ElabNext a intégré Outil DMP, une plateforme en ligne gratuite permettant de créer des plans de gestion des données (DMP), dans sa bibliothèque de modules complémentaires pour les plateformes de laboratoire numériques. Grâce à l'ajout de DMPtool, les laboratoires de recherche et leurs institutions affiliées peuvent générer des DMP pour un large éventail d'organisations de financement, y compris le National Institute of Health (NIH), et les consulter ou les télécharger directement depuis le logiciel d'eLabNext, ce qui permet une collaboration plus aisée, la rédaction des demandes de subvention, la soumission des propositions et le maintien de la conformité.

Qu'est-ce que le DMP (Data Management Plan) ?

Un plan de gestion des données (DMP) est un document structuré qui décrit la manière dont les données seront traitées à la fois pendant un projet de recherche et après son achèvement. Il détaille les types de données à collecter, les méthodologies de collecte et d'analyse des données, les plans de partage et de préservation des données et les stratégies visant à garantir la sécurité et la confidentialité des données. Le DMP est essentiel pour préserver l'intégrité des données et garantir que celles-ci peuvent être utilisées efficacement pour de futures recherches, audits ou réplication de l'étude. Les agences de financement, les institutions de recherche et les revues publiées exigent souvent son utilisation pour garantir de bonnes pratiques de recherche et le respect des directives éthiques.

Pourquoi les plans de gestion des données sont-ils importants ?

Une gestion et un partage appropriés des données garantissent que toutes les données scientifiques (et les métadonnées associées) sont repérables, accessibles, interopérables et réutilisables pour la communauté scientifique actuelle et future. Le respect des directives actuelles des agences de financement garantit que les découvertes sont attribuées aux bons scientifiques et permet aux futurs chercheurs de réutiliser les données pour de nouvelles avancées scientifiques.

Le NIH, une source de financement majeure pour les laboratoires de R&D des sciences de la vie, a donné la priorité gestion et partage des données. Ils s'attendent à ce que «... les chercheurs maximisent le partage approprié des données scientifiques, en tenant compte de facteurs tels que les problèmes juridiques, éthiques ou techniques qui peuvent limiter l'étendue du partage et de la préservation des données ». En conséquence, le NIH a publié de nombreuses ressources et documents politiques que tous les bénéficiaires de subventions du NIH peuvent mettre en œuvre dans leurs opérations, avec un mise à jour récente à la politique début 2023.

Cependant, la rédaction et la soumission d'un plan de gestion et de partage des données, désormais exigées par de nombreux autres organismes de financement publics et privés, constituent un défi, car elles nécessitent des descriptions détaillées des types de données, des méthodes d'analyse, des normes qui seront suivies, des délais de conservation et d'accès aux données, des obstacles potentiels et de la manière dont la conformité sera vérifiée et garantie. En outre, les différentes agences de financement ont des exigences uniques qui sont constamment mises à jour, ce qui met la pression sur les chercheurs individuels et leurs organisations universitaires, à but non lucratif, gouvernementales ou industrielles pour qu'ils effectuent des contrôles de qualité avant la soumission afin de garantir le respect des directives actuelles de chaque agence de financement. Enfin, une fois les subventions accordées, il peut être difficile pour tout le personnel du laboratoire d'accéder aux DMP et de les comprendre, ce qui entraîne des pratiques de gestion des données non conformes et, potentiellement, des pertes de données.

Qu'est-ce que DMPtool et comment fonctionne-t-il

DMPtool, une plate-forme Web gratuite et open source, permet aux chercheurs de rédiger des plans de gestion des données et de partager des plans conformes aux agences de financement en fournissant un modèle de DMP simple et spécifique à chaque agence. L'assistant d'écriture rationalise l'écriture en interrogeant un utilisateur sur chaque élément de son DMP et en fournissant des exemples de réponses dans une interface facile à utiliser. En décomposant les éléments requis, DMPtool facilite et simplifie les demandes de subventions.

En outre, plus de 380 institutions et organisations ont mis en œuvre DMPtool dans le cadre de leur processus d'évaluation des demandes de subvention, permettant aux utilisateurs affiliés d'accéder à des modèles et à des ressources spécifiques à l'organisation, au texte et aux réponses suggérés, ainsi qu'à une assistance supplémentaire pour faciliter davantage l'examen et l'approbation internes. DMPtool propose également des liens directs vers les sites Web des organisations de financement afin de garantir que la plateforme est à jour avec les dernières exigences et les meilleures pratiques.

Ces avantages ont conduit à l'adoption généralisée de DMPtool, plus de 96 000 chercheurs ayant utilisé l'application en ligne pour soumettre plus de 92 000 DMP.

Examen efficace des propositions, soumission et mise en œuvre du plan de gestion des données grâce à l'intégration d'eLabNext

ELAB Suivant fournit une solution logicielle flexible et multidimensionnelle répondant aux besoins en constante évolution des laboratoires des sciences de la vie. L'une des caractéristiques déterminantes de la plateforme est sa capacité à étendre ses fonctionnalités. L'ajout du DMPTool à notre bibliothèque de modules complémentaires eLabMarketplace en est l'exemple le plus récent et a été demandé par École de médecine de Harvard (HMS) utilisateurs des deux plateformes.

L'intégration de DMPtool à eLabNext permettra aux utilisateurs de HMS et d'autres entités d'extraire des DMP de DMPtool et de présenter des résumés de plans dans eLabNext, ainsi qu'un lien pour télécharger le plan complet. Par conséquent, tout utilisateur d'eLabNext peut accéder au DMP et à la référence pendant qu'il effectue des recherches. Cela profite aux chercheurs en les aidant à maintenir la conformité et en facilitant la gestion complète du cycle de vie du DMP, depuis le processus de rédaction des demandes de subvention jusqu'à la période suivant l'attribution.

Essayez DMPTool dans le cadre d'un essai gratuit

À propos de DMPtool

Outil DMP est une plateforme en ligne gratuite et ouverte conçue pour aider les chercheurs à créer et à gérer des plans de gestion et de partage des données. Il fournit une collection de modèles et de ressources, des conseils étape par étape et des exemples complets pour guider les chercheurs tout au long du processus d'élaboration de PGD efficaces, conformes aux exigences et aux meilleures pratiques des bailleurs de fonds.