eLabNext bringt das Proben- und Bestandsmanagement mit der Veröffentlichung seines neuen Inventarsystems auf die nächste Stufe

Vorbei sind die Zeiten der manuellen Bestandsaufnahme und des Jonglierens mit Tabellenkalkulationen in vielen Labors. Angesichts der natürlichen Entwicklung der Labordigitalisierung verlassen sich inzwischen über 60.000 Wissenschaftler auf eLabNext, um ihr gesamtes Laborinventar in ihrem täglichen Betrieb zu verwalten. Da die Nutzung der eLabNext-Plattform zugenommen hat, haben wir von unseren Kunden eine enorme Menge an Rückmeldungen und Vorschlägen erhalten, wie die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Inventarverwaltungssystems von ElabNext verbessert und erweitert werden können. Nach einer umfangreichen Entwicklungsphase, in der wir das Inventarsystem komplett überarbeitet haben, haben wir 2023 eine Beta-Version für unsere Kunden eingeführt. Dieser entscheidende Schritt hat es uns ermöglicht, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und den Weg für eine umfassendere Version zu ebnen, die darauf abzielt, das branchenführende Bestandsverwaltungssystem auf ein noch höheres Niveau zu heben.

In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die wichtigsten Funktionen und Verbesserungen ein, die wir in unser neues Inventarverwaltungssystem integriert haben. Wir werden auch unsere Pläne für zukünftige Updates und Verbesserungen vorstellen, um die Funktionalität noch weiter zu verbessern.

Aufschlüsselung der Funktionen und Verbesserungen

Dieses neue Inventarsystem beinhaltet einige der am häufigsten nachgefragten Funktionen, Verbesserungen und Erweiterungen, die von unseren Kunden eingereicht wurden. Hier sind die 10 wichtigsten neuen Funktionen:

1. Verbesserte allgemeine Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Das neue Inventarsystem wurde auf der Grundlage unserer neuen UX/UI-Standards vollständig überarbeitet, um das allgemeine Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des Moduls zu verbessern. Diese Änderungen entsprechen auch den Erwartungen, die an die Einhaltung moderner Barrierefreiheit von Software gestellt werden, so die Richtlinien zur Barrierefreiheit von Webinhalten (WCAG).

2. Flexible dreispaltige Paneele

Zu den am häufigsten nachgefragten Verbesserungen gehörte die Möglichkeit, Fach- und Probeninformationen auf derselben Seite zu visualisieren. Um dieses Problem zu lösen, haben wir ein drittes Fenster eingeführt, das sich neben der Fachansicht öffnet und es Benutzern ermöglicht, auf einfache Weise Informationen zu jeder Probe innerhalb eines Fachs einzusehen. Benutzer können jetzt auch Bedienfelder erweitern und verkleinern und die Breite jedes Panels nach ihren Wünschen anpassen.

3. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit beim Verschieben von Proben

Im Einklang mit der Modernisierung der Softwaretools haben wir eine intuitivere Methode eingeführt, um Ihre Musterboxen zu organisieren. Wir haben Optionen für die gleichzeitige Auswahl mehrerer Proben integriert, sodass Benutzer Proben per Drag-and-Drop an eine andere Position innerhalb der Box verschieben können.

4. Zusammenklappbare Probenserie

Probenserien können jetzt innerhalb der Probenliste erweitert werden, um die Probenbestände, die Teil einer Serie sind, einfach zu visualisieren und zu verwalten. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Sammelaktionen an Teilen der Probenbestände innerhalb einer Serie durchzuführen.

5. Von Gruppen gemeinsam genutzte und anpassbare Ansichten

Während des gesamten Inventars können Benutzer auswählen, welche Datenspalten angezeigt werden sollen, indem sie die Ansicht anpassen. Die Breite der Spalten kann einfach angepasst werden, um die Tabellenansicht an die Inhalte und Vorlieben des Benutzers anzupassen. Sobald eine benutzerdefinierte Ansicht gespeichert ist, kann sie für alle Musterlisten im Inventar gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus können diese gespeicherten Ansichten jetzt auch mit anderen Benutzern in der Gruppe geteilt werden, was die Zusammenarbeit und Konsistenz verbessert.

6. Verbesserte Visualisierung von Fächern und Unterstützung für Massenaktionen

Wir haben die Gesamtvisualisierung der Kompartimente und ihrer Eigenschaften verbessert. Benutzer können nun die Eigenschaften von Fächern direkt im Inventar-Browser einsehen, einschließlich Beschränkungen, Speicherkapazität und Status der Fächer, wenn sie Benutzern zugewiesen oder gemeinsam genutzt wurden. Darüber hinaus können Benutzer mehrere Fächer gleichzeitig bearbeiten, z. B. Etiketten drucken oder Fächer verschieben.

7. Neue Exportoptionen für Proben

Neue erweiterte Optionen für den Export von Proben wurden eingeführt. Benutzer können jetzt Probenlisten direkt exportieren, die auf der von ihnen ausgewählten Listenansicht basieren. Zu den unterstützten Exportformaten gehören PDF, Excel und CSV, was das Teilen und Analysieren von Daten außerhalb der Plattform erleichtert.

8. Auswahl der Probe und des Standorts

Um dem Feedback zu Ineffizienzen Rechnung zu tragen, haben wir den Prozess der Verknüpfung von Proben mit Experimenten oder anderen Proben verbessert, indem wir es Benutzern ermöglichen, vor dem Verknüpfen nach mehreren Proben zu suchen und diese auszuwählen. Die Standortwahl wurde verbessert, um Proben als Probenserien, per Batch-Import oder beim Klonen hinzuzufügen, indem die Auswahl mehrerer Standorte ermöglicht wird, falls die Größe der erstellten Probencharge den verfügbaren Platz in einem Fach überschreitet.

9. Volle Kompatibilität mit unserer API und unserem SDK

Das Inventarsystem basiert vollständig auf unserer API und ist mit unserem Software Development Kit (SDK) kompatibel. Die meisten Add-Ons wurden angepasst, um die vollständige Kompatibilität mit dem neuen Inventarsystem zu gewährleisten. Auf diese Weise können Benutzer und Partner ElabNext Developer, unsere API und unser SDK einfacher nutzen, um Add-Ons zu erstellen, zu testen und auf dem Markt zu veröffentlichen.

10. Weitere Verbesserungen und Erweiterungen

• Die Option zur Eingabe eines Grundes für die Archivierung von Proben wurde aktiviert.
• Es wurde die Option hinzugefügt, den vollständigen Standortpfad in Beispiellisten anzuzeigen.
• Es wurde die Option eingeführt, der erstellten Serie beim Klonen in eine Probenserie eine Probe hinzuzufügen.
• Reservierungen wurden als Zuweisungen für Lagereinheiten und Buchungen für Ausrüstung überarbeitet.
• Die Funktion Besitzer ändern ist jetzt als Beispiel für eine Aktionsschaltfläche verfügbar.
• Aufgaben, die mit Samples verknüpft sind, werden jetzt in einem separaten Tab angezeigt.
• Statussymbole für zugewiesene, gemeinsam genutzte und validierte Geräte und Speichereinheiten.
• Die Anzahl der Samples, die importiert werden können, wurde auf 400 erhöht.
• Verbesserter Ablauf beim Hinzufügen von Proben an mehreren Stellen beim Hinzufügen einer Probenserie, entweder durch Klonen oder durch regelmäßiges Hinzufügen.

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Bestandsverwaltung

Die großen Updates des Inventarsystems legen den Grundstein für weitere Verbesserungen, die wir in den kommenden Jahren für eLabNext geplant haben. Wir werden unsere anderen bestehenden Funktionen rund um das Inventar weiter verfeinern und verbessern, darunter das Probenarchiv, die erweiterte Suche, Lagereinheiten und Ausrüstung sowie unser Versorgungs- und Bestellsystem. Unser Ziel ist es, ein vollständig nahtloses, konsolidiertes und flexibles Proben- und Bestandsmanagement für jedes Forschungs- und Entwicklungslabor zu gewährleisten. Darüber hinaus sind wir bestrebt, einige der von unseren Kunden am häufigsten nachgefragten Funktionen bereitzustellen, wie z. B.:

• Integration der Geräte in das Electronic Lab Notebook (ELN).
• E-Mail-Benachrichtigungen für abgelaufene Proben oder Geräte, die validiert werden müssen.
• Unterstützung für das Festlegen mehrerer Eltern für eine Stichprobe.
• Klonen von Proben auf einen anderen Probentyp.
• Änderung des Probentyps für eine bestehende Probe.
• Massenklonen von Proben.
• Verbesserte Bestandsverfolgung und Nachbestellung.
• Verbesserte Durchsuchbarkeit, Filterung und Berichterstattung im Inventar.
• Gemeinsame Nutzung von Proben zwischen Gruppen und Beschränkung des Zugriffs auf Proben innerhalb dieser Gruppen.

Wenn Sie Fragen zu den Funktionsverbesserungen haben, zögern Sie bitte nicht kontaktiere uns.

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