Comment passer d'un autre carnet de laboratoire électronique (ELN) à eLabJournal

L'adoption de nouvelles méthodes et technologies fait partie intégrante de la vie en laboratoire. Pourtant, la transition vers un nouveau protocole ou un nouvel instrument semble toujours plus facile en théorie qu'en réalité. Il faut déployer des efforts considérables pour changer ce qui est peut-être devenu habituel.

Alors, pourquoi s'efforcer de modifier vos flux de travail ?

Les avantages à long terme sont souvent importants. En cas de transition d'une plateforme ELN à une autre, il peut y avoir des délais courts et avantages à long terme, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la rentabilité, conformité réglementaire, et bien plus encore.

Si vous souhaitez passer d'une autre plateforme ELN à la plateforme ELN d'ELABnext, Journal eLab, il existe plusieurs moyens de rendre la transition aussi fluide que possible.

Faites des recherches sur le nouveau système ELN

Avant de procéder au changement, vous devez rechercher et évaluer les systèmes ELN potentiels qui répondent à vos besoins. Identifiez les caractéristiques et fonctionnalités qui sont les plus importantes pour vous et comparez les différentes options pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Importer des données dans le nouvel ELN

Après avoir exporté vos données depuis le système ELN actuel, vous pouvez les importer dans le nouveau système ELN. Vérifiez les exigences d'importation du nouveau système et assurez-vous que le format de vos données est correct avant de les importer.

Vérifiez les données importées

Une fois les données importées, il est essentiel de vérifier que toutes les données ont été correctement transférées. Vérifiez les données manquantes ou corrompues et assurez-vous que toutes vos mises en forme précédentes sont préservées.

Formez les utilisateurs au nouvel ELN

Il est essentiel de fournir une formation et une assistance aux utilisateurs utilisant le nouveau système ELN. Cela permettra de s'assurer que tout le monde connaît le nouveau système et peut l'utiliser efficacement. Pour que ce processus se déroule sans heurts, il est toujours utile d'avoir des leaders désignés dotés des bonnes qualités pour favoriser le changement de manière efficace.

Testez et évaluez le nouvel ELN

Enfin, il est important de tester et d'évaluer minutieusement le nouveau système ELN pour s'assurer qu'il répond à vos besoins et à vos attentes. Envisagez d'organiser une période d'essai pour identifier les problèmes potentiels ou les domaines à améliorer.

Considérations supplémentaires pour une transition fluide vers l'ELN

La migration d'une autre plateforme ELN vers eLabJournal permettra prenez du temps et faites des efforts, mais cela en vaut la peine. eLabJournal est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer la productivité et l'efficacité de vos recherches.

Voici quelques conseils supplémentaires pour une transition en douceur :

Commencez à planifier tôt

Plus tôt vous commencez à planifier la migration, plus le processus sera fluide. Cela implique de prendre le temps de rechercher les différentes plateformes ELN disponibles et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Faites participer tout le monde

Il est important de faire participer tout le monde à la migration, des chercheurs au service informatique. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est au courant du processus et qu'il n'y a pas de surprises.

Communiquez avec vos utilisateurs

Il est important de communiquer avec vos utilisateurs tout au long du processus de migration. Cela permettra de les tenir informés des progrès et de répondre à toutes leurs questions.

Soyez prêt à affronter les revers

Il y aura des revers en cours de route, mais s'y préparer permet de ne pas faire dérailler le processus de transition. Cela signifie qu'il faut mettre en place un plan sur la façon dont vous allez traiter les problèmes qui se présenteront.

Conclusion

La transition vers un nouveau système ELN représente un investissement dans l'avenir de votre laboratoire. Les efforts à court terme nécessaires sont dérisoires par rapport aux avantages à long terme, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la rentabilité et la conformité réglementaire. En suivant les étapes et les conseils décrits ci-dessus, vous pouvez naviguer en toute confiance dans le processus, ouvrant ainsi la voie à une productivité et à une efficacité accrues de la recherche avec eLabJournal.

Si vous souhaitez passer à eLabNext, nous contacter aujourd'hui.