Die 6 wichtigsten Fragen zur Auswahl der richtigen Biobanking-LIMS-Software

Biobanken sind zu unverzichtbaren Anbietern wertvoller Bioproben und zugehöriger Metadaten geworden und ermöglichen es Forschern, groß angelegte genetische Studien durchzuführen, personalisierte Therapeutika zu entwickeln und globale Fragen zu beantworten. Angesichts des Wachstums von Biobanken und ihrer grundlegenden Rolle in der Forschung nutzen immer mehr Biobanken digitale Plattformen wie Laborinventarverwaltungssysteme (LIMS), um ihre Bioprobensammlungen zu organisieren, den täglichen Betrieb abzuwickeln, Aktivitätstrends zu verfolgen und vieles mehr.

Es gibt jedoch viele LIMS-Softwareoptionen für Biobanking. Und nicht alle von ihnen sind gleich geschaffen.

Die Wahl einer geeigneten Plattform für Ihre Bedürfnisse kann sich positiv auf Ihr Biobanking auswirken Effizienz, Genauigkeit und Erfolg des Betriebs. Daher ist es wichtig, bei der Bewertung von LIMS-Anbietern für Biobanken kritische Fragen zu stellen.

Schauen Sie sich diese 6 Schlüsselfragen an, um beurteilen zu können, ob eine LIMS-Software für Biobanking für Sie geeignet ist oder nicht.

Frage #1: Wie geht die Software mit der Probenverwaltung und -verfolgung um?

Ein gut durchdachtes System zur Probenverfolgung und Bestandsverwaltung kann die Effizienz Ihrer Biobanking-Operationen erheblich verbessern, da es Ihnen eine „Vogelperspektive“ Ihrer gesamten Sammlung bietet. Jede Software, die Sie in Betracht ziehen und evaluieren, sollte ein zentrales System für die Verwaltung aller Arten von Bioproben (und der zugehörigen Metadaten oder Dokumentation) in Ihrer Biobank bieten, die Verteilung von Bioproben an Forscher kontrollieren, in alle andere Software (z. B. elektronische Labornotizbücher) oder Geräte (z. B. Tiefkühlschränke) integrieren und Platz für neue Bioproben finden. Alle Einträge sollten vollständig rückverfolgbar sein, damit sie prüfungsbereit sind und vom zuständigen Personal verstanden werden können.

Frage #2: Hat die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach zu bedienen ist?

Eine benutzerfreundliche Oberfläche sollte intuitiv sein und ein logisches Layout für die LIMS-Funktionen haben. Dies macht es einfach, die notwendigen Informationen zu finden und Aufgaben ohne umfangreiche Schulung auszuführen. Die Software sollte außerdem klare und präzise Anweisungen enthalten, die den Benutzern helfen, zu verstehen, wie sie die Software effizient verwenden können. Für erweiterte Funktionen sollten Sie sicherstellen, dass der technische Support und die Schulung von einem LIMS-Anbieter bereitgestellt werden, den Sie in Betracht ziehen (siehe nächste Frage unten).

Eine positive und einfache Benutzererfahrung kann die Akzeptanz und Zufriedenheit erhöhen, was den Gesamterfolg des Biobanking-Betriebs verbessern kann.

Frage #3: Bietet der Softwareanbieter Schulungen und Kundensupport an?

Angemessene Schulungen und Kundensupport können sicherstellen, dass die LIMS-Software korrekt verwendet wird und dass alle Probleme schnell gelöst werden. Anbieter, die Schulungen und Support während des gesamten LIMS-Lebenszyklus anbieten, tragen dazu bei, die Effizienz des Biobanking-Betriebs zu verbessern, indem sie die Benutzer mit den Informationen ausstatten, die sie für eine erfolgreiche Nutzung des LIMS benötigen.

Der Softwareanbieter sollte alle Mitarbeiter in der Verwendung der Software schulen, einschließlich praktischer Schulungen, Online-Tutorials und Dokumentation.

Darüber hinaus sollte der Anbieter fortlaufenden Support bieten, um bei Problemen zu helfen, die nach der Implementierung der Software auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie rund um die Uhr Zugang zum technischen Support-Team haben, damit Sie bei jedem Problem die Hilfe haben, die Sie benötigen. Sie können dies während der Testphase testen, die die meisten LIMS-Anbieter 30 Tage lang kostenlos anbieten.

Eine weitere Möglichkeit, mehr über den technischen LIMS-Support, die Softwareleistung und die allgemeine Zuverlässigkeit zu erfahren, besteht darin, sich bei den aktuellen Plattformbenutzern zu erkundigen und sie nach ihren Stärken oder Schwächen zu fragen.

Frage #4: Wie sieht der Übergangsprozess von unserem Altsystem zu einem neuen LIMS aus?

Der Übergang von einer älteren LIMS-, Plattform- oder Bootstrapping-Lösung zu einem neuen LIMS kann schwierig sein. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, muss unbedingt geprüft werden, wie ein neuer Anbieter und ein neues System den Prozess unterstützen können.

Beginne damit, dein aktuelles System zu bewerten und alle wichtigen Daten zu identifizieren, die auf das neue System übertragen werden müssen. Fragen Sie dann die Support-Mitarbeiter des Anbieters, wie das neue System diese Daten verarbeiten kann und wie Sie sie in einem Format importieren können, das das neue System versteht. Fragen Sie nach einer Demonstration, wie dieser Prozess funktioniert. Wenn Sie am Ende ein neues LIMS kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie das technische Support-Team (wie im obigen Abschnitt beschrieben) sorgfältig geprüft haben, damit es Sie durch den Prozess führen und mögliche Problembereiche identifizieren kann.

Frage #5: Wie geht die Software mit Datensicherheit und Datenschutz um?

Datensicherheit und Datenschutz sollten oberste Priorität haben, wenn Sie LIMS für Ihren Biobanking-Betrieb in Betracht ziehen. Die Software benötigt robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen, um vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen zu schützen. Sie sollte auch folgenden Vorschriften entsprechen 21 CFR Teil 11 und GxP-Richtlinien um sicherzustellen, dass die Daten gesetzeskonform behandelt und gespeichert werden.

Darüber hinaus können Prüfprotokolle und Berichtsfunktionen zur Nachverfolgung und Überwachung des Datenzugriffs dazu beitragen, Sicherheitslücken zu erkennen und zu verhindern — eine notwendige Funktion für ein Biobanking-LIMS. Die Software sollte auch in der Lage sein, Daten im Falle eines versehentlichen oder böswilligen Datenverlusts zu sichern und wiederherzustellen.

Frage #6: Ist die Software skalierbar und kann sie dem zukünftigen Wachstum der Biobank Rechnung tragen?

Die skalierbare LIMS-Software für Biobanking kann zukünftigem Wachstum Rechnung tragen und eine zunehmende Anzahl von Proben, Benutzern und komplexen Datensätzen verarbeiten.

Um sicherzustellen, dass das LIMS, das Sie in Betracht ziehen, je nach Bedarf nach oben oder unten skaliert werden kann, prüfen Sie, ob die Plattform cloudbasiert sein und in andere Systeme integriert werden kann, z. B. zusätzliche Speicherlösungen, die dazu beitragen können, die zunehmende Datenmenge zu bewältigen, die von der Biobank generiert wird.

Zusätzlich expandieren Funktionalität durch Add-Ons und das Verfolgen von Aktivitätstrends sind zwei leistungsstarke Funktionen, die dazu beitragen können, Wachstumschancen zu erkennen und Leistung und Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten. Ersteres ermöglicht eine schnellere und genauere Probenverwaltung und -verfolgung, während letzteres dem Personal helfen kann, strategische Entscheidungen über den Kauf von Geräten zu treffen.

Wie treffen Sie eine Entscheidung über einen Biobanking-LIMS-Anbieter?

Antworten auf die oben genannten Fragen zu erhalten, ist wichtig, um sich über die Stärken und Schwächen der verschiedenen verfügbaren Softwarelösungen zu informieren.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine digitale Plattform finden, die für Ihren Biobanking-Betrieb geeignet ist, laden Sie unseren Biobanking-Leitfaden herunter: „So wählen Sie die beste digitale Plattform für Ihre Biobank: Ein vollständiger Leitfaden zur Vermeidung von digitalem Chaos und zur Optimierung Ihrer Abläufe“.

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