5 moyens simples de « pérenniser » la base numérique de votre laboratoire

Où voyez-vous votre laboratoire dans cinq ans ?

Les opérations quotidiennes seront-elles entièrement automatisées grâce aux dernières améliorations robotiques ?

Ou vos systèmes de collecte de données seront-ils intégrés à des solutions d'IA pour fournir des informations révolutionnaires plus rapidement ?

Bien que nous ne soyons pas en mesure de prédire l'avenir chez ElabNext, nous y pensons tous les jours tout en aidant nos clients à établir une base numérique saine qui les prépare à l'orientation que leurs recherches leur mèneront dans les années à venir. Que vous soyez juste démarrer votre parcours de numérisation ou si vous êtes un utilisateur expérimenté d'eLabNext, voici cinq recommandations que vous pouvez utiliser pour « pérenniser » votre espace de laboratoire numérique.

#1 : Identifiez vos leaders numériques

N'oubliez pas que la numérisation est un marathon et non un sprint.

Dépenses des semaines, voire des mois il est courant de transférer les données et les flux de travail du laboratoire vers votre espace de laboratoire numérique. Désignez une personne de référence ou un comité de pilotage pour superviser ce processus et prendre en charge les décisions liées à la plateforme eLabNEXT, telles que la manière de configurer les types d'échantillons du groupe. Ces membres peuvent également agir en tant que « super-utilisateurs » de la plateforme et former d'autres utilisateurs finaux à l'utilisation de la plateforme dans le contexte de leur environnement de laboratoire. Au fur et à mesure que votre laboratoire intégrera le système, vous aurez mis en place une équipe incontournable d'experts en produits au sein de votre organisation, capable d'anticiper l'orientation de vos recherches et de recommander des modifications aux flux de travail numériques.

#2 : Définissez vos politiques locales

Si c'est la première fois que votre équipe utilise un Plateforme de laboratoire numérique (DLP), introduisez des pratiques numériques saines au sein du laboratoire dès le départ ! Consultez les différentes politiques et paramètres d'eLabNext au niveau du compte et du groupe pour normaliser vos paramètres de date et d'heure, appliquer des exigences minimales en matière de mot de passe ou activer des flux de signature pour la signature des expériences et des SOP. Pour les laboratoires qui doivent respecter des règles de sécurité ou de conformité, il s'agit d'opportunités pratiques pour « inciter » les utilisateurs à adopter certains comportements.

Si votre organisation a acheté un cloud privé ou un hébergement sur site, n'oubliez pas de consulter les paramètres de l'entreprise pour connaître les options supplémentaires.

#3 : Établissez une hiérarchie basée sur les rôles

Tout le monde a un travail à faire, et votre espace de laboratoire numérique devrait en tenir compte !

Tous les membres du groupe se voient attribuer un rôle au sein de la plateforme eLabNext, qui détermine les types d'actions qu'ils peuvent effectuer. Examinez la composition de votre équipe et envisagez de créer des rôles qui reflètent les différentes responsabilités au sein de votre laboratoire : par exemple, un technicien junior ne devrait pouvoir modifier que ses propres expériences, tandis qu'un chercheur principal a un accès complet à toutes les entrées de l'ELN. Une hiérarchie bien définie permet non seulement d'aligner l'expérience numérique des utilisateurs sur leurs tâches quotidiennes, mais elle protège également l'accès aux données potentiellement sensibles et empêche les utilisateurs d'apporter par inadvertance des modifications aux ressources critiques du flux de travail.

#4 : Développez des conventions de dénomination solides

Avez-vous déjà comparé des notes avec celles d'un collègue et avez-vous dû déchiffrer son abréviation pour obtenir un exemple d'enregistrement ? Une note mal interprétée peut être désastreuse pour la reproduction des résultats de recherche. Nous soulignons donc l'importance de créer des conventions de dénomination cohérentes. L'élaboration d'un système de dénomination normalisé garantira que les dossiers restent organisés au fur et à mesure que de plus en plus d'informations sont ajoutées au groupe au fil du temps, ce qui facilitera la recherche dans votre base de données pour une expérience particulière.

#5 : Personnalisez votre espace de laboratoire numérique en fonction de vos besoins

En matière de numérisation des laboratoires, il n'existe pas de solution numérique unique et prête à l'emploi.

C'est pourquoi eLabNext propose une gamme de modules complémentaires (dont beaucoup sont gratuits via notre Place de marché) qui peuvent étendre les capacités de votre laboratoire grâce à des utilitaires, des sections personnalisées, des intégrations d'appareils et des connexions avec diverses plateformes tierces. Les utilisateurs peuvent choisir les fonctionnalités qui répondent à leurs besoins spécifiques en matière de flux de travail afin de garder leur interface propre et ciblée.

Et pour tous les membres de l'équipe férus de technologie, vous pouvez même créer votre propre module complémentaire Marketplace à l'aide de notre boîte à outils de développement ! Consultez notre Expérience pour les développeurs pour en savoir plus sur notre API ouverte, SDK basé sur JavaScript, guides de démarrage, et quelques recettes pour les modèles de modules complémentaires les plus populaires.

Avec les bons préparatifs, votre laboratoire sera prêt à s'adapter aux nouvelles technologies ou aux défis de recherche de l'avenir ! Pour en savoir plus sur les mesures que votre équipe peut prendre pour pérenniser votre espace de laboratoire, planifier une consultation avec votre spécialiste du laboratoire numérique eLabNEXT.