Ein Gefrierunfall eines Mitarbeiters führt zum Verlust von Forschungsproben aus 25 Jahren: Sicherheitsregeln und Verfahren im Labor

In der Forschung gibt es wie im Leben Rückschläge, Tragödien und Pannen.

Unvorhergesehene elektrische Probleme, versehentliche oder absichtliche menschliche Eingriffe oder extremes Wetter können nachhaltige Folgen für die Proben, das Inventar, die Daten, Aufzeichnungen und letztendlich für das Tempo haben, mit dem Sie sich erholen und Ihre Forschung vorantreiben.

Nehmen wir zum Beispiel eine aktuelle Geschichte vom Rensselaer Polytechnic Institute (RPI), wo ein Angestellter, verärgert über den Alarm eines Ultratiefkühlgeräts (ULT), angeblich einen Schutzschalter umgedreht hat, wodurch sich das Gefriergerät von seiner normalen Temperatur von -80 °C auf -32 °C erwärmt hat.

Die Folgen waren verheerend: Die Zerstörung von Proben, die in 25 Jahren Forschungsarbeit gesammelt wurden, und Schäden in Höhe von mindestens 1 Million US-Dollar.

In den letzten zwei Jahrzehnten haben extreme Wetterereignisse auch Forschungslabors massiv zerstört. Während Hurrikan Katrina, viele ULT-Gefrierschränke verloren an Strom und erwärmten sich auf Raumtemperatur. An der Louisiana State University (LSU) gingen 100% der in Tierheimen untergebrachten Tiere verloren. Ähnliche Tiersterblichkeit wurden im NYU Langone Medical Center gesehen, eine unglückliche Folge des Hurrikans Sandy, der New York City heimgesucht hatte.

Sicherheitsverfahren im Labor: Stärkung der Widerstandsfähigkeit durch Digitalisierung

Nichts kann die Auswirkungen dieser schmerzhaften und traurigen Situationen rückgängig machen.

Und obwohl wir das Wetter vielleicht nie kontrollieren können, gibt es Möglichkeiten, die Auswirkungen der oben genannten unvorhergesehenen Ereignisse zu minimieren.

Die Zukunftssicherheit Ihres Labors gegen Katastrophen hängt von der Digitalisierung des Laborbetriebs ab. Im Folgenden finden Sie drei Überlegungen zur Umstellung Ihres Labors auf eine „vollständig digitale“ Strategie.

Implementieren Sie eine digitale Laborplattform in Ihren Arbeitsablauf

Der Wiederaufbau nach dem Verlust von Proben, Tiermodellen oder Daten erfordert wahrscheinlich, dass Sie und Ihr Team Proben oder Modelle regenerieren, Experimente wiederholen und Daten replizieren und erneut analysieren müssen. Dazu ist ein schneller und uneingeschränkter Zugriff auf Protokoll-, Proben- und Versuchsdaten erforderlich.

Digitale Plattformen und Datenbanken ermöglichen eine effiziente Organisation und Speicherung experimenteller Daten, sodass archivierte Informationen bei Bedarf leichter gefunden und abgerufen werden können. Darüber hinaus fördert die Digitalisierung Zusammenarbeit und Wissen Austausch zwischen Forschern, Förderung des Gedankenaustauschs und Beschleunigung der Wiederherstellung und Replikation verlorener Proben, Modelle und Daten.

Viele digitale Plattformen nutzen Cloud-Computing- und Speichertechnologien, die einen einfachen Zugriff auf Laborinformationen überall auf der Welt ermöglichen. Wenn Sie also Ihr Labor aufgrund einer Naturkatastrophe evakuieren müssen, ist der Zugriff auf Ihre Daten so einfach wie das Einloggen auf der Plattform, sobald Sie sich in Sicherheit gebracht haben.

Samples verwalten und verfolgen

Wenn ein Tiefkühlgerät ausfällt, wie es in den oben beschriebenen Situationen in der Praxis der Fall sein kann, müssen Sie die Proben schnell in funktionsfähige Tiefkühlschränke verlagern und Ihre wichtigsten Proben priorisieren. Wenn Sie Proben verlieren, müssen Sie auf alle zugehörigen Metadaten zu diesen Proben zugreifen, damit Sie Experimente wiederholen und neu generieren können.

Digitale Plattformen bieten zentrale Datenbanken mit Probeninformationen, einschließlich Standort, Lagerbedingungen und zugehörigen Daten, die aufgezeichnet und leicht abgerufen werden können. Barcode- oder RFID-basierte Trackingsysteme ermöglichen eine effiziente Probenidentifikation und reduzieren so das Risiko von Fehlern und Fehlplatzierungen. Forscher können Proben während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgen, von der Entnahme über die Lagerung, Analyse und Entsorgung bis hin zur ordnungsgemäßen Handhabung. So können Sie im Falle eines Unfalls in der Tiefkühltruhe Ihre wichtigsten Proben schnell ausfindig machen und sie wieder unter optimalen Lagerbedingungen lagern.

Schulung des Laborpersonals für die Digitalisierung

Um Ihr Labor vor unvorhergesehenen Bedrohungen zu schützen, muss jeder, vom Labortechniker bis zum Laborleiter, geschult sein und sich auf Ihrer digitalen Laborplattform wohl fühlen. Auf diese Weise kann Ihr Team die wahren Vorteile der Digitalisierung nutzen, wie z. B. verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, verbesserte Datenintegrität und -sicherheit sowie erhöhte Produktivität.

Diese Art von Strategiewechsel erfolgt jedoch nicht über Nacht. Sie erfordert Schulung, Führung und einen stetigen Übergang zur Digitalisierung. Wir haben so viele Labore bei der Umstellung beaufsichtigt, dass wir die häufigsten Fallstricke kennen und entwickelte ein Verfahren, um sie zu mildern. Wenn jeder mit einer digitalen Laborplattform und dem Wissen, wie man sie benutzt, ausgestattet ist, steigt die Effizienz im Alltag und Sie bereiten Ihr Labor umfassend auf unvorhergesehene Proben oder Datenverluste vor.

Nutzen Sie Laborsicherheit und sichern Sie Ihre digitale Reise

Unvorhergesehene Ereignisse und Katastrophen können Ihre Laborarbeit verwüsten und zum Verlust von Proben, Daten und Forschungsfortschritten führen. Wir können zwar nicht in die Zukunft sehen, aber es gibt Maßnahmen, die wir ergreifen können, um unsere Labore zu schützen und die Auswirkungen solcher unvorhersehbarer Vorfälle zu minimieren.

Um Ihr Labor zukunftssicher gegen Verluste zu machen, müssen Sie die Digitalisierung umfassend nutzen. Durch die Implementierung ein digitales Labornotizbuch, können Sie experimentelle Daten effizient speichern und abrufen, die Zusammenarbeit erleichtern und die Wiederherstellung und Replikation verlorener Proben und Daten beschleunigen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eLab Weiter oder Beispiel 360 kann Ihnen helfen, Ihren Laborbetrieb zu rationalisieren und vor unvorhergesehenen Umständen zu schützen. Planen Sie einen persönliche Demo heute!