Numériser dès le départ : les avantages de la numérisation de votre nouveau laboratoire

La création d'une start-up biotechnologique comporte de nombreuses tâches et défis, ainsi que l'enthousiasme suscité par le développement de votre entreprise et de votre modèle commercial. Lorsque vous en êtes aux premières étapes du recrutement, de la collecte de fonds et des rencontres avec les investisseurs, vous vous concentrez également sur le plan opérationnel principal sur la promotion de la science et la mise en place de l'infrastructure de laboratoire pour votre équipe.

Que vous soyez installé dans un espace de travail collaboratif ou un incubateur ou que vous ouvriez un laboratoire dans une université, vous devrez commencer à gérer les stocks, les calendriers d'entretien des équipements, à commander des consommables et des fournitures et, plus important encore, à manipuler de nouveaux échantillons. En général, bon nombre d'entre eux reprennent les vieilles habitudes des environnements de laboratoire précédents, notamment les feuilles de calcul pour le suivi des stocks, les traitements de texte pour les protocoles et les blocs-notes physiques pour l'enregistrement et les calculs expérimentaux. Dans le monde actuel de la biotechnologie basé sur l'IA et le ML, cela revient à utiliser un Polaroid pour (sans ironie !) prenez des photos ou utilisez une ligne fixe pour passer des appels téléphoniques.

À l'inverse, les plateformes numériques de laboratoire (DLP) sont les « smartphones » de votre laboratoire ; une solution tout-en-un qui peut gérer les échantillons, le protocole, les données de laboratoire et les fichiers ou automatiser l'analyse des données, la génération de rapports et leur soumission à votre responsable. Lorsque vous démarrez votre laboratoire, considérez les avantages de l'utilisation d'une plateforme de laboratoire numérique dès le début. La création de cette standardisation est essentielle à mesure que vous évoluez et que vous avez besoin d'un environnement plus collaboratif et organisé.

Ci-dessous, nous examinons certaines tâches de démarrage courantes et la manière dont les DLP peuvent les aider à fonctionner plus efficacement.

Formation à l'intégration et aux processus

Pour éviter de former les nouveaux membres de l'équipe sur plusieurs systèmes et de leur montrer les manières complexes et uniques dont votre entreprise gère les données et autres informations, vous pouvez leur présenter un système et les former à celui-ci. Pour la plateforme eLabNext, notre guides d'utilisation constituent d'excellentes références pour les utilisateurs novices et expérimentés du système.* Les guides comportent des visuels et des liens pour vous aider dans votre voyage avec eLabNEXT.

*Conseil de pro: Créez un protocole de formation eLabNEXT dans votre Protocoles ELAB module pour vous aider à gérer le processus de formation !

Autorisations des utilisateurs et audit

Au fur et à mesure que vous développez votre équipe et recrutez, vous pouvez utiliser votre DLP pour gérer qui a le contrôle de certaines fonctions du laboratoire. Qu'il s'agisse de valider une expérience ou d'archiver des échantillons de votre inventaire, vous pouvez organiser ces autorisations dans nos paramètres d'autorisations. Vous pouvez contrôler ces fonctions à tout moment, apporter des modifications ou des mises à jour si nécessaire et standardiser qui est responsable de quoi dans votre laboratoire.

Vous pouvez utiliser les journaux et les fonctionnalités de piste d'audit d'eLabNEXT pour suivre toutes les modifications et mises à jour dans votre laboratoire. Vous pouvez voir quelles mises à jour ont été apportées à un protocole ou des exemples d'informations. Vous pouvez également consulter l'historique de validation des équipements. Même les modifications les plus mineures, comme le fait de faire passer un utilisateur de « scientifique » à « administrateur » dans vos paramètres d'autorisation, sont enregistrées et enregistrées dans le journal des modifications d'autorisations.

Gestion de l'inventaire

La numérisation des actifs de votre laboratoire dès le début de celui-ci est importante pour maintenir un environnement bien organisé. En utilisant un DLP tel que Inventaire eLab, vous pouvez commencer à configurer tous vos nouveaux équipements, tels que les congélateurs, les centrifugeuses, les tubes, les pipettes, etc., au fur et à mesure de la construction de votre laboratoire. Pour rester organisé en matière de maintenance et d'étalonnage, attribuez des emplacements et enregistrez les coordonnées du technicien de maintenance pour chaque équipement afin de simplifier la planification des services. Votre équipe peut utiliser le calendrier de réservation de l'équipement pour réserver du matériel pendant son utilisation ou pour voir quand l'équipement sera en service.

Lorsque vous commencez à recevoir et à gérer des échantillons, vous pouvez facilement suivre leur emplacement de stockage et créer des champs de données personnalisés pour suivre des éléments tels que la quantité, la date de collecte, le type d'échantillon et d'autres métadonnées. L'utilisation de tubes ou de contenants à code-barres dès le départ simplifie votre processus de gestion des échantillons. Avec notre fonction de lecture de codes-barres, votre équipe peut attacher des codes-barres aux tubes à échantillons ou utiliser des tubes pré-codés et les scanner facilement à l'aide de notre application mobile (ou de tout autre scanner 2D), ce qui permet de visualiser/modifier rapidement toutes les informations relatives aux échantillons.

Création et gestion de protocoles

Les DLP vous permettent également de gérer tous vos protocoles et SOP avec des plateformes telles que eLabProtocols. Au fur et à mesure que vous développez votre laboratoire, standardisez les protocoles de l'équipe en les créant directement dans eLabProtocols, ce qui vous permet de générer des formules qui facilitent les calculs et minimisent les erreurs de calcul.

Démarrer un laboratoire et élaborer de nouveaux protocoles peut sembler difficile, mais notre Générateur de protocoles AI a rendu les choses beaucoup moins intimidantes en facilitant l'importation de protocoles de laboratoire standard (tels que les protocoles Western Blotting, PCR ou tampons).

L'ELN et les rapports

La gestion et le suivi de l'avancement des projets sont essentiels pour garantir que vos recherches respectent les délais et le budget. Les DLP, comme eLabJournal, peuvent vous aider à standardiser les expériences et les rapports et à suivre visuellement les tâches qui ont été effectuées.

Il vous permet également de collaborer de manière très efficace avec votre équipe, d'attribuer des tâches, d'étiqueter les utilisateurs dans les commentaires et de collaborer sur différents projets au sein de votre équipe. eLabJournal est l'endroit où votre inventaire et vos protocoles sont regroupés ; vous pouvez saisir quels échantillons ont été utilisés dans une expérience, les échantillons générés à partir de l'expérience et quels protocoles ont été utilisés.

Parmi les autres types de sections d'expérimentation de l'eLabJournal, citons les sections de fichiers et d'images, dans lesquelles vous pouvez ajouter des fichiers et des images issus de vos expériences, et les sections Microsoft Office, qui vous permettent de télécharger et/ou de travailler directement avec des programmes tels que Word, PowerPoint et Excel pour la production de rapports de données.

Commencez à numériser

Comme je l'ai souligné plus haut, la standardisation de vos opérations sur un seul système multifonctionnel (plutôt que sur plusieurs systèmes monofonctionnels) facilite grandement le développement de votre équipe. La plateforme eLabNEXT permet aux utilisateurs de personnaliser la plateforme en fonction de leur flux de travail et d'utiliser l'outil comme il leur convient. Vous pouvez définir quelles informations sont capturées dans le système et comment vous souhaitez que votre équipe les utilise.

Si vous souhaitez voir comment eLabJournal peut être utile à votre nouveau laboratoire, planifiez une démo gratuite ici!