eLabNext a contribué à faciliter la communication entre les départements en fournissant un accès mobile à nos informations expérimentales et à nos échantillons. Cela a permis d'éviter les pertes de données, à la fois en raison du risque de perte des copies physiques des journaux de laboratoire et de perte d'informations « en traduction ». Grâce à ce système, nous avons également pu pseudonymiser nos échantillons en toute sécurité et suivre de près où ils se trouvaient dans le processus, le rendant ainsi transparent pour tous, non seulement au sein de l'entreprise, mais également pour nos partenaires externes, tout en maintenant les restrictions d'accès à jour, même par utilisateur.Sara Mandić, Ingénieur de laboratoire

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Diagnostic capillaire

Dutch Screening Group (DSG) est une société de technologie médicale basée à Maastricht, aux Pays-Bas, avec sa division Diagnostic capillaire (HDX). HDX utilise la spectrométrie de masse pour détecter et mesurer la présence de produits chimiques dans les cheveux. Ce processus est effectué en examinant de minuscules coupes transversales qui forment des séries chronologiques à des résolutions aussi petites que quelques jours et pour des périodes globales pouvant aller jusqu'à plusieurs mois. Les données individuelles des patients peuvent être utilisées pour diagnostiquer une maladie et une exposition à des produits chimiques toxiques, surveiller la nutrition ou dépister la consommation de drogues ou le dopage. Les données peuvent également être agrégées dans des ensembles de données plus importants afin de suivre les caractéristiques et les tendances interdémographiques. La technologie examine uniquement le cœur des cheveux, qui n'est pas affecté par une contamination externe et fonctionne avec les poils humains ou animaux.

Objectif

Développer et déployer des applications de la spectrométrie de masse à l'analyse des cheveux afin de résoudre des problèmes dans les domaines de la santé, du développement pharmaceutique, de l'assurance maladie, du sport et de l'application de la loi, en mettant particulièrement l'accent sur l'alerte précoce et la surveillance des maladies.

Défi

Mettre en place des processus et des procédures sûrs et fiables pour le suivi des échantillons et des travaux de laboratoireLorsque notre start-up a été fondée et a commencé à proposer nos services, nous avons reçu des échantillons provenant de nombreuses sources et nous avons dû les suivre à travers un nid de rats composé de processus, de personnes et de sites. Nos bureaux, nos entrepôts et notre laboratoire se trouvaient tous dans des bâtiments différents. Au cours des premiers mois d'exploitation et de mise en place de nos protocoles, il y avait un risque d'égarement des échantillons. Après notre première année d'activité, la décision a été prise de déménager dans notre laboratoire actuel, récemment construit. Cela signifiait également que nous devions minimiser le risque de perte d'informations.

Solution

ElabNext répond à tous les besoins scientifiques et commerciaux de Hair DiagnostixNous avons commencé avec une base de données Access uniquement pour l'inventaire, mais elle ne répondait pas à tous nos autres besoins. Nous avons envisagé plusieurs systèmes de blocs-notes de laboratoire électroniques, mais ils se concentraient uniquement sur les travaux scientifiques en laboratoire, et aucun d'entre eux ne couvrait l'ensemble de notre processus de travail, contrairement à notre choix final : eLabNext. eLabNext a simplifié et totalement fiable le suivi des échantillons entrants et sortants. Il fournit de nombreux niveaux de protection de sécurité au niveau physique, du réseau, du cryptage des données, des applications, de l'authentification et des autorisations des utilisateurs. Les clients de Hair Diagnostix peuvent être assurés que la confidentialité de leurs données et informations ne sera pas compromise. Les carnets de laboratoire écrits à la main ont été éliminés, ce qui a entraîné la disparition de tout risque de perte, car eLabJournal Cloud est hébergé dans plusieurs centres de données certifiés ISO avec une haute disponibilité et une redondance totale, et les données sont sauvegardées en temps réel et archivées périodiquement dans un coffre-fort crypté hors site. Tous les carnets de laboratoire sont désormais disponibles à tout moment pour tout utilisateur autorisé.

Résultat

Les flux de travail de Hair Diagnostix sont désormais plus fiables, sécurisés et documentés de manière approfondieLa mise en œuvre d'eLabNext a rationalisé le flux de travail des échantillons et des informations sur les clients, le rendant encore plus efficace, fiable, sécurisé et juridiquement défendable. Les utilisateurs autorisés au sein de l'entreprise et nos partenaires de recherche externes sont désormais en mesure de suivre l'état des tests et leur progression de manière fiable. Et comme les notes de laboratoire sont passées au numérique, tout utilisateur autorisé peut les lire de n'importe où et à tout moment sans avoir à se heurter à une écriture indéchiffrable. En repensant à cette période de développement mouvementée, nous sommes heureux de constater que grâce à notre méthode de travail méticuleuse facilitée par eLabJournal, notre flux et notre stockage de données étaient sûrs et solides.