Machen Sie die Verwaltung von Laborgeräten mit einer digitalen Laborplattform zum Kinderspiel

Wenn Sie in einem Labor arbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, Geräte und Ressourcen effektiv mit Ihren Kollegen zu teilen. Fortschritte in der Labortechnologie haben uns Zugang zu bemerkenswerten Analysatoren und Instrumenten für unsere Forschungs- und Diagnosebedürfnisse verschafft. Doch obwohl Laborgeräte Arbeitsabläufe schneller und kostengünstiger machen können, gibt es die zusätzlichen Herausforderungen: Vorabinvestitionskosten, Organisation, kontinuierliche Wartung und Integration mit anderen Plattformen.

Im folgenden Blog werden wir diese Probleme ausführlicher besprechen und wie sie mit einer einfachen und zugänglichen Lösung gelöst werden können.

Das Problem: Dezentrale und unverbundene Organisation

Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder großes Labor koordinieren, die Verwaltung einer Reihe von Geräten und der damit verbundenen Bedienung ist keine leichte Aufgabe.

Hier sind ein paar Herausforderungen, von denen wir im Laufe der Jahre gehört haben:

Die Laborausstattung ist auf verschiedene Räume und Stockwerke verteilt.

Die Zeitpläne für Validierung und präventive Wartung variieren je nach Gerät.

Wenn Geräteprobleme auftreten, können wichtige Informationen, wie eine verblasste Seriennummer oder eine verloren gegangene Bedienungsanleitung, unerwartet nicht mehr verfügbar sein.

Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zeitplänen haben ständig Konflikte mit der Gerätenutzung.

Verschiedene Benutzer verwenden unterschiedliche experimentelle Protokolle oder Techniken, was zeitaufwändige und fehleranfällige Einrichtungsübergänge erfordert.

Viele Labore versuchen, diese Probleme proaktiv zu umgehen, indem sie eine gemeinsame Tabelle oder ein Papierprotokoll implementieren. Diese Ansätze sind nicht so konzipiert, dass sie in den Arbeitsabläufen im Labor an erster Stelle stehen; sie sind eher „optional“ als „notwendig“. Aus diesem Grund kommt es in Laboren immer noch zu Verzögerungen und Konflikten mit der Reservierung von Geräten und den Zeitplänen für präventive Wartungen. Eine versäumte erneute Validierung kann dazu führen, dass Daten unbrauchbar sind oder nicht den Vorschriften entsprechen, und es kann zu wochenlangen Ausfallzeiten aufgrund der Verfügbarkeit von Ersatzteilen oder der Terminplanung durch den Außendiensttechniker kommen.

Obwohl jedes Szenario anders ist, ist das Ergebnis dasselbe: Eingeschränkte Geräteverfügbarkeit. Letztlich können die Folgen die Forschung schnell zum Erliegen bringen, was zu Zeit- und Geldverlusten führt.

Die Lösung: Ein auf das Labor ausgerichteter digitaler Ansatz

Ohne einen zentralisierten Ansatz, auf den das Laborpersonal leicht zugreifen und ihn nutzen kann, wird die Effizienz des Labors darunter leiden.

EIN digitale Laborplattform wurde unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Labors entwickelt und kann Ihnen und Ihren Kollegen helfen, Laborgeräte effektiv und effizient zu verwalten. Durch ein zentrales Repository für Ihre Laborausrüstung können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, die Produktivität steigern und potenzielle Geräteausfälle begrenzen.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Ihrem Labor erhebliche Vorteile bieten können:

• Reservierungssystem - Viele Plattformen bieten zentralisierte Planungssysteme, mit denen Benutzer problemlos bevorzugte Zeitfenster für die Nutzung der Geräte buchen können. Forscher können die Verfügbarkeit der Geräte in Echtzeit über eine einfache Kalenderoberfläche einsehen, sodass sie ihre Experimente entsprechend planen können. Darüber hinaus enthalten digitale Laborplattformen häufig automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen, die sicherstellen, dass die Benutzer ihre geplanten Zeitfenster kennen und die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Geräte im Leerlauf sind oder nicht verwendet werden. Sie können auch Optionen verwenden, um Gerätereservierungen zu blockieren oder den Gerätestatus zu ändern, falls eine Reparatur oder Wartung erforderlich ist. Die Vorteile dieser Funktionen sind weniger Planungskonflikte und eine höhere Effizienz.
• Zusammenfassung der Ausrüstung - Wenn etwas schief geht oder ein neuer Techniker in der Bedienung eines Geräts geschult wird, haben Sie schnellen Zugriff auf wichtige Informationen? Digitale Laborplattformen ermöglichen es Ihnen, wichtige Metadaten wie Gerätespezifikationen, Wartungsaufzeichnungen, Kalibrierungsdaten und Nutzungsverlauf zu erfassen und zu speichern. Dieser zentralisierte Ansatz stellt sicher, dass Forscher über eine zuverlässige und aktuelle Informationsquelle über die gemeinsam genutzten Geräte verfügen. Benutzer können auf detaillierte Dokumentationen zugreifen, einschließlich Benutzerhandbüchern, Betriebsverfahren und Anleitungen zur Fehlerbehebung, sodass sie fundierte Entscheidungen treffen und die Geräte korrekt bedienen können. Darüber hinaus ermöglichen die Such- und Filterfunktionen der Plattform den Forschern, bestimmte Geräte anhand von Parametern wie Verfügbarkeit, Funktionalität oder Kompatibilität mit den experimentellen Anforderungen schnell zu lokalisieren.
• Geschichte der Ausrüstung - Digitale Laborplattformen ermöglichen es Forschern, auf eine detaillierte Aufzeichnung vergangener Experimente zuzugreifen, einschließlich experimenteller Parameter, Ergebnisse und aller aufgetretenen Probleme. Diese historischen Daten bieten wertvolle Einblicke in Trends in Bezug auf Leistung und Zuverlässigkeit der Geräte und ermöglichen es den Benutzern, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie für bestimmte Experimente geeignet sind. Darüber hinaus hilft die Nachverfolgung der Gerätehistorie dabei, wiederkehrende Probleme oder Störungsmuster zu erkennen, was eine proaktive Wartung ermöglicht und Ausfallzeiten minimiert.

Testen Sie die digitale Laborplattform von eLabNext für Ihre Anforderungen an das Gerätemanagement

Insgesamt tragen digitale Laborplattformen dazu bei, die Verwaltung gemeinsam genutzter Geräte zu optimieren, indem sie die Planung rationalisieren, die Verfügbarkeit der Geräte erhöhen und die Lebensdauer eines Geräts verlängern. Darüber hinaus können sie dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu fördern, den Fernzugriff auf Geräte zu erleichtern und Ihr Labor „zukunftssicher“ zu machen. Diese Plattformen erhöhen die Effizienz des Labors, ermöglichen Nachhaltigkeit, verbessern die Kommunikation und steigern die Produktivität in gemeinsam genutzten Laborumgebungen.

eLabNext ist die fortschrittlichste digitale Laborplattform, die Ihnen helfen kann, den Arbeitsablauf Ihrer Laborgeräte zu verbessern. Fordern Sie eine persönliche Demo an oder starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion um zu sehen, wie es sich nahtlos in den Betrieb Ihres Labors integrieren lässt.
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