L'accident d'un employé dans un congélateur entraîne la perte de 25 ans d'échantillons de recherche : règles et procédures de sécurité en laboratoire

Dans la recherche, comme dans la vie, il y a des revers, des tragédies et des mésaventures.

Des problèmes électriques imprévus, une intervention humaine accidentelle ou intentionnelle ou des conditions météorologiques extrêmes peuvent tous avoir des conséquences durables sur les échantillons, l'inventaire, les données, les dossiers de votre laboratoire et, en fin de compte, sur le rythme auquel vous vous rétablissez et progressez dans vos recherches.

Prenons, par exemple, un histoire récente de l'Institut polytechnique de Rensselaer (RPI), où un gardien, agacé par une alarme provenant d'un congélateur à très basse température (ULT), aurait actionné un disjoncteur, faisant chauffer le congélateur à -32 ℃ par rapport à sa température normale de -80 ℃.

Les conséquences ont été dévastatrices : la destruction d'échantillons prélevés au cours de 25 années de recherche et des dommages d'au moins 1 million de dollars.

Au cours des deux dernières décennies, des phénomènes météorologiques extrêmes ont également causé des destructions massives aux laboratoires de recherche. Pendant Ouragan Katrina, de nombreux congélateurs ULT ont perdu de la puissance et se sont réchauffés à température ambiante. À la Louisiana State University (LSU), 100 % des animaux hébergés dans des animaleries ont été perdus. Décès d'animaux similaires ont été examinés au centre médical NYU Langone, à la suite du passage de l'ouragan Sandy à New York.

Procédures de sécurité des laboratoires : renforcer la résilience grâce à la numérisation

Rien ne peut inverser l'impact de ces situations douloureuses et tristes.

Et même si nous ne serons peut-être jamais en mesure de contrôler la météo, il existe des moyens de minimiser l'impact des événements imprévus mentionnés ci-dessus.

La pérennisation de votre laboratoire contre les catastrophes repose sur la numérisation des opérations du laboratoire. Voici trois éléments à prendre en compte pour faire évoluer votre laboratoire vers une stratégie « entièrement numérique ».

Implémentez une plateforme de laboratoire numérique dans votre flux de travail

Pour reconstruire après la perte d'échantillons, de modèles animaux ou de données, vous et votre équipe devrez probablement régénérer les échantillons ou les modèles, répéter les expériences, répliquer et réanalyser les données. Cela nécessite un accès rapide et sans entrave au protocole, aux échantillons et aux données expérimentales.

Les plateformes numériques et les bases de données permettent d'organiser et de stocker efficacement les données expérimentales, ce qui facilite la localisation et la récupération des informations archivées en cas de besoin. En outre, la numérisation favorise collaboration et connaissances partager entre chercheurs, favoriser l'échange d'idées et accélérer la récupération et la réplication d'échantillons, de modèles et de données perdus.

De nombreuses plateformes numériques utilisent le cloud computing et les technologies de stockage, ce qui permet d'accéder facilement aux informations des laboratoires partout dans le monde. Ainsi, si vous devez évacuer votre laboratoire en raison d'une catastrophe naturelle, accéder à vos données est aussi simple que de vous connecter à la plateforme une fois en sécurité.

Gestion et suivi des échantillons

Si un congélateur tombe en panne, comme cela peut se produire dans les situations réelles décrites ci-dessus, vous devrez rapidement déplacer les échantillons vers des congélateurs fonctionnels et hiérarchiser vos échantillons les plus importants. Si vous perdez des échantillons, vous devrez accéder à toutes les métadonnées associées à ces échantillons afin de pouvoir répéter les expériences et les générer à nouveau.

Les plateformes numériques fournissent des bases de données centralisées contenant des informations sur des échantillons, notamment l'emplacement, les conditions de stockage et les données connexes, qui peuvent être enregistrées et facilement accessibles. Systèmes de suivi par codes-barres ou RFID permettre une identification efficace des échantillons, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de mauvais placements. Les chercheurs peuvent suivre les échantillons tout au long de leur cycle de vie, de la collecte au stockage, en passant par l'analyse et l'élimination, en garantissant une manipulation appropriée. Ainsi, en cas de problème de congélation, vous pouvez rapidement localiser vos échantillons les plus essentiels et les remettre dans des conditions de stockage optimales.

Former le personnel des laboratoires à la numérisation

Pour protéger votre laboratoire contre les menaces imprévues, tout le monde, des techniciens de laboratoire aux directeurs de laboratoire, doit être formé et se sentir à l'aise sur votre plateforme numérique de laboratoire. Ainsi, votre équipe peut tirer parti des véritables avantages de la numérisation, tels que l'amélioration de la communication et de la collaboration, l'amélioration de l'intégrité et de la sécurité des données et l'augmentation de la productivité.

Ce type de changement de stratégie ne se produit cependant pas du jour au lendemain. Cela nécessite de la formation, du leadership et une transition régulière vers la numérisation. Nous avons supervisé tellement de laboratoires au cours du processus de transition que nous connaissons les pièges les plus courants et avons a élaboré un processus pour les atténuer. Lorsque tout le monde dispose d'une plateforme de laboratoire numérique et sait comment l'utiliser, l'efficacité au quotidien augmente et vous offrez à votre laboratoire une préparation complète pour faire face à des échantillons imprévus ou à des pertes de données.

Optez pour la sécurité en laboratoire et sécurisez votre parcours numérique

Les événements imprévus et les catastrophes peuvent dévaster vos travaux de laboratoire, entraînant une perte d'échantillons, de données et de progrès de la recherche. Bien que nous ne puissions pas envisager l'avenir, nous pouvons prendre certaines mesures pour protéger nos laboratoires et minimiser l'impact de tels incidents imprévisibles.

Pour assurer la pérennité de votre laboratoire contre les pertes, vous devez adopter pleinement la numérisation. En mettant en œuvre un carnet de laboratoire numérique, vous pouvez stocker et récupérer efficacement les données expérimentales, faciliter la collaboration et accélérer la restauration et la réplication des échantillons et des données perdus.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont ELAB Suivant ou Échantillon 360 peut vous aider à rationaliser et à protéger les opérations de votre laboratoire en cas de circonstances imprévues, planifiez un démo personnelle aujourd'hui!