So wechseln Sie reibungslos von einem einschränkenden und problematischen ELN/LIMS

Im Bereich der Laborsoftware beginnt sich der Rauch zu verziehen.

Und was ich gesehen habe, ist nicht schön; es ist die Folge einer gescheiterten Implementierung von elektronischen Labornotizbüchern (ELN) oder Laborinformationsmanagementsystemen (LIMS), die nicht den Bedürfnissen von Biotech- und BioPharma-Labors entsprechen.

Auf der einen Seite sehe ich, dass sich klassische Technologie-Softwareunternehmen aus dem Silicon Valley mehr auf schöne Benutzeroberflächen (UI) konzentrieren als auf wirklich wertvolles Workflow-Management im Labor. Umgekehrt sehe ich funktionsintensive, extrem technische, aber nicht benutzerfreundliche Software, die Akzeptanz und Verwendung einschränkt. Der Aufstieg von KI/ML in der Wirkstoffforschung hat die Situation weiter verkompliziert, da sich die Aufmerksamkeit der Wissenschaftler diversifiziert hat, was den Entscheidungsprozess, welche Laborsoftwareplattform verwendet werden soll, zusätzlich erschwert hat.

Insgesamt hängen diese Probleme mit einem gemeinsamen Problem zusammen: dem Fehlen eines ganzheitlichen Ansatzes für die wichtigsten Herausforderungen eines Labors.

Die Lösung: Ein Beispiel und eine digitale Strategie

Wir bei eLabNext sind mit einer Lösung, einem neuen Konzept und einem neuen Ansatz namens „Sample and Digital Strategy“ vorbereitet.

Eine Probe ist der Mittelpunkt jedes Labors, egal ob Zelllinien, Antikörper, Plasmide, Blut, DNA, RNA, Protein oder eine Mauskolonie. Alles beginnt mit einer Probe! An dieses Beispiel sind Metadaten angehängt, Dateiausgaben Ihrer Instrumente, die alle Millionen von Datensätzen umfassen können, was auch als Deep Data Lake bezeichnet wird.

Wenn Sie keine Strategie haben, um diese Daten effizient zu verwalten und allen Ihren Abteilungen zugänglich zu machen, besteht das Risiko von Datenverlust und potenzieller Verlust von IP, ein Opfer schlechter Geschäftsstrategieentscheidungen. Mit anderen Worten: Die Muster- und Digitalstrategie ist von grundlegender Bedeutung für die Definition der Geschäftsstrategie des Labors und letztendlich für die Auswahl der richtigen Software, die den Anforderungen Ihres Labors entspricht.

5 einfache Schritte zur Implementierung einer Beispiel- und Digitalstrategie

Wenn Ihnen das alles zu vertraut vorkommt, ist es wahrscheinlich an der Zeit, von Ihrer aktuellen Softwarelösung wegzugehen und eine, die die Implementierung einer Beispiel- und Digitalstrategie ermöglicht. Hier finden Sie einen schrittweisen Prozess, um eine bessere Lösung für Sie zu finden.

Schritt #1: Definieren Sie Ihre Beispielstrategie

Hol dir dein Beispielstrategie in der richtigen Reihenfolge. Das heißt:

• Konsolidieren Sie Ihre Tiefkühlgeräte und Proben und nutzen Sie diese Zeit als Gelegenheit für den Frühjahrsputz, sowohl physisch als auch digital. Sie haben wahrscheinlich zufällige, unbeschriftete Proben herumliegen; nehmen Sie sie in Anspruch oder werfen Sie sie weg.
• Bereinigen Sie Ihre Excel-Tabellen!
• Exportieren Sie die Daten aus altmodischer oder aktuell problematischer Software! Organisieren Sie es, strukturieren Sie Ihre Daten und bereiten Sie sie für den Import in ein neues System vor!
• Erwägen Sie, die Richtlinien unserer #Sample360 -Initiative zu befolgen!

Schritt #2: Definieren Sie Ihre Digital-Lab-Strategie

Wir sprechen über Geschäftsstrategie. Wir diskutieren über Forschung und IP-Strategie. Aber wir diskutieren kaum Digitale Strategie.

Heutzutage können Sie keinen nachhaltigen Betrieb und keinen nachhaltigen Laborworkflow haben, wenn nicht von Anfang an eine robuste digitale Strategie für das Labor definiert wird. In den nächsten fünf Jahren werden KI und ML die Art und Weise, wie wir unsere Daten analysieren, völlig revolutionieren. Wenn Sie jetzt nicht mit der Strukturierung Ihrer Daten beginnen, werden Sie ins Hintertreffen geraten. Wir können Ihnen mit definierten Schritten helfen, wie Sie Ihre Daten zentralisieren und Benennungskonventionen, Such- und Barrierefreiheitshinweise entwickeln, um Ihre Daten zu strukturieren und in Ihren Arbeitsablauf einzupassen, anstatt aus ihm herauszuwachsen, sobald die Anzahl der Stichproben zunimmt.

Erfahre mehr darüber, wie Bayer das macht jetzt mit eLabNext!

Schritt #3: Bereite dich auf den technischen Übergang vor

Technisch vorzubereiten bedeutet nicht einfach, einfach loszulegen und eine neue Software für Ihre Mitarbeiter zu veröffentlichen. Gehen Sie logisch und strategisch vor:

Identifizieren Sie zunächst die technisch versierten Champions in Ihrem Team, die dieses Projekt leiten werden.

1. Identifizieren Sie zunächst die technisch versierten Champions in Ihrem Team, die dieses Projekt leiten werden.
2. Erstellen und organisieren Sie die Liste Ihrer Lagereinheiten (z. B. Gefrierschränke, Regale, Gestelle usw.) und Geräte (z. B. Waagen, HPLCs, Massenspezifikationen usw.).
3. Erstellen Sie eine Liste all Ihrer Proben und Vorräte.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Dateien standardisiert und sauber sind.
5. Definieren Sie eine Namenskonvention für Projekt/Programm und Experiment, falls Sie dies noch nicht getan haben.
6. Identifizieren Sie alle anderen derzeit im Labor verwendeten Programme für mögliche Integrationen.

Schritt #4: Bereite dich auf das Training vor

Bereiten Sie Ihr Team auf das digitale Strategietraining vor. Das bedeutet, Folgendes zu tun:

• Beurteilen Sie die vorhandenen Fähigkeiten und identifizieren Sie die Personen, die über Fachwissen in der Implementierung neuer Technologien verfügen und vor allem diejenigen, die sich Veränderungen widersetzen.
• Entwickeln Sie einen Trainingsplan.
• Wählen Sie die richtigen Trainer und stellen Sie sicher, dass Ihr Digital Lab-Berater (falls Sie einen eingestellt haben) jemand ist, mit dem Sie gerne zusammenarbeiten!
• Bieten Sie praktische Erfahrung an und gehen Sie mit gutem Beispiel voran! Sie können die Digitalisierung im Labor nicht vorantreiben, wenn Sie nicht selbst digitalisiert sind.
• Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Sobald das Training abgeschlossen ist, hört das Lernen nicht auf. Bei der Implementierung von Software und digitalen Lösungen gibt es ständig neue Updates, neue Funktionen und kreative Möglichkeiten, Ihre Arbeitsabläufe im physischen Labor zu optimieren. Erfahren Sie hier mehr über eine effiziente Implementierung.
• Messen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse Ihres Labors.

Schritt #5: Legen Sie Fristen für die Implementierung und den Übergang fest.

Setze Termine, sonst wird es ein nie endendes Projekt. Die Digital- und Musterstrategie benötigen ein solides Fundament, das aber auch ständig gepflegt werden muss. Für den ersten Start der Implementierung neuer Methoden der Wissenschaft ist es notwendig, Erwartungen an das gesamte Labor und das Unternehmen zu stellen, diese effektiv zu kommunizieren und professionell umzusetzen. Dies wird dazu beitragen, dass die Einführung erfolgreich ist.

Der Frühling hat begonnen: Eine Ankündigung zum Frühjahrsputz

Wir bieten derzeit einen speziellen Frühjahrsputzrabatt für alle an, die von ihrem problematischen ELN/LIMS wechseln möchten. Dieses Special beinhaltet:

• Kostenloser Import mit 1.000 Proben
• Kostenloser Import aller Geräte
• Kostenloser Import aller Vorräte
• Kostenlose Beratung und Schulung zu digitalen Strategien und Musterstrategien
• Start-up-Rabatt für Labore mit weniger als 10 Personen

Wenn du interessiert bist, kontaktiere uns hier.