Um in der Biopharmaforschung erfolgreich zu sein: Informationsflüsse und vorausschauende Planung

Eine effektive Kommunikation innerhalb einer Forschungs- und Entwicklungsorganisation für Biopharmazeutika kann Ihre Effizienz und die Ihres Teams erheblich steigern. Im Sinne einer höheren Effizienz wird in diesem Artikel die Kuration und Übertragung von Informationen in einer Forschungs- und Entwicklungsumgebung untersucht. Klare und gut dokumentierte wissenschaftliche und technische Ergebnisse verhindern Missverständnisse innerhalb der Forschungs- und Entwicklungsteams, sparen Zeit und steigern die Gesamtproduktivität. Wenn Sie sich auf wichtige Momente vorbereiten, indem Sie Informationen angemessen formatieren und kuratieren, steigt die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Interaktionen mit internen und externen Interessengruppen wie potenziellen Investoren und Aufsichtsbehörden.

Im Folgenden erörtern wir die typischen Rollen und Verantwortlichkeiten in Forschungs- und Entwicklungsumgebungen, die Standardformate, die für die Kommunikation verwendet werden, und wie sie verbessert werden können.

Rollen und Verantwortlichkeiten in F&E

Wie in Abbildung 1 unten dargestellt, sind an F&E verschiedene Teilnehmer mit unterschiedlichen Rollen, Verantwortlichkeiten und Kenntnissen der technischen Details beteiligt.

Aufgrund dieser Unterschiede ist es wichtig, die Informationen, die Sie kommunizieren möchten, so zu formatieren und auszuwählen, dass sie den Bedürfnissen Ihres Publikums entsprechen. Beispielsweise muss der Vorsitzende des Verwaltungsrates in der Regel keinen Notizbucheintrag sehen, in dem ein wichtiges Experiment oder unverarbeitete Rohdaten beschrieben werden, aber er muss die Bedeutung von Experimenten in Bezug auf die Unternehmensziele und den Finanzierungsbedarf verstehen. Umgekehrt muss der Abteilungs- (oder Teamleiter) möglicherweise einen Notizbucheintrag finden, um eine Folie vorzubereiten, die die experimentellen Ergebnisse und ihre Bedeutung genau beschreibt. Diese Beispiele verdeutlichen, wie wichtig unterschiedliche Arten von Dokumenten sind, um die vom Unternehmen und allen Mitarbeitern generierten Informationen darzustellen und aufzubewahren.

Gemeinsame Kommunikationsformate für F&E im Bereich Biopharma

Ganz gleich, ob Sie aktuelle Erkenntnisse teilen oder die Beteiligten über die Meilensteine eines Projekts informieren, die Vermittlung experimenteller Gründe und Ergebnisse ist unerlässlich. Im Folgenden werden einige gängige Arten des Informationsflusses durch biopharmazeutische Organisationen sowie einige der Komplikationen beschrieben, die dabei auftreten können.

Notizbucheinträge

Labornotizbücher sind zwar dazu gedacht, detaillierte experimentelle Methoden zu speichern, die eine Reproduzierbarkeit ermöglichen, aber Manager oder Investoren verfügen möglicherweise nicht über die Zeit oder die technischen Fähigkeiten, die erforderlich sind, um experimentelle Gründe zu interpretieren, Daten zu lokalisieren und Daten unabhängig voneinander zu analysieren. Aus diesem Grund müssen die Informationen in einem Notizbuch so extrahiert und formatiert werden, dass sie der Zielgruppe am besten entsprechen.

Dieser Prozess birgt jedoch Risiken. Wenn die vorgelegten Daten nicht mit den schriftlichen Aufzeichnungen über ihre Erfassung verknüpft sind, kann es für zukünftige Teammitglieder, die Monate oder Jahre später einen Antrag auf ein neues Prüfmedikament (IND) vorbereiten, schwierig sein, zu überprüfen, ob frühere Experimente die in den IND-Unterlagen gemachten Behauptungen stützen. Technische Berichte bieten eine systematische Methode zur Erfassung wichtiger Ergebnisse, die im gleichen Stil wie eine von Experten begutachtete wissenschaftliche Arbeit präsentiert werden. Sie verknüpfen diese Ergebnisse auch mit den Notizbucheinträgen, in denen sie ursprünglich gemeldet wurden.

Teambesprechungen und Slidecks

Slide-Deck-Präsentationen bei wöchentlichen Check-ins sind eine weitere wichtige Kommunikationsmethode auf allen Ebenen von Biopharmaunternehmen und bilden einen vertrauten Knotenpunkt im Forschungs- und Entwicklungsalltag der Biopharmabranche.

Allerdings ist nicht das gesamte Biopharma-Personal in Präsentationsfähigkeiten oder Best Practices geschult, und dieses Format birgt ein erhebliches Risiko für Missverständnisse. Auch die Organisation regelmäßiger Treffen weist zahlreiche Ineffizienzen auf. Viele Ressourcen, darunter Bücher und Podcasts, bieten praktische Ratschläge zur Verwaltung dieser Veranstaltungen. Die Organisation solcher Treffen setzt voraus, dass ihr Zweck verstanden und im Vorfeld eine klare Tagesordnung festgelegt wird. Wenn Sie bei Routinebesprechungen frühzeitig Erwartungen darüber festlegen, wie Daten in Form von Folien präsentiert werden sollten, kann dies die Vorbereitung bedeutenderer Präsentationen vereinfachen und beschleunigen.

Meilensteintreffen

Regelmäßige Treffen mit Kollegen oder Managern erfordern eine Vorbereitung, aber bei einigen weniger häufigen Besprechungen kann viel mehr auf dem Spiel stehen. Meilenstein-Besprechungen können den Austausch von Informationen mit internen oder externen Parteien beinhalten und können wichtige Momente auf der Reise eines Unternehmens sein.

Die Bedeutung und der Umfang der Vorbereitung auf diese Veranstaltungen korrelieren häufig mit dem Geldbetrag, der für die daraus resultierenden Entscheidungen erforderlich ist. Vorstandssitzungen werden die Vorstandssitzungen wochenlang im Voraus beschäftigen, und die Funktionsleiter müssen Folien erstellen, die visuell ansprechend sind und Informationen effizient vermitteln.

Diese Vorbereitung ist zeitaufwändig, insbesondere wenn Grafiken oder Abbildungen überarbeitet werden müssen, um grundlegende wissenschaftliche Anforderungen an Genauigkeit, Ästhetik und Klarheit zu erfüllen. Zusätzlich zur Information der Unternehmensleitung müssen Folien, die für potenzielle Anleger bestimmt sind, vorbereitet und zur Einsichtnahme in virtuellen Datenräumen präsentiert oder hinterlegt werden.

Fazit

Angesichts der vielen gängigen Kommunikationsformate und der vielen unterschiedlichen Kommunikationsstile im Forschungs- und Entwicklungsumfeld der Biopharmabranche kann es schwierig sein, die Kommunikation in so unterschiedlichen und vielbeschäftigten Organisationen aufeinander abzustimmen und zu standardisieren.

Die Lösung für diese Probleme besteht darin, verschiedene Kommunikationsformate mit Regeln und Anforderungen für verarbeitete Daten (z. B. Grafiken, Diagramme usw.), Präsentationen, Notizbucheinträge und mehr als Vorlagen zu erstellen. Sich die Zeit zu nehmen, um in der wissenschaftlichen Kommunikation kontrolliert und systematisch vorzugehen, ist ein integraler Bestandteil der Arbeit in einer Forschungs- und Entwicklungsumgebung für Biopharmazeutika. Dies kann die Effizienz erheblich steigern und das Risiko einer kostspieligen Fehlkommunikation mindern. Solche Bemühungen werden später zu Ergebnissen führen, sowohl was die erfolgreiche Mittelbeschaffung als auch die Einreichung behördlicher Unterlagen anbelangt.

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Delagrave Life Sciences, LLC