Die Vorteile der Einstellung eines ELN-Beraters

Elektronische Labornotizbücher (ELNs) kommen sowohl industriellen als auch akademischen Laboren zugute. Die Möglichkeit, alle Ihre Laboraktivitäten schnell abzufragen, um neue Wege zur Entdeckung oder Behebung eines laufenden Problems zu finden, ist ein enormer Vorteil gegenüber herkömmlichen Notizbüchern in Papierform.

Es ist jedoch nicht trivial, ein ELN so einzurichten und aufrechtzuerhalten, dass alle Vorteile der Digitalisierung zur Verfügung stehen.

Hier kommt ein ELN-Berater (wie Rebekka De Souza) kann Ihnen und Ihrem Labor helfen, erfolgreich zu sein! Im folgenden Blog werden wir darüber sprechen, was ein ELN-Berater ist und welche 6 wichtigsten Arten ich gesehen habe, wie ELN-Berater Laborteams dabei helfen, das Zen der Digitalisierung zu erreichen.

Was ist ein ELN-Berater?

Ein ELN-Berater ist ein Laborfachmann, der Beratung und Fachwissen bei der Auswahl, Implementierung, Anpassung und Optimierung eines ELN für ein Labor bietet. ELN-Berater sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Forschungsorganisationen dabei zu unterstützen, digitale Tools effektiv zu nutzen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Einhaltung von Industriestandards und -vorschriften sicherzustellen.

6 Möglichkeiten, wie ein ELN-Berater Ihrem Labor zugute kommen kann

#1: Entlasten Sie Ihr Laborpersonal bei der Einrichtung

Auswahl und Einrichtung einer ELN fällt oft auf die Schultern des Laborpersonals, das die ELN-Implementierung mit seinen üblichen Laboraufgaben in Einklang bringen muss. Das ist sinnvoll, wenn man bedenkt, dass sie die Hauptnutzer eines ELN sein werden.

Es nimmt jedoch wertvolle Zeit in Anspruch, die für die Durchführung von Forschungs- oder anderen Laboraufgaben aufgewendet wird. Darüber hinaus haben viele Labormitarbeiter angesichts der Neuheit von ELNs keine Erfahrung mit der Verwendung eines ELN, geschweige denn wissen, wie ein ELN am besten ausgewählt und eingerichtet wird.

Ein ELN-Berater arbeitet mit Laborfachleuten zusammen, die mit der Auswahl und Einrichtung von ELN beauftragt sind, und bietet wertvolles Wissen durch Erfahrung. Sie können Ihrem Team dabei helfen, die Anforderungen Ihres Labors zu ermitteln, zeigen, wie verschiedene ELNs bei der Erfüllung dieser Anforderungen abschneiden, einen Plan für die ELN-Einführung erstellen, häufige Fallstricke bei der Einrichtung und deren Vermeidung identifizieren und bei der Schulung des Personals behilflich sein. Die Einbindung des Laborpersonals ist zwar eine entscheidende Komponente für den Erfolg der ELN-Einrichtung, doch ein ELN-Berater zur Seite stellt sicher, dass sich das Laborteam stärker auf seine täglichen Aufgaben konzentrieren kann und gleichzeitig in den ELN-Auswahl- und Implementierungsprozess eingebunden bleibt.

#2: Auf die Bedürfnisse der Stakeholder eingehen

Drei Hauptakteure sind in den Erfolg einer ELN investiert:

1. Das Unternehmen oder der Principal Investigator (PI) /Laborleiter
2. Rechts- und IP-Teams
3. Mitarbeiter im Labor

Jedes dieser Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass Labordaten aufgezeichnet, durchsuchbar und überprüfbar sind.

Die Erwartungen der einzelnen Parteien können jedoch unterschiedlich sein oder in direktem Konflikt stehen. So erwarten beispielsweise das Unternehmen oder die Interessenvertreter aus den Bereichen geistiges Eigentum und Recht und geistiges Eigentum möglicherweise eine zu detaillierte ELN-Aufzeichnung, ziehen aber nicht den Zeitaufwand oder die Praktikabilität einer Aktualisierung der Aufzeichnungen in Betracht. Unstimmigkeiten zwischen diesen drei Gruppen können zu einer geringen Einhaltung der ELN-Vorschriften und zu Verwirrung über die Erwartungen oder den Zweck der ELN führen, was letztlich zur Aufgabe einer ELN führen kann.

Ein ELN-Berater hat sich schon einmal mit diesen drei Anforderungen auseinandergesetzt und kann denjenigen helfen, die mit der Auswahl und Einrichtung eines ELN beauftragt sind. Der Berater kann direkt mit allen drei Interessengruppen in Kontakt treten oder die für die ELN-Implementierung und -Wartung Verantwortlichen bei diesen Interaktionen unterstützen. Wenn Sie diese Trifecta von Interessengruppen im Gleichgewicht halten, wird dies letztendlich zum langfristigen Erfolg des ELN Ihres Labors führen.

#3: ELN-Organisation

Obwohl der Name ELN vermuten lässt, dass es sich um einen einfachen Ersatz für ein herkömmliches Notizbuch aus Papier handelt, ähnelt es eher einem Aktenschrank als einem Notizbuch. Wie diese Analogie nahelegt, ähnelt ein ELN (je nachdem, welches Sie verwenden) eher einem Organisationssystem, das die Eingabe und Speicherung von Daten ermöglicht.

Die meisten ELNs haben eine eingebaute Organisationsstruktur. Zum Beispiel eLAB-Tagebuch hat die Struktur Projekt>Studie>Experiment mit zusätzlichen Optionen zum Erstellen von Projektgruppen als zusätzliche Organisationsebene.

Es kann verlockend sein, jedem Einzelnen oder Team in Ihrem Labor die Entscheidung zu überlassen, wie die integrierten Organisationstools verwendet werden sollen. Dies kann jedoch zu Verwirrung bei der Suche nach bestimmten Daten führen. Wie ein Unternehmen oder Labor entscheidet, wie es seine ELN-Organisation strukturiert, hängt von ihren individuellen Bedürfnissen ab. Ein ELN-Berater kann seine Erfahrung nutzen, um bei dieser Entscheidung zu helfen und die Organisationsstruktur der Teammitglieder zu harmonisieren. Wenn Sie bereits ein ELN haben und eine Restrukturierung und Reorganisation benötigen, kann Ihnen ein ELN-Berater auch dabei helfen!

#4: Generierung von Workarounds und Steigerung der Effizienz

Bei sorgfältiger Auswahl sollte das von Ihnen gewählte ELN in der Lage sein, die meisten Anforderungen Ihres Labors zu erfüllen — konzentrieren Sie sich auf die „meisten“, da es oft laborspezifische Szenarien gibt, die sich kein Softwareentwickler im Voraus vorstellen könnte. ELN-Berater können Ihnen bei der Entwicklung von Problemumgehungen helfen, um diese unvorhergesehenen Situationen abzudecken, unabhängig davon, ob sie alternative Ansätze vorschlagen oder in Ihrem Namen mit einem Softwareentwickler zusammenarbeiten, um eine Lösung zu finden. Sie können Ihnen auch helfen, indem sie ihre Erfahrungen aus der Arbeit in einem Labor mit einem ELN nutzen, um zu beurteilen, wie sich die erforderlichen ELN-Aufgaben auf die täglichen Laborabläufe auswirken und wo Optimierungen zur Steigerung der Effizienz angewendet werden können.

#5: Bessere Schulung und Dokumentation

Nachdem ein ELN ausgewählt, seine Organisationsstruktur festgelegt und eingerichtet wurde, muss es dem größeren Team oder der Organisation zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören die Erstellung eines ELN-Handbuchs oder von Nutzungsrichtlinien und die Durchführung von Schulungen.

Ein ELN-Berater kann Ihnen helfen, indem er diese Dokumente und Schulungen/Videos direkt erstellt. Sie können auch mit den „Superbenutzern“ Ihres Labors zusammenarbeiten, um aktuelle und neue Mitarbeiter zu schulen oder zusätzliche Schulungen durchzuführen, wenn neue ELN-Funktionen verfügbar werden. Dadurch kann der Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter reduziert werden, sodass sie sich auf ihre anderen forschungsorientierten Ziele konzentrieren können.

#6: ELN-Konformität

Ein ELN ist nur so nützlich wie die darin aufgezeichneten Daten. Daher ist die ELN-Konformität entscheidend für den Erfolg. Viele der oben erörterten Themen können sich auf die ELN-Einhaltung auswirken, und ein ELN-Berater kann Sie dabei unterstützen, häufige Compliance-Fallstricke zu vermeiden.

Angenommen, in Ihrer Organisation oder Ihrem Labor sind Verstöße bekannt oder Sie benötigen Hilfe bei der Identifizierung von Compliance-Problemen. Ein ELN-Berater kann Sie bei der Bewertung des aktuellen Compliance-Grads, der Identifizierung von Hindernissen bei der Einhaltung der Vorschriften und der Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Einhaltung der Vorschriften unterstützen.

Erleben Sie die Vorteile eines ELN-Beraters

Ein ELN-Berater kann Ihnen wertvolle Unterstützung bieten, wenn Ihr Unternehmen oder Labor sich in der ELN-Landschaft zurechtfindet. Sie können den Aufwand für die Einrichtung und Wartung eines ELN verringern, sodass Ihr Team zu dem zurückkehren kann, was am wichtigsten ist: seiner nächsten Entdeckung!

Wenn Sie einen ELN-Berater benötigen, kontaktieren Sie mich unter rebecca.a.g.desouza@gmail.com oder verbinde dich mit mir auf LinkedIn.