Élargir la recherche grâce au LIMS : comment les laboratoires en pleine croissance peuvent bénéficier des solutions numériques

Les laboratoires, en particulier dans les domaines à forte intensité de recherche, connaissent une croissance rapide, que ce soit en termes de volume d'échantillons, de taille de l'équipe ou de complexité des données. Bien que la croissance soit un indicateur positif de succès, elle présente également des défis opérationnels. Une augmentation de la charge de travail peut mettre à rude épreuve les systèmes existants, ralentir les processus et entraîner des erreurs, ce qui, en fin de compte, nuit à l'efficacité d'un laboratoire et à ses progrès scientifiques.

Systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS), sont une solution numérique conçue pour répondre aux complexités des laboratoires modernes. En optimisant les flux de travail, en préservant l'intégrité des données et en permettant l'évolutivité, le LIMS offre aux chercheurs et aux responsables de laboratoire les outils nécessaires pour suivre le rythme des découvertes scientifiques. Nous abordons ici les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance, la manière dont le LIMS peut surmonter ces obstacles et les avantages de la mise à l'échelle de la recherche grâce à une plateforme de laboratoire numérique (DLP) personnalisée.

Dans ce blog, nous allons explorer :

• Quels sont les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance ?

• Plateformes de laboratoire numériques (DLP) et LIMS : une solution moderne

• Principaux avantages de la mise à l'échelle de la recherche avec le LIMS

• L'histoire de réussite de Terminus Bio

• Principales considérations lors de l'adoption d'un LIMS

• Passez à l'étape suivante de la mise à l'échelle de la recherche

Quels sont les défis auxquels sont confrontés les laboratoires en pleine croissance ?

Gestion de volumes d'échantillons toujours croissants

Lorsque les laboratoires s'agrandissent, leur inventaire d'échantillons augmente également. Le suivi manuel de centaines, voire de milliers d'échantillons à l'aide de feuilles de calcul ou de méthodes traditionnelles est sujet à des erreurs. Un mauvais étiquetage des échantillons, la perte de données critiques ou un retard de traitement peuvent tous faire dérailler les délais de recherche et compromettre les résultats. Pour les laboratoires en pleine croissance, les systèmes évolutifs et automatisés ne sont pas simplement une mise à niveau, ils sont une nécessité.

Incidence:

• Risque accru de perte d'échantillon ou d'erreur

• Difficulté à maintenir le contrôle qualité

• Délais de traitement plus longs, retardant les expériences et les résultats

Développement des équipes et des flux de travail collaboratifs

Une équipe en pleine croissance implique de nouveaux défis pour garantir une collaboration fluide. Les grandes équipes multidisciplinaires s'appuient souvent sur des flux de travail disparates, ce qui crée des lacunes en matière de communication et des incohérences dans la gestion des données. Sans systèmes transparents permettant d'aligner tout le monde, les erreurs se multiplient et la productivité en pâtit.

Les défis incluent:

• Absence d'accès centralisé aux données partagées

• Problèmes de contrôle de version liés aux protocoles et aux documents

• Défaillances de la communication interdépartementale

Garantir l'intégrité et la conformité des données

Les normes de conformité telles que le RGPD, la norme ISO 17025 et d'autres ajoutent une couche de complexité supplémentaire à mesure que les laboratoires évoluent. Le traitement manuel des données augmente le risque de non-conformité, tandis que les systèmes fragmentés compliquent la conservation d'enregistrements sécurisés et précis.

Risques potentiels:

• Infractions à la réglementation ou sanctions

• Violations en matière de sécurité des données

• Perte de confiance, à la fois en interne et avec les parties prenantes

Plateformes de laboratoire numériques (DLP) et LIMS : une solution moderne

Les plateformes de laboratoire numériques (DLP), comme celle d'eLabNext, intègrent des outils conçus pour centraliser les opérations des laboratoires, y compris la gestion des données et des stocks. L'un des composants essentiels des DLP est le LIMS, un système conçu pour gestion des échantillons, des flux de travail et conformité de manière efficace et automatisée.

Que sont exactement les LIMS ?

Les LIMS sont des solutions logicielles conçues spécifiquement pour rationaliser les opérations des laboratoires. Du suivi des échantillons à la génération de rapports prêts à être mis en conformité, le LIMS minimise les interventions manuelles, réduit les erreurs et offre l'évolutivité nécessaire aux laboratoires en pleine croissance.

Caractéristiques principales du LIMS:

• Gestion centralisée des données d'échantillonnage et de l'inventaire

• Stockage sécurisé des données de recherche sensibles

• Outils pour automatiser les flux de travail et l'assurance qualité

• Collaboration en temps réel entre équipes distantes ou distribuées

Qu'est-ce qu'un DLP peut apporter de plus ?

Une plateforme de laboratoire numérique (DLP) est un système intégré qui combine des outils tels que LIMS, carnets de laboratoire électroniques (ELN), et la gestion des stocks pour fournir une expérience unifiée pour les opérations des laboratoires. Contrairement au LIMS autonome, un DLP offre une évolutivité accrue, des flux de travail personnalisables et des outils pour des fonctions de laboratoire plus diversifiées.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Gestion des échantillons : grâce à l'automatisation et au suivi centralisé.
• Outils de collaboration : ils prennent en charge le contrôle de la version des documents et le partage des flux de travail.
• Solutions de conformité, telles que des pistes d'audit intégrées et des rapports personnalisables conformément aux normes réglementaires.
• Gestion des stocks : elle permet de surveiller les stocks, d'optimiser l'utilisation et d'éviter le gaspillage des ressources.

En consolidant les fonctionnalités sur une seule plateforme, les DLP offrent flexibilité et évolutivité, ce qui les rend idéales pour les laboratoires en pleine expansion.

Principaux avantages de la mise à l'échelle de la recherche avec un DLP

1. Gestion rationalisée des échantillons

Les DLP automatisent suivi de l'inventaire et assurez-vous que chaque échantillon est correctement documenté. L'intégration des codes-barres, par exemple, peut réduire les temps de saisie manuelle et améliorer la précision.

Principaux résultats:

• Délais d'exécution plus rapides pour les expériences

• Élimination des erreurs d'étiquetage des échantillons

• Charge de travail administrative réduite pour les techniciens

2. Collaboration améliorée entre les équipes

Grâce à des plateformes centralisées, les équipes peuvent facilement accéder à des données et à des flux de travail en temps réel, garantissant ainsi la cohérence des opérations, même au sein de grands groupes.

Comment les DLP favorisent la collaboration:

• Protocoles partagés pour standardiser les procédures

• Contrôle de version des documents pour éviter les problèmes de communication

• Notifications automatiques pour les mises à jour des tâches ou les modifications de données

3. Évolutivité grâce à la personnalisation

Les solutions DLP modernes peuvent s'adapter aux flux de travail uniques de votre laboratoire. Que vous ajoutiez de nouveaux membres à votre équipe, que vous traitiez un plus grand nombre d'échantillons ou que vous développiez de nouveaux domaines de recherche, les DLP évoluent parallèlement à votre laboratoire.

Les fonctionnalités incluent:

• Systèmes modulaires pour ajouter des fonctionnalités selon les besoins

• Des flux de travail personnalisés pour des procédures spécialisées

• Prise en charge de l'expansion à long terme sans qu'il soit nécessaire de procéder à une révision du système

4. Efficacité en termes de coûts et de temps

En automatisant les tâches répétitives et en optimisant les flux de travail, les DLP permettent d'économiser des heures de travail manuel. Pour les laboratoires en pleine croissance disposant de ressources limitées, ces gains d'efficacité se traduisent par d'importantes économies de coûts.

Avantages:

• Meilleure affectation du personnel à des tâches à plus forte valeur ajoutée

• Utilisation optimisée de l'équipement et de l'infrastructure du laboratoire

• Un retour sur investissement amélioré avec des coûts opérationnels réduits

5. Facilitation de la conformité et de l'établissement de rapports

Les DLP sont dotées de pistes d'audit intégrées, d'un cryptage des données et d'outils de création de rapports pour simplifiez la mise en conformité. Génération de rapports réglementaires ou préparation de audits devient un processus fluide.

Caractéristiques de conformité:

• Génération automatique de documentation pour les inspections ISO ou FDA

• Suivi en temps réel des activités du laboratoire pour la préparation aux audits

• Sauvegardes de données sécurisées pour garantir l'intégrité

L'histoire de réussite de Terminus Bio

Pour une application concrète des outils numériques à la mise à l'échelle de la recherche, ne cherchez pas plus loin que Biographie du terminus, un laboratoire axé sur l'agriculture spécialisé dans les services de biotechnologie végétale.

Terminus Bio a dû relever des défis au fur et à mesure de la croissance de ses activités, notamment en ce qui concerne la gestion et le suivi d'un inventaire d'échantillons important et en pleine expansion. Leur système de gestion manuelle des données prenait beaucoup de temps et était sujet à des erreurs, chaque saisie de données d'échantillon prenant environ deux minutes. Ils étaient confrontés à une demande croissante de solutions évolutives afin de pouvoir également se concentrer sur la gestion de la croissance et l'élargissement des besoins des clients.

Les résultats de la mise en œuvre du DLP

En intégrant la plateforme de laboratoire numérique complète d'eLabNEXT, Biographie du terminus suivi automatique des échantillons et gestion des stocks, réduisant le temps de saisie des données de 2 minutes à 10 secondes. Cela a amélioré la productivité et l'efficacité de la gestion des données de plus de 90 %, permettant une analyse en temps réel des données d'inventaire et des réponses rapides aux problèmes techniques et aux demandes des clients. Le flux de travail rationalisé a été réalisé à l'aide des fonctionnalités de la plateforme telles que le suivi des échantillons avec automatisation des codes-barres.

La flexibilité et la personnalisation de la plateforme eLabNEXT ont joué un rôle crucial pour répondre aux besoins uniques de Terminus Bio en matière de flux de travail, soutenant ainsi sa mission de fournir des services cohérents et de qualité supérieure à sa clientèle.

En savoir plus sur L'histoire du succès de Terminus Bio.

Principales considérations lors de l'adoption d'outils numériques

Le choix de la plateforme numérique adaptée à votre laboratoire nécessite une planification stratégique. Voici quelques facteurs à prendre en compte :

1. Besoins spécifiques au laboratoire:
   Évaluez les exigences spécifiques de votre laboratoire, notamment le volume d'échantillons, la taille de l'équipe et les flux de travail.

2. Adaptabilité et personnalisation:
   Choisissez un système capable d'évoluer en même temps que votre laboratoire, que ce soit par le biais de modules complémentaires ou de fonctionnalités modulaires.

3. Assistance à long terme:
   Assurez-vous que le fournisseur propose un service client fiable et des mises à jour logicielles régulières.

4. Entraînement pour les équipes:
   Le succès de l'adoption dépend du nombre d'utilisateurs. Investissez dans la formation afin que toute l'équipe puisse optimiser le potentiel du système.

Passez à l'étape suivante de la mise à l'échelle de la recherche

Les laboratoires en pleine croissance ont besoin de plus que des systèmes traditionnels pour maintenir la dynamique de la recherche. En mettant en œuvre un DLP robuste, les laboratoires peuvent gérer des complexités croissantes tout en gardant une longueur d'avance en matière d'innovation et de conformité.

Pour plus d'informations, explorez notre Témoignages clients ou découvrez les fonctionnalités complètes d'eLabNext adaptées à votre secteur d'activité.

Êtes-vous prêt à optimiser les opérations de votre laboratoire ? Planifiez une démonstration gratuite avec eLabNext dès aujourd'hui et découvrez comment leurs solutions personnalisées peuvent transformer vos flux de travail.

‍