Pour réussir dans la R&D biopharmaceutique : flux d'informations et planification à l'avance

Une communication efficace au sein d'une organisation de R&D biopharmaceutique peut améliorer considérablement votre efficacité et celle de votre équipe. Dans un souci d'efficacité accrue, cet article explorera la conservation et la transmission de l'information dans un environnement de R&D. Des résultats scientifiques et techniques clairs et bien documentés évitent les malentendus au sein des équipes R&D et permettent de gagner du temps, augmentant ainsi la productivité globale. Se préparer aux moments clés en mettant en forme et en organisant les informations de manière appropriée augmentera les chances d'interactions fructueuses avec les parties prenantes internes et externes, telles que les investisseurs potentiels et les autorités réglementaires.

Ci-dessous, nous discutons des rôles et responsabilités typiques dans les environnements de R&D, des formats standard utilisés pour la communication et de la manière dont ils peuvent être améliorés.

Rôles et responsabilités en matière de R&D

Comme le montre la figure 1 ci-dessous, la R&D implique divers participants ayant des rôles, des responsabilités et des niveaux de compréhension des détails techniques différents.

En raison de ces différences, il est essentiel de formater et de choisir les informations que vous souhaitez communiquer de manière à répondre aux besoins de votre public. Par exemple, le président du conseil d'administration n'a généralement pas besoin de voir un bloc-notes décrivant une expérience importante ou des données brutes non traitées, mais il doit comprendre l'importance des expériences par rapport aux objectifs et aux besoins de financement de l'entreprise. À l'inverse, le chef de département (ou d'équipe) devra peut-être trouver une entrée dans un bloc-notes pour préparer une diapositive décrivant avec précision les résultats expérimentaux et leur signification. Ces exemples illustrent la nécessité de disposer de différents types de documents pour présenter et préserver les informations générées par l'entreprise et l'ensemble du personnel.

Formats de communication courants pour la R&D biopharmaceutique

Qu'il s'agisse de partager des résultats récents ou d'aligner les parties prenantes sur les jalons d'un projet, il est essentiel de transmettre la justification et les résultats expérimentaux. Voici quelques moyens courants par lesquels l'information circule dans les organisations biopharmaceutiques et certaines des complications qui peuvent survenir.

Entrées du carnet

Alors que les cahiers de laboratoire sont destinés à stocker des méthodes expérimentales détaillées qui permettent la reproductibilité, les gestionnaires ou les investisseurs peuvent ne pas avoir le temps ou les compétences techniques nécessaires pour interpréter la justification des expériences, localiser les données et analyser les données de manière indépendante. C'est pourquoi les informations contenues dans un bloc-notes doivent être extraites et mises en forme de la manière qui convient le mieux au public cible.

Ce processus comporte toutefois des risques. Si les données présentées ne sont pas liées à l'enregistrement écrit de leur acquisition, il peut être difficile pour les futurs membres de l'équipe qui préparent une demande de nouveau médicament expérimental (IND) des mois ou des années plus tard de valider que les expériences passées étayent les affirmations faites dans les dossiers IND. Les rapports techniques fournissent un moyen systématique d'enregistrer les principaux résultats, présentés dans le même style qu'un article scientifique évalué par des pairs. Ils relient également ces résultats aux entrées du bloc-notes qui les ont initialement signalés.

Réunions d'équipe et présentations de diapositives

Les présentations de diaporamas lors des enregistrements hebdomadaires constituent un autre moyen de communication principal à tous les niveaux des entreprises biopharmaceutiques et constituent un lien familier dans la vie de R&D dans le secteur biopharmaceutique.

Cependant, le personnel biopharmaceutique n'est pas tous formé aux techniques de présentation ou aux meilleures pratiques, et ce format présente un risque important de malentendu. Il existe également de nombreuses inefficiences dans l'organisation des réunions régulières. De nombreuses ressources, notamment des livres et des podcasts, offrent des conseils pratiques sur la gestion de ces événements. La gestion de telles réunions implique de comprendre leur objectif et d'avoir un ordre du jour clair à l'avance. La définition précoce des attentes concernant la manière dont les données doivent être présentées sous forme de diaporamas lors des réunions de routine peut simplifier et accélérer la préparation de présentations plus importantes.

Réunions marquantes

Les réunions régulières avec des collègues ou des responsables nécessitent de la préparation, mais certaines réunions moins fréquentes peuvent avoir des enjeux bien plus importants. Les réunions d'étape peuvent impliquer le partage d'informations avec des parties internes ou externes et peuvent constituer des moments décisifs dans le parcours d'une entreprise.

L'importance et le niveau de préparation de ces événements sont souvent en corrélation avec le montant d'argent impliqué dans les décisions qui en découlent. Les réunions du conseil d'administration occuperont la haute direction des semaines à l'avance, et les responsables fonctionnels devront créer des diapositives visuellement agréables et transmettre les informations de manière efficace.

Cette préparation prend beaucoup de temps, surtout si les graphiques ou les figures doivent être refaits pour répondre à des critères de rigueur scientifique, d'esthétique et de clarté de base. En plus d'informer les dirigeants de l'entreprise, les diapositives destinées aux investisseurs potentiels doivent être préparées et présentées ou déposées dans des salles de données virtuelles pour leur inspection.

Conclusion

Avec plusieurs formats de communication courants et de nombreux styles de communication différents dans l'environnement de R&D biopharmaceutique, il peut être difficile d'aligner et de normaliser la communication au sein d'organisations aussi diverses et très actives.

La solution à ces problèmes consiste à modéliser différents formats de communication avec des règles et des exigences pour les données traitées (par exemple, graphiques, tableaux, etc.), les présentations, les entrées de bloc-notes, etc. Prendre le temps d'être contrôlé et systématique dans la communication scientifique fait partie intégrante du travail dans un environnement de R&D biopharmaceutique. Cela peut améliorer considérablement l'efficacité et atténuer le risque d'une mauvaise communication coûteuse. Ces efforts porteront leurs fruits ultérieurement, à la fois en termes de collecte de fonds réussie et de dépôts réglementaires.

Les plateformes de laboratoire numériques, telles qu'eLabNext, peuvent contribuer à rationaliser le processus de standardisation des entrées dans les blocs-notes et autres formats de communication. Nous contacter pour en savoir plus sur la façon dont eLabNext peut vous aider.

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