« eLabNext me permet de stocker et d'organiser mes données de manière sécurisée et accessible. Cela m'aide également à suivre les protocoles et procédures expérimentaux que je suis. »

Martin Garibay Velasco, technicien animalier à l'Institut du cancer pour enfants

Institut australien du cancer pour enfants

Institut du cancer pour enfants est un institut de recherche médicale situé à Kensington, en Australie, qui se consacre exclusivement à la guérison du cancer chez les enfants. L'Institut a été créé en 1976 par un groupe de parents d'enfants atteints de cancer et leurs médecins. Il est devenu un laboratoire de recherche indépendant en 1984, ce qui a permis à l'organisation de devenir un institut international de recherche de premier plan sur le cancer chez l'enfant. Leur mission principale est de faire progresser les efforts de recherche et les stratégies de traitement afin d'améliorer la vie des enfants atteints de cancer. L'Institut abrite une équipe diversifiée de professionnels, comptant plus de 350 employés. Parmi eux, environ 250 chercheurs se consacrent à la réalisation de recherches révolutionnaires sur le cancer et s'efforcent de répondre aux besoins à long terme des patients : amélioration des résultats thérapeutiques et minimisation des complications de santé à long terme résultant des traitements anticancéreux.

Objectifs

À court terme: À court terme, le Children's Cancer Institute vise à faire progresser et à appliquer la recherche médicale pour guérir ou prévenir le cancer chez les enfants et les adolescents en utilisant son nouveau centre de cancérologie complet pour enfants Minderoo à la pointe de la technologie.

À long terme : À l'avenir, l'Institut aspire à sauver la vie de tous les enfants atteints de cancer et à éliminer leurs souffrances.

Difficultés

Améliorer les opérations de recherche grâce à un stockage d'informations centralisé et traçable

L'Institut devait améliorer la transparence, l'efficacité et la sécurité des données en matière de recherche. Pour ce faire, ils ont cherché à enregistrer les expériences et les inventaires dans un système centralisé qui peut être utilisé et partagé par les chercheurs. Sans une solution unifiée pour les besoins de recherche et de tenue de dossiers, la traçabilité des données serait devenue plus laborieuse au fur et à mesure de la croissance et de l'expansion de l'Institut.

Solution

La plateforme ELABnext offre des fonctionnalités ELN plus sécurisées et entièrement intégrées

Pour relever ce défi, l'équipe des services de base de l'Institut a commencé à évaluer plusieurs fournisseurs de cahiers de laboratoire électroniques (ELN) en termes de convivialité, de capacités de personnalisation, de support client, d'intégration avec les systèmes existants et de sécurité des données. Le Plateforme de laboratoire numérique eLabNEXT s'est démarquée des multiples plateformes évaluées grâce à ses fonctionnalités de cybersécurité, notamment la norme ISO 27001 et l'intégration des inventaires avec l'ELN.

Après avoir testé et testé le logiciel eLabNEXT, il a été adopté par l'équipe des services principaux pour gérer les services internes de banque de cellules et de mémoire tampon. Après deux ans d'utilisation par les services essentiels, l'Institut a procédé à un déploiement à l'échelle de l'institution et a mis en œuvre un cloud privé dédié, qui a été déployé sur un cloud basé en Australie en quelques jours seulement. Le système est désormais déployé équipe par équipe afin de rationaliser la transition pour les chercheurs en fournissant un soutien personnalisé pour la migration des données, la personnalisation du système et une formation complète.

Résultats

eLabNext favorise la gestion proactive des données et la tenue de registres

Les recherches avancées dans l'inventaire d'eLabNext ont permis au Children's Cancer Institute de créer un tableau de bord PowerBI, permettant de superviser les stocks de travail des lignées cellulaires. Cette transformation a permis à l'Institut de voir instantanément les indicateurs critiques des banques de cellules, garantissant ainsi une gestion proactive et une prise de décision stratégique. En outre, ElabNext a considérablement amélioré la tenue des dossiers et la transparence de son service tampon interne. L'Institut bénéficie également de l'équipe Customer Success d'eLabNext, qui répond rapidement aux questions.

eLabNext permet une traçabilité complète des opérations

Grâce à eLabNEXT, le Children's Cancer Institute a pu relier plusieurs nœuds d'information en une seule expérience électronique et stocker des fichiers en un seul endroit. En revanche, des dossiers supplémentaires devaient être conservés au préalable pour garantir l'accessibilité de toutes les informations. L'impression d'étiquettes personnalisées avec codes-barres a également été normalisée, ce qui permet une identification et un suivi appropriés des échantillons, y compris la numérisation d'étiquettes d'échantillons pour diverses opérations d'échantillonnage (par exemple, l'association d'échantillons à des expériences). L'Institut peut désormais créer des inventaires détaillés et relier ces échantillons à leurs expériences respectives, créant ainsi des pistes d'audit complètes.

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