de laboratoire numérique (DLP). Cette transition est conçue pour répondre aux besoins changeants des chercheurs, en fournissant un environnement sécurisé, efficace et collaboratif permettant d'obtenir des résultats de recherche accélérés et fiables.

« eLabNext, la recherche est bien menée. » Cette nouvelle plateforme combine la puissance d'un Carnet de laboratoire électronique (ELN) et Système de gestion des informations de laboratoire (LIMS), rationalisant les processus de recherche tout en favorisant une collaboration fluide.

Une nouvelle ère de recherche : pourquoi ce changement ?

« Nos clients ont joué un rôle déterminant dans ce changement », a déclaré Erwin, directeur général d'eLabNext. « La centralisation de nos produits sur une seule plateforme de laboratoire numérique est la réponse naturelle à leurs besoins. Le travail en laboratoire a considérablement évolué au cours des 15 dernières années, depuis que nous avons commencé à créer eLabNEXT, tout comme notre plateforme. Nous ne nous contentons pas de nous adapter à cette évolution, nous poussons l'ensemble de l'écosystème encore plus loin. Cette étape représente une avancée audacieuse dans notre histoire, et nous sommes convaincus qu'elle permettra d'améliorer la recherche comme jamais auparavant. »

L'approche précédente consistant à proposer trois outils distincts n'est plus suffisante pour l'environnement de laboratoire moderne. Les scientifiques ont désormais besoin d'une plateforme sécurisée, facile à utiliser et centralisée qui leur permet de collaborer sans effort et de rationaliser les flux de travail. C'est là qu'intervient le DLP, qui permet de résoudre les problèmes liés au cloisonnement des données, à l'inefficacité des processus de recherche et aux problèmes de conformité.

Principales fonctionnalités et mises à jour du site

Pour accompagner cette évolution, eLabNext a lancé un nouveau site web comprenant :

- Expérience utilisateur améliorée: navigation simplifiée et nouvelles pages dédiées expliquant les principales fonctionnalités des fonctionnalités ELN et LIMS du DLP.

- Informations détaillées sur les produits: des explications claires et complètes sur les outils, les fonctionnalités et les avantages de la plateforme.

- Ressources étendues: Une section de ressources enrichie pour aider les utilisateurs à mieux comprendre comment eLabNext peut transformer leur travail de laboratoire.

Le site Web est conçu pour communiquer clairement le concept d'une plate-forme de laboratoire numérique et fournir des informations précieuses sur la manière dont elle intègre la gestion des inventaires, des échantillons et des données expérimentales dans un système efficace.

Contexte de l'entreprise

Depuis sa création en 2010, eLabNext (anciennement BIO-ITech) est à l'avant-garde du développement de solutions numériques pour les laboratoires des sciences de la vie. Les jalons incluent :

- 2011 : Lancement d'eLabInventory et d'eLabJournal.

- 2015 : Alliance stratégique avec Eppendorf AG.

- 2020 : Lancement de l'eLab Marketplace pour les modules complémentaires de logiciels de laboratoire personnalisables.

- 2024 : La dernière innovation inclut le lancement du nouveau Développeur eLabNext plate-forme et un système d'échantillonnage et d'inventaire amélioré.

Aujourd'hui, avec l'unification de ses produits dans le cadre du DLP, eLabNext établit une nouvelle norme pour les systèmes de gestion de laboratoire.

Public cible et avantages

L'audience principale de cette nouvelle plateforme comprend scientifiques et chercheurs dans biotechnologie et milieu universitaire. En outre, ceux qui travaillent dans laboratoires de R&D analytiques, diagnostiques, cliniques et chimiques bénéficiera de la solution centralisée, sécurisée et conforme de la plateforme qui accélère les résultats de recherche et améliore la collaboration.

En brisant les silos entre la gestion des stocks, des échantillons et des expériences, eLabNEXT fournit la solution pour :

1. Opérations de laboratoire cloisonnées: centralisation des données d'inventaire, d'échantillonnage et d'expérimentation.
2. Les défis de la collaboration: Garantir un partage fluide et conforme des données de recherche.
3. Flux de travail inefficaces: Optimisation des processus de laboratoire et garantie de résultats reproductibles.

Visitez www.elabnext.com pour explorer la nouvelle plateforme et en savoir plus sur la façon dont eLabNEXT peut vous aider à accélérer des découvertes fiables grâce à une plateforme de laboratoire numérique conçue pour répondre aux besoins de recherche modernes.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter à l'adresse marketing@elabnext.com.

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L'époque de l'inventaire manuel et de la jonglerie avec les feuilles de calcul dans de nombreux laboratoires est révolue. Avec l'évolution naturelle de la numérisation des laboratoires, plus de 60 000 scientifiques font désormais confiance à eLabNEXT pour gérer l'inventaire complet de leur laboratoire dans le cadre de leurs opérations quotidiennes. Au fur et à mesure que l'utilisation de la plateforme eLabNEXT s'est développée, nous avons reçu de nombreux commentaires et suggestions de la part de nos clients sur la manière d'améliorer et d'étendre la convivialité et les fonctionnalités du système de gestion des stocks d'eLabNEXT. Après une longue phase de développement, au cours de laquelle nous avons complètement remanié le système d'inventaire, nous avons déployé une version bêta pour nos clients en 2023. Cette étape cruciale nous a permis de recueillir des informations précieuses, ouvrant la voie à une version plus large visant à élever le principal système de gestion des stocks du secteur vers des sommets d'excellence encore plus élevés.

Dans cet article de blog, nous examinons les principales fonctionnalités et améliorations que nous avons intégrées à notre nouveau système de gestion des stocks. Nous partagerons également nos plans pour les mises à jour et les améliorations futures afin d'améliorer encore ses fonctionnalités.

Présentation des fonctionnalités et des améliorations

Ce nouveau système d'inventaire intègre certaines des fonctionnalités, améliorations et améliorations les plus demandées par nos clients. Voici le top 10 des nouvelles fonctionnalités :

1. Interface utilisateur globale et facilité d'utilisation améliorées

Le nouveau système d'inventaire a été entièrement retravaillé sur la base de nos nouvelles normes UX/UI afin d'améliorer l'apparence générale et la convivialité du module. Ces modifications sont également conformes aux attentes définies en matière de conformité à l'accessibilité des logiciels modernes, selon le Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG).

2. Panneaux flexibles à trois colonnes

Parmi les améliorations les plus demandées figurait la possibilité de visualiser les informations relatives aux compartiments et aux échantillons sur la même page. Pour résoudre ce problème, nous avons introduit un troisième panneau qui s'ouvre à côté de la vue du compartiment, permettant aux utilisateurs de visualiser facilement les informations relatives à n'importe quel échantillon contenu dans un compartiment. Les utilisateurs peuvent désormais également agrandir et réduire les panneaux et personnaliser la largeur de chaque panneau en fonction de leurs préférences.

3. Facilité d'utilisation améliorée pour les échantillons en mouvement

Dans le cadre de la modernisation des outils logiciels, nous avons introduit une méthode plus intuitive pour organiser vos boîtes d'échantillons. Nous avons intégré des options permettant de sélectionner plusieurs échantillons à la fois, ce qui permet aux utilisateurs de déplacer des échantillons par glisser-déposer vers une position différente dans la boîte.

4. Série d'échantillons pliables

Les séries d'échantillons peuvent désormais être étendues dans la liste d'échantillons pour visualiser et gérer facilement les stocks d'échantillons qui font partie d'une série. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer des actions groupées sur des parties des stocks d'échantillons d'une série.

5. Vues personnalisées et partagées par le groupe

Tout au long de l'inventaire, les utilisateurs peuvent choisir les colonnes de données à afficher en ajustant l'affichage. La largeur des colonnes peut facilement être ajustée pour personnaliser l'affichage du tableau en fonction du contenu et des préférences de l'utilisateur. Une fois qu'une vue personnalisée est enregistrée, elle peut être partagée entre toutes les listes d'échantillons de l'inventaire. En outre, ces vues enregistrées peuvent désormais être partagées avec les autres utilisateurs du groupe, ce qui améliore la collaboration et la cohérence.

6. Visualisation améliorée des compartiments et prise en charge des actions groupées

Nous avons amélioré la visualisation globale des compartiments et de leurs propriétés. Les utilisateurs peuvent désormais consulter les propriétés des compartiments directement depuis le navigateur d'inventaire, notamment les limites, la capacité de stockage et l'état des compartiments lorsqu'ils sont attribués à des utilisateurs ou partagés. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer des actions groupées, telles que l'impression d'étiquettes ou le déplacement de compartiments, sur plusieurs compartiments à la fois.

7. Nouvelles options d'exportation pour les échantillons

De nouvelles options étendues pour l'exportation d'échantillons ont été introduites. Les utilisateurs peuvent désormais exporter directement des listes d'échantillons en fonction de la vue de liste qu'ils ont sélectionnée. Les formats d'exportation pris en charge incluent PDF, Excel et CSV, ce qui facilite le partage et l'analyse des données en dehors de la plateforme.

8. Sélection de l'échantillon et de l'emplacement

En réponse aux commentaires concernant les inefficacités, nous avons amélioré le processus de liaison des échantillons à des expériences ou à d'autres échantillons en permettant aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner plusieurs échantillons avant de créer des liens. La sélection de l'emplacement a été améliorée pour ajouter des échantillons sous forme de séries d'échantillons, par importation par lots ou lors du clonage, en permettant la sélection de plusieurs emplacements si la taille du lot d'échantillons créé dépasse l'espace disponible dans un compartiment.

9. Compatibilité totale avec notre API et notre SDK

Le système d'inventaire est entièrement basé sur notre API et compatible avec notre kit de développement logiciel (SDK). La plupart des modules complémentaires ont été ajustés pour garantir une compatibilité totale avec le nouveau système d'inventaire. Cela permet aux utilisateurs et aux partenaires d'utiliser plus facilement eLabNext Developer, notre API et notre SDK pour créer, tester et publier des modules complémentaires sur le marché.

10. Autres améliorations et améliorations

• L'option permettant de saisir un motif lors de l'archivage des échantillons a été activée.
• Ajout de l'option permettant d'afficher le chemin de localisation complet dans les listes d'exemples.
• Ajout de l'option permettant d'ajouter un échantillon à la série créée lors du clonage dans une série d'échantillons.
• Les réservations ont été retravaillées en tant qu'assignations pour les unités de stockage et les réservations pour l'équipement.
• La fonction Changer de propriétaire est désormais disponible sous forme d'exemple de bouton d'action.
• Les tâches liées aux échantillons sont désormais affichées dans un onglet séparé.
• Icônes d'état pour l'attribution, le partage et la validation requise sur l'équipement et les unités de stockage.
• Le nombre d'échantillons pouvant être importés est passé à 400.
• Flux amélioré pour ajouter des échantillons à plusieurs emplacements lors de l'ajout d'une série d'échantillons, soit par clonage, soit par ajout régulier.

Développement continu de la gestion des stocks

Les principales mises à jour apportées au système d'inventaire jettent les bases des améliorations supplémentaires que nous avons prévues pour eLabNext dans les années à venir. Nous continuerons d'affiner et d'améliorer nos autres fonctionnalités existantes liées à l'inventaire, notamment l'archivage des échantillons, la recherche avancée, les unités de stockage et l'équipement, ainsi que notre système de fournitures et de commandes. Notre objectif est de garantir une expérience de gestion des échantillons et des stocks totalement fluide, consolidée et flexible pour tout laboratoire de R&D. En outre, nous nous engageons à fournir certaines des fonctionnalités les plus demandées par nos clients, telles que :

• Intégration de l'équipement dans le carnet de laboratoire électronique (ELN).
• Notifications par e-mail pour les échantillons périmés ou les équipements nécessitant une validation.
• Aide à la sélection de plusieurs parents pour un échantillon.
• Clonage d'échantillons vers un autre type d'échantillon.
• Modification du type d'échantillon pour un échantillon existant.
• Clonage en masse d'échantillons.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement améliorés.
• Amélioration de la fonctionnalité de recherche, de filtrage et de création de rapports dans l'inventaire.
• Partage des échantillons entre les groupes et limitation de l'accès aux échantillons au sein de ces groupes.

Si vous avez des questions concernant les améliorations apportées aux fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter.

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La biotechnologie est la pierre angulaire de la recherche en sciences de la vie, car elle entraîne des avancées cruciales dans notre compréhension des systèmes biologiques. La biotechnologie exploite les processus cellulaires et biomoléculaires et facilite les techniques innovantes qui propulsent la recherche dans le développement de médicaments, les soins de santé et l'agriculture. Dans la recherche en sciences de la vie, les protocoles biotechnologiques constituent l'épine dorsale de processus scientifiques précis, reproductibles et conformes.

Ces normes protocoles de laboratoire garantir que les expériences peuvent être reproduites avec des résultats cohérents et jouer un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité des découvertes scientifiques. En adhérant à des protocoles biotechnologiques bien établis, les laboratoires peuvent réduire les erreurs, optimiser la standardisation des processus et améliorer la reproductibilité de leurs résultats.

Ces dernières années, les solutions numériques sont devenues de puissants outils d'optimisation des protocoles biotechnologiques. La technologie numérique des laboratoires peut rationaliser le processus de documentation, faciliter le partage de données en temps réel et fournir des pistes d'audit détaillées, renforçant ainsi les opérations des laboratoires et les résultats de recherche.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• L'importance des protocoles biotechnologiques
• Les défis de la gestion des protocoles biotechnologiques
• Optimisation des protocoles biotechnologiques grâce à des solutions numériques
• Les meilleurs conseils pour la mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique

Poursuivez votre lecture alors que nous approfondissons l'importance des protocoles biotechnologiques, les différents défis rencontrés pour les gérer efficacement et la manière dont l'adoption de solutions numériques de pointe peut ouvrir la voie à une efficacité et à un succès accrus dans la recherche scientifique.

L'importance des protocoles biotechnologiques

Les protocoles biotechnologiques sont des lignes directrices essentielles qui détaillent les étapes spécifiques requises pour mener des expériences et des procédures dans le cadre de la recherche scientifique. Ils couvrent un large éventail de processus, notamment le séquençage de nouvelle génération, la PCR, le clonage et la culture cellulaire. De nombreuses applications biotechnologiques reposent sur des technologies avancées et des processus automatisés, et les protocoles de biotechnologie expliquent comment étalonner, utiliser et entretenir cet équipement spécialisé. Ces protocoles décrivent également les mesures de sécurité, les processus de validation et les procédures de contrôle qualité pour garantir des résultats précis et reproductibles.

Il est essentiel de disposer de protocoles biotechnologiques bien définis pour plusieurs raisons:

• Reproductibilité: S'assurer que les expériences peuvent être reproduites avec les mêmes résultats dans différents laboratoires.
• Exactitude: Minimiser les erreurs en fournissant des instructions détaillées et précises.
• Conformité: Respect des normes réglementaires et maintien de pratiques de recherche éthiques.
• Formation du personnel: Fournir une éducation et une formation continues pour s'assurer que tous les membres de l'équipe possèdent les compétences et les connaissances nécessaires en matière de méthodologies de recherche.

La standardisation de ces protocoles est cruciale pour maintenir la fiabilité et l'intégrité des résultats de la recherche, d'où la nécessité pour les laboratoires d'optimiser leurs systèmes de gestion des protocoles.

Les défis de la gestion des protocoles biotechnologiques

La gestion des protocoles biotechnologiques comporte ses propres défis :

Complexité et variation

Les protocoles biotechnologiques peuvent être très complexes, impliquant souvent des procédures et des méthodologies complexes qui varient considérablement d'une expérience à l'autre et d'un laboratoire à l'autre. La mise à jour de ces protocoles en fonction des dernières tendances de l'industrie, des technologies émergentes et de l'évolution des réglementations est une tâche continue qui nécessite une grande attention aux détails. Les chercheurs doivent rester informés des avancées dans le domaine pour s'assurer que leurs pratiques restent pertinentes et pratiques.

Gestion des données et documentation

Le respect rigoureux du protocole et la documentation sont essentiels à la réussite de la recherche en biotechnologie. La tenue de registres précis favorise non seulement la transparence, mais facilite également la reproductibilité, qui est la pierre angulaire de la recherche scientifique. Les protocoles papier traditionnels sont souvent insuffisants à cet égard, car ils peuvent facilement être égarés ou perdus et sont difficiles à mettre à jour. Cela augmente le risque d'erreurs et d'inefficacité potentielles dans les opérations de laboratoire.

Conformité et réglementation

La recherche en biotechnologie doit respecter des normes réglementaires strictes visant à garantir la sécurité et l'efficacité. Cela nécessite la mise à jour de pistes d'audit détaillées et d'une documentation de conformité complète, qui peut inclure tout, des notes d'expérience aux protocoles de manipulation des matières dangereuses. Répondre à ces exigences peut s'avérer particulièrement difficile sans la mise en place d'un système de gestion des protocoles efficace. Les laboratoires doivent mettre en œuvre des procédures robustes pour suivre la conformité et faciliter l'accès à la documentation lors des audits. À mesure que la réglementation évolue, les chercheurs doivent également être proactifs en adaptant leurs pratiques afin de rester conformes.

Sécurité et accès des utilisateurs

Il est essentiel de garantir la sécurité et un contrôle d'accès approprié des utilisateurs dans les systèmes de gestion des protocoles de biotechnologie pour protéger les données sensibles et maintenir la conformité. La mise en œuvre de contrôles d'accès robustes permet de limiter la disponibilité des informations confidentielles au seul personnel autorisé, réduisant ainsi le risque de violations de données et de désinformation. Des audits réguliers des droits d'accès des utilisateurs et des formations sur les pratiques de sécurité des données renforcent encore l'intégrité de l'environnement de recherche, en garantissant que seules des personnes qualifiées peuvent modifier ou récupérer des protocoles et des données critiques.

Optimisation des protocoles biotechnologiques grâce à des solutions numériques

L'adoption de solutions de laboratoire numériques peut transformer de manière significative la façon dont les protocoles biotechnologiques sont gérés, offrant de nombreux avantages qui améliorent à la fois la qualité de la recherche et l'efficacité des opérations des laboratoires :

Précision et reproductibilité améliorées

Les solutions numériques normalisent et optimisent les protocoles, ce qui améliore la reproductibilité des expériences. En créant des procédures précises et cohérentes, les chercheurs peuvent s'assurer que leurs résultats sont à la fois fiables et valides. Des protocoles précis sont essentiels pour générer des résultats reproductibles dans la recherche en biotechnologie, où la marge d'erreur est souvent minime.

Hub centralisé

La création d'un hub numérique centralisé pour les protocoles biotechnologiques améliore considérablement l'accessibilité et la collaboration entre les équipes de recherche. Ce référentiel numérique permet aux chercheurs d'accéder facilement aux protocoles, de les partager et de les mettre à jour en temps réel, favorisant ainsi une culture de transparence et d'efficacité. En centralisant toute la documentation pertinente, les équipes peuvent éliminer les redondances et s'assurer que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes, améliorant ainsi la coordination entre les membres.

Efficacité accrue

La numérisation des protocoles biotechnologiques peut permettre de réaliser d'importantes économies de temps et de ressources. L'automatisation des tâches répétitives et banales minimise le risque d'erreurs manuelles et permet aux chercheurs de se concentrer sur des aspects plus complexes et créatifs de leur travail. Ce changement augmente non seulement la productivité, mais favorise également un environnement de travail plus engageant dans lequel les scientifiques peuvent tirer pleinement parti de leur expertise. En outre, la capacité d'adapter et de modifier rapidement les protocoles en temps réel permet aux chercheurs de répondre rapidement aux nouveaux défis ou aux nouvelles découvertes, améliorant ainsi l'efficacité globale du laboratoire.

Conformité et traçabilité améliorées

Les solutions numériques fournissent des pistes d'audit complètes qui détaillent chaque étape du processus de laboratoire, garantissant ainsi la conformité aux normes réglementaires strictes. Grâce aux solutions de laboratoire numériques, le suivi et la vérification des activités des laboratoires deviennent fluides, ce qui permet une plus grande responsabilité et une plus grande transparence. Les chercheurs peuvent facilement accéder aux données et à la documentation historiques, ce qui facilite les audits et les inspections tout en garantissant que toutes les procédures respectent les directives requises définies par les organismes de réglementation.

Améliorez vos protocoles biotechnologiques avec eLabNEXT

eLabNext propose un protocole de laboratoire de pointe et des fonctionnalités de gestion des SOP conçus pour répondre aux exigences modernes de la recherche en biotechnologie. Les fonctionnalités des protocoles de laboratoire numériques rationalisent la création, l'organisation et la gestion des protocoles biotechnologiques, garantissant ainsi aux chercheurs un accès facile aux procédures de laboratoire et les suivre.

Certaines de ces fonctionnalités clés incluent :

• Création dynamique de protocoles : Personnalisez les modèles pour créer des protocoles détaillés, étape par étape. Les mises à jour en temps réel garantissent que tous les membres de l'équipe ont accès aux dernières versions.
• Partage et collaboration simplifiés : Partagez les protocoles au sein du laboratoire ou avec des collaborateurs externes. Les autorisations des utilisateurs contrôlent qui peut consulter, modifier ou partager des protocoles.
• Référentiel centralisé : Stockez tous les protocoles dans un référentiel numérique centralisé pour faciliter l'accès et la gestion. Les fonctionnalités de recherche avancées permettent de trouver rapidement des protocoles spécifiques.
• Intégration avec ELN et LIMS : La gestion des protocoles peut être utilisée comme solution autonome ou intégrée à ELAB Suivant, la combinaison d'un ELN et d'un LIMS pour la R&D, afin de synchroniser les protocoles et les données associées sur toutes les plateformes.
• Conformité et sécurité : Tenez à jour des pistes d'audit détaillées pour suivre les modifications et accéder aux protocoles. Conçu pour aider les laboratoires à se conformer aux réglementations et normes de l'industrie.
• Génération de protocoles d'IA : Utilisez l'IA pour générer des protocoles à partir de brèves descriptions, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. Personnalisez les protocoles générés par l'IA pour répondre aux besoins spécifiques des laboratoires.

En mettant en œuvre les protocoles eLabProtocols, les laboratoires peuvent améliorer l'intégrité des données, réduire les erreurs et, en fin de compte, accélérer leurs processus de recherche, ce qui se traduit par de meilleurs résultats dans le domaine dynamique de la biotechnologie.

Les meilleurs conseils pour la mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique

Pour mettre en œuvre avec succès les protocoles de biotechnologie numérique, tenez compte des conseils suivants :

1. Standardiser les conventions de dénomination et les structures de protocoles

Établissez des conventions de dénomination et des structures de protocole cohérentes pour garantir la clarté et la facilité d'utilisation dans votre laboratoire.

• Créez un système de dénomination normalisé pour les protocoles et les échantillons.
• Assurez-vous que tous les protocoles suivent un format et une structure cohérents.

2. Utilisez des modèles pour plus de cohérence

Tirez parti des modèles de protocoles pour maintenir la cohérence et réduire le temps nécessaire à la création de nouveaux protocoles.

• Élaborez et utilisez des modèles pour les procédures courantes.
• Personnalisez les modèles pour répondre à des besoins spécifiques tout en conservant les éléments de base.

3. Faciliter l'accès et le partage

Assurez-vous que les protocoles sont facilement accessibles à tous les membres concernés de l'équipe et facilitez le partage fluide au sein et en dehors du laboratoire.

• Mettez en place un référentiel numérique centralisé pour un accès facile.
• Utilisez les autorisations pour contrôler l'accès et le partage des protocoles.

4. Formation et mises à jour régulières

Proposez des sessions de formation continues pour tenir l'équipe informée des derniers protocoles et outils numériques.

• Planifiez des sessions de formation régulières pour le personnel nouveau et existant.
• Mettre à jour le matériel de formation pour refléter les modifications apportées aux protocoles ou aux outils.

5. Intégration à d'autres systèmes de laboratoire

Assurez-vous que votre système de gestion des protocoles numériques s'intègre parfaitement aux autres systèmes de laboratoire tels que le LIMS, l'eLN et les systèmes de gestion des stocks.

• Choisissez des solutions numériques qui offrent des fonctionnalités d'intégration.
• Vérifiez et maintenez régulièrement les intégrations des systèmes pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

6. Mettre en œuvre des contrôles de version

Maintenez le contrôle des versions pour suivre les modifications et les mises à jour des protocoles, en vous assurant que la version la plus récente est toujours utilisée.

• Utilisez des outils numériques pour gérer et suivre les versions des protocoles.
• Indiquez clairement l'historique des versions et les modifications apportées au document de protocole.

La recette du succès

L'optimisation des protocoles biotechnologiques est essentielle pour garantir l'exactitude, l'efficacité et la conformité de la recherche. L'exploitation de solutions numériques telles que eLabProtocols et eLabJournal peut apporter des avantages significatifs dans la gestion et l'optimisation de ces protocoles.

ElabNext, une société qui fournit des solutions numériques pour la collecte, la gestion et l'analyse des informations de laboratoire, a annoncé une nouvelle collaboration avec AOoctet, un fournisseur de services de développement logiciel de bout en bout. La collaboration entre eLabNEXT et les outils de développement de logiciels spécialisés d'AObyte permet aux développeurs de créer des modules complémentaires simples et complexes, améliorant ainsi les fonctionnalités de la plateforme de laboratoire numérique pour tous les utilisateurs d'eLabNEXT.

La coopération entre les entreprises permettra à ElabNext d'étendre rapidement son marché de modules complémentaires, qui permettra aux utilisateurs d'intégrer des logiciels tiers, notamment Dropbox, Microsoft Office, Slack, Jupyter Notebook, Google Drive, Thermo Fisher Scientific, Eppendorf, Elemental Machines et bien d'autres solutions dans leurs tableaux de bord. Ces ajouts permettront aux chercheurs de diverses disciplines scientifiques de rationaliser davantage les opérations quotidiennes de leur laboratoire.

« Depuis que nous avons ouvert notre écosystème à des développeurs tiers et établi des collaborations comme celle avec AObyte, nous avons constaté une accélération sans précédent de la capacité à appliquer des personnalisations et à ajouter de nouvelles fonctionnalités, que ce soit pour l'ensemble de la communauté ou spécifiquement pour les flux de travail des clients », commente Erwin Seinen, fondateur et directeur général d'eLabNext. « AObyte est rapidement devenu un partenaire hors pair grâce à son expertise et à son dévouement. Grâce à notre collaboration avec AObyte, nous permettons à nos clients de personnaliser et d'améliorer la plateforme eLabNext de manière innovante. Ce n'est que le début, et nous sommes impatients d'explorer encore plus d'opportunités pour améliorer les capacités de notre plateforme pour nos utilisateurs. »

« AObyte est fière de soutenir eLabNext dans la prochaine étape de son parcours innovant », commente Tigran Sargsyan, cofondateur et PDG d'AObyte. « Au fur et à mesure que nous nous implantons dans les sciences de la vie, nous avons pris conscience de la demande croissante de solutions de laboratoire personnalisables, et nous nous engageons à permettre la création de modules complémentaires personnalisés par des développeurs motivés. »

À propos de AObyte

AObyte est une société de développement de logiciels qui fournit des services de développement de logiciels de bout en bout et des solutions d'ingénierie de pointe aux entreprises du monde entier, stimulant ainsi la croissance et la performance des entreprises dans des secteurs tels que la FinTech, la santé et l'InsurTech. Ils aident les entreprises à accélérer les bouleversements au sein de leur secteur grâce à des solutions de développement logiciel personnalisées qui s'adaptent parfaitement aux objectifs particuliers des projets. AObyte envisage, planifie, conçoit, développe, intègre, déploie et soutient les produits des clients en utilisant des processus de meilleures pratiques et des méthodologies de développement qui génèrent des résultats significatifs dans le cadre de la vision stratégique.

Contact presse :
Nom : Tigran Sargsyan, PDG d'AOByte
Courrier électronique : tigran@aobyte.com
Site Web : www.aobyte.com

Les biobanques jouent un rôle essentiel dans l'avancement de la recherche médicale, du développement de médicaments et de la médecine personnalisée. Ces précieux dépôts d'échantillons biologiques, allant du sang et des tissus à l'ADN et à d'autres biomolécules, constituent des ressources inestimables qui permettent aux chercheurs d'étudier les mécanismes des maladies, de développer de nouveaux traitements et d'explorer les fondements génétiques de la santé et de la maladie. À mesure que le volume et la complexité des échantillons biologiques et des données associées augmentent, une gestion efficace des biobanques devient essentielle pour garantir l'exactitude, la reproductibilité et la conformité des recherches.

Découvrez les solutions de laboratoire numérique, qui transforment le fonctionnement des biobanques. Une technologie avancée adaptée à la gestion des biobanques peut considérablement rationaliser les opérations des biobanques en automatisant les processus, en améliorant la précision des données et en améliorant l'efficacité globale du flux de travail. Les solutions de laboratoire numérique simplifient tout, de biobanque gestion des échantillons, qui comprend le suivi, l'étiquetage et le stockage des échantillons biologiques, l'enregistrement et la sauvegarde des données des études et la garantie de la conformité réglementaire.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que la biobanque ?
• Principales opérations de biobanques
• Défis courants liés à la gestion des biobanques
• Comment les solutions de laboratoire numériques améliorent la gestion des biobanques
• Les meilleurs conseils pour mettre en œuvre des solutions numériques dans les biobanques

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les principes fondamentaux de la biobanque et découvrez comment les solutions de laboratoire numériques peuvent améliorer la gestion de votre biobanque. En adoptant des technologies de laboratoire numériques, les biobanques peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais également contribuer à des recherches révolutionnaires susceptibles de changer l'avenir de la médecine.

[H2] Qu'est-ce que la biobanque ?

Les biobanques impliquent la collecte, le traitement, le stockage et la distribution d'échantillons biologiques à des fins de recherche et à des fins médicales. Ces échantillons peuvent inclure des tissus, du sang, de l'ADN, de l'ARN, des protéines et d'autres biomolécules. Les biobanques fournissent un vaste dépôt de matériel biologique et jouent un rôle crucial dans l'avancement de la recherche scientifique et l'amélioration de la santé publique.

Les types de biobanques incluent :

• Biobanques démographiques: Prélever des échantillons auprès de grands groupes de population pour étudier la prévalence de la maladie et la diversité génétique.
• Biobanques axées sur les maladies: Concentrez-vous sur des maladies spécifiques, stockez des échantillons provenant de personnes touchées pour des recherches ciblées.
• Banques de tissus: Conservez les échantillons de tissus, souvent prélevés lors de chirurgies ou de biopsies, essentiels à la recherche sur la pathologie et le cancer.
• Biobanques virtuelles: Tirez parti des plateformes numériques pour partager des données et des ressources sans échange physique d'échantillons.

Principales opérations de la biobanque

Une gestion efficace des biobanques implique plusieurs opérations critiques qui garantissent l'intégrité, la facilité d'utilisation et la fiabilité des échantillons stockés. Ces opérations couvrent l'ensemble du cycle de vie d'un échantillon, depuis sa collecte jusqu'à son utilisation finale à des fins de recherche. En comprenant et en optimisant ces opérations critiques, les biobanques peuvent améliorer de manière significative leur contribution aux avancées scientifiques.

Les opérations essentielles au sein d'une biobanque incluent :

• Collecte et traitement des échantillons : Les échantillons biologiques sont prélevés selon des procédures normalisées pour garantir la qualité et la cohérence.
• Stockage et conservation des échantillons: Les échantillons sont conservés dans des conditions optimales à l'aide de méthodes telles que la cryoconservation, garantissant leur longévité et leur facilité d'utilisation. La surveillance continue des conditions de stockage est essentielle pour empêcher la dégradation des échantillons.
• Gestion des données: Une gestion efficace des données implique un suivi et un enregistrement méticuleux des informations relatives aux échantillons. Des données précises sont essentielles à la reproductibilité de la recherche, à la conformité et à l'utilisation efficace des échantillons.
• Contrôle et assurance de la qualité: Des contrôles de qualité réguliers garantissent que les échantillons répondent aux normes requises et restent cohérents dans le temps.
• Gestion de la conformité et de la réglementation: S'assurer que les opérations des biobanques sont conformes aux réglementations locales, nationales et internationales implique de tenir des registres détaillés de toutes les activités des biobanques et de faciliter les audits et les inspections réglementaires.
• Distribution des échantillons: Gestion efficace des demandes d'accès aux échantillons et de distribution aux chercheurs. S'assurer que tous les transferts d'échantillons sont documentés et suivis afin de conserver un enregistrement complet de l'utilisation des échantillons.

Défis courants liés à la gestion des biobanques

La gestion d'une biobanque présente un ensemble unique de défis qui peuvent avoir une incidence sur son efficacité et son efficience globales. En relevant ces défis, les biobanques peuvent mieux se positionner pour répondre aux besoins changeants de la communauté des chercheurs tout en faisant progresser les découvertes scientifiques.

Garantir la qualité et l'intégrité des échantillons

Le maintien de la qualité des échantillons au fil du temps peut s'avérer difficile en raison des risques de contamination et de dégradation pouvant résulter d'une manipulation inappropriée ou de facteurs environnementaux. Pour lutter contre ces risques, la mise en œuvre de protocoles de manipulation stricts et de conditions de stockage optimales est essentielle. Cela comprend l'utilisation de contenants stériles, la surveillance des niveaux de température et d'humidité et la formation du personnel aux meilleures pratiques pour minimiser les risques de contamination.

Gestion efficace des données

Les biobanques contiennent une quantité importante de données sensibles, notamment des informations génétiques, des antécédents médicaux et la provenance des échantillons. La gestion de cette vaste gamme d'informations peut sembler fastidieuse, en particulier lorsque les chercheurs et les professionnels de santé doivent y accéder et les analyser efficacement. La mise en œuvre de solutions robustes de gestion des données est cruciale pour aider les biobanques à fonctionner efficacement tout en préservant l'intégrité et la confidentialité des données qu'elles gèrent.

Recherche et extraction d'échantillons

Des systèmes efficaces de recherche et de prélèvement d'échantillons sont essentiels pour que les biobanques puissent faciliter la recherche et garantir un accès rapide au matériel biologique. La mise en œuvre d'un système de gestion des stocks bien organisé permet de catégoriser et de suivre les échantillons en fonction de divers attributs, tels que le type d'échantillon, la date de collecte et les métadonnées associées.

Conformité réglementaire

Le respect des normes réglementaires est essentiel pour garantir la conformité des opérations de biobanques. Cela implique de comprendre et de mettre en œuvre des directives spécifiques au secteur qui régissent le traitement des données, le stockage des échantillons et les pratiques de recherche. La tenue de registres détaillés et de pistes d'audit complètes peut être complexe et prendre beaucoup de temps ; toutefois, elle est cruciale pour la responsabilité et la transparence.

Comment les solutions de laboratoire numériques améliorent la gestion des biobanques

L'adoption de solutions de laboratoire numériques est un moyen sûr d'améliorer la gestion des biobanques de votre laboratoire, en améliorant considérablement l'efficacité, la précision et la conformité. Les outils innovants d'eLabNext fournissent des solutions numériques complètes conçues pour rationaliser les opérations des biobanques.

Voici quelques-unes des manières dont les outils numériques peuvent simplifier la gestion des biobanques :

Gestion rationalisée des échantillons

Les solutions de laboratoire numériques peuvent améliorer considérablement la gestion des échantillons au sein des biobanques, en proposant des processus automatisés et une recherche et un prélèvement rapides. ELAB Suivant, une solution de laboratoire numérique qui offre des fonctionnalités complètes de gestion des stocks et simplifie le suivi et la gestion des échantillons grâce à l'étiquetage des échantillons par code-barres RFID, au suivi en temps réel et à la recherche rapide, garantissant ainsi un accès facile à tous les échantillons et aux données associées.

• Procédés simplifiés: eLabNext automatise l'étiquetage et le suivi des échantillons, réduisant ainsi les erreurs manuelles et améliorant l'efficacité.
• Automatisation: Le logiciel fournit des mises à jour en temps réel sur l'état des échantillons, ce qui facilite la gestion d'études à grande échelle.

Intégration et sécurité des données améliorées

Les solutions de laboratoire numérique offrent des fonctionnalités de sécurité améliorées et une intégration fluide des données, rendant les informations sensibles sécurisées, organisées et accessibles à ceux qui en ont besoin. ELAB Suivant, une plateforme de laboratoire numérique qui combine un ELN et un LIMS pour les laboratoires de R&D, intègre des échantillons de données dans un référentiel central. Cette intégration garantit que toutes les données relatives aux échantillons des biobanques, y compris les détails de collecte, les conditions de stockage et l'historique d'utilisation, sont centralisées et gérées de manière sécurisée.

• Intégration: eLabNext propose une plateforme de laboratoire numérique centralisée pour la gestion des expériences, des protocoles, des échantillons et des inventaires.
• Sécurité: eLabNext propose des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage des données, les contrôles d'accès des utilisateurs et des sauvegardes régulières pour protéger les données sensibles.

Conformité réglementaire simplifiée

Le respect des exigences réglementaires est un aspect essentiel de la gestion des biobanques. eLabNext fournit des outils complets pour garantir la conformité aux normes réglementaires. Ces outils facilitent la création de pistes d'audit détaillées, de rapports automatisés et de contrôles de conformité, ce qui facilite le respect des exigences réglementaires strictes.

• Caractéristiques de conformité: ElabNext propose des pistes d'audit détaillées et des contrôles de conformité automatisés, garantissant que toutes les activités des biobanques sont documentées et facilement vérifiables.
• Traçabilité: eLabNEXT suit le cycle de vie complet de chaque échantillon, du prélèvement à l'utilisation, en fournissant un enregistrement transparent et responsable de la manipulation des échantillons.

Les meilleurs conseils pour mettre en œuvre des solutions numériques dans les biobanques

La mise en œuvre de protocoles de biotechnologie numérique peut transformer le fonctionnement des biobanques et, grâce à une planification et à une exécution minutieuses, vous pouvez garantir un processus d'intégration rapide et réussi. Voici quelques bonnes pratiques qui vous guideront tout au long de votre parcours :

1. Évaluer les systèmes actuels et identifier les lacunes 

Commencez par effectuer un examen approfondi de vos systèmes de gestion de biobanques existants. Identifiez les lacunes ou les inefficacités qui pourraient être améliorées grâce aux solutions numériques. Cette évaluation vous aidera à comprendre vos besoins et vos objectifs spécifiques, jetant ainsi les bases d'une transition réussie vers les protocoles numériques.

2. Choisissez les bonnes solutions numériques 

Il est crucial de sélectionner les solutions de laboratoire numérique appropriées. Recherchez des plateformes comme eLabNext qui proposent des fonctionnalités complètes adaptées à la gestion des biobanques. Assurez-vous que les solutions que vous choisissez sont évolutives, conviviales et capables de s'intégrer aux autres systèmes de votre laboratoire. Ces critères vous aideront à trouver des outils qui peuvent évoluer avec votre biobanque et répondre à l'évolution de vos besoins.

3. Fournir une formation complète 

Une fois que vous avez sélectionné vos solutions numériques, investissez dans une formation approfondie pour votre équipe. Assurez-vous que tous les membres du personnel comprennent comment utiliser efficacement les nouveaux systèmes. Les programmes de formation complets devraient inclure des ateliers pratiques, des manuels d'utilisation détaillés et une assistance continue. Un personnel bien formé est plus susceptible d'adopter les nouveaux systèmes et de les utiliser à leur plein potentiel.

4. Garantir la sécurité et la conformité des données 

La sécurité des données est primordiale dans la gestion des biobanques. Choisissez des solutions numériques dotées de fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage des données, les contrôles d'accès et les sauvegardes régulières. Passez régulièrement en revue et mettez à jour vos protocoles de sécurité pour rester en conformité avec les normes réglementaires et protéger les données sensibles. La mise en place de mesures strictes de sécurité des données permettra de protéger les informations précieuses de votre biobanque.

5. Surveillez l'utilisation et recueillez des commentaires 

Surveillez régulièrement l'utilisation de vos systèmes numériques et recueillez les commentaires de votre équipe. Cette évaluation continue vous aidera à identifier les problèmes ou les domaines dans lesquels une formation supplémentaire pourrait être nécessaire. Utilisez ces commentaires pour prendre des décisions éclairées concernant les mises à jour et les améliorations.

Une combinaison parfaite pour les biobanques

Les solutions de laboratoire numérique transforment le fonctionnement des biobanques en offrant une précision accrue, des flux de travail rationalisés et une conformité réglementaire rigoureuse. En adoptant des technologies avancées, les biobanques peuvent garantir l'intégrité et la fiabilité de leurs échantillons, faciliter des recherches révolutionnaires et répondre facilement à des exigences réglementaires strictes.

La transition vers les solutions numériques n'est pas simplement une mise à niveau technologique ; il s'agit d'une étape stratégique visant à pérenniser les opérations des biobanques et à maximiser leur impact sur les découvertes scientifiques.

Comment eLabNext et BioLabs construisent l'expérience de laboratoire de nouvelle génération

L'IA et l'automatisation prenant de plus en plus d'importance dans les sciences de la vie, les laboratoires d'aujourd'hui (et de demain) sont très différents de ceux du passé. Pour les chercheurs des universités, du gouvernement, de la biotechnologie et de l'industrie pharmaceutique, l'expérience des laboratoires est en train de changer radicalement, avec de nouvelles approches des opérations de laboratoire qui rationalisent la gestion des échantillons, l'analyse des données et d'autres tâches.

De nombreuses entreprises du secteur des sciences de la vie, notamment des sociétés de biotechnologies SaaS comme eLabNext et des sociétés de coworking en laboratoire comme BioLabs, mènent cette transformation de manière unique et innovante. À BIO 2024, ElabNext Zareh Zurabyan (appelé « Z » en abrégé) s'est entretenu avec Manor Nerkizian, l'hôte de b. responsabilisé, une série de podcasts de BioLabs, pour expliquer les raisons de ce changement radical dans les espaces de laboratoire et la manière dont les deux entreprises contribuent à cette évolution dans les sciences de la vie. plateforme de laboratoire numérique (DLP) a encouragé les laboratoires de biotechnologie à numériser tous les aspects de leurs opérations, de la gestion des échantillons et des équipements aux carnets de laboratoire et à l'analyse des données.

Mais la mise en place d'une expérience de laboratoire de nouvelle génération qui favorise l'innovation nécessite bien plus que cela.

« En plus de nos produits de base [...], nous disposons d'une API ouverte et d'un SDK qui permettent aux fournisseurs tiers d'intégrer leurs solutions à notre plateforme », décrit Z. « Cela permet aux laboratoires d'intégrer leurs outils préférés dans notre système en tant que ciment qui relie tout. [...] Notre approche permet aux laboratoires de collaborer et de choisir les outils les mieux adaptés à leurs besoins, qu'il s'agisse d'outils de biologie moléculaire ou d'IA. »

Dans le blog ci-dessous, nous récapitulons certains des informations sur la numérisation tirées du podcast et discutez de 3 stratégies clés utilisées par eLabNext dans le cadre de son partenariat avec BioLabs pour stimuler l'innovation dans le domaine des sciences de la vie.

Stratégie #1 : L'innovation grâce à une approche multidimensionnelle indépendante de la marque

Le contraire de l'innovation, c'est « continuer comme si de rien n'était ».

De nombreuses entreprises à la recherche de solutions numériques choisissent des solutions unidimensionnelles dont les fonctionnalités et la capacité d'évolutivité sont limitées. Comme Z l'a mentionné plus haut, la mise en œuvre d'une solution numérique permettant l'intégration de divers outils augmente la dimensionnalité d'une solution logicielle, facilitant ainsi la collaboration et la liberté de personnaliser une plateforme en fonction des besoins de l'utilisateur.

ElabNext appartient à une grande société mère, Eppendorf ; cette structure ne l'empêche toutefois pas de trouver de nouvelles solutions créatives pour servir ses clients.

« Notre plateforme comporte plusieurs intégrations avec les produits Eppendorf, comme le RackScan, mais en tant qu'entreprise, nous sommes indépendants de la marque », remarque Z. « Notre philosophie est d'être agnostique car cela nous permet [...] de mieux servir nos clients. Nous avons même intégré des produits concurrents d'Eppendorf dans notre Place de marché eLab, ce qui est prévu. »

Stratégie #2 : L'innovation grâce à la synergie avec les clients

Le travail dans le secteur des sciences de la vie est créatif et diversifié. À partir de projets de désextinction des mammouths laineux à la thérapie cellulaire et génique, les stratégies innovantes ne manquent pas pour résoudre les plus grands défis du monde.

Pour des entreprises comme eLabNext, l'innovation engendre l'innovation. Grâce à leur travail avec un large éventail de clients, des sociétés SynBio telles que Colossal Biosciences et Breaking aux instituts de recherche axés sur le cancer tels que le Dana-Farber Cancer Institute, le Memorial Sloan Kettering Cancer Center, la Harvard Medical School et Bayer Pharma, on s'efforce constamment de trouver de nouvelles solutions à des problèmes qui n'ont jamais été résolus.

« L'éventail de nos clients est incroyable », déclare Z. « Parmi nos clients figurent un laboratoire qui fait des recherches sur les vaccins pour chevaux [...] et une brasserie fabriquant de la bière. Le spectre est si vaste qu'il n'y a pas un jour où nous ne soyons pas sur nos gardes à apprendre de nouvelles choses et à essayer de comprendre les différents flux de travail avec lesquels ces laboratoires travaillent. Cela nous oblige à rester innovants, car chacun a des besoins différents. Cela devient une relation symbiotique avec nos clients, qui repousse nos limites et nous met au défi tout en faisant de même pour eux. »

Stratégie #3 : L'innovation par la coopération

eLabNext et BioLabs collaborent autour d'une vision commune visant à permettre aux clients d'itérer et d'innover. À l'instar d'eLabNext, BioLabs travaille avec une clientèle diversifiée et s'efforce de résoudre des problèmes importants grâce à de nouvelles approches. BioLabs dispose également d'un riche héritage de partenariat avec les principales organisations commerciales, les organisations à but non lucratif et les centres d'innovation internationaux.

« C'est cette diversité qui nous a le plus incités à travailler avec BioLabs », déclare Z. « Nous voyons tellement de clients différents en raison de notre produit et de la façon dont la technologie évolue et évolue constamment. BioLabs attire délibérément différents types de résidents dans son espace, et ils se lancent des défis et se poussent les uns les autres lors d'interactions informelles, ce qui favorise l'innovation. Il était évident pour nous de collaborer avec BioLabs pour apporter de la valeur à ce type de clients et, en retour, ils nous aident à améliorer notre produit. »

En d'autres termes, la collaboration est une voie vers l'innovation.

Z a également une activité parallèle : une société de conseil et d'investissement appelée MapData Ventures qui fonctionne avec les startups SaaS, où cette règle est davantage illustrée.

« Une chose que nous avons remarquée, c'est que de nombreuses startups ont quelqu'un qui se concentre sur les aspects techniques ou scientifiques mais passe à côté de l'aspect commercial, ou vice versa. Je vous conseille de rechercher du mentorat et de collaborer avec d'autres personnes. Tu n'es pas obligée de tout faire toi-même. Trouvez des partenaires qui partagent votre vision et n'ayez pas peur de lâcher prise. Permettez aux autres de vous aider à faire avancer votre idée d'entreprise. »

La transformation se poursuit

L'intégration de solutions d'IA, d'automatisation et numériques révolutionne les sciences de la vie, avec des entreprises comme eLabNext et BioLabs en tête. L'approche multidimensionnelle indépendante de la marque d'elabNEXT permet aux laboratoires d'adapter les outils numériques à leurs besoins, améliorant ainsi la flexibilité et l'efficacité. Leur forte synergie avec les clients favorise l'innovation continue, tandis que leur partenariat avec BioLabs illustre le pouvoir de la collaboration pour accélérer les avancées scientifiques. Ces stratégies façonnent l'avenir des sciences de la vie, font de l'expérience de laboratoire de nouvelle génération une réalité et ouvrent la voie à de futures découvertes.

Remarque finale : Les citations du podcast ont été modifiées dans ce format pour des raisons de clarté et de grammaire.

Lancer et développer une start-up de biotechnologie est une aventure passionnante, pleine de défis qui peuvent être aussi intimidants qu'il est essentiel de les surmonter. Qu'il s'agisse de faire face à un avenir incertain ou de naviguer dans la complexité des infrastructures, le passage à l'échelle des opérations des laboratoires exige une prévoyance stratégique et une gestion financière prudente.

ElabNext a récemment interviewé Savills, une société immobilière commerciale mondiale comptant plus de 40 000 professionnels collaborant dans 70 pays, dont Boston Sciences de la vie en Amérique du Nord L'équipe a fourni des informations précieuses sur l'importance de comprendre les besoins d'infrastructure spécifiques de chaque start-up cliente et de mener une due diligence méticuleuse lors de la sélection du site. Ci-dessous, à travers le prisme de l'expertise de Savills, nous découvrons les défis et les opportunités qui façonnent l'avenir de l'expansion des laboratoires dans le secteur des sciences de la vie.

Les défis liés à la gestion de la croissance des laboratoires

De nombreuses entreprises en phase de démarrage sont confrontées à des difficultés infinies lorsqu'elles envisagent de lancer ou d'étendre leurs activités. La planification des besoins futurs en matière d'installations alors que la croissance, la technologie et la science d'une entreprise sont encore en développement nécessite des investissements financiers et une gestion des risques importants.

La construction d'un espace de laboratoire représente un coût considérable, en particulier pour les entreprises en phase de démarrage qui souhaitent trouver un équilibre entre l'investissement dans leurs locaux et le risque de difficultés imprévues, de données et de collectes de fonds imprévisibles. Les laboratoires ont également des exigences uniques en matière d'installations, notamment les systèmes CVC, les services publics, les systèmes de purification de l'eau et la gestion des déchets, qui sont tous essentiels à la sécurité et à l'efficacité des opérations.

Outre ces obstacles, les rondes de collecte de fonds sont plus petites et prenant plus de temps que les années précédentes, et les investissements en capital, en talents et en locaux de laboratoire sont essentiels pour garantir la santé financière à long terme d'une organisation.

Choisir un espace de laboratoire

Lors du choix d'un laboratoire ou d'un espace d'entreprise, plusieurs aspects cruciaux sont souvent négligés. Bien que l'espace de travail et les déplacements soient généralement les principales préoccupations, l'accessibilité des infrastructures et le choix stratégique de l'emplacement sont essentiels à prendre en compte.

Par exemple, les incitations nationales et locales, les programmes/subventions de démarrage et l'accès à des talents qualifiés et spécifiques au marché peuvent avoir une incidence significative sur les coûts opérationnels à long terme. En outre, la présence d'infrastructures de laboratoire critiques, telles que des services et des services publics partagés dans une installation, peut avoir un impact considérable sur l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.

En outre, l'évolutivité, la flexibilité et l'efficacité des flux de travail des laboratoires sont essentiels pour la croissance future et l'optimisation de l'utilisation de l'espace. L'exploration de pistes telles que la sous-location d'espaces et la construction progressive peut permettre de maximiser davantage les ressources et de tirer parti des allocations d'amélioration accordées aux locataires.

Enfin, un partenariat avec des propriétaires spécialisés dans le secteur des sciences de la vie qui ont fait leurs preuves en matière de fourniture d'espaces de laboratoire de qualité peut faciliter la croissance de leur portefeuille et créer un environnement propice à l'innovation et à la collaboration.

Favoriser la collaboration

Le succès de l'innovation dans le domaine des sciences de la vie repose sur la collaboration de nombreux collaborateurs dotés de compétences uniques, des laboratoires humides aux laboratoires secs. Lors de la planification d'un nouvel espace de laboratoire, il est essentiel de fournir aux scientifiques des espaces dédiés au traitement des données, à la saisie électronique des cahiers de laboratoire, à la surveillance des expériences à distance et à des réunions hybrides ou à distance pour maximiser la productivité et la créativité.

Les employés utilisent souvent divers espaces au cours de la journée, notamment des bancs de laboratoire, des salles d'équipement spécialisé, des bureaux ou des bureaux assignés, des salles de conférence et des sièges collaboratifs, reflétant les divers besoins des styles de travail et des activités modernes. Les organisations qui favorisent la collaboration conçoivent stratégiquement des espaces de travail en laboratoire et hors laboratoire pour optimiser les flux de travail entre les équipes et accueillir des styles de travail alternatifs, en cultivant un environnement propice au travail d'équipe interdisciplinaire et à la culture d'entreprise.

Plus de progrès avec moins d'argent

Les laboratoires doivent utiliser leur capital de manière stratégique, optimiser leur efficacité et conserver leurs ressources pour s'adapter à l'évolution du paysage de l'investissement après la pandémie.

La programmation initiale et la planification des laboratoires peuvent aider les entreprises en démarrage à déterminer la superficie minimale requise pour répondre à la fois aux besoins scientifiques et à la croissance prévue de l'entreprise. Les stratèges des fournisseurs d'espaces de laboratoire peuvent activement rechercher et identifier les opportunités de sources de financement non dilutives, apportant ainsi un soutien inestimable à une croissance durable. En outre, une équipe d'experts, comprenant des courtiers, des planificateurs de laboratoire, des stratèges et des chefs de projet, peut fournir des conseils continus et faire preuve de diligence raisonnable, de la sélection du site à l'estimation du budget et à la gestion des délais.

En élaborant des listes complètes d'équipements et des programmes de laboratoire et de bureau, les entreprises en démarrage peuvent s'assurer que l'espace de leur laboratoire est optimisé pour répondre aux besoins de l'entreprise tout en définissant l'infrastructure de bâtiment nécessaire pour répondre à ces exigences.

Pour réduire davantage les dépenses d'investissement initiales, les courtiers négocient des conditions favorables, notamment des allocations pour améliorations locatives, des conditions de location flexibles et des calendriers de paiement des loyers échelonnés. Ces concessions avantageuses permettent aux start-up de conserver leurs ressources et de tirer le meilleur parti de leur financement, favorisant ainsi la durabilité et le succès à long terme.

Adapter le paysage des start-up à l'aide d'accélérateurs et d'incubateurs

L'essor des incubateurs et des espaces de coworking pendant la pandémie de COVID-19 a modifié le marché immobilier.

Ces pôles d'innovation proposent des solutions flexibles pour les jeunes entreprises en phase de démarrage. Ils fournissent un environnement idéal pour une mise à l'échelle rapide et la validation d'hypothèses, ce qui est crucial pour sécuriser la propriété intellectuelle et les investissements. De plus, ils offrent de nombreuses options de localisation et des niveaux de service variés, répondant aux besoins variés des clients en démarrage.

À mesure que leur popularité augmente, les sociétés immobilières du secteur des sciences de la vie s'adaptent. De plus en plus de laboratoires proposent des laboratoires livrés selon les spécifications pour répondre aux besoins des startups qui n'ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour construire des laboratoires complets. Cette tendance améliore non seulement l'accessibilité, mais contribue également au dynamisme général et à l'innovation du secteur immobilier, ouvrant ainsi une nouvelle ère de collaboration et de créativité.

Conclusion

Lancer et développer une start-up de biotechnologie est une entreprise passionnante mais ardue, pleine de défis qui exigent une navigation minutieuse et une planification stratégique. Qu'il s'agisse de faire face aux incertitudes technologiques et scientifiques ou de gérer les complexités des infrastructures, le développement des opérations des laboratoires nécessite une attention méticuleuse aux détails et une gestion financière prudente.

Il est essentiel de disposer d'une équipe immobilière chevronnée, telle que Savills, qui comprend les besoins spécifiques de chaque client en matière d'infrastructure et qui fait preuve de diligence raisonnable lors de la sélection du site pour gérer les risques et les dépenses liés à la création et à l'expansion de laboratoires. Le récent article de blog de Savill explore plus en détail les facteurs qui modifient le discours immobilier dans le secteur des sciences de la vie et leur impact sur les laboratoires. Rencontrez l'équipe des sciences de la vie de Boston Savills, Chris Gorczyca, Eve Jeffries, Nick Beati, Sharon Wilhelm et Austin Barrett (pas sur la photo), et apprenez-en davantage sur leurs capacités en tant que conseillers immobiliers stratégiques en contactant lifesciences@savills.us.

Les plateformes de laboratoire numérique (DLP), comme eLabNext, peuvent également aider les start-up à améliorer l'efficacité de leurs opérations et de leur infrastructure. Nous contacter dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre DLP.