Les 6 questions les plus importantes pour choisir le bon logiciel LIMS pour les biobanques

Les biobanques sont devenues des fournisseurs essentiels d'échantillons biologiques précieux et de métadonnées associées, permettant aux chercheurs de réaliser des études génétiques à grande échelle, de développer des thérapies personnalisées et de répondre à des questions mondiales. Compte tenu de la croissance des biobanques et de leur rôle fondamental dans la recherche, de plus en plus de biobanques utilisent des plateformes numériques, telles que les systèmes de gestion des inventaires de laboratoire (LIMS), pour organiser leurs collections d'échantillons biologiques, gérer leurs opérations quotidiennes, suivre les tendances en matière d'activité, etc.

Cependant, il existe de nombreuses options logicielles LIMS pour les biobanques. Et ils ne sont pas tous créés égaux.

Le choix d'une plateforme adaptée à vos besoins peut avoir un impact positif sur votre biobanque efficacité, précision et succès des opérations. Il est donc essentiel de se poser des questions cruciales lors de l'évaluation des fournisseurs de LIMS de biobanques.

Jetez un œil à ces 6 questions clés pour vous aider à déterminer si un logiciel LIMS pour les biobanques vous convient.

Question #1 : Comment le logiciel gère-t-il la gestion et le suivi des échantillons ?

Un système de suivi des échantillons et de gestion des stocks bien conçu peut améliorer considérablement l'efficacité de vos opérations de biobanques en fournissant une « vue d'ensemble » de l'ensemble de votre collection. Tout logiciel que vous envisagez et évaluez doit fournir un système centralisé permettant de gérer tout type d'échantillon biologique (et les métadonnées ou la documentation associées) au sein de votre biobanque, de contrôler la distribution des échantillons biologiques aux chercheurs, de s'intégrer à tous les autres logiciels (par exemple, les carnets de laboratoire électroniques) ou équipements (par exemple, les congélateurs à très basse température) et de trouver de l'espace pour les nouveaux échantillons biologiques. Toutes les entrées doivent avoir une traçabilité complète afin qu'elles soient prêtes pour l'audit et puissent être comprises par le personnel approprié.

Question #2 : Le logiciel possède-t-il une interface conviviale et facile à naviguer ?

Une interface conviviale doit être intuitive et présenter une présentation logique pour les fonctionnalités du LIMS. Cela permet de trouver facilement les informations nécessaires et d'effectuer des tâches sans formation approfondie. Le logiciel doit également contenir des instructions claires et concises qui peuvent aider les utilisateurs à comprendre comment utiliser le logiciel efficacement. Pour des fonctionnalités plus avancées, assurez-vous que le support technique et la formation sont fournis par le fournisseur LIMS que vous envisagez d'utiliser (voir la question suivante ci-dessous).

Une expérience utilisateur simple et favorable peut accroître l'adoption et la satisfaction des utilisateurs, ce qui peut améliorer le succès global des opérations de biobanques.

Question #3 : L'éditeur du logiciel propose-t-il une formation et un support client ?

Une formation et un support client adéquats peuvent garantir que le logiciel LIMS est utilisé correctement et que tout problème est rapidement résolu. Les fournisseurs qui proposent des formations et une assistance tout au long du cycle de vie du LIMS contribuent à améliorer l'efficacité des opérations des biobanques en fournissant aux utilisateurs les informations dont ils ont besoin pour utiliser le LIMS avec succès.

Le fournisseur du logiciel doit former tout le personnel à l'utilisation du logiciel, y compris une formation pratique, des didacticiels en ligne et de la documentation.

En outre, le fournisseur doit fournir une assistance continue pour résoudre les problèmes survenant après la mise en œuvre du logiciel. Assurez-vous d'avoir accès à l'équipe d'assistance technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin d'obtenir l'aide dont vous avez besoin chaque fois qu'un problème survient. Vous pouvez le tester pendant les périodes d'essai, que la plupart des fournisseurs de LIMS proposent gratuitement pendant 30 jours.

Pour en savoir plus sur le support technique, les performances logicielles et la fiabilité globale du LIMS, vous pouvez également consulter les utilisateurs actuels de la plateforme et leur demander quels sont leurs points forts ou leurs points faibles.

Question #4 : Quel est le processus de transition de notre ancien système vers un nouveau LIMS ?

La transition d'un ancien LIMS, d'une plateforme ou d'une solution bootstrap vers un nouveau LIMS peut s'avérer difficile. Pour assurer une transition en douceur, il est essentiel d'évaluer comment un nouveau fournisseur et un nouveau système peuvent soutenir le processus.

Commencez par évaluer votre système actuel et identifier toutes les données essentielles qui doivent être transférées vers le nouveau système. Demandez ensuite au personnel d'assistance du fournisseur comment le nouveau système peut prendre en charge ces données et comment vous pouvez les importer dans un format compréhensible par le nouveau système. Demandez une démonstration du fonctionnement de ce processus, et si vous finissez par acheter un nouveau LIMS, assurez-vous d'avoir soigneusement vérifié l'équipe de support technique (décrite dans la section ci-dessus) afin qu'elle puisse vous guider tout au long du processus et identifier les éventuels problèmes.

Question #5 : Comment le logiciel gère-t-il la sécurité et la confidentialité des données ?

La sécurité et la confidentialité des données doivent être des priorités absolues lorsque vous envisagez d'utiliser un LIMS pour vos opérations de biobanques. Le logiciel a besoin de fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage, l'authentification des utilisateurs et les contrôles d'accès pour se protéger contre les accès non autorisés et les violations de données. Il doit également être conforme à des réglementations telles que 21 CFR, partie 11 et Directives GxP pour garantir que les données sont traitées et stockées de manière conforme.

En outre, les pistes d'audit et les fonctionnalités de reporting permettant de suivre et de surveiller l'accès aux données peuvent aider à détecter et à prévenir toute faille de sécurité, une fonctionnalité nécessaire pour un LIMS de biobanques. Le logiciel doit également être capable de sauvegarder et de restaurer les données en cas de perte de données accidentelle ou malveillante.

Question #6 : Le logiciel est-il évolutif et peut-il s'adapter à la croissance future de la biobanque ?

Le logiciel LIMS évolutif pour les biobanques peut s'adapter à la croissance future et gérer un nombre croissant d'échantillons, d'utilisateurs et d'ensembles de données complexes.

Pour vous assurer que le LIMS que vous envisagez peut être étendu ou réduit selon les besoins, évaluez si la plateforme peut être basée sur le cloud et s'intégrer à d'autres systèmes, tels que des solutions de stockage supplémentaires, qui peuvent aider à gérer la quantité croissante de données générées par la biobanque.

En outre, en élargissant fonctionnalités via des modules complémentaires et le suivi des tendances d'activité sont deux fonctionnalités puissantes qui peuvent aider à identifier les opportunités de croissance et à maintenir les performances et la fiabilité. Le premier peut permettre une gestion et un suivi des échantillons plus rapides et plus précis, tandis que le second peut aider le personnel à prendre des décisions stratégiques concernant l'achat d'équipements.

Comment prenez-vous une décision concernant un fournisseur de LIMS de biobanques ?

Il est essentiel d'obtenir des réponses aux questions ci-dessus pour vous renseigner sur les forces et les faiblesses des différentes solutions logicielles disponibles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de trouver une plateforme numérique adaptée à vos opérations de biobanques, téléchargez notre guide sur les biobanques, « Comment choisir la meilleure plateforme numérique pour votre biobanque : un guide complet pour éviter le chaos numérique et rationaliser vos opérations ».

Vous allez en apprendre davantage sur les sujets suivants :

• Les tenants et aboutissants des biobanques modernes
• Quels sont les principaux défis auxquels les biobanques sont confrontées et leur impact sur les opérations
• Comment surmonter les obstacles courants en matière de biobanques à l'aide d'une plateforme de laboratoire numérique
• Un processus étape par étape pour évaluer un logiciel de biobanque fournisseur
• Comment Inventaire eLab peut rationaliser votre processus de gestion des échantillons biologiques
• Pourquoi le laboratoire d'oncologie musculosquelettique (MOL) de l'université de Pittsburgh utilise eLabInventory