Mise en œuvre d'un carnet de laboratoire électronique (ELN) dans un nouveau laboratoire : guide étape par étape

La création d'un nouveau laboratoire, que vous dirigiez une nouvelle équipe de découverte dans une entreprise ou que vous ouvriez un laboratoire de recherche universitaire dans une université, est passionnante. De nombreuses choses figurent sur votre liste de choses à faire, notamment l'achat d'équipements et de consommables, le recrutement et l'embauche de personnel et la mise en place de flux de travail. Parmi ces nouveautés, citons l'organisation de vos opérations afin de générer efficacement des données reproductibles de haute qualité.

Après tout, cela constituera la base pour prouver un succès à long terme en franchissant des objectifs, en obtenant des financements et en publiant des articles.

La mise en œuvre d'un carnet de laboratoire électronique (ELN) peut améliorer considérablement l'organisation, la collaboration et la reproductibilité dans n'importe quel laboratoire de recherche, et l'identification d'une plateforme ELN répondant aux besoins de votre laboratoire est probablement une priorité pour tout nouveau chercheur principal ou chef de laboratoire.

Voici quelques étapes essentielles pour identifier et mettre en œuvre une plateforme ELN dans un tout nouveau laboratoire de recherche.

Étape 1 : Évaluez les besoins de votre laboratoire et choisissez une plateforme ELN

Avant de mettre en œuvre un ELN, il est essentiel d'évaluer les besoins de votre laboratoire et de choisir une plateforme ELN qui y répond. Réfléchissez à ces cinq questions clés :

1. Quels types d'expériences allez-vous mener ?
2. Quels types de données allez-vous générer ?
3. Combien de personnes utiliseront l'ELN ?
4. Aurez-vous besoin de collaborer avec des chercheurs extérieurs à votre laboratoire ?
5. Quel est votre budget pour un ELN ?

De nombreuses plateformes ELN sont disponibles, à la fois gratuites et payantes, et répondre aux questions ci-dessus peut vous aider à sélectionner les plateformes qui vous conviennent le mieux. Il est important de choisir une plateforme conviviale et sécurisée, dotée des fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd'hui, mais qui peut étendre ses fonctionnalités à l'avenir. Création d'une liste de contrôle qui compare et met en contraste vos différentes options ELN est utile lors de votre processus d'évaluation.

Étape 2 : Configuration des comptes utilisateur et des autorisations

Une fois que vous avez choisi une plateforme ELN, vous devez créer des comptes utilisateur pour tous les membres de votre laboratoire qui utilisent l'ELN. Vous devrez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, ce qui déterminera ce qu'il peut et ne peut pas faire au sein de l'ELN. Par exemple, vous pouvez autoriser certains utilisateurs à créer de nouvelles expériences et à saisir des données, tandis que d'autres peuvent uniquement être autorisés à consulter les données.

Étape 3 : Création de modèles pour les expériences

Pour faciliter la saisie des données par les utilisateurs dans l'ELN, vous pouvez créer des modèles pour différents types d'expériences. Ces modèles peuvent inclure des éléments tels que des protocoles, des réactifs et des résultats attendus. Les modèles permettent de garantir que les expériences sont menées de manière cohérente et que les données sont saisies dans un format normalisé.

Étape 4 : Former les utilisateurs à l'utilisation de l'ELN

Avant de commencer à utiliser l'ELN, il est essentiel de former tous les membres de votre laboratoire à son utilisation. Cela peut impliquer de fournir des tutoriels ou des sessions de formation ainsi que de la documentation sur l'utilisation de l'ELN. Assurez-vous que tous les membres de votre laboratoire savent comment saisir des données, rechercher des données et collaborer avec les autres membres de l'ELN. Identifiez les leaders de la numérisation au sein de votre laboratoire, qui sont de fervents défenseurs de l'ELN et connaissent la plateforme de fond en comble pour répondre aux questions et aider à faire avancer la mise en œuvre et l'adaptation.

Fonctionnalité bonus : si votre fournisseur ELN peut suivre une formation et fournir des ressources de soutien, cela réduira le temps de mise en œuvre !

Étape 5 : Commencez à utiliser l'ELN

Une fois que tous les membres de votre laboratoire auront été formés à l'utilisation de l'ELN, vous pourrez commencer à l'utiliser activement pour vos recherches. Encouragez tous les membres de votre laboratoire à utiliser l'ELN de manière cohérente et à documenter leurs expériences en détail. Cela permettra de garantir que vos recherches et vos données sont bien documentées et reproductibles. C'est peut-être le processus le plus long et le plus ardu, mais apprendre à utiliser correctement un ELN et à l'utiliser souvent sont des compétences nécessaires pour travailler dans un laboratoire de recherche en 2023 et au-delà.

Étape 6 : Évaluez et améliorez la mise en œuvre de votre ELN

Après avoir utilisé l'ELN pendant un certain temps, il est essentiel d'évaluer son efficacité pour votre laboratoire. Y a-t-il des fonctionnalités manquantes ? Y a-t-il des problèmes avec l'ELN qui doivent être résolus ? Si c'est la première fois que vous utilisez un ELN, abordez son utilisation avec la même rigueur que lors de vos expériences. Encouragez les commentaires de tous les membres de votre laboratoire et utilisez-les pour améliorer la mise en œuvre de votre ELN au fil du temps. En outre, assurez-vous que ces commentaires sont transmis à votre fournisseur ELN et que les améliorations apportées à vos fonctionnalités sont activement prises en compte et utilisées le cas échéant !

Il est temps de commencer votre voyage vers l'ELN !

La mise en œuvre d'un ELN peut demander du temps et des efforts, mais cela peut en valoir la peine à long terme. L'utilisation d'un ELN peut améliorer l'organisation, la collaboration et la reproductibilité de votre laboratoire de recherche. Cela fera passer votre processus de recherche à un niveau supérieur et facilitera encore plus le processus difficile d'ouverture d'un nouvel espace de recherche !

Nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez commencer votre voyage en ELN.