Digitalisierung von Anfang an: Die Vorteile der Digitalisierung Ihres neuen Labors

Die Gründung eines Biotech-Start-ups ist mit vielen Aufgaben und Herausforderungen verbunden, ebenso wie mit der Aufregung, Ihr Unternehmen und Geschäftsmodell auszubauen. Da Sie in den frühen Phasen der Personalbeschaffung, der Mittelbeschaffung und der Treffen mit Investoren arbeiten, liegt auch Ihr operativer Schwerpunkt darauf, die Wissenschaft voranzutreiben und die Laborinfrastruktur für Ihr Team aufzubauen.

Ganz gleich, ob Sie in einem Coworking-/Inkubator arbeiten oder ein Labor an einer Universität eröffnen, Sie müssen damit beginnen, Inventar, Wartungspläne für Geräte, die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Zubehör zu verwalten und, was noch wichtiger ist, den Umgang mit neuen Proben. In der Regel greifen viele auf alte Gewohnheiten aus früheren Laborumgebungen zurück, darunter Tabellenkalkulationen zur Inventarverfolgung, Textverarbeitungsprogramme für Protokolle und physische Notizbücher für Versuchsaufzeichnungen und Berechnungen. In der aktuellen Welt der Biotechnologie, die auf KI und ML basiert, ist das vergleichbar mit der Verwendung eines Polaroids (unironischerweise!) Fotos oder einen Festnetzanschluss machen, um zu telefonieren.

Umgekehrt sind digitale Laborplattformen (DLPs) die „Smartphones“ Ihres Labors; eine Komplettlösung, mit der Sie Proben, Protokolle, Labordaten und Dateien verwalten oder die Datenanalyse, die Erstellung von Berichten und die Übermittlung an Ihren Manager automatisieren können. Denken Sie beim Start Ihres Labors von Anfang an über die Vorteile einer digitalen Laborplattform nach. Die Schaffung dieser Standardisierung ist entscheidend, wenn Sie skalieren und eine stärker kollaborative und organisierte Umgebung benötigen.

Im Folgenden betrachten wir einige gängige Startaufgaben und wie DLPs ihnen helfen können, effizienter zu arbeiten.

Onboarding- und Prozessschulung

Um zu vermeiden, dass neue Teammitglieder an mehreren Systemen geschult werden und ihnen die komplexen und einzigartigen Methoden gezeigt werden, mit denen Ihr Unternehmen Daten und andere Informationen verwaltet, können Sie ihnen ein System zeigen und sie darin schulen. Für die eLabNext-Plattform ist unser Benutzerleitfäden sind großartige Referenzen für neue und erfahrene Benutzer des Systems.* Die Anleitungen enthalten Grafiken und Links, die Sie auf Ihrer eLabNext-Reise unterstützen.

*Profi-Tipp: Erstellen Sie ein eLabNext-Trainingsprotokoll in Ihrem eLab-Protokolle Modul zur Unterstützung der Verwaltung des Trainingsprozesses!

Benutzerberechtigungen und Überwachung

Wenn Sie Ihr Team vergrößern und neue Mitarbeiter einstellen, können Sie mithilfe Ihres DLP festlegen, wer die Kontrolle über bestimmte Funktionen im Labor hat. Ganz gleich, ob Sie ein Experiment abmelden oder Proben aus Ihrem Inventar archivieren möchten, Sie können diese Berechtigungen in unseren Berechtigungseinstellungen organisieren. Sie können diese Funktionen jederzeit steuern, bei Bedarf Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen und festlegen, wer in Ihrem Labor für was verantwortlich ist.

Sie können die Protokoll- und Audit-Trail-Funktionen von eLabNext verwenden, um den Überblick über alle Änderungen und Aktualisierungen in Ihrem Labor zu behalten. Sie können sehen, welche Aktualisierungen an einem Protokoll oder an Beispielinformationen vorgenommen wurden. Sie können auch den Verlauf der Gerätevalidierung einsehen. Selbst die geringsten Änderungen, wie die Aktualisierung eines Benutzers in Ihren Berechtigungseinstellungen von „Wissenschaftler“ auf „Administrator“, werden erfasst und im Berechtigungsänderungsprotokoll protokolliert.

Verwaltung des Inventars

Die Digitalisierung von Laborressourcen von Beginn Ihres Labors an ist wichtig, um eine gut organisierte Umgebung aufrechtzuerhalten. Mit einem DLP wie eLAB-Inventar, Sie können mit der Einrichtung all Ihrer neuen Geräte wie Gefrierschränke, Zentrifugen, Röhrchen, Pipetten und mehr beginnen, während Sie Ihr Labor aufbauen. Um bei Wartung und Kalibrierung den Überblick zu behalten, weisen Sie für jedes Gerät Standorte zu und protokollieren Sie die Kontaktinformationen des Servicetechnikers, um die Serviceplanung zu vereinfachen. Ihr Team kann den Gerätebuchungskalender verwenden, um Geräte zu reservieren, während Sie sie verwenden, oder um zu sehen, wann die Geräte in Betrieb genommen werden.

Wenn Sie beginnen, Proben zu erhalten und zu verwalten, können Sie leicht verfolgen, wo die Probe gespeichert wird, und benutzerdefinierte Datenfelder erstellen, um Dinge wie Menge, Entnahmedatum, Probentyp und andere Metadaten zu verfolgen. Wenn Sie von Anfang an mit einem Barcode versehene Röhrchen oder Behälter verwenden, wird Ihr Probenmanagement vereinfacht. Mit unseren Funktion zum Scannen von Barcodes, Ihr Team kann Barcodes an Probenröhrchen anbringen oder vorbarcodierte Röhrchen verwenden und sie einfach mit unserer mobilen App (oder einem beliebigen 2D-Scanner) scannen, um alle Probeninformationen schnell anzeigen/bearbeiten zu können.

Erstellung und Verwaltung von Protokollen

Mit DLPs können Sie auch alle Ihre Protokolle und SOPs mit Plattformen wie eLabProtocols verwalten. Standardisieren Sie beim weiteren Aufbau Ihres Labors die Protokolle des Teams, indem Sie sie direkt in eLabProtocols erstellen. Auf diese Weise können Sie Formeln erstellen, die Berechnungen vereinfachen und Berechnungsfehler minimieren.

Ein Labor zu starten und alle neuen Protokolle zu entwickeln mag überwältigend erscheinen, aber unsere KI-Protokollgenerator hat es viel weniger entmutigend gemacht, indem es den Import von Standard-Laborprotokollen (wie Western Blotting-, PCR- oder Pufferprotokollen) erleichtert hat.

ELN und Berichterstattung

Die Verwaltung und Überwachung des Projektfortschritts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Forschung planmäßig und unter dem Budget liegt. DLPs wie eLabJournal können Ihnen helfen, Experimente und Berichte zu standardisieren und visuell nachzuverfolgen, welche Aufgaben abgeschlossen wurden.

Es ermöglicht Ihnen auch, sehr effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen, Benutzer in Kommentaren zu taggen und an verschiedenen Projekten innerhalb Ihres Teams zusammenzuarbeiten. eLabJournal ist der Ort, an dem Ihr Inventar und Ihre Protokolle zusammengeführt werden. Sie können erfassen, welche Proben in einem Experiment verwendet wurden, welche Proben aus dem Experiment generiert wurden und welche Protokolle verwendet wurden.

Andere Arten von Experimentabschnitten im eLabJournal umfassen Datei- und Bildabschnitte, in denen Sie Dateien und Bilder aus Ihren Experimenten hinzufügen können, sowie Microsoft Office-Abschnitte, in denen Sie Programme wie Word, PowerPoint und Excel für die Datenberichterstattung hochladen und/oder direkt mit ihnen arbeiten können.

Erste Schritte mit der Digitalisierung

Wie ich oben hervorgehoben habe, macht es die Standardisierung Ihrer Abläufe auf ein multifunktionales System (und nicht auf viele monofunktionale Systeme) viel einfacher, wenn Sie Ihr Team vergrößern. Die eLabNext-Plattform ermöglicht es Benutzern, die Plattform an ihren Arbeitsablauf anzupassen und das Tool so zu nutzen, wie es für sie funktioniert. Sie können definieren, welche Informationen im System erfasst werden und wie Ihr Team sie verwenden soll.

Wenn Sie sehen möchten, wie eLabJournal Ihrem neuen Labor zugute kommen kann, planen Sie eine kostenlose Demo hier!