« eLabNext a considérablement amélioré notre approche de la gestion des laboratoires. Son système d'inventaire rationalisé et l'intégration de technologies et de plateformes externes ont réduit notre charge de travail administrative, ce qui nous a permis de consacrer plus de temps à des activités de recherche critiques. La possibilité d'accéder rapidement aux données et aux résultats des expériences et de les partager a favorisé un environnement de recherche plus collaboratif et plus efficace. Ce logiciel a été un outil et un catalyseur pour améliorer la productivité globale et la qualité de la recherche de notre laboratoire. »

Bridget O'Connor, associée de recherche principale, Holobiome

Holobiome

Le microbiome humain est une source prometteuse de traitements pour les maladies humaines, mais l'humanité ne dispose pas des connaissances et des outils nécessaires pour exploiter son potentiel. Holobiome, une société de biotechnologie basée à Boston, met en place la plateforme permettant de résoudre ce problème grâce à trois initiatives principales : des échantillons fécaux internationaux, une banque de souches de classe mondiale et un moyen de rendre le microbiome détectable pour déterminer l'activité cible. Ils utilisent ces connaissances pour générer des probiotiques destinés aux consommateurs, des aliments optimisés et des médicaments, qu'ils commercialisent avec de grands partenaires interentreprises (B2B). Leur objectif initial est de cartographier l'axe intestin-cerveau, et leur programme principal est une souche unique de bactéries intestinales humaines pouvant être utilisée pour combattre la dépression.

Objectifs

À court terme : À court terme, Holobiome se concentre sur la création d'une biobanque internationale d'échantillons fécaux humains et d'une collection complète de souches de toutes les bactéries intestinales humaines connues, avec un profil « omique » détaillé de chacune d'entre elles. L'entreprise analysera sa collection de souches pour déterminer son activité par rapport à d'importantes voies impliquées dans la santé humaine et développera les meilleurs de ces souches ou des aliments qui les soutiennent (par exemple, des prébiotiques) en tant que produits de consommation ou pharmaceutiques en collaboration avec des partenaires.

À long terme : Holobiome élaborera une carte complète de l'impact de nos microbes sur la biologie humaine ainsi qu'une trousse d'outils permettant à chacun de modifier son microbiome afin d'améliorer sa vie.

Difficultés

Améliorer la gestion des informations et les opérations des laboratoires

Holobiome a dû relever des défis importants pour gérer efficacement les inventaires d'échantillons au fur et à mesure de l'avancement de ses recherches, notamment en suivant l'emplacement physique des tubes, en quantifiant les quantités d'échantillons et en les reliant à des expériences pertinentes. En outre, l'entreprise avait besoin d'aide pour maintenir un système centralisé pour les enregistrements et les résultats expérimentaux, en particulier pour les expériences hautement prioritaires nécessitant signatures électroniques conformes aux BPL, ce qui a un impact sur l'efficacité de la génération de rapports. En outre, ils avaient besoin d'un système de stockage de fichiers intégré qui relie directement les questionnaires contenant des métadonnées d'échantillons et des protocoles générés en externe aux expériences.

Si Holobiome n'avait pas trouvé de solution efficace à ces défis, l'entreprise aurait dû s'appuyer sur des feuilles de calcul encombrantes pour le suivi des échantillons, ce qui aurait entraîné une diminution potentielle de l'efficacité de la planification des expériences en raison de fréquentes inexactitudes. La génération et la signature de rapports expérimentaux auraient été manuelles et chronophages, ce qui aurait réduit l'efficacité du traitement des rapports. En outre, l'absence d'un système de stockage de fichiers clair aurait probablement augmenté les temps de récupération des données, ce qui aurait entraîné de la confusion et des retards importants dans les progrès de recherche de l'entreprise.

Solution

eLabNext propose une plateforme flexible conforme aux BPL pour les premières opérations de R&D

Pour éviter ces pièges, Holobiome a commencé à utiliser la plateforme eLabNEXT, qui lui a été recommandée par d'autres acteurs de l'industrie de la biotechnologie. Lorsqu'ils ont commencé à utiliser le logiciel en 2019, il était essentiel de trouver une solution capable de s'adapter à l'évolution des priorités des premières recherches. Un support client accessible pour les problèmes techniques et la formation étaient essentiels pour garantir une mise en œuvre fluide et la continuité des opérations. La conformité aux BPL était également essentielle pour maintenir l'intégrité des expériences et le respect de la réglementation. Holobiome a apprécié le fait qu'eLabNext ait apprécié (et continue de valoriser) les commentaires des utilisateurs, ce qui témoigne de son engagement à s'adapter et à s'améliorer. Enfin, la capacité d'organiser des expériences à un niveau supérieur, basé sur des projets, était essentielle pour gérer efficacement la complexité croissante de la recherche de l'entreprise.

Résultats

Holobiome a progressivement adopté la plateforme eLabNEXT dans ses opérations depuis 2019, avec une augmentation significative de son activité en 2021. À la fin de 2023, la plupart des membres de l'équipe du laboratoire d'Holobiome utilisaient activement le logiciel pour leurs activités de recherche quotidiennes.

eLabNext permet une gestion des stocks plus efficace

Lors de la mise en œuvre du logiciel eLabNEXT, les laboratoires d'Holobiome ont connu de nettes améliorations en termes d'efficacité opérationnelle, notamment en ce qui concerne le suivi et la gestion des stocks. système de gestion des stocks est devenu une pièce maîtresse des activités d'Holobiome, l'entreprise s'étant concentrée sur l'augmentation de la production d'échantillons. La plateforme fournit une méthode rationalisée et efficace pour suivre un nombre croissant d'échantillons dans le cadre de diverses expériences. Sans un tel système, la gestion de ce volume accru aurait été beaucoup plus difficile pour l'équipe de recherche d'Holobiome.

eLabNext améliore la productivité opérationnelle globale, la collaboration et la conformité

En outre, le référentiel de protocoles personnalisés du logiciel, qui permet de calculer les réactifs nécessaires à une expérience ou à la formulation d'un milieu, a permis à Holobiome d'économiser un temps considérable consacré aux calculs manuels et à la conception de protocoles. L'attachement numérique de fichiers directement aux expériences a permis d'éliminer la saisie de données redondante, ce qui a encore amélioré la productivité. L'intégration du logiciel à la technologie de numérisation et la facilité d'accès aux résultats des expériences ont considérablement amélioré les résultats de recherche de l'entreprise. Le logiciel a également favorisé une meilleure collaboration entre les équipes en centralisant les données des expériences, et son intégration à Google Drive a permis de fusionner de manière fluide les flux de travail numériques d'Holobiome. En outre, la génération de rapports d'expériences au format PDF, conformes aux BPL et signés électroniquement, a permis de garantir la conformité réglementaire et d'améliorer la précision et l'accessibilité de la documentation relative à ses expériences.

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