eLabNext fait passer la gestion des échantillons et des stocks à un niveau supérieur avec la sortie de son nouveau système d'inventaire

L'époque de l'inventaire manuel et de la jonglerie avec les feuilles de calcul dans de nombreux laboratoires est révolue. Avec l'évolution naturelle de la numérisation des laboratoires, plus de 60 000 scientifiques font désormais confiance à eLabNEXT pour gérer l'inventaire complet de leur laboratoire dans le cadre de leurs opérations quotidiennes. Au fur et à mesure que l'utilisation de la plateforme eLabNEXT s'est développée, nous avons reçu de nombreux commentaires et suggestions de la part de nos clients sur la manière d'améliorer et d'étendre la convivialité et les fonctionnalités du système de gestion des stocks d'eLabNEXT. Après une longue phase de développement, au cours de laquelle nous avons complètement remanié le système d'inventaire, nous avons déployé une version bêta pour nos clients en 2023. Cette étape cruciale nous a permis de recueillir des informations précieuses, ouvrant la voie à une version plus large visant à élever le principal système de gestion des stocks du secteur vers des sommets d'excellence encore plus élevés.

Dans cet article de blog, nous examinons les principales fonctionnalités et améliorations que nous avons intégrées à notre nouveau système de gestion des stocks. Nous partagerons également nos plans pour les mises à jour et les améliorations futures afin d'améliorer encore ses fonctionnalités.

Présentation des fonctionnalités et des améliorations

Ce nouveau système d'inventaire intègre certaines des fonctionnalités, améliorations et améliorations les plus demandées par nos clients. Voici le top 10 des nouvelles fonctionnalités :

1. Interface utilisateur globale et facilité d'utilisation améliorées

Le nouveau système d'inventaire a été entièrement retravaillé sur la base de nos nouvelles normes UX/UI afin d'améliorer l'apparence générale et la convivialité du module. Ces modifications sont également conformes aux attentes définies en matière de conformité à l'accessibilité des logiciels modernes, selon le Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG).

2. Panneaux flexibles à trois colonnes

Parmi les améliorations les plus demandées figurait la possibilité de visualiser les informations relatives aux compartiments et aux échantillons sur la même page. Pour résoudre ce problème, nous avons introduit un troisième panneau qui s'ouvre à côté de la vue du compartiment, permettant aux utilisateurs de visualiser facilement les informations relatives à n'importe quel échantillon contenu dans un compartiment. Les utilisateurs peuvent désormais également agrandir et réduire les panneaux et personnaliser la largeur de chaque panneau en fonction de leurs préférences.

3. Facilité d'utilisation améliorée pour les échantillons en mouvement

Dans le cadre de la modernisation des outils logiciels, nous avons introduit une méthode plus intuitive pour organiser vos boîtes d'échantillons. Nous avons intégré des options permettant de sélectionner plusieurs échantillons à la fois, ce qui permet aux utilisateurs de déplacer des échantillons par glisser-déposer vers une position différente dans la boîte.

4. Série d'échantillons pliables

Les séries d'échantillons peuvent désormais être étendues dans la liste d'échantillons pour visualiser et gérer facilement les stocks d'échantillons qui font partie d'une série. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer des actions groupées sur des parties des stocks d'échantillons d'une série.

5. Vues personnalisées et partagées par le groupe

Tout au long de l'inventaire, les utilisateurs peuvent choisir les colonnes de données à afficher en ajustant l'affichage. La largeur des colonnes peut facilement être ajustée pour personnaliser l'affichage du tableau en fonction du contenu et des préférences de l'utilisateur. Une fois qu'une vue personnalisée est enregistrée, elle peut être partagée entre toutes les listes d'échantillons de l'inventaire. En outre, ces vues enregistrées peuvent désormais être partagées avec les autres utilisateurs du groupe, ce qui améliore la collaboration et la cohérence.

6. Visualisation améliorée des compartiments et prise en charge des actions groupées

Nous avons amélioré la visualisation globale des compartiments et de leurs propriétés. Les utilisateurs peuvent désormais consulter les propriétés des compartiments directement depuis le navigateur d'inventaire, notamment les limites, la capacité de stockage et l'état des compartiments lorsqu'ils sont attribués à des utilisateurs ou partagés. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer des actions groupées, telles que l'impression d'étiquettes ou le déplacement de compartiments, sur plusieurs compartiments à la fois.

7. Nouvelles options d'exportation pour les échantillons

De nouvelles options étendues pour l'exportation d'échantillons ont été introduites. Les utilisateurs peuvent désormais exporter directement des listes d'échantillons en fonction de la vue de liste qu'ils ont sélectionnée. Les formats d'exportation pris en charge incluent PDF, Excel et CSV, ce qui facilite le partage et l'analyse des données en dehors de la plateforme.

8. Sélection de l'échantillon et de l'emplacement

En réponse aux commentaires concernant les inefficacités, nous avons amélioré le processus de liaison des échantillons à des expériences ou à d'autres échantillons en permettant aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner plusieurs échantillons avant de créer des liens. La sélection de l'emplacement a été améliorée pour ajouter des échantillons sous forme de séries d'échantillons, par importation par lots ou lors du clonage, en permettant la sélection de plusieurs emplacements si la taille du lot d'échantillons créé dépasse l'espace disponible dans un compartiment.

9. Compatibilité totale avec notre API et notre SDK

Le système d'inventaire est entièrement basé sur notre API et compatible avec notre kit de développement logiciel (SDK). La plupart des modules complémentaires ont été ajustés pour garantir une compatibilité totale avec le nouveau système d'inventaire. Cela permet aux utilisateurs et aux partenaires d'utiliser plus facilement eLabNext Developer, notre API et notre SDK pour créer, tester et publier des modules complémentaires sur le marché.

10. Autres améliorations et améliorations

• L'option permettant de saisir un motif lors de l'archivage des échantillons a été activée.
• Ajout de l'option permettant d'afficher le chemin de localisation complet dans les listes d'exemples.
• Ajout de l'option permettant d'ajouter un échantillon à la série créée lors du clonage dans une série d'échantillons.
• Les réservations ont été retravaillées en tant qu'assignations pour les unités de stockage et les réservations pour l'équipement.
• La fonction Changer de propriétaire est désormais disponible sous forme d'exemple de bouton d'action.
• Les tâches liées aux échantillons sont désormais affichées dans un onglet séparé.
• Icônes d'état pour l'attribution, le partage et la validation requise sur l'équipement et les unités de stockage.
• Le nombre d'échantillons pouvant être importés est passé à 400.
• Flux amélioré pour ajouter des échantillons à plusieurs emplacements lors de l'ajout d'une série d'échantillons, soit par clonage, soit par ajout régulier.

Développement continu de la gestion des stocks

Les principales mises à jour apportées au système d'inventaire jettent les bases des améliorations supplémentaires que nous avons prévues pour eLabNext dans les années à venir. Nous continuerons d'affiner et d'améliorer nos autres fonctionnalités existantes liées à l'inventaire, notamment l'archivage des échantillons, la recherche avancée, les unités de stockage et l'équipement, ainsi que notre système de fournitures et de commandes. Notre objectif est de garantir une expérience de gestion des échantillons et des stocks totalement fluide, consolidée et flexible pour tout laboratoire de R&D. En outre, nous nous engageons à fournir certaines des fonctionnalités les plus demandées par nos clients, telles que :

• Intégration de l'équipement dans le carnet de laboratoire électronique (ELN).
• Notifications par e-mail pour les échantillons périmés ou les équipements nécessitant une validation.
• Aide à la sélection de plusieurs parents pour un échantillon.
• Clonage d'échantillons vers un autre type d'échantillon.
• Modification du type d'échantillon pour un échantillon existant.
• Clonage en masse d'échantillons.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement améliorés.
• Amélioration de la fonctionnalité de recherche, de filtrage et de création de rapports dans l'inventaire.
• Partage des échantillons entre les groupes et limitation de l'accès aux échantillons au sein de ces groupes.

Si vous avez des questions concernant les améliorations apportées aux fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter.

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