eLabNext hat integriert DMP-Werkzeug, eine kostenlose Online-Plattform für die Erstellung von Datenmanagementplänen (DMPs), in ihre Bibliothek mit Add-Ons für digitale Laborplattformen. Mit dem DMPTool können Forschungslabore und ihre angegliederten Institutionen DMPs für eine Vielzahl von Förderorganisationen — einschließlich des National Institute of Health (NIH) — erstellen und sie direkt in der Software von eLabNext überprüfen oder herunterladen, was eine mühelosere Zusammenarbeit, die Ausarbeitung von Zuschüssen, die Einreichung von Vorschlägen und die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften ermöglicht.

Was ist DMP (Data Management Plan)?

Ein Datenmanagementplan (DMP) ist ein strukturiertes Dokument, das beschreibt, wie Daten sowohl während eines Forschungsprojekts als auch nach dessen Abschluss behandelt werden. Es beschreibt die Arten der zu erhebenden Daten, die Methoden für die Datenerhebung und -analyse, Pläne für den Austausch und die Aufbewahrung von Daten sowie Strategien zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes. Das DMP ist unerlässlich, um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Daten effektiv für zukünftige Forschungsarbeiten, Audits oder die Replikation der Studie verwendet werden können. Förderagenturen, Forschungseinrichtungen und veröffentlichte Zeitschriften verlangen häufig ihre Verwendung, um gute Forschungspraktiken und die Einhaltung ethischer Richtlinien sicherzustellen.

Warum sind Datenmanagementpläne wichtig?

Ordnungsgemäßes Datenmanagement und -austausch stellen sicher, dass alle wissenschaftlichen Daten (und die zugehörigen Metadaten) für die gegenwärtige und zukünftige wissenschaftliche Gemeinschaft auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar sind. Die Einhaltung der aktuellen Richtlinien der Förderagenturen garantiert, dass Entdeckungen den richtigen Wissenschaftlern zugeschrieben werden, und ermöglicht es zukünftigen Forschern, Daten für weitere wissenschaftliche Fortschritte wiederzuverwenden.

Das NIH, eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschungs- und Entwicklungslabore im Bereich Biowissenschaften, hat Prioritäten gesetzt Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten. Sie erwarten, dass „... Forscher den angemessenen Austausch wissenschaftlicher Daten maximieren und dabei Faktoren wie rechtliche, ethische oder technische Aspekte berücksichtigen, die den Umfang der gemeinsamen Nutzung und Aufbewahrung von Daten einschränken könnten.“ Dementsprechend hat das NIH umfangreiche Ressourcen und Grundsatzdokumente veröffentlicht, die alle Empfänger von NIH-Zuschüssen in ihren Betrieb umsetzen können, darunter aktuelles Update zur Richtlinie Anfang 2023.

Doch das Schreiben und Einreichen eines Plans zur Datenverwaltung und -weitergabe — der heute von vielen anderen öffentlichen und privaten Finanzierungsorganisationen verlangt wird — ist eine Herausforderung. Dazu sind ausführliche Beschreibungen der Datentypen, Analysemethoden, Standards, die eingehalten werden, Zeitpläne für die Aufbewahrung und den Zugriff auf Daten, potenzielle Hindernisse und die Art und Weise, wie die Einhaltung der Vorschriften überprüft und gewährleistet wird, erforderlich. Darüber hinaus haben verschiedene Förderagenturen individuelle Anforderungen, die ständig aktualisiert werden, wodurch einzelne Forscher und ihre akademischen, gemeinnützigen, staatlichen oder industriellen Organisationen unter Druck gesetzt werden, vor der Einreichung Qualitätskontrollen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die aktuellen Richtlinien der einzelnen Förderagenturen eingehalten werden. Schließlich kann es nach der Vergabe der Zuschüsse für das gesamte Laborpersonal schwierig sein, auf DMPs zuzugreifen und sie zu verstehen, was zu nicht richtlinienkonformen Datenverwaltungspraktiken und möglicherweise zu Datenverlust führen kann.

Was ist DMPTool und wie funktioniert es

DMPTool, eine kostenlose, webbasierte Open-Source-Plattform, ermöglicht es Forschern, Datenmanagement zu entwerfen und Pläne auszutauschen, die den Anforderungen der Förderagenturen entsprechen, indem es eine einfache, behördenspezifische DMP-Vorlage bereitstellt. Der Schreibassistent optimiert das Schreiben, indem er einen Benutzer nach jedem Element seines DMP fragt und Beispielantworten auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche bereitstellt. Durch die Aufschlüsselung der erforderlichen Elemente erleichtert DMPTool die Gewährung von Einreichungen.

Darüber hinaus haben mehr als 380 Institutionen und Organisationen DMPTool als integralen Bestandteil ihres Förderprüfungsprozesses implementiert, sodass verbundene Benutzer auf organisationsspezifische Vorlagen und Ressourcen, vorgeschlagene Texte und Antworten sowie zusätzliche Unterstützung zugreifen können, um die interne Überprüfung und Genehmigung weiter zu erleichtern. DMPTool enthält auch direkte Links zu Websites von Förderorganisationen, um sicherzustellen, dass die Plattform den neuesten Anforderungen und bewährten Verfahren entspricht.

Diese Vorteile haben zur breiten Akzeptanz von DMPTool geführt. Über 96.000 Forscher nutzten die Online-Bewerbung, um mehr als 92.000 DMPs einzureichen.

Effiziente Angebotsprüfung, Einreichung und Implementierung des Datenmanagementplans mit ElabNext-Integration

eLab Weiter bietet eine flexible, mehrdimensionale Softwarelösung für die sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen des Life-Science-Labors. Ein entscheidendes Merkmal der Plattform ist ihre Fähigkeit, die Funktionalität zu erweitern. Die Erweiterung unserer eLabMarketplace-Bibliothek mit Add-Ons um das dmpTool ist das jüngste Beispiel dafür und wurde angefordert von Medizinische Fakultät in Harvard (HMS) Benutzer beider Plattformen.

Die eLabNext-Integration von DMPTool wird es Benutzern bei HMS und anderswo ermöglichen, DMPs aus DMPTool abzurufen und Planzusammenfassungen in eLabNext zusammen mit einem Link zum Herunterladen des vollständigen Plans anzuzeigen. Daher kann jeder eLabNext-Benutzer auf das DMP zugreifen und während seiner Recherchen darauf zugreifen. Dies kommt Forschern zugute, da es dazu beiträgt, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das gesamte DMP-Lebenszyklusmanagement von der Ausarbeitung der Finanzhilfe bis hin zur Zeit nach der Vergabe zu erleichtern.

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Über DMPTool

DMP-Werkzeug ist eine kostenlose, offene Online-Plattform, die Forscher bei der Erstellung und Verwaltung von Plänen für das Datenmanagement und die gemeinsame Nutzung von Daten unterstützen soll. Sie bietet eine Sammlung von Vorlagen und Ressourcen, schrittweise Anleitungen und umfassende Beispiele, um Forscher durch den Prozess der Entwicklung effektiver DMP zu führen, die den Anforderungen und bewährten Verfahren der Geldgeber entsprechen.