Implementierung eines elektronischen Labornotizbuchs (ELN) in einem neuen Labor: Eine schrittweise Anleitung

Die Gründung eines neuen Labors, egal ob Sie ein neues Forschungsteam in einem Unternehmen leiten oder ein akademisches Forschungslabor an einer Universität eröffnen, ist aufregend. Viele Dinge stehen auf Ihrer To-do-Liste, darunter der Kauf von Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien, die Rekrutierung und Einstellung von Personal sowie die Einrichtung von Arbeitsabläufen. Zu diesen neuen Dingen gehört die Organisation Ihrer Abläufe, um qualitativ hochwertige, reproduzierbare Daten effizient zu generieren.

Schließlich wird dies die Grundlage für den langfristigen Erfolg bilden, indem Meilensteine erreicht, Finanzmittel eingeworben und Artikel veröffentlicht werden.

Die Implementierung eines elektronischen Labornotizbuchs (ELN) kann die Organisation, Zusammenarbeit und Reproduzierbarkeit in jedem Forschungslabor erheblich verbessern, und die Identifizierung einer ELN-Plattform, die den Anforderungen Ihres Labors entspricht, ist wahrscheinlich für jeden neuen PI oder Laborleiter von größter Bedeutung.

Hier sind einige wichtige Schritte zur Identifizierung und Implementierung einer ELN-Plattform in einem brandneuen Forschungslabor.

Schritt 1: Beurteilen Sie die Bedürfnisse Ihres Labors und wählen Sie eine ELN-Plattform

Vor der Implementierung eines ELN ist es unerlässlich, die Anforderungen Ihres Labors zu bewerten und eine ELN-Plattform auszuwählen, die diese Anforderungen erfüllt. Berücksichtigen Sie diese fünf Schlüsselfragen:

1. Welche Arten von Experimenten werden Sie durchführen?
2. Welche Arten von Daten werden Sie generieren?
3. Wie viele Personen werden das ELN benutzen?
4. Müssen Sie mit Forschern außerhalb Ihres Labors zusammenarbeiten?
5. Wie hoch ist Ihr Budget für eine ELN?

Viele ELN-Plattformen sind sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig verfügbar. Die Beantwortung der oben genannten Fragen kann Ihnen helfen, die Plattformen einzugrenzen, die gut zu Ihnen passen. Es ist wichtig, eine benutzerfreundliche, sichere Plattform mit den Funktionen zu wählen, die Sie jetzt benötigen, deren Funktionalität Sie jedoch für die Zukunft erweitern können. Checkliste erstellen das Ihre verschiedenen ELN-Optionen vergleicht und gegenüberstellt, ist während Ihres Bewertungsprozesses hilfreich.

Schritt 2: Benutzerkonten und Berechtigungen einrichten

Sobald Sie sich für eine ELN-Plattform entschieden haben, müssen Sie Benutzerkonten für alle in Ihrem Labor einrichten, die das ELN verwenden. Sie müssen auch Berechtigungen für jeden Benutzer einrichten, die festlegen, was er innerhalb des ELN tun kann und was nicht. Beispielsweise können Sie einigen Benutzern die Erlaubnis geben, neue Experimente zu erstellen und Daten einzugeben, während andere möglicherweise nur die Erlaubnis haben, Daten einzusehen.

Schritt 3: Vorlagen für Experimente erstellen

Um Benutzern die Eingabe von Daten in das ELN zu erleichtern, können Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Experimenten erstellen. Diese Vorlagen können Dinge wie Protokolle, Reagenzien und erwartete Ergebnisse enthalten. Mithilfe von Vorlagen wird sichergestellt, dass Experimente einheitlich durchgeführt werden und die Daten in einem standardisierten Format eingegeben werden.

Schritt 4: Schulung der Benutzer in der Verwendung des ELN

Bevor Sie mit der Verwendung des ELN beginnen, ist es wichtig, alle in Ihrem Labor in der Verwendung zu schulen. Dies kann die Bereitstellung von Tutorials oder Schulungen und Dokumentationen zur Verwendung des ELN beinhalten. Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Labor versteht, wie man Daten eingibt, nach Daten sucht und mit anderen im ELN zusammenarbeitet. Identifizieren Sie Führungskräfte im Bereich Digitalisierung in Ihrem Labor, die starke ELN-Befürworter sind und die Plattform in- und auswendig kennen, um Fragen zu beantworten und die Implementierung und Anpassung voranzutreiben.

Bonusfunktion: Wenn Ihr ELN-Anbieter Schulungen durchführen kann und unterstützende Ressourcen bereitstellen, das wird die Implementierungszeit verkürzen!

Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verwendung des ELN

Sobald jeder in Ihrem Labor im Umgang mit dem ELN geschult ist, können Sie damit beginnen, es aktiv für Ihre Forschung zu verwenden. Ermutigen Sie alle in Ihrem Labor, das ELN konsequent zu verwenden und ihre Experimente detailliert zu dokumentieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Forschung und Daten gut dokumentiert und reproduzierbar sind. Dies mag der zeitaufwändigste und mühsamste Prozess sein, aber das Erlernen des richtigen Umgangs mit einem ELN und dessen häufige Verwendung sind notwendige Fähigkeiten, wenn Sie 2023 und darüber hinaus in einem Forschungslabor arbeiten.

Schritt 6: Evaluieren und verbessern Sie Ihre ELN-Implementierung

Nachdem Sie das ELN eine Weile benutzt haben, ist es wichtig zu beurteilen, wie gut es für Ihr Labor funktioniert. Gibt es irgendwelche Funktionen, die fehlen? Gibt es Probleme mit dem ELN, die behoben werden müssen? Wenn Sie ein ELN zum ersten Mal verwenden, gehen Sie bei seiner Verwendung genauso rigoros vor wie bei Ihren Experimenten. Ermutigen Sie alle in Ihrem Labor zum Feedback und nutzen Sie dieses Feedback, um Ihre ELN-Implementierung im Laufe der Zeit zu verbessern. Stellen Sie außerdem sicher, dass dieses Feedback an Ihren ELN-Anbieter weitergeleitet wird und dass Ihre Funktionsverbesserungen aktiv in Betracht gezogen und gegebenenfalls umgesetzt werden!

Zeit, Ihre ELN-Reise zu beginnen!

Die Implementierung eines ELN kann Zeit und Mühe kosten, aber auf lange Sicht kann es sich lohnen. Die Verwendung eines ELN kann die Organisation, Zusammenarbeit und Reproduzierbarkeit Ihres Forschungslabors verbessern. Dies wird Ihren Forschungsprozess auf die nächste Stufe heben und den herausfordernden Prozess der Eröffnung eines neuen Forschungsraums erheblich vereinfachen!

Kontaktiere uns wenn Sie Fragen haben oder daran interessiert sind, Ihre ELN-Reise zu beginnen.