Facilitez la gestion des équipements de laboratoire grâce à une plateforme de laboratoire numérique

Si vous travaillez dans un laboratoire, vous savez à quel point il est important de partager efficacement les équipements et les ressources avec vos collègues. Les progrès de la technologie de laboratoire nous ont donné accès à des analyseurs et à des instruments remarquables pour nos besoins de recherche et de diagnostic. Cependant, si les équipements de laboratoire peuvent rendre les flux de travail plus rapides et plus rentables, il existe des défis supplémentaires liés aux coûts d'investissement initiaux, à l'organisation, à la maintenance continue et à l'intégration avec d'autres plateformes.

Dans le blog suivant, nous aborderons ces problèmes plus en détail et comment les résoudre grâce à une solution simple et accessible.

Le problème : une organisation décentralisée et non connectée

Qu'il s'agisse de coordonner un petit ou un grand laboratoire, la gestion d'une suite d'équipements et de leur fonctionnement associé n'est pas une mince affaire.

Voici quelques défis que nous avons rencontrés au fil des ans :

L'équipement de laboratoire est réparti dans différentes pièces et étages.

Les calendriers de validation et de maintenance préventive varient selon les instruments.

Lorsque des problèmes d'équipement surviennent, des informations vitales, comme un numéro de série effacé ou un manuel d'utilisation perdu, peuvent devenir indisponibles de manière inattendue.

Plusieurs utilisateurs ayant des horaires différents sont constamment en conflit avec l'utilisation de l'équipement.

Les différents utilisateurs ont des protocoles ou techniques expérimentaux différents, ce qui nécessite des transitions de configuration longues et sujettes aux erreurs.

De nombreux laboratoires tentent de contourner ces problèmes de manière proactive en mettant en œuvre une feuille de calcul ou un journal papier partagé. Ces approches ne sont pas conçues pour être au premier plan du flux de travail du laboratoire ; elles deviennent « facultatives » plutôt que « nécessaires ». Par conséquent, les laboratoires sont toujours confrontés à des retards et à des conflits en ce qui concerne la réservation de l'équipement et les calendriers de maintenance préventive. Une revalidation manquée peut entraîner des données inutilisables ou non conformes et potentiellement des semaines d'indisponibilité en raison de la disponibilité des pièces ou de la planification des techniciens de maintenance sur site.

Bien que chaque scénario soit distinct, le résultat est le même : disponibilité limitée de l'équipement. En fin de compte, les conséquences peuvent rapidement stopper la recherche, entraînant une perte de temps et d'argent.

La solution : une approche numérique axée sur le laboratoire

Sans une approche centralisée à laquelle le personnel de laboratoire peut facilement accéder et utiliser, l'efficacité des laboratoires en pâtira.

UNE plateforme de laboratoire numérique est conçu en tenant compte des besoins du laboratoire et peut vous aider, vous et vos collègues, à gérer les équipements de laboratoire de manière efficace et efficiente. En disposant d'un référentiel centralisé pour votre équipement de laboratoire, vous pouvez optimiser votre flux de travail, augmenter la productivité et limiter les temps d'arrêt potentiels de l'équipement.

Voici les principales fonctionnalités qui peuvent apporter des avantages significatifs à votre laboratoire :

• Système de réservation - De nombreuses plateformes fournissent des systèmes de planification centralisés qui permettent aux utilisateurs de réserver facilement des plages horaires préférées pour l'utilisation de l'équipement. Les chercheurs peuvent consulter la disponibilité des équipements en temps réel grâce à une interface de calendrier simple, ce qui leur permet de planifier leurs expériences en conséquence. En outre, les plateformes de laboratoire numériques incluent souvent des notifications et des rappels automatisés, ce qui permet aux utilisateurs de connaître les plages horaires prévues et de réduire les risques que l'équipement soit inactif ou inutilisé. Vous pouvez également utiliser des options pour bloquer les réservations d'équipement ou modifier l'état de l'équipement si une réparation ou une maintenance est requise. Les avantages de ces fonctionnalités sont la réduction des conflits de planification et une efficacité accrue.
• Résumé de l'équipement - En cas de problème ou en cas de formation d'un nouveau technicien à l'utilisation d'un équipement, avez-vous rapidement accès à des informations essentielles ? Les plateformes de laboratoire numériques vous permettent de capturer et de stocker des métadonnées essentielles telles que les spécifications de l'équipement, les dossiers de maintenance, les données d'étalonnage et l'historique d'utilisation. Cette approche centralisée garantit que les chercheurs disposent d'une source d'information fiable et à jour sur l'équipement partagé. Les utilisateurs peuvent accéder à une documentation détaillée, y compris des manuels d'utilisation, des procédures d'exploitation et des guides de dépannage, leur permettant de prendre des décisions éclairées et de faire fonctionner correctement l'équipement. En outre, les fonctionnalités de recherche et de filtrage de la plateforme permettent aux chercheurs de localiser rapidement des équipements spécifiques en fonction de paramètres tels que la disponibilité, la fonctionnalité ou la compatibilité avec les exigences expérimentales.
• Historique de l'équipement - Les plateformes de laboratoire numériques permettent aux chercheurs d'accéder à un dossier détaillé des expériences passées, y compris les paramètres expérimentaux, les résultats et les problèmes rencontrés. Ces données historiques fournissent des informations précieuses sur les tendances concernant les performances et la fiabilité de l'équipement, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées quant à son adéquation à des expériences spécifiques. De plus, le suivi de l'historique des équipements permet d'identifier les problèmes récurrents ou les modèles de dysfonctionnement, ce qui permet une maintenance proactive et une réduction des temps d'arrêt.

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Dans l'ensemble, les plateformes de laboratoire numériques permettent d'optimiser la gestion des équipements partagés en rationalisant la planification, en augmentant la disponibilité des équipements et en prolongeant la durée de vie d'un instrument. En outre, ils peuvent contribuer à promouvoir la collaboration, à faciliter l'accès à distance aux équipements et à « pérenniser » votre laboratoire. Ces plateformes augmentent l'efficacité des laboratoires, favorisent la durabilité, améliorent la communication et améliorent la productivité dans les environnements de laboratoire partagés.

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