Was passiert in meinem Labor: 8 Möglichkeiten, Zusammenfassungen von Laborberichten zu verwenden

Viele von uns erdulden ein Meeting nach dem anderen, SCRUM gegen SCRUM, Stand-ups, unnötige E-Mails, Slack-Nachrichten und Teams-Anrufe.

Klingt das nach dem, was in Ihrem Labor passiert?

Das muss nicht sein. Hier sind 8 einfache Methoden, um den administrativen Zeitverlust zu minimieren und das kollektive Wissen Ihres Labors, den Zugriff auf historische Daten und das Verständnis des Status aller Vorgänge im Labor in Echtzeit zu maximieren! Eine organisierte Zusammenfassung des Laborberichts, die Ihnen einen Überblick über Ihren Laborbetrieb aus der Vogelperspektive bietet, gewährleistet eine nachhaltige digitale Laborstrategie.

Was interessiert uns im Labor am meisten?

Ist ein wichtiges Gerät ausgefallen? Sind einige Proben verloren gegangen?

Mehrere Ereignisse können den Fortschritt Ihres Labors zum Erliegen bringen. Wenn wir sie in ähnliche Kategorien einteilen, kommen wir zu acht Laborprioritäten:

1. Integrität und Analyse der Proben

2. Protokoll und SOP-Repository

3. Verwendung und Temperaturüberwachung des Probenspeichers

4. Geräte- und Vermögensverwaltung

5. Nachverfolgung von Lieferungen und Verbrauchsmaterialien

6. Projekte, Studien, Experimente und Nachverfolgung von Laborberichten

7. Integration, Automatisierung und Erweiterung

8. Datenanalyse und künstliche Intelligenz

Mit einem zentralen Bericht, der die oben genannten Themen behandelt, können Sie den „Stand der Gewerkschaft Ihres Labors“ in einem visuell verdaulichen Ökosystem zusammenfassen. Auf der eLabNext-Plattform können Sie Ihre idealen Lesezeichen und Suchfunktionen für den Zugriff auf Berichte und Zusammenfassungen Ihres Labors entwickeln, indem Sie Ihre Berichtszusammenfassungen Modul für Modul zentralisieren.

Sehen Sie sich die einzelnen Bereiche unten an und finden Sie einige umsetzbare Möglichkeiten, die Prioritäten Ihres Labors im Auge zu behalten.

1) Integrität und Analyse der Proben

• Implementieren Sie eine Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) als zentrale Anlaufstelle für alle Proben- und Inventardaten und Informationen.
• Implementieren Sie ein zentralisiertes Probenverfolgung System, das die einfache Eingabe und das Abrufen von Probeninformationen ermöglicht.
• Verwenden Sie Barcodesysteme zur schnellen Identifizierung und Nachverfolgung, um eine genaue Aufzeichnung zu gewährleisten.
• Aktualisieren Sie regelmäßig den Status und den Zustand der Proben, einschließlich aller Änderungen oder Abweichungen von den erwarteten Bedingungen.
• Erstellen Sie so viele Metadatenfelder wie möglich. Je mehr Felder Sie erstellen, desto mehr Tools stehen Ihnen zur Verfügung, um Daten zu segmentieren und auf sie zuzugreifen, um Dashboards zu erstellen und Einblicke in Ihr Labor zu gewinnen!

2) Protokoll und SOP-Repository

• Richten Sie ein robustes Dokumentenmanagementsystem für Protokolle und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ein, um sicherzustellen, dass Versionskontrolle und Genehmigungen gut dokumentiert sind.
• Definieren Sie klar die Rollen und Verantwortlichkeiten für die Genehmigung und Aktualisierung von Protokollen, um die Konsistenz zu gewährleisten.
• Verwenden Sie ein Repository aller Protokolle (einschließlich SOPs), in dem Versionskontrolle und Benutzerberechtigungen eingerichtet sind, um die Eigentümerschaft und die Kontrollkette sicherzustellen.

3) Verwendung und Temperaturüberwachung der Probenspeichereinheit

• Implementieren Sie Überwachungssysteme für Lagereinheiten, um Temperatur, Luftfeuchtigkeit und den Gesamtzustand in Echtzeit zu verfolgen.
• Richten Sie automatische Warnmeldungen für Abweichungen von den optimalen Lagerbedingungen ein, um potenzielle Probleme mit der Probenintegrität zu vermeiden. Profi-Tipp: Verwenden VNLS oder Elementare Maschinen.
• Führen Sie regelmäßige Wartungsprüfungen und Kalibrierungen durch, um die Zuverlässigkeit der Geräte sicherzustellen.

4) Geräte- und Vermögensverwaltung

• Verwenden Sie ein Geräteverwaltungssystem, das Echtzeitinformationen über den Standort der Geräte, Nutzungsprotokolle und Verfügbarkeit liefert.
• Integrieren Sie Barcodesysteme für eine effiziente Nachverfolgung und Identifizierung von Geräten.
• Definieren Sie Metadatenfelder, um relevante Informationen zu jedem Gerät zu erfassen.
• Richten Sie Ablaufdaten für die Kalibrierung/Validierung ein und überwachen Sie diese proaktiv.

5) Nachverfolgung von Lieferungen und Verbrauchsmaterialien

• Implementieren Sie ein Bestandsverwaltungssystem, um Vorräte und Verbrauchsmaterialien in Echtzeit zu verfolgen.
• Richten Sie automatische Benachrichtigungen für niedrige Lagerbestände ein und optimieren Sie so den Nachbestellvorgang.
• Richten Sie ein klar definiertes Protokoll für die Bestellung von Lieferungen ein, um eine rechtzeitige Wiederauffüllung der Bestände sicherzustellen, um Störungen zu vermeiden.

6) Projekte, Studien, Experimente und Nachverfolgung von Laborberichten

• Verwenden Sie ein elektronisches Labornotizbuch (ELN), um den Status laufender Projekte, Studien und Berichte zu verfolgen.
• Aktualisieren Sie regelmäßig die Projektzeitpläne und Meilensteine, um einen umfassenden Überblick über den Fortschritt zu erhalten.
• Archivieren Sie historische Informationen und Ergebnisse zum späteren Nachschlagen und zur kontinuierlichen Verbesserung.

7) Integration, Automatisierung und Erweiterung

• Integrieren Sie Ihre Digital Lab Platform mit Ihren bevorzugten digitalen Tools, um alles zu zentralisieren.
• Verwenden Sie Tools zur Datenvisualisierung, um Verbindungen, Korrelationen und Zusammenfassungen für eine bessere Entscheidungsfindung herzustellen.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, indem Sie Automatisierungstools für routinemäßige und sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Berichtsgenerierung und Probenverfolgung implementieren.
• Stellen Sie die Interoperabilität zwischen den verschiedenen im Labor verwendeten Softwaretools sicher, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren und Fehler zu reduzieren.

8) Datenanalyse und künstliche Intelligenz

• Erweitern Sie die Datenanalysefunktionen für Ihre Proben (mit Ihrem LIMS) und Ihre Berichte (mit Ihrem ELN).
• Investieren Sie in fortschrittliche Datenanalysetools, um aussagekräftige Erkenntnisse aus der Fülle der im Labor generierten Daten abzuleiten.
• Implementieren Sie Algorithmen für maschinelles Lernen, um Trends zu analysieren, Geräteausfälle vorherzusagen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
• Nutzen Sie die API und das SDK, um Ihre Datenbanken und Dashboards zu erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Fazit

Indem Sie sich auf diese wichtigen Aspekte Ihres Betriebs konzentrieren, kann Ihr Labor Prozesse rationalisieren, den Datenzugriff verbessern und letztendlich die Gesamteffizienz und das Wissensmanagement optimieren. Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustausches innerhalb des Labors, um die Vorteile eines zentralisierten Systems zu maximieren.

Wenn Sie daran interessiert sind, wie das geht und wo Sie anfangen können, kontaktiere uns , um mehr über eLabNext zu erfahren